Istruzioni Stampa-Unione versione Word 2003

STAMPA UNIONE con Word versione 2003
(1° utilizzo ovvero,
ovvero, creazione di una lettera tipo e di un archivio dati)
⇒ Avviare Word 2003
⇒ Digitare la lettera tipo (il testo della lettera è qui riportato in blu).
Al Sig.
Oggetto: Invio cataloghi collezione estiva
Con la presente, siamo lieti di allegarLe l’ultimo catalogo della nostra collezione.
Le ricordiamo che, nella sua città, il prossimo 20 maggio, si terrà la presentazione ufficiale della nuova linea.
Cordiali saluti.
VaLentino S.p.A.
⇒ Al termine della lettera
lettera selezionare STRUMENTI – LETTERE E INDIRIZZI – STAMPA UNIONE
⇒ Nella nuova finestra seguire i passaggi guida. Verificare la selezione
SuccessivoSuccessivo-documento di partenza
⇒ Conservare la selezione
selezione
⇒ Selezionare
LETTERE e in basso, cliccare su
Usa il documento corrente e in basso, cliccare su SuccessivoSuccessivo-seleziona destinatari
Crea un
un nuovo elenco e cliccare su CREA.
CREA.
⇒ Inserire i dati del primo contatto (es. Nome, Cognome, Indirizzo1,
Indirizzo1, Città).
Città). Per crearne uno nuovo cliccare su
Nuova voce.
voce. Al termine di tutti gli inserimenti, cliccare su Chiudi.
⇒ Word proporrà il salvataggio nella cartella
cartella Documenti/Origini dati utente. Digitare come nome file ad es.
IndirizziStampaUnione. Cliccare su Salva.
⇒ Cliccare su Ok.
⇒ Posizionarsi in cima alla lettera (sotto la prima riga dove è riportato “Al
“Al Sig.”)
Sig.”) per procedere con
l’inserimento dei dati.
dati.
⇒ Proseguire nella Composizione lettera e,
e, al passaggio 4 di 6,
6, cliccare su Altro.
⇒ Selezionare Nome e cliccare su Inserisci.
⇒ Selezionare Cognome e cliccare su Inserisci (idem per Riga Indirizzo 1 e Città)
Città):
⇒ Terminato l’inserimento dei campi, cliccare
cliccare su Chiudi.
⇒ Al termine,
termine, digitare uno spazio (tra Nome e Cognome), due invii (uno dopo il Cognome e uno dopo
Riga_1_indirizzo) e spostare
spostare sulla destra l’intestazione relativa al destinatario:
destinatario:
⇒ Nella procedura guidata, selezionare Successivo: Anteprima lettere
⇒ Ciccando sulla freccia di avanzamento >> in Destinatario,
Destinatario, sarà possibile
possibile visualizzare
visualizzare le lettere predisposte:
predisposte:
⇒ Cliccare su Successivo: Completamento unione
⇒ Cliccare su Modifica singole lettere.
lettere. Selezionare Tutti. Ok
⇒ In Anteprima di stampa, è possibile visualizzare tutte le
lettere.
L.A.
Istruzioni con Word ’97:
97: