Presentazione SISA Studio Informatica SA - Cc-Ti

SISA
Programmi e
competenze
doganali
Agenda
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Presentazione SISA
Sistemi IT per la gestione delle procedure doganali
DDA
IMe Import
Esempio utilizzo applicativo
Ricapitolazione e conclusione
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SISA in breve
Nome
Fondata nel
Forma giuridica
Azionisti
Sedi
Collaboratori
Clienti
SISA Studio Informatica SA
1972
Società anonima
Management e collaboratori
Lugano / Taverne (sede centrale)
Basel / Reinach
ca. 50
ca. 200
Basel
Lugano
Membri
Collaborazioni
3
Competenze SISA
Software e
Sviluppo di Software
Consulenza e
Progetti
SISA- e
Prodotti terzi
SaaS - Cloud
(Centro di Calcolo)
SW as a Service
Applicazioni SISA
Infrastruttura IT
Implementazioni
e Supporto
Servizi
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
I Software SISA e l’assistenza alla clientela sono plurilingue
Le applicazioni SISA sono modulabili e molto performanti
Oltre ai SW, SISA offre grande competenza settoriale e professionale
SISA si focalizza su soluzioni nelle quali ha un profondo e vasto Know How nei
settori specializzati
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SISA Soluzioni e competenza
software for
customs clearance
software for
freight forwarding
software for
(bonded) warehouse
software for
reporting
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cliente
Centro di Calcolo SISA
Internet
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Ammin. fed. delle dogane (AFD)
Internet
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SISA clienti - logistica
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SISA clienti - industria e commercio
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Agenda
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Sistemi IT per la gestione delle procedure doganali
DDA
IMe Import
Esempio utilizzo applicativo
Ricapitolazione e conclusione
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Dogana: sfida per Importatori / esportatori
AEO
Destinatario
Autorizzato (DA)
Speditore
Autorizzato (SA)
Richieste / Esigenze
Imposte (IVA)
AFD
Spedizionere 1
Importatori
Esportatori
Spedizionere 2
Agente Doganale
Archivo
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Deposito Doganale
Aperto (DDA)
Richieste
Dogana
.
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IT Interna
Partner
e
Autorità
AFC
AF…
DokuDokuDocuMente
Mente
menti
Statistiche
Import
Export
Software in licenza o Cloud
Integrazione dei sistemi
Consulenza doganale
Ottimizzazione della collaborazione tra Importatori/Esportatori con Spedizionieri
IT .
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Procedure doganali
Dogana
e-dec
Import
e-dec
Export
DIe
DIe
Transito
NCTS
NCTS
Import Export
Deposito
InTV
DDA
Deposito
Transito Doganale
Nazionale Aperto
AFD - Ammistratzione Federale delle Dogane
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Soluzioni modulari declareit
ERP System
Interfaccia
Dogana
Transito
Deposito
Safe - Digital Dossier - Archivo
IMPORT EXPORT Export
DIE
Conto
Doganale
Dutax
e-dec
Import
NCTS
NCTS
Import Export
InTV
DDA
Dichiae-dec razione Transit Transit Transit stock-it
Export Export Import Export Nazionale DDA
Conversione Dati EDI / XML
eXs: Coommunicazione Doganale (SMTP, Web Services, ...)
AFD – Amm. Federale delle Dogane
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Agenda
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Presentazione SISA
Sistemi IT per la gestione delle procedure doganali
DDA
IMe Import
Esempio utilizzo applicativo
Ricapitolazione e conclusione
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DDA
Moduli
Indrizzi
Articoli
Struttura del
magazzino
DDA
Web Access
per clienti
Processo
Immagazzinamento
Spostamento
Picking (Imballaggio)
Fatturazione
Spostamento in
magazzino
Gestione & Amministrazione
Utenti
Configurazione
amministrazione
magazzino
Inventario
Situazione
dello stock
Banca dati / Files
Data Export
Documenti
Documenti DDA
Documenti stockit per DDA controlli doganali e revisioni:
 Annuncio DDA
 Certificato merci DDA
 Controllo merci DDA (mostra il «percorso» di una merce dal momento
dell’immagazzinamento)
 Giacenza magazzino DDA (inventario)
 Ritiro DDA
Questi documenti corrispondono alle direttive degli
uffici doganali circondariali.
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Agenda
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Presentazione SISA
Sistemi IT per la gestione delle procedure doganali
DDA
IMe Import
Esempio utilizzo applicativo
Ricapitolazione e conclusione
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Situazione iniziale dell’archiviazione IMe
Le Decisioni d’Imposizione elettroniche (IMe) vengono dotate di una firma
elettronica. Non possono quindi essere modificate, senza che questo venga
accertato. Per le Die stampate questa caratteristica non viene più
considerata. La Die è archiviata elettronicamente – specialmente quando
bisogna attenersi all’efficacia probatoria di un originale. L’archiviazione
esclusivamente in forma stampata, con un altro formato di file o su
microfiche perde il carattere originale della IMe.
Fonte: Amministrazione federale delle Dogane
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Situazione iniziale IMe Import
 Modifiche IM - IMe
− Finora la ricevuta doganale (IM) veniva recapitata per posta al possessore del conto
(Debito portabile) PUSH
− La nuova IMe deve essere ritirata (Debito chiedibile) PULL
 L’IMe Import consiste in 4 tipi d’annuncio con ognuno tre documenti
(PDF, XML,VLD), totale massimo 12 record per dichiarazione
−
−
−
−
IMDe
IMIe
GRDe
GRIe
= Decisione d’imposizione elettronica dazio
= Decisione d’imposizione elettronica IVA
= Giustificativo di restituzione elettronico del dazio
= Giustificativo di restituzione elettronico dell’IVA
Dogana
IVA
Dogana
IVA
IM
IMe
IMe
 Il ritiro della IMe è possibile tramite
− Titolare del conto doganale
− Chi ha annunciato la dichiarazione import
 Anche l’emissione del Bordereau (distinta) cambia
− Con l’attuale procedura il bordereau veniva inviato per posta o via e-mail al titolare del conto doganale
(Debito portabile)
− Con la IMe Import, il bordereau deve essere ritirato. (Debito chiedibile)
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IMe - Decisione d’imposizione elettroniche
19
Ime - Documento XML
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…..
20
Come può essere ripresa l’ IMe
• adatto per?
Codice
Web-GUI
d’accesso
=Accesscode
Servizi Web/Mail
singole
DIe
• Registrazione necessaria? No
Piccole
Grosse quantità
quantità di DIe di DIe
Si
Si
• Possibilità di automatismi ? No
No
Si
• formati di files messi a
disposizione?
XML + PDF
XML + PDF
XML
• Protocollo di verifica firma
Viene
consegnato
Viene
consegnato
• Lista DIe disponibile
No
Si
Da emettere
tramite chi lo
ritira/ soggetto
ad imposta
Si
declareit Dutax
Confronto
Descrizione dell’Amm.Fed.Dogane (AFD)
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Duties and taxes
Software principale per la gestione DIe
e del conto doganale degli importatori
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Processo IM in forma cartacea
Svolgimento ATTUALE
LogistikLogistikSpedizioneri
dienstleister
dienstleister
• Speditore
• Integratore
• Agente doganale
2
Informazioni merci e di
sdoganamento
Sdoganamento
e-dec Import
1
Importatore
con conto Doganale
4 Controllo
Deposito,
Archivo
6
IM
Amm. Fed. Dogane
Borderau
Dogana (server)
3
Recapito per posta
IM e Bordereau
5
Ev. Immissione manuale
Consegne doganali / IVA
ERP
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Archivo IM oggi
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Processi IMe Import
Svolgimento FUTURO
a) Sdoganamento tramite prestatario
b) Ritiro DIe tramite importatore
LogistikLogistikSpedizioneri
dienstleister
dienstleister
• Speditore
• KEP
• Agente doganale
2 Sdoganamento
1
e-dec Import
Informazioni merci e di
sdoganamento
Bordereau
011001
100101
Importatore
Archivio
7
Archiviazione
elettronica legalmente
conforme
con conto doganale
5 Controllo(i)
IMe
- Die Import
- Bordereau
3
6
Interfaccia
opzionale
4
ERP
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Gest. doganale
Dogana (server)
Ritiro
- Bordereau
- IMe Import
IMe supplementari da prestatario di
servizi doganali
• KEP, agente doganale,..
• Ritiro tramite Importatore
• O inoltro tramite pretatario di servizi
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declareit Dutax - funzionamento
Archivio interno
ERP / SAP
declareit Safe / Archivio
électronique
IMe-, Bordereau-,
dati fiscali
Dossier
Bordereau
+
IMe
Documenti
Bordereau
DGD / AFD
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IMe
10 + 1 anni
Légalement conforme
invariable
DMS System
Indirizzo,
n. d’ordine
Referenze
dettagli dello
sdoganamento
declareit Dutax
Conto
Doganale
(PCD)




Dossier
di transporto
(dati)
Documenti
elettron.:
Fatture di
commerc.
…..
DIe/iMe
(terzi)
Spediteur
Spediteur
Spediteur
Spedizioneri
agenti doganali
Scanning
Documenti
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Vantaggi applicazioni IMe
 Declare-it Dutax
− Un’applicazione unica per l’import e l’export
− ritiro automatico !
− meno tempo per il controllo del conto doganale
− diverse statistiche ed analisi
− possibilità d’interfaccia per la trasmissione dei dati (un archivio esterno)
 Declare-it Dutax Safe
− archiviazione completa
− Si risparmia lo spazio dei dossier cartacei
− ricerca semplice e rapida
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Collaborazione con Spedizioneri
 L’importatore ha sempre la responsabilità per l’IMe
− Definire chiaramente responsabilità e processi con i partner doganali
− Riconsiderare ed adattare i processi interni
− Assicurarsi la disponibilità d’informazione e sicurezza di revisione nei
confronti delle autorità doganali e dell’IVA
 Il Partner di sdoganamento effettua l’annuncio doganale
− Assicurare il flusso d’informazioni e delle referenze
− Regolamentare l’utilizzo del conto PCD
 Riferimento corretto dell’annuncio doganale
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Referenze IMe
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Agenda
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Presentazione SISA
Sistemi IT per la gestione delle procedure doganali
DDA
IMe Import
Esempio utilizzo applicativo
Ricapitolazione e conclusione
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Dutax - Dashboard
Schermata iniziale con una visione generale, eccezioni e stati
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Dutax - Bordereau
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Dutax – Dichiarazione d’importazione
33
Dutax – Dichiarazione d’importazione
34
Dutax – Dichiarazione d’importazione
35
Dutax – Ricerca
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Dutax – Documenti Ime - visualizzazione
37
Dutax – Documenti IMe - eMail
38
Dutax – Trustcenter
39
Dutax – Trustcenter
40
Dutax – Reports
41
Dutax – Report PDF
42
Dutax – Report Excel
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Agenda
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Presentazione SISA
Sistemi IT per la gestione delle procedure doganali
DDA
IMe Import
Esempio utilizzo applicativo
Ricapitolazione e conclusione
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Vantaggi delle procedure elettroniche
−
−
−
−
Completo adempimento delle esigenze doganali
Integrazione di tutti i processi
Adempimento dei requisiti per le sfide future
Poter utilizzate le semplificazioni doganali DA SA
 Vantaggi delle procedure elettroniche SISA
−
−
−
−
Integrazione con il proprio sistema ERP
Possibilità di analizzare dati doganali e effettuare statistiche e controlli
Consulenza professionale su procedure e processi doganali
Possibilità di utilizzo del centro di Calcolo (CH)
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Soluzioni modulari declareit
ERP System
Interfaccia
Dogana
Transito
Deposito
Safe - Digital Dossier - Archivo
Authorised Economic Operator(AEO)
IMe
IMPORT EXPORT Export
Dutax
Conto
e-dec
Doganale Import
(PCD)
NCTS
NCTS
Import Export
InTV
DDA
Deposito
Dichiae-dec razione Transit Transit Transito Doganale
Export Export Import Export Nazionale Aperto
Conversione Dati EDI / XML
eXs: Coommunicazione Doganale (SMTP, Web Services, ...)
AFD – Amm. Federale delle Dogane
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Vi ringraziamo per la vostra attenzione
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