Informativa Cosmoprof 2016

FIERA
|COSMOPROF North America
Prot. n° 87 del 29/01/2016
Las Vegas – USA_24/26 luglio_2016
Gentile imprenditore,
la informiamo che Marchet, Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona, intende organizzare la
partecipazione di imprese marchigiane alla manifestazione fieristica “COSMOPROF NORTH AMERICA”, che si svolgerà
a Las Vegas nei giorni 24 – 26 luglio 2016, collocandole all’interno della collettiva Italia guidata da Promos, Azienda
Speciale della Camera di Commercio di Milano e Cosmetica Italia (Associazione Nazionale Imprese Cosmetiche).
L’area della collettiva è situata in posizione ottimale rispetto al flusso di visitatori all’interno del percorso fieristico, sia
nell’area Professional Beauty sia nell’area Packaging and contract manufacturer, e lo stand fornito avrà un
allestimento personalizzato Italia al fine di valorizzare e promuovere i settori trainanti dell’industria cosmetica
italiana.
Giunto alla 14^ edizione, il salone Cosmoprof riunisce in un’unica piattaforma tutti i settori dell’industria della
bellezza e ne favorisce lo sviluppo commerciale grazie ad incontri personalizzati con buyer internazionali qualificati.
Tre i settori espositivi: Cosmetics & Personal Care; Packaging, Contract manufacturing & Private label; Professional
beauty (hair, nails, tools, wellness & spa).
L’edizione 2015 ha visto la partecipazione di oltre 1.000 espositori da 39 paesi tra i quali USA, Australia, Brasile,
Cina, Taiwan, Ecuador, Italia, Pakistan, Perù, Corea del sud, Spagna e quasi 30.000 visitatori professionisti da circa
120 paesi (Argentina, Brasile, Canada, India, Messico, Cina, Australia, Giappone, Regno Unito etc).
Per maggiori dettagli si invita a prendere visione del sito web http://www.cosmoprofnorthamerica.com/.
DOVE E QUANDO
La fiera si svolgerà a Las Vegas presso il Mandala Bay Convention Center nei giorni 24 – 26 luglio 2016.
PER INFORMAZIONI
Qualora interessato la invitiamo a prendere visione degli allegati e ad inviare via email [email protected] i
moduli compilati e firmati per accettazione entro il giorno 20 febbraio 2016, oltre la copia di versamento della quota
di partecipazione intestata MARCHET Az. Spec. CCIAA Ancona.
Per ulteriori informazioni contattare gli uffici di Marchet (ref. Silvia Berluti tel. 071/2072913 o e-mail
[email protected])
Cordiali Saluti.
il Direttore - Marchet
Dott.ssa Gordana Gnesutta
1
Marchet | Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona per l’Internazionalità delle PMI | www.marchet.it
CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE
1. Requisiti necessari
Per poter partecipare alla manifestazione, le aziende interessate dovranno rispondere ai seguenti requisiti:
|avere sede nel territorio marchigiano
|esporre prodotti e marchi realizzati all’interno della regione Marche
|non essere sottoposta a procedimenti o condanne per frodi e/o per sofisticazioni
|non essere “grande azienda” ai sensi del D. M. 18 aprile 2005 per il calcolo della dimensione di impresa
2. Partecipazione alla fiera
Visti i tempi limitati concessi per l’adesione e considerato il numero di spazi disponibili all’interno della collettiva, le
domande di partecipazione verranno accolte secondo il criterio “first come first served” fino ad esaurimento degli
spazi.
2.1 La quota di partecipazione è così determinata:
| 6.000 € + IVA 22% (stand lineare allestito di 9 mq) *
| 7.920 € + IVA 22% (stand angolare allestito con due lati aperti di 12 mq)
Sarà possibile richiedere moduli o metri quadrati aggiuntivi (moduli di minimo 3 mq) in base all’effettiva disponibilità
degli spazi espositivi (costo € 640 + iva al mq).
* Il costo complessivo per uno spazio allestito da 9 mq è preventivato in circa € 6.700. Il 10% sarà a carico di
Marchet per un contributo complessivo a regime de minimis di circa € 700.
L’importo di tale contributo sarà quantificato in maniera precisa a consuntivo e comunicato ad ogni azienda
partecipante a fine manifestazione.
2.2 La quota di partecipazione comprende i seguenti servizi:
| affitto area espositiva e allestimento stand personalizzato Italia
| assicurazione, elettricità, movimentazione merce fino a 20 kg (drayage)
| iscrizione nel catalogo ufficiale della fiera
| assistenza da parte del personale camerale
2.3 La quota di partecipazione indicata non comprende:
|spese di spedizione, trasporto, consegna della merce presso lo stand assegnato ed eventuale recupero e ritorno
laddove non previsto dal “drayage” della collettiva Italia
|sistemazione del campionario all’interno dello stand (compresa movimentazione, apertura e chiusura,
immagazzinamento imballi)
|collegamenti internet, elettrici, idrici, aria compressa dal punto di erogazione fino ai macchinari posizionati nello
stand
|forniture di arredo e illuminazione particolari e/o aggiuntive rispetto al pacchetto standard della collettiva Italia
|costi di viaggio e soggiorno dei rappresentanti dell’azienda
|assicurazioni a merci, persone e oggetti personali
Pertanto le aziende espositrici dovranno provvedere a proprio carico per quanto non incluso al punto 2.2
Forniture o arredi non compresi nella dotazione base forniti dall’ente fiera, nonché collegamenti internet, elettrici,
idrici e aria compressa, possono essere offerti su richiesta dell’azienda partecipante. Tali modifiche e/o aggiunte
devono essere autorizzate da Marchet previo accordo con l’allestitore incaricato o l’ente fiera.
2
Marchet | Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona per l’Internazionalità delle PMI | www.marchet.it
È possibile inoltre prenotare un servizio di interpretariato personalizzato che verrà preventivato su richiesta
dell’azienda. Si dovrà procedere al pagamento di tali servizi aggiuntivi a ricezione della fattura emessa da Marchet o
da altro fornitore incaricato.
3. Iscrizione e scadenza
Per iscriversi all’iniziativa è necessario inviare entro il giorno 20 febbraio 2016 alla email [email protected] la
seguente documentazione completa in ogni sua parte:
| “condizioni generali di partecipazione” firmate per accettazione
| “scheda di partecipazione” firmata
| “dichiarazione de minimis” compilata e firmata
| copia del versamento della quota di partecipazione
La quota dovrà essere versata sul c/c intestato a Azienda Speciale Marchet presso BANCA CARIFANO, Filiale di Ancona
– C.so Stamira 44 - codice IBAN: IT51E0614502602000007802132 causale: “partecipazione COSMOPROF NORTH
AMERICA Las Vegas 2016”.
4. Ammissione e assegnazione dello spazio espositivo
Le domande, fino a completamento dello spazio espositivo previsto, verranno accettate in ordine cronologico di
arrivo e saranno prese in considerazione da parte di Marchet solo a ricevimento effettivo del pagamento della quota.
Il mancato pagamento della quota non darà diritto all’esame della domanda di partecipazione. In caso di mancata
ammissione per mancanza dei requisiti di cui al punto 1 la quota sarà immediatamente restituita.
L’assegnazione delle aree viene decisa ad insindacabile giudizio di Marchet tenendo conto anche di quanto disposto
dagli organizzatori sulla base della planimetria e alle esigenze tecniche.
Marchet si riserva il diritto di modificare, ridurre e cambiare la collocazione e/o le dimensioni degli stand, qualora
esigenze o circostanze lo rendessero necessario, senza diritto alcuno da parte dell’azienda partecipante a rimborsi o
indennità.
L’azienda ammessa si impegna a non esporre nel proprio stand materiale promozionale o campioni di aziende non
iscritte/partecipanti alla fiera.
5. Regolamento della fiera
L’azienda partecipante dovrà fare riferimento al regolamento della fiera per tutti gli aspetti relativi allo svolgimento
della manifestazione, orari di apertura e di allestimento/preparazione dello stand, penali, date di scadenza, ecc.
L’azienda partecipante è tenuta a garantire la presenza in fiera con proprio personale per tutta la durata della
manifestazione negli orari stabiliti di apertura e a mantenere lo spazio allestito fino alla chiusura ufficiale della fiera.
Eventuali multe applicate dagli organizzatori per aver smantellato prima del previsto lo stand, verranno girate a carico
dell’azienda partecipante.
6. Eventuali annullamenti
Marchet si riserva la facoltà di annullare l’iniziativa qualora non si dovesse raggiungere un numero di imprese
partecipanti tale da giustificare l’organizzazione dell’evento stesso.
7. Rinunce e penali
L’impresa che rinuncia o non possa per qualsiasi motivo partecipare all’iniziativa deve inoltrare immediatamente una
comunicazione scritta all’Azienda Speciale per mezzo fax, telegramma o posta elettronica.
La quota di partecipazione non verrà rimborsata a meno che non sia possibile la sostituzione con altra impresa.
Inoltre, poiché la quota di partecipazione non costituisce assolutamente il rimborso dei costi che l’Azienda Speciale
sostiene per la partecipazione all’iniziativa, Marchet potrà richiedere all’azienda rinunciataria il rimborso di tutte le
spese effettivamente sostenute ed eccedenti la quota versata.
3
Marchet | Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona per l’Internazionalità delle PMI | www.marchet.it
8. Responsabilità
L’Azienda Speciale non è responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti e/o a qualsiasi altro bene dell’espositore,
dei suoi rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come pure degli incidenti in cui possono essere coinvolti.
Marchet non è altresì responsabile per cambiamenti di programma dell’iniziativa imputabili a decisioni autonome
dell’ente Fiera (cambio date, orari di apertura…).
9. Foro competente
Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra l’Azienda Speciale e le aziende ammesse a partecipare
alla manifestazione, le parti si impegnano a rimetterne la risoluzione al Servizio di Conciliazione presso la Camera di
Commercio di Ancona. In caso di tentativo infruttuoso sarà competente in via esclusiva il Foro di Ancona.
Il sottoscritto ________________________ per conto dell’azienda _______________________ dichiara di aver preso
visione e di accettare quanto disposto nelle presenti “Condizioni generali di partecipazione” e di possedere i requisiti
necessari alla partecipazione come da punto 1.
luogo e data
timbro e firma leggibile del legale rappresentante
__________________, lì ____________________
______________________________________________
Il sottoscritto ________________________ per conto dell’azienda _________________________ ai sensi e per gli
effetti degli artt.1341 – 1342 del Codice Civile accetta espressamente quanto disposto ai punti 4, 5, 6, 7, 8 e 9 delle
presenti “Condizioni generali di partecipazione”.
luogo e data
timbro e firma leggibile del legale rappresentante
__________________, lì ____________________
______________________________________________
4
Marchet | Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona per l’Internazionalità delle PMI | www.marchet.it