Assemblea annuale ASI-ADOC Ristorante “Il Boschetto”, Lugano, 13

Associazione della Svizzera Italiana
per i Disturbi dell'Ansia, della Depressione
e delle Ossessioni e Compulsioni
Lugano-Paradiso,
13 maggio 2016: ore 18.30
Locanda Boschetto
Lugano
Assemblea annuale ASI-ADOC
Ristorante “Il Boschetto”, Lugano, 13 maggio 2016
Presenti: Simona Balbina, Samuela Guidone, Andrea Martino Fürst, Michele Mattia,
Tony Meier, Valentina Militello, Patrizia Montini Lirgg, Raffaella Pozzi, Marina
Volonterio, Peter Califano (verbalizzatore).
Assenti giustificati: Roberto Ballerini, Antonella Cairoli, Tazio Carlevaro, Clelia
Salvioli, Piero Ferrari, Giampiero Enderli, Elisa Devrel.
Michele Mattia apre l’assemblea alle 19:15.
Peter arriva alle 19:30 e Raffaella svolge le funzioni di verbalizzatrice fino al suo
arrivo.
1.Approvazione dell'ordine del giorno dell'assemblea generale
I presenti approvano all’unanimità.
2.Lettura e approvazione del verbale dell'Assemblea generale precedente (18
maggio 2015)
Dopo averlo letto si rileva, nel verbale dell’assemblea annuale 2015, una
discrepanza relativa alle assenze. Viene corretta e il verbale approvato
all’unanimità.
3. Rapporto del Comitato sull’attività dell’associazione nel 2015 e progetti
per il 2016
 Michele ricorda chi ci ha lasciato nel corso dell’anno Ughi Giannini, membro
non professionista, uomo molto profondo e di cultura. La sua assenza apre la
questione di trovare un sostituto per il Comitato.
 Come già durante i precedenti incontri, Michele torna sulla questione della
scarsa partecipazione allo scambio di e-mail, che sono un sistema efficace e
rapido per dare il proprio contributo o esprimere la propria opinione in
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merito agli argomenti trattati. Ribadisce l’importanza di rispondere alle
mails!!
 L’ASI-ADOC non manda richiami a chi non paga. Michele chiede ai presenti la
loro opinione: Marina suggerisce che si potrebbe sollecitare dopo 2 o 3 mesi.
Andrea suggerisce di usare un richiamo “gentile”, ma sottolinea l’utilità del
richiamo per evitare che nessuno paghi. Tony sostiene la proposta del
richiamo. Michele evidenzia che l’invio della cedola cartacea ha portato ad
un maggior numero di adesioni, quindi potrebbe essere più utile inviare la
richiesta di adesione per lettera che non per email. Tony conferma che il
bollettino cartaceo è un richiamo più utile, in quanto “tangibile”. Valentina
suggerisce che si potrebbe richiedere ai membri di specificare se vogliono
ricevere il rinnovo per posta o per email. L’assemblea decide per l’invio
cartaceo ai membri, con richiamo informatico, tramite mail dopo 3 mesi, con
l’aggiunta di specificare se in futuro vorranno ricevere il rinnovo per posta o
per email.
 Gruppo di condivisione ansia e gruppo depressione: non è stato riattivato,
sia perché non c’è stata richiesta sia perché l’ASI-ADOC non si è proposta.
Tony chiede se si potesse pubblicare l’elenco degli eventuali partecipanti ai
gruppi, per invogliare altri interessati a presenziare agli incontri ma, per
motivi di riservatezza, è una procedura non realizzabile. Michele conferma
comunque la disponibilità a riattivare i gruppi e Raffaella chiede come
diffondere l’informazione della nostra disponibilità, perché le capita che
alcuni suoi pazienti le chiedano informazioni. Michele suggerisce di usare
tutti i mezzi di informazioni e la comunicazione diretta con i propri pazienti.
Sorge però il problema della disponibilità di qualche professionista.
L’assemblea si dice d’accordo a riattivare e a pubblicizzare i gruppi e Michele
evidenzia la necessità di almeno due professionisti: uno per il gruppo
sull’ansia e uno per il gruppo sulla depressione. Michele si propone per il
gruppo d’ansia e Raffaella per quello sulla depressione. Come giorno
dell’incontro mensile viene deciso il martedì dalle 19 alle 21, e come sede
viene eletto l’albergo Pestalozzi.
 Sito web e pagina Facebook: gestiti entrambi da Peter, che Michele ringrazia.
Michele suggerisce di cominciare a caricare sul sito i verbali degli incontri
ASI-ADOC e consiglia a tutti di visitare sia il sito che la pagina Facebook. Si
caricheranno anche i volantini e le valutazioni finali dei vari eventi.
 Fondo di formazione e sponsorizzazioni: non abbiamo sponsor specifici per
la formazione o per l’associazione, ma le sponsorizzazioni arrivano grazie al
simposio annuale. Fra gli sponsor del seminario abbiamo avuto la STTP e
ATP, oltre ad alcune case farmaceutiche. Tutte le somme che eccedono dopo
il simposio vengono versate nel conto ASI-ADOC.
 Commissione scientifica: Michele si chiede se proporre a qualcuno che ci
conosca poco ma con un nome famoso o se non sia meglio proporre a
qualcuno meno noto ma che ci conosce meglio e che sia più attivo: pensa ad
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Andrea Grignani, persona molto attiva e che ci ha conosciuto grazie
all’ultimo simposio che ha tenuto. L’assemblea approva la bontà dell’idea e
Michele si propone di ricontattarlo per sottoporgli la questione.
 Associazioni con cui collaboriamo: sono le stesse del 2014.
 Corsi per adulti del DECS: nel 2015 Tazio e Antonella hanno tenuto dei corsi
sul DOC, che hanno avuto una buona e soddisfacente partecipazione.
 Corsi con la Croce Rossa: non sono andati molto bene. Patrizia e Michele
hanno tenuto un corso a Giubiasco, seguito da sole 6-7 persone. Il corso sulla
depressione, invece, per scarsità di partecipanti è stato annullato. Michele
rileva la scarsa pubblicizzazione sui vari canali (probabilmente anche dalla
STTP e dagli psicoterapeuti stessi) degli eventi, motivo della poca affluenza.
Pertanto Michele chiede se ci sono idee per pubblicizzare queste attività:
Andrea suggerisce i volantini. Michele risponde che esistono problemi con la
collocazione del volantino negli studi: se non è messo bene in vista, non ha
utilità. Valentina informa che in Toscana è stato creato un kit con espositore
per i volantini. Per Michele il problema è un po’ più complesso perché
dovrebbe essere la Croce Rossa in primis ad effettuare una pubblicità
adeguata, in quanto l’ASI-ADOC non può occuparsene direttamente essendo
una proposta della Croce Rossa. Viene deciso che Michele, Marina e Patrizia
incontrino il responsabile dei corsi della Croce Rossa per discutere sulle
modalità di migliorare la penetrazione dell’informazione nella popolazione.
 Giornata del 9 maggio 2015 sull’ansia: si sono avuti pochi partecipanti
rispetto alle giornate organizzate gli scorsi anni: circa 25 contro i 100 e oltre
del passato. Michele suggerisce di chiedersi: 1) se la modalità con cui
pubblicizziamo i nostri eventi sia ancora valida; 2) se il modo in cui teniamo
le giornate sia sufficientemente interessante per il pubblico; 3) se la sede
scelta sia idonea. Raffaella sottolinea che l’annuncio sulla stampa è uscito il
giorno stesso dell’evento, quindi c’è stato un problema di comunicazione;
inoltre ritiene che la radio sia un ottimo strumento per questo tipo di
proposte. Michele però dice che l’agenda degli eventi passa in radio il
mattino stesso dell’evento, quindi sarebbe meglio migliorare la modalità.
Samuela suggerisce di sfruttare Facebook. Simona si offre di interessarsi in
merito alla radio, per fare in modo che le giornate possano essere
pubblicizzate per più giorni, magari anche tramite interviste. Nonostante la
scarsa partecipazione, comunque, Michele propone di non eliminare
l’organizzazione di queste giornate. Tony suggerisce di non demoralizzarsi
se una volta non funziona, anche perché possono esserci altri motivi che
distraggono le persone, quale il periodo dell’anno. Michele approva e
suggerisce di evitare il mese di maggio ma di organizzarle in mesi autunnali
(ottobre-novembre) o a marzo. In generale, l’assemblea decide per ottobre o,
al massimo, inizio novembre, coordinandosi con le date dei corsi.
Inoltre decide di organizzare la giornata ogni due anni; la prossima nel 2017.
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 Seminario sul lutto complicato: grande successo, ottima l’idea della
traduzione simultanea sebbene molto costosa, perché sfruttata da circa la
metà dei partecipanti (88 in totale).
 Riflessioni sull’organizzazione del convegno annuale: la CPC collabora e non
fa pagare il teatro, che è un’ottima sede per simposi, seminari e conferenze.
Valentina suggerisce di aggiungere al cedolino di iscrizione all’asi-adoc, una
casella dove specificare se il nuovo membro preferirebbe il rinnovo via email
o via posta. Marina, per il problema dei dati incompleti sui moduli di
iscrizione, chiede che si possa aggiungere una persona al controllo delle
iscrizioni e l’assemblea approva.
 Concorso per la tesi di fine anno: l’anno scorso è stato portato a 500 franchi,
ma non è stato pubblicizzato. Alcuni studenti di liceo (2) hanno svolto una
tesina di fine anno sull’ansia. Michele suggerisce di pubblicizzare, su
Facebook e sul sito, che l’ASI-ADOC premia con 500 franchi la miglior tesina
sull’ansia o sulla depressione realizzata da studenti.
 Indirizzario: non era molto chiara la suddivisione fra membri e simpatizzanti
ed è stato rimesso in ordine.
 Previsioni per il 2016: corsi di psicoeducazione al DECS, corsi su disturbi
d’ansia e depressione alla Croce Rossa, edizione dell’opuscolo sul DOC (già
realizzato). Infine il 6 ottobre si terrà una serata sul DOC con Aba Delsignore,
in concomitanza con la presentazione dell’opuscolo. Michele chiede a di
riflettere sui modi migliori per pubblicizzare l’evento del 6 ottobre e Simona
si occuperà di analizazre quali potranno essere le possibilità mediatiche
migliori. Tazio avrebbe già contattato un giornalista che faccia da mediatore
durante la serata.
 Intervisione sui problemi depressivi e d’ansia: la teneva Tazio nel suo studio
ogni due mesi. Non è più stata riattivata, ma se ci fosse interesse Michele
dice che si potrebbe riprendere. Raffaella conferma che sarebbe una buona
idea e Patrizia chiede quanto fosse l’interesse. Michele risponde che
l’interesse era buono, quindi si decide di riattivarlo presso il suo studio,
pubblicizzandola adeguatamente.
4. Approvazione dei rapporti di cassa e dei revisori dei conti per il 2015
Michele ringrazia Andrea e Samuela e cede loro la parola. Andrea legge i conti e
Samuela legge il resoconto dei revisori: l’assemblea approva all’unanimità.
5. Elezione del comitato e del presidente
Il Comitato si ripresenta al completo. Antonella lascia al comitato la decisione di
mantenerla oppure sostituirla, ma Michele propone di tenerla in quanto pilastro
storico dell’associazione.
L’assemblea approva con un applauso all’unanimità. Per sostituire Ughi Giannini,
Tazio ha scritto a Mariella Delfanti ma, al momento, non abbiamo ancora ricevuto
risposte. Michele chiede ai presenti se abbiano suggerimenti o idee per nuovi
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membri. Continua la ricerca del 9° membro e Patrizia informa che ha un nome in
mente, ma vuole prima chiedere a lui la disponibilità.
Il comitato (Roberto Ballerini, Antonella Cairoli, Peter Califano, Michele Mattia,
Patrizia Montini Lirgg, Raffaella Pozzi, Clelia Salvioli, Marina Volonterio) viene
eletto per acclamazione.
Tazio Carlevaro rimane presidente onorario a vita.
6. Elezione dei revisori dei conti
Michele propone di confermare Andrea Martino-Furst e Samuela Guidone e
l’assemblea approva per acclamazione.
7. Varie ed eventuali
 Valentina chiede se come ASI-ADOC ci rivolgiamo solo agli adulti e se
abbiamo mai pensato a rivolgersi anche agli adolescenti. Michele risponde
che è stata svolta una riflessione in merito negli anni scorsi ma già esiste chi
si occupa di questo. In ogni caso ci sarebbe una scarsità di “risorse umane”
da dedicare a questa attività.
 Michele comunica al Comitato che, durante il convegno a Parigi del gennaio
scorso, ha parlato a lungo con Gea Besso, presidente della Società di
Psichiatria Sociale, Sezione della Svizzera Italiana. Gea Besso ha chiesto a
Michele di partecipare, con un workshop su “giovani ed ansia” come ASIADOC, al loro convegno annuale il 16 dicembre 2016. Michele chiede
all’assemblea l’accordo e l’eventuale disponibilità per creare il workshop.
Michele informa l’assemblea che al convegno parteciperà Benedetto
Saraceno; inoltre la partecipazione può dare modo all’associazione di farsi
conoscere maggiormente. L’assemblea accetta.
 Patrizia propone di invitare il professor Guy Bodelmann di Zurigo,
specializzato nello “stress nella coppia”, per il seminario annuale del 2017. Il
comitato accetta e Patrizia informa che provvederà a contattarlo.
L’assemblea termina alle 21:40
Verbalizzatore:
Visto:
Peter Califano
Michele Mattia
Cassiere
Presidente
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