regolamento per l`utilizzo in affitto della sala pose

REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO IN AFFITTO DELLA SALA POSE
Lo Studio Fotografico Professionale, con sede in Vecchiano, Via G. Mazzini, 2, di seguito chiamata “locatore” è proprietario della
sala di posa, con relative attrezzature ed apparecchiature, posta presso la propria sede.
Premesso che:
a) la sala posa viene concessa in uso a terzi, per la realizzazione di servizi fotografici, spot pubblicitari, video e/o attività analoghe
nei termini ed alle condizioni di seguito riportate;
b) la persona, sia essa fisica o giuridica, che noleggia la sala posa, di seguito chiamata “locatario”, accetta integralmente ed
incondizionatamente le condizioni di seguito riportate, mediante sottoscrizione della specifica “Autorizzazione di noleggio sala di
posa”, che viene allegata al presente contratto sotto la lettera “A”.
Quanto sopra premesso, a formare parte integrante e sostanziale del presente atto, tra locatore e locatario, si conviene e si
pattuisce quanto segue.
___
Art. 1 – Oggetto
La sala posa viene noleggiata dal locatario in perfetto stato di efficienza, funzionamento e manutenzione, unitamente alle
attrezzature ed apparecchiature descritte ed elencate nella lista delle dotazioni, che si allega al presente contratto sotto la lettera
“B” (“Lista delle dotazioni”). La sala posa è sottoposta a videosorveglianza, secondo le norme di legge, per motivi di sicurezza.
Art. 2 – Obblighi delle parti
Il locatore si obbliga a:
- consegnare la sala di posa con le attrezzature ed apparecchiature ad essa relative in perfetta efficienza;
- garantire al locatario il pacifico godimento della sala posa per tutta la durata del contratto di noleggio.
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Il locatario si obbliga a:
- prendere in consegna la sala posa con le relative attrezzature ed apparecchiature in dotazione, conservandole con la diligenza
del buon padre di famiglia ex art. 1176 c.c.;
- utilizzare e far utilizzare la sala posa, nonché tutto quanto in essa contenuto, con la medesima diligenza di cui al predetto art.
1176 c.c. ed esclusivamente per gli scopi propri della sala stessa;
- far accedere alla sala posa i minori di anni 18 soltanto se accompagnati dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà;
- rispettare e far rispettare il divieto di fumare ed il divieto di consumare cibi e bevande nella sala;
- rispettare e far rispettare tutte le norme vigenti che garantiscono il mantenimento delle normali condizioni di sicurezza per l’uso
della sala posa;
- corrispondere il canone di noleggio convenuto nei termini pattuiti;
- adottare idonee misure di sicurezza, per evitare che le operazioni di allestimento, di uso e di ripristino delle condizioni iniziali della
sala posa arrechino danni alle persone, all’immobile, alle attrezzature ed apparecchiature;
- restituire la sala, alla scadenza del contratto di noleggio, nel medesimo stato di efficienza in cui l’ha ricevuta;
- non sub-noleggiare a terzi la sala posa, i beni mobili, le attrezzature ed apparecchiature oggetto del presente contratto;
- utilizzare le attrezzature e le apparecchiature in dotazione, esclusivamente all'interno della sala posa.
- rendere sempre accessibile la sala posa da parte del locatore, poiché questi ha diritto di ispezionare la sala medesima, nonché le
attrezzature e le apparecchiature concesse in noleggio, in ogni momento durante la vigenza del contratto.
- L'occupazione per il solo tempo di utilizzo della zona di carico di fronte alla Sala Pose.
Art. 3 – Responsabilità del locatario
Il locatario è responsabile della custodia della sala posa e non potrà in alcun modo apportare variazioni, alterazioni o qualsiasi altro
tipo di modifica né alla stessa né alle relative attrezzature ed apparecchiature in dotazione.
Nell’ipotesi di danneggiamento o distruzione della sala posa e/o delle attrezzature ed apparecchiature ivi presenti, anche se causati
da parte di terzi, il locatario dovrà corrispondere al locatore i costi relativi alla riparazione o al riacquisto dei beni danneggiati, oltre
al risarcimento del danno.
Il locatario è responsabile per eventuali danni causati a cose e/o persone durante lo svolgimento della propria attività nella sala
posa, così come per qualsiasi altro danno derivante dalla semplice frequentazione del locale concesso in uso.
Il locatario risponde, inoltre, per lo smarrimento ed il furto di beni che possano verificarsi all’interno degli spazi concessi in noleggio,
nelle ore di utilizzo degli stessi. Il locatario si impegna, sotto la propria esclusiva responsabilità, a richiedere ed ottenere
preventivamente autorizzazioni, assicurazioni, licenze e/o permessi che possano risultare
necessari, in base alle norme vigenti in materia, per l’effettivo esercizio di quelle attività per le quali viene richiesto il noleggio della
sala posa.
Una volta sottoscritto il presente contratto, l’eventuale mancato rilascio o l’eventuale revoca delle autorizzazioni, assicurazioni,
licenze e/o permessi suddetti, non potranno in alcun modo legittimare la mancata corresponsione del canone pattuito con il
presente atto e di cui infra al successivo art. 5. Il locatario solleva lo Studio Fotografico Professionale da ogni e qualsiasi
responsabilità derivante da fatti dannosi che si verifichino nel tempo di durata delle attività previste.
Art. 4 – Modalità di noleggio
La sala posa può essere noleggiata ad ore o a giorni, mediante prenotazione della stessa da effettuarsi telefonicamente al numero
340 0658684. La compilazione della specifica “Autorizzazione al noleggio della sala posa” (allegato “A”) con tutti i dati anagrafici del
locatario, completi e veritieri, debitamente sottoscritta dal locatario, verrà fatta presso la sede. Una volta ricevuta la prenotazione e
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compilato il seguente contratto (comprensivo dell'allegato A), si potrà considerare definitivo l'accordo tra le parti.
Art. 5 – Canone di noleggio, modalità di pagamento, deposito cauzionale e disdetta
Il canone dovuto per il periodo di noleggio della sala di posa con annesse attrezzature ed apparecchiature verrà concordato di volta
in volta con il locatore. Il canone dovuto per ogni giorno di noleggio della sala di posa con annesse attrezzature e apparecchiature è
al netto di Iva.
Il canone di noleggio deve essere corrisposto nel modo seguente:
- acconto pari alla metà dell’importo complessivamente dovuto, al momento della firma del presente contratto;
- saldo al momento della presa in consegna della sala posa.
Deposito cauzionale, pari ad € 250,00 da versarsi al momento della presa in consegna della sala pose. Tale somma verrà trattenuta
in caso di danneggiamenti alla Sala Pose, alle strutture e ai beni mobili in dotazione della stessa.
Qualora il danno cagionato fosse superiore alla cauzione versata, il richiedente dovrà corrispondere la cifra mancante al ripristino
del danno, in caso contrario sarà restituita la cifra eccedente.
Il richiedente si assume la responsabilità civile e penale, di eventuali danni arrecati a se stesso, ad altre persone o cose durante le
attività previste in questo accordo.
Nel caso la prenotazione venga disdetta con meno di 24 ore di preavviso, il locatore trattiene il 50% della somma dovuta. In caso la
disdetta avvenga con più di 24 ore di preavviso, il locatario verrà rimborsato integralmente dell'acconto corrisposto.
La disdetta dovrà pervenire via email all'indirizzo [email protected] oltre che telefonicamente al numero 340 0658684 entro il
termine dell'orario d'ufficio 9.00 – 19.00.
Disdette pervenute dopo il termine dell'orario d'ufficio, si intendono ricevute all'inizio dell'orario d'ufficio del giorno successivo. Gli
orari ed i calcoli si intendono applicabili nei giorni lavorativi e sabato.
Art. 6 – Durata del contratto
La durata del contratto decorre dal momento della consegna della sala posa nella disponibilità del locatario, il quale dovrà
provvedere alla riconsegna della stessa alla scadenza pattuita.
Nell’occasione il locatore, provvederà a rientrare nella disponibilità della sala posa, con annesse attrezzature e apparecchiature,
previa verifica dello stato di efficienza, funzionamento e manutenzione delle stesse, con espressa riserva di richiedere il ristoro di
tutti gli eventuali danni verificati. La durata minima del noleggio della sala di posa è di 2 ore.
Art. 7 – Mancato pagamento
Nell’ipotesi di mancato pagamento del canone di noleggio o in caso di violazione di uno degli obblighi previsti a carico del locatario,
il presente contratto sarà risolto di diritto ai sensi dell’art. 1456 c.c., con obbligo del locatario di restituire la sala posa con le
annesse attrezzature ed apparecchiature, fatto salvo il diritto al risarcimento dei danni subiti dal locatore.
Art. 8 – Legge applicabile
Il presente contratto è disciplinato dalla legge italiana. Per tutto quanto non espressamente previsto nel medesimo contratto, si
applicano le norme del Codice Civile ed in particolare gli artt. 1571 e ss. c.c..
Art. 9 – Foro competente
In caso di controversie inerenti l’interpretazione e l’esecuzione del presente contratto, sarà esclusivamente ed inderogabilmente
competente il Tribunale di Pisa.
Art. 10 – Riprese a circuito chiuso
La sala di posa è sottoposta a videosorveglianza, mediante registrazione a circuito chiuso. In ottemperanza all'art. 13 del Codice in
materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003), le registrazioni video saranno conservate in luogo inaccessibile e
protetto, non verranno in alcun caso divulgate a terzi e saranno utilizzate solo e soltanto per motivi di sicurezza. Il locatore, si
riserva il diritto di poter visionare i filmati registrati, anche al fine di stabilire responsabilità in caso di danneggiamenti.
Art. 11 – Disposizioni generali
Qualsiasi modifica al presente contratto dovrà essere fatta per iscritto e sottoscritta dalle parti a pena di nullità.
Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c. Il locatario dichiara di aver compreso e di approvare specificamente le seguenti clausole: Art. 2
– Obblighi delle parti, Art. 3 – Responsabilità del locatario, Art. 4 – Modalità di noleggio, Art. 5 – Canone di noleggio, Modalità di
pagamento, Deposito cauzionale e Disdetta, Art. 7 – Mancato pagamento, Art. 9 - Foro competente.
Data: _____________________
Firma del richiedente:
Firma del responsabile della sala di posa:
_________________________________
_________________________________
Autorizzo al trattamento dei dati personali in ottemperanza del D.lgs. 196/2003.
Firma del richiedente:
_________________________________
Allegati: Allegato “A”: Autorizzazione di noleggio sala di posa; Allegato “B”: Lista delle dotazioni.
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Allegato “A”
Autorizzazione al noleggio della sala posa
Il/la sottoscritto/a_________________________________________residente a_________________________________________
in via_______________________________n._______Telefono_______________________Cellulare________________________
In nome e per conto di________________________________________Con sede a_____________________________________
in via_______________________________n._______Telefono_______________________Cellulare________________________
Email______________________________P.IVA_____________________________C.F._________________________________
CHIEDE
L'uso della sala pose per (indicare tema o oggetto):_______________________________________________________________
Il Giorno_________________dalle__________alle__________e dalle__________alle__________
Se la richiesta è per più giorni indicare dalle ore__________del___________________alle__________del____________________
Attrezzature richieste oltre la dotazione fornita:
quantità
descrizione
Costo unitario
Costo totale
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
Costo totale attrezzature richieste €
Costo di affitto €
deposito cauzionale €
250,00
Totale generale €
DICHIARA
di aver preso visione del regolamento per la concessione all'uso della sala posa e di accettare tutte le disposizioni vigenti per
l'utilizzo. Dichiara inoltre di rilasciare come cauzione la somma di € 250,00 e si impegna nel caso vi fosse la necessità, di
corrispondere eventuali somme documentate, a titolo di rimborso per materiali danneggiati
Note e deroghe____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________Firma locatore__________________________
Data: _____________________
Firma del richiedente:
Firma del responsabile della sala di posa:
_________________________________
_________________________________
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Allegato “B”
Dotazione compresa nei costi di noleggio
Sala Pose, Dimensioni e Caratteristiche: Lunghezza 7,50 mt., Larghezza 4,50 mt., Altezza 3,50 mt., dotata di Aria condizionata,
WC e Area dedicata per cambio abiti con specchio per MakeUp.
Dotazioni:
N. 3 Flash Multiblitz da 600W con cavo sincro X, completi da 1 Bank 80x80 cm., 1 Ombrello riflettende diametro 60 cm. e 1 Snooth.
N. 2 Lampade Ianiro da 800W.
N. 5 Stativi per Flash e Lampade.
N. 1 Cavalletto Manfrotto Mod 055 con testa Mod. 029.
N. 1 Portafondali Manfrotto completo di N. 5 fondali in cartone di colori diversi da 3x15 mt. (Bianco, Nero, Azzurro, Giallo e Rosso).
N. 1 Tavolo da lavoro con 3 sedie.
N. 1 Stampante/Fotocopiatrice laser Epson formato A4.
Qualsiasi altra dotazione o attrezzatura (vedi elenco dotazioni e attrezzature) può essere noleggiata separatamente.
Costi di locazione (al fine dei conteggi, verranno considerate le frazioni di 30 minuti):
Costo orario per i giorni da Lunedì a Venerdì in orari compresi tra le ore 8,00 e le ore 16,00. € 25,00 + IVA
Costo orario per i giorni da Lunedì a Venerdì in orari compresi tra le ore 16,00 e le ore 24,00. € 30,00 + IVA
Costo orario per i giorni festivi o Sabato e Domenica in orari compresi tra le ore 8,00 e le ore 16,00. € 30,00 + IVA
Costo orario per i giorni festivi o Sabato e Domenica in orari compresi tra le ore 16,00 e le ore 24,00. € 35,00 + IVA
Deposito cauzionale da versare esclusivamente in contanti prima dell'inizio delle riprese. € 250,00 + IVA
Eventuale costo al metro lineare di fondali in cartone danneggiati. € 15,00 + IVA
Elenco dotazioni e attrezzature aggiuntive concesse a noleggio
N. 1 Esposimetro Flash Mod. Sekonic L408
€ 5,00
N. 1 Fotocamera Nikon D5000 con obiettivo AF-Nikon 18-55 f3.5-5.6
€ 50,00
N. 1 Obiettivo AF-Nikon 60mm Micro f2.8
€ 100,00
N. 3 Pannelli riflettenti Discolight diametro 120 cm. (bianco, argento e oro)
€ 10,00
N. 1 Supporto manfrotto per pannelli riflettenti Discolight
€ 3,00
N. 1 Stazione di Stampa a sublimazione per formati dal 10x15 a 15x23 cm.
€ 50,00
Attrezzatura audio video con monitor da 42” e cavo HDMI
€ 10,00
N. 2 Autopole Manfrotto (comprese N. 10 pinze varie per fissaggio fondali in stoffa)
€ 8,00 Cad.
N. 4 Morsetti Autopole Clamp
€ 3,00 Cad.
N. 4 Fondali in stoffa misura 3x6 mt. (grigio-azzurro, tabacco, rosso e azzurro)
€ 10,00 Cad.
N. 5 Fondali tematici misura 3x3 mt. (carnevale, natale 2 pezzi, comunione e cresima)
€ 5,00 Cad.
N. 1 Sedia da regista.
€ 2,00
N. 1 Poltroncina imbottita.
€ 2,00
N. 2 Sgabelli di cui 1 in ferro e 1 in legno.
€ 2,00 Cad.
N. 3 Colonne in finto granito di cui 2 h. 100 cm. e 1 h. 70cm.
€ 3,00 Cad.
N. 1 Cornice antica in finto legno misura 95x210 cm.
€ 10,00
N. 6 Pupazzi vari in peluches
€ 10,00
N. 1 Seggiolone per neonati.
€ 5,00
N. 1 Valigia di cartone e ottone.
€ 5,00
Servizio di MakeUp (giornata intera da 8 ore)
€ 150,00
Servizio di Acconciatura (giornata intera da 8 ore)
€ 130,00
Assistente di studio (giornata intera da 8 ore)
€ 100,00
Assicurazione RC giornaliera (prevede una franchigia di € 500,00 in caso di sinistro)
€ 50,00
Qualora si rendessero necessari attrezzature ed impianti speciali, questi devono essere installati a totale carico del locatario,
compresi eventuali consumi energetici eccedenti dalla normalità dell'utilizzo, fermo restando l'osservanza di tutte le norme poste a
garanzia della sicurezza dei locali e delle persone.
Nella domanda di uso degli spazi, potrà essere richiesta la messa a disposizione di strumentazione o di beni non elencati in questo
allegato, in aggiunta a quelli in dotazione alla Sala Pose, fermo restando, comunque, il rimborso dei costi relativi.
Data: _____________________
Firma del richiedente:
Firma del responsabile della sala di posa:
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