Panoramica di tutte le funzioni

Breve guida alle funzioni TGIS „Consegna e ordinazione
di attrezzi scambiabili“
Sommario
1. Informazioni generali
2. Consegna di attrezzi scambiabili a un’impresa Migros
3. Ordinazione di attrezzi scambiabili da una cooperativa Migros
1. Informazioni generali
 Il partner MTM (fornitore Migros) è responsabile della gestione del conto nel TGIS (p. es.
controllo delle giacenze, registrazione in conto delle forniture, ordinazioni di AS e registrazioni di
rettifica).
 Per i partner MTM non c’è lo scambio 1:1 delle palette EUR („man mano“) alla consegna.
 Il partner MTM genera, per ogni consegna (fornitura di merce su palette), una registrazione di
uscita nel TGIS.
 Con un’ordinazione complessiva, il partner MTM ordina attraverso il TGIS (funzione
Ordinazioni) le palette EUR consegnate per una determinata data e in una determinata località.
Le palette per il partner MTM vengono approntate da Migros. Il ritiro delle palette, invece, deve
essere organizzato a cura del fornitore Migros. Le spese di trasporto sono a carico del partner
MTM.
 Una documentazione di formazione dettagliata con tutte le funzioni TGIS è disponibile
sul nostro sito web www.logistiktransport.ch / MTM al punto menu Guida TGIS.
Terminologia:
MTM:
TGIS:
AS:
Management degli attrezzi scambiabili Migros
Sistema IT centrale per MTM (software su base Internet per la consegna,
l’ordinazione e il controllo delle giacenze di attrezzi scambiabili)
Attrezzi scambiabili (p. es. palette EUR, contenitori in plastica, griglie applicabili)
Registrazione e accesso alla pagina Internet di MTM:
1. Aprire in Internet la pagina web:
www.logistiktransport.ch / Selezionare la lingua / Selezionare riparto MTM
2. Selezionare il link: Login per partner
3. Login:
- Selezionare la lingua
- Inserire il nome utente: tgv-777………. (n. partner MTM, 10 caratteri)
- Password: password personale o n. partner MTM 777………. (10 caratteri)
V5.00, dicembre 2015
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Breve guida alle funzioni TGIS „Consegna e ordinazione di attrezzi scambiabili“
2. Consegna di attrezzi scambiabili a un’impresa Migros
Funzione standard: Uscita (fornitura) in data odierna – ossia registrazione di uscita e consegna nello stesso giorno (data odierna)
Funzione estesa: Uscita / Termine di fornitura in data futura
(Per la procedura consultare la documentazione di formazione n. 2, „Fornitura di attrezzi scambiabili pieni“ disponibile sul sito web al punto menu
Documentazione di formazione)
Registrazione di un’uscita in data odierna
I. Selezione del tipo di registrazione e del conto di contropartita
Dopo aver effettuato il login nel TGIS, selezionare il tipo di registrazione desiderato,
acquisire e registrare l'uscita.
1
 Selezionare il tab Registrazioni. 
2
 Selezionare il tab Nuove registrazioni. 
 Selezionare il tipo di registrazione Uscita. 
3
II. Inserimento o ricerca del conto di contropartita
Durante le registrazioni di entrata o di uscita è necessario indicare il conto di contropartita
di un partner MTM (p. es. MVN). Al riguardo consultare il documento „Lista degli
abbreviazioni conti di contropartita TGIS“ al punto menu della pagina web Informazioni
sulla disposizione  www.tauschgeraete.ch.
Avvertenza: Le filiali Migros non sono partner MTM (nessun conto)! Le uscite vanno
pertanto registrate sul conto della cooperativa di appartenenza (p. es. GMZH (Zurigo),
GMVD (Vaud), ecc.).
 Nel campo Conto di contropartita è possibile inserire parti del nome del conto.
 Premendo il pulsante
oppure Invio, si avvia la ricerca nel testo completo.
 Verranno visualizzati tutti i partner MTM il cui nome di conto (ragione sociale in MTM)
contiene questa striscia di testo.
 Istruzione operativa dettagliata nella documentazione di formazione n. 6
„Ricerca del conto di contropartita“.
III. Acquisizione di un’uscita (fornitura) in data odierna
Dopo aver selezionato il conto di contropartita, compare la maschera di acquisizione per
le uscite A . Vengono visualizzati solo i campi di acquisizione per gli AS (p. es. Pal)
che possono essere scambiati tra i due partner interessati (dati di base).
L’utente ha la possibilità di compilare vari campi per il destinatario o a titolo di controllo
personale:
A
 Acquisire la quantità di palette e/o AS forniti nel campo Pezzi.
 N° bolletta di consegna merce (facoltativo). Qui si possono riportare ulteriori dati
sulla fornitura (documenti di consegna). Carro ferroviario/Trasportatore (facoltativo):
nome del trasportatore o n. del carro ferroviario.
Se la registrazione di uscita non viene acquisita nello stesso giorno (ossia si colloca nel
passato), nel campo Referenza 1 BC  deve essere inserito il numero della bolletta di
consegna manuale. Nel campo Data del giustificativo  si deve acquisire in un
secondo tempo la data dell’uscita effettiva nel TGIS.
2
3
1
5
4
 Premendo il pulsante Registra , l’uscita viene memorizzata in via definitiva. Vengono
così generate e stampate le bollette di consegna TGIS di cui sarà poi possibile la stampa.
 Per ulteriori input nei campi e operazioni con le bollette di consegna consultare la
documentazione di formazione n. 2 „Fornitura di attrezzi scambiabili pieni“.
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Breve guida alle funzioni TGIS „Consegna e ordinazione di attrezzi scambiabili“
3. Ordinazione di attrezzi scambiabili da una cooperativa Migros
1. Aprire in Internet la pagina web: www.tauschgeraete.ch / Selezionare la lingua
2. Selezionare il link: TGIS per fornitori
3. Login:
- Selezionare la lingua
- Inserire il nome utente: tgv-777………. (n. partner MTM, 10 caratteri)
- Password: password personale o n. partner MTM 777………. (10 caratteri)
4. Inserire l’ordinazione nel sistema con:
- Tab Registrazioni
- Tab Nuove Registrazioni
- Tipo di registrazione Ordini
- Inserire la data di ordinazione (p.es. 18.03.2011)
- Selezionare il tipo di AS (p. es. Pal o AN) e inserire la quantità desiderata (prestare attenzione all’unità di spedizione per paletta, p. es. pallet 13 pezzi).
- Non è necessaria un’ordinazione supplementare per i pallet da terra. Al riguardo consultare il documento „Quantità ordinate per unità di spedizione“ al
menu della pagina web Informazioni sulla disposizione.
punto
- Quando il campo Partner prediletto per il ritiro è vuoto, selezionare la CM desiderata (p. es. GMAA). Al riguardo consultare il documento „Lista delle
abbreviazioni dei controconti TGIS“ al punto menu della pagina web «Informazioni sulla disposizione».
- Premendo il pulsante , la registrazione viene memorizzata. – L’ordinazione è stata acquisita, ma non ancora disposta. La disposizione
dell’ordinazione avviene un giorno prima del ritiro (data di ordinazione).
5. Il partner MTM deve controllare l’ordinazione dopo la mail di chiusura della disposizione.
L’avviso (mail di chiusura della disposizione) viene inviato attorno alle ore 11.00 all’indirizzo e-mail depositato nel TGIS.
AS disposti:
- selezionare il tab Registrazioni
- selezionare il tab Registrazioni preacquisite
- selezionare il tipo di registrazione Entrata disposizione  Prestare attenzione a possibili adeguamenti (p. es. decurtazione degli AS ordinati)
Nessuna disposizione nel TGIS per gli AS ordinati = Ordinazione non evasa (annullata da MTM)  Telefonare alla Dispo MTM: +41 (0) 44 277 31 13
6. Stampare con il pulsante
la bolletta di ritiro per gli AS e consegnarla all’autista oppure inviarla a mezzo fax o via mail al trasportatore.
7. Ritirare gli AS ordinati presso la cooperativa indicata nell’ordinazione.
8. Al ricevimento merci controllo di AS vuoti e palette. In caso di errore correzione/telefono.
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