Preparazione della stampa - EINAUDI

Preparazione della stampa
Prima di mandare in stampa un documento, ti consiglio di compiere una serie di verifiche preliminari. Oltre
all’aspetto grafico che hai già curato abbondantemente durante la lavorazione del documento, verifica le
impostazioni della pagina e lo scorrimento del testo. Aiutati in questa fase attraverso l’uso della
visualizzazione dell’anteprima di stampa.
Anche la sintassi di un testo è importante ed è fondamentale produrre documenti privi di errori di
ortografia. Word ti mette a disposizione uno strumento che ti aiuta in questo tipo di verifica.
Comprendere l’importanza del controllo di un documento, quale: verifica
dell’impostazione, dell’aspetto (margini, adeguate dimensioni e formattazione dei
caratteri) e dell’ortografia
L’aspetto finale di un documento stampato dipende da una serie di fattori quali l’impostazione del
documento, le dimensioni dei margini in relazione alla parte occupata dal testo, il tipo e le dimensioni dei
caratteri utilizzati…
Per renderti conto dell’importanza di questi fattori, sfoglia i vari modelli disponibili nella finestra Nuovo,
che puoi aprire mediante un clic su Nuovo nel menu File. Nelle varie schede di tale finestra, puoi trovare
validi modelli per i tipi di documenti di utilizzo più comune.
Una delle funzioni più importanti in questa fase della lavorazione è l’impostazione della pagina, che puoi
attivare facendo clic su Imposta pagina dal menu File. Viene aperta una finestra di dialogo, che ti
consente
di
modificare
le
impostazioni
predefinite.
Sfogliando le varie cartelle puoi trovare i
comandi per variare l'orientamento della pagina,
i margini, la grandezza del foglio. È possibile,
inoltre, impostare il tipo di alimentazione e il
layout di pagina.
Un’altra operazione importante per la
realizzazione di un documento valido, è il
controllo ortografico, che verrà trattato in
dettaglio nella prossima sezione.
Usare gli strumenti di controllo ortografico ed eseguire le modifiche, quali correggere
gli errori, cancellare le ripetizioni
Quando lavori con le impostazioni standard di Word, nella fase di immissione del testo vengono
sottolineate in rosso le parole che presentano degli errori grammaticali o che più semplicemente non sono
presenti nel vocabolario interno al programma.
Facendo clic sul pulsante Controllo ortografia, scegliendo l’omonimo comando nel menu Strumenti, o
premendo F7 sulla tastiera, si apre la finestra che permette di gestire tutte le parole che si presentano
sottolineate, avendo l'ausilio di suggerimenti. Per correggere la parola, agisci direttamente sul testo oppure
seleziona il suggerimento appropriato. In entrambi i casi, per rendere attiva la modifica fai clic sul pulsante
Cambia.
Il controllo grammaticale funziona con
modalità del tutto simili a quello ortografico: la
parola, o la parte di testo, che presenta dei
problemi, viene in questo caso sottolineata in
verde.
Usando queste funzioni, puoi non accettare
la modifica suggerita facendo clic sul pulsante
Ignora. Facendo clic sul pulsante Opzioni,
viene aperta una nuova finestra dove si
possono alterare alcune azioni del controllo
ortografico e grammaticale.
Tieni sempre presente che, durante la
digitazione, il sistema compie già un controllo ortografico e, per determinate parole o situazioni, interviene
automaticamente a correggere il testo. Sono esempi evidenti la trasformazione della parola “perchè” in
“perché” o l’inserimento della lettera maiuscola all’inizio di un nuovo periodo.
Tieni sempre presente che Word ti segnala come errori solo le parole che non sono presenti nel dizionario.
Non vengono segnalati errori di digitazione tipo “caso”, scritto al posto di “casa”: entrambi i termini, infatti,
sono corretti, pur avendo significati differenti.
Aggiungere nuove parole al dizionario interno al programma
Il dizionario che viene usato dal programma per compiere il controllo ortografico, pur essendo molto ricco,
può non avere memorizzati alcuni termini particolari che tu, invece, sei solito usare. Per evitare che ogni
occorrenza di tale termine venga segnalata come errore, puoi aggiungerla al dizionario.
Nella finestra descritta al punto precedente, quando ti viene evidenziata, come sbagliata, la parola che vuoi
aggiungere al dizionario, fai clic sul pulsante Aggiungi al dizionario. In questo modo, il nuovo termine
viene memorizzato e le sue occorrenze nel testo non verranno più evidenziate come errori.
Visualizzare l’anteprima di un documento
L'anteprima del documento ti consente di visualizzare sullo schermo come verrà stampato il documento
che stai elaborando. Per visualizzare l'anteprima fai clic sul pulsante Anteprima di stampa, oppure scegli
Anteprima di stampa dal menu File.
Puoi variare la grandezza del documento che stai osservando agendo sulla pulsantiera o variando la
percentuale di ingrandimento. Puoi anche selezionare più pagine consecutive da visualizzare
contemporaneamente.
In questa modalità di visualizzazione, non puoi modificare il testo. Puoi però variare la dimensione dei
margini del documento. Per tornare alla visualizzazione normale fai clic sul pulsante Chiudi, oppure sul tasto
Esc della tastiera.
Stampa
Siamo giunti al passaggio finale della realizzazione di un documento di testo stampato su carta. Hai già
messo a punto tutto ciò che potevi controllare sul documento, ora ti manca solo di dare l’ordine finale di
stampa.
Scegliere opzioni di stampa, quali: documento intero, pagine specifiche, numero di
copie
Per accedere al controllo sulla stampa del documento, seleziona Stampa dal menu File. Nella finestra è
possibile selezionare la stampante da utilizzare agendo sul menu a tendina ed è possibile variarne le
proprietà di stampa facendo clic sul pulsante Proprietà. Puoi decidere di non stampare tutto il documento
ma solo la pagina corrente, quella dove è presente il cursore, o un serie di pagine separate o a intervalli.
Puoi indicare quante copie vuoi che vengano prodotte. Se scegli più copie, puoi impostare la sequenza con
la quale stampare tali copie, cioè se fascicolare il documento o meno.
Aiutati nella scelta corretta guardando la rappresentazione dell’operazione.
Stampare un documento su una stampante predefinita usando le proprie opzioni o le
impostazioni predefinite
Se le impostazioni della stampante non necessitano di essere variate, è possibile azionare subito la stampa
del documento facendo clic sul pulsante Stampa. A ogni clic su tale pulsante corrisponde la stampa di una
copia. Se non sei sicuro di aver impostato correttamente il tipo di stampa o se vuoi modificare qualche
opzione, devi rientrare nella finestra descritta precedentemente. Seleziona Stampa dal menu File, opera
all’interno della finestra, come abbiamo già visto, e fai clic su OK.
Puoi attivare le funzioni di stampa anche senza avere una stampante a disposizione. Attivando l’opzione
Stampa su file nella finestra Stampa, il sistema utilizza le funzioni di stampa per generare un file che
contiene le informazioni di stampa. Questo documento viene salvato in formato .prn e può essere utilizzato
per procedere alla stampa reale in un secondo momento. Tieni presente che non esistono comandi, in
ambiente Windows, che ti permettano la gestione di questo tipo di file. L’unica modalità che ti permette di
procedere alla stampa è quella di usare gli appositi comandi in ambiente DOS. La procedura risulta
abbastanza complessa e rende il formato .prn uno strumento di difficile utilizzo.