A scuola 2 - Istituto Comprensivo 53 Gigante

A scuola
con le Google Apps Education e Classroom
Lavorare e apprendere nel cloud
Questo manuale si rivolge al personale in servizio presso l’ I.C. 53 Gigante Neghelli e si
pone l’obiettivo di presentare i concetti di base, gli accorgimenti e le procedure principali
da conoscere per utilizzare efficacemente la piattaforma Google Apps for Education e
Classroom in ambito scolastico.
Partendo dagli argomenti più comuni, che riguardano soprattutto lo scambio interno di
informazioni, il testo cerca di sviluppare tutti gli aspetti organizzativi e didattici in cui si è
dimostrato vantaggioso l’impiego di Classroom e di strumenti cloud.
Adottando la piattaforma cloud Google Apps for Education le applicazioni web come
Google Documenti non vengono installate nel computer dell’utente, infatti il software, che
risiede nei server del fornitore del servizio, viene reso disponibile attraverso un normale
web browser (Google Crome e Mozzilla) e accedendo alla piattaforma si trova sempre
l’ultima versione del software.
L’intera piattaforma è a disposizione sempre e ovunque, in ufficio, a casa e in
mobilità.
Oltre alle applicazioni anche i dati (file e cartelle) sono archiviati nei cloud server e
possono contare su standard elevatissimi di sicurezza e affidabilità.
Le applicazioni cloud sono l’ideale per la collaborazione a distanza: è sufficiente
condividere un documento con singoli alunni o gruppi, assegnando a ciascuno specifici
compiti, per immergersi in un ambiente collaborativo semplice e funzionale. Tutte le
modifiche vengono memorizzate automaticamente ed è sempre possibile recuperare
le versioni precedenti di un file. Se più persone intervengono contemporaneamente sullo
stesso documento, il software rende immediatamente riconoscibile il contributo di
ciascuno e offre anche strumenti per la comunicazione in tempo reale. Pubblicando
un documento nel web e continuando a modificarlo, i visitatori hanno accesso
automaticamente all’ultima versione disponibile.
La versione Education delle Google Apps è gratuita per le scuole e comprende:
Gmail:
Email
Drive:
archiviazione
Calendar:
calendario
Documenti:
Word
Fogli di lavoro:
Excell
Presentazioni:
Power Point
Classroom:
Piattaforma educativa
Hangouts:
Videoconferenza
Sites.
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Perché adottare le Google Apps a scuola?
Le motivazioni che possono spingere un'Istituzione educativa ad adottare le Google Apps sono
molte.
▪ L’abbattimento dei costi. Le scuole hanno a disposizione gratuitamente un servizio di
altissimo livello che consente la dematerializzazione di un gran numero di procedure: ciò
comporta il risparmio di risorse (tempo, carta, spese telefoniche, licenze software, assistenza
tecnica…); è immediato e consistente; fornisce un ambiente di lavoro confortevole.
▪ La salvaguardia dei dati. Lo smarrimento e il guasto di qualsiasi dispositivo non
costituiscono più un problema: con un minimo di attenzione nella gestione dei file, delle
password e degli account utente si può raggiungere un livello di sicurezza elevatissimo.
▪ La disponibilità sempre e ovunque. Una continuità del servizio ai massimi livelli e il costante
sviluppo di interfacce e applicazioni mobili mette la piattaforma Google a nostra disposizione
dove e quando ne abbiamo effettivamente bisogno.
Dal pannello di controllo delle Google Apps è possibile gestire qualsiasi aspetto del
funzionamento della posta elettronica e degli altri servizi attivando, disattivando o limitando
specifiche funzioni. Di recente è stato messo gratuitamente a disposizione delle scuole il
prezioso servizio chiamato “Vault”, che consente di effettuare ricerche sui dati archiviati
nell’intera piattaforma.
▪ La registrazione dà accesso, con una sola password, all'intera galassia di servizi Google.
▪ Lo spazio di archiviazione diventa illimitato.
▪ Gli indirizzi di posta elettronica sono creati su un dominio personalizzato della scuola.
Come entrare in Classroom
- Accedere dal Broswer Mozzilla o Chrome alla pagina Google.
- Cliccare sulla casella in alto a destra ACCEDI ed inserire:
[email protected]
Password primo accesso: Gigante41
- Successivamente cambiare la password.
- Una volta entrati in Google App for Education in alto a destra comparirà l’email
dell’’utente e la prima lettera del cognome che certifica che siamo all’interno della
piattaforma.
- Accanto alla lettera del cognome troviamo un riquadro a puntini ( app google ) cliccare e
compariranno tutte le app che prima ho indicato che ci servono per poter elaborare i
documenti da inserire agli alunni nella piattaforma Classroom, tutti i documenti elaborati
in automatico saranno salvati nel proprio Drive.
Google Drive è uno spazio di archiviazione. Si può utilizzare come un disco rimovibile USB,
spostando o copiando file e cartelle fra Drive e il disco interno del computer ed è sempre
disponibile, visto che risiede nel cloud, purché sia presente una connessione a Internet.
L’aspetto della schermata iniziale ricorda i sistemi operativi tradizionali: a sinistra è presente una
barra di navigazione ad albero, al centro appare il contenuto della cartella prescelta e a destra è
possibile attivare e disattivare un pannello che mostra i dettagli dell'oggetto selezionato.
L'aspetto e il comportamento di ogni elemento sono concepiti per offrire un ambiente
confortevole che annulli le differenze fra disco interno del computer e cloud. In questo spazio
chiunque abbia un account Google può caricare e organizzare qualsiasi genere di contenuto
digitale. È anche disponibile un software per Mac e Windows che sincronizza automaticamente il
contenuto di Drive con una cartella del computer. File e cartelle possono essere condivisi con
altri utenti, concedendo o meno il permesso di modificarne il contenuto. La versione
Education di Drive non ha limiti di spazio, ogni singolo utente può caricare tutti i dati di cui ha
bisogno. Il limite massimo per le dimensioni di un file equivale a 5 Terabyte.
Accedere a Classroom.
Classroom è stato progettato per mettere in comunicazione insegnanti e studenti, permettendo
un rapido scambio di informazioni e documenti e di creare, raccogliere, correggere e inviare i
compiti in tempo di reale.
Per poter utilizzare Classroom è necessario che sia il docente che tutti gli studenti della classe
siano in possesso di un account Google abilitato a Google App For Educational.
Si può accedere a Classroom dalle app che compaiono in alto a destra o, una volta entrati nella
piattaforma Google App for Education, digitando nella ricerca il nome Classroom.
Una volta entrati si crea il primo corso cliccando sul “+” in alto a destra e selezionando
“crea corso”, si compilano quindi i due campi richiesti “nome del corso” e “sezione”.
La classe è pronta.
Ogni docente può gestire un numero illimitato di corsi, ognuno con studenti diversi e potrà
condividere tra essi il materiale. Il menù in alto a sinistra permetterà di passare da una classe ad
un’altra.
Si può personalizzare la classe con il tema preferito e modificando la foto di copertina.
Gli studenti possono accedere al corso attraverso il codice "corso" visualizzato in basso a
sinistra o si può, cliccando su STUDENTI al centro dello schermo, invitarli in classe: per poter
effettuare questa operazione è necessario che gli studenti facciano parte della nostra lista
contatti.
Il codice del corso è modificabile.
Nella stessa schermata è possibile inserire delle limitazioni per gli account studenti sulla
possibilità di commentare e inserire post.
La personalizzazione continua nella sezione INFORMAZIONI (al centro dello schermo).
È possibile inserire il titolo del corso e una breve descrizione, poco più in basso si trova il
link alla cartella presente in Google Drive in cui si condivide il materiale con gli studenti e un
link a Google Calender in cui è possibile organizzare l’orario delle lezioni e l’aula in cui si
svolgeranno.
Tramite questa schermata si può anche invitare un altro insegnante al corso, permettendo
una collaborazione estesa anche ad esperti esterni.
Nella stessa sezione è possibile aggiungere materiali utili al corso come link, video, file e
condividerli con gli studenti.
La classe è al completo e si può assegnare il primo compito:
Tornando alla sezione STREAM si clicca il “+” che si trovano basso a destra.
Si aprirà un menu a tendina: le quattro opzioni disponibili permettono di interagire con la
classe in maniera più o meno differente.
L’opzione Reuse post permette di pubblicare un post che era stato inserito precedentemente,
anche in un corso differente.
Attraverso le altre opzioni è possibile inviare una domanda, un annuncio oppure assegnare
un compito alla classe.
Che tipo di compito assegnare?
Classroom non ha limitazioni sotto questo punto di vista in quanto è possibile svolgere i
compiti utilizzando le altre apps della suite Educational (lo studente può creare dei nuovi file
documento, presentazione, foglio di lavoro, disegno), così come è possibile allegare al compito
dei file realizzati esternamente. L’insegnante può inviare agli studenti ed allegare ad ogni
compito, così come ad ogni domanda, dei file, dei video o dei link utili al suo svolgimento,
nonché commentare o fare precisazioni in merito. L’insegnante ha il pieno controllo sugli
studenti in quanto può “mutarli” ed evitare che essi commentino o inseriscano post.
La scadenza al compito può essere impostata su un giorno preciso (è possibile impostare
anche l’ora) o su “nessuna scadenza” (cliccando su Due date & time).
Cliccando su Completato sarà possibile accedere ai lavori degli studenti, commentarli,
correggerli ed assegnare un punteggio. Il punteggio non è necessario e può essere impostato su
“ungraded”, (di default si trova in centesimi ma è preferibile impostarlo in decimi).
Gli studenti riceveranno le correzioni ed i punteggi cliccando su “Restituisci” (in alto a sinistra
nella pagina delle correzioni). Lo status del compito cambierà da “Completato” a “Restituito”.
Per aggiungere gli alunni al corso
Cliccare sul “+” in alto a destra e inserire il codice del corso che l’ insegnante gli fornirà ed
effettuare l’accesso al corso.
Adesso sarà in grado di visualizzare i messaggi, le domande e i compiti inviati alla classe dagli
insegnante.
Cliccando su “Compagni di Classe” si possono visualizzare tutti i partecipanti al corso.
Come svolgere i compiti
Cliccando su uno dei compiti nella schermata “stream” si potrà aggiungere un allegato (file,
video, link) oppure cliccando su "Crea", creare direttamente su Classroom un nuovo
documento, una presentazione, un foglio di lavoro o un disegno.
Quando il compito da svolgere sarà completato si deve cliccare su INVIA ed attendere la
risposta dell’ insegnante.
Si può inviare altro materiale, anche dopo eventuali correzioni e ritirare l’invio di un documento
non ancora corretto.
Quando l’ insegnante avrà corretto il compito, apparirà in verde la scritta “restituito” ed in alto
a destra il punteggio se questo era previsto.
BUON LAVORO A TUTTI
Animatore Digitale
Prof. Antonio Meoli