GARA Londra16-17corretto

Sede di Via D. Col 32 - Tel. 010.265305 - Fax 010.265349
Sede di Via Teglia 12 - Tel. 010.7450679 - Fax 010.7406179
www.gastaldi-abba.ge.it
Codice fiscale 80043970104
Codice meccanografico GEIS 01600 B
Prot. N. 1299/A30
Genova 09/10/2016
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE
AVVISO PER L’AFFIDAMENTO DEI VIAGGI DI ISTRUZIONE
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
PREMESSO CHE
L’I.I.S. A. GASTALDI - G. C. ABBA di Genova con sede in Via D. Col 32 e Via Teglia 12, a
seguito delle richieste pervenute dai docenti di lingua inglese, ha stabilito di istruire gara per
l’affidamento dei Viaggi di istruzione per il corrente anno scolastico.
Al fine di individuare l’affidatario di detti servizi è necessario procedere ad apposita procedura
di evidenza pubblica; in relazione all’importo del servizio da affidare va applicata la procedura
di affidamento prevista per i “Contratti sotto soglia” secondo gli artt. 30 e 36 del D.Lgs.
n. 150 del 18 aprile 2016
AVVISA
che questa Amministrazione intende affidare la gestione dei servizi di organizzazione e realizzazione
del pacchetto turistico per viaggio di istruzione riservato alle classi 5R e 5Q dell'Istituto
Stazione appaltante: I.I.S. A. GASTALDI / G. C. ABBA di Genova con sede in Via D. Col 32 e Via
Teglia 12
Oggetto: organizzazione e realizzazione di un viaggio di istruzione sulla base delle indicazioni di
seguito indicate:
Destinazione: Londra
N° allievi previsti: un gruppo di 18/21 studenti + 2 docenti accompagnatori
Periodo: settimana dal 24 al 28 gennaio 2017 o, in alternativa dal 31/1 al 4/2 2017
Durata: 5 gg – 4 notti
Mezzo di trasporto: aereo con partenza da Genova (Ryanair o British airways). Specificare
l’importo di quotazione per la tariffa aerea.
Compreso : Trasporto A/R aeroporto hotel
Sistemazione: hotel tre/quattro stelle in camere multiple per gli alunni e singole per i docenti
accompagnatori. Specificare denominazione struttura alberghiera.
Trattamento: mezza pensione preferibilmente in hotel o in ristorante convenzionato in base al
programma di viaggio
Servizi: Assicurazione annullamento viaggio inclusa e gratuità per docenti
Programma viaggio d’istruzione a Londra (classi quinte)
Giorno 1
Ritrovo dei partecipanti all’aeroporto di partenza (Genova) in orario concordato.
Arrivo all’aeroporto di Londra, trasferimento dall’aeroporto al centro città a mezzo treno o metro ( a
seconda dell’aeroporto di arrivo). Acquisto dell’abbonamento metro + bus per i 6 giorni, trasferimento in
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hotel tramite metropolitana. Check in. Prima visita alla città con gli insegnanti: Piccadilly Circus, Trafalgar
Square, The Mall, Chelsea. Cena. Breve tour serale, Big Ben e Westminster by night. Pernottamento.
Giorno 2
Colazione in hotel. Ritrovo alle ore 9,00 circa. Visita della città. Piccadilly Circus, Trafalgar Square,
National Gallery, White Hall, Horse Guides Parade, giro sulla ruota panoramica London Eye.
Pausa pranzo, tempo libero. Ritrovo alle ore 15 circa. Shopping in centro: Piccadilly, Regent’s Street,
Oxford Street, Harrod’s, Hamley’s, Abercrombie, Hard Rock Café. Cena. Breve tour serale, Leicester
Square, Seven Dials. Pernottamento.
Giorno 3
Colazione in hotel. Ritrovo alle ore 9,00 circa. Visita al British Museum a al quartiere di Bloomsbury. Visita
a Covent Garden, pranzo, tempo libero. Ritrovo alle ore 14 circa. Visita alla City, Cattedrale di St. Paul,
Millenium Bridge. Crociera sul Tamigi: Globe Theatre, HMS Belfast, Tower Bridge, Tower of London. Cena.
Breve tour serale. Pernottamento.
Giorno 4
Colazione in hotel. Ritrovo alle ore 9,00 circa. Buckingham Palace, cambio della guardia. Green Park, St.
James Park. Pranzo in Hyde Park e tempo libero. Cena. Breve tour serale. Pernottamento.
Giorno 5
Check out. Trasferimento in aeroporto. Check in. Colazione. Volo. Arrivo a Genova.
Procedura di Gara: cottimo fiduciario, ai sensi degli artt. 30 e 36 del D.Lgs n. 150/2016;
Elementi di ammissione:
Proposta formulata dall’agenzia in osservanza delle modalità e dei termini di seguito previsti.
Modalità di presentazione dell’offerta
L’offerta dovrà essere presentata, pena di esclusione dalla gara, in un plico chiuso recante gli
estremi del mittente e la dicitura “Preventivo servizio-turistico a Londra a.s. 2016/17”.
Il suddetto plico dovrà contenere, a pena di esclusione dalla gara, due buste recanti la dicitura
rispettivamente “Documentazione amministrativa” e “offerta economica”.
Documentazione amministrativa
La busta dovrà contenere la seguente documentazione:
• Dichiarazione resa in forma di autocertificazione ai sensi dell’art.76 D.P.R. 445/2000:
di aver preso piena conoscenza delle condizioni contenute nell’avviso e nel capitolato e di
accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva
di essere iscritto alla C.C.I.A.A. con certificato non anteriore a tre mesi nel cui oggetto sociale
sia esplicitato chiaramente l’esercizio, da almeno tre anni, di attività compatibili con l’oggetto
della fornitura.
di possedere tutte le iscrizioni e le abilitazioni necessarie per l’espletamento dei servizi
oggetto dell’appalto
inesistenza a carico della Compagnia delle cause di esclusione previste dall’art.29 Direttiva
CEE 92/50
di utilizzare nell’organizzazione del viaggio esclusivamente risorse umane e tecniche in
possesso delle autorizzazioni di legge e che rispondano alla normativa di sicurezza e
prevenzione
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gli estremi della propria polizza assicurativa, in corso di validità, per la responsabilità civile,
compreso il massimale assicurato
n° matricola aziendale INPS ai fini dell’acquisizione del DURC tramite l’accesso al portale
sportello unico previdenziale
di mantenere fermi i prezzi offerti, in caso di aggiudicazione, sino alla data di stipulazione
del contratto
di rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del
viaggio e delle visite, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni e
inadempienze;
di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in
materia di circolazione di autoveicoli (dichiarazione solo in caso di viaggio a mezzo pullman)
che il personale impiegato è dipendente della ditta di trasporti e che avrà rispettato le
norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo nella settimana
precedente il giorno di partenza (dichiarazione solo in caso di viaggio a mezzo pullman)
che il viaggio di istruzione sarà effettuato esclusivamente con i mezzi di trasporto richiesti e
indicati nel preventivo. Ogni sostituzione che si rendesse necessaria anche nel corso del
viaggio deve essere immediatamente comunicata all’Istituto Scolastico in primo luogo per
telefono
e dopo per e-mail, specificando le motivazioni della sostituzione stessa.
(dichiarazione solo in caso di viaggio a mezzo pullman)
che l’Agenzia non si trovi in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata,
concordato preventivo
che l’Agenzia non si trovi in stato di sospensione dell’attività commerciale;
che non sussistano condanne con sentenze passate in giudicato per qualsiasi reato incidente
sulla moralità professionale o per delitti finanziari nei confronti di: legali rappresentanti,
amministratori nel caso di società per azioni o società a responsabilità limitata, soci nel caso
di società a nome collettivo, soci accomandatari nel caso di società in accomandita semplice;
Il plico “offerta economica” dovrà contenere:
servizi e attività coperte dalla quota
servizi esclusi
n° delle gratuità
modalità e termini di pagamento
copertura assicurativa annullamento viaggio: modalità di fruizione
eventuali altre agevolazioni
L’offerta dovrà essere sottoscritta da un legale rappresentante
Obblighi e oneri della ditta aggiudicataria
• L’affidamento dell’organizzazione del viaggio da parte della scuola avverrà con una lettera
di impegno dell’Istituto “Gastaldi-Abba” e verrà stipulato un contratto con l’agenzia,
contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall’art. 11 D.L.vo del
17/03/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme
dettate dal D.I. n. 44 del 01/02/2001 concernente le “istruzioni generali sulla gestione
amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche”. Detto contratto dovrà essere
firmato sia dall’Agenzia che dall’Istituto nelle persone legalmente autorizzate.
• le quote di partecipazione dovranno essere stabilite in relazione ad un numero minimo e
massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto;
• gli autopullman dovranno restare a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo,
inerenti all’itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi:
carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, Iva, diaria, vitto ed alloggio
autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291 del
14/10/1992. (obbligo in caso di viaggio a mezzo pullman)
• qualora, durante il viaggio, i docenti rilevino il mancato rispetto delle condizioni igienicosanitarie e di sicurezza dei mezzi di trasporto e degli hotel, l’Agenzia sarà tenuta a
provvedere ad idonea sostituzione e/o dandone immediata comunicazione all’Istituto.
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•
al momento dell’arrivo presso l’albergo, il responsabile accompagnatore verificherà la
rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto
turistico offerto. Eventuali difformità riscontrate saranno tempestivamente contestate per
successive azioni;
• in caso di avaria l’Agenzia aggiudicataria dovrà provvedere alla immediata sostituzione del
mezzo, sia alla partenza che in itinere. (obbligo in caso di viaggio a mezzo pullman)
• l’Agenzia è tenuta a comunicare all’Istituto il nominativo della persona responsabile
dell’organizzazione e della realizzazione del viaggio stesso, con il numero di telefono che
ne garantisca la rintracciabilità e l’indirizzo e-mail;
• il saldo avverrà su presentazione delle relative fatture e di una relazione fornita dai
docenti accompagnatori entro e non oltre 20 giorni dal rientro dal viaggio.
Termine di presentazione dell’offerta.
L’offerta dovrà pervenire, presso la sede di questo Istituto con raccomandata a mano o postale entro
le ore 12.00 del 25/11/2016 al seguente indirizzo: via Dino Col, 32 – 16149 GENOVA. Si precisa che
fa fede il timbro postale.
L’offerta dovrà essere valida fino a 15gg antecedenti alla data di partenza, data ultima per la
conferma del numero esatto dei partecipanti e della stipulazione del contratto.
Svolgimento della gara e criteri di aggiudicazione
Le operazioni di espletamento della gara saranno affidate all’apposita Commissione Viaggi
dell’Istituto presieduta dal Dirigente Scolastico. L’Istituto si riserva di non procedere ad
aggiudicazione nel caso che, ad insindacabile giudizio della Commissione o del Dirigente, le offerte
ricevute non rispondano agli standard minimi richiesti.
Dell’esito della gara sarà data comunicazione sul sito WEB della scuola entro 5gg dal suo
espletamento. L’agenzia vincitrice verrà comunque tempestivamente contattata per le vie brevi.
Soggetti invitati:
Il presente avviso sarà inviato a:
CANTORE VIAGGI
Via Capello, 90/92 - 16151 Genova
Tel. 010 417830 – Fax 010 8694278
[email protected]
OSIRIS TRAVEL S.R.L.
Vico Casana 27 R - 16123 Genova
Tel 010 2474318
Fax 010267413
[email protected]
Referente: Sig.ra Pia Costa
VOLVER
Via della Libertà 62R -16129 Genova
Tel 010 0980269
Fax 010 8991585
info @volverviaggi.it
I.L.T. International Lifelong Training
Via Ippolito D’Aste, 1/12 sc. Sn
16121 GENOVA
[email protected]
Club dei Viaggi
via S. Agostino 17D
Mondovì (CN)
[email protected]
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Il presente avviso resterà pubblicato sul sito dell’Istituto per giorni 15.
Le ditte non invitate saranno ammesse alla gara ad insindacabile giudizio del Dirigente.
Informazioni varie:
1) Il presente avviso non costituisce né un‘offerta contrattuale, né una sollecitazione a
presentare offerta, ma è da intendersi come mero procedimento preselettivo, finalizzato
alla raccolta di manifestazioni di interesse, che non comporta né diritti di prelazione o
preferenza, né impegni o vincoli sia per i soggetti interessati che per l‘Amministrazione ai
fini dell’affidamento della gestione. Pertanto si avvierà una procedura negoziata tra uno o
più soggetti, in possesso dei requisiti richiesti, che avranno manifestato interesse
all’affidamento della gestione in oggetto.
2) Lo scrivente non è tenuto a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione
alle ditte per i preventivi/offerta presentati;
3) Non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato;
4) In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e in lettere, è ritenuto valido quello più
vantaggioso per l’istituzione scolastica;
5) È facoltà dell’istituzione scolastica sia di chiedere la prova di quanto offerto e dichiarato in
sede di comparizione dei preventivi, sia di non procedere ad alcuna aggiudicazione;
In caso di rinuncia da parte della Ditta aggiudicataria, il servizio sarà affidato, ad insindacabile giudizio del
Dirigente Scolastico, a quella che, nell'ordine avrà proposto l'offerta più conveniente.
Comunicazioni
Eventuali comunicazioni con gli offerenti avverranno preferibilmente via e mail: si invita pertanto a
fornire un indirizzo e-mail (possibilmente certificata) alla quale inviare ogni eventuale
comunicazione.
Trattamento dei dati personali - Informativa
Ai sensi dell’art. 13 D.lgs 196/03 si informa che:
a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla
procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei
concorrenti e della loro riservatezza;
b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto potrà comportare la mancata
prosecuzione della fase pre-contrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto.
c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi
cartacei.
d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico.
e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli
assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di
valutazione delle offerte.
f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all’art. 7 del D.lgs 196/03.
Il presente avviso sarà pubblicato per gg 15 sul sito www.gastaldi-abba.gov.it
sopra indicate.
ed inviato alle ditte
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(prof. Michele Marini)
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art. 3, comma 2 D.L. 39/1993.
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- Allegato: Criteri di valutazione
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
IL PRESENTE AVVISO È STATO PUBBLICATO SUL SITO www.gastaldi-abba.gov.it
F.TO IL DSGA Dott.ssa Donatella Banfi
Allegato – Criteri di valutazione
Le offerte saranno valutate secondo i parametri indicati nella tabella sottostante rispettando il
sistema dell’offerta economicamente più vantaggiosa a parità di condizioni dell’erogazione del
servizio (art.83 D.LGS N.163/2006)
Elementi di valutazione
Criteri quantitativi
Sezione 1 – valutazione del soggetto proponente (max 8 punti)
Anni di attività
minore di 3 anni punti 0
uguale a 3 anni punti 2
maggiore di 3 anni punti 3
Contratti con Istituzioni Scolastiche
SI punti 3
NO punti 0
Contratti con l’Istituzione Scolastica SI punti 2
“Gastaldi-Abba”
NO punti 0
Sezione 2 – valutazione dell’organizzazione (max 25 punti)
Sistemazione alberghiera
Hotel di categoria superiore a quella richiesta vicino al
centro città (zona 2/3) vicino stazione metropolitana:
punti 5
Hotel 3 stelle vicino al centro città (zona 2/3) vicino
stazione metropolitana: punti 3
Hotel di categoria superiore a quella richiesta in zona
diversa dal centro città: punti 2
Hotel 3 stelle in zona diversa dal centro città: punti 1
Servizio ristorazione base
Cena nella struttura ricettiva di pernottamento: punti 5
Cena in ristorante convenzionato ubicato in prossimità
della struttura ricettiva: punti 2
Cena in ristorante convenzionato ubicato non in
prossimità della struttura ricettiva: punti 0
Servizi
aggiuntivi
–
sorveglianza SI punti 15
notturna presso l’Hotel
NO punti 0
Sezione 3 – valutazione economica (max 20 punti)
quota
Quota partecipazione: Punti 15xQmin/Qoff
Dove Qmin = Quota minima tra le offerte
Qoff = Quota di partecipazione offerta
gratuità
N° alunni per gratuità offerta:
uguale a 15 punti 2
minore di 15 punti 5
L’aggiudicazione avverrà in favore dell’agenzia che avrà raggiunto complessivamente il maggior
punteggio.
In caso di parità di punteggio complessivo si fa riferimento alle migliori offerte secondo il seguente
ordine di priorità:
1) quota pro-capite
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2) sistemazione alberghiera
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