VERBALE ASSEMBLEA DI ZONA

VERBALE DELL’ASSEMBLEA DI ZONA
Assemblea di Zona
Domenica 25 settembre 2011 a San Biagio
Ordine del Giorno
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Ore 14,30 Accoglienza e iscrizioni.
Ore 15,00 Preghiera
Nomina comitato mozioni, segretario, scrutatori
Apertura candidature per l’elezione dei nuovi responsabili di zona e di membri del comitato (fino alle 16,15)
Relazione del Comitato di Zona
Presentazione dei candidati a Responsabile di Zona e membri del comitato
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Ore 16,30 Breve pausa (votazioni)
Ore 16,45 Discussione eventuali mozioni e comunicazione risultati elezioni. Varie ed eventuali
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Ore 17,30 Trasferimento a S. Mercuriale per l’incontro pubblico, promosso dalla diocesi, sul tema
“Educhiamo insieme”
Ore 19,00 S. Messa presieduta dal vescovo Mons. Lino Pizzi (conferimento dell’accolitato al seminarista
Andrea Carubia, ex capo scout del Fo2)
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15,00 Il responsabile di zona Alberto Medri apre l’assemblea con la nomina del comitato mozioni:
Andrea (Fo2), Riccardo (Comitato), Michele (Fo2), degli scrutatori per le elezioni: Fabio (Predappio),
Marta (Fo8), Irene (Fo1), Giovanni (Fo7) e il segretario: Daniela (Fo6). Ricorda all’assemblea che sono
aperte le candidature a responsabile di zona (maschile e femminile) e per un membro del comitato, in
sostituzione del dimissionario Riccardo Bertaccini. Possono essere presentate candidature e mozioni
fino alle ore 16,15.
L’Assistente di zona don Erio invita alla preghiera con la lettura del vangelo della domenica (il padre
che invita i due figli a lavorare nella sua vigna) e commenta il brano in chiave educativa.
Viene poi data la parola a Fabio Magnani, presidente del Consorzio di Solidarietà Sociale, che propone
agli scout di collaborare nella vendita dei biglietti della Lotteria cittadina promossa da Assiprov e
Amici di Sadurano per sostenere le associazioni di volontariato e progetti di solidarietà. Il costo di ogni
biglietto è 1 euro. Già quattro gruppi lo scorso anno hanno collaborato all’iniziativa, anche come
attività di autofinanziamento, in quanto chi vende trattiene l’80% del ricavo.
Successivamente la responsabile di zona Anna Mattarelli esprime a nome dell’assemblea il
ringraziamento ufficiale alla Croce Rossa, per la disponibilità mostrata e la collaborazione ricevuta
durante i vari eventi per ragazzi svolti in zona. Marco Laghi, incaricato PC, consegna una somma di
denaro, raccolta in collaborazione con gli incaricati delle Branche, a Emanuela Buccheri, che ringrazia
anche a nome del Presidente provinciale della CRI: i soldi verranno utilizzati per completare gli zainetti
per il primo soccorso in dotazione ai volontari.
Il responsabile di zona Alberto informa che l’assemblea è valida perché il quorum di 161 capi è stato
ampiamente superato: ci sono infatti 214 presenze (deleghe comprese).
15,30 I responsabili di zona, con l’aiuto di power point, presentano all’assemblea una sintesi della
relazione del comitato di zona sui quattro anni del loro mandato; in particolare Anna riferisce in merito
a: Vita associativa (Comunità Capi; Consiglio di Zona; Convegni e Assemblee; Formazione Capi;
Sviluppo); Alberto completa la vita associativa (Branche; Rapporti con Regione e Centrale;
Autorizzazioni; Organizzazione interna; Comunicazione interna e sito di zona); infine Anna prosegue
con i Rapporti con la diocesi e il territorio (Organismi diocesani; Rapporti con altre associazioni;
Rapporti con le istituzioni; Osservazioni e criticità; Pattuglia PC).
16,10 La relazione completa (allegata al presente verbale) viene consegnata in copia ad ogni gruppo e
verrà messa nel sito di zona.
Prende poi la parola Cristiano Frasca (incaricato per il comitato ai rapporti col territorio) che invita i
capi a collaborare maggiormente per una sempre migliore presenza scout sul settimanale diocesano “Il
Momento”, inviando segnalazioni di attività e articoli.
Alle 16,15, in assenza di nuove proposte, vengono ufficialmente chiuse le candidature.
Riccardo, a nome del comitato, propone come responsabili di zona Anna e Alberto, che sono ancora
disponibili e garantiscono continuità al lavoro della zona. Ricorda all’assemblea che il secondo
mandato dura 2 anni.
Antonietta, sempre a nome del comitato di zona, propone Lorenzo Corallini (Puccio), già incaricato di
branca R/S, in sostituzione di Riccardo Bertaccini, dimissionario, al ruolo di incaricato di zona per la
Formazione Capi.
Riccardo saluta l’assemblea ricordando che in 5 anni e mezzo di servizio ha avuto occasione di
incontrare molte persone della zona e anche la realtà della regione, vivendo un’esperienza utile ed
arricchente. Ringrazia il comitato per il buon “gioco di squadra” cui ha partecipato e augura “in bocca
al lupo a Puccio!”.
Il comitato saluta Riccardo con un piccolo dono simbolico (tappetino del mouse con logo Agesci).
Tutti i capi vengono invitati a votare: l’urna si trova appena fuori dalla sala. Durante le operazioni di
voto si svolgerà anche un primo momento informale di branca.
16,50 In attesa degli esiti delle votazioni vengono dati alcuni avvisi:
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Anno internazionale del volontariato: convegno giovedì 29 settembre sul “ruolo del volontariato
nel nuovo welfare” all’Auditorium. L’Agesci è stata invitata; chi può partecipare, oltre ai RdZ?
 Si cercano capi disponibili per rappresentare l’associazione nella pastorale giovanile: Marta
Malmesi, che svolge questo servizio da due anni, sta cercando un ricambio e vorrebbe qualcuno
che la affiancasse.
 Il comitato, come indicato nella relazione, sta cercando anche un supporto per il lavoro di
segreteria e gli aspetti più organizzativi della vita di zona: sono ben accette segnalazioni dai
gruppi.
 Gianluigi Biondi (Giangio) interviene per ricordare che occorre rivedere il regolamento di zona
alla luce delle modifiche al regolamento nazionale sullo status del socio adulto approvate
all’ultimo Consiglio Generale. Verrà istituita una pattuglia per questo scopo, di cui Giangio è il
primo componente.
17,05 Gli scrutatori portano ai RdZ gli esiti delle votazioni. Risultano eletti:
Responsabile di Zona F: Anna Mattarelli (184);
Responsabile di Zona M: Alberto Medri (176)
Incaricato alla FoCa: Lorenzo Corallini (192).
I responsabili di Zona ricordano che il prossimo appuntamento per tutti è il 21 ottobre alle 20 per la
Messa in ricordo degli scout tornati alla Casa del Padre, cui seguiranno le riunioni di branca e del
consiglio. Invitano poi tutti i presenti a trasferirsi a S. Mercuriale per visitare gli stands sull’educazione,
e per partecipare all’incontro col prof. Pierpaolo Triani sul tema “Educhiamo insieme”.
Alle 17,10 i capi lasciano San Biagio per recarsi a S. Mercuriale.
La giornata terminerà poi con la Messa celebrata dal vescovo alle 19 assieme a tutte le realtà educative
della diocesi.
Hanno verbalizzato
Daniela Paganelli (Fo6) e Anna Mattarelli (Resp. Zona)