Come scrivere una proposta di progetto

progetti
p
g
europei
p
preparazione della proposta
alcuni consigli
g p
pratici
Susanna Tosi
Documenti utilil
work programme - call - topic
EC Rules of participation
Th model
The
d l grantt agreementt
Financial guidelines
guide for applicants
Grant negotiation guidelines
http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html
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Tempi
Tempi
QuickTime™ e un
decompressore
sono necessari per visualizzare quest'immagine.
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Cosa serve per vincere?
Cosa
CC LL N
scientifica
f e/o
1°ECCELLENZA
tecnologica
g
2°QUALITA’
°QUALITA ED EFFICIENZA
15/15!
3°IMPATTO EUROPEO ED
APPROPRIATEZZA
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1° Consiglio
Che problema risolvete?
E’ una priorità europea?
È il momento giusto?
Perché proprio voi?
GENERATE UN VALORE
AGGIUNTO?
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2° Consiglio
LA PROPOSTA NON E’ UN PAPER
Il contenuto non è solo scientifico, riguarda
g
anche aspetti gestionali, economici, sociali,
politici.
p
arricchite con numeri, statistiche, grafici.
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3° Consiglio
IL “BRAVO”
COORDINATORE
Ha esperienza…
R
R
R
Supportato
pp
da una struttura
competente
Con conoscenze in CE
Valutatore
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4° Consiglio
Qual’è l’obiettivo atteso?
UNO
CHIARO
FATTIBILE
VERIFICABILE
FLESSIBILE
Chi sarà il beneficiario del risultato?
FOCUS EUROPEO
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5° Consiglio
RILEVANZA
RISPETTO AL TOPIC
RISPETTO ALL’IMPATTO
ALL IMPATTO
ATTESO
OBIETTIVO….
NON RILEVANTE = NON
ELEGGIBILE
POCO RILEVANTE = SCORE
BASSO
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6° Consiglio
Rispettare
Ri
lle iistruzioni
i i e i lilimiti
ii
Non lasciare nulla in bianco ma scrivere “not
relevant”
l
Trattare con serietà ogni paragrafo
Non sottovalutare ethics and gender issues
piano di dissemination
Investire sul p
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7°° Consiglio
C
l
Create un gruppo di valutatori esterni
esterni,
a cui riservare il 3-5% del contributo
europeo
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P l
Preliminari
essenzialil
ABSTRACT
CONSORZIO
adeguato
completato
MEMORANDUM OF
UNDERSTANDING
f
firmato
Consortium agreement in preparazione
(DESCA)
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P l
Preliminari
essenzialil
Mailing list differenziate e nomi dei
g e scientifici
referenti legali
N° d’ordine dei partner
Memo contenente il tipo
ti o di progetto,
rogetto
il topic di riferimento, call/topic e data di
d
scadenza
Abstract
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P l
Preliminari
essenzialil
Create un core - team di scrittura della
proposta…Voi sarete l’editor
l editor finale
CNR
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P l
Preliminari
essenzialil
raccogliere i dati amministrativi:
pic (CNR 999979500)
overhead rate
man rate
organisation
org is tio descri
description
tio
breve cv dei ricercatori più importanti
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Che contributo chiedere?
SPREAD SHEET
1°
approccio
pp
bottom-up
bottomp
2° Valutazione corretta sforzo/contributo dei
partner
3° valutazione degli equilibri nel progetto
NON MODIFICATE I DATI DEI PARTNER
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Spreadsheet
p
progetto
p g
Project acronym
WP Name
Man months
Personnel costs
Travel
Equipment
Materials
Other
Other direct costs
Indirect costs
Subtotal
Audit cert
Sub-contract
Subcontracting
Total budget
Requested EC contribution
Management %
100% 50% or RTD
WP1
CM
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
100
WP2
WP3
WP4
WP5
WP6
WP7
Dissem
WPname WPname WPname WPname WPname
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Funding
Funding %
Part 1
0
0
Part 2
0
0
Yes
Yes
Partner Short name
Man month cost
RTD rate
Overhead rate
Trip cost
Overheads on all direct*
PIC
NDA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
RTD
RTD
RTD
RTD
RTD
RTD
Part 3
0
0
Part 4
0
0
Part 5
0
0
Yes
Yes
Yes
CNR
NoDG - Ufficio
No Attività eNo
NoIstituzioni Europee
No
Relazioni con
Part 6
0
0
Yes
No
0
Totals
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Spreadsheet
p
partner
p
CNR
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MAN
AN POW
POWER
Part 1
Part 2
0
Activities
WP2
WP3
WP4
WP5
WP6
WP7
Total
Consortium
g
activities
management
WP1 Project Management
TOTAL per
PARTICIPANT
Overall TOTAL
MANPOWER
Part 3
0
Part 4
0
Part 5
0
Part 6
0
0
TOTAL
ACTIVITIES
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0 00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0 00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0 00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0 00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0 00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0 00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0 00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CNR
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0,00
B
B1.1
concept and
d objectives
b
“L’OBIETTIVO DI QUESTA PROPOSTA E’..”
1° DETTAGLI dell’obiettivo
2° in che modo si potrà MISURARE
2
3° legame con il TOPIC
E’ un progetto di ricerca?
….Usate
U
la
l parola
l RICERCA!
CNR
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B
B1.2
progress b
beyond…
d
Descrivete accuratamente lo STATO
DELL’ARTE
F
Fate
i nomi ma siate positivi.. anche
h con glil
altri!
E’ la RICERCA che vi porta oltre!
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B1 3 methodology and
B1.3
work plan
p
1.3.i OVERALL STRATEGY (1 pagina)
Il vostro piano verrà implementato secondo una
l i struttura
logica
t tt
di workk package-milestonesk
il t
deliverable
Dimostrate che avete vagliato le alternative e
siete
i t consapevolili d
deii rischi
i hi
CNR
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CNR
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B1 3 methodology and
B1.3
work plan
p
una sola attività ad ogni work-package
Work package di esperti per “assessment
assessment
and evaluation”: 5% budget
Work
W k package
k
per ethical
h l issues
Non dimenticate i subcontract
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B1.3 methodology
B
gy and
work plan
gantt chart
CNR
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B1.3 methodology and
workk plan
l
p list
B1.3.a - wp
W
P
N°
N
WP TITLE
N management
°
TYPE
OF
ACTIVI
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LEAD
PARTI
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LEAD
PARTIC
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NAME
P/
M
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T
EN
D
mgt
1
cnr
60
1
36
CNR
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B1.3 methodology
B
gy and
work plan
B1.3.b - d
deliverable
liv rabl list
DEL.N°
1.1
2.1
NATUR
E
DISSEM.
LEVEL
Periodic
1
activity
ti it reportt
report
Public,
restricted
ti t d
confidential
Definition of
requirements
report
restricted
DEL.
NAME
WP
N°
N
2
CNR
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DEL.
DAT
E
12
6
Work package description
B 1.3.c
13
CNR
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Summary of staff effort
B 1.3d
CNR
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B1.3 methodology
B
gy and
work plan
B1.3.e - list of
B1.3.
o mil
milestones
ston s
MS
N°
MS NAME
WP(s)
INVOLV
ED
DATE
MEANS OF
VERIFICATION
2
Db completion
l
2,3,4
4
completed
l d
CNR
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B 1.3
1 3 methodology
eth d l g and
d
work plan
diagramma PERT: rappresentazione delle
interdipendenze
d
d
CNR
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B 2 Implementation
B2.1 management
g
structure and p
procedures
B
Breve
d
descrizione
ii
d
deglili organii di consorzio
i
Focus sull’ente coordinatore
E f sull’organizzazione
Enfasi
ll
del
d l consorzio
pp
decisionale, comunicazioni, Quality
(apparato
assurance))
Accenni al consortium agreement
CNR
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O
Organisation
chart
h
Management board
Assessment &
evaluation
P
Project
manager
Technical board
WP2
WP3
WP4
CNR
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WP1
WP
S
Struttura
di
d management
Il project manager
TECNICO
CE contribution 75%
UNICO
AMMINISTRATIVO
CE contribution 100%
CNR
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B
B2.2
individual
d d l participant
Una pagina per partner:
9 ente
t
9 brevissimo CV ricercatori principali
9 ruolo nel progetto
N l CV d
Nel
dell project
j t manager
g enfatizzare
f ti
l’esperienza in altri progetti
Partner “giovani”:capacità non storia
CNR
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B 2.3 Consortium
C
as a whole
h l
Identificate i partner ,il loro ruolo(end user,research
contributor supplier)
contributor,supplier)
valorizzate la loro indispensabilità e complementarietà
enfatizzate il bilanciamento del consorzio
Descrivete i task in sub-contract
sub contract ((….))
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2.4 Resources to be
b committed
d
Come spenderete i soldi?
Descrivete i costi che sosterrete.
Rappresentate un quadro coerente tra
lavoro da svolgere e risorse dispiegate
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B3.1 e 3.2
expected impact
Q l è l’i
Qual
l’impatto
i
impatto?
tt ?
E’ tale da giustificare un contributo europeo?
C sono elementi
Ci
l
esterni che
h possono influenzarlo?
fl
l
Piano di dissemination and exploitation
Riferimenti al consortium agreement
g
p
per la gestione
g
degli IPR
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ethical, safety socio-economics issues
Se il progetto comporta questioni etiche la proposta deve avere una
sezione relativa a q
questo aspetto
p
(4 PAGINE)
Le proposte che ignorano le problematiche etiche vengono rigettate
Le proposte che trattano in modo “perfettibile” le problematiche
etiche vengono sottoposte
p
ad un Ethical Review Panel
e il consorzio può dare ulteriori dettagli
Adeguatezza a norme nazionali,
nazionali Europee
Europee, convenzioni internazionali
internazionali.
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C
Controllo
ll ffinale
l
Lasciate 15 giorni per il controllo della proposta
F l lleggere a d
Fatela
dei reviewer esterni
g
il titolo
Scegliete
Finalizzate l’abstract
Ricontrollatela rispetto ai criteri di valutazione
Rileggete di nuovo
I
Inviatela
l almeno
l
d
due giorni prima d
della
ll scadenza
d
CNR
DG - Ufficio Attività e Relazioni con Istituzioni Europee
Grazie !
a più tardi
d per ill coordinamento….
d
QuickTime™ e un
decompressore
sono necessari per visualizzare quest'immagine
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