SIMT-IO 073 Utilizzo Sist. Monitoraggio Temp Trasp
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SIMT-IO 073 Utilizzo Sist. Monitoraggio Temp Trasp
1 S.I.M.T. Viterbo SIMT-IO 073 Utilizzo del sistema di monitoraggio della temperatura per il trasporto degli EMC Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati Prima Stesura Redattori: Gasbarri, Rizzo Data: 16/10/2015 SIMT-IO 073 UTILIZZO DEL SISTEMA DI MONITORAGGIO DELLA TEMPERATURA PER IL TRASPORTO DEGLI EMC Indice 1 2 3 4 DESCRIZIONE ATTIVITÀ ............................................................................................ 2 RESPONSABILITA’ ...................................................................................................... 4 BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................. 4 INDICATORI ................................................................................................................. 4 Stato delle Modifiche Rev. 00 Descrizione Modifica Prima Redazione Redige Rizzo Verificato Gasbarri 01 02 03 04 . 1 Approvato Riscaldati Emette Gasbarri Data 16-10-2015 2 S.I.M.T. Viterbo SIMT-IO 073 Utilizzo del sistema di monitoraggio della temperatura per il trasporto degli EMC Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati 1 DESCRIZIONE ATTIVITÀ L’istruzione ha il compito di illustrare le modalità di utilizzo del sistema di monitoraggio della temperatura per il trasporto degli EMC da e verso il SIMT. Il personale coinvolto è quello del laboratorio del SIMT e gli autisti della AUSL di Viterbo. 1.1 PARTE RISERVATA AL PERSONALE DEL SIMT Viene prelevato lo/gli smartphone dall’armadietto dedicato utilizzando la chiave presente nella stanza n°9 e si procede alla programmazione: • • • • ACCENZIONE SMARTPHONE (pulsante in alto a dx) SBLOCCO DEL DISPOSITIVO E ATTIVAZIONE DEL PROGRAMMA OMB LITE-T SELEZIONARE PROFILO (tasto in basso a dx) SCEGLIERE IL PROFILO DELL’EMC DA TRASPORTARE: Profilo N°1 Sangue Intero Profilo N°2 Emazie Concentrate Profilo N°3 Concentrati Piastrinici Profilo N°4 Plasma e Plasmaferesi Scongelati La scelta del profilo viene effettuata premendo per 2 secondi sul profilo richiesto INSERIRE PASSWORD (12345678) E DARE OK INSERIRE Mittente (Simt VT), Operatore (autista), Ricevente (Ospedale) SALVARE CLICCANDO SULL’ICONA IN ALTO A DX CLICCARE ICONA IN BASSO A SX CLICCARE ICONA IN ALTO A DX (triangolini – appare scritta Form su sfondo nero) • POSIZIONARE LO SMARTPHONE SULLO SPAZIO DISEGNATO SUL CONTENITORE (appare Form su sfondo azzurro) E ATTENDERE LA SCRITTA: Avvio eseguito correttamente (Form su sfondo verde). Nel caso di scarsa capacità di connessione dovuta al non corretto posizionamento dello smartphone, l’operazione non andrà a buon fine e sarà visualizzato un errore (Form di colore rosso). Occorre allora allontanare lo smartphone dal contenitore e ripetere l’operazione con un nuovo tentativo. • • • • • Per lo scarico dati al ritorno del trasporto operare secondo quanto segue: • • • ATTIVARE L’HOME CENTRALE SULLO SMARTPHONE SBLOCCARE SMARTPHONE CLICCARE ICONA IN BASSO A SX (compare Form su sfondo verde pronto per scaricare i dati) 2 3 S.I.M.T. Viterbo • • SIMT-IO 073 Utilizzo del sistema di monitoraggio della temperatura per il trasporto degli EMC Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati AVVICINARE LO SMARTPHONE ALLO SPAZIO DISEGNATO SUL CONTENITORE E ATTENDERE LO SCARICO DATI (segnalato dalla progressione della barra incrementale). Nel caso di scarsa capacità di connessione dovuta al non corretto posizionamento dello smartphone si dovrà eseguire un nuovo tentativo. ALLA COMPARSA DEL RISULTATO DEL TRASPORTO SALVARE IL FILE IN PDF (icona in alto a dx) N.B. Il personale del laboratorio coinvolto nell’attività sopra descritta deve salvare una copia del file PDF in una cartella dedicata sul desktop del computer nella stanza n°15 e conservare una copie stampata nell’apposita cartella. 1.2 PARTE RISERVATA AGLI AUTISTI AUSL VITERBO L’attività del personale autista coinvolto nel trasporto degli EMC consiste nel gestire il sistema di rilevazione della temperatura al momento dell’avvio del trasporto e dello scarico alla fine del trasporto stesso secondo le modalità descritte sopra per il personale del laboratorio del SIMT a partire dai seguenti punti: CLICCARE ICONA IN ALTO A DX (triangolini– appare scritta Form su sfondo nero) • POSIZIONARE LO SMARTPHONE SULLO SPAZIO DISEGNATO SUL CONTENITORE (appare Form su sfondo azzurro) E ATTENDERE LA SCRITTA: Avvio eseguito correttamente (Form su sfondo verde). Nel caso di scarsa capacità di connessione dovuta al non corretto posizionamento dello smartphone, l’operazione non andrà a buon fine e sarà visualizzato un errore (Form di colore rosso). Occorre allora allontanare lo smartphone dal contenitore e ripetere l’operazione con un nuovo tentativo. • Per lo scarico dati al ritorno del trasporto operare secondo quanto segue: • • • • • ATTIVARE L’HOME CENTRALE SULLO SMARTPHONE SBLOCCARE SMARTPHONE CLICCARE ICONA IN BASSO A SX (compare Form su sfondo verde pronto per scaricare i dati) AVVICINARE LO SMARTPHONE ALLO SPAZIO DISEGNATO SUL CONTENITORE E ATTENDERE LO SCARICO DATI (segnalato dalla progressione della barra incrementale). Nel caso di scarsa capacità di connessione dovuta al non corretto posizionamento dello smartphone si dovrà eseguire un nuovo tentativo. ALLA COMPARSA DEL RISULTATO DEL TRASPORTO SALVARE IL FILE IN PDF (icona in alto a dx) 3 4 S.I.M.T. Viterbo • SIMT-IO 073 Utilizzo del sistema di monitoraggio della temperatura per il trasporto degli EMC Direttore Dr.ssa Tiziana Riscaldati POSIZIONARE LO SMARTPHONE SULLO SPAZIO DISEGNATO SUL CONTENITORE E ATTENDERE LA SCRITTA SU SFONDO VERDE: Avvio eseguito correttamente 2 RESPONSABILITA’ Responsabilità: le responsabilità per le attività e gli operatori previsti nella presente procedura sono indicate dalla seguente tabella secondo la priorità: C = Collabora, R = Responsabilità Attività Confezionamento EMC Avvio sistema rilevazione T°C Scarico dati sistema rilevazione T°C Gestione risultati trasporto TLSB DIRIGENTE AUTISTA R R R R R R R R R - R - 3 BIBLIOGRAFIA 4 INDICATORI 4