Testo atto - Comune di Macerata

COMUNE di MACERATA
GIUNTA MUNICIPALE
DELIBERAZIONE N.
312 del 18 Giugno 1998 PROT. N. 21088
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OGGETTO: Organizzazione del programma di accoglienza turistica “Macerata ospita ‘98”.
Conferimento incarico alla Ditta Reschini Giuseppe Pubblicità e Spettacolo.
L'anno millenovecentonovantotto, addì diciotto del mese di giugno in Macerata e nella sede
Municipale, alle ore 13,00
Convocata nelle forme prescritte, si è riunita la Giunta Municipale nelle persone seguenti:
PRESIDENTE:
Menghi Anna
ASSESSORI:
Campogiani Vincenzo
Ghergo Federico Giuseppe
Iommi Silvano
Munafò Placido
Romagnoli Roberto
Tesei Giuseppe
Partecipa alla seduta il Segretario Generale Dott. Luciano Salciccia.
Il Presidente, riconosciuto legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta.
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LA GIUNTA COMUNALE
Premesso che l'Amministrazione Comunale ha come obiettivo lo sviluppo e la riqualificazione
turistica e culturale della città di Macerata,
Ritenuto che tale obiettivo possa essere raggiunto attraverso il miglioramento dei servizi offerti ai
turisti e mediante l'organizzazione di manifestazioni di rilievo che rendano sempre più piacevole la
permanenza a Macerata;
Visto il progetto di accoglienza turistica "Macerata ospita '98", redatto in conformità alle indicazioni
del Piano Promozionale Turistico Regionale, che, al fine di promuovere e valorizzare le località di
Macerata quale città d'arte e centro di interesse storico artistico, prevede:
a) creazione di un sistema di accoglienza attraverso l'installazione di gazebo di informazione
dislocati in diversi punti della città atti a fornire materiali informativi e, tramite hostess e guide
turistiche, assistenza al turista,
b) creazione di un contenitore di attrattiva turistica attraverso la realizzazione di eventi di musica
e spettacolo da affiancare alle già programmate manifestazioni liriche e teatrali;
Considerato che per la realizzazione di un tale progetto è necessario svolgere una intensa attività di
coordinamento e organizzazione coinvolgendo nel raggiungimento degli obiettivi prefissati anche
soggetti diversi dal Comune egualmente interessati alla promozione turistico culturale del territorio di
Macerata;
Tenuto conto che per questo tipo di attività, richiedente un impegno personale a tempo pieno oltre a
conoscenze e professionalità specifiche, non esistono figure idonee nell'ambito dell'organico in
servizio presso il Comune;
Rilevata pertanto la necessità di avvalersi della collaborazione di una struttura esterna di comprovata
esperienza ed in grado di assolvere all'incarico con serietà, competenza, capacita creativa e
organizzativa;
Visto il curriculum presentato dal Sig. Giuseppe Reschini, professionista del settore cultura, musica,
spettacolo e promozione turistica, da cui risulta che lo stesso è in possesso dei requisiti di competenza
tecnica e professionalità richiesti;
Preso atto che il Sig. Giuseppe Reschini ha presentato, su richiesta dell' Amministrazione un
programma preventivo così articolato:
a) fornitura di n. 4 gazebo in legno da dislocare nei punti strategici della città;
b) organizzazione e coordinamento del servizio di n. 10 hostess in divisa, per un integrato servizio di
accoglienza dei turisti,
c) distribuzione di n. 25.000 depliant promozionali,
d) organizzazione del concorso canoro interregionale "lo Canto",
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e) realizzazione di "Moda e Musica", mostra/spettacolo sull'abbigliamento,
f) organizzazione di un servizio pullman per escursioni gratuite a favore di gruppi di turisti che ne
facciano richiesta;
Atteso che la proposta di cui sopra è perfettamente in linea con l'obiettivo dello sviluppo e della
riqualificazione turistica e culturale della Città e con il Progetto "Macerata Ospita '98" e ritenuto
pertanto di affidare l'incarico per l'organizzazione e la gestione del programma di promozione e
accoglienza turistica "Macerata Ospita '98", al Sig. Giuseppe Reschini della omonima Ditta di
Pubblicità e Spettacolo corrente in Monte San Giusto alla Via Tolomei n. 8;
Atteso che per il suddetto incarico, che avrà decorrenza dalla data di stipula della convenzione e
terminerà il l settembre 1998, verrà corrisposto al Sig. Reschini Giuseppe un compenso di L.
11.000.000= e che le spese sostenute per la realizzazione del progetto saranno a carico del Comune
che provvederà alla relativa liquidazione dietro presentazione di idonea documentazione contabile, per
una somma prevista di L. 88.300.000= (così distinta: L. 9.000.000= per pullman, pubblicità e
distribuzione; L. 17.000.000 per la realizzazione delle manifestazioni "Moda e Musica" e "lo Canto";
L. 62.300.000= per affitto gazebo, gestione del servizio di accoglienza turistica integrata più spese
impreviste ed eventuali di insorgenza immediata);
Dato atto che, sentito l'interessato, è stata definita dal Dirigente del Settore P.A. apposita convenzione
allegata al presente atto, con la quale viene regolato in ogni sua parte il rapporto di cui si tratta;
Dato atto altresì che, stante la natura di collaborazione della prestazione richiesta e l'urgenza di
rispettare i tempi programmati, la scelta del Sig. Reschini Giuseppe, professionista di fiducia dell'
Amministrazione di comprovata esperienza e capacità professionale, è stata effettuata sulla base della
verifica della competenza specifica ad espletare l'incarico;
Visto l'art. 51 e 56 della Legge 142/90;
Visto l'art. 25 del Reg. Comunale per la disciplina dei Contratti;
Dato atto che l'istruttoria della pratica ha fatto capo al Servizio Attività Produttive il cui Dirigente ne
ha attestato la regolarità tecnica, ai sensi dell'art. 53 della legge 142/90;
Vista l'attestazione del Dirigente del Servizio Finanziario in ordine alla regolarità contabile ai sensi
dell'art. 53 della legge 142/90;
Su richiesta del Sindaco, ai sensi dell' art. 17 commi 68 e 69 della Legge n. 127 del 15.05.1997, il .
Segretario esprime parere favorevole sotto il profilo della legittimità;
Ritenuto necessario, vista l'urgenza di provvedere in merito, di avvalersi della facoltà assentita dal
comma 3° dell'art. 47 della legge 142/90;
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Con voti unanimi e favorevoli, resi nei modi di legge,
DELIBERA
1 - Affidare l'incarico per l'organizzazione e la gestione del programma di promozione e accoglienza
turistica "Macerata Ospita '98" come specificato in premessa, al Sig. Reschini Giuseppe nato a Monte
San Giusto il giorno 8/1111960 ed ivi residente in Via Tolomei n. 8 (C.F: RSC GPP 60S08 F621 T)
della Ditta omonima di Pubblicità e Spettacolo (P. IV A: 01254980434), con decorrenza dalla data di
stipula della convenzione e fino al l settembre 1998 dietro corrispettivo di L. 11.000.000= (diconsi lire
undicimilioni) comprensive di IV A; le spese sostenute per la realizzazione del programma, per una
somma prevista di L. 88.300.000= (diconsi lire ottantottomilionitrecentomila) comprensiva di IVA,
saranno a carico del Comune e liquidate dietro presentazione di idonea documentazione contabile;
2 - Approvare, quale parte integrante del presente atto, la convenzione allegata, da stipularsi a mezzo
di scrittura privata, che disciplina compiutamente le modalità di svolgimento del suddetto incarico;
4 - Ordinare al Settore Ragioneria di emettere mandato di pagamento a favore del Sig. Reschini
Giuseppe, alle scadenze indicate dalla suddetta convenzione, dietro presentazione di regolare fattura
debitamente liquidata dall'Ufficio competente ai sensi del vigente Regolamento di contabilità;
5
-
Imputare la spesa complessiva presumibile di L. 99.300.000= (diconsi lire
novantanovemilionitrecentomila) per la somma di L. 45.700.000= al Bil. '98 Cap. 1804022 Az. 1125
Imp n. 977/1998 , per la somma di L. 45.800.000= al Bil. '98 Cap. 1804107 Az. 1124 Imp. 978/1998 ,
per la somma di L. 7.800.000= al Bil. '98 Cap. 1804020 Az. 513 Imp. 979/1998, che presentano
idonea disponibilità;
6 - Inviare copia del presente atto all'Ufficio incaricato della tenuta dell' Albo delle Collaborazioni
Esterne;
7 - Dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, previa ulteriore votazione
unanime e palese.
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Prot. N.
CONVENZIONE PER AFFIDAMENTO INCARICO DI COLLABORAZIONE PER
L'ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DEL PROGRAMMA DI PROMOZIONE E
ACCOGLIENZA TURISTICA "MACERATA OSPITA '98
Con la presente scrittura privata non autenticata da valere ad ogni effetto di legge tra i Signori:
Dott. Luciano Gasparri, nato a Macerata il 23/09/1945, Dirigente del Servizio Attività Produttive del
Comune di Macerata (codice fiscale 80001650433), domiciliato ai fini della presente Convenzione
presso la Sede Comunale di Macerata, Piazza della Libertà n. 3, il quale agisce in nome, per conto e
nell'interesse del Comune stesso, ai sensi dell'art. 51 comma 3 della Legge 142/90 e s.m.i., in
esecuzione della deliberazione della G.C. n. _____________del __________________ regolarmente
esecutiva
E
Il Sig. Reschini Giuseppe, nato a Monte San Giusto il giorno 8 novembre 1960, residente a Monte San
Giusto in Via Tolomei n. 8 C.F. RSC GPP 60S08 F621 T titolare dell'omonima Ditta di Pubblicità e
Spettacolo P. I.V.A. 01254980434
PREMESSO
- che il Comune di Macerata intende promuovere il progetto "Macerata Ospita '98" per lo sviluppo e la
riqualificazione turistica e culturale della Città mediante l'organizzazione di un sistema integrato di
accoglienza turistica
- che la realizzazione di tale progetto richiede competenze e professionalità proprie esclusivamente di
agenti del settore;
- che quindi l'organizzazione e la gestione dello stesso deve essere affidato ad una agenzia di
comprovata esperienza nel settore,
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
ART. 1 - Il Comune di Macerata affida al Sig. Reschini Giuseppe, Titolare dell' Agenzia Reschini
Giuseppe Pubblicità e Spettacolo, corrente in Monte San Giusto n. 8 (P. IV A: 01254980434,
l'incarico di collaborazione per l'organizzazione e la gestione del programma di accoglienza turistica
"Macerata ospita '98".
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Tale incarico decorrerà dalla data di stipula della presente convenzione e avrà termine il giorno 1
settembre 1998.
ART. 2 - Il Sig. Reschini Giuseppe, che accetta l'incarico, è responsabile dell'organizzazione di un
sistema di informazione turistica di base mediante i seguenti interventi:
a) forni tura ed installazione di n. 4 gazebo in punti strategici della città indicati dall' Amministrazione
Comunale;
b) Coordinamento e gestione, sotto la propria ed esclusiva responsabilità e nel rispetto della normativa
vigente in materia, di n. lO hostess qualificate per n. 30 giorni nel periodo dal 26/6 al 31/8 in servizio
dalle ore 10.00 alle ore 13.00 e dalle ore 17.00 alle ore 20.00, nei giorni previsti di maggior afflusso
turistico, suddivise in due gruppi, culturale ed informativo; ferme restando le sei ore giornaliere, gli
orari di servizio delle hostess potranno subire delle modifiche per meglio assecondare le esigenze
degli utenti;
c) gestione a chiamata di un autoveicolo da noleggio con conducente per tour turistici nei centri
limitrofi di interesse artistico e culturale;
d) distribuzione in tutto il territorio regionale di n. 25.000= depliant informativi;
e) organizzazione a Macerata delle manifestazioni "Moda e Musica" (sfilata di moda e spettacolo) e
fase semifinale della rassegna canora interregionale "lo Canto" .
ART. 3 - Il corrispettivo per lo svolgimento del sopra descritto incarico viene stabilito ed accettato
nella somma di L. Il.000.000= (diconsi undicimilioni) comprensiva di I.V.A..
Tale compenso verrà corrisposto alla Ditta Reschini Giuseppe Pubblicità e Spettacolo, dietro
presentazione di regolare fattura e previa verifica del corretto adempimento, alle seguenti scadenze:
L. 5.500.000= i130 luglio 1998
L. 5.500.000= il 1 settembre 1998.
ART. 4 - Le spese sostenute, nel rispetto dei criteri delle migliori condizioni offerte dal mercato e dei
principi di economicità, efficacia ed efficienza, relative allo svolgimento delle citate prestazioni
saranno a carico del Comune e liquidate nei limiti delle somme in preventivo dietro presentazione di
idonea documentazione contabile.
ART. 5 - Il Comune di Macerata si riserva la facoltà di risolvere anticipatamente il rapporto di cui alla
presente convenzione qualora ritenga le prestazioni rese non corrispondenti alle aspettative tecnico
professionali. In tal caso il corrispettivo spettante al Sig. Reschini Giuseppe sarà quantificato
proporzionalmente alle effettive prestazioni rese.
Per eventuali inadempienze o disservizi imputabili all'incaricato la cui entità non comporti la
risoluzione del contratto sarà applicata una penale pari al 5% del compenso stabilito.
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ART. 6 - Per quanto concerne lo svolgimento degli incarichi sopra descritti, il Sig. Reschini Giuseppe
deve fare riferimento al Dirigente del Servizio Attività Produttive; le prestazioni saranno svolte
dall'incaricato nei modi, orari e sedi ritenuti più opportuni.
ART. 7 - Tutte le spese inerenti e conseguenti la stipula della presente convenzione sono a carico
dell'incaricato, dandosi atto che, essendo la prestazione convenzionata assoggettata ad IV A, la
registrazione avverrà in caso d'uso ai sensi dell'art. 1 lett. b) Tariffa - parte 2a - del T.U. della Imposta
di Registro DPR 26/04/1989 n. 131.
La presente convenzione è immediatamente vincolante per entrambe le parti contraenti ai sensi della
Legge 142/90.
Si omette di allegare la deliberazione della Giunta Comunale n._______ - del _________in quanto
tutte le pattuizioni nella stessa contenute sono state integralmente riportate nella presente convenzione.
Per quanto non espressamente previsto nella presente convenzione si richiamano le norme vigenti in
materia.
Di quanto sopra si è redatta la presente scrittura privata che, previa lettura e conferma, viene approvata
e sottoscritta come appresso
Macerata, lì ______________
Sig. Giuseppe Reschini
___________________
IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO
ATTIVITÀ PRODUTTIVE
Dott. Luciano Gasparri
_____________________
MM/
IL SEGRETARIO GENERALE
IL SINDACO-PRESIDENTE
(firma all’originale)
Si attesta che copia della presente
viene pubblicata all’Albo Pretorio
per gg. 15 consecutivi
dal 02.07.1998
al
(firma all’originale)
La presente delibera, a norma dello
Art. 47 – II° comma della legge
142/90 è divenuta esecutiva
il
IL SEGRETARIO GENERALE
17.07.1998
(firma all’originale)
VISTO: si attesta la registrazione
dello impegno di spesa e la relativa
copertura finanziaria art. 23 legge
144/1989 e art. 55 legge 142/90
IL DIRIGENTE SERVIZIO
RAGIONERIA
(firma all’originale)
IL SEGRETARIO GENERALE
(firma all’originale)
Art. 47 – III° comma – L. 142/90 –
DICHIARA IMMEDIATAMENTE
ESEGUIBILE IL 18.06.1998
IL SEGRETARIO GENERALE
(firma all’originale)
La presente copia, in carta libera per uso amministrativo e d’ufficio, è conforme all’originale.
Macerata, lì 02.07.1998
IL SEGRETARIO GENERALE
TRASMETTERE
AL SERVIZIO ATTIVITA’ PRODUTTIVE
per esecuzione
AL SERVIZIO AFFARI GENERALI
per competenza
AL SERVIZIO FINANZIARIO
per competenza
Avvertenze e Direttive _____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
IL SEGRETARIO GENERALE
Data, 02.07.1998
(firma all’originale)