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PANATHLON
INTERNATIONAL
Ludis Iungit
Handbook
Presidenti e Segretari di Club
INDICE
• pag 3
Prefazione
• pag 4
Il Presidente - Il Segretario
• pag 5
Amministrazione
• pag 6
Quote d'affiliazione internazionali
• pag 7
Le comunicazioni
• pag 9
Riunioni ed Eventi
• pag 11
Il Protocollo operativo
• pag 12
Identità e cura dell’immagine
• pag 13
Uso dell'emblema del Panathlon International
• pag 14
I Soci
• pag 16
Le Categorie Sportive
• pag 17
Le Attività
• pag 18
Pubblicazioni Internet
• pag 21
Pubblicazioni dei Dati personali
Manuale per l’utente
Caro Presidente,
i Soci del tuo Club, confidando nelle tue capacità, ti hanno accordato la loro
fiducia, assegnandoti il difficile compito di guidare il Club.
Queste istruzioni hanno lo scopo di aiutarti, offrendo le informazioni necessarie e trasmettendo alcune esperienze, vissute da altri Panathleti che prima
di te hanno presieduto un Club.
Oggi dobbiamo enfatizzare la conoscenza del Panathlon International, la sua
organizzazione, la sua importanza, i suoi alti scopi etici e le sue campagne a
favore del fair play e contro il doping, in aiuto dei disabili, nonché le iniziative per la difesa del ragazzo ed il suo inserimento sociale attraverso lo sport.
Questo obiettivo è fattibile tramite l’impegno costante di tutti, supportati dallo
Staff della Segreteria Generale.
Un altro tassello fondamentale dal quale nasce l’idea di questo Handbook è
anche la metodologia con la quale informare correttamente i Soci di tutti i
Club. Cercare di ovviare a queste mancanze, in ambito locale, è uno dei
compiti che spettano al Presidente e noi proveremo ad aiutarti nel corso della
tua gestione.
Non temere d'interpellare il tuo Presidente del Distretto o il Governatore
d’Area quando hai dei dubbi o non riesci a risolvere un problema. La sua
esperienza e disponibilità ti potranno essere utili.
Ti aspettano anni di lavoro intenso e avvincente, durante i quali dovrai sacrificare parte del tuo tempo e dedicare al club molto entusiasmo. Sei la guida
di un gruppo di sportivi con un notevole potenziale, sfruttalo: il tuo club ed i
tuoi soci ne trarranno giovamento.
Leo Bozzo
Segretario Generale
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IL PRESIDENTE
è il responsabile dell'andamento del club. Oltre ad essere un buon amministratore,
deve occuparsi dei contatti con il Presidente del Distretto e con il Governatore e dei
doveri del suo Club con il Panathlon International.
E’ dovere del presidente:
- fissare obiettivi, pianificarli e portarli a termine;
- realizzare le riunioni previste dallo statuto;
- riunire periodicamente il Consiglio Direttivo del club;
- nominare commissioni e far sì che realizzino il loro lavoro coinvolgendo i componenti
il Consiglio Direttivo;
- convocare le Assemblee regolamentari;
- osservare correttamente e tempestivamente gli obblighi verso il Governatore ed il
Panathlon International;
- partecipare alle Assemblee, ai Congressi ed ai Seminari Distrettuali e del P.I.
IL SEGRETARIO
è il coordinatore del club. E’ grazie al suo senso di responsabilità se gli atti amministrativi ed i contatti con i Soci, il Governatore, il Presidente del Distretto ed il
Panathlon International avverranno con puntualità. Deve realizzare le indicazioni del
presidente e le decisioni del consiglio direttivo.
Il segretario ha la responsabilità di:
- inviare tempestivamente le comunicazioni ufficiali al Presidente del Distretto, al
Governatore d’Area ed alla Segreteria Generale;
- preparare l'ordine del giorno e archiviare gli atti delle riunioni del consiglio direttivo,
dei convivi e delle assemblee;
- protocollare, rispondere, spedire e archiviare le comunicazioni da e per il club;
- mantenere costantemente aggiornato l’archivio dei soci.
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AMMINISTRAZIONE
L'amministrazione finanziaria del club è la base per un suo corretto funzionamento.
E' fondamentale redigere un buon bilancio ed assicurare una gestione ordinata. E’
essenziale che il tesoriere, a sua volta, sia un buon organizzatore.
Il regolare funzionamento del club richiede il pagamento della corretta quota d'affiliazione dei soci e sulla sua copertura entro i termini fissati, i soci pertanto devono pagare la quota annuale nei tempi stabiliti.
BILANCIO
La base del bilancio e' rappresentata normalmente dai costi inerenti sei settori:
1. quota d'affiliazione al Panathlon International
2. spese amministrative
3. attività di servizio
4.convivi ed eventi
5. contributo al Governatore d’Area
6. contributo al Distretto.
1. Quota d'affiliazione al Panathlon International: decisone dell’Assemblea
Generale (attualmente il costo della quota annuale è di € 52,00 per socio);
2. Spese amministrative: considerare le spese di comunicazione (corrispondenza, telefono, fax, e-mail, posta, cancelleria, formulari ecc.); rappresentanza (regali, insegne, bandiere, visite, partecipazione ad eventi panathletici internazionali, visita ad altri club, ecc.)
3. Attività di servizio: sono subordinate ai piani previsti dal club per i "services" dell'anno.
4. Convivi ed eventi: è il costo maggiore. La spesa presunta di un convivio dovrebbe essere moltiplicata per 12 (non importa se il club ne realizza solamente 10).
5. Contributo al Governatore d’Area: l’ammontare dipende dalla Assemblea d’Area
6. Contributo al Distretto: decisione dell’Assemblea del Distretto
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LE QUOTE D’AFFILIAZIONE INTERNAZIONALI
Forma di pagamento
Il club è tenuto a pagare una quota d'affiliazione internazionale fissata
dall’Assemblea Generale per ogni socio iscritto. (La quota è attualmente di €
52,00 annuali da pagarsi semestralmente tramite due rate da € 26,00 ciascuna?. I pagamenti possono essere effettuati tramite RID o versamento a:
BANCA POPOLARE
Ag. 582 Rapallo
c/c 318852
ABI: 05034 CAB: 32110 CIN: D
IBAN: IT 37 D 05034 32110 000000318852
SWIFT/BIC: BPALITM1582
BANCA PROSSIMA
c/c 1000/1478
ABI: 03359 CAB: 01600
IBAN: IT 77 Y 03359 01600 100000001478
SWIFT/BIC: BCITITMX
BANCA CARIGE
c/c 1373/80
ABI: 06175 CAB: 32119
IBAN: IT58M0617532119000000137380
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LE COMUNICAZIONI
Il Panathlon International ha promosso l'uso di internet con il sito web www.panathlon.net, sollecitando l’uso della posta elettronica (e-mail) in tutte le comunicazioni
quale sistema veloce, economico, pratico e semplice.
Le comunicazioni al Panathlon International, al Presidente del Distretto o al
Governatore d’Area si possono fare anche per posta e fax ma, si ribadisce, preferibilmente per posta elettronica ( e-mail).
Ogni Club ha a disposizione oltre alla casella di posta elettronica anche una pagina
Area Web dove potrà gestire le informazioni relative al proprio Club, pubblicando le
proprie attività, le manifestazioni e la storia.
(vedi pagina 18 per tutte le funzionalità operative)
• Comunicazioni ufficiali
E’ importante che tutte le comunicazioni si effettuino regolarmente per mantenere
un contatto costante e tempestivo con gli organi internazionali.
Si ricorda di utilizzare sempre la carta intestata, le buste e tutto quanto di approvato
nel corporate ufficiale.
Ricordarsi di inviare alla Segreteria Generale, al Presidente del Distretto, al
Governatore d’Area
- “Rapporto mensile” (allegato 1)
- “Il pagamento della quota pro-capite al Panathlon International”
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La corrispondenza indirizzata:
a) agli organi internazionali del Panathlon International
b) al Presidente Internazionale
c) al Segretario Generale
d) alla Segreteria Generale
deve essere inviata presso la sede di:
Panathlon International
Villa Queirolo, Via Aurelia Ponente, 1
16035 RAPALLO (GE) Italia
Telefono: +39/ 0185/65295
Fax: +39 /0185/230513
Gli indirizzi di posta elettronica sono i seguenti:
Segreteria Generale : [email protected]
Presidente Internazionale: [email protected]
Segretario Generale: [email protected]
Qui di seguito, inoltre, gli indirizzi delle collaboratrici della Segreteria Generale
con specificate le rispettive mansioni
[email protected]
Soci – centralino - Statuti e Regolamenti
[email protected]
segreteria Presidente - organizzazione internazionale – CSC CGS – Gemellaggi –
info@
[email protected]
organizzazione comitati e consigli - travel manager - organizzazione eventi - sponsor
[email protected]
amministrazione - gestione personale - Fondazione Chiesa - Newlife – Panathlon
Facility
[email protected]
Segreteria redazione (rivista e editoria) - ufficio stampa – sito web - newsletter
com.espansione - concorso arti grafiche - premio comunicazione
[email protected]
biblioteca - traduzioni
[email protected]
Osservatorio – attività - corporate identity - - social network - layout eventi - assistente
Segretario Generale
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RIUNIONI ED EVENTI
CONVIVI ED EVENTI
rappresentano l'opportunità mensile per rimanere in contatto con i Soci e verificare
che tutti siano informati, motivati e partecipanti attivamente. Importante ricordare a
tutti che i convivi non sono riunioni “gastronomiche” ma incontri di discussione e programmazione.
Il segreto per riuscirci è l'organizzazione e la massima cura in tutti i dettagli.
- Convoca tutti i soci per iscritto, con l'ordine del giorno ed il tema che sarà trattato dal
conferenziere. Un programma interessante è un motivo in più per essere presente.
- Cerca di far intervenire brevemente la maggior parte dei soci. Non c'è cosa più motivata che il sentirsi protagonista.
- Scegli temi d'interesse e conferenzieri possibilmente carismatici. Non sempre però
il “campione” o la “celebrità” sono esempi di virtù panathletiche. Meglio un relatore
poco conosciuto che sappia arricchire la conoscenza dei soci.
- Cura i dettagli di presentazione della sala, con richiami sportivi. Una simpatica atmosfera non è creata solo dalle persone, ma anche dall'ambiente.
- Le riunioni devono cominciare all'ora fissata e finire ad un’ora accettabile a tutti. In
questa maniera si rispetta quello che è molto importante per l'uomo: il suo tempo.
- Segui lo schema della riunione e il protocollo fissato dal Panathlon International,
dimostrerà serietà e stupirà gli invitati.
- Invita ai convivi qualche personalità della tua città, anche se non hanno nessuna
relazione con lo sport. Formerai, in questo modo, un pubblico distinto che sarà
influenzato dalle idee del movimento panathletico, dai suoi obiettivi, dal suo modo di
procedere e dei suoi soci.
- Fai in modo che durante un convivio ci sia equilibrio fra informazioni, partecipazione, motivazione e cameratismo. Fai in modo che non ci siano "figure centrali" permanenti e misura i tempi d'attenzione con quelli di distrazione.
- Nella presentazione degli ospiti e delle eventuali autorità evita di usare frasi retoriche. Ricorda che apparteniamo ad un movimento di sportivi che rispetta la forma ma
non si abbandona a leziosità ed ostentazioni.
CONSIGLIO DIRETTIVO
• Convoca il consiglio direttivo secondo le esigenze, preferibilmente una volta al
mese, per pianificare, coordinare, analizzare qualsiasi attività positiva.
• Accordati con tutti i consiglieri sul giorno della settimana che è più comodo e stabilisci date fisse al mese, ad esempio: primo lunedì, secondo mercoledì, ecc. Prova con
i giorni di riunione del consiglio. Tutti si abitueranno.
• Utilizza le tecniche di direzione delle riunioni per renderle produttive:
1) Essere puntuali;
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2)
3)
4)
5)
Seguire l'ordine del giorno;
Non permettere dialoghi;
Dare la parola in ordine di chi la richiede;
Orientare i partecipanti in modo da non distrarli.
Coloro che intervengono non saranno frustrati per perdite di tempo.
• Fai in modo che le riunioni del consiglio siano dettagliate e non creative. Non
è consigliabile mescolare analisi e soluzione contemporaneamente.
• Passa i temi di competenza alle varie commissioni (di cui è membro il presidente) per far sì che pensino in profondità e diano varie soluzioni al consiglio.
Coinvolgerà più soci. Risulterà più facile e produttivo per il consiglio analizzare qual ' è l’idea migliore.
• Dai valore a tutto ciò che è ovvio. A volte tanto sforzo crolla per un piccolo
dettaglio che non si teneva in considerazione.
• Coinvolgi tutti e responsabilizza chiaramente chi deve svolgere un incarico,
segui il procedimento e vedi come si riesce a compierlo. Spesso una gestione
non si è svolta perché non è stato stabilito chi doveva farla.
In collaborazione con il Segretario:
• Decidere l'ordine del giorno della riunione del consiglio direttivo e farlo pervenire in tempo e in forma scritta ai consiglieri. Includere i temi non discussi
nell'ultima riunione e quelli che desidera trattare.
• Controllare nella successiva riunione il verbale per la lettura e l'approvazione
da parte del consiglio. Non lasciare mai passare una riunione senza il suo atto
corrispondente. Gli atti sono la storia del club. Insisti col segretario che individui ciò che è importante, per documentarlo. Ogni punto deve contenere una
sintesi di deliberazione e le decisioni prese.
• Assicurarsi che gli atti vengano archiviati e messi in fascicoli divisi per periodi. Gli atti acquisiscono più importanza anno dopo anno, poiché sono la storia
del club. Quando avviene un cambio di gestione, è necessario che passino al
successore come fossero un tesoro.
• Portare un registro delle deliberazioni e informarsi sulla loro attuazione durante la riunione successiva. Ricordarsi che i dirigenti sono volontari e, per lo più,
persone occupate. Questo comporta che, molte volte, terminata la riunione, i
loro problemi privati li assorbano totalmente. Bisogna essere al di sopra di
coloro che devono portare a termine un impegno.
• Mettere nell'ordine del giorno la data di svolgimento di ogni convivio nelle due
ultime riunioni prima della scadenza. Bisogna tralasciare la possibile soluzione
se esiste qualche problema.
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IL PROTOCOLLO OPERATIVO
Il protocollo operativo di massima del Panathlon International è la guida da seguire in
ogni club durante ogni evento.
La più alta autorità panathletica, dovrà sedere alla destra del Presidente del club,
organizzatore della riunione.
L’autorità non panathletica di più alto rango, (vedi allegato 2) sederà alla sinistra del
Presidente.
L’eventuale relatore della serata sederà alla destra del presidente (in tale circostanza
l'autorità panathletica slitterà di un posto).
Le autorità civili, militari e religiose, si alterneranno con le autorità panathletiche secondo l’ordine di priorità (riportato qui di seguito).
I presidenti di altri club di servizio si sederanno nei posti più importanti, con discrezione di priorità.
Ordine di priorità
Le precedenze da rispettare in ogni atto organizzato dal club sono le seguenti:
autorità panathletiche:
1. Presidente del Panathlon International o il suo rappresentante delegato.
2. Membri d’onore del Panathlon International
3. Past-presidenti del Panathlon International, secondo ordine di anzianità nella carica.
4. Vicepresidenti del Panathlon International.
5. Componenti del Consiglio internazionale e presidenti dei collegi internazionali del
Panathlon International secondo ordine di anzianità e di carica.
6. Segretario Generale del Panathlon International.
7. Presidente del Distretto
8. Governatore dell’Area.
9. Componenti dei collegi internazionali del Panathlon International e presidenti delle
commissioni del Panathlon International.
10. Governatori di altre Aree.
11. Presidenti di altri Panathlon Club secondo l'ordine di anzianità nell'elezione
12. Segretari di altri Panathlon Club.
13. Soci onorari del Club
14. Soci di altri Panathlon Club.
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IDENTITA’ E CURA DELL’IMMAGINE
Ogni Club (Area o Distretto) nell’organizzare una riunione o una manifestazione a
livello territoriale o regionale deve tenere sempre presente le indicazioni di seguito
riportate per poter garantire la massima riconoscibilità all’esterno del movimento
panathletico:
• ogni socio deve indossare il distintivo del Panathlon
International
• curare l’allestimento della sala dove avviene la riunione o
manifestazione (gonfalone e gagliardetto del Club)
• sul tavolo della presidenza devono essere posti la campana con martelletto
e bandiere
• in occasione di manifestazioni rivolte all’esterno l’evento deve essere pubblicizzato
con locandine e depliant. Ricordarsi di inviare sempre copia del materiale all’Ufficio
Comunicazione e di pubblicare sulla propria area web tutte le informazioni e i dettagli delle manifestazioni.
**Qualsiasi materiale propagandistico (mini book informativo”, depliant, segnalibro)
anche personalizzato, può essere richiesto alla Segreteria Generale. Per un elevato
quantitativo la stessa fornirà un preventivo di spesa che sottoporrà al Club interessato.
Per quanto riguarda l’oggettistica la richiesta dovrà essere fatta direttamente nel sito
www.dueffesport.com
Per quanto attiene a prodotti personalizzati l’Ufficio Comunicazione è a completa
disposizione per assistere i Club in ogni esigenza.
Contatto: [email protected]
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USO DELL’EMBLEMA DEL PANATHLON INTERNATIONAL
Come ogni organizzazione internazionale, il Panathlon deve occuparsi del buon uso
dei suoi simboli.
Il suo emblema e logo devono essere uguali in tutto il mondo. Il primo passo per definire la sua identità sono i simboli esterni.
Il consiglio internazionale ha approvato il 1° novembre del 1998 il progetto presentato dalla commissione di comunicazione e immagine, e ha determinato che a partire
dal 1° luglio del 2001 sarà obbligatorio il suo uso in tutti i club.
Così, si suggerisce che quando si effettua un ordine del materiale di identificazione
(fogli di carta e buste, carte da visita, insegne, prospetti, etc.) o quando serve materiale per qualsiasi evento (congressi, assemblee, riunioni, etc.), venga rispettato il
nuovo disegno.
L’Ufficio Comunicazione è a disposizione per inviare i file DOC ad ogni Club lo richieda.
Inoltre ogni club può ordinare il materiale ufficiale cartaceo contattando la Segreteria
Generale.
Contatto: [email protected]
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I SOCI
AMMISSIONE
I soci rappresentano il fulcro del club. La scelta è, talvolta, la maggior responsabilità
che hanno i dirigenti , visto che il futuro del club dipende dalla corretta selezione dei
suoi membri.
• Utilizza il tempo per analizzare, valutare e considerare la posizione del consiglio
direttivo rispetto al candidato. E' un'attività molto delicata perché è in gioco il nome e
l'onore di persone. Deve essere trattata con la massima discrezione e delicatezza.
• Fissa obiettivi per la crescita del club, piani da realizzare e pianifica l'azione. Non
aspettare che i candidati vengano solo per iniziativa dei soci. Quando un club smette
di crescere, inizia il declino. Tieni sempre presente che un grande club e' economicamente indipendente e corre meno rischi.
• Fai in modo che ci sia armonia nelle caratteristiche personali dei soci del club.
Sforzati di conoscere il loro carattere prima che entri un nuovo socio e non accettarlo se è controproducente per l'armonia all'interno del club.
• Pretendi il migliore.” Punta in alto”. L'ingresso al Panathlon è un onore e un privilegio al quale possono accedere solo coloro che se lo meritano.
• Il parere della commissione soci è consultivo, ma fa in modo che i componenti antepongano le qualità panathletiche del candidato alle altre valutazioni.
• Una volta consultati i soci riservatamente (per via epistolare) e ottenutone il consenso, il consiglio direttivo procede all’immissione di un nuovo socio.
• Prima dell’immissione sarebbe opportuno un breve corso di formazione al fine di far
capire ai candidati le finalità del Panathlon ed i loro doveri.
MOTIVAZIONE
La motivazione di un socio si riconosce:
• Dall’informazione che ha del movimento panathletico
• Dalla capacità di aggregazione
• Dalla partecipazione.
Non dimenticare mai queste tre condizioni e saprai se il socio è veramente attivo.
INFORMAZIONE
• Le manifestazioni e gli eventi del Club sono il momento ideale per trasmettere al
Socio l'informazione di ciò che si è fatto, delle decisioni del consiglio direttivo, dei piani
di sviluppo, etc. Ha, inoltre, il vantaggio che l'informazione è personale. Se un socio
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non partecipa al convivio, perde l'informazione. Per questo è buona abitudine, includere nella riunione del convivio il riassunto o l'atto del convivio precedente.
• Deve esistere un accordo sui temi da proporre nei convivi. Non e' opportuno scegliere temi controversi, perché la riunione può diventare motivo di scontro dialettico.
Il convivio è per informare e non per discutere i problemi interni. Se un Socio desidera discutere un tema relativo al club ha due possibilità: le assemblee e le riunioni del
consiglio direttivo.
PARTECIPAZIONE
• Sollecita che tutti i soci partecipino attivamente. Falli intervenire ai convivi, alle commissioni, alle attività concrete. Fai notare che sono molto importanti per l'organizzazione. Non intervenendo mai si trasformeranno in soci "spettatori" e si sentiranno
estraniati dal club.
• Nel convivio che riguarda l’ingresso dei nuovi Soci, realizza un importante cerimonia di benvenuto e fai illustrare il suo curriculum da uno dei soci presentatori, consegna il distintivo, (possibilmente il guidoncino) lo statuto, e fai leggere al nuovo socio
la carta del panathleta. Il nuovo Socio deve sentirsi importante e questa cerimonia
deve essere il punto centrale della riunione.
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CATEGORIE SPORTIVE
44 Hockey e Pattinaggio a rotelle
45 Hockey e Pattinaggio su ghiaccio
46 Multidiscipline sportive a) pentathlon
moderno
b) biathlon
c) triathlon
47 Pesca sportiva
49 Pugilato
50 Rugby
51 Scherma
52 Sci
53 Sport nautici
a) sci nautico
b) vela
c) windsurf
54 Sollevamento pesi
55 Sport equestri – Ippica – Polo
56 Sport militari
57 Sport tipici regionali
58 Sport studenteschi
59 Tecnici impianti sportivi
60 Tennis – Badminton - Squash
61 Tiro a segno e a volo
64 Turismo sportivo – Escursionismo Orienteering
67 Tennis da tavolo
68 Arti marziali
a) judo
b) karaté
c) aikido
d) taekwondo
72 Sport per disabili
73 Educazione fisica
91 Sport diversi
a) tchoukball
92) Football Americano
01 Aeronautica
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03
04
05
07
08
10
11
12
13
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24
25
27
30
33
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37
38
39
40
42
a) aviazione
b) paracadutismo
c) deltaplano
, d) volo a vela
e) volo libero
Alpinismo - Speleologia
Arbitri- Giudici a) arbitri
b) commissari di gara
c) cronometristi
d) giudici di gara
Arco
Atletica leggera a) corsa
b) lanci
c) salto
Attività sportive subacquee
Automobilismo a) karting
Baseball - Softball
Bobsleigh e slitta
Bocce –Petanca – Birilli
Caccia
Calcio
a) calcio da palestra
Canottaggio – Canoa – Kayak
Ciclismo
a) mountain bike
Cricket
Curling
Diritto – Giustizia sportiva
Associazioni Sportive
Ginnastica
Giornalismo sportivo
Golf
Hockey su prato a) unihockey
Letteratura e arti sportive
Lotta
Medicina sportiva
Motociclismo
Motonautica
Nuoto- Tuffi – Pallanuoto
Pallacanestro
Pallamano
Pallavolo
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LE ATTIVITA’
Il Panathlon è un'istituzione di servizio sportivo con un obiettivo culturale e non tecnico. Il suo principale scopo è di preservare i valori etici e morali, impliciti nello sport e
considerare quest'ultimo come un portatore d'armonia.
Le attività dei club si possono dividere in due grandi aree: culturale e azione.
Area Culturale:
E’ rivolta ad analizzare, discutere, approfondire teoricamente i problemi sportivi e tracciare varie soluzioni, senza interferire nel settore tecnico e politico.
La realizzazione può avvenire
1. durante i convivi ;
2. nell'ambito dei service programmati ;
3. tramite conferenze, seminari e tavole rotonde alle quali possono intervenire non
solo panathleti ma anche personalità del mondo sportivo e civile.
Grazie alla loro indipendenza i Club del Panathlon possono analizzare i problemi
sportivi senza alcun legame con le istituzioni, evidenziando l'insostituibile aiuto morale della loro libertà ed obiettività. I risultati di queste azioni permetteranno ai Club di
proporsi come punto di riferimento etico per lo sport nel proprio territorio.
Area d’azione
Ad ogni club la responsabilità di far conoscere i problemi fondamentali concernenti lo
sport nel proprio territorio, stabilirne le priorità, suggerire le soluzioni.
Sapendo che la realizzazione di progetti è normalmente lenta, bisogna iniziare, il più
presto possibile, il procedimento d'avvio.
Le azioni di servizio possono essere orientate verso:
- uno SPORTIVO, si potrebbe riconoscere una borsa di studio per l'allenamento, premiarlo per una buona condotta o per i trionfi importanti, ecc.;
- una SOCIETA' stimolando la pratica di uno sport specifico, offrendo l'attrezzatura di
gare, i premi per il suo spirito sportivo, ecc.
- uno SPORT IN GENERALE promuovendone la pratica, divulgandone i benefici
sulla salute, il benessere, il tempo libero, ecc., diffondendo il fair play;
- i DIVERSAMENTE ABILI incentivando la pratica nell'ambito delle varie diversità;
- i GIOVANI promuovendo l'educazione sportiva, l'etica e la lotta al doping.
Privilegiare durante la scelta dei services
1. il coinvolgimento di più persone;
2. lo sport-educazione di fronte allo sport-spettacolo
3. il valore dello sport puro di fronte allo sport-professionale
E' importante non confondere il servizio con la beneficenza.
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PUBBLICAZIONI INTERNET
Il Presidente del Club è la persona che può accedere alla maschera per gestire interamente le informazioni relative al proprio club. Sarà sua responsabilità, eventualmente, delegare e consegnare la propria password ad altre persone per operare sul
sito.
Sarà dotato di Username (nome utente) e password da richiedere alla Segreteria
Generale con e-mail indirizzata a [email protected] o telefonando al n.
+39/0185/65295/6.
Una volta in possesso di tali dati potrà accedere all’indirizzo
http://www.panathlon.net/club/
ed apparirà la seguente schermata
dove è necessario inserire i dati richiesti Nome
utente e Password
Dopo aver cliccato sulla voce “Login” l’utente si
troverà nella propria pagina .
Nella tendina di sinistra apparirà la schermata blu
riportante le varie sezioni all’interno delle quali
potrete lavorare.
Per ogni voce ci saranno delle brevi descrizioni su
come operare, in lingua italiana, inglese, francese.
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Per esempio :
dopo aver cliccato nella sezione ATTIVITA’ apparirà una scritta INSERISCI NUOVO
ARTICOLO
( Nota: la sezione ORGANIGRAMMA è già pubblicata dalla Segreteria Generale con
i dati ricevuti e collegati alle anagrafiche dei soci: eventuali modifiche relative all’elenco (variazione soci e categoria sportiva) possono essere effettuate SOLO ed
ESCLUSIVAMENTE dalla Segreteria Generale.
Il Presidente o la persona da lui autorizzata, può invece modificare l’anagrafica legata a indirizzo, tel, ecc.)
Cliccandovi sopra si aprirà la pagina a lato.
Per inserire l'articolo è sufficiente riempire il
titolo e la casella più ampia (testo in italiano o
nella lingua scelta).
Nota: titolo, testo e data dell'articolo sono
campi da riempire obbligatoriamente.
A volte non si ha testo da inserire, ma solo allegati o foto. In quel caso usare frasi semplici
come: “vedi foto”, o “Aprire:…” - ecc. altrimenti la notizia NON APPARIRA’Per il titolo è buona cosa mettere sempre una
parola “chiave” all’interno della frase tipo: cultura, etica, fair play, solidarietà, educazione,
scuole, ecc.
In questo modo si facilita il ritrovamento della
notizia utilizzando il “cerca” (sempre in
www.panathlon.net ). Molti esempi di titoli
sono nella sezione attività/selezione.
Dovete pensare a persona estranea che non
va nel vostro club per ritrovare la notizia ma
riesce ad arrivarvi, in questo modo, per “argomento”. Nel sottotitolo mettere invece sempre (faccio un esempio) Club Bergamo –
Area 2 – Distretto Italia o, per chi non ha le
aree, Club San Paolo – Distretto Brasile.
Sembra superfluo per il club che immette l’articolo.
Non lo è per chi utilizza il “cerca”.
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Tale prassi permette di identificare la notizia che interessa rapidamente perché
le stesse appaiono elencate per titolo.
Nota: Se si vuole che la notizia appaia anche nelle altre lingue, va inserita nello spazio specifico, altrimenti appare solo nella lingua del proprio paese.
Per inserire un'immagine associata all'articolo è sufficiente cliccare sul “clicca qui
per…” si aprirà una finestrella che permetterà di inserire un'immagine allo stesso
modo di come si inserisce un allegato ad un'e-mail (vedi pag. seguente). Tenere
presente che l'indicazione Visibile Sì indica che l'articolo sarà presente nella parte
pubblica del sito, mentre l'indicazione Visibile No indica che vi si può lavorare ma lo
stesso non apparirà al pubblico.
E’ un’indicazione che può essere cambiata in qualsiasi momento.
Immagini e file
Per inserire un’immagine cliccare su “Sfoglia” e ricercare la stessa all’interno del proprio archivio informativo.
Cliccare su inserisci attendere la conferma dell’ inserimento corretto. ( Si possono
inserire fino a un massimo di 9 immagini )
Per inserire un file usare lo stesso procedimento
(IMPORTANTE: NON USARE NEL NOME DEI FILE APOSTROFI, ACCENTI, VIRGOLETTE, ecc.)
PER PUBBLICARE LA NOTIZIA CONCLUDERE L’OPERAZIONE di inserimento
immagine e file CLICCANDO, IN FONDO IL “BOTTONE” INSERISCI. Se si lavora
su una notizia già’ pubblicata, INSERISCI è SOSTITUITO DA “MODIFICA”
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PUBBLICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Manuale per l’utente (Socio)
Per inserire o modificare i propri dati personali o quelli di tutti i soci del Club (quest’ultima funzione gestita SOLO dal Presidente del Club) ogni singolo socio sarà dotato di Username (nome utente) e password da richiedere alla Segreteria Generale con
e-mail indirizzata a [email protected] o telefonando al n.
+39/0185/65295/6.,
Procedura inserimento dati personali (anche curriculum):
1. Andare in www.panathlon.net/club e inserire nella maschera la username (nome
utente) personale e password
Si aprirà:
2. Cliccando su MODIFICA ANAGRAFICHE si potrà inserire il curriculum e le notizie
personali che si vogliono rendere pubbliche. Occorrerà inserire nuovamente la propria username al fine di non generare errori nella visualizzazione dei dati personali.
Completato l’inserimento si dovrà cliccare nella parte finale come segue:
3. dare conferma cliccando su “modifica”.
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(Nota: può succedere che si voglia operare in zone che non riusciamo a modificare.
In quel caso significa che tale operazione deve essere fatta dalla Segreteria Generale
e ci si dovrà rivolgere ad essa).
A questo punto ogni socio che ha inserito i propri dati personali e resi visibili vedrà
il proprio nome evidenziato in azzurro e sottolineato.
Cliccando sul nome sottolineato apparirà la solita schermata che chiede l’immissione del nome utente e della password e, una volta fatto, si potranno leggere i dati pubblicati dal socio.
I dati personali pubblicati potranno comunque essere visti solo ed esclusivamente dai soci del Panathlon in possesso di username (nome utente) e password.
Cliccando su MODIFICA PASSWORD è possibile personalizzare la password fornita dalla Segreteria Generale. Per chi è interessato si comunica che la password
potrà essere cambiata personalmente)
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allegato 1
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Allegato n. 2
(salvo diversi protocolli nazionali)
Autorità civili, militari, religiose:
1a
Ministri in carica
Presidente giunta e consiglio regionale
Sottosegretari di Stato in carica
Presidenti di giunte e commissioni parlamentari
1b
Parlamentari nazionali ed europei
2a
Prefetto
Sindaco della città (se sono presenti ministri o sottosegretari, precede il
prefetto nelle città capoluogo)
Presidente della Corte d'Appello
Presidente della Provincia
2b
Membri del Consiglio superiore della Magistratura
Procuratore generale della Corte d'Appello
Vescovo della diocesi
Vicepresidenti della giunta e del Consiglio regionale
Comandante della Regione militare, del Dipartimenti militare marittimo e
della Regione aerea
Questore e Comandante Provinciale dei Carabinieri (sono pari grado)
Presidente del consiglio comunale
2c
Rettore dell'Università
Presidente della C.C.I.A.A.
Presidente del Tribunale
Procuratore della Repubblica
Procuratore regionale della Corte dei Conti
Assessori regionali
Direttori regionali e provinciali degli uffici statali
Presidi delle Facoltà universitarie
Assessori comunali e provinciali
Consiglieri regionali
Presidente della Comunità montana
3a
Dirigenti statali e qualifiche equiparate, titolari d'ufficio
Presidenti di circoscrizioni comunali
Consiglieri comunali e provinciali
Direttore generale del Comune e della Provincia
Segretari comunali e provinciale
3b
Presidenti residenti in aziende comunali e provinciali
Direttore generale Azienda Sanitaria Locale
Presidenti di istituzioni comunali e provinciali
Dirigenti di enti locali
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VILLA QUEIROLO
Sede del Panathlon International
Via Aurelia Ponente 1
16035 Rapallo (GE)
Italia
tel +39 0185/65295 - 6 Fax +39 0185/230513
e mail: [email protected]
www.panathlon.net