Contratti tipo di Sponsorizzazione e di Pubblicità

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CAMERA DI COMMERCIO DI ANCONA
Contratti tipo
di sponsorizzazione e di pubblicita’
in ambito sportivo
e per eventi/manifestazioni/iniziative in genere
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I contratti di sponsorizzazione costituiscono una valida forma di finanziamento sempre più utilizzata.
Complessa è, però, la situazione dal punto di vista giuridico poiché, nonostante le sollecitazioni dottrinali e
l’ampia diffusione, la sponsorizzazione non ha ancora trovato una sua normazione specifica e collocazione
codicistica. Si tratta di una fattispecie contrattuale atipica, a forma libera, di natura patrimoniale,
sinallagmatica, con caratteristiche peculiari, che non ne consentono la riconducibilità a contratti tipici. Di
conseguenza è soggetta alla generale disciplina del contratto ed in particolare agli artt. 1321 ss. c.c1.
Nella sua atipicità viene spesso ricondotta2 alla vasta categoria dei contratti di pubblicità dai quali però
si differenzia, come la giurisprudenza ha in più occasioni sottolineato, seppure si tratti di una distinzione
davvero sottile e non facilmente decifrabile. I due termini dunque non sono sinonimi poiché tra le due
fattispecie contrattuali esistono differenze sostanziali e formali di cui occorre tenere conto.
Con la pubblicità l’oggetto del negozio si concentra in un messaggio pubblicitario diretto, riconoscibile,
esplicito ed immediato, finalizzato a favorire la vendita di quel certo bene o di quel certo servizio, dietro
pagamento di un corrispettivo. Con la sponsorizzazione invece il messaggio è indiretto e non si fonda sulla
esaltazione delle qualità del prodotto o del servizio di un’impresa, ma sulla divulgazione del segno distintivo o
del nome dello sponsor3 (in tal senso Consiglio di Stato 31 luglio 2013 n. 4034). Non a caso l’elemento
caratteristico della sponsorizzazione è il c.d. “effetto di ritorno” per cui il messaggio commerciale o sociale,
attraverso la veicolazione del marchio o del nome, sarà persuasivo, sottile non finalizzato ad indurre
all’acquisto di quel prodotto o di quel servizio, ma più ampiamente a conferire notorietà e prestigio allo
sponsor.
Altro elemento distintivo viene rilevato nella occasionalità che collega la pubblicità al singolo evento: si
pensi ad esempio ai cartelloni, ai manifesti, agli striscioni pubblicitari relativi ad un prodotto collocati
stabilmente negli appositi spazi pubblicitari e destinati a svolgere la loro funzione in relazione a qualsiasi
manifestazione si svolga in quella sede.
La sponsorizzazione si caratterizza, invece, per lo specifico abbinamento scelto tra quel marchio e
quell’evento con rilievo del rapporto fiduciario tra le parti.
Tra le due fattispecie contrattuali in esame fino a poco tempo fa era differente anche il regime fiscale;
ora, con il decreto sulle semplificazioni fiscali, è stata disposta una sola percentuale di detrazione sia per le
prestazioni pubblicitarie che per quelle di sponsorizzazione. Con la conseguenza che sia le spese di
sponsorizzazione che quelle di pubblicità sono soggette ad una misura di detrazione forfettaria dell’Iva pari al
50%.4
La legge 6 agosto 1990 n. 223 contenente la disciplina del sistema radiotelevisivo pubblico e privato, nel regolamentare le sponsorizzazioni ne
offriva, nell’art. 8 comma 12, una prima definizione. La norma è stata abrogata dal T.U della radiotelevisione, Decreto legislativo 31 luglio 2005
n.177, nel quale all’art. 2 lett. h) la sponsorizzazione viene definita come il contributo di un’impresa pubblica o privata o di una persona fisica non
impegnata nella fornitura di servizi di media audiovisivi o nella produzione di opere audiovisive, al finanziamento di servizi o programmi di media
audiovisivi al fine di promuovere il proprio nome, il proprio marchio, la propria immagine, le proprie attività o i propri prodotti.
2 Una parte della dottrina, ampiamente criticata, ravvisa nella sponsorizzazione un contratto di appalto di servizi.
3 Per la dottrina economica la sponsorizzazione, quale particolare tecnica di comunicazione aziendale, rientra nel c.d. marketing-mix, ovvero
nell’insieme degli strumenti a cui l’impresa può ricorrere per raggiungere i suoi obiettivi commerciali.
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In generale usufruiscono di questa disposizione: le Associazioni Sportive dilettantistiche che nel periodo di imposta precedente hanno conseguito
proventi per un nimporto massimo di 250.000 euro; le associazioni senza scopo di lucro e le pro loco; le società sportive costituite sotto forma di
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Sebbene non esista alcuna disposizione di legge che obblighi a redigere un contratto di
sponsorizzazione o di pubblicità, è comunque consigliabile stipulare il contratto nella forma di scrittura privata
a cui seguirà la registrazione nell’ufficio competente.
In merito a quest’ultima incombenza e alla relativa imposta, occorre rilevare che il contratto di
sponsorizzazione non rientra tra quei contratti per cui sussiste l’obbligo di registrazione. L’imposta di registro
non sarà pertanto dovuta fintanto che non si ritenesse di dover “usare” detto contratto. Qualora, ad esempio,
dovessero insorgere controversie in fase di adempimento e si rendesse così necessaria la registrazione del
contratto per il suo utilizzo giudiziario, nascerebbe immediatamente il suddetto obbligo impositivo.
Se poi il contratto prevede un impegno economico considerevole da parte dello sponsor, sarà bene
optare per una scrittura privata autenticata affinchè quel contratto possa acquistare maggiore valore
probatorio.
Ma oltre alla valenza probatoria, la forma scritta dell’accordo consente di disporre della
documentazione necessaria ai fini della detraibilità fiscale e consente altresì di accertare data e luogo di
stipula. Senza dimenticare la possibilità di inserire clausole arbitrali o relative al diritto applicabile.
Per questi motivi, la Commissione Contratti della Camera di Commercio di Ancona ha ritenuto
opportuno avviare uno studio su questo tema, distinguendo due ambiti di applicazione: quello sportivo e quello
degli eventi e delle iniziative in genere (ad esempio rassegne, feste locali, eventi culturali, concerti musicali,
iniziative spettacolari …).
Sono stati così predisposti quattro contratti tipo: quello di Sponsorizzazione e quello di Pubblicità in
ambito sportivo e quello di Sponsorizzazione e quello di Pubblicità per eventi, manifestazioni, iniziative.
Con riferimento al primo ambito, possiamo definire la sponsorizzazione sportiva come una forma di
collaborazione mediante la quale un’impresa o un ente (privato o pubblico) paga un corrispettivo ad un
soggetto sportivo, sponsee (una squadra o singoli atleti) affinchè quest’ultimo, durante la manifestazione
sportiva mostri un segno distintivo dello sponsor, ovvero il nome (trade-name) o il marchio (trade-mark) con lo
scopo di riceverne un ritorno pubblicitario e quale efficace veicolo di comunicazione aziendale. Quindi con la
sponsorizzazione sportiva viene istituito uno specifico abbinamento tra un avvenimento agonistico e la
promozione del nome – marchio dello sponsor allo scopo di comunicare un’immagine positiva dell’impresa con
conseguente riflesso sulle vendite del prodotto; lo sponsorizzato si impegna, dietro pagamento di un
corrispettivo in denaro o in natura, ad associare (abbinare) per un certo tempo, il nome (il prodotto, il marchio,
i servizi o comunque l’attività produttiva) dello sponsor al proprio, rendendo esplicito che quella manifestazione
spa senza scopo di lucro; le associazioni bandistiche e i cori amatoriali, filodrammatiche di musica e danza popolare legalmente costituite senza
scopo di lucro. Importante è l’affermazione contenuta nella relazione illustrativa all’art. 29 del decreto sulle semplificazioni fiscali, laddove viene
affermato che: “ la semplificazione è operata per ridurre il contenzioso dovuto in particolare alla difficoltà di distinguere tra prestazioni di pubblicità e
di sponsorizzazione”. Ai fini IVA, se l’importo della sponsorizzazione rientra tra le spese di pubblicità, per lo sponsor l’imposta è detraibile, mentre
diventa indetraibile, ai sensi dell’art. 19 bis D.P.R. n. 633/1972, qualora sia annoverato tra le spese di rappresentanza. In pratica il criterio
discretivo va individuato nella diversità degli obiettivi che, per le spese di rappresentanza può farsi coincidere con la crescita dell’immagine ed il
maggior prestigio, laddove, per le spese di pubblicità o di sponsorizzazione, consiste in una diretta finalità promozionale e di incremento
commerciale e di clientela (Cass. 4 luglio 2014 n. 15318).
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è fortemente legata all’onere che lo sponsor ha sostenuto (Cass. 21 maggio 1998 n. 5086). Un caso assai
frequente si ha con il segno distintivo dello sponsor che viene mostrato nell’abbigliamento indossato dagli
atleti di una squadra (pensiamo alle maglie di un team).
Si parla invece di pubblicità quando l’attività promozionale è occasionale rispetto all’evento sportivo: si
pensi ad esempio ai cartelloni, ai manifesti, agli striscioni pubblicitari relativi ad un prodotto collocati
stabilmente (e non in occasione di un particolare evento sportivo) a bordo campo o alle pareti di un centro
sportivo.
La differenza tra le due fattispecie contrattuali in termini di occasionalità rispetto all’evento sportivo è
stata espressa dalla Corte di Cassazione nelle sentenze 428 e 429 del 19 gennaio 1996 5.
Con riferimento al secondo gruppo di contratti, si tratta, invece, di modelli contrattuali destinati a
disciplinare i rapporti che sorgono tra Imprese/Enti organizzatori di eventi popolari, folckloristici o culturali (ad
esempio rassegne, feste locali, eventi musicali e spettacolari in genere) e le Imprese/Enti che manifestino la
volontà di finanziare quella certa iniziativa a fini di sponsorizzazione o di pubblicità.
Nel caso della sponsorizzazione lo Sponsee, quale responsabile dell’evento, si obbliga a veicolare il
prodotto/servizio e il marchio/nome dello Sponsor (Impresa-Ente-Fondazione) dietro partecipazione al
finanziamento dell’evento (Contratto di Sponsorizzazione); nel caso della pubblicità avremo l’Impresa/Ente
Finanziatore interessata a pubblicizzare il proprio prodotto/servizio in occasione dell’evento organizzato
dall’Impresa/Ente che così ottiene contributi finanziari (Contratto di Pubblicità).
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Si tratta di sentenze relative ad imposte su spettacoli, oggi sostituite con la diversa imposta sugli intrattenimenti. Qui la Suprema Corte stabilisce
che si tratta di sponsorizzazione tutte le volte in cui tra la promozione di un nome o di un marchio e l’avvenimento viene istituito uno specifico
abbinamento. Si tratta invece di pubblicità se l’attività promozionale è, rispetto all’evento, in rapporto di semplice occasionalità (cartelloni, striscioni,
richiami acustici e visivi).
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Contratti tipo di sponsorizzazione e di pubblicità
in ambito sportivo
CONTRATTO TIPO DI SPONSORIZZAZIONE IN AMBITO SPORTIVO
Con la presente scrittura privata, valevole ad ogni effetto di legge, 1
TRA
La Società/Ente ………………… con sede legale in ………………….., CAP ……, prov. di …….., via …………… n. …..,
Partita IVA ……………………., Codice Fiscale …………………, PEC………………………….……..iscritta presso la
Camera di Commercio, Industria Artigianato e Agricoltura di …..……….. al n. ……………… del Registro delle Imprese,
nella persona del suo Rappresentante Legale Sig. ………………………………, nato il ………….., a …………….., cap.
…………, prov. di ………., residente in …………………., CAP ………., prov. di ………, via …………., n ….., Documento
d’Identità n. ………………., Codice Fiscale ……………………….
(denominata di seguito come “Sponsor”)2
E
La Associazione Sportiva Dilettantistica ....................................................., con sede legale in ………………………….,
CAP …………., prov. di ..………….., via …………………., n. ……., Partita IVA ………………., Codice Fiscale
………………., PEC………………………….….. nella persona del suo Rappresentante Legale Sig.
…………………………..………………….., nato il ………….., a …………………., cap. …………., prov. di ….………..,
residente in ………………..…, CAP …………, prov. di ………….., via ……..………………, n ….., Documento d’Identità n.
…………………, Codice Fiscale ……………………..
(denominata di seguito come “Sponsee”)
PREMESSO CHE
a) lo Sponsee svolge e promuove attività sportiva dilettantistica nel settore del ………………… ed è affiliata alla
É possibile concludere il contratto anche mediante scambio di corrispondenza, in modo da evitare
“Spett.le Sponsor………. (elementi identificativi), indirizzo, cap. ecc……….. La Associazione/Società Sportiva Dilettantistica
....................................................., con sede legale in …………………………., CAP …………., prov. di l’obbligo di registrazione in termine fisso. In
questo caso si procederà con proposta da parte dello Sponsee e accettazione conseguente dello Sponsor:..………….., via …………………., n.
……., Partita IVA ………………., Codice Fiscale ………………., PEC……………………nella persona del suo Rappresentante Legale Sig.
…….………………….., nato il ………….., a …………………., cap. …………., prov. di ….……….., residente in ………………..…, CAP …………,
prov. di ………….., via ……..………………, n ….., Documento d’Identità n. …………………, Codice Fiscale …………………….. (denominata di
seguito come “Sponsee”)
Trasmette alla Vostra attenzione una proposta di sponsorizzazione delle attività svolte dalla scrivente associazione/società s: ……..”. PREMESSO
CHE (testo)”.
La accettazione da parte dello Sponsor:
Spett.le Sponsee ……….. (elementi identificativi) Indirizzo, cap….. La Società/Ente ………………… con sede legale in ………………….., CAP ……,
prov. di …….., via …………… n. ….., Partita IVA ……………………., Codice Fiscale …………………, PEC…………………….iscritta presso la
Camera di Commercio, Industria Artigianato e Agricoltura di …..……….. al n. ……………… del Registro delle Imprese, nella persona del suo
Rappresentante Legale Sig. ………………………………, nato il ………….., a …………….., cap. …………, prov. di ………., residente in
…………………., CAP ………., prov. di ………, via …………., n ….., Documento d’Identità n. ………………., Codice Fiscale
……………………….(denominata di seguito come “Sponsor”). Ha ricevuto la Vostra proposta di sponsorizzazione inviata con lettera del …(giorno),
che si trascrive qui di seguito e sottoscrive per accettazione”. PREMESSO CHE (testo).
2 Non necessariamente lo Sponsor deve essere un produttore industriale di una determinata merce o il titolare del diritto dei marchi pubblicizzati
dallo Sponsee. Lo Sponsor può anche assumere una struttura associativa, infatti la struttura bilaterale del contratto non viene meno là dove lo
Sponsor sia un ente a carattere associativo e ciò per la semplice ragione che quale che sia la sua configurazione quell’ente assumerà la veste di
parte del contratto. Né sulla struttura bilaterale della fattispecie interferisce la circostanza che lo Sponsor si identifichi in una pluralità di soggetti che
ai fini dell’attività pubblicitaria agiscono in pool. Da questo punto di vista le obbligazioni assunte avranno il carattere della solidarietà, e più
genericamente l’attività esercitata verrà riportata allo schema del consorzio con attività esterna ex art. 2602 c.c.
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in ambito sportivo
Federazione Italiana/Ente di Promozione Sportiva………………3;
b) lo Sponsor svolge attività di …………………………..…………….. e, nell’ambito delle proprie iniziative promozionali, ha
interesse a sponsorizzare lo Sponsee in quanto ………………………………………..
c) lo Sponsor intende dunque instaurare con lo Sponsee un rapporto di collaborazione finalizzato a promuovere la
diffusione
dei
propri
prodotti
e
del
proprio
marchio
così
meglio
descritto
……………………………………………………………………………
d) lo Sponsor dichiara di essere al corrente che sono presenti/non sono presenti, nell’ambito dell’attività dello Sponsee,
altri
marchi
pubblicitari
non
appartenenti/appartenenti
allo
stesso
settore
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merceologico …………………………………………………….
e) il presente contratto rientra ad ogni effetto nell’ambito dei rapporti di collaborazione promo-pubblicitaria disciplinati
dalle norme e secondo lo spirito delle disposizioni emanate in materia dalla Federazione Italiana/Ente di Promozione
Sportiva;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1 - Premessa
1.Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto.
Art. 2 - Scopi
1. Con il presente contratto lo Sponsee si impegna a realizzare iniziative promo-pubblicitarie e di pubbliche relazioni
riguardanti il marchio/nome/........... dello Sponsor, secondo le modalità di seguito precisate.
Art. 3 - Comunicazioni
1. Le parti dichiarano di eleggere domicilio ai fini del presente contratto presso le sedi, così come indicate in epigrafe.
2. Qualsiasi comunicazione attinente e relativa al presente contratto dovrà essere effettuata nella sede eletta, come in
epigrafe indicata, in lingua italiana e in forma scritta, tramite consegna a mano o raccomandata A.R. o con posta
elettronica certificata o altra forma equipollente che consenta la prova dell’avvenuta ricezione.
3. Ciascuna delle parti si obbliga a comunicare tempestivamente eventuali variazioni di sede e della PEC.
Art. 4 - Oggetto del Contratto ed obblighi delle parti
1. Lo Sponsee concede alla Società/Ente ………………… la qualifica di “Sponsor” nell'ambito della propria attività.
2. Lo Sponsor si impegna a fornire il marchio/……………………..concordato con loSponsee.
3. L'apposizione del marchio/…………… ai fini della sponsorizzazione e la distribuzione dell'eventuale materiale
pubblicitario necessario per adempiere il contratto in oggetto saranno realizzate a spese dello Sponsor.
4. Lo Sponsor si impegna a fornire ……………………………………………………5
Il Consiglio Nazionale del CONI ha istituito un registro per confermare definitivamente “il riconoscimento ai fini sportivi” alle associazioni/società
sportive dilettantistiche, affiliate alle Federazioni Sportive Nazionali, alle Discipline Sportive Associate ed agli Enti di Promozione Sportiva. Senza
affiliazione si verifica la mancata iscrizione, necessaria per applicare i numerosi vantaggi previsti in materia.
4 Questa premessa, eventuale, va coordinata con l’eventuale clausola di esclusiva, si veda nota 8.
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Esempio: materiale sportivo, abbigliamento, gadget……….
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in ambito sportivo
5. Lo Sponsor si impegna a mettere a disposizione dello Sponsee6 ………..………………………………
6. Lo Sponsee si impegna ad apporre il marchio dello Sponsor come di seguito indicato:
a) sull'abbigliamento sportivo degli atleti, degli accompagnatori, dello staff tecnico e dei massaggiatori7
b) ………………………………………………………....
c) ………………………………………………………….
d) ………………………………………………………….
7. La divisa con il marchio dello Sponsor verrà indossata:
a) nelle uscite ufficiali, sia durante la fase di riscaldamento che precede la competizione, sia durante la fase di
presentazione dell’atleta, nonché durante……………..;
b) nel corso degli allenamenti e dei ritiri ……………………………… ;
c) dagli atleti non impegnati in gara e dai restanti soggetti presenti8;
d)………………………………………………………....
………………………………………………………….
………………………………………………………….
8. Lo Sponsee si impegna a collocare il marchio dello Sponsor di dimensioni ………………….. e di colore
……….………….. nei seguenti mezzi/strumenti:
a) sulle fiancate del pulmino utilizzato per le trasferte degli atleti9;
b) ………………………………………………….
c) ………………………………………………….
9. Lo Sponsee si impegna ad apporre il marchio di Sponsor di dimensioni …………….…… e di colore ………………... :
a) sulla propria carta intestata;
b) sul materiale tipografico (manifesti, locandine, pieghevoli) con il quale saranno promosse le manifestazioni
sportive;
d) nel proprio sito internet, con apposito banner;
e) su tutti gli inviti alle manifestazioni sportive e sui biglietti10;
f) ………………………………………………….
g) ……………………………………………………………..
10. Lo Sponsee si impegna a non modificare, sopprimere o alterare i marchi dello Sponsor.
Art. 5 - Durata del Contratto
1. Il contratto decorre dalla data ………………… per la durata di………….…., scadendo pertanto il ……... ……………….
2.Nel caso in cui le parti intendano stipulare ulteriori accordi di sponsorizzazione si dovrà redigere un nuovo contratto. E’
quindi esclusa ogni forma di tacito rinnovo11.
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Ad esempio: mezzi di trasporto e/o di segreteria
La frase è riportata a titolo di esempio
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Le frasi precedenti sono riportate a titolo di esempio
9
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Le frasi precedenti sono riportate a titolo di esempio
11 In alternativa è possibile prevedere che alla sua scadenza il contratto s’intenderà tacitamente rinnovato per altri n………. anni.
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in ambito sportivo
Art. 6 - Clausola di prelazione
1.Lo Sponsee concede allo Sponsor un diritto di prelazione per il rinnovo del rapporto per ……………………….
stagioni con rivalutazione dei corrispettivi economici13.
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Art. 7 - Facoltà dello Sponsor
1.E’ facoltà dello Sponsor effettuare ulteriori iniziative promo-pubblicitarie i cui contenuti dovranno essere concordati
preventivamente con lo Sponsee.
Art. 8 – Corrispettivi14
1. Lo Sponsor si obbliga a corrisponedere allo Sponsee la somma di:
- €………………..…..(in lettere……………) + IVA (22%) entro giorni ………….dalla sottoscrizione del presente
contratto;
- €………….(in lettere……………………...) entro il…………
mediante ………………………………………....15 come corrispettivo per le prestazioni promo-pubblicitarie effettuate dallo
Sponsee e per i diritti da questo concessi così come stabiliti dal presente contratto.
2.Lo Sponsee rilascerà regolari fatture fiscali, ai sensi delle normative in vigore, con quietanza a saldo.
Oppure
Lo Sponsor corrisponde allo Sponsee i seguenti:
 attrezzature (descrizione) ………………………..………….
 servizi (descrizione) ………………………..………….
 beni (descrizione) ………………………..………….
a titolo di corrispettivo per le prestazioni promo-pubblicitarie effettuate dallo Sponsee e per i diritti da questo concessi
così come stabiliti dal presente contratto.
Il valore delle forniture in beni e servizi viene individuato in € ………………………. (in lettere) compresa IVA.
Lo Sponsee rilascerà debita fattura, ai sensi delle normative attualmente in vigore, con quietanza a saldo.
Art. 9 – Pubbliche dichiarazioni
1. Le parti contraenti si impegnano reciprocamente a vietare ai propri esponenti, rappresentanti e tesserati di rilasciare
dichiarazioni lesive dell'immagine delle parti stesse.
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Una o più
Nel contratto è possibile altresì inserire, a scelta delle parti stipulanti, il diritto di opzione,. Si tratta di una clausola che dovrà essere poi
espressamente approvate per iscritto ai sensi dell’art. 1341 comma 2 c.c.. La formulazione potrebbe essere:
Diritto di opzione
In caso di mancato rinnovo del presente contratto lo Sponsee si impegna per un periodo di ………giorni a partire dalla data di scadenza, a
comunicare allo Sponsor le eventuali nuove proposte di sponsorizzazione ricevute. Lo Sponsor si riserva pertanto di comunicare entro ….… giorni
dalla comunicazione di cui sopra, l’esercizio dell’opzione per effettuare, a parità di condizioni, la sponsorizzazione.
14 Se non viene fissata esattamente nel suo ammontare, la somma da corrispondere può essere determinata ricorrendo al disposto di cui all’art.
2225 c.c. ovvero del contratto d’opera ove si prevede espressamente che qualora il corrispettivo non venga stabilito dalle parti verrà stabilito dal
giudice in relazione al risultato ottenuto. Naturalmente è opportuno stabilire sempre il corrispettivo.
15 In alternativa: “in n. …. rate eguali mensili di €…………………… (in lettere………….………..) ciascuna, entro e non oltre il giorno ………. del
mese di scadenza, mediante …………………………….. ………….”.
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in ambito sportivo
2. Le parti contraenti si impegnano a non tenere comportamenti lesivi dell’immagine l’una dell’altra.
Art. 10 - Clausola di Esclusiva
1. Lo Sponsee si impegna, per tutta la durata del presente accordo, a non stipulare contratti di sponsorizzazione con
società, associazioni, enti o istituti che svolgono attività nello stesso settore merceologico dello Sponsor16.
Art. 11 - Esonero da Responsabilità
1.Le scelte organizzative della manifestazione restano completamente estranee allo Sponsor, così come la conduzione
tecnico-sportiva in caso di Società/ Associazioni dilettantistiche sportive.
2. Lo Sponsor non risponderà per nessuna ragione di eventuali infortuni accidentali nei quali possano incorrere sia i
partecipanti che il pubblico durante lo svolgimento delle manifestazioni.
3. I possibili danni cagionati a terzi dallo Sponsee non producono nessuna responsabilità contrattuale o
extracontrattuale in capo allo Sponsor.
Art. 12 - Recesso dal contratto
1.Lo Sponsee potrà recedere dal contratto mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento anche se ne sia già
stata avviata l’esecuzione. In tal caso, dovrà corrispondere allo Sponsor le spese da questi sostenute, oltre ad un
indennizzo pari al ………………..………del corrispettivo pattuito.
2.Lo Sponsor può recedere dal contratto mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento anche se abbia già
avviato l’esecuzione. In tal caso deve corrispondere un indennizzo pari al ……………… del corrispettivo pattuito.
Art. 13- Garanzie di corretto adempimento
1. Lo Sponsor avrà la facoltà di incaricare, a sue spese, un supervisore con il compito di controllare le forniture ed il
buon uso dei marchi durante le manifestazioni sportive.
Art. 14 – Divieto di cessione del contratto
1. É vietata la cessione, anche parziale, del presente contratto e dei diritti che da esso scaturiscono, anche nel caso in
cui lo Sponsor venga incorporato in un’altra società e nei casi in cui lo Sponsor sia oggetto di atti di trasformazione a
seguito dei quali perda la propria identità giuridica.
Art.15 – Effetti della cessazione del rapporto
1.Quando, per qualsiasi ragione, il rapporto contrattuale cessasse, nessuna delle parti potrà continuare ad evidenziare
pubblicamente il rapporto stesso, ne’ utilizzare i marchi e segni distintivi dell’altra parte.
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Nel contratto è possibile altresì inserire, a scelta delle parti stipulanti, il patto di non concorrenza. Si tratta di una clausola che dovrà essere poi
espressamente approvata per iscritto ai sensi dell’art. 1341 comma 2 c.c.. La formulazione potrebbe essere:
Patto di non concorrenza
Lo Sponsee si impegna al termine del presente contratto e per un periodo di tempo di ……. a non stipulare un altro contratto di sponsorizzazione
con una ditta concorrente allo Sponsor.
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in ambito sportivo
Art. 16 – Registrazione17
1.Le spese di registrazione del presente contratto in caso di uso saranno a carico della parte che ne ha determinato la
necessità.
Art. 17 – Validità e modifica delle clausole contrattuali
1.Tutte le clausole del presente contratto sono valide tra le parti se non derogate o modificate dalle leggi e/o regolamenti
speciali in quanto applicabili.
2.Il presente contratto abroga e sostituisce ogni accordo, intesa, negoziazione, scritta od orale, intervenuta in
precedenza tra le parti e concernente l’oggetto di questo contratto.
3.Durante tutto il corso di validità del contratto, qualunque modifica del presente atto non potrà essere apportata se non
mediante forma scritta e con sottoscrizione di entrambe le parti.
Art. 18 – Risoluzione delle controversie
1.Tutte le controversie nascenti dal presente contratto, comprese quelle inerenti alla sua esistenza, validità, estinzione,
interpretazione, esecuzione e risoluzione, saranno sottoposte ad un preliminare tentativo di mediazione innanzi al
Servizio di Mediazione della Camera di Commercio di ……………, iscritto al n………….. del Registro degli Organismi di
Mediazione tenuto dal Ministero della Giustizia.
2.(OPZIONE A) Qualora la mediazione abbia esito negativo, le parti pattuiscono di deferire le medesime controversie
in arbitrato rituale, in conformità al Regolamento di procedura della Camera Arbitrale della Camera di Commercio di
……………………………….. che le parti espressamente dichiarano di accettare in particolare per quanto riguarda il
deferimento della decisione ad arbitro unico.
(OPZIONE B) Qualora la mediazione abbia esito negativo, le parti potranno liberamente adire l’Autorità
giudiziaria ordinaria
Art. 19 – Trattamento dei Dati Personali
1. Le parti si prestano vicendevolmente il consenso al trattamento dei rispettivi dati personali, che si impegnano a
trattare secondo i principi e i precetti del decreto legislativo n. 196/2003 s.m.i..
2. Le parti si impegnano altresì al rigoroso rispetto dei principi e dei precetti della predetta legge con riferimento a
qualunque altro dato personale, anche di terzi, raccolto, conservato, comunicato, diffuso o comunque trattato in
adempimento o in conseguenza del presente contratto, garantendo in particolare la scrupolosa osservanza delle
disposizioni concernenti la sicurezza, il consenso e le informazioni relative all’interessato.
Luogo, ………..
Lì…………….
Lo Sponsee
………………………….
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Lo Sponsor
…………………………………
In caso di conclusione del contratto in forma di corrispondenza, cfr. supra nota 1, la registrazione va effettuata soltanto in caso “d’uso ”.
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in ambito sportivo
Si approvano specificamente ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 comma 2 c.c. le seguenti clausole: art. 11
(Esonero da responsabilità), art. 12 (Recesso dal contratto), art.18 (Risoluzione delle controversie)
Lo Sponsee
…..………………………….
Lo Sponsor
…………………………………
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Contratto tipo di sponsorizzazione e di pubblicità
in ambito sportivo
CONTRATTO DI PUBBLICITA’ IN AMBITO SPORTIVO
Con la presente scrittura privata, valevole ad ogni effetto di legge,
TRA
La Impresa/Ente ………………… con sede legale in ………………….., CAP ……, prov. di …….., via …………… n. …..,
Partita IVA ……………………., Codice Fiscale …………………, PEC………iscritta presso la Camera di Commercio,
Industria Artigianato e Agricoltura di …..……….. al n. ……………… del Registro delle Imprese, nella persona del suo
Rappresentante Legale Sig. ………………………………, nato il ………….., a …………….., cap. …………, prov. di
………., residente in …………………., CAP ………., prov. di ………, via …………., n ….., Documento d’Identità n.
………………., Codice Fiscale ……………………….
(denominata di seguito come Azienda)
E
La Associazione Sportiva Dilettantistica ....................................................., con sede legale in ………………………….,
CAP …………., prov. di ..………….., via …………………., n. ……., Partita IVA ………………., Codice Fiscale
………………., PEC………….nella persona del suo Rappresentante Legale Sig. …….………………….., nato il
………….., a …………………., cap. …………., prov. di ….……….., residente in ………………..…, CAP …………, prov. di
………….., via ……..………………, n ….., Documento d’Identità n. …………………, Codice Fiscale ……………………..
(denominata di seguito come “Sodalizio”)
PREMESSO CHE
a) Il Sodalizio svolge e promuove attività sportiva dilettantistica nel settore del ………………… ed è affiliata alla
Federazione Italiana/Ente di Promozione Sportiva …………………1;
b) l’Azienda svolge attività nel settore merceologico…………………….. ed è interessata a pubblicizzare la propria
ragione sociale e la propria attività in occasione di manifestazioni sportive;
c) l’Azienda dichiara di essere al corrente che sono presenti/non sono presenti, nell’ambito dell’attività del Sodalizio altri
marchi pubblicitari non appartenenti/appartenenti allo stesso settore merceologico2;
d) il presente contratto rientra ad ogni effetto nell’ambito dei rapporti di collaborazione promo-pubblicitaria disciplinati
dalle norme e secondo lo spirito delle disposizioni emanate in materia dalla Federazione Italiana/Ente di Promozione
Sportiva …………………;
Art. 1 - Premessa
1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto.
1. Le parti dichiarano di eleggere domicilio ai fini del presente contratto presso le sedi, così come indicata in epigrafe.
2. Qualsiasi comunicazione attinente e relativa al presente contratto dovrà essere effettuata nella sede eletta, come in
Il Consiglio Nazionale del CONI ha istituito un registro per confermare definitivamente “il riconoscimento ai fini sportivi” alle associazioni/società
sportive dilettantistiche, affiliate alle Federazioni Sportive Nazionali, alle Discipline Sportive Associate ed agli Enti di Promozione Sportiva. Senza
affiliazione si verifica la mancata iscrizione, necessaria per applicare i numerosi vantaggi previsti in materia.
2 Questa premessa è eventuale e va coordinata con l’art. 9.
1
13
in ambito sportivo
epigrafe indicata, in lingua italiana e in forma scritta, tramite consegna a mano o raccomandata A.R., con posta
elettronica certificata o forma equipollente che assicuri la prova dell’avvenuta ricezione.
3. Ciascuna delle parti si obbliga a comunicare tempestivamente eventuali variazioni di sede e della PEC.
Art. 3 - Oggetto del Contratto ed obblighi delle parti
1.Il Sodalizio concede all’Azienda spazi pubblicitari presso:
a) il proprio centro sportivo ……………sito a…………………..……via………
b) presso i luoghi in cui si svolge la manifestazione…………….…in via……………
c) ………………………………………………….
d) …………………………………………………….
2.Il Sodalizio si impegna ad affiggere negli spazi concordati, i seguenti materiali:
a) cartelloni/manifesti
pubblicitari
di
dimensioni
…………………………….….
3
descritti…………………………. ;
b) ………………………………………………..
3.Il Sodalizio si impegna ad apporre il marchio dell’Azienda:
a) sul proprio sito internet tramite banner pubblicitario; 4
b) ……………………………………………………………….
c) ……………………………………………………………
4.Il Sodalizio si impegna ad avere cura del materiale pubblicitario evitandone deterioramenti.
e
così
meglio
Art. 4 - Durata del Contratto
1.Il contratto avrà decorrenza dalla data ………..… per la durata di………….…., scadendo pertanto il ……...
2.Nel caso in cui le parti intendano stipulare ulteriori accordi di pubblicità si dovrà redigere un nuovo contratto. E’ quindi
esclusa ogni forma di tacito rinnovo5.
Art. 5 – Facoltà dell’Azienda
1.E’ facoltà dell’Azienda effettuare ulteriori iniziative pubblicitarie i cui contenuti dovranno essere concordati
preventivamente con il Sodalizio.
Art. 6 – Compenso
1. L’Azienda corrisponderà al Sodalizio la somma di €…………………… (in lettere………….………..)+ IVA (22%) che
sarà versata con le seguenti modalità:
- €……………..(in lettere……………) entro giorni ………….dalla sottoscrizione del presente contratto;
- €………….(in lettere……………………...) entro il………….6.
a titolo di corrispettivo per le prestazioni pubblicitarie effettuate dal Sodalizio e per i diritti da questo concessi così come
stabilito dal presente contratto.
2.A fronte dei pagamenti di cui sopra, il Sodalizio rilascerà regolari fatture fiscali, ai sensi delle normative in vigore, con
3
Si consiglia di allegare le immagini dei cartelloni e manifesti pubblicitari. L’elenco è riportato a titolo di esempio
L’elenco è riportato a titolo di esempio
5
In alternativa è possibile prevedere che alla sua scadenza il contratto s’intenderà tacitamente rinnovato per altri n…. di anni nell’ipotesi in cui una
delle parti non comunichi all’altra disdetta del contratto stesso.
6
Oppure: in n………..rate eguali mensili anticipate di €…………. (in lettere…………..) ciascuna entro e non oltre il giorno…………del mese di
scadenza, mediante bonifico su c/c bancario/postale n………………………………….
4
14
in ambito sportivo
quietanza a saldo.
Oppure
A titolo di corrispettivo per le prestazioni pubblicitarie effettuate dal Sodalizio e per i diritti da questo concessi così come
stabiliti dal presente contratto, l’Azienda corrisponderà al Sodalizio le seguenti prestazioni
(descrizione)………………………..………….
 attrezzature (descrizione) ………………………..………….
 servizi (descrizione) ………………………..………….
 beni (descrizione) ………………………..………….
Il valore dei beni forniti, che coincide con quello delle prestazioni pubblicitarie, ammonta a €…………… (in
lettere…………………………) compresa IVA. I relativi importi saranno fatturati entro giorni…………..dalla sottoscrizione
del presente contratto.
3. L’Azienda si impegna a realizzare gli allestimenti pubblicitari a proprie spese.
Art. 7 - Esonero da Responsabilità
1.Le scelte organizzative della manifestazione restano completamente estranee all’Azienda, così come la conduzione
tecnico-sportiva.
2. L’Azienda non risponderà per nessuna ragione di eventuali infortuni accidentali nei quali possano incorrere sia i
partecipanti che il pubblico durante lo svolgimento delle manifestazioni.
3. I possibili danni cagionati a terzi dal Sodalizio non producono nessuna responsabilità contrattuale o extracontrattuale
in capo all’Azienda.
Art. 8 – Dichiarazioni lesive
1. Le parti contraenti si impegnano reciprocamente a vietare ai propri esponenti, rappresentanti e tesserati di rilasciare
2. Le parti contraenti si impegnano a non tenere comportamenti lesivi dell’immagine l’una dell’altra.
Art. 9 - Clausola di Esclusiva 7
1. Il Sodalizio si impegna, per tutta la durata del presente accordo, a non stipulare contratti di pubblicità con società,
associazioni, enti o istituti che svolgono attività concorrente con quella dell’Azienda.
Art. 10 – Divieto di cessione del contratto
1.É vietata la cessione, anche parziale, del presente contratto e dei diritti che da esso scaturiscono, anche nel caso in
cui l’Azienda venga incorporata in un’altra azienda e nei casi in cui l’Azienda sia oggetto di atti di trasformazione a
seguito dei quali perda la propria identità giuridica.
Art. 11 - Spese
1.Le spese di bollo e di registrazione del presente contratto in caso d’uso saranno a carico della parte che ne ha
determinato la necessità.
2. Il pagamento dell’imposta sulla pubblicità ed i diritti sulle pubbliche affissioni, se dovuti, saranno carico di………..
7
Questa è una clausola opzionale che le parti stipulanti possono decidere di inserire o meno nel contratto. Se inserita dovrà poi essere
espressamente approvata ai sensi dell’art. 1341 comma 2 c.c.
15
in ambito sportivo
Art. 12 - Validità e modifica delle clausole Contrattuali
1.Tutte le clausole del presente contratto sono valide tra le parti se non derogate o modificate dalle leggi e/o regolamenti
speciali in quanto applicabili.
2. Il presente contratto abroga e sostituisce ogni accordo, intesa, negoziazione, scritta od orale, intervenuta in
precedenza tra le parti e concernente l’oggetto di questo contratto.
3. Qualunque modifica del presente atto non potrà essere apportata, se non mediante forma scritta con sottoscrizione di
entrambe le parti.
2. (OPZIONE A) Qualora la mediazione abbia esito negativo, le parti pattuiscono di deferire le medesime controversie
giudiziaria ordinaria
Art. 14 – Trattamento dei Dati Personali
1. Le parti si prestano vicendevolmente il consenso al trattamento dei rispettivi dati personali, che si impegnano a
trattare secondo i principi e i precetti del decreto legislativo n. 196/2003 s.m.i..
Luogo, ……….. Lì…………….
L’Azienda
…..………………………….
Il Sodalizio
…………………………………
Si approvano specificamente ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 c.c. le seguenti clausole: n. 7 (Esonero
da responsabilità), n. 9 (Clausola di esclusiva) n. 13 (Risoluzione delle controversie).
L’Azienda
Il Sodalizio
…..………………………….
…………………………………
16
per eventi, manifestazioni, iniziative
CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE PER EVENTI/MANIFESTAZIONI/INIZIATIVE
Con la presente scrittura privata, valevole a tutti gli effetti di legge
TRA
Partita IVA ……………………., Codice Fiscale …………………, PEC………………………….…….. (iscritta presso la
Camera di Commercio, Industria Artigianato e Agricoltura di …..……….. al n. ……………… del Registro delle Imprese)1,
(di seguito denominata per brevità Sponsee )
E
Camera di Commercio, Industria Artigianato e Agricoltura di …..……….. al n. ……………… del Registro delle Imprese)
2, nella persona del suo Rappresentante Legale Sig. ………………………………, nato il ………….., a …………….., cap.
(di seguito denominata per brevità Sponsor)
PREMESSO CHE
a) lo
Sponsee
svolge
abitualmente
la
seguente
attività
….....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................……………………………………………… ;
b) lo Sponsee intende organizzare la manifestazione …..................................................….. che si svolgerà presso
………......................... nei giorni………..con le modalità di cui al programma allegato al presente atto e
contrassegnato con la lettera A);
c) lo Sponsee ha provveduto e provvederà a tutti gli adempimenti inerenti all’organizzazione della manifestazione;
d) lo Sponsee intende acquisire sponsorizzazioni al fine di assicurarsi finanziamenti per la migliore realizzazione della
manifestazione;
e) lo Sponsor svolge abitualmente la seguente attività…….....................................................… e, nell’ambito delle
proprie iniziative promozionali, ha interesse a sponsorizzare lo
Sponsee in quanto
………………………………………..
f) lo Sponsor intende dunque instaurare con lo Sponsee un rapporto di collaborazione finalizzato a promuovere la
diffusione
dei
propri
prodotti
e
del
proprio
marchio
così
meglio
descritto
……………………………………………………………………………3;
g) lo Sponsor dichiara di essere al corrente che sono presenti/non sono presenti, nell’ambito dell’attività del Sodalizio
1
Se impresa
Se impresa
3
Oppure: “lo Sponsor ha interesse a sostenere la manifestazione per realizzare i propri scopi istituzionali”.
2
17
altri marchi pubblicitari non appartenenti/appartenenti allo stesso settore merceologico4
h) le parti intendono disciplinare i loro rapporti con il presente contratto;
TUTTO CIÒ PREMESSO
Art. 1 - Premesse e allegati
1. Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto.
2. Le pattuizioni contenute nel presente contratto e negli allegati costituiscono l’intero accordo tra le parti e sostituiscono
ogni eventuale precedente intesa verbale o scritta relativa al medesimo oggetto.
3. Nessuna modifica potrà essere apportata al presente contratto o agli allegati senza accordo scritto tra le parti.
1.Le parti dichiarano di eleggere domicilio ai fini del presente contratto presso le rispettive sedi, così come indicate in
epigrafe.
2.Qualsiasi comunicazione attinente e relativa al presente contratto dovrà essere effettuata nella sede eletta, come in
epigrafe indicata, in lingua italiana e in forma scritta, tramite consegna a mano o raccomandata A.R. o con posta
3.Ciascuna delle parti si obbliga a comunicare tempestivamente eventuali variazioni di sede o della PEC.
Art. 3 - Obblighi dello Sponsee
1.Lo Sponsee si obbliga:
a) a realizzare nei giorni………….. la manifestazione di cui in premessa, secondo correttezza, nel rispetto delle norme
vigenti e del programma allegato con la lettera A);
b) ad inserire nel materiale divulgativo dell’evento ed in particolare: 5
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….………
il logo fornitogli dallo Sponsor, e a diffondere la circostanza che l’evento/la manifestazione/l’iniziativa di cui sopra è
attuato con il contributo dello Sponsor stesso;
c) a dichiarare, nella eventuale domanda di accreditamento della manifestazione, il supporto offerto dallo Sponsor 6;
d)
a
far
intervenire
un
rappresentante
dello
Sponsor
nelle
seguenti
7
occasioni....................................................................................... ;
e) a presentare una relazione consuntiva sull’evento8.
Art. 4 - Obblighi dello Sponsor
1.Lo Sponsor si obbliga:
a) a sponsorizzare la manifestazione denominata……...................…… che si terrà il…................………in…………..;
b) a corrispondere allo Sponsee, un importo pari a Euro….........................….. ( …………./00) oltre IVA (22%) che sarà
Questa premessa è eventuale e va coordinata con l’art. 7.
Ad esempio: programma della manifestazione, locandine, cartelloni, comunicati stampa, pagina pubblicitaria nella Guida - brochure della
manifestazione, sito web ed home page della manifestazione.
6 La clausola è opzionale.
4
5
7 Ad
8.
esempio, nella serata conclusiva della manifestazione, nella conferenza stampa. Questa è una clausola opzionale e modificabile.
La clausola è opzionale.
18
versato entro ....................... giorni dalla presentazione di regolare fattura 9.
Art. 5 – Rinnovo del Contratto
1.Qualora le parti intendano stipulare ulteriori accordi di sponsorizzazione si dovrà redigere un nuovo contratto. E’ quindi
esclusa ogni forma di tacito rinnovo10.
1.Le parti contraenti si impegnano reciprocamente a vietare ai propri esponenti e rappresentanti
di rilasciare
Art. 7 – Clausola di esclusiva
1. Lo Sponsee si riserva di concludere altri contratti di sponsorizzazione, con esplicita esclusione, per tutta la durata del
contratto, dell’assunzione di altri analoghi vincoli con aziende che esercitino attivita’ simili o comunque concorrenti o che
implichino la pubblicizzazione di beni o servizi dello stesso genere merceologico di quelli prodotti e commercializzati
dallo Sponsor, salvo espressa autorizzazione dello Sponsor stesso.
Art. 8 - Esclusione di responsabilita’ e recesso
1. Lo Sponsor sarà estraneo a qualsiasi responsabilità per le scelte organizzative e le attività gestionali o esecutive
operate dallo Sponsee.
2. E’ fatta salva la facoltà dello Sponsor di recedere dal contratto nel caso in cui l’attività di sponsorizzazione assuma
aspetti imprevisti e lesivi per l’immagine dello Sponsor stesso.
Art. 9 - Divieto di cessione del contratto
1. É vietata la cessione, anche parziale, del presente contratto e dei diritti che da esso scaturiscono, salvo specifico
consenso scritto dell'altra parte.
Art. 10 - Cessazione del rapporto contrattuale
1. Alla cessazione degli effetti del presente contratto, da qualunque causa determinata, le parti dovranno astenersi da
ogni richiamo alla qualifica in precedenza goduta.
Art. 11 - Registrazione
1.Le eventuali spese di registrazione del presente contratto, in caso d’ uso, saranno a carico della parte che ne ha
9 In
10
alternativa: "A saldare fatture inerenti l'organizzazione della manifestazione per un importo pari ad Euro ......................
In alternativa è possibile prevedere che alla sua scadenza il contratto s’intenderà tacitamente rinnovato per altri n………. anni.
19
giudiziaria ordinaria.
Art. 13 - Trattamento dei dati personali
1.Le parti si prestano vicendevolmente il consenso al trattamento dei rispettivi dati personali, che si impegnano a trattare
secondo i principi e i precetti del decreto legislativo n. 196/2003 s.m.i..
Luogo, ……….. Lì…………….
Sponsee
Sponsor
…………………………
…………………………
Si approvano specificamente ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341, comma 2, cod. civ. le seguenti clausole: art. 7
(Esclusione di responsabilità e recesso), art. 12 (Risoluzione delle controversie)
Sponsee
……………………..
Sponsor
………………………..
Allegato A): Programma della Manifestazione
20
CONTRATTO DI PUBBLICITA’ PER EVENTI/MANIFESTAZIONI/INIZIATIVE
Con la presente scrittura privata, valevole a tutti gli effetti di legge
TRA
Camera di Commercio, Industria Artigianato e Agricoltura di …..……….. al n. ……………… del Registro delle Imprese)1,
(di seguito nominata per brevità Organizzatore)
E
Partita IVA ……………………., Codice Fiscale …………………, PEC………………………….……..(iscritta presso la
Camera di Commercio, Industria Artigianato e Agricoltura di …..……….. al n. ……………… del Registro delle Imprese) 2,
(di seguito denominata per brevità Finanziatore)
PREMESSO CHE
l’Organizzatore svolge abitualmente la seguente attività …………………..…...... ;
l’Organizzatore intende realizzare un evento denominato…………………….…;
l’evento si svolgerà con le modalità di cui al programma allegato al presente atto sotto la lettera A);
l’Organizzatore ha provveduto e provvederà a tutti gli adempimenti inerenti all’organizzazione della manifestazione;
per la realizzazione della manifestazione, l’Organizzatore intende acquisire risorse economiche attraverso attività
pubblicitarie e di promozione;
f) il Finanziatore svolge abitualmente la seguente attività ………………………….…;
g) il Finanziatore ha interesse a pubblicizzare la propria ragione sociale e la propria attività onde incrementare la
conoscenza dei prodotti e servizi da essa proposti e commercializzati;
h) il Finanziatore dichiara di essere al corrente che sono presenti/non sono presenti, nell’ambito dell’attività del
Sodalizio altri marchi pubblicitari non appartenenti/appartenenti allo stesso settore merceologico3
i) le parti intendono disciplinare i loro rapporti con il presente contratto;
a)
b)
c)
d)
e)
TUTTO CIÒ PREMESSO
SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1 - Premesse e allegati
1. Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto.
2. Le pattuizioni contenute nel presente contratto e negli allegati costituiscono l’intero accordo tra le parti e sostituiscono
1
Se impresa
Se impresa
3 Questa premessa è eventuale e va coordinata con l’art. 7.
2
21
ogni eventuale precedente intesa verbale o scritta relativa al medesimo oggetto.
3. Nessuna modifica potrà essere apportata al presente contratto o agli allegati senza accordo scritto tra le parti.
1.Le parti dichiarano di eleggere domicilio ai fini del presente contratto presso le rispettive sedi, così come indicate in
epigrafe.
2.Qualsiasi comunicazione attinente e relativa al presente contratto dovrà essere effettuata nella sede eletta, come in
epigrafe indicata, in lingua italiana e in forma scritta, tramite consegna a mano o raccomandata A.R. a o con posta
3. Ciascuna delle parti si obbliga a comunicare tempestivamente eventuali variazioni di sede o della PEC.
Art. 3 - Obblighi dell’ Organizzatore
1.L’Organizzatore si obbliga:
a) a realizzare nei giorni………….. la manifestazione di cui in premessa, secondo correttezza, nel rispetto delle
norme vigenti e del programma allegato con la lettera A;
b) ad inserire nel materiale divulgativo dell’evento ed in particolare: 4
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………….
il logo fornitogli dal Finanziatore, ed a diffondere la circostanza che l’evento/la manifestazione/l’iniziativa di cui sopra è
attuato con il contributo del Finanziatore stesso;
c) ad apporre il marchio del Finanziatore
- sul proprio sito internet tramite banner pubblicitario5
- …………………………………………..
- …………………………………………..
d) a concedere al Finanziatore spazi pubblicitari nel luogo dove si svolge la manifestazione così come stabilito
dettagliatamente nell’allegato B);
e) ad aver cura del materiale pubblicitario fornitogli dal Finanziatore;
f) a dichiarare, nella domanda di accreditamento della manifestazione, il supporto offerto dal Finanziatore6;
g) a
far
intervenire
un
rappresentante
del
Finanziatore
nelle
seguenti
7
occasioni....................................................................................... ;
h) a presentare una relazione consuntiva sull’evento8.
Art. 4 - Obblighi del Finanziatore
1.Il Finanziatore si obbliga:
a) ad allestire, come concordato con l’Organizzatore, uno spazio pubblicitario e ad affiggere, negli spazi
concordati i seguenti materiali:
- i cartelloni/manifesti di dimensioni………………….…..;
4 Ad esempio: programma della manifestazione, locandine, cartelloni, comunicati stampa, pagina pubblicitaria nella Guida - brochure della
manifestazione, sito web ed home page della manifestazione.
5
6
Questa clausola è opzionale
esempio, nella serata conclusiva della manifestazione, nella conferenza stampa.............. Questa è una clausola opzionale e modificabile.
Questa clausola è opzionale
7 Ad
8
22
b)
c)
…………………………………………..
……………………………………….
a realizzare gli allestimenti pubblicitari a proprie spese;
a corrispondere all'Organizzatore un importo pari a Euro….........................….. (…………..…………./00) oltre
IVA (22%) che sarà versato entro ....................... giorni dalla presentazione di regolare fattura9.
Art. 5 – Rinnovo del contratto
1.Qualora le parti intendano stipulare ulteriori accordi di pubblicità si dovrà redigere un nuovo contratto. E' quindi esclusa
ogni forma di tacito rinnovo10.
1.Le parti contraenti si impegnano reciprocamente a vietare ai propri esponenti e rappresentanti
di rilasciare
Art. 7 - Clausola di esclusiva
1. L’ Organizzatore si riserva di concludere altri contratti di sponsorizzazione, con esplicita esclusione, per tutta la durata
del contratto, dell’assunzione di altri analoghi vincoli con aziende che esercitino attivita’ simili o comunque concorrenti o
che implichino la pubblicizzazione di beni o servizi dello stesso genere merceologico di quelli prodotti e commercializzati
dal Finanziatore, salvo espressa autorizzazione del Finanziatore stesso
Art. 8 - Esclusione di responsabilita’ e recesso
1. Il Finanziatore sarà estraneo a qualsiasi responsabilità per le scelte organizzative e le attività gestionali o esecutive
operate dall’ Organizzatore.
2. E’ fatta salva la facoltà del Finanziatore di recedere dal contratto nel caso in cui l’attività finanziata assuma aspetti
imprevisti e lesivi per l’immagine del Finanziatore stesso.
Art. 9 - Divieto di cessione del contratto
1.É vietata la cessione, anche parziale, del presente contratto e dei diritti che da esso scaturiscono, salvo specifico
consenso scritto dell'altra parte.
Art. 10 - Cessazione del rapporto contrattuale
1. Alla cessazione degli effetti del presente contratto, da qualunque causa determinata, le parti dovranno astenersi da
ogni richiamo alla qualifica in precedenza goduta.
Art. 11 - Registrazione
1.Le eventuali spese di registrazione del presente contratto, in caso di uso, saranno a carico della parte che ne ha
9
In alternativa: "A saldare fatture inerenti l'organizzazione della manifestazione per un importo pari ad Euro ......................
In alternativa è possibile prevedere che alla sua scadenza il contratto s’intenderà tacitamente rinnovato per altri n………. anni.
10
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giudiziaria ordinaria.
Art. 13 - Trattamento dei dati personali
1.Le parti si prestano vicendevolmente il consenso al trattamento dei rispettivi dati personali, che si impegnano a trattare
secondo i principi e i precetti del decreto legislativo n. 196/2003 s.m.i..
Luogo, ……….. Lì…………….
L’ ORGANIZZATORE
....................................................
IL FINANZIATORE
:..............................................
Si approvano specificamente ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 comma 2 cod. cciv.. le seguenti clausole: art. 7
(Esclusione di responsabilità e recesso), art. 12 (Risoluzione delle controversie)
L’ ORGANIZZATORE
....................................................
IL FINANZIATORE
:..............................................
Allegato A): Progetto della Manifestazione
Allegato B): Piantina dettagliata degli spazi pubblicitari
24

Contratti tipo di Sponsorizzazione e di Pubblicità

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