Informativa e Consenso Dati Ordinari e Sensibili nei rapporti di lavoro

Azienda Certificata ISO 9001
Certificato n. 9151-CNS0
Reg.Num.IT-17778
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Informativa e Consenso Dati Ordinari e Sensibili
nei rapporti di lavoro – DLgs 196-30.06.03
Gentile Collaboratore
OGGETTO: Informativa e consenso per i rapporti di lavoro
Informativa ai dipendenti e soggetti assimilati ex art. 13 D.Lgs. 196/2003
La informiamo che, in relazione all’esecuzione del Suo rapporto lavorativo con Lei in essere, siamo tenuti ad entrare in possesso ed a
trattare dati a Lei relativi, qualificati come personali dal Dlgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali. Il codice in
oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati
e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed
i Suoi diritti.
INFORMATIVA
Conformemente a quanto previsto dall’articolo 13 del Dlgs 196/2003, Le forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati
Oltre ai Suoi dati anagrafici e fiscali, definiti dalla legge come comuni, per il corretto svolgimento del rapporto di lavoro e contrattuale
abbiamo necessità di trattare taluni dati definiti dalla legge come sensibili: più in particolare, si tratta dei dati dai quali si ricavano
informazioni sullo stato di salute (es. certificati medici di malattia, infortunio o maternità, ecc.) o sull’adesione a sindacati, nei limiti in cui
il trattamento è necessario per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria e dai contratti
collettivi di lavoro.
Precisiamo che, nel trattare tali dati, ci atterremo scrupolosamente ai limiti ed alle condizioni imposti dal Garante privacy
nell’autorizzazione generale n. 1/2004, relativa al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro, nonché a quanto previsto dal
codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati personali effettuato per finalità previdenziali e per la gestione del
rapporto di lavoro, quando tale documento sarà approvato.
Finalità del trattamento
I dati personali, Suoi ed eventualmente dei Suoi familiari, che Le vengono richiesti sono necessari per l'elaborazione della retribuzione e
per ogni adempimento di legge e di contratto nei confronti degli istituti previdenziali e assistenziali, anche integrativi, dell'amministrazione finanziaria nonché in applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza del lavoro.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, nei limiti necessari per l’espletamento di
obblighi di legge e per finalità amministrative.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà
essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
Pur essendo sul piano astratto per Lei facoltativo fornirci i dati, La informiamo che, in loro mancanza, sarà per lo scrivente impossibile
adempiere ad alcuni obblighi previsti dal rapporto di lavoro (es. calcolo delle retribuzioni, pagamento dei contributi, ecc.).
Il loro mancato conferimento da parte Sua comporta quindi, di fatto, l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto di lavoro, nei
limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Sede Legale:
Via Lungarno, 305 - Terranuova B.ni (AR)
+39.055.9197.1 (R.A.)
+39.055.9197515
www.centrosistemi.it, [email protected]
Filiale di Nuoro:
Via Iglesias, 63 - Nuoro (NU)
+39.0784.202.751 +39.0784.202.966
Identificazione: MD-AM-GE-02 - Rev.21.0 del 06.06.11
Filiale di Parma:
Via B.Franklin, 31 – Quartiere S.P.I.P., (PR)
+39.0521.606272
+39.052.1607747
Applicazione: Amministrazione Generale ZCS
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Ambito di conoscenza dei Suoi dati
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento,
nominati dallo scrivente Studio, titolare del trattamento:
•
Soggetti interni alla nostra organizzazione,
•
addetti dell’ufficio personale,
•
addetti alla contabilità,
•
Consulenti e/o professionisti,
nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la loro sede, previo nostra lettera che imponga il dovere di riservatezza e
sicurezza, in relazione all’elaborazione delle buste paga e più in generale per attività riguardanti la materia lavoro, previdenza ed
assistenza sociale e fiscale nell'interesse di altri soggetti che sono parte di un rapporto di lavoro dipendente o autonomo, ai sensi della
legge 11 gennaio 1979, n. 12, che disciplina la professione di consulente del lavoro.
Comunicazione e diffusione
I Suoi dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo,
anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Suoi dati verranno da noi comunicati, con tale termine intendendosi il
darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
•
a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa
comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (si citano ad esempio gli istituti ed enti previdenziali e assistenziali, le compagnie
di assicurazione e casse di previdenza e assistenza, gli uffici dell’amministrazione pubblica e finanziaria, organismi sanitari,
casse e fondi di previdenza ed assistenza sanitaria integrativa anche aziendale, istituti di patronato e di assistenza sociale,
centri di assistenza fiscale, ecc.)
•
a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti
•
a soggetti nostri Consulenti e/o professionisti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la loro sede, previo nostra
strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito)
lettera che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza, in relazione all’elaborazione delle buste paga e più in generale per
attività riguardanti la materia lavoro, previdenza ed assistenza sociale e fiscale nell'interesse di altri soggetti che sono parte di
un rapporto di lavoro dipendente o autonomo, ai sensi della legge 11 gennaio 1979, n. 12, che disciplina la professione di
consulente del lavoro.
I Suoi diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 D.lgs 196/2003, per ricordarLe che può esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
•
ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in
•
ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento
•
ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici
•
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
•
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge
•
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in
forma intellegibile
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
•
ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
•
opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta.
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Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi al responsabile, da noi all’uopo nominato ai sensi dell’articolo 13 lettera f) Dlgs 96/2003:
SIMONETTA MANETTI
come Responsabile trattamento dati
[email protected]
CESARE NANNINI
come Responsabile sicurezza informatica
[email protected]
Titolare del trattamento è lo scrivente Titolare che stampa, i cui dati anagrafici sono riportati nell’intestazione della presente lettera.
Il Titolare del trattamento
Zucchetti Centro Sistemi SpA
Via Lungarno, 305/A
52028 Terranuova B.ni - AR
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C ON SE N S O DE LL’I N T E R ES SAT O
Il sottoscritto,
Nome Cognome :
Codice fiscale:
acquisite le informazioni sopra riportate in osservanza del disposto di cui all’art. 13 del D.Lgs 196/2003, esprimo di seguito la mia
decisione in merito alla concessione a Titolare che stampa del consenso per effettuare i trattamenti dei dati personali necessari per
l’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro, del quale il sottoscritto è parte, nonché per le finalità sopra indicate e nei
limiti sopra descritti, ivi compreso, il trattamento dei dati rientranti nel novero dei «dati sensibili», di cui all’art. 26 del citato decreto
legislativo e dei quali ho preso coscienza attraverso un’attenta lettura della suddetta informativa.
Per accordare il mio consenso, provvedo a barrare la casella “SI”;
Per negare la concessione dello stesso, provvedo a barrare la casella “NO”:
[ ] Do il consenso
[ ] Nego il consenso
al trattamento dei dati personali di natura comune e sensibile per i fini indicati nella suddetta informativa
[ ] Do il consenso
[ ] Nego il consenso
per la comunicazione dei dati personali di natura comune e sensibile per le finalità ed ai soggetti indicati nell'informativa
Terranuova B.ni, lì ……
Firma del soggetto Interessato
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