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Bazzacco:Layout 1 11-03-2009 9:12 Pagina 1 Partners tecnologici OFFICE DISTRIBUTION Programmi gestionali Bazzacco: 3Click e Lybro Un immediato beneficio in termini di organizzazione del lavoro! Gentile cartolibraio Bazzacco srl e Federcartolai hanno sottoscritto un accordo quadro relativo a programmi gestionali con lo scopo di creare una piattaforma informatica, riconosciuta come standard nazionale, per le cartolibrerie che non hanno necessità di un programma di contabilità fiscale, ma hanno bisogno di un programma con un immediato beneficio in termini di organizzazione del lavoro, di semplificazione delle procedure contabili come l’emissione di documenti quali fatture, documenti di trasporto, preventivi, ordini a fornitori e di gestione del magazzino. Creare uno standard di codifica universale tale da permettere un unificazione dei vari cataloghi di distributori locali/grossisti italiani e stranieri. La piattaforma sarà costantemente aggiornata, in termini di prodotti caricati e dovranno essere consolidati/ampliati i rapporti di fornitura affinché si possa addivenire ad una codificazione e relativo caricamento di dati per ogni singolo settore (ufficio, tecnico, fantasia, scolastica e alta gamma). 3Click, la soluzione ideale ed economica per gestire la tua cartoleria! OFFICE READY 3Click è un programma di gestione per le cartolibrerie che non hanno necessità di un programma di contabilità fiscale, ma hanno bisogno di un programma con un immediato beneficio in termini di organizzazione del lavoro, di semplificazione delle procedure contabili come l’emissione di documenti quali fatture, documenti di trasporto, preventivi, ordini a fornitori e di gestione del magazzino, per risparmiare tempo e operazioni ripetitive. E al cartolaio sono riservate interessanti condizioni…risparmi il 20% se socio Federcartolai-Confcommercio! …una banca dati completa di tutto quanto di scolastico si pubblica in Italia nel settore editoriale, con oltre 68.000 opere, 2.500 editori! CENTRO LIBRI BRESCIA Lybro è un programma di gestione dell’editoria facile e funzionale, sviluppato sulla base di una ventennale esperienza nel settore, con l’obiettivo di risolvere i problemi posti dalla gestione di ordini ai distributori, l’archivio dei clienti, gli elenchi delle scuole, etc. Potenti funzioni ed un’interfaccia amichevole simulano la semplicità del metodo manuale, sfruttando al massimo le capacità del computer per risparmiare tempo e lavoro. Il risultato è che l’operatore “non deve imparare il programma”, ma semplicemente utilizzarlo così come è già abituato ad usare la penna e la carta. Lybro è corredato da una banca dati completa di tutto quanto di scolastico si pubblica in Italia nel settore editoriale, con oltre 68.000 opere, 2.500 editori, con l’abbinamento dei distributori-editori del Centro-Nord Italia. E al cartolaio sono riservate interessanti condizioni…risparmi il 20% se socio Federcartolai-Confcommercio! Altre informazioni su www.lybro.it … puoi scaricarti le versioni dimostrative! Certi dell’importanza operativa di queste nuove convenzioni, capaci di migliorare la gestione interna della cartolibreria, restiamo a disposizione per ogni eventuale chiarimento. Cordialmente Lo Staff Federcartolai - Bazzacco Bazzacco:Layout 1 11-03-2009 9:12 Pagina 2 LA SCELTA PER UNA MAGGIORE PRODUTTIVITÀ 3Click è il gestionale per le cartolibrerie che affidano la gestione della contabilità fiscale al commercialista e necessitano di un prodotto semplice e funzionale in grado di gestire fatture, documenti di trasporto, preventivi, magazzino, ordini clienti/fornitori e prima nota e scadenzario. FACILITÀ E SEMPLICITÀ Potenti funzioni e un’interfaccia amichevole consentono di sfruttare al massimo le capacità del computer per risparmiare tempo e operazioni ripetitive. 3Click rappresenta la soluzione ideale ed economica per la gestione di cartolibrerie. IL GIORNALIERO La funzione Giornaliero sintetizza in una sola schermata le principali operazioni quotidiane: emissione di fatture, documenti di trasporto, schede clienti, scontrini fiscali, consultazione listini, scarico articoli. FATTURAZIONE E BOLLETTAZIONE La rapidità nella compilazione dei documenti e la trasformazione automatica da documenti di trasporto a fattura, semplifica e velocizza il lavoro. Non sono necessari moduli prestampati: i documenti di trasporto, le fatture e tutti gli altri documenti possono essere stampati direttamente su carta intestata oppure su carta A4 bianca, senza spese aggiuntive. SCHEDE CLIENTI Le schede clienti consentono di memorizzare delle informazioni da trasformare successivamente in fattura. PREVENTIVI Questa funzione permette di gestire un preventivo e fatturare automaticamente i soli articoli confermati. GESTIONE DEL MAGAZZINO Il controllo costante della situazione delle scorte e delle vendite permette di ottimizzare gli acquisti e di controllare sistematicamente il valore delle merci disponibili, per categoria, per marca e globali. Tra le novità introdotte in questa nuova versione vi è la possibilità di importare i dati dei fornitori anche da file esterni. LETTORE OTTICO L’utilizzo del lettore ottico semplifica e velocizza le operazioni di ricerca e riduce sensibilmente il rischio di errori. STAMPA ETICHETTE La stampa delle etichette adesive permette un controllo totale sul prodotto: è possibile stampare su ogni singola etichetta la descrizione articolo, il codice a barre, il prezzo ed il nome del negozio. Inoltre è possibile la stampa di frontalini da porre sul bordo degli scaffali per indicare il prezzo degli articoli. STAMPATI FISCALI La gestione dei prenumerati fiscali è il miglior esempio di semplificazione: basta compilare la richiesta degli stampati e automaticamente vengono generati i registri di scarico e le informazioni telematiche da inviare elettronicamente all’Agenzia delle Entrate. PRIMA NOTA E SCADENZIARIO 3Click prevede inoltre uno scadenzario clienti e fornitori, aggiornabile sia manualmente che automaticamente sulla base delle registrazioni contabili, la completa personalizzazione delle condizioni di pagamento e la visualizzazione della situazione relativa alle fatture pagate o da pagare, incassate o da incassare. INVENTARIO Questa funzione consente di trasformare le giacenze in inventario articoli e di stampare per categoria o per marca in modo sintetico o analitico. GESTIONE TESSERE Le tessere personalizzate sono utili per l’identificazione del cliente e per la gestione benefit-cliente (sconti/punti). Lybro è un programma per la gestione dell’editoria facile e funzionale, sviluppato sulla base di una ventennale esperienza nel settore, con l’obiettivo di risolvere i problemi posti dalla gestione di una libreria moderna. Permette di gestire con semplicità ed immediatezza gli ordini, le anagrafiche clienti, fornitori e distributori, gli archivi dei titoli di scolastica e di varia, le case editrici con relative associazioni ai distributori, le scuole e gli elenchi dei libri di testo in adozione. L’archivio dei testi di scolastica è aggiornato annualmente con tutti i principali editori, oltre 68.000 titoli, ed è completo di codice ISBN, codice editore, autori, titolo e sottotitolo, volume, prezzo, materia e distributore di zona. L’archivio dei testi di varia viene fornito al momento dell’installazione con un’anagrafica di circa 420.000 titoli aggiornati, comprensivo dei titoli in commercio, di quelli esauriti, fuori catalogo e delle foto delle copertine. Gli archivi dei testi (sia di scolastica che di varia) hanno la possibilità di essere aggiornati quotidianamente direttamente dal nostro server internet. La gestione delle adozioni permette di ricreare le liste con l’adottato delle scuole complete di titoli, classi, sezioni, nuove adozioni, libri già in possesso, libri in sospeso. La lista può essere consegnata all’alunno e stampata con varie opzioni e in vari formati. La prenotazione dell’ordine del cliente è veloce e rapida, completa dell’anagrafica del cliente e di acconti multipli. Per ogni cliente esiste la possibilità di ordinare, annullare o sospendere l’ordine di una o più opere, tenendo in considerazione eventuali opere in giacenza a magazzino. É inoltre possibile la stampa dell’attestazione di fornitura necessaria per quei clienti che chiederanno il rimborso per le spese sostenute. L’ordine al distributore si genera automaticamente desumendo i dati dalle prenotazioni dei clienti e dagli ordini pilotati; l’ordine può essere inviato con e-mail, personalizzata per i gruppi editoriali Rcs Libri, Zanichelli, PBM Editori, Edumond, Loescher, Petrini, o standard in formato Microsoft Excel per tutti gli altri. Lo scarico delle opere consente di assegnare automaticamente i testi ad ogni singolo cliente, in ordine di data di prenotazione e di stampare le etichette adesive o una “striscia” di carta con i dati del cliente e dell’opera. Il carico rapido è una funzione utile per caricare velocemente come giacenza di magazzino tutti i libri non preventivamente ordinati visualizzando l’ultimo titolo caricato per un miglior controllo. La vendita al banco velocizza le operazioni di consegna segnalando immediatamente la disponibilità del testo per una pronta consegna, consente la prenotazione dei testi mancanti e aggiorna automaticamente le disponibilità di giacenza. La stampa del venduto al banco è sicuramente utile per il controllo del venduto e per eventuali riordini. Possibilità di interfacciamento con i migliori registratori di cassa (previa verifica tecnica). Lybro è un software modulare, integrabile con altri moduli in qualsiasi momento venga a nascere una nuova esigenza operativa. Garanzia di qualità e affidabilità sono i servizi che Lybro mette a disposizione; oltre all’aggiornamento costante degli archivi, un sistema di aggiornamento automatico del software consente di mantenerlo aggiornato con tutte le migliorie e con la continua evoluzione del prodotto stesso. Lybro può funzionare in un singolo computer oppure può essere installato su un sistema di rete in modo da consentire l'utilizzo contemporaneo ai dati da parte di più utenti.