Informativa

MOSTRA MERCATO
|SLOWFOOD 2016
Prot. n° 913 del 16/09/2015
Stoccarda – Germania_dal 31 marzo al 3 aprile_2016
Gentile imprenditore,
si informa che Marchet, Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona, sta valutando di organizzare anche
per il prossimo anno la partecipazione alla mostra mercato “SLOWFOOD” che si svolgerà a Stoccarda dal 31 marzo al
3 aprile 2016.
Giunta alla sua 10^ edizione, la manifestazione costituisce il principale evento dell’associazione Slow Food in
Germania: una mostra-mercato che si svolge ogni anno e permette ai propri visitatori di entrare in contatto con
prodotti di alta qualità provenienti sia dalle varie Regioni della Germania sia da diversi paesi esteri, e di acquistare
direttamente in loco le specialità alimentari e i vini presentati.
Slow Food si svolge a Stoccarda, nella città tedesca con il più alto potere d’acquisto della Germania che gode di un
mercato particolarmente sensibile ai prodotti di nicchia. Durante la manifestazione è ammessa la vendita dei
prodotti.
L’edizione SLOWFOOD 2015 ha riunito 481 espositori, di cui 100 provenienti dall’Italia e
56.000 visitatori (su una presenza complessiva di 90.000 visitatori per tutte le Fiere di Primavera
svolte negli stessi giorni). Tra questi, oltre 33.000 sono venuti esclusivamente per incontrare i
produttori che esponevano a Slow Food, registrando un incremento di 2.500 presenze in più
rispetto all’edizione 2014.
Si ricorda che l’adesione è aperta a tutte le imprese appartenenti ai seguenti comparti agroalimentari:
| Alimentari: pane e prodotti da forno, dolci e biscotti, paste alimentari, olio, carni e salumi, prodotti avicoli e
selvaggina, pesce, frutti di mare e specialità gastronomiche a base di pesce, prodotti lattiero-caseari, funghi e tartufi,
frutta e verdura, specialità gastronomiche.
| Bevande: vini e spumanti, distillati e liquori, acqua. Succhi, caffè e tè.
Anche per l’edizione 2016 i birrifici avranno la possibilità di fare un’esposizione ad hoc con un’offerta “chiavi in mano”
all’interno di un’area specifica per la produzione di birra artigianale. Quest’anno, inoltre, al centro della mostra
mercato saranno trattati anche altri due focus tematici: il settore whiskey e la decorazione della tavola.
Il possesso del marchio Slow-Food non costituisce requisito necessario per la partecipazione, ma il processo di
lavorazione dovrà essere di carattere artigianale ed i prodotti presentati dovranno corrispondere ai criteri
qualitativi definiti dalla commissione. Per maggiori dettagli si rimanda all’ordinamento espositivo e lista additivi
vietati in allegato.
DOVE E QUANDO
La fiera si svolgerà presso la Messe Stuttgart dal 31 marzo al 3 aprile 2016.
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Marchet | Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona per l’Internazionalità delle PMI | www.marchet.it
PER INFORMAZIONI
Qualora interessato la invitiamo a prendere visione degli allegati e ad inviare via email [email protected] i
moduli compilati e firmati per accettazione entro il giorno 4 dicembre 2015 oltre la copia di versamento della quota di
partecipazione intestata MARCHET Az. Spec. CCIAA Ancona.
Per ulteriori informazioni contattare gli uffici di Marchet (ref. Silvia Berluti tel. 071/2072913 o e-mail
[email protected])
Cordiali Saluti.
il Direttore - Marchet
Dott.ssa Gordana Gnesutta
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Marchet | Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona per l’Internazionalità delle PMI | www.marchet.it
CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE
1. Requisiti necessari
Per poter partecipare alla manifestazione, le aziende interessate dovranno rispondere ai seguenti requisiti:
|avere sede nel territorio marchigiano
|essere azienda artigiana
|esporre prodotti realizzati all’interno della regione Marche
|non essere sottoposta a procedimenti o condanne per frodi e/o per sofisticazioni
Ad integrazione dei suddetti requisiti, si informa che verranno ammessi alla manifestazione solo le imprese che
espongono prodotti conformi alla nomenclatura e all‘ordinamento espositivo allegato. Di fatto, sarà l‘ente fieristico
che valuterà l’ammissibilità in accordo con Slow Food Deutschland.
2. Partecipazione alla fiera
2.1 La quota di partecipazione per uno spazio all’interno dell’area collettiva italiana – settore FOOD è pari a:
| 770 € + IVA 22% (1 stand a schiera da 5 mq con 1 tavolo)
| 1.045 € + IVA 22% (1 stand ad angolo da 6 mq con 2 tavoli)
Si specifica che gli spazi all’interno della collettiva non prevedono pareti divisorie tra i tavoli.
Tale quota di partecipazione comprende:
| 1 stand a schiera da 5 mq con 1 tavolo di dimensioni 1,80m x 0,80 m e 1 sedia pieghevole
Oppure a seconda della disponibilità
1 stand ad angolo da 6 mq con 2 tavoli di dimensioni 1,80m x 0,80 m e 1 sedia pieghevole
| ripostiglio collettivo da 12 mq con allacciamento idrico e lavabo
| allacciamento corrente fino a 15 kW incl. distributore con 10 prese schuko e 1 presa CEE (da condividere con gli altri
utenti della collettiva)
|illuminazione con spot elettrici da 100 W
| servizio di smaltimento rifiuti
| inserzione nel catalogo cartaceo e online della manifestazione
| assistenza di Marchet
2.2 La quota di partecipazione per uno spazio all’interno della collettiva specifica – settore BIRRA è pari a:
A)
| 620 € + IVA (questa soluzione è rivolta ai micro birrifici con una produzione annuale inferiore a 15.000 hl/anno)
B)
| 1.320 € + IVA
Tali quote di partecipazione comprendono:
A)
| 1 stand preallestito da 4 mq: pareti di altezza 2,5 m, 1 tavolo da 1,80x0,80 m con tovaglia, 1 sgabello, presa corrente
elettrica fino a 3 kW
| frontalino stand per nome azienda (max. 20 lettere)
| smaltimento rifiuti
| inserzione nel catalogo cartaceo e online della manifestazione
| assistenza di Marchet
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Marchet | Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona per l’Internazionalità delle PMI | www.marchet.it
B)
| 1 stand preallestito da 6 mq: pareti di altezza 2,5 m, illuminazione con 2 spot elettrici, presa corrente elettrica trifase
fino a 3 kW
| frontalino stand per nome azienda (max. 20 lettere)
| smaltimento rifiuti
| inserzione nel catalogo cartaceo e online della manifestazione
| assistenza di Marchet
Entrambe le soluzioni prevedono un servizio di lavaggio presso cabina da condividere con gli altri espositori.
Le suddette quote dovranno essere versate sul c/c intestato a Azienda Speciale Marchet presso Banca di Ancona Credito Cooperativo - codice IBAN: IT10M0891602602000030184300 causale: “partecipazione SLOWFOOD Stoccarda
2016”.
2.3 Le quote di partecipazione sopra indicate non comprendono:
|spese di spedizione, trasporto, consegna della merce presso lo stand assegnato ed eventuale recupero e ritorno
|sistemazione del campionario all’interno dello stand (compresa movimentazione, apertura e chiusura,
immagazzinamento imballi)
|collegamenti internet, elettrici, idrici, aria compressa dal punto di erogazione fino ai macchinari posizionati nello
stand
|forniture di arredo e illuminazione particolari e/o aggiuntive
|costi di viaggio e soggiorno dei rappresentanti dell’azienda
|assicurazioni a merci, persone e oggetti personali
Pertanto le aziende espositrici dovranno provvedere a proprio carico per quanto non incluso al punto 2.1 e 2.2
Forniture o arredi non compresi nella dotazione base forniti dall’ente fiera, nonché collegamenti internet, elettrici,
idrici e aria compressa, possono essere offerti su richiesta dell’azienda partecipante. Tali modifiche e/o aggiunte
devono essere autorizzate da Marchet previo accordo con l’allestitore incaricato o l’ente fiera.
È possibile inoltre prenotare un servizio di interpretariato personalizzato che verrà preventivato su richiesta
dell’azienda. Si dovrà procedere al pagamento di tali servizi aggiuntivi a ricezione della fattura emessa da Marchet o
da altro fornitore incaricato.
3. Iscrizione e scadenza
Per iscriversi all’iniziativa è necessario inviare entro il giorno 4 dicembre 2015 alla email [email protected] la
seguente documentazione completa in ogni sua parte:
| “condizioni generali di partecipazione” firmate per accettazione
| “scheda di partecipazione” firmata
| copia del versamento della quota di partecipazione
4. Ammissione e assegnazione dello spazio espositivo
Le domande, fino a completamento dello spazio espositivo previsto, saranno accettate in ordine cronologico di arrivo
e saranno prese in considerazione da parte di Marchet solo a ricevimento effettivo del pagamento della quota.
Il mancato pagamento della quota non darà diritto all’esame della domanda di partecipazione.
In caso di mancata ammissione da parte di Slow Food Deutschland per mancanza dei requisiti rispondenti alla
nomenclatura e all‘ordinamento espositivo di cui al punto 1 la quota sarà immediatamente restituita.
L’assegnazione delle aree viene decisa ad insindacabile giudizio di Marchet tenendo conto, in modo preferenziale,
dell’ordine cronologico di arrivo della scheda di iscrizione accompagnata dalla distinta di versamento della quota, e di
quanto disposto dall’ente Fiera secondo esigenze organizzative e tecniche.
Marchet si riserva il diritto di modificare, ridurre e cambiare la collocazione e/o le dimensioni degli stand, qualora
esigenze o circostanze lo rendessero necessario, senza diritto alcuno da parte dell’azienda partecipante a rimborsi o
indennità.
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Marchet | Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona per l’Internazionalità delle PMI | www.marchet.it
L’azienda ammessa si impegna a non esporre nel proprio stand materiale promozionale o campioni di aziende non
iscritte/partecipanti alla fiera.
5. Regolamento della fiera
L’azienda partecipante dovrà fare riferimento al regolamento della fiera per tutti gli aspetti relativi allo svolgimento
della manifestazione, orari di apertura e di allestimento/preparazione dello stand, penali, date di scadenza, ecc.
L’azienda partecipante è tenuta a garantire la presenza in fiera con proprio personale per tutta la durata della
manifestazione negli orari stabiliti di apertura e a mantenere lo spazio allestito fino alla chiusura ufficiale della fiera.
Eventuali multe applicate dagli organizzatori per aver smantellato prima del previsto lo stand, verranno girate a carico
dell’azienda partecipante.
6. Eventuali annullamenti
Marchet si riserva la facoltà di annullare l’iniziativa qualora non si dovesse raggiungere un numero di imprese
partecipanti tale da giustificare l’organizzazione dell’evento stesso.
7. Rinunce e penali
L’impresa che rinuncia o non possa per qualsiasi motivo partecipare all’iniziativa deve inoltrare immediatamente una
comunicazione scritta all’Azienda Speciale per mezzo fax, telegramma o posta elettronica.
La quota di partecipazione non verrà rimborsata a meno che non sia possibile la sostituzione con altra impresa.
Inoltre, poiché la quota di partecipazione non costituisce assolutamente il rimborso dei costi che l’Azienda Speciale
sostiene per la partecipazione all’iniziativa, Marchet potrà richiedere all’azienda rinunciataria il rimborso di tutte le
spese effettivamente sostenute ed eccedenti la quota versata.
8. Responsabilità
L’Azienda Speciale non è responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti e/o a qualsiasi altro bene dell’espositore,
dei suoi rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come pure degli incidenti in cui possono essere coinvolti.
Marchet non è altresì responsabile per cambiamenti di programma dell’iniziativa imputabili a decisioni autonome
dell’ente Fiera (cambio date, orari di apertura…).
9. Foro competente
Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra l’Azienda Speciale e le aziende ammesse a partecipare
alla manifestazione, le parti si impegnano a rimetterne la risoluzione al Servizio di Conciliazione presso la Camera di
Commercio di Ancona. In caso di tentativo infruttuoso sarà competente in via esclusiva il Foro di Ancona.
Il sottoscritto ________________________ per conto dell’azienda _______________________ dichiara di aver preso
visione e di accettare quanto disposto nelle presenti “Condizioni generali di partecipazione”.
luogo e data
timbro e firma leggibile del legale rappresentante
__________________, lì ____________________
______________________________________________
Il sottoscritto ________________________ per conto dell’azienda _________________________ ai sensi e per gli
effetti degli artt.1341 – 1342 del Codice Civile accetta espressamente quanto disposto ai punti 4, 5, 6, 7, 8 e 9 delle
presenti “Condizioni generali di partecipazione”.
luogo e data
timbro e firma leggibile del legale rappresentante
__________________, lì ____________________
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