n. 2013 - 753 - Comune di Riva del Garda

Determinazione
n.
2013 - 753
di data 25/11/2013
protocollo n. 2013 - 0028537 / DETRS201300701
COMUNE DI RIVA DEL GARDA
Provincia di Trento
Pratica principale: RAGSWOF ATTRIBUITA A
RESPONSABILE AREA PROGRAMMAZIONE
BILANCIO E CONTAB
SICUFSW2013 PRESSO SISTEMA INFORMATIVO
COMUNALE
Spesa prevista e imputata:
Capitolo: 630511 - Anno: 2013 - Importo: 8784.00 - Impegno n.
3399 - Res. pass. 2012
PEG approvato con delibera giuntale n. 928 di data 26/03/2013
ID_DOC
(D=2ãU)
ID_PRATICA
(D=63X)
OGGETTO: AVVIO APPLICATIVI DI GESTIONE DEI BENI PATRIMONIALI E DI
CONTROLLO DI GESTIONE CONTENUTI NEL PACCHETTO
SOFTWARE JENTE ED INTERVENTI DI INTEGRAZIONE CON LA
NUOVA
PIATTAFORMA
APPLICATIVA
COMUNALE
PYPAPI:
AFFIDAMENTO ALLA DITTA INFOR DI AREZZO - CIG ZB40C0F964 CON IMPEGNO DI SPESA
RELAZIONE ISTRUTTORIA
Con determinazione n. 485 dd. 21/07/2011 si è provveduto all'acquisto dalla ditta Infor Srl di
Arezzo del software applicativo Jente al fine della gestione della Contabilità Finanziaria,
Economico/Patrimoniale e di Pianificazione e Controllo di Gestione.
Il software risulta operativo a partire dal 01/01/2012 per quanto riguarda la Contabilità Finanziaria
ed Economica, mentre non risulta ancora avviata la Gestione Patrimoniale dei beni mobili e
immobili ed il Controllo di Gestione.
Con deliberazione giuntale n. 928 dd. 26/03/2013 di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione
2013 è stato assegnato all'Area Programmazione Bilancio e Contabilità l'obiettivo di attivare la
gestione dell'inventario beni mobili attraverso il software Jente fornito dalla ditta Infor di Arezzo.
In sede di installazione del software Jente si è rilevata la possibilità di interazioni fra la nuova
piattaforma applicativa comunale di Gestione Dati Amministrativi Pypapi con il software Jente. Nei
mesi scorsi si è provveduto all'implementazione dei collegamenti fra i due applicativi e risulteranno
necessarie attività di completamento/realizzazione di integrazioni e procedure di automazione tra i
nuovi moduli del software Jente e la piattaforma Pypapi al fine di replicare e, ove possibile
migliorare, l'integrazione già presente nei vecchi programmi ad uso degli uffici comunali.
Nel Piano di Miglioramento del Comune di Riva del Garda per il periodo 01/01/2013 - 31/12/2017
è prevista la possibilità di potenziare il Controllo di Gestione.
L'applicativo di Pianificazione e Controllo di Gestione contenuto nel software Jente di contabilità
DETRS201300701
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Sede legale: Piazza Tre Novembre, 5 – 38066 Riva del Garda
codice fiscale 84001170228 – partita IVA 00324760222
telefono centralino 0464 573888 – fax 0464 552410
http://www.comune.rivadelgarda.tn.it
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consente di produrre una serie di dati e di indicatori economico/contabili al fine della valutazione
del controllo di gestione in sede di consuntivo.
Attraverso l'applicativo di Pianificazione e Controllo di Gestione è inoltre possibile provvedere alla
redazione ed alla gestione del Piano Generale delle Opere pubbliche.
Si ritiene pertanto opportuno procedere all'avvio degli applicativi di Gestione dei Beni Patrimoniali
e di Controllo di Gestione contenuti nel pacchetto software Jente acquistato con determinazione n.
485 dd. 21/07/2011 nonché all'esecuzione degli interventi di implementazione finale dei
collegamenti fra il software Jente e il nuovo software comunale di Gestione Dati Amministrativi.
Con e-mail di data 09/08/2013 è stato chiesto pertanto un preventivo di spesa per l'avvio degli
applicativi sopra indicati e contenuti nel pacchetto software Jente, comprensivo delle integrazioni
necessarie con ulteriori applicativi comunali già in uso ed esterni a Jente, ed il relativo supporto al
personale, suddivisi in circa 8 gg/uomo per il pacchetto di Gestione dei Beni Patrimoniali (analisi ed
importazione dei dati già presenti, aggiornamento dell'applicazione e verifiche di funzionamento
con i dati importati e supporto al personale per l'avviamento delle nuove procedure), 2 gg/uomo per
la realizzazione dei necessari moduli di integrazione verso gli applicativi esterni in uso presso il
Comune (GDA-Pypapi in prevalenza) e 2 gg/uomo per il supporto all'utilizzo del modulo di
controllo di gestione.
In data 16/10/2013 (ns. prot. n. 20130025371 dd. 17/10/2013) la ditta Infor Srl di Arezzo ha
presentato un preventivo per n. 12 gg/uomo come da mail di richiesta, per complessivi € 7.200,00
oltre ad IVA 22% per un totale di € 8.784,00.
Ritenuta congrua l’offerta in relazione al mercato e considerata la natura della prestazione, la scelta
della ditta Infor Srl quale fornitore tiene conto del grado di specializzazione, in relazione alla
necessaria garanzia di qualità richiesta, posto che a ditta Infor Srl rappresenta l'unico interlocutore
di riferimento per quanto riguarda il software Jente, da loro sviluppato ed tenuto in costante
aggiornamento e manutenzione.
Per tali ragioni si rende necessario affidare alla ditta Infor Srl di Arezzo tramite trattativa privata a
prezzi correnti di mercato, le operazioni di avviamento supporto ed integrazione sopra descritte, ai
sensi dell'art. 21 comma 2, lett. b-ter) e h), e comma 4 della L.P. 23/1990;
Pratica istruita da: PAOLO FAITELLI - tel 0464573830 - e mail
[email protected] - Settore 4
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI BILANCIO
Sistema informativo comunale
Vista la relazione con gli esiti e le motivazioni dell’istruttoria disposta, cui si fa rinvio
DETERMINA
1. di affidare le operazioni di avvio degli applicativi di Gestione dei Beni Patrimoniali e di
Controllo di Gestione contenuti nel pacchetto software Jente acquistato con determinazione n.
485 dd. 21/07/2011 e gli interventi di implementazione finale dei collegamenti fra il software
Jente e il nuovo software comunale di Gestione Dati Amministrativi alla ditta Inf.Or Srl di
Arezzo, alle condizioni precisate nell’offerta ns. prot. n. 20130025371 al costo di € 7.200,00 +
DETRS201300701
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Sede legale: Piazza Tre Novembre, 5 – 38066 Riva del Garda
codice fiscale 84001170228 – partita IVA 00324760222
telefono centralino 0464 573888 – fax 0464 552410
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IVA 22%, per complessivi € 8.784,00.
2. di subordinare, a pena di nullità assoluta, il perfezionamento dei contratti di cui al punto 1.,
all'assunzione da parte dei fornitori contraenti degli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi
finanziari, di cui alla L. 13.08.2010 n. 136. Il mancato adempimento costituisce causa di
risoluzione del contratto, ai sensi dell'art. 1456 C.C.;
3. di imputare la spesa predetta ai fondi assegnati a questo Servizio di Bilancio, come indicato nel
riquadro in testa alla presente determina, precisando che il presente atto diventa esecutivo, con
apposizione del visto del Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi art. 31 del
Regolamento di Contabilità;
4. di dare atto, in applicazione dell’art. 4 comma 4 della L.P. 23/1992 e ss.mm., che avverso la
presente determinazione è ammesso ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro
120 giorni ex art. 8 del D.P.R. 24.11.1971 n. 1199 e giurisdizionale avanti al T.R.G.A. di Trento
entro 60 giorni ex artt. 13 e 29 del D. Lgs. 02.07.2010 n. 104, da parte di chi abbia un interesse
concreto ed attuale; il Responsabile del Procedimento provvederà alle comunicazioni
conseguenti.
DISPOSIZIONI PER L'ESECUZIONE ED IL CONTROLLO:
La presente determinazione, divenuta esecutiva e attribuita in via principale al competente
ufficio/servizio che provvede alla sua esecuzione, viene dallo stesso messa a disposizione mediante
segnalazione informatica, per accesso e per estrazione di copia ai sensi art. 3 comma 2 del D. Lgs.
39/1993, alle seguenti strutture:
SISTEMA INFORMATIVO COMUNALE
CONTABILITA'
e comunicata al Sindaco e all'Assessore Brunelli.
La presente determinazione, predisposta tramite sistema informativo automatizzato ai sensi dell’art.
3 comma 1 del D.Lgs. 12.02.1993 n. 39, viene consegnata al Servizio Finanziario e conservata in
forma cartacea presso la Segreteria Generale per la raccolta nel registro delle determinazioni al fine
della comunicazione mensile alla Giunta Municipale dell'elenco delle determine adottate, per la
relativa deliberazione di presa d'atto da parte della stessa ai sensi dell'art. 31 comma 5 del
Regolamento di contabilità.
Alleg.:
Allegato n. 1 - Dettaglio impegni di spesa per la determina
Documento redatto da MPIVA
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI BILANCIO
RESPONSABILE AREA SEGRETERIA GENERALE E ORGANIZZATIVA
MORESCO LORENZA
DETRS201300701
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codice fiscale 84001170228 – partita IVA 00324760222
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