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Agenda Fusion per Pocket PC
1 Agenda Fusion per Pocket PC Versione 4.80 (4.80.000 / 16 dicembre 2002) (ultima revisione: 07/11/2002) Prova la potenza di Agenda Fusion! Migliora la tua organizzazione con l'efficienza di Agenda Fusion! Compatibile con i dispositivi basati sul sistema operativo Pocket PC / Pocket PC 2002 e Pocket PC 2002 Phone Edition. Per una migliore visualizzazione delle informazioni, è consigliato stampare questa guida utente. Acquista on-line su: www.developerone.com/getfusion Copyright © 2001-2002 Developer One, Inc. Developer One, Inc. PO Box 111 • Greendale WI 53129-0111 • USA www.developerone.com [email protected] Disponibile in 6 versioni nazionali! Inglese/Tedesco/Francese/Italiano/Spagnolo/Olandese Die Deutsche Version ist erhaeltlich bei handit.de OEM/Società/piani di licenze multiple disponibili, inviare una e-mail a: [email protected] per maggiori informazioni. Developer One è un marchio registrato da Developer One, Inc. Agenda Fusion è un marchio registrato da Developer One, Inc. www.developerone.com [email protected] 2 Benvenuti su Agenda Fusion di Developer One! Agenda Fusion è il miglior strumento per l' organizzazione delle informazioni personali. Prova il piacere di organizzare in un tap la tua fitta agenda con Agenda Fusion ed il tuo Pocket PC! Sei potenti visualizzazioni mostrano le informazioni importanti come mai prima! Concentrati su ciò che per te è più importante... • Agenda (per visualizzare una quantità di giorni a propria scelta) • Contatti (ordinate per nome o società, anteprima disponibile • • • • contemporaneamente) (tutto il mese in un’unica soluzione) Mese Settimana (visualizzazione settimanale dettagliata, possibilità di “drag and drop” e molto altro!) (una nuova schermata “Oggi” dettagliatissima!) Oggi Attività (una lista completa delle attività, con la possibilità di usare diversi colori, possibilità multiple di ordinamento e altro…) • Funzioni innovative permettono una organizzazione migliore… Link (per creare relazioni tra i vari elementi – contatti, • appuntamenti, attività, documenti e siti web!) • Diario (tieni traccia degli elementi controllati, completati ed eliminati) • Promemoria (è possibile creare delle note con annesso un promemoria per ricordare tutto e sempre!) www.developerone.com [email protected] 3 Agenda Fusion di Developer One v4.0 Guida Utente Contenuto Introduzione … … … … … … … Informazioni Preliminari … … … … … … Per Iniziare … … … … … … … Concetti basilari (“Tap-and-hold”, “Drag-and-drop”) … 7 Attivare Agenda Fusion con i pulsanti del Pocket PC … Uso del menù NUOVO per creare nuovi elementi … … Visualizzazioni di Agenda Fusion Visualizzazione OGGI … … … … … Visualizzazione AGENDA … … … … … Visualizzazione SETTIMANA … … … … Visualizzazione MESE … … … … … Visualizzazione Attività … … … … … Visualizzazione Contatti … … … … … Opzioni Globali … … … … … … … Display … … … … … … … Preferenze Colori … … … … … … Icone di stato … … … … … … Icone di Categoria e Gestore Icone di Categoria … Editor delle Note … … … … … … Diario … … … … … … … Informazioni su… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 5 6 6 … … … … … … … … … 8 9 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 10 11 12 15 17 19 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 23 25 26 27 28 29 30 31 Continua… www.developerone.com [email protected] 4 Contenuto (riprende) Modifica Anteprime Finestra Anteprima … … … … … … … Organizzazione Modelli Anteprima … … … … … Appuntamenti Dettagli ... … … … … … … … … Strumenti / Opzioni / Convertire in Attività / Modelli … … Informazioni ricorrenti … … … … … … … Note … … … … … … … … … Selezionare le Categorie … … … … … … … Organizzazione Link … … … … … … … Attività Dettagli / Promemoria / Strumenti / Convertire in Appuntamento / … … … … 32 33 … … … … … … … … … … … … 34 35 36 37 38 39 Modelli … 40 … … … … … … … … … … 41 42 44 46 47 49 50 50 50 51 (per maggiori informazioni su Note, Categorie e Link, fare riferimento alla sezione “Appuntamenti”) Contatti … … … … … … Modelli per Appuntamenti / Attività … … Promemoria Fusion … … … … Uso delle categorie / Filtro … … … Uso Link / Creare relazioni tra le informazioni Supporto per utilità Add-in / Applicazioni … Disinstallazione … … … … … Supporto / Assistenza Tecnica … … … Commenti & Suggerimenti … … … Informazioni sull’acquisto … … … www.developerone.com … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … [email protected] 5 Organizzati! • Icone di Categoria E’ possibile assegnare delle icone alle proprie categorie per migliorarne la visualizzazione. Un’applicazione per il PC è inclusa nel pacchetto d’installazione al fine di organizzare le proprie immagini in un momento. • I Modelli semplificano la vita... Crea modelli per Appuntamenti e Attività comuni. Non ci sarà più bisogno di inserire le stesse informazioni più volte! • Collega i tuoi dati! Adesso è facilissimo associare Appuntamenti o Attività con Contatti, documenti, e altro grazie ai Link! • Diario Per tenere traccia automaticamente di tutti gli elementi visualizzati o cancellati e delle attività completate. Un ottimo sistema per vedere con chi sei in contatto e cosa hai fatto! Aumenta la produttività! • Invia e-mail direttamente dalla lista Contatti… Agenda Fusion permette di inviare e-mail dalla lista dei Contatti facilmente! E’ anche possibile includere automaticamente una firma e-mail per ogni messaggio. • Finestre di modifica migliorate… Agenda Fusion include un sistema d’interfaccia che permette, con delle semplici operazioni, di modificare l’ora degli Appuntamenti. Non sarà più necessario scorrere lunghe liste! • Filtro di Categoria implementato… Ora è semplicissimo selezionare e filtrare rapidamente tutti gli elementi basati su categorie. • Drag-and-drop… Con il “Drag-and-drop” è possibile spostare i vari elementi per una migliore organizzazione! Personalizzare Agenda Fusion per adeguarla ai propri bisogni • Tu hai il controllo… Una vasta gamma di opzioni d’accesso permette di determinare esattamente le informazioni che si desiderano per ogni tipo di visualizzazione. • Promemoria Attività personalizzabili Finalmente un modo per modificare a proprio piacimento i promemoria per le Attività in base ai propri bisogni! www.developerone.com [email protected] 6 Importanti informazioni sull’installazione E’ preferibile che Agenda Fusion sia installata sulla memoria principale del Pocket PC, e non su una scheda di memoria. L’installazione di Agenda Fusion su una scheda di memoria potrebbe far fallire alcune operazioni di Promemoria o disattivare le impostazioni dei pulsanti. Questo è dovuto al ritardo dei Pocket PC nell’inizializzazione e nell’accesso della scheda di memoria. Compatibilità con i dati di Pocket Outlook Agenda Fusion lavora con le stesse informazioni che vengono usate normalmente dalle applicazioni di Pocket Outlook (Attività, Calendario, Contatti), questo significa che la sincronizzazione non sarà modificata. È bene notare che le informazioni di Agenda Fusion riguardo i Link, i Promemoria, le Icone di Categoria e il Diario, saranno disponibili soltanto sul Pocket PC. Note sulla versione di prova Nella versione prova di 14 giorni, l’unica limitazione è la durata del programma (14 giorni appunto), mentre tutte le funzionalità sono attivate, senza alcuna restrizione. Per acquistare la versione completa di Agenda Fusion, si prega di visitare il nostro sito: www.developerone.com/fusion. Cartella Programmi Iniziamo con Agenda Fusion! Per avviare Agenda Fusion, tappare su Start / Programmi e quindi sull’icona di Agenda Fusion. Inoltre dentro la cartella: Start / Programmi, si trova la cartella “Fusion Utils”. Questi collegamenti possono anche essere facilmente assegnati ai pulsanti del Pocket PC per visualizzare elementi specifici di Agenda Fusion, o per passare da una visualizzazione ad un’altra. Per assegnare le funzioni di Agenda Fusion basta tappare su: Start / Impostazioni / Pulsanti, selezionare il pulsante scelto e il collegamento di Agenda Fusion che si desidera assegnare. Utilità di Agenda Fusion www.developerone.com [email protected] 7 Tap-and-Hold… Agenda Fusion fa un uso esteso della funzione Tap-and-Hold per avere accesso a molte delle opzioni disponibili. Drag-and-Drop… Un sistema per spostare a piacimento, nella visualizzazione Mese e Settimana, le proprie Attività o Appuntamenti. Utile per creare dei Link o nuove Attività ed Appuntamenti nella visualizzazione Settimana. Basta tappare su un elemento e trascinarlo fino a destinazione. Rilasciando la pressione della stilo, l’elemento verrà posizionato. Accesso alle opzioni di visualizzazione E’ possibile accedere alle visualizzazioni, organizzare tappando l’icona di Agenda Altrimenti basta tappare il vista”… opzioni di configurazione delle informazioni ed altro ancora Fusion in basso sullo schermo. menu e scegliere “Personalizza Menù a tendina Icone di stato Agenda Fusion può mostrare le icone di stato accanto a Contatti, Appuntamenti ed Attività per controllare con una occhiata se gli elementi hanno delle note, dei collegamenti e così via. Le icone seguenti, quando mostrate, possono essere tappate per controllare istantaneamente le informazioni correlate: • Note (apre la nota per visualizzare o modificare) • Meeting (apre la lista dei partecipanti) • Link (apre una finestra per controllare quali elementi sono collegati a quello in visualizzazione) Icone di stato www.developerone.com [email protected] 8 Attivare Agenda Fusion con i pulsanti del Pocket PC Assegna a ciascun pulsante del Pocket PC una funzione di Agenda Fusion! Basta tappare su: Start / Impostazioni / Pulsanti. Selezionare un pulsante e quindi assegnare la funzione dalla lista che appare in basso. Nota: Tutte le funzioni di Agenda Fusion iniziano con il prefisso “Fusion”. Adesso è possibile avviare Agenda Fusion e passare da una visualizzazione ad un’altra direttamente dai pulsanti del Pocket PC! Importante: Se Agenda Fusion è installata nella scheda di memoria si potrebbero verificare dei problemi all’avvio dell’applicazione con i pulsanti dopo avere spento il Pocket PC. Scelta dei pulsanti per l’attivazione di Agenda Fusion www.developerone.com [email protected] 9 Uso del menu NUOVO per creare nuovi elementi Agenda Fusion si integra con il menu “Nuovo” del Pocket PC permettendo di creare istantaneamente nuovi Contatti, Appuntamenti, Attività e Promemoria. Naturalmente per far questo è necessario che il menu “Nuovo” sia attivato. Se Agenda Fusion non è ancora installata, il programma d’installazione visualizzerà automaticamente una finestra con la richiesta di abilitare questa funzione sul Pocket PC. Per farlo manualmente basta tappare su: Start / Impostazioni / Menu, selezionare la scheda: “Menu nuovo” e spuntare la voce: “Attiva il menu del pulsante Nuovo”. Ecco mostrato in basso il commando durante l’utilizzo di Pocket Excel. Configurazione menù “Nuovo” Uso del menù nuovo da una applicazione www.developerone.com [email protected] 10 Visualizzazione OGGI La schermata “Oggi” di Agenda Fusion è un ottimo strumento per tenere in ordine il proprio programma giornaliero. L’aspetto è molto simile alla pagina Oggi nativa del Pocket PC, ma c’è di più: vi sono inclusi tutti gli Appuntamenti e le Attività del giorno in maniera dettagliata, compresi compleanni ed anniversari. Come per il resto di Agenda Fusion, è possibile modificare i colori e avere il complete controllo di tutti gli elementi che compaiono. E’ anche presente la funzione “A capo” per ottenere una completa visibilità dell’elemento. Suggerimento: E’ possibile usare una immagine bitmap da usare come sfondo per Agenda Fusion. Creare una immagine in formato bitmap e nominarla: AF.BMP, copiarla nella cartella di root del Pocket PC e quindi riavviare Agenda Fusion. Se l’immagine fosse più piccola dello schermo, sarà adattata alle dimensioni di quest’ultimo. Novità! La schermata “Oggi” di Agenda Fusion può essere impostata in base al tema corrente della Visualizzazione Oggi schermata “Oggi” del pocket PC! (Solo per Pocket PC 2002) Basta andare sulle impostazioni di visualizzazione “Oggi” di Agenda Fusion e selezionare il comando: “Usa tema per la schermata Oggi”. Nota: Il tema di default del Pocket PC non verrà mostrato. Sarà necessario impostare un tema diverso per visualizzarlo su Agenda Fusion. Impostazioni visualizzazione OGGI Le impostazioni per la pagina “Oggi” permettono di tenere sotto controllo le Attività e le icone di stato/Categoria da mostrare. Selezionando “Completate Oggi”, verranno mostrate le Attività completate nel giorno corrente, indipendentemente dal giorno d’inizio o dalla scadenza. L’ordine in cui verranno visualizzate sarà identico a quello selezionato per la visualizzazione “Agenda”. Il commando “A capo” permetterà una descrizione completa dell’elemento. Suggerimento: Scegliendo uno sfondo per la visualizzazione “Oggi”, potrebbe essere utile selezionare il commando “Grassetto” per ottenere una migliore visibilità del testo (altrimenti, usando il tema corrente del Pocket PC 2002, selezionare il commando: “Usa colori Temi”). Impostazioni Visualizzazione Oggi www.developerone.com [email protected] 11 www.developerone.com [email protected] 12 Visualizzazione AGENDA L’Agenda di Agenda Fusion mostra un numero determinato di giorni. Questa permette di organizzare meglio le proprie importanti informazioni. Nelle opzioni di visualizzazione è possibile scegliere ciò che si desidera venga mostrato. Per creare un nuovo Appuntamento od Attività nel giorno stabilito, basta semplicemente fare “Tap-and-Hold” sulla barra colorata che indica la data. Eseguendo un “Tap-and-Hold” su un elemento si attiverà il menu a tendina relativo. E’ possibile creare un nuovo Appuntamento od Attività per il giorno corrente tappando sulle icone relative sulla barra degli strumenti in basso. Per cambiare il giorno iniziale, tappare l’icona del calendario. Visualizzazione Agenda Impostazioni visualizzazione AGENDA Ordinamento delle Attività Agenda Fusion permette di ordinare le Attività secondo due criteri complementari. E’ possibile, per esempio, ordinare un’attività prima per oggetto e poi per data di scadenza. Il commando “Inverti ordine” influenzerà soltanto il primo criterio. Ottimizzazione del formato data L’ottimizzazione del formato data permetterà ripetizioni nella visualizzazione della data. di evitare Nascondi giorni che non contengono Appuntamenti o Attività Questa caratteristica permette di nascondere completamente I giorni senza Appuntamenti o Attività. Impostazioni Visualizzazione Agenda www.developerone.com [email protected] 13 Visualizzazione SETTIMANA Inizialmente utilizzata da Agenda Today, questo tipo di visualizzazione permette di avere in un’unica schermata l’intera programmazione di una settimana! Spostare gli elementi nella settimana Fare un “Drag-and-drop” per ogni elemento che si vuole spostare da un giorno ad un altro. Semplicissimo! Creare un nuovo Appuntamento od Attività Può essere fatto in diversi modi: o Dal menù in basso, trascinare l’icona degli Appuntamenti od Attività sul giorno scelto; o Tappare sull’icona degli Appuntamenti od Attività per aprire una finestra d’immissione per il giorno scelto; o Tappare la freccetta verso il basso per avere il menù a tendina e selezionare il comando idoneo. Cambiare la data in cima alla lista Tappare sul titolo di qualunque giorno per porlo in cima alla lista della settimana. Visualizzazione Settimana Indicatore di stato La barra dell’indicatore di stato (in alto a destra per ogni visualizzazione) mostra il rapporto tra tempo libero e quello occupato da Appuntamenti od Attività e impegni. Gli eventi a giornata intera sono visualizzati come una barra colorata sopra l’indicatore di stato. Scorrere la lista di ciascun giorno Se sono visualizzate due freccette orientate in su ed in giù nell’intestazione del giorno, ciò significa che sono presenti altri elementi non visualizzati. Basta tappare sulle freccette per visualizzare una barra di scorrimento. Un altro tap sulle freccette eliminerà la barra. “Drag-and-drop” per un nuovo appuntamento www.developerone.com [email protected] 14 Visualizzazione SETTIMANA (continua) Spostamento di un elemento con il “Drag-andDrop” A volte una immagine vale più di mille parole! Con un semplice “Drag-andDrop” è possibile spostare un elemento da un giorno ad un altro. Creazione di un nuovo elementi in un giorno specifico Tappando la freccetta verso il basso nell’intestazione del giorno, verrà mostrato un menu a tendina. Si può ottenere questo anche tappando sul giorno della settimana / mese. Selezionando il commando Nascondi/Mostra Attività, in tutti i giorni della settimana verrà visualizzato il comando. Spostamento di elementi mediante il “Drag-and-drop” Menù del giorno – tap sulla freccia verso il basso www.developerone.com [email protected] 15 Impostazioni visualizzazione SETTIMANA E’ possibile controllare i settaggi della visualizzazione settimana in modo da adattarla alle proprie esigenze. Numero settimana Indica il numero progressive della settimana, mostrato nella barra d’intestazione del box superiore. Opzioni layout settimana (immagine in basso) Le “Opzioni Layout Settimana” permettono di modificare alcuni parametri interessanti, ecco di seguito la lista delle opzioni. Primo giorno della settimana Con questa opzione è possibile scegliere il primo giorno della settimana da visualizzare in cima all’elenco. Altezza box superiore L’opzione permette di modificare l’altezza del box superiore, dove è visualizzato il giorno selezionato. Il numero di righe dipenderà anche dal carattere selezionato e dalle sue dimensioni. Impostazioni Visualizzazione Settimana Layout: Colonne / Righe Per scegliere il formato di visualizzazione settimana. Potrebbe essere necessario chiudere e riavviare Agenda Fusion dopo avere modificato il formato. Mostra indicatore di stato Selezionando questa opzione, verrà mostrato l’indicatore di stato per ogni giorno della settimana. Opzioni Layout Settimana www.developerone.com [email protected] 16 Visualizzazione MESE Finalmente tutti gli impegni di un intero mese riuniti un una sola pagina, con la possibilità di scegliere tra icone di categoria e l’indicatore di stato. Nota: La scelta tra le due opzioni precedenti è discrezionale, si può decidere di visualizzare il mese senza nessun dettaglio. Visualizzare i dettagli di un giorno specifico Basta tappare su un giorno del mese per vederne comparire i dettagli nell’anteprima in alto. Il box funzionerà esattamente come quelli già studiati nella Visualizzazione Settimana. Creare un nuovo Appuntamento od Attività Fare “Tap-and-hold” sul giorno scelto per attivare un menu a tendina per creare nuovi elementi. Spostare un elemento dal giorno selezionato Si può trascinare ogni elemento dalla finestra dei dettagli su ogni giorno del calendario, rilasciando l’elemento sul giorno desiderato si otterrà un cambiamento di data. Tornare alla data attuale Visualizzazione Mese (icone di categoria) Per tornare rapidamente alla data attuale, basta tappare sull’icona in basso. Cambiare il mese Tappare su menu in basso per scegliere il mese da visualizzare. Visualizzazione Mese (indicatore di stato) i quadratini colorati indicano degli eventi a giornata intera www.developerone.com [email protected] 17 Impostazioni visualizzazione MESE Primo giorno della settimana Per stabilire il giorno della settimana con cui cominciare. Mostra nel mese Si possono controllare le informazioni da visualizzare nel mese: o Indicatore di stato; o Categorie; o Conteggio delle Attività (possibile soltanto con l’attivazione della casella “Categorie”) Mostra nei dettagli del giorno selezionato: Con queste opzioni sarà possibile decidere gli elementi da far comparire nell’anteprima in alto. Le opzioni sono molto simili a quelle già viste in corrispondenza delle impostazioni di visualizzazione OGGI, AGENDA e SETTIMANA. Impostazioni Visualizzazione Mese Selezione Mese www.developerone.com [email protected] 18 Visualizzazione ATTIVITA’ Novità per la versione 4.20, migliora l’organizzazione delle Attività con l’opzione di raggruppamento! La visualizzazione Attività permette un controllo accurato delle Attività sul proprio Pocket PC. Ci sarà la possibilità di raggruppare le Attività in base ai diversi criteri presenti nel programma. Basterà tappare sulle apposite icone per nascondere/mostrare l’anteprima o la barra d’immissione. Nota: Quando è attivata l’opzione di anteprima, il singolo tap mostrerà l’Attività selezionata in questa porzione della finestra. Per aprire l’Attività sarà necessario un “Tap-and-Hold”, altrimenti un singolo tap sull’oggetto aprirà la finestra di anteprima. Una funzione molto interessante di Agenda Fusion è la possibilità di ordinare le Attività in maniera personalizzata! Il filtro ha la precedenza sulle opzioni di raggruppamento. Tappare sull’icona del filtro (a forma d’imbuto) per aprire la finestra delle Opzioni Filtro e avere il controllo della visualizzazione della Attività. Supporto per il “Drag-and-Drop” Raggruppando le Attività per categoria o priorità, è possibile trascinarle da un gruppo ad un’altro per modificarle. Raggruppamento delle Attività Spostamento da un gruppo ad un altro Modifica dei gruppi www.developerone.com [email protected] 19 Impostazioni visualizzazione ATTIVITA’ Le impostazioni che si trovano in questa sezione ed in quella appena descritta, riguardo i menu appena visti. Le opzioni maggiormente usate potranno essere ritrovate nei menù della schermata principale. E’ possibile deselezionare l’opzione “Mostra caselle di spunta”, così per completare un’attività sarà sufficiente fare “Tap-and-Hold” su di essa e scegliere l’opzione “Segna come completata”. La scelta “Includi l’anno nella data” si rivela molto importante gli ultimi giorni dell’anno, all’avvicinarsi del cambio di data, questo, naturalmente, richiede dello spazio in più sul display, riducendo lo spazio a disposizione per la descrizione dell’oggetto. Novità per la versione 4.25 “Includi Attività iniziate o scadute in….” Questa funzione permette di controllare quale Attività mostrare. Oltre alle normali opzioni: “Scadute”, Senza data”, “Attività (scadute o iniziate)”, c’è quindi la possibilità di mostrare le Attività iniziate o scadute tra N numero di giorni, dove N indica il numero specificato nell’apposita casella. Se il numero specificato sarà 0, allora soltanto le Attività “Scadute”, “Senza data” e quelle “Scadute o iniziate” verranno visualizzate. Impostazioni Visualizzazione Attività Alcuni punti d’importanza: • Con la finestra dei dettagli aperta, il singolo tap su una Attività mostrerà questa Attività nei dettagli. Per Aprire l’Attività per le modifiche sarà necessario un “Tap-and-Hold” sulla stessa. • Il filtro delle Attività ha la precedenza sul raggruppamento. Il filtro è controllato dall’icona a forma d’imbuto. www.developerone.com [email protected] 20 Visualizzazione CONTATTI Agenda Fusion permette di avere tutti i Contatti presenti sul Pocket PC a portata di tap! E’ anche disponibile una finestra d’anteprima per controllare tutti i dati di un Contatto senza doverlo aprire. Per società Uno dei modi migliori per controllare i propri Contatti è quello di organizzarli per Società. In questo modo alla destra del nome della Società ci sarà, tra parentesi, il numero dei contatti che si riferiscono a questa. I Contatti senza Società saranno raggruppati all’interno dell’etichetta “Nessuno”. Per nome Per avere la medesima organizzazione di Outlook: per File, Nome-Cognome, Cognome-Nome. E’ disponibile la funzione di colorazione a righe alternate per avere una migliore lettura. Anteprima Contatti Visualizzazione Contatti per nome Agenda Fusion ha le medesime funzioni di base dell’applicazione native del Pocket PC: Contatti. Per modificare i campi, tappare sulla lettera che appare di fianco ad ogni singolo elemento. Le modifiche saranno salvate per essere visualizzate al prossimo avvio. Visualizzazione Contatti per Società www.developerone.com [email protected] 21 Visualizzazione CONTATTI (continua) Modifica della visualizzazione dei Contatti Per modificare l’ordine di visualizzazione, basta tappare sull’icona “A-Z” presente in basso. Il comando “Mostra soltanto nomi” nasconderà i numeri di telefono (o gli altri dati) visualizzati. In ogni caso è sempre possibile filtrare gli elementi tappando sull’icona del filtro (imbuto) nel menù in basso. Barra Trova La barra “Trova” permette di trovare rapidamente un Contatto, naturalmente è più evoluta della controparte “Contatti” nativa di Pocket PC. Per esempio: cercando la parola “Rossi”, verranno visualizzati risultati che contengono la parola e non soltanto le ricorrenze estate (Rossi, Capirossi, Prossimi, ecc). Barra ABC Un ottimo modo per saltare da un punto ad un altro della propria lista Contatti. Il sistema lavora esattamente come quello già visto nell’applicazione “Contatti” originale. Per esempio: nella scheda “CDE”, un singolo tap porterà ai contatti che iniziano con la “C”, due tap porteranno alla “D” e così via. E’ possibile nascondere o mostrare questa barra dall’apposito menù in basso. Modifica visualizzazione Contatti Creare un nuovo Contatto Tappare sul commando “Nuovo” per creare un nuovo Contatto. Invio di e-mail ai propri Contatti www.developerone.com [email protected] 22 Visualizzazione CONTATTI (continua) Anteprima La finestra di anteprima mostra i dettagli dei Contatti, se sono presenti pagine web o indirizzi e-mail, un tap aprirà Pocket Internet Explorer oppure un nuovo messaggio di posta elettronica. NOTA: Con la finestra anteprima aperta, un singolo tap mostrerà i dettagli, con un “Tap-and-Hold” e la scelta del commando “Apri” si potranno modificare i Contatti. Modificare le dimensioni della finestra d’anteprima. Basta trascinare la barra di divisione tra la lista Contatti e la finestra d’anteprima per modificarne le proporzioni. La finestra d’anteprima può essere disattivata tramite l’icona (frecce divergenti alto/basso) del menù in basso. Menù Contatti (Tap-and-Hold) Con un “Tap-and-Hold” sul Contatto apparirà il menu a tendina con le operazioni relative ad esso. Si possono creare nuovi Appuntamenti od Attività con il Contatto selezionato ed Agenda Fusion provvederà ad inserire, nell’oggetto del nuovo elemento, nome Contatto e numero di telefono. Menù a tendina (“Tap-andhold”) Ordinamento dei Contatti e versioni di Pocket PC: Se sul Pocket PC è in uso una lingua diversa da quella di Agenda Fusion, si potrebbero verificare dei problemi dovuti all’adozione di un diverso alfabeto. Aprire la barra “Trova”, e digitare “iSort:1” per ottenere un ordinamento internazionale. Per tornare alla normale visualizzazione digitare: “iSort:0” (zero). Nuovo Appuntamento con un Contatto www.developerone.com [email protected] 23 Impostazioni visualizzazione CONTATTI Agenda Fusion permette di scegliere il carattere per le diverse parti della finestra dei Contatti (la lista e la finestra d’anteprima). L’opzione “Includi il campo società…” aggiunge il nome della società insieme al nome proprio di ciascun Contatto. Selezionare “Mostra la finestra di composizione” per abilitare la funzione relativa. Tappando sul numero del Contatto, il Pocket PC genererà automaticamente dei toni che potranno attivare il telefono (avvicinando il Pocket PC alla cornetta). Pocket PC Phone Edition: disabilitare “Mostra la finestra di composizione” e l’applicazione lancerà il Contact Dialer integrato nel Pocket PC. Per i numero in formato internazionale: è necessario definire la seguente maschera: +cc (n) xxxxxxxxxxxxx Dove cc è il codice Paese, n è il prefisso nazionale. Firme e-mail. Tappare su “Firme e-mail” per aprire la finestra di dialogo di gestione delle firme e-mail. Possono essere definite due firme, ma solo una sarà attiva. La firma sarà inserita automaticamente in ogni e-mail spedita ai Contatti da Agenda Fusion. Veloce ed efficiente! Impostazioni visualizzazione Contatti Firma e-mail www.developerone.com [email protected] 24 Opzioni di Agenda Fusion Opzioni Globali Promemoria Appuntamento di default Con questa opzione si determinerà il promemoria per ciascun nuovo Appuntamento. Nota: E’ possibile selezionare “Nessun Promemoria”. Primo giorno della settimana nel calendario E’ possibile scegliere il primo giorno da visualizzare nella finestra Calendario. Richiedi conferma per l’eliminazione di elementi Se abilitato, verrà mostrata una finestra di conferma per l’eliminazione di ciascun elemento. Per nuovi elementi, applica le categorie basate sui settaggi del filtro attivo Se il filtro è attivato, alla creazione di un nuovo elemento verranno applicate le categorie attive. Opzioni Globali Nota: Soltanto per i Contatti: creando un nuovo Contatto dalla visualizzazione Contatti, ed attivando il filtro su una specifica categoria, questa categoria non sarà visualizzata nella finestra di modifica, ma verrà tuttavia applicata appena l’elemento verrà salvato. Promemoria per nuove Attività Se selezionato, il promemoria verrà attivato per ogni nuova Attività creata. Mostra priorità ABC/123 nel menu Attività Se selezionato, il menu a tendina delle Attività includerà i comandi per modificare le priorità ABC/123. www.developerone.com [email protected] 25 Opzioni di Agenda Fusion Opzioni Globali (continua) Mostra compleanni/anniversari del Contatti Permette di mostrare automaticamente le date dei compleanni e degli anniversari dei Contatti. Agenda Fusion provvederà anche a calcolare il numero di anni. Nota: Se sono stato creati degli Appuntamenti od eventi per il compleanno od anniversario di un Contatto, probabilmente verranno visualizzati due elementi il giorno stabilito. Per evitare questo, è possibile deselezionare questa opzione di Agenda Fusion. La causa di questo è dovuta al fatto che Outlook spesso crea degli appuntamenti per tutta la giornata del compleanno od anniversario. Affinché Agenda Fusion calcoli gli anni degli eventi già inseriti, per ottenere un risultato come: Compleanno di Catone (44 anni), è necessario indicare nella ricorrenza l’anno di nascita (o l’inizio dell’anniversario). Saranno prese in considerazione soltanto le date di quattro cifre. Opzioni Globali Nota: Utilizzando il programma di gestione delle icone di categoria è possibile mostrare delle icone nelle visualizzazione di Agenda Fusion per ogni compleanno od anniversario. Chiudi l’applicazione con X (solo Pocket PC 2002) Con questa opzione attivata, sarà possibile chiudere definitivamente Agenda Fusion (altrimenti avverrà uno “Smart minimizing”). www.developerone.com [email protected] 26 Opzioni di Agenda Fusion (continua) Opzioni Display Carattere Da qui si può scegliere il carattere da visualizzare con Agenda Fusion. Abilita ClearType Per abilitare la funzione “ClearType”. (E’ adatta al carattere da 7, facile da leggere e ottimo per grandi volumi d’informazioni) Mostra Appuntamenti passati in Oggi In questo modo sarà possibile continuare a leggere gli appuntamenti passati della giornata, è anche prevista la funzione di “corsivo” e “barrato” per una migliore leggibilità. Attività scadute in grassetto Mostra le Attività già scadute in grassetto. Barra Attività completate Disegna una linea retta sulle Attività completate. Opzioni Display Mostra ogni giorno le Attività multi-giorno Per le Attività previste in più giorni, questa opzione consente di riportarle per ogni giorno della loro durata. Altrimenti, con l’opzione non selezionata, l’Attività verrà mostrata soltanto nel giorno d’inizio ed in quello di scadenza. Mostra finestre anteprima In questo modo verranno visualizzate le finestre d’anteprima per gli elementi selezionati per la modifica. Mostra Categorie nella finestra filtro Tutte le categorie disponibili saranno mostrate nella finestra del filtro. www.developerone.com [email protected] 27 Opzioni di Agenda Fusion (continua) Preferenze Colori Seleziona visualizzazione Per selezionare la visualizzazione da modificare. La lista mostrerà il colore scelto per ogni elemento, basterà un tap sul pulsante “Colori…” per scegliere quello nuovo. Usa colori di base Alcuni colori sono stati definiti come “di base”, per abbinare più colori in base alle loro proprietà. Per esempio: utilizzando questa opzione per “Appuntamento (fuori sede)”, il colore verrà scelto in base a quello già selezionato per il testo relativo. Reset Colori Si potranno riportare le impostazioni alla versione originale. Verrà visualizzata una finestra di conferma. Nota: I “Colori personalizzati” in verità sono soltanto dei colori aggiunti alla selezione di base, e non sono realmente personalizzabili. Preferenze Colori Selezionare un nuovo colore www.developerone.com [email protected] 28 Opzioni di Agenda Fusion (continua) Impostazioni Icone Per ogni visualizzazione è possibile mostrare le icone di stato. Questa finestra permette di avere il controllo di questa caratteristica. Ricorrente Indica la ricorrenza di un elemento. Appuntamento giornata intera Un simbolo per identificare un elemento che dura un giorno intero. Promemoria Per sapere se è presente un promemoria associato all’elemento. Privato Indica lo status di “Privato”. Nota Mostra se un elemento ha delle note associate ad esso. Un tap sull’icona permetterà di visualizzare/mostrare il testo. Impostazioni Icone Meeting (partecipanti) Indica la presenza di una riunione per l’evento, e la partecipazione di una o più persone. Un tap sull’icona mostrerà la lista dei partecipanti. Link Indica la presenza di un collegamento con altri elementi. Un tap sull’icona aprirà una finestra con l’elenco dei collegamenti. www.developerone.com [email protected] 29 Opzioni di Agenda Fusion (continua) Immagini di Categoria Agenda Fusion permette di assegnare ad ogni Categoria una icona da mostrare nelle visualizzazioni, per migliorare la leggibilità delle proprie informazioni. La finestra permette di determinare in quale cartella immagazzinare le icone. Le modifiche avranno effetto dopo avere riavviato Agenda Fusion. Altre informazioni…. Developer One ha rendeso semplicissimo il processo di sincronizzazione delle icone di Categoria. Insieme con il programma principale Agenda Fusion, verrà installato anche un piccolo programma sul proprio PC che permetterà di modificare l’associazione delle icone. • Connettere il proprio Pocket PC al PC e sincronizzarlo; • Ciccare su: Start / Programmi / Developer One Agenda Fusion ed avviare il programma Gestione Icone di Categoria (sul PC); • Selezionare dalla lista di sinistra una categoria e dalla lista di destra una icona. Ripetere l’operazione per tutte le categorie desiderate; • Ciccare sul pulsante “Sincronizza”; • Chiudere e riavviare Agenda Fusion. Immagini di Categoria Nota: se non saranno presenti delle icone di Categoria, nessuna immagine sarà visualizzata su Agenda Fusion. www.developerone.com [email protected] 30 Opzioni di Agenda Fusion (continua) Preferenze Note Per modificare il modo di creazione e modifica delle Note. Modalità default nuova Nota Verrà applicata l’opzione per le Note inerenti ad Appuntamenti, Contatti ed Attività. Una volta creata, verrà applicata l’opzione “Modalità default visualizzazione nota”. Modalità default visualizzazione nota (valida anche per la modifica delle note esistenti) Determina il metodo d’immissione per la modifica delle Note relative ad Appuntamenti, Contatti ed Attività esistenti. Modalità default nuovo Allarme Relativa all’immissione testo nei Promemoria. Zoom predefinito Stabilisce lo zoom predefinito. Preferenze Note Suono Promemoria Per scegliere il suono da riprodurre con i Promemoria. Un tap sul pulsante a forma di speaker permetterà di sentire il suono. Ripetizione suono Determina il numero di volte che verrà ripetuto il suono già selezionato. Impostando “0” il suono verrà ripetuto una volta soltanto. www.developerone.com [email protected] 31 Opzioni di Agenda Fusion (continua) Opzioni Diario Con questa utile funzione sarà possibile tenere traccia di molte operazioni eseguite con Agenda Fusion. Il contenuto potrà essere visualizzato con un tap sul menù “Opzioni” (l’icona Agenda Fusion in basso) ed il comando: Organizza / Diario Completamento Attività Tiene traccia delle Attività completate. Cancellazione elementi Tiene traccia degli elementi cancellati. Visualizzazione Contatti, Appuntamenti, Attività Tiene traccia della visualizzazione / modifica dei vari elementi. Uno strumento insuperabile per avere sotto controllo ciò che si è fatto ieri, la settimana scorsa, il mese passato! Opzioni Diario Elementi del Diario www.developerone.com [email protected] 32 Opzioni di Agenda Fusion (continua) Informazioni su… Qui sarà possibile trovare la versione del programma in esecuzione. Richiedendo assistenza (all’indirizzo: [email protected]), si prega di includere la versione mostrata in questa finestra e la marca e modello del proprio Pocket PC. Per gli aggiornamenti (solo per le versioni registrate/complete), visitare il sito: http://www.developerone.com/pocketpc/fusion/updates.htm Informazioni su… www.developerone.com [email protected] 33 Modifica Anteprima Una novità per la versione 4.5: la possibilità di modificare la finestra d’anteprima. Le anteprime per gli Appuntamenti e le Attività sembrano uguali a quelle che si è abituati a vedere sui Pocket PC, ma adesso è possibile ottenere il pieno controllo con Agenda Fusion. Si possono modificare gli sfondi, il carattere ed il colore e/o dimensione. E’ sempre possibile scegliere di non aprire le finestre d’anteprima tappando sull’icona del menù (l’icona di Agenda Fusion in basso) e scegliendo Opzioni / Mostra. Configurare l’aspetto dell’Anteprima E’ possibile modificare lo sfondo ed i dettagli del testo (carattere, dimensioni e colore) per l’anteprima di Appuntamenti, Attività e Contatti. Basta tappare sull’icona del menù (icona di Agenda Fusion in basso) e scegliere Opzioni / Colori e le voci riguardanti l’anteprima. La dimensione del carattere può essere modificata mediante l’apposita voce del menù “Personalizza vista” che si trova nel menù di Agenda Fusion per ogni la visualizzazione (dalla visualizzazione Attività per modificare l’anteprima di Appuntamenti ed Attività; dalla visualizzazione Contatti per modificare l’anteprima dei Contatti). Dettagli Appuntamento Anteprima Contatti completamente personalizzabile E’ molto facile modificare i dati che appaiono nell’anteprima Contatti. Ce ne occuperemo in seguito. Navigare attraverso le finestre d’anteprima con il joystick del Pocket PC Le finestre d’anteprima di Agenda Fusion sono facilmente esplorabili mediante il cursore centrale presente su tutti i Pocket PC. Si possono finalmente vedere le proprie informazioni senza tirare fuori la stilo dal proprio pocket PC! Navigazione con i tasti per Appuntamenti / Attività: Destra / Sinistra:: Minimizza/Ingrandisci la finestra Dettagli Su / Giù: Scorri le Note Pulsante Azione: Chiudi la finestra d’anteprima Navigazione con i tasti per i Contatti: Destra / Sinistra: Rotazione tra Dettagli e Note Su / Giù: Scorri la finestra attiva Pulsante Azione: Chiudi la finestra d’anteprima www.developerone.com Dettagli Contatto [email protected] 34 Modelli Anteprima Contatti Con questa opzione è possibile personalizzare i modelli per la visualizzazione dei Contatti. Il modello anteprima è associato alla/e categoria/e assegnate al Contatto. Il Contatto è considerato come una corrispondenza se le categorie corrispondono al modello selezionato. Se non ci sono categorie assegnate o non vi sono modelli stabiliti per una determinata categoria, allora il Contatto verrà visualizzato secondo le impostazioni di default. Creare un modello anteprima Contatti 1) Aprire il Contatto nella finestra anteprima 2) Selezionare il menu Visualizza / Crea per aprire l’Editor dei Modelli Anteprima. Se si vuol creare un modello in base ad uno già esistente, basterà scegliere il comando Visualizza / Crea da…. Se il Contatto non ha alcuna associazione di modelli, sarà attivo il commando: Visualizza / Modifica Default Anteprima. 3) Scegliere un nome per il modello. Questo nome sarà usato Modelli anteprima Contatti solo per identificare il modello nella finestra d’anteprima. Selezionare ed ordinare i campi secondo le proprie esigenze. Salvare le modifiche. 4) Se al Contatto selezionato è stata assegnata la categoria, quando ad un altro Contatto verrà assegnata la stessa categoria allora l’anteprima userà lo stesso modello di visualizzazione. Nota: Se ad un Contatto sono assegnate diverse categorie (ad es.: lavoro e personale), il modello verrà applicato soltanto in corrispondenza delle due categorie (“and”) e non solo in presenza di una. 5) Aprire altri Contatti e creare quanti modelli si desiderano. Organizzazione Anteprima Contatti www.developerone.com [email protected] 35 Editor degli Appuntamenti Agenda Fusion ha un editor degli Appuntamenti più completo rispetto a quello che viene fornito in origine con i Pocket PC. Dettagli Oggetto / Luogo Un tap sulla icona lente d’ingrandimento aprirà la finestra con maggiore spazio a disposizione per i campi. Selezione Luogo Per selezionare un luogo che è stato inserito in precedenza, basta tappare sulla freccina rivolta verso il basso e selezionare la voce che interessa. Per organizzare le singole voci che appaiono in questo menù, basta tappare sull’icona “…” a destra del campo. Inizio / Fine Finalmente non sarà più necessario scorrere lunghe liste, ma con una sola finestra di riepilogo si potranno immettere l’inizio e la fine di ogni appuntamento! Dettagli Appuntamento Promemoria Per impostare un allarme all’inizio dell’Appuntamento, scegliere dalla finestra pop-up. Se si vuole un allarme ad un orario preciso, basterà tappare sull’icona orologio. Modifica in Pocket Outlook L’opzione “Modifica in Pocket Outlook” permette di tornare alle normali applicazioni Pocket PC native. Impostazioni inizio e fine www.developerone.com [email protected] 36 Editor degli Appuntamenti (continua) Strumenti Sarà possibile convertire un Appuntamento in Attività, salvare un modello o trasmetterlo via IR (infrarossi). I modelli sono un ottimo strumento per l’inserimento di dati ricorrenti. Maggiori informazioni saranno date in seguito. Per salvare le modifiche, tappare sull’icona in basso (verde) oppure sul pulsante OK nell’angolo in alto a destra. Per eliminare le modifiche, tappare sull’icona rossa. Menù Strumenti Impostazioni Oggetto/Luogo www.developerone.com Creazione di un Modello [email protected] 37 Editor degli Appuntamenti (continua) Pagina delle ricorrenza Dalla versione 4.5 in poi è stata aggiunta una finestra per modificare gli eventi ricorrenti direttamente da Agenda Fusion. Si può scegliere tra alcune ricorrenze già stabilite oppure crearne di nuove secondo le proprie esigenze. Normalmente la data d’inizio sarà identica a quella già inserita nell’Appuntamento, ma può essere ovviamente modificata. E’ anche possibile modificare il termine della ricorrenza. Potrà terminare in un giorno preciso, oppure dopo una serie X di avvenimenti. Vi sono diverse modalità: giornaliero, settimanale, mensile od annuale. Finalmente con Agenda Fusion è possibile modificare secondo le proprie esigenze anche gli eventi ricorrenti! Finestra Ricorrenza Modifica Ricorrenza www.developerone.com [email protected] 38 Editor degli Appuntamenti (continua) Note Con Agenda Fusion è possibile inserire delle note per ogni elemento, con funzionalità simili a Pocket Word. Salva/Esporta a Note Tappando sull’icona dischetto, si potranno salvare le note in formato leggibile dal Note di Pocket PC Inserisci Ora/Data Tappare sull’icona orologio o calendario per inserire l’ora o la data. Elenco Puntato Tappare l’icona per iniziare o terminare un elenco puntato. Inserisci Per inserire un collegamento ad un file del proprio Pocket PC, tappare sull’icona graffetta. Note per Appuntamenti Modifica inserimento dati (scrittura / digitazione / disegno) Per scegliere il sistema d’input preferito, andare su: Modifica / Preferenze. Per modificare il sistema d’input soltanto per il documento corrente, andare su: Visualizza e scegliere il sistema. Seleziona Zoom / Dimensioni Display L’icona lente d’ingrandimento permetterà di scegliere lo zoom adeguato. www.developerone.com [email protected] 39 Editor degli Appuntamenti (continua) Selezione Categorie Basterà semplicemente scegliere le categorie dalla lista per assegnarle all’evento. Con il commando: Modifica Categorie, sarà possibile aggiungerne altre, modificare quelle già esistenti oppure cancellarle. Novità: Rinominare le Categorie con Agenda Fusion! Dalla versione 4.5 in poi, si possono rinominare le categorie esistenti. Anche dal menu principale sotto il commando: Organizza. Novità: Cancellare le Categorie “inattive” con Agenda Fusion Adesso è possibile cancellare le Categorie associate con gli elementi di Pocket PC. Fino a quando una categoria è associata anche ad un solo elemento, questa non si può eliminare, e se lo si fa, verrà visualizzata con il suffisso “Inattiva” fino a quando non verranno eliminati tutti gli elementi assegnati. Ma Selezione Categorie l’eliminazione di questi elementi rimanenti può essere difficile. Ma Agenda Fusion ora permette tutto questo! Basterà tappare sull’icona Agenda Fusion e scegliere il comando: Organizza / Categorie. Tutte le Categorie inattive verranno visualizzate e si potranno cancellare. Modifica delle Categorie www.developerone.com [email protected] 40 Editor degli Appuntamenti (continua) Link Si possono stabilire delle relazioni in modo facile e conveniente tra i vari elementi del Pocket PC con Agenda Fusion! Tappare su uno dei pulsanti sulla sinistra per scegliere l’elemento da linkare. Per controllare tutti gli elementi linkati, da una delle diverse visualizzazioni di Agenda Fusion basterà tappare sull’icona catena per far apparire una finestra con tutti i link. Ce ne occuperemo più ampiamente nel seguito della guida… Link Visualizzazione dei Link presenti www.developerone.com [email protected] 41 Editor delle Attività Con Agenda Fusion è più facile creare anche le proprie Attività! Settaggi di priorità alfanumerica Si può usare il pulsante ABC / 123 per aggiungere degli ulteriori elementi di discriminazione delle priorità. Questa ulteriore priorità verrà visualizzata nel campo Oggetto, ma non vi comparirà durante la modifica. Promemoria Diversamente dal programma Attività nativo di pocket PC, Agenda Fusion permette di associare dei promemoria ad ogni Attività. Strumenti In questo menu sono presenti diversi comandi: per trasformare una Attività in Appuntamento, salvare l’Attività come modello o trasferirla via IR (infrarossi). I modelli sono molto utili per inserire informazioni ricorrenti! Per maggiori informazioni, si prega di fare riferimento alla documentazione relativa alla sezione “Appuntamenti”. Editor delle Attività Menù Strumenti www.developerone.com [email protected] 42 Editor dei Contatti Adesso, dalla versione 4.5 in poi, è possibile modificare i dettagli dei Contatti da Agenda Fusion! I campi sono stati raggruppati in maniera da rendere più immediato l’inserimento dei dati. Si possono aggiungere delle Note ad un Contatto (mediante l’apposita icona al momento dell’inserimento oppure con il commando “Note…” del menù a tendina che appare dopo un “Tap-and-hold” per ciascun Contatto). Naturalmente è possibile selezionare sia le categorie che i link per ogni Contatto. Inserimento Contatti Menù Contatti (“Tap-andhold”) www.developerone.com [email protected] 43 I Modelli semplificano la vita! I modelli risultano indispensabili per l’inserimento di informazioni ricorrenti. Ecco come funzionano: • Da qualunque visualizzazione, fare “Tap-and-hold” su un Appuntamento od Attività; • Selezionare il menù: Salva come modello • Inserire il nome del modello; • Controllare il lavoro mediante il comando: Organizza / Modelli dall’icona di Agenda Fusion. Continua nella prossima Pagina... Organizzazione Modelli Uso del menù Nuovo www.developerone.com [email protected] 44 I Modelli semplificano la vita! (continua) Se sono stati creati più modelli, Agenda Fusion proporrà di scegliere quale applicare. Selezionare “Nuovo elemento vuoto” per non usare nessun modello. Utilizzando un modello, la data e l’ora precedentemente inserite verranno rimpiazzate da quelle correnti. Nota: Si possono utilizzare i modelli anche per Appuntamenti od Attività con i propri Contatti. Si può creare una lista di modelli come ad esempio: “Cena con…”, “Chiamare…”, “Colazione da…”. Selezione Modello Appuntamento da Modello www.developerone.com [email protected] 45 I Promemoria per non dimenticare niente! I Promemoria si rivelano utilissimi per ricordarsi di qualunque cosa! Si possono creare dal menu “Nuovo” disponibile con Agenda Fusion dalla schermata “Oggi” del Pocket PC (Nuovo / Fusion Promemoria”) Dopo aver creato un nuovo Promemoria, si potrà scegliere l’ora di allarme. Con un tap su OK o sull’icona in verde il Promemoria verrà salvato. Agenda Fusion provvederà a ricordare per noi qualunque cosa! Uso del Menù Nuovo Modifica o Posticipa il Promemoria www.developerone.com Creazione del Promemoria [email protected] 46 I Promemoria per non dimenticare niente! (continua) Per organizzare i Promemoria, basterà tappare sull’icona Agenda Fusion e sul commando: Organizza / Promemoria. Dalla finestra che apparirà, si potrà scegliere di modificare od eliminare qualunque elemento. Organizzazione Promemoria Carattere e stile www.developerone.com Impostazioni ora [email protected] 47 Uso delle Categorie e del Filtro Se non sono mai state usate delle categorie sul proprio Pocket PC, forse è ora di dare un’occhiata a questa sezione! Le categorie aiutano nell’organizzazione dei propri dati, raggruppandoli. Per esempio, creando una categoria chiamata “ Divertimento”, sarà possibile assegnarla a tutti gli elementi che abbiano a che fare con il divertimento! In questo modo è possibile filtrare rapidamente tutti gli elementi in base alle categorie scelte. Naturalmente le possibilità sono ampie, e l’utilità di questo è indiscutibile avendo a che fare con una agenda piena d’appuntamenti! Filtrare gli elementi Nel menu di ciascuna visualizzazione è presente un’icona a forma d’imbuto. Un tap sull’icona in questione aprirà una finestra identica a quella illustrata a destra. Per filtrare le categorie una ad una, basterà selezionarle con un tap. Per selezionare più categorie, basterà tappare sul pulsante “Selez. Multipla” e spuntare le categorie scelte. Il “Filtro corrente” sulla destra mostra le categorie attualmente selezionate per la funzione filtro. Per mostrare tutti gli elementi, basterà tappare il pulsante “Mostra tutti”. Il pulsante “Nasc. Selez” nasconderà tutte le categorie selezionate. Filtro – selezione multipla Filtro – selezione singola www.developerone.com [email protected] 48 Tutti insieme con i Link! Con i Link di Agenda Fusion è possibile creare delle relazioni tra i vari elementi presenti. Ecco come è possibile sfruttare i Link: viene creato un meeting con più Contatti, naturalmente vi saranno dei documenti, delle Attività e anche dei Contatti che riguardano questo elemento. Anche più semplicemente: con una Attività che abbia per oggetto “Chiamare…”, il Link con il Contatto da chiamare verrà utilissimo. Visualizzazione dei Link Con un “Tap-and-hold” su Contatti o elementi del calendario, si presenterà il menu a tendina con il commando –tra gli altri– “Visualizza Link…”. Comparirà una finestra di pop-up (identica a quella che appare in alto a destra, a parte il contenuto). Con un semplice “Drag-and-drop” si potranno aggiungere degli elementi; sarà possibile passare da una visualizzazione ad un’altra con la finestra di pop-up aperta. Per aprire la finestra dei link è anche possibile tappare sull’icona (a forma di catena) presente accanto all’elemento visualizzato. Visualizzazione Link e “DragCon un “Tap-and-hold” sarà possibile anche selezionare il and-drop” comando di eliminazione del Link. Se non vi sono Link presenti verrà presentata una pagina come quella a destra, da dove si potranno selezionare singoli elementi tramite le caselle di spunta oppure usare il “Drag-and-drop” per ciascuno di essi. Link Contatti www.developerone.com [email protected] 49 Link (continua) Organizzazione dei Link Per organizzare i Link, aprire l’Appuntamento o l’Attività desiderata e quindi andare sull’icona dei Link; si può anche fare “Tap-and-hold” su ogni elemento e scegliere il commando: Modifica Link. Si potranno selezionare ed aggiungere tutti i Link desiderati appartenenti a: Contatti, Appuntamenti, Attività, File, URL. Si possono usare le schede di sinistra per scegliere il tipo d’elemento da collegare e sceglierne poi uno dalla lista che apparirà. Per il collegamento di File, apparirà una finestra per scegliere il file. Per il collegamento a URL/Siti Web, ci sarà una casella di testo dove immettere l’indirizzo desiderato (ad es.: www.developerone.com). Link Appuntamenti Link Attività www.developerone.com [email protected] 50 Supporto per utilità Add-in / applicazioni Agenda Fusion supporta delle aggiunte di Pocket PC PIM (Personal Information Manager) per aumentare le sue capacità. Queste aggiunte lavoreranno sia con le normali applicazioni native di Pocket PC che con Agenda Fusion. Molte altre applicazioni di terze parti sono o saranno disponibili con diverse soluzioni. Se c’è una funzione che desiderate sia inclusa nelle future versioni di Agenda Fusion, basterà mandare una e-mail a: [email protected] e vedremo cosa si può fare! www.developerone.com [email protected] 51 Disinstallazione di Agenda Fusion Per disinstallare Agenda Fusion Dal Pocket PC: Tappare su Start / Impostazioni. Aprire la scheda “Sistema” e selezionare l’icona “Disinstallazione Applicazioni”. Selezionare Agenda Fusion e tappare sul pulsante “Rimuovi”. Usando ActiveSync: Connettere e sincronizzare il Pocket PC con ActiveSync. Andare su Strumenti / Installazione Applicazioni, selezionare “Agenda Fusion” e ciccare su “Rimuovi”. In questo modo verranno disinstallati anche gli altri componenti presenti sul proprio PC (guida utente, icone di categoria d’esempio, ecc…) Supporto e Assistenza tecnica Mandando una e-mail a Developer One riguardo il supporto, si prega di inserire sempre: • La versione del prodotto (fare riferimento alla finestra “Informazioni su…”); • Se è in uso una versione completa o di prova; • Marca e modello per Pocket PC utilizzato (Pocket PC 2000 o 2002 o Pocket PC Phone Edition) • Versione del sistema operativo del proprio PC desktop. Supporto via e-mail: [email protected] Web: www.developerone.com/fusion Commenti e suggerimenti Mandateci i vostri commenti, suggerimenti e idee a: [email protected] Ogni suggerimento verrà tenuto in debita considerazione e faremo del nostro meglio per includerlo nelle future versioni di Agenda Fusion. Grazie! www.developerone.com [email protected] 52 Informazioni sull’acquisto Se è stata utilizzata una versione prova di Agenda Fusion, ringraziamo per aver provato il nostro software, che crediamo essere uno dei migliori a disposizione per gli utenti! Al termine del periodo di prova si consiglia di registrare il prodotto se si è avuta un’impressione positive di questo. Acuista su: www.developerone.com/getfusion Sconti per licenze multiple: Contattare Developer One a: [email protected] descrivendo i volumi di licenza richiesti. www.developerone.com [email protected] 53 Altre soluzioni innovative per Pocket PC da Developer One! Visita www.developerone.com adesso! ClassPro per Pocket PC Il miglior strumento di organizzazione per studenti! CodeWallet® Pro Per organizzare password, PIN, informazioni sulla carta di credito, informazioni sensibili ed altro in modo sicuro e conveniente! Vincitore del "2001 Pocket PC Summit Best Product Award"! RapidCalc Basata su un sistema d'input ad accesso rapido, riuscirete a svolgere i calcoli in un batter d'occhio! AccessPanel Platinum Il sistema di input rapido per Pocket PC. Inserisce istantaneamente testi, data e ora, firma e tanto altro con qualunque applicazione. Ottimo per gestire diverse firme e-mail, come strumento di misurazione del tempo e tanto altro! Pocket AutoGraph Potrete finalmente aggiungere dei grafici ai fogli di calcolo di Pocket Excel con facilità! www.developerone.com [email protected]
