20140130110527_AVVISO AVVIO PROCEDURA

Sede di Via D. Col 32 - Tel. 010.265305 - Fax 010.265349
Sede di Via Teglia 12 - Tel. 010.7450679 - Fax 010.7406179
www.gastaldi-abba.ge.it
Codice fiscale 80043970104
Codice meccanografico GEIS 01600 B
Prot. N. 493/C43
Genova 30/01/2014
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE
AVVISO PER L’AFFIDAMENTO DEI VIAGGI DI ISTRUZIONE
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
PREMESSO CHE
L’I.I.S. A. GASTALDI - G. C. ABBA di Genova con sede in Via D. Col 32 e Via Teglia 12, a
seguito delle richieste pervenute da alcuni Consigli di classe, ha stabilito di istruire gara per
l’affidamento dei Viaggi di istruzione per il corrente anno scolastico
al fine di individuare l’affidatario di detti servizi è necessario procedere ad apposita procedura
di evidenza pubblica,
in relazione all’importo del servizio da affidare, la procedura di affidamento può essere quella
del cottimo fiduciario, preceduta dalla ricerca di operatori economici tramite indagine di
mercato, ai sensi del comma 11 dell’art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006,
AVVISA
che questa Amministrazione intende affidare la gestione dei servizi di organizzazione e realizzazione
del pacchetto turistico per viaggio di istruzione riservato alle classi quinte dell'Istituto
Stazione appaltante: I.I.S. A. GASTALDI / G. C. ABBA di Genova con sede in Via D. Col 32 e Via
Teglia 12
Oggetto: organizzazione e realizzazione di un viaggio di istruzione sulla base delle indicazioni di
seguito indicate:
Destinazione: Praga
N° allievi previsti: due gruppi composti da 40 studenti e 3 docenti accompagnatori.
Periodo: da effettuarsi preferibilmente dal 7 all’11 aprile 2014 o in subordine, dal 24 al 28 marzo
2014. Possibilità secondo il numero dei partecipanti di dividerli in due gruppi.
Durata: 5 gg – 4 notti
Mezzo di trasporto: pullman gran turismo con documentazione a norma; pedaggi, posteggi, vitto e
alloggio degli autisti a carico dell’agenzia
Sistemazione: hotel tre stelle con vigilanza notturna in camere multiple per gli alunni e singole per
i docenti accompagnatori
Trattamento: mezza pensione preferibilmente in hotel o in ristorante convenzionato in base al
programma di viaggio
Servizi:prenotazione di ingressi a palazzi, musei e chiese ove necessari e guide nelle giornate
richieste dal programma di viaggio
Assicurazione annullamento viaggio inclusa
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Programma del viaggio:
1^ giorno
Ritrovo dei partecipanti in piazza, partenza per Salisburgo. Pranzo libero fornito dalle famiglie e/o
acquistato in autogrill prima dell’arrivo.
Arrivo in città e in hotel per sistemazione, visita alla città con i docenti rientro in hotel, cena e
pernottamento.
2^ giorno
Colazione in hotel, partenza per Praga, sistemazione in hotel, pranzo in hotel o ristorante
convenzionato nelle vicinanze del Ghetto ebraico.
Nel pomeriggio visita al Ghetto ebraico, al cimitero, alla sinagoga, con guida a disposizione per
l’intero pomeriggio.
Rientro in hotel per cena e pernottamento
3^ giorno
Colazione in hotel ritiro del cesto/pranzo
Mattino : visita con guida alla starè mesto città vecchia e ai suoi principali monumenti
Pranzo in zona Mosa fornito dall’hotel
Pomeriggio: visita alla città nuova
Rientro in hotel cena e pernottamento
4^ giorno
Colazione in hotel
Mattino visita con guida al castello, alla chiesa di Santa Maria di Tyn e San Nicola
Pranzo in ristorante convenzionato
Pomeriggio libero ( qualche ora ) per eventuali acquisti partenza per Innsbruck.
Sistemazione in hotel, cena e pernottamento
5^ giorno
Colazione in hotel, visita alla città, pranzo libero
Primo pomeriggio partenza per Genova
Si richiede di prevedere l’alternativa con viaggio a mezzo aereo
Procedura di Gara: cottimo fiduciario,ai sensi del comma 11 dell’art. 125 del D.Lgs n. 163/2006;
Elementi di ammissione:
Proposta formulata dall’agenzia in osservanza delle modalità e dei termini di seguito previsti.
Modalità di presentazione dell’offerta
L’offerta dovrà essere presentata, pena di esclusione dalla gara, in un plico chiuso recante gli
estremi del mittente e la dicitura “Preventivo servizio-turistico a Praga a.s. 2013/14”.
Il suddetto plico dovrà contenere, a pena di esclusione dalla gara, due buste recanti la dicitura
rispettivamente “Documentazione amministrativa” e “offerta economica”.
Documentazione amministrativa
La busta dovrà contenere la seguente documentazione:
• Dichiarazione resa in forma di autocertificazione ai sensi dell’art.76 D.P.R. 445/2000:
di aver preso piena conoscenza delle condizioni contenute nell’avviso e nel capitolato e di
accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva
di essere iscritto alla C.C.I.A.A. con certificato non anteriore a tre mesi nel cui oggetto sociale
sia esplicitato chiaramente l’esercizio, da almeno tre anni, di attività compatibili con l’oggetto
della fornitura.
di possedere tutte le iscrizioni e le abilitazioni necessarie per l’espletamento dei servizi
oggetto dell’appalto
inesistenza a carico della Compagnia delle cause di esclusione previste dall’art.29 Direttiva
CEE 92/50
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di utilizzare nell’organizzazione del viaggio esclusivamente risorse umane e tecniche in
possesso delle autorizzazioni di legge e che rispondano alla normativa di sicurezza e
prevenzione
gli estremi della propria polizza assicurativa, in corso di validità, per la responsabilità civile,
compreso il massimale assicurato
n° matricola aziendale INPS ai fini dell’acquisizione del DURC tramite l’accesso al portale
sportello unico previdenziale
di mantenere fermi i prezzi offerti, in caso di aggiudicazione, sino alla data di stipulazione
del contratto
di rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del
viaggio e delle visite, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni e
inadempienze;
di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in
materia di circolazione di autoveicoli;
che il personale impiegato è dipendente della ditta di trasporti e che avrà rispettato le
norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo nella settimana
precedente il giorno di partenza;
che il viaggio di istruzione sarà effettuato esclusivamente con i mezzi di trasporto richiesti e
indicati nel preventivo. Ogni sostituzione che si rendesse necessaria anche nel corso del
viaggio deve essere immediatamente comunicata all’Istituto Scolastico in primo luogo per
telefono e dopo per e-mail, specificando le motivazioni della sostituzione stessa.
che l’Agenzia non si trovi in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata,
concordato preventivo
che l’Agenzia non si trovi in stato di sospensione dell’attività commerciale;
che non sussistano condanne con sentenze passate in giudicato per qualsiasi reato incidente
sulla moralità professionale o per delitti finanziari nei confronti di: legali rappresentanti,
amministratori nel caso di società per azioni o società a responsabilità limitata, soci nel caso
di società a nome collettivo, soci accomandatari nel caso di società in accomandita semplice;
Il plico “offerta economica” dovrà contenere:
servizi e attività coperte dalla quota
servizi esclusi
n° delle gratuità
modalità e termini di pagamento
copertura assicurativa annullamento viaggio: modalità di fruizione
eventuali altre agevolazioni
L’offerta dovrà essere sottoscritta da un legale rappresentante
Obblighi e oneri della ditta aggiudicataria
• L’affidamento dell’organizzazione del viaggio da parte della scuola avverrà con una lettera
di impegno dell’Istituto “Gastaldi-Abba” e verrà stipulato un contratto con l’agenzia,
contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall’art. 11 D.L.vo del
17/03/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme
dettate dal D.I. n. 44 del 01/02/2001 concernente le “istruzioni generali sulla gestione
amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche”. Detto contratto dovrà essere
firmato sia dall’Agenzia che dall’Istituto nelle persone legalmente autorizzate.
• le quote di partecipazione dovranno essere stabilite in relazione ad un numero minimo e
massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto;
• gli autopullman dovranno restare a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo,
inerenti all’itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi:
carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, Iva, diaria, vitto ed alloggio
autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291 del
14/10/1992.
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•
qualora, durante il viaggio, i docenti rilevino il mancato rispetto delle condizioni igienicosanitarie e di sicurezza dei mezzi di trasporto e degli hotel, l’Agenzia sarà tenuta a
provvedere ad idonea sostituzione e/o dandone immediata comunicazione all’Istituto.
• al momento dell’arrivo presso l’albergo, il responsabile accompagnatore verificherà la
rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto
turistico offerto. Eventuali difformità riscontrate saranno tempestivamente contestate per
successive azioni;
• in caso di avaria l’Agenzia aggiudicataria dovrà provvedere alla immediata sostituzione del
mezzo, sia alla partenza che in itinere.
• l’Agenzia è tenuta a comunicare all’Istituto il nominativo della persona responsabile
dell’organizzazione e della realizzazione del viaggio stesso, con il numero di telefono che
ne garantisca la rintracciabilità e l’ indirizzo e-mail;
• il saldo avverrà su presentazione delle relative fatture e di una relazione fornita dai
docenti accompagnatori entro e non oltre 20 giorni dal rientro dal viaggio.
Termine di presentazione dell’offerta.
L’offerta dovrà pervenire, presso la sede di questo Istituto con raccomandata a mano o postale entro
le ore 12.00 del 17/02/2014 al seguente indirizzo: via Dino Col, 32 – 16149 GENOVA. Si precisa che
fa fede il timbro postale.
L’offerta dovrà essere valida fino a 15gg antecedenti alla data di partenza, data ultima per la
conferma del numero esatto dei partecipanti e della stipulazione del contratto.
Svolgimento della gara e criteri di aggiudicazione
Le operazioni di espletamento della gara saranno affidate all’apposita Commissione Viaggi
dell’Istituto presieduta dal Dirigente Scolastico. L’Istituto si riserva di non procedere ad
aggiudicazione nel caso che, ad insindacabile giudizio della Commissione o del Dirigente, le offerte
ricevute non rispondano agli standard minimi richiesti.
Dell’esito della gara sarà data comunicazione sul sito WEB della scuola entro 5gg dal suo
espletamento. L’agenzia vincitrice verrà comunque tempestivamente contattata per le vie brevi.
Soggetti invitati:
Il presente avviso sarà inviato a:
CANTORE VIAGGI
Via Capello, 90/92 - 16151 Genova
Tel. 010 417830 – Fax 010 8694278
Email [email protected]
OSIRIS TRAVEL S.R.L.
Vico Casana 27 R - 16123 Genova
Tel 010 2474318
Fax 010267413
email [email protected]
Referente: Sig.ra Pia Costa
LIGURIA TREKKING SAS (La Grande Miniera dei Viaggi)
Via Mongiardini 6 - 16043 Chiavari (GE)
Tel 0185 351829
Fax 0185 351970
Email [email protected]
Referente: Sig. Massimo Camere
VOLVER
Via della Libertà 62R -16129 Genova
Tel 010 0980269
Fax 010 8991585
Email [email protected]
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OCCASIONI VIAGGI
Vico Casana , 46 r.
16123 – GENOVA
[email protected]
Il presente avviso resterà pubblicato sul sito dell’Istituto per giorni 15.
Le ditte non invitate saranno ammesse alla gara ad insindacabile giudizio del Dirigente.
Informazioni varie:
1) Il presente avviso non costituisce né un‘offerta contrattuale, né una sollecitazione a
presentare offerta, ma è da intendersi come mero procedimento preselettivo, finalizzato
alla raccolta di manifestazioni di interesse, che non comporta né diritti di prelazione o
preferenza, né impegni o vincoli sia per i soggetti interessati che per l‘Amministrazione ai
fini dell’affidamento della gestione. Pertanto si avvierà una procedura negoziata tra uno o
più soggetti, in possesso dei requisiti richiesti, che avranno manifestato interesse
all’affidamento della gestione in oggetto.
2) Lo scrivente non è tenuto a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione
alle ditte per i preventivi/offerta presentati;
3) Non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato;
4) In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e in lettere, è ritenuto valido quello più
vantaggioso per l’istituzione scolastica;
5) È facoltà dell’istituzione scolastica sia di chiedere la prova di quanto offerto e dichiarato in
sede di comparizione dei preventivi, sia di non procedere ad alcuna aggiudicazione;
In caso di rinuncia da parte della Ditta aggiudicataria, il servizio sarà affidato, ad insindacabile giudizio del
Dirigente Scolastico, a quella che, nell'ordine avrà proposto l'offerta più conveniente.
Comunicazioni
Eventuali comunicazioni con gli offerenti avverranno preferibilmente via e mail: si invita pertanto a
fornire un indirizzo e-mail ( possibilmente certificata) alla quale inviare ogni eventuale
comunicazione.
Trattamento dei dati personali - Informativa
Ai sensi dell’art. 13 D.lgs 196/03 si informa che:
a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla
procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei
concorrenti e della loro riservatezza;
b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto potrà comportare la mancata
prosecuzione della fase pre-contrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto.
c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi
cartacei.
d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico.
e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli
assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di
valutazione delle offerte.
f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all’art. 7 del D.lgs 196/03.
Il presente avviso sarà pubblicato per gg 15 sul sito www.gastaldi-abba.gov.it
sopra indicate.
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ed inviato alle ditte
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Sede di Via D. Col 32 - Tel. 010.265305 - Fax 010.265349
Sede di Via Teglia 12 - Tel. 010.7450679 - Fax 010.7406179
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- Allegato: Criteri di valutazione
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
IL PRESENTE AVVISO PROT. N° 493/C43 del 30/1/2014 È STATO PUBBLICATO
SUL SITO www.gastaldi-abba.gov.it IN DATA 30/01/2014
F.TO IL DSGA Dott.ssa Elvira Ramberti
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Allegato – Criteri di valutazione
Le offerte saranno valutate secondo i parametri indicati nella tabella sottostante rispettando il
sistema dell’offerta economicamente più vantaggiosa a parità di condizioni dell’erogazione del
servizio (art.83 D.LGS N.163/2006)
Elementi di valutazione
Criteri quantitativi
Sezione 1 – valutazione del soggetto proponente (max 8 punti)
Anni di attività
minore di 3 anni punti 0
uguale a 3 anni punti 2
maggiore di 3 anni punti 3
Contratti con Istituzioni Scolastiche
SI punti 3
NO punti 0
Contratti con l’Istituzione Scolastica SI punti 2
“Gastaldi-Abba”
NO punti 0
Sezione 2 – valutazione dell’organizzazione (max 30 punti)
Sistemazione alberghiera
Hotel di categoria superiore a quella richiesta vicino al
centro città: punti 4
Hotel 3 stelle vicino al centro città: punti 3
Hotel di categoria superiore a quella richiesta in zona
diversa dal centro città: punti 2
Hotel 3 stelle in zona diversa dal centro città: punti 1
Servizio ristorazione base
Cena nella struttura ricettiva di pernottamento: punti 4
Cena in ristorante convenzionato ubicato in prossimità
della struttura ricettiva: punti 2
Cena in ristorante convenzionato ubicato non in
prossimità della struttura ricettiva: punti 0
Servizio ristorativo aggiuntivo incluso Pranzo presso ristorante convenzionato punti 5
nella quota
Cestino hotel a pranzo punti 4
Non fornito punti 0
Servizi
aggiuntivi
–
sorveglianza SI punti 15
notturna presso l’Hotel
NO punti 0
Sezione 3 – valutazione economica (max 20 punti)
quota
Quota partecipazione: Punti 15xQmin/Qoff
Dove Qmin = Quota minima tra le offerte
Qoff = Quota di partecipazione offerta
gratuità
N° alunni per gratuità offerta:
uguale a 15 punti 2
minore di 15 punti 5
L’aggiudicazione avverrà in favore dell’agenzia che avrà raggiunto complessivamente il maggior
punteggio.
In caso di parità di punteggio complessivo si fa riferimento alle migliori offerte secondo il seguente
ordine di priorità:
1) quota pro-capite
2) sistemazione alberghiera
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