Anmeldeformular Italienisch
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MODULO DI REGISTRAZIONE ACCETTAZIONE Fare la crocetta sulla fiera desiderata Registrazione per la fiera Cham, Lorzensaal, CH-6300 Cham/Zug 22. - 24. 05. 2009 Registrazione per la fiera Liechtenstein, Vaduzersaal, FL-Liechtenstein 02. - 04.10. 2009 Nome: Ditta o nome artistico: Strada: CAP/luogo/paese: Telefono/Fax: Sito web: E-mail: Breve descrizione oggetti tendenza stilistica: Prenotazione di stand con misure stand: Mettere la crocetta sull'opzione desiderata: Cham Vaduz 2 x 3 m = 6 m2 con 7 lfm parete 920 SFR / 590 Euro 2 x 4 m = 8 m2 con 8 lfm parete 1160 SFR / 745 Euro 2 x 5 m = 10 m2 con 9 lfm parete 1400 SFR / 895 Euro 2 x 6 m = 12 m2 con 10 lfm parete 1640 SFR / 1050 Euro 2 x 7 m = 14 m2 con 11 lfm parete 1880 SFR / 1205 Euro 3 x 3 m = 9 m2 con 9 lfm parete 1305 SFR / 840 Euro 3 x 4 m = 12 m2 con 10 lfm parete 1640 SFR / 1050 Euro 3 x 5 m = 15 m2 con 11 lfm parete 1975 SFR / 1265 Euro Richiesta Superficie superiore dello stand su richiesta, indicare le misure dello stand: _____ x _____ m Postazione stand 2 _____ x _____ m = _____ m 95 SFR / 62 Euro 50 SFR / 32 Euro ____ m parete standard aggiuntiva per ogni metro di percorso di Collegamento elettrico/presa corrente: 220 Volt A partire da: 60 SFR / 40 Euro Spot i incluso il montaggio A partire da: 40 SFR / 26 Euro sedie aggiuntive A partire da: 15 SFR / 10 Euro tavoli A partire da: 20 SFR / 13 Euro A partire da: 400 SFR / 260 Euro Forfait per registrazione e pubblicità con registrazione nella rivista della fiera 1 pagina 400 SFR / 260 Euro 1 pagina aggiuntiva nel giornale della fiera Prezzo complessivo esclusa IVA del 7,6 % Prezzo complessivo TERMINE REGISTRAZIONE fiera Cham: 10.4.09, fiera Liechtenstein 10.6.09 Luogo/data: Firma/timbro: Accetto le condizioni di partecipazione Organizzatore: EVENT ART Team, Lizzy Zazyal, Wilenrainstr. 8, CH-9403 Rorschacherberg Organizzatore: EVENT ART Team, Lizzy Zazyal, Ludwigstr. 26 - Postbox 1534, D-88131 Lindau (posta-indirizzo) Tel. ufficio tedesco: 0049(0)8382-274 99 62 (Mo - Fr 14.00 - 18.00), Fax 0049(0)8382-989 27 92 www.kuenstlermesse.com, [email protected] Condizioni di partecipazione fiera dell´Arte GRENZENLOS Concetto della fiera Gli organizzatori della fiera degli artisti Grenzenlos vorrebbero offrire la possibilità ad artisti contemporanei di presentarsi in qualità di artisti singoli in un ambito professionale e a grandi dimensioni. Hanno il diritto di partecipare pitture, lavori su carta, sculture, grafiche originali, installazioni o oggetti artistici o di design o arte del design autorizzati per partecipare alla fiera. Merci di esposizione in ambiti artistici quali libri d'arte, riviste, stampe artistiche e anche attività o oggetti direttamente o indirettamente collegate con l'arte, se sono ammesse alla fiera. Registrazione alla fiera degli artisti La registrazione è vincolante per ogni espositore. Al momento della registrazione, l'espositore accetta le condizioni di partecipazione e le CGV per sè e i suoi collaboratori operanti nel contesto della fiera. L'autorizzazione per la fiera concessa all'espositore può essere revocata da parte dell'organizzatore. Con la registrazione l'organizzatore ottiene l'autorizzazione alla pubblicazione dei dati dell'espositore. Forfait di registrazione/ promozionale Per ogni artista o ditta si richiede un forfait di registrazione/ promozionale di 260 EURO/400 SFR. Questa comprende 3 -5 cartellini da espositori, la registrazione nel catalogo online della fiera, 1 pagina di spazio nella rivista della fiera pubblicata in 5.000 copie, la partecipazione al premio per gli artisti presenti in fiera e il materiale pubblicitario gratuito. Non ci si assuma alcuna responsabilità per inserti catalogo errati. Ammissione- ambiti tematici L'ammissione come partecipante è vincolante solo se il concorrente ottiene un'autorizzazione scritta. La decisione riguardante la partecipazione viene comunicata per iscritto al partecipante. Fino alla notifica della comunicazione il concorrente è vincolato dalla sua registrazione e può recedere dal contratto solo pagando i costi dell'annullamento. Dimensioni dello stand e subaffitto Le misure minime dello stand sono 6 m2 (2 x 3), nel caso di due artisti per ogni stand 10 m2 (2 x 5), nel caso di 3 artisti 15m2 (3 x 5). Il subaffitto oppure la cessione gratuita dello stand ad altri abbisogna dell'autorizzazione scritta da parte dell'organizzatore. Per ogni espositore aggiuntivo va pagato un forfait di registrazione. Attribuzione degli stand L'espositore si impegna ad occupare lo stand almeno 1 ora prima dell'apertura della fiera e di terminare la decorazione, e di occupare lo stand durante l'intera durata dell'esposizione. Lo smontaggio dello stand non è ammesso prima di domenica, ore 18. La distribuzione degli stand avviene ad opera dell'organizzatore. L'espositore viene informato per iscritto riguardo alla posizione e il numero del suo stand. L'organizzatore non è responsabile per le eventuali conseguenze che derivano dalla posizione dello stand. Richieste di cambiamenti vanno inoltrate presso l'organizzatore entro una settimana dopo la stesura della pianta. Questi le può prendere in considerazione decidendo liberamente a riguardo. In caso di necessità l'organizzatore può modificare le dimensioni e la posizione. Riguardo a questo provvedimento, decide esclusivamente l'espositore. Se in questo caso lo stand acquista dimensioni ridotte, l'organizzatore risarcisce l'importo di differenza all'espositore. L'espositore rinuncia a diritti di riarcimento ulteriori. Revoca della registrazione: L'espositore fino alla comunicazione da parte dell'organizzatore riguardo l'autorizzazione o meno è vincolato dalla sua offerta. Il ritiro della registrazione e la richiesta dell'espositore di recedere dal contratto necessitano la forma scritta per raccomandata e richiedono in ogni caso l'accordo scritto da parte dell'organizzatore. La recessione dal contratto può essere solo concessa se la postazione ora libera può essere affittata ad altri. Anche se la postazione viene affittata a terzi, il recesso dal contratto è possibile solo pagando una penale. Importo della penale: Dopo la registrazione o prima di aver ottenuto la conferma di ammissione si devono corrispondere il 20%, in caso di recesso dopo aver ottenuto la conferma di ammissione e entro 12 settimane prima dell'inizio della manifestazione il 50%, a partire da 12 settimane prima dell'inizio della manifestazione il 100% dell'importo per il noleggio dello stand e del contributo di registrazione. Nel caso in cui si presenti un affittuario sostituto, allora la penale viene diminuita al 30% a partire da 12 settimane prima dell'inizio della manifestazione, prima la penale non decade. Responsabilità, assicurazione, forza maggiore Il noleggio dello stand non contiene assicurazione per gli oggetti presenti nello stand. In caso l'espositore deve concludere da sè un'assicurazione. L'organizzatore non si assume alcuna responsabilità per furto o danneggiamento delle merci di esposizione. L'esclusione di responsabilità riguarda anche eventuali provvedimenti di sorveglianza dell'organizzatore. L'espositore è responsabile per danni al padiglione o al suo arredamento se questi sono causati da lui o uno dei suoi collaboratori durante la fiera o in tempi facenti parti della durata della fiera. L'organizzatore non è responsabile per perdite di guadagno o problemi causati dalla posizione del suo stand in fiera. Se la manifestazione dovesse essere spostata, accorciata, disdetta o trasferita in un altro luogo per avvenimenti non prevedibili o a causa di direttive di enti o altri motivi, l'espositore non ha comunque il diritto di recedere dal contratto. Non si possono far valore diritti di risarcimento nei confronti dell'organizzatore. Nel caso in cui la fiera non abbia luogo per motivi estranei alla volontà dell'organizzatore, l'espositore deve corrispondere fino al 10% dell'importo per il noleggio dello stand quale rimborso spese. Nel caso di non rispetto delle prescrizioni vincolanti indicate nelle condizioni del contratto, l'espositore si assume tutta la responsabilità per le conseguenze che da esse derivano. Si devono rispettare assolutamente le direttive della direzione della fiera. Eventuali diritti da far valere nei confronti dell'organizzatore vanno comunicati per raccomandata entro 10 giorno dopo fine fiera. Creazione e dotazione degli stand Gli stand frontali vengono messi a disposizione dall'organizzatore su ordinazione. Gli elementi da parete sono di legno, dipinti di bianco e si possono montare dei chiodi, senza comunque danneggiare in modo pesante la parete. In aggiunta si mettono a disposizione spot. All'interno dello stand si può usufruire del proprio sistema di illuminazione. I materiali impiegati per la decorazione, quali stoffe, devono essere resistenti al fuoco secondo la legge dei vigili del fuoco. Si possono anche portare mobili propri per dotare lo stand. Le installazioni tecniche vengono eseguite dall'elettricista del padiglione. Si possono esporre esclusivamente merci e servizi registrati. Le merci di esposizione non devono offendere valori religiosi o etici. Nel caso di dubbi si deve prima richiedere il parere della direzione della fiera. La direzione della fiera ha la facoltà di esortare l'espositore a rimpiazzare merci di esposizione considerate provocanti o offensive. Condizioni di pagamento: A registrazione avvenuta e l'autorizzazione i costi della fiera vengono fatturati. 50 % dei costi dello stand sono dunque da corrispondere entro 14 giorni, i restanti 50 % 6 settimane prima della fiera e massimo entro 4 settimane dall'inizio della fiera. In caso di mora si fatturano interessi dell'1% al mese più spese per ingiunzione e spese legali. Il pagamento puntuale dell'importo della fattura è la premessa per poter occupare lo stand della fiera. Nel caso in cui i costi per lo stand non fossero stati pagati entro 14 giorni prima della fiera, l'organizzatore si riserva il diritto di affittare lo stand a terzi. Ciò obbliga comunque il contraente iniziale a pagare i costi per lo stand. Il luogo d'adempimento per tutte le obbligazioni risultanti dalla partecipazione è il luogo della manifestazione. Per eventuali litigi provenienti da questo contratto si elegge il foro competente di Bregenz. Nel caso di un procedimento di conguaglio o di liquidazione, l'organizzatore si riserva il diritto di revocare la sua autorizzazione riguardante l'occupazione di uno stand della fiera, nel caso in cui egli non sia già stato informato per raccomandata della liquidazione o del conguaglio e lo stand non sia stato autorizzato nonostante il procedimento in corso. Pulizia della sala di esposizione L'organizzatore si occupa della pulizia dei corridoi del padiglione della fiera. Per la pulizia dello stand è responsabile l'espositore. L'espositore deve occuparsi personalmente dello stoccaggio e dello smaltimento di materiali di imballaggio e rifiuti speciali. Rivista della fiera- biglietti di entrata scontati- materiale promozionale In occasione della fiera degli artisti, l'organizzatore pubblica una rivista della fiera a quattro colori (edizione di 5.000 pezzi). Per questa l'espositore deve inviare all'organizzatore una sua foto e due immagini della ditta con descrizione. Inoltre vengono pubblicati indirizzo, indirizzo e-mail e internet. Non vi è il diritto di risarcimento danni a causa di una registrazione non avvenuta o erronea e le sue conseguenze. L'espositore inoltre viene anche inserito nell'elenco sulla pagina web. L'espositore può richiedere biglietti di invito con il diritto di acquistare un biglietto d'entrata a prezzo ridotto. Inoltre viene offerta la possibilità di acquistare biglietti di ingresso scontati per i propri clienti. Si richiede un contributo per gli stampati di 10 Euro ogni 100 lettere d'invito. EVENT ART Galerie, Lizzy Zazyal, Wilenrainstr. 8, CH-9403 Rorschacherberg oppure Ludwigstr. 26; D-88131 Lindau/Bodensee Tel. Ufficio D-Lindau: 0049(0)8382-274. 99 62, Orari d'ufficio: Lu- ven 14.00 - 17.30, Fax: 0049-8382-989 27 92 Mail: [email protected], Internet: www.kuenstlermesse.com