non sono iscritto/a al programma best western rewards

RICHIESTA DI ACCREDITO MIGLIA/PUNTI E
ISCRIZIONE BEST WESTERN REWARDS
(ti preghiamo di compilare il modulo in stampatello, i campi contrassegnati con * sono obbligatori)
□ SONO GIA’ ISCRITTO/A AL PROGRAMMA BEST WESTERN REWARDS
NOME* _____________________________________COGNOME*_______________________________________
Numero carta Best Western Rewards* _______________________________________________________________
Desidero ricevere:
□ i punti Rewards o, in alternativa
□ le Miglia Alitalia
Numero tessera MilleMiglia _____________________________
□ le Miglia di altre compagnie aeree
Nome compagnia aerea _________________________________
Numero tessera________________________________________
□ NON SONO ISCRITTO/A AL PROGRAMMA BEST WESTERN REWARDS
Sig./Sig.ra* __________________________________ Titolo ____________________________________________
NOME* __________________________________________COGNOME*__________________________________
Data di Nascita*: _______________________________
Sesso*:
□M
□F
Indirizzo*: _____________________________________________________________________________________
Azienda: _______________________________________________________________________________________
CAP*: ________ Città*: _________________________________________________ Nazione*: ________________
Questo è il mio indirizzo*: □ Privato □ Aziendale
Tel.: __________________________ Cellulare: _____________________ E-Mail*: ___________________________
Come preferisci ricevere le nostre comunicazioni?*
Indica la tua preferenza*:
□ i punti Rewards o, in alternativa
□ Via e-mail
□ Per posta
□ le Miglia Alitalia
Numero tessera MilleMiglia _____________________________
□ le Miglia di altre compagnie aeree
Nome compagnia aerea _________________________________
Numero tessera________________________________________
Desidero diventare socio del Best Western Rewards, e accetto che la mia iscrizione sia soggetta alle condizioni stabilite dall’associazione.
Accetto che gli Hotel Best Western si riservino il diritto di modificare i termini dell’associazione e di modificare o revocare le offerte speciali.
Autorizzazione al trattamento dei dati personali:
Autorizzo al trattamento dei dati personali per finalità connesse all’esecuzione del programma di “Fidelizzazione” per il tempo di durata
del programma stesso. Il mancato consenso non permette l’iscrizione al programma Rewards.
Autorizzo
Non Autorizzo
Autorizzo al trattamento dei dati per finalità di “Marketing”.
Autorizzo
Non Autorizzo
Autorizzo al trattamento dei dati da Terzi selezionati da Best Western Italia per iniziative promozionali e commerciali e per studi e ricerche statistiche
e di mercato.
Autorizzo
Non Autorizzo
La firma su questo modulo attesta la piena accettazione delle condizioni del Best Western Rewards nonché autorizza al trattamento dei dati per le
sole finalità per le quali è stato innanzi espresso consenso specifico.
DATA__________________________
FIRMA_______________________________
Regolamento per i soci Best Western Rewards
CARTA ASSOCIATIVA
1.
La firma sulla carta associativa indica la piena accettazione delle condizioni del Programma Best Western Rewards. La carta è valida solo se firmata. Il socio deve
essere maggiorenne.
2.
La carta Best Western Rewards rimane di proprietà di Best Western e non è una carta di credito.
3.
La carta non è trasferibile e va presentata al check-in e al check out.
4.
La carta è individuale e non può essere intestata a società o aziende.
5.
In Italia la carta non viene accettata come garanzia delle prenotazioni. Negli alberghi esteri, ove viene accettata come garanzia, la politica di cancellazione segue quella
standard di ogni specifico albergo. In caso di mancato arrivo e mancata cancellazione entro i termini, il socio verrà addebitato dell’importo della prima notte.
6.
L’uso improprio della carta ne comporterà il ritiro immediato da parte di Best Western e i punti ed i premi vinti verranno annullati.
7.
Il socio è tenuto ad informare Best Western circa eventuali cambiamenti di indirizzo
8.
In caso di smarrimento, furto o deterioramento della carta, è necessario contattare Best Western. La carta verrà sostituita, il numero e la validità rimarranno invariati.
9.
I benefici della carta vengono riconosciuti esclusivamente ai titolari della carta, sono strettamente personali ed il titolare beneficiario ne è responsabile del corretto
godimento a tutti gli effetti.
10.
Best Western si riserva il diritto di modificare o cancellare il Programma Best Western Rewards in qualsiasi momento, in caso si verificassero gravi necessità aziendali
nel corso dello svolgimento del programma, impegnandosi a darne preventiva comunicazione alle sedi competenti. I punti non utilizzati entro il termine ultimo della
manifestazione saranno cancellati
RACCOLTA PUNTI
11.
Vengono emessi 10 punti ogni Dollaro di spesa sul pernottamento. Il tasso di cambio applicato in caso di valuta diversa dal dollaro statunitense viene stabilito
annualmente da Best Western.
12.
I punti vengono emessi in Europa, Australia, Nord e Sud America sulle tariffe standard. In Europa i punti possono essere emessi anche su tariffe speciali. I punti non
vengono emessi su pacchetti speciali, tariffe gruppo, pagamenti con voucher rilasciati da agenzie di viaggi o su prenotazioni effettuate attraverso portali di prenotazione
on-line, salvo diverse indicazioni preventivamente pubblicizzate da Best Western Rewards. In caso di addebiti no-show non è previsto l’accredito di punti.
13.
Il socio è tenuto a conservare, come prova dell’avvenuta emissione dei punti, la ricevuta rilasciata dagli hotel.
14.
I punti vengono emessi al momento del check-out. La registrazione dei punti a posteriori è possibile soltanto fornendo copia del conto dell’hotel entro i sei mesi
successivi alla data del check-out. I punti per soggiorni anteriori a sei mesi non possono essere recuperati. Per i nuovi soci i punti possono essere recuperati solo per i
soggiorni effettuati nei 30 giorni precedenti all’iscrizione.
15.
I punti non vengono emessi per soggiorni per i quali vengano già utilizzati Free Night Voucher.
16.
Non vengono riconosciuti punti su servizi di ristorante, parcheggio ed altri servizi offerti dall’hotel o da strutture indipendenti dall’hotel.
17.
I punti vengono emessi solo sulla camera occupata dal titolare della carta a prescindere da chi effettua il pagamento.
18.
I punti non sono trasferibili su carte diverse dalla propria e non sono cumulabili con punti di altre carte.
19.
Un socio che partecipa ad un meeting può richiedere i punti solo per la camera da lui occupata. I punti non vengono emessi per gli altri partecipanti.
20.
I punti non possono essere venduti, scambiati o riscattati al posto di denaro.
21.
Se un socio non raccoglie punti per dodici mesi consecutivi, la carta e i punti accumulati vengono cancellati.
COME UTILIZZARE I PUNTI
22.
Il numero minimo di punti necessario per accedere ad un premio è 5000 nel caso della Best Western Travel Card e di 8000 per Free Night Voucher.
23.
Al raggiungimento della soglia di punti prefissata per l’accesso al premio, il socio ha diritto a richiedere uno dei seguenti premi: Free Night Voucher, Travel Card,
Voucher Avis o Lune Tim. I Free Night Voucher vengono scalati direttamente dal conto presso il ricevimento dell’hotel o possono essere ordinati on line al sito
www.bestwesternrewards.com. Le Travel Card e i Voucher Avis possono essere ordinati direttamente a Best Western, che provvederà a recapitare il premio al socio.
La conversione di punti in Lune Tim può essere richiesta sempre contattando la sede Best Western.
24.
Il Free Night Voucher consente di usufruire di un pernottamento gratis in un Hotel del circuito Best Western.
25.
Le Best Western Travel Card possono invece essere utilizzate per il pagamento parziale o totale del soggiorno e del ristorante presso qualsiasi Hotel Best Western nel
mondo.
26.
Con l’emissione di ogni Free Night Voucher o Best Western Travel Card i relativi punti accumulati vengono scalati dal conto-punti e convertiti in buoni-spesa.
27.
L’assegnazione del premio si rende effettiva solo nel momento in cui il Buono (Voucher/Travel Card) viene utilizzato presso un Hotel Best Western.
28.
I Free Night Voucher ordinati on line possono essere utilizzati entro i 6 mesi successivi.
29.
L’assegnazione dei punti non è cumulabile con sconti, buoni o altre offerte speciali, salvo diversamente specificato. Se si è soci di un altro programma fedeltà che
rilascia punti presso gli Hotel Best Western, non è possibile cumulare le due iniziative, ma sarà necessario scegliere la carta sulla quale accumulare punti.
30.
Le agenzie di viaggio non emettono premi Best Western Rewards in cambio di punti Best Western Rewards.
31.
L’uso dei Free Night Voucher deve essere dichiarato al momento della prenotazione. I Free Night Voucher possono essere utilizzati in tutti gli Hotel Best Western e
sono validi per una o due persone in qualsiasi giorno della settimana in camera singola o doppia. Il Programma Free Night Voucher è soggetto a disponibilità. La
colazione è inclusa (in alcuni Paesi possono esserci delle restrizioni). In caso di pernottamenti gratuiti non sono applicabili sconti, offerte speciali o altri vantaggi.
MIGLIA AEREE
32.
Il socio può scegliere di richiedere miglia aeree anziché punti Best Western Rewards. Se il socio richiede miglia aeree non può ricevere anche punti Best Western
Rewards.
33.
Al momento dell’iscrizione al Best Western Rewards il socio dovrà indicare il numero di carta Frequent Flyer.
34.
Per ogni soggiorno si accumulano 250 miglia. Fanno eccezione Alitalia (solo per soggiorni in Italia), Lufthansa e SAS che rilasciano 500 miglia a soggiorno.
35.
Per soggiorno si intende una o più notti consecutive presso lo stesso hotel, indipendentemente dal numero di check-in e check-out effettuati.
36.
L’assegnazione delle miglia non è cumulabile con sconti, buoni o altre offerte speciali, salvo diversamente specificato. Se si è soci di un altro programma fedeltà che
rilascia miglia presso gli Hotel Best Western, non è possibile cumulare le due iniziative, ma sarà necessario scegliere la carta sulla quale accumulare miglia.
37.
Le miglia non vengono emesse su pacchetti speciali, tariffe gruppo, pagamenti con voucher rilasciati da agenzie di viaggi o su prenotazioni effettuate attraverso portali
di prenotazione on-line, salvo diverse indicazioni preventivamente pubblicizzate da Best Western Rewards. In caso di addebiti no-show non è previsto l’accredito di
miglia.
38.
Maggiori dettagli sulla raccolta miglia e la lista completa dei Partner Aerei di Best Western sono disponibili sul sito www.bestwesternrewards.it
LIVELLI PLATINUM E DIAMOND
39.
Un socio che soggiorna per almeno 15 notti nell’arco dei 12 mesi raggiunge automaticamente il livello Platinum, se soggiorna almeno 30 notti nello stesso periodo,
raggiunge il livello Diamond.
40.
Per mantenere la carta Platinum o Diamond il socio deve effettuare rispettivamente 15 o 30 notti nell’arco dell’anno.
41.
Il raggiungimento dei livelli Platinum e Diamond è attestato dall’emissione di una nuova carta associativa inviata da Best Western.
42.
I vantaggi per i soci Platinum e Diamond possono variare a seconda dell’Hotel. I vantaggi base ad essi destinati sono descritti nella Guida per i Soci. Per ricevere i
vantaggi dei livelli Platinum e Diamond è necessario comunicare il numero della carta al momento della prenotazione e presentare la stessa al check-in.
43.
Best Western si riserva in ogni momento il diritto di variare le condizioni/benefici dei soci Platinum e Diamond.
Note alla legge sulla privacy
44.
Best Western Italia s.c.p.a., ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs 30.6.2003 n. 196, comunica ai propri Soci che:
a) i dati personali (di seguito Dati):
1- sono necessari per finalità di gestione del programma di fidelizzazione nell’ambito dell’iniziativa Best Western Rewards (ex Gold Crown Club International). Il
mancato consenso al trattamento dei dati per tale specifica finalità non permette l’iscrizione al programma Best Western Rewards (di seguito “Fidelizzazione”);
2- potranno essere utilizzati per inoltrare mediante posta elettronica, lettere, telefono, invio di materiale pubblicitario, ecc. informative sia di carattere tecnico/generale
che di carattere commerciale/promozionale di prodotti e servizi di Best Western Italia (di seguito “Marketing”); per tale specifica finalità conferimento dei dati e consenso
al trattamento sono liberi e facoltativi.
b) Il trattamento dei Dati avviene mediante utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, da parte di Best Western Italia. In ogni caso il trattamento avviene con
logiche strettamente correlate e in misura non eccedente alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati, i quali
saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
c) Titolare del trattamento è Best Western Italia s.c.p.a. con sede legale in Milano, Via Livraghi, 1/b.
d) Il programma Best Western Rewards è internazionale e consente ai Soci di usufruire dei vantaggi nei diversi paesi aderenti all’iniziativa. Pertanto è necessario che il
consenso per il trattamento dei Dati possa essere esteso alla Best Western International Inc., ai suoi affiliati (“Affiliati BWI”) e ai suoi Partner Commerciali per le stesse
finalità di cui al punto a).
Alcuni Affiliati BWI e Partner Commerciali hanno sede in paesi al di fuori dell’Italia. Nel caso in cui si rendesse necessaria la diffusione dei dati personali a qualche
società appartenente a questa categoria, dovrà sussistere almeno una delle seguenti condizioni: (1) la società ha sede in un paese dell’Unione Europea, oppure (2)
questa diffusione avviene nel pieno rispetto delle leggi sulla privacy adottate localmente nel paese in cui ha sede la suddetta società e conformi ai principi stabiliti dalla
Commissione Europea
e) In relazione al trattamento dei predetti Dati il Socio, ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, ha diritto di ottenere da Best Western Italia:
1- la conferma dell'esistenza o meno dei suoi Dati, la loro comunicazione in forma comprensibile, la conoscenza della loro origine, le finalità e le modalità di trattamento,
nonché la logica applicata;
2- la cancellazione, entro un congruo termine precisato in sede di rilascio del consenso, dei suoi Dati o la loro trasformazione in forma anonima;
3- l'aggiornamento dei Dati, la loro rettifica o, quando vi abbia interesse, la loro integrazione.
Maggiori informazioni sono reperibili sul modulo Best Western Rewards e sui siti www.bestwestern.it e www.bestwesternrewards.it
CONDIZIONI GENERALI
45.
46.
47.
Ai fini della manifestazione a premi, rientrano nella competenza di BEST WESTERN ITALIA esclusivamente i clienti-soci possessori di carta registrata presso BEST
WESTERN ITALIA.
I Clienti-soci di BEST WESTERN ITALIA possono utilizzare i vantaggi offerti dal programma in tutti gli hotel del circuito Best Western International.
La responsabilità di Best Western sui soggiorni gratuiti è limitata al soggiorno stesso. In caso di eventi al di fuori dal controllo di Best Western, causati da scioperi,
incendi, guerre, azioni autoritarie o simili, Best Western non è responsabile per l’impedimento nell’uso della carta.
Le informazioni sono aggiornate al momento della stampa di questo opuscolo. Best Western non è responsabile di qualsiasi variazione che avverrà successivamente, o di eventuali
errori di stampa.