Procedure di accesso all`Università Italiana per studenti

Procedure di accesso
all’Università Italiana
per studenti Extra-UE
In collaborazione con il Consiglio Territoriale per l’Integrazione della Prefettura di Milano
SOMMARIO
Prima di arrivare in Italia
3
Una volta in Italia
5
Il Permesso di Soggiorno
5
Richiesta
5
Rinnovo
6
Assicurazione Sanitaria
7
Codice Fiscale
8
Immatricolazione
8
Conto Bancario
9
Alloggio
9
Prima di arrivare in Italia
In questa prima fase, tutti gli studenti stranieri non comunitari residenti all’estero interessati a
studiare in Italia dovranno relazionarsi con:
• Le proprie Università,
• Le Rappresentanze,
• Il portale del MIUR – Ministero dell’Istruzione, dell’Università, e della Ricerca – dove potrete trovare informazioni sull’offerta formativa in Italia, le norme legislative per l’accesso
ai corsi universitari, le liste di riassegnazione.
Per poter accedere ad una Università italiana, prima di poterti iscrivere è fondamentale:
• Effettuare la preiscrizione presso la Rappresentanza italiana
• Dimostrare la disponibilità in Italia di mezzi di sostentamento economico sufficienti al
completamento del primo anno accademico,
• Acquisire una copertura assicurativa per cure mediche e ricoveri ospedalieri,
• Ottenere il visto d’ingresso per motivi di studio/Università,
• Superare i test attitudinali e/o i test di ammissione previsti a livello nazionale e/o dalle
singole Università.
Ricordati che ci sono dei periodi di application entro i quali muoversi, verificali nel sito del
MIUR (Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca). Entra inoltre in contatto
con la tua Università ed in particolar modo con l’ufficio internazionale. Ti aiuteranno
con spiegazioni e consigli sull’iter burocratico da seguire prima di arrivare in Italia ed
una volta superati i test di ammissione.
1. Seleziona il corso di laurea al quale ti vuoi iscrivere e la sede dove vuoi frequentarlo;
2. Verifica l’elenco dei posti riservati agli studenti stranieri per ogni singolo corso di laurea – ciascuna Università pubblicizza il proprio elenco.
3. Verifica le date di eventuali prove attitudinali e/o degli esami di ammissione ai corsi
individuali secondo la normativa delle singole Università.
4. Individua la Rappresentanza italiana di riferimento, ovvero quella a cui fa riferimento
l’ordinamento scolastico del tuo titolo.
5. Presenta alla Rappresentanza italiana la domanda di preiscrizione in originale e duplice copia (Modello A in lingua italiana/Form A in lingua inglese) oltre alla documentazione richiesta. A seconda dei singoli casi, la Rappresentanza italiana ti chiederà di fornire
uno o più dei seguenti documenti:
1. fotocopia autenticata del titolo finale o certificato sostitutivo degli studi di
scuola secondaria,
2. fotocopia autenticata del titolo conseguito presso una Università o titolo postsecondario conseguito in un Istituto Superiore non universitario che consente in
loco il proseguimento degli studi universitari nel livello successivo,
3. fotocopia del certificato rilasciato dalla competente Autorità accademica attestante gli esami superati, nonché, per ogni disciplina, i programmi dettagliati
previsti per il conseguimento del titolo universitario o post-secondario,
4. due fotografie di cui una autentificata,
5. eventuale attestazione di conoscenza della lingua italiana ottenuta presso
uno degli enti certificati.
Ricordati che tutti i documenti devono essere presentati nella versione originale.
Porta comunque con te una fotocopia di tutti i documenti qualora la Rappresentanza la richiedesse.
3
6. Tutti i documenti dovranno essere tradotti ufficialmente da un ente certificato. Generalmente è la stessa Rappresentanza italiana a provvedere alla traduzione. Qualora questo
non fosse possibile chiedi loro di indicarti un ente certificato cui richiedere la traduzione.
7. Una volta presentati tutti i documenti completi di traduzione ricordati di chiedere alla
rappresentanza di rilasciarti la dichiarazione di valore, il documento che attesta la
validità dei tuoi studi. Questo documento è fondamentale per poterti iscrivere all’università. Verifica presso la Rappresentanza i tempi utili per il rilascio della dichiarazione di
valore poiché non sempre coincidono con i tempi del calendario per l’iscrizione delle
singole università.
8. A questo punto è compito della Rappresentanza inoltrare per posta elettronica alla
sede dell’Università da te prescelta l’elenco dei candidati divisi per corso di laurea con
l’indicazione di tutte le informazioni necessarie riguardanti i singoli interessati;
9. L’Università restituisce alla Rappresentanza per posta elettronica il modulo contenente
l’elenco dei candidati nel quale:
1.Confermano l’ammissione alle prove,
2. Indicano i candidati non ammissibili per inadeguatezza dei requisiti di studio,
3. Specificano per ogni corso universitario l’indirizzo della sede d’esame, la
data e l’orario sia per la prova di lingua italiana che per eventuali prove d’ammissione.
10. Se sei tra gli studenti ammessi dall’Università, prima di rilasciarti il visto d’ingresso,
la Rappresentanza ti richiederà la documentazione di copertura economica:
1. Viene considerata garanzia economica la disponibilità di un importo non
inferiore a Euro 350,57 per ogni mese di durata dell’anno accademico.
Documenti validi come garanzia economica possono essere l’estratto conto, un
documento rilasciato dalla banca o una lettera dell’Università che attesti l’assegnazione di una borsa di studio.
2. La semplice candidatura ad una borsa di studio non costituisce documento di
copertura economica.
3. L’altro prerequisito necessario per ottenere il visto è una copertura assicurativa per cure mediche e ricoveri ospedalieri. L’assicurazione sanitaria ti sarà
fondamentale anche per il rilascio del permesso di soggiorno quindi leggi attentamente la sezione dedicata all’assicurazione sanitaria.
11. Il visto che ti verrà rilasciato è un visto di ingresso per motivi di studio/
Università. Dovrà essere di tipo ‘D’ (Nazionale) con ingressi multipli e validità sempre
superiore a 90 giorni. Nel caso fossi interessato a visitare l’Europa, ricordati che il visto di
tipo ‘D’ ti permette di viaggiare nell’area Schengen e quindi non avrai bisogno di ulteriori
permessi.
12. Una volta ottenuto il visto puoi finalmente recarti in Italia per sostenere la prova attitudinale e/o il test di ammissione; ricordati di portare con te tutti i documenti necessari
in copia originale e fotocopia. Mi raccomando non ti dimenticare la dichiarazione di
valore, senza la quale non potrai iscriverti.
13. Entro quindici giorni l’Università presenterà le graduatorie degli ammessi ai corsi di
laurea. Ricordati che per gli studenti extra-UE residenti all’estero con titolo si studio straniero verrà presentata una graduatoria separata in base ai posti riservati per ogni singolo
corso di laurea.
14. Se non hai passato le prove di ammissione, sappi che puoi presentare una domanda
di ammissione ad un altro corso di laurea presso la stessa Università o una domanda di
rassegnazione per lo stesso corso o per uno differente presso un’altra sede. E’ però importante che la dichiarazione di valore sia valida anche per il nuovo corso.
4
Una volta in Italia
BENVENUTO!
Una volta arrivato in Italia, le prime cose da fare sono:
• Il permesso di soggiorno,
• Un’assicurazione sanitaria,
• Il codice fiscale,
• L’immatricolazione al corso di laurea.
Ricordati di rivolgerti sempre alla tua università per sapere se esistono convenzioni o corsie
preferenziali per gli studenti stranieri.
Il Permesso di Soggiorno
Richiesta
Il documento per te più importante è il permesso di soggiorno. RICORDATI, hai tempo 8
giorni lavorativi dal tuo arrivo in Italia per richiederlo. Per ottenerlo devi seguire la seguente
procedura:
• Informati presso l’ufficio studenti internazionali se hanno a disposizione il kit per il permesso
di soggiorno e/o altro materiale informativo che può esserti utile per ottenere il permesso di
soggiorno.
• Altrimenti, recati presso un ufficio postale e ritira il KIT con la modulistica necessaria; il tuo
non è un rinnovo, è un primo rilascio. Per il permesso di soggiorno per motivi di studio dovrai
compilare solamente il Modulo 1.
• Porta a casa il Kit, leggi attentamente la modulistica, chiedi aiuto ad un amico o all’ufficio
studenti internazionali della tua Università se hai problemi nel compilarlo. Quando sei pronto,
ricordati di compilare tute le parti del Modulo 1 in stampatello, con una penna nera e utilizzando gli appositi spazi. Prenditi il tempo che ti serve, è un documento importante e ripetere
tutto il processo potrebbe essere spiacevole.
• Ritorna all’ufficio postale dove, assieme alla modulistica compilata, dovrai presentare i
seguenti documenti:
o Fotocopia del passaporto (solo la parte riportante i dati anagrafici, il visto, e altre
timbrature) e in particolar modo del visto che deve essere chiaro e ben leggibile,
o Fotocopia della lettera di accettazione dell’Università,
o Documentazione di garanzia economica (potrebbe essere l’estratto conto, un
documento rilasciato dalla banca o una lettera dell’Università che attesti l’assegnazione di una borsa di studio)
o Una marca da bollo da 14,62 Euro,
o Una fotocopia dell’assicurazione sanitaria,
o Euro 30 da pagare all’ufficio postale per l’avvio della procedura,
o Euro 27,50 da pagare all’ufficio postale per il permesso di soggiorno elettronico
che ti verrà rilasciato dalla questura.
• L’ufficio postale ti rilascerà una ricevuta di consegna del kit e ti fisserà un appuntamento
per andare in questura o al commissariato indicato dove ti verrà rilasciato il permesso di
soggiorno.
• Ricordati di portare sempre con te il passaporto e la ricevuta o il permesso di soggiorno,
sono i documenti fondamentali per la tua permanenza in Italia, come tutti i documenti impor-
5
tanti ti conviene fotocopiarli, non si sa mai!
• Presentati in questura o al commissariato indicato il giorno e l’ora dell’appuntamento; porta
con te i documenti che ti sono serviti in posta però questa volta in originale unitamente a 4
foto formato tessera recenti, uguali e riconoscibili e su sfondo bianco.
• A questo punto ci sarà la procedura di fotosegnalamento e identificazione dopodiché ti
verrà dato un nuovo appuntamento per ritirare il permesso di soggiorno. Puoi comunque verificare l’effettiva disponibilità del permesso di soggiorno sul sito della Polizia di Stato: www.
poliziadistato.it. Se il tuo permesso fosse disponibile prima della data fissata, stampa l’informativa presente sul sito e presentati in questura o al commissariato indicato.
QUANTO COSTA?
72,12 € più il costo delle foto tessera.
QUANTO TEMPO CI VUOLE?
E’ un dato che varia da città a città, per darti un’idea in una città delle dimensioni di
Milano ci vogliono in linea di massima due mesi (circa 60 giorni). Considera però
un periodo complessivo di 90 giorni se vuoi essere sicuro.
Rinnovo
Se devi rinnovare il permesso di soggiorno ricordati che la procedura può richiedere alcuni
mesi e quindi non aspettare che sia scaduto. La richiesta di rinnovo del permesso di soggiorno può essere presentata già 60 giorni prima della sua scadenza. Recati quindi presso un
qualsiasi ufficio postale e richiedi il kit per il rinnovo del permesso di soggiorno. Come nel
caso della prima richiesta, compila solo il Modulo 1 in tutte le sue parti e consegnalo all’ufficio
postale assieme ai seguenti documenti:
o Fotocopia del passaporto nelle sue parti contenenti i dati anagrafici,
o Fotocopia del precedente permesso di soggiorno,
o Documentazione di garanzia economica (potrebbe essere l’estratto conto, un
documento rilasciato dalla banca o una lettera dell’Università che attesti l’assegnazione di una borsa di studio, redditi percepiti da un rapporto di lavoro),
o Una lettera dell’Università (transcript) che attesta i risultati ottenuti (esami sostenuti
e votazioni ottenute) – Ricorda che nel caso del primo rinnovo devi dimostrare di
aver superato almeno 1 esame. Dal secondo rinnovo in poi devi dimostrare di aver
passato almeno 2 esami per ogni anno accademico,
o Fotocopia dell’assicurazione sanitaria o della tessera sanitaria pubblica nel caso
in cui hai instaurato un rapporto di lavoro,
o Una marca da bollo del valore di Euro 14,62,
o Euro 30 da pagare all’ufficio postale per l’avvio della procedura,
o Euro 27,50 da pagare all’ufficio postale per il tesserino elettronico.
Come nel caso della richiesta del permesso di soggiorno, anche per il rinnovo dovrai recarti
in questura o al commissariato indicato con tutta la documentazione originale. Sarà poi la
questura ad informarti sulla data del ritiro del nuovo permesso di soggiorno. Ricorda: il permesso di soggiorno ha durata annuale e ogni anno dovrai rifare la stessa procedura.
6
QUANTO COSTA?
72,12 € più il costo delle foto tessera.
QUANTO TEMPO CI VUOLE?
E’ un dato che varia da città a città, per darti un’idea in una città delle dimensioni
di Milano ci vogliono in linea di massima due mesi. Considera però un periodo
complessivo di 90 giorni se vuoi essere sicuro.
Assicurazione Sanitaria
L’assicurazione sanitaria è fondamentale per il tuo arrivo e per la tua permanenza in Italia.
Una prima assicurazione ti servirà per ottenere il visto. Una volta sul territorio italiano, l’assicurazione sanitaria ti servirà anche per ottenere il permesso di soggiorno. Ricordati che il
permesso di soggiorno viene rilasciato per la durata dell’assicurazione sanitaria. Una volta
che scade l’assicurazione sanitaria dovrai richiedere anche un nuovo permesso di soggiorno.
Hai quindi due possibilità:
• Rivolgerti a un’assicurazione privata,
• Fare l’iscrizione al Servizio Sanitario Nazionale (SSN).
Verifica sempre con l’ufficio studenti internazionali della tua università se esistono convenzioni
particolari, loro sapranno consigliarti la scelta migliore.
Se decidi di iscriverti al Servizio Sanitario Nazionale (SSN) avrai un medico di riferimento
(medico di base) al quale puoi rivolgerti per le tue necessità senza dovere pagare costi aggiuntivi. Potrai inoltre accedere ai servizi sanitari pubblici pagando solo il ticket. L’iscrizione
al SSN è annuale (dal 1 gennaio al 31 dicembre) e quindi dovrai rinnovarla ogni anno di
permanenza in Italia. Usufruire del servizio sanitario nazionale ti costerà 149,77 Euro ogni
anno (costo per gli studenti stranieri).
Per iscriverti al SSN segui i nostri consigli:
1. Per iscriverti al Servizio Sanitario Nazionale devi innanzi tutto recarti presso la ASL alla
quale vuoi iscriverti. Per sapere qual è l’ASL a te più vicina consulta il sito del Ministero della
salute http://www.salute.gov.it/infoSalute/atlanteHome.jsp?menu=atlante o chiedi informazioni alla tua Università.
2. A questo punto recati presso la ASL selezionata e richiedi i dettagli del conto postale SSN
regionale necessari per effettuare il pagamento della quota annuale.
3. Recati in un qualunque ufficio postale. Richiedi il bollettino di pagamento per l’iscrizione
volontaria al SSN. Compilalo in ogni sua parte ed effettua il versamento di 149,77 Euro.
4. Recati nuovamente alla tua ASL di appartenenza e porta con te i seguenti documenti:
a. La ricevuta del pagamento effettuato presso l’ufficio postale,
b. Il codice fiscale,
c. Il passaporto,
d. Il permesso di soggiorno o la ricevuta di consegna del kit,
e. La lettera d‘immatricolazione all’Università. E’ importante mostrare questa lettera
per poter usufruire della quota ridotta studenti.
5. La ASL ti fornirà tutte le indicazioni necessarie compresi il nominativo e gli orari di visita
del tuo medico curante.
7
QUANTO COSTA?
Per le assicurazioni private i costi variano a seconda dei servizi offerti, chiedi sempre consiglio alla tua università per capire quale è l’opzione più conveniente per te.
Per il SSN, il costo annuale per gli studenti stranieri è di Euro 149,77.
QUANTO TEMPO CI VUOLE?
Dipende dalla procedura scelta.
Codice Fiscale
Il codice fiscale è uno dei documenti necessari per operazioni importanti come l’immatricolazione e l’apertura di un conto corrente. La buona notizia è che ottenerlo è estremamente
facile e rapido.
Per richiedere il tuo codice fiscale devi recarti al più vicino Ufficio delle Entrate. Scopri dove si
trovano gli uffici delle entrate sul sito http://www1.agenziaentrate.gov.it/strumenti/mappe/.
Porta con te i seguenti documenti:
• Passaporto,
• Permesso di soggiorno o ricevuta rilasciata dall’ufficio postale qualora fossi ancora in attesa
del permesso vero e proprio.
Una volta all’Ufficio delle Entrate ti verrà richiesto di compilare il modulo di richiesta.
RICORDA:
• Ti consigliamo di provare a richiedere il codice fiscale alla Rappresentanza italiana di riferimento dove avvierai le procedure di preiscrizione. Non tutte le Rappresentanze possono
garantirti questo servizio ma conviene lo stesso provare. Nel caso in cui non potessi richiedere il codice fiscale prima di venire in Italia, verifica se la tua università ha stipulato qualche
accordo con l’Ufficio delle Entrate che ti permetta di avere il codice fiscale direttamente in
Università.
QUANTO COSTA?
È completamente gratuito.
QUANTO TEMPO CI VUOLE?
Viene rilasciato il giorno stesso.
Immatricolazione
I processi di immatricolazione variano a seconda dell’Università d’iscrizione. Alcune prevedono esclusivamente l’iscrizione tramite consegna della documentazione cartacea in determinati
periodi dell’anno altre invece possono richiederti di effettuare un’iscrizione online. Ricordati
quindi di seguire attentamente gli aggiornamenti sul sito della tua Università. E’ comunque
fondamentale rimanere in contatto con la tua Università ed in particolar modo con l’ufficio
studenti internazionali durante tutto il percorso di ammissione e immatricolazione. Saranno
loro a fornirti tutte le informazioni utili.
Anche se le procedure possono variare da Università a Università, ricordati che in linea di
massima ti verranno richiesti tutti o parte dei seguenti documenti (porta con te sia gli originali
che una fotocopia):
• titolo finale o certificato sostitutivo degli studi di scuola secondaria (la fotocopia deve essere
8
autenticata dalla Rappresentanza),
• titolo conseguito presso una Università o titolo post-secondario conseguito in un Istituto Superiore non universitario che consente in loco il proseguimento degli studi universitari nel livello
successivo (fotocopia autenticata),
• certificato rilasciato dalla competente Autorità accademica attestante gli esami superati,
nonché, per ogni disciplina, i programmi dettagliati previsti per il conseguimento del titolo
universitario o post-secondario,
• due fotografie di cui una autentificata,
• attestazione di conoscenza della lingua italiana ottenuta presso uno degli enti certificati solo
quando prevista,
• Dichiarazione di valore autenticata dalla Rappresentanza,
• Codice fiscale,
• Dichiarazione ISEEU,
• Due fotografie in formato fototessera,
• Attestazione di versamento della prima rata delle tasse d’iscrizione.
Qualora avessi richiesto una borsa di studio, il procedimento potrebbe essere parzialmente
diverso. Verifica quindi con l’ufficio per gli studenti internazionali e/o con l’ufficio per il diritto
allo studio quale sia la procedura corretta applicabile al tuo caso.
Infine, tieni presente che la dichiarazione ISEEU è fondamentale qualora le tasse accademiche fossero calcolate in base al tuo reddito o a quello della tua famiglia. Dovrai informarti in
largo anticipo sulla documentazione necessaria in modo da avere tempo sufficiente a raccoglierla e farla tradurre da un ente certificato. Ancora una volta, verifica con l’ufficio studenti
internazionali ciò di cui avrai bisogno.
Conto Bancario
L’apertura di un conto corrente è spesso fondamentale per il pagamento dell’affitto, delle tasse
universitarie, per ricevere la borsa di studio qualora ne avessi una ed in generale per facilitare
la copertura delle tue spese quotidiane. Anche l’invio di denaro da parte della tua famiglia è
più facile e sicuro se hai la possibilità di farti trasferire una tantum somme più sostanziose su
un conto corrente. Verifica quindi se la tua Università ha aperto convenzioni per gli studenti
con uno o più enti bancari presenti sul territorio.
Nel caso in cui l’Università non abbia stipulato specifiche convenzioni, puoi aprire un conto
corrente in un qualunque ufficio postale a costi vantaggiosi. Altrimenti verifica le banche presenti sul territorio e contattale direttamente.
Generalmente le condizioni per aprire un conto corrente sono le seguenti:
• Aver compiuto i 18 anni di età,
• Essere in possesso di un ID (documento d’identità) valido,
• Avere il codice fiscale.
Ovviamente le condizioni possono variare o essere più o meno specifiche a seconda della
banca che sceglierai e del tipo di conto corrente.
Alloggio
Costi e tipologie di alloggi variano moltissimo da città a città. Possiamo però individuare 4
principali tipologie di alloggi:
1. Alloggi temporanei – alberghi, ostelli, bed & breakfast, residence, etc. Il costo degli alloggi
temporanei varia tantissimo in base a dove andrai a studiare. Se però vuoi trovarti un alloggio privato, questa può sicuramente essere un’ottima soluzione per il primo periodo della tua
permanenza in Italia;
2. Alloggi Universitari – generalmente le Università hanno a disposizione alloggi Universitari
9
sotto forma di camere in appartamenti condivisi. I costi possono variare in base alla posizione dell’alloggio nella città, i servizi offerti, ma soprattutto vedrai forti variazioni a seconda di
dove hai deciso di studiare. Le procedure di allocazione degli alloggi universitari sono spesso
lunghe anche perché la richiesta è generalmente superiore all’offerta. Verifica quindi con l’ufficio studenti internazionali e/o con l’ufficio residenze la tempistica di richiesta e le possibili
opzioni. Nel caso in cui non rientrassi tra gli studenti selezionati per gli alloggi universitari o
reputassi troppo costosa questa opzione, verifica con l’ufficio residenze l’esistenza di accordi
con agenzie immobiliari per affittare assieme ad altri studenti un appartamento.
3. Alloggi privati – gli alloggi privati sono generalmente la migliore opzione per quanto
riguarda il prezzo. Sono molti gli studenti che all’inizio dell’anno accademico cercano coinquilini per condividere appartamenti più o meno grandi. Puoi quindi ricercare su siti internet
oppure attendere il tuo arrivo in Italia per verificare nelle bacheche studenti e visitare gli alloggi disponibili. Se vuoi essere sicuro di poter vivere in un alloggio adeguato alle tue necessità
cerca di visitare le case selezionate prima di impegnarti con l’affitto e soprattutto prima di
pagare una qualunque caparra e/o cauzione. Tieni presente che in Italia puoi affittare una
camera singola in un appartamento da condividere con altri studenti ma puoi anche affittare
un posto letto. Affittare un posto letto vuol dire che condividerai la stessa stanza con una o
più persone. E’ scontato dire che le camere condivise ti permettono di risparmiare notevolmente sui costi dell’affitto anche se comportano piccoli disagi. Nel caso in cui non ti sentissi
sufficientemente sicuro ad affittare una stanza indipendentemente o a condividere una casa
con studenti che non conosci, in ogni caso puoi comunque optare per gli alloggi universitari
durante il tuo primo anno accademico e poi cambiare in favore di un alloggio privato successivamente una volta che ti sarai ambientato.
4. Pensionati e residenze religiose – nella maggior parte delle città italiane sono ormai presenti pensionati e alloggi offerti da congregazioni religiose. In questo caso viene compreso
nel costo dell’affitto la colazione e molto spesso anche il vitto (pranzo e/o cena). Questa opzione di alloggio è generalmente molto sicura ed avrai una persona di riferimento alla quale
rivolgerti. Tieni però presente che in molti casi avrai orari prestabiliti per il rientro serale e/o
specifiche condizioni sell’utilizzo della stanza.
10