CIG: 6434065666 Alle Agenzie di viaggio selezionate sito web

ISTITUTO TECNICO ECONOMICO INDIRIZZO TURISTICO
“MARCO POLO”
cod. fisc. 80012780823 – cod. min. PATN01000Q
Via Ugo La Malfa, 113 – 90146 Palermo, tel 0916886878
sito istituzionale http://www.ittmarcopolo.org
e-mail: [email protected]; pec: [email protected]
Codice Univoco Ufficio: UFJ5QP
Codice iPA: istsc_patn01000q
prot. n. 10374/C14
Palermo, 30 dicembre 2015
CIG: 6434065666
Alle Agenzie di viaggio selezionate
sito web Istituto
albo pretorio on line
Oggetto: Richiesta di preventivo-offerta per viaggi d'istruzione in Italia e all'estero a.s.
2015/2016
VISTE: le delibere dei Consigli di classe;
VISTO: il DI n. 44/2001 Regolamento di contabilità delle Istituzioni scolastiche;
VISTO: il D.Lgs. n. 163/2006, "Codice dei Contratti Pubblici" e, in particolare, l'art. 125;
Dovendo questo Istituto procedere all'assegnazione dei servizi in oggetto, si invita codesta Spett.le
Agenzia, se interessata, voler far pervenire a questo Istituto, il proprio preventivo-offerta per la
realizzazione dei seguenti viaggi d'istruzione come da rispettivi programmi in allegato alla presente
e da Capitolato d'Oneri tra Istituzione Scolastica e l’Agenzia di viaggio (allegati alla presente lettera
d'invito):
Allegato
P01
P02
P03
P04
P05
P06
destinazione
Campania
Berlino
Cracovia
Normandia
Crociera Mediterraneo occidentale
Crociera Mediterraneo occidentale
durata
6g/5n
5g/4n
6g/5n
5g/4n
8g/7n
8g/7n
periodo
compreso dal 10 febbraio al 15 marzo
compreso dal 10 febbraio al 15 marzo
compreso dal 10 febbraio al 15 marzo
compreso dal 10 febbraio al 15 marzo
compreso dal 10 febbraio al 15 marzo
compreso dal 10 febbraio al 15 marzo
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Sono ammessi a presentare l’offerta gli operatori economici in possesso dei sotto elencati
requisiti, da attestare mediante dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR n. 445/2000:
 requisiti di ordine generale (capacità giuridica di ordine morale e professionale) di cui all’art. 38
comma 1, lettera a),b),c), d), e), f), g), h), i) ed m), del d.lgs. 163/2006;
 requisiti di idoneità professionale di cui all’art. 39 comma 1 del d.lgs. 163/2006, iscrizione alla
C.C.I.A.A. in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività
di agenzia formativa;
In particolare:
- Iscrizione alla Camera di Commercio della Provincia in cui l'agenzia/impresa ha sede, con
riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara; iscrizione all'Albo delle società
cooperative nel caso ricorra la tipologia;
- Insussistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 38, comma 1, dalla lettera a) alla lettera
m-quater, del d. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.;
- Insussistenza di provvedimenti interdittivi di cui all'art. 14, comma 1, del D. Igs. 81/2008 e
s.m.i. o analoga normativa dello stato in cui sono stabiliti;
- Insussistenza delle cause di esclusione dalle gare di appalto previste dall'art. 1 bis, comma 14
della legge 18/10/2001, n. 383, introdotto dall'art. 1 comma 2 del Decreto Legge 210/2002
convertito in Legge 266/2002, in quanto l'Impresa non si avvale di piani individuali di emersione
di cui alla citata legge 383 del 2001 ovvero pur essendosene avvalsa il periodo di emersione si è
concluso;
- Ottemperanza alla normativa sulla sicurezza sui luoghi di lavoro ai sensi del D. Lgs. n.
81/2008 e s.m.i. o analoga normativa dello stato in cui sono stabiliti;
- Rispetto dei contratti di lavoro e ottemperanza alle norme in materia di costo del lavoro e di
retribuzione del personale dipendente o analoga normativa dello stato in cui sono stabiliti;
- Osservanza delle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della legge n.
68/99;
- Regolarità delle posizioni contributive presso gli enti previdenziali e assicurativi INPS e INAIL;
- Insussistenza per i propri rappresentanti delle condizioni di cui all'art. 9 del D. Lgs. 231/01 e
insussistenza nei confronti dell'impresa di sanzioni o misure cautelari di cui al medesimo decreto
legislativo che impediscano di contrattare con la Pubblica Amministrazione;
- non sussistono le cause ostative di cui all’art. 10 della legge n 575/1965.
Per l’eventuale trasferimento in pullman, il soggetto che esplica il servizio di transfer deve
possedere i requisiti richiesti ai sensi della C.M. n.291 del 14/10/1992 e n.623 del 02/10/1996
o analoga normativa dello stato in cui sono stabiliti.
Il preventivo-offerta dovrà indicare analiticamente, per ciascuno dei viaggi di cui sopra e come indicato
nella singola scheda relativa a ciascun viaggio:
 il costo per ogni partecipante, comprensivo di trasporto, di vitto, di alloggio, di servizi che
richiedono il pagamento in loco (es. ingressi e prenotazioni) e dei diritti di agenzia per la
seguente fascia di partecipazione:

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
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
- base 40/45 paganti circa per ogni singolo viaggio più docenti accompagnatori
eventuali ulteriori servizi inclusi nella quota di partecipazione procapite;
costo della guida per ogni giornata o ½ giornata ove richiesto dal programma;
servizi esclusi dalla quota di cui ai precedenti punti;
numero di gratuità offerte;
specifica della tipologia di ristorazione offerta, compresa la prima colazione tenuto conto che
ogni pasto (pranzo e cena) dovrà prevedere, come tipologia base: primo, secondo, contorno,
frutta, acqua;
eventuali variazioni e/o integrazioni ai programmi di massima di cui agli allegati 01-06.
dichiarazione di fattibilità del viaggio nei periodi indicati;
indicazione puntuale della località, della categoria e dei dati identificativi (nome, indirizzo,
ubicazione) della/e struttura/e alberghiera/e ospitante/i individuata/e da codesta Agenzia;
indicazione delle penali applicate nel caso di annullamento del viaggio.
PRESENTAZIONE OFFERTA
L'offerta di cui al presente invito dovrà pervenire, pena esclusione, esclusivamente per posta
raccomandata, posta celere delle Poste Italiane ovvero raccomandata a mano in busta chiusa
sigillata e controfirmata dal titolare o legale rappresentante della Ditta entro e non oltre le ore
12:00 del 14/01/2016 (di sabato l’Istituto rimane chiuso) con decadenza di qualsiasi pretesa in
caso di ritardo su tale data. Il recapito resta ad esclusivo rischio dell'Agenzia
L'esterno della busta dovrà riportare la dicitura "preventivo-offerta viaggi istruzione a.s.
2015/2016".
Il plico, dovrà contenere due buste così denominate:
BUSTA A - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
Contenente i seguenti documenti a pena esclusione:
- capitolato tra l’Istituto e l’Agenzia di viaggio sottoscritto dal legale rappresentante per
l’accettazione;
- autocertificazione di cui all'art. 38 comma 1, lett. a),b),c),d),e),f),g),h),i) ed m), del d.lgs.
163/2006;
- autocertificazione di cui all'art. 39 comma 1 del d.lgs. 163/2006;
- copia Durc On Line in corso di validità;
- copia certificato iscrizione alla C.C.I.A.A. in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle
licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia /Tour Operator;
- dichiarazione prevista dall’art. 3 della legge 136/10, modificata dal D.L. 187/10 convertito in
legge, con modificazioni dalla legge 217/10 in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari;
NB le autocertificazioni possono essere rese anche in forma cumulativa
BUSTA B - OFFERTA ECONOMICA
Contenente i preventivi redatti secondo quanto richiesto per ciascun Viaggio di istruzione al quale
si intende partecipare, ogni viaggio di istruzione deve essere inserito in busta separata.
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
La fornitura sarà aggiudicata per ogni singolo viaggio all’Agenzia secondo le modalità del criterio
dell’offerta “economicamente più vantaggiosa” (art. 83 del D.Lgs 163/2006) tenendo conto sia del
prezzo che dei servizi offerti secondo il rapporto prezzo/qualità valutato sulla base degli elementi
elencati di seguito. A tal fine saranno assegnati i seguenti punteggi:
“OFFERTA ECONOMICA” : MAX PUNTI 40
Per la valutazione del costo sarà attribuito un punteggio massimo di 40 punti all’offerta economica
più conveniente; alle altre offerte verrà assegnato un punteggio decrescente, secondo la seguente
formula:
40 : x = a : b
x = punteggio da assegnare alla ditta esaminata
a = prezzo della ditta esaminata
b = prezzo dell’offerta economicamente più conveniente
il numero delle gratuità offerte, contribuisce a determinare il costo della quota individuale di
partecipazione
“QUALITA’ DEI SERVIZI OFFERTI ”: MAX PUNTI 60
Per la valutazione dei servizi, saranno presi in considerazione e valutati i seguenti elementi:
- struttura alberghiera (località,categoria,posizione,sistemazione)
- trattamento ristorazione (inclusi i cestini da viaggio): luogo fornitura pasti, trattamento di prima
colazione, trattamento pranzo e cena;
- mezzi di trasporto;
- assicurazioni (massimali per infortuni e R.C. sia per organizzazione viaggio sia per mezzi di
trasporto)
- ulteriori eventuali servizi migliorativi offerti;
- fatturato globale dell’agenzia/tour operator e l’importo relativo alle forniture di medesimo oggetto,
realizzate presso istituzioni scolastiche negli ultimi 3 esercizi finanziari;
- certificazione ISO 9001;
valutazione:
- struttura alberghiera (località,categoria,posizione,sistemazione)
- trattamento ristorazione (inclusi i cestini da viaggio): luogo fornitura
pasti, trattamento di prima colazione, trattamento pranzo e cena
max 12 punti
- mezzi di trasporto
- assicurazioni (massimali per infortuni e R.C. sia per organizzazione
viaggio sia per mezzi di trasporto)
- ulteriori eventuali servizi migliorativi offerti
- fatturato globale dell’agenzia/tour operator e l’importo relativo alle
forniture di medesimo oggetto, realizzate presso istituzioni
scolastiche negli ultimi 3 esercizi finanziari
- certificazione ISO 9001
max 10 punti
max 12 punti
max 10 punti
max 10 punti
max 03 punti
max 03 punti
La Commissione, a proprio giudizio insindacabile, procederà alla comparazione delle offerte e
all’attribuzione del punteggio spettante, in base ai criteri enunciati. A parità di punteggio, l’ordine di
collocazione nella graduatoria sarà assegnato all'Agenzia che abbia fornito servizi di livello
pienamente positivo in sede di precedenti affidamenti da parte dell'Istituto.
L'Istituto si riserva di non procedere a nessuna aggiudicazione dei servizi richiesti. Resta salvo
anche il diritto dell'Istituto di non aggiudicare uno o più viaggi dopo aver verificato l'adesione delle
famiglie degli alunni partecipanti
In caso di presentazione di una sola offerta, la gara risulterà valida se l’aggiudicatario sarà in
possesso dei requisiti richiesti dal presente bando.
Saranno escluse dalla gara, tutte le offerte che dovessero riportare una palese e manifesta
proposta anormalmente bassa.
Si specifica che i dati forniti dai concorrenti e quelli acquisti dall'amministrazione, in occasione
della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati
esclusivamente ai fini dello svolgimento dell'attività istituzionale dell'amministrazione, così come
espressamente disposto dal D.Lgs. n. 196/2003, e nel caso per la finalità di svolgimento della gara
e del successivo contratto. Essi sono trattati anche con strumenti informatici. Tali dati sono raccolti
in virtù di espresse disposizioni di legge e regolamento (D.Lgs. n. 163/2006; D.P.R. n. 207/2010;
Dl n. 44/2001; D.M. n. 305/2006; Autorizzazione del Garante per la Protezione dei dati personali n
7/2009). Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all'art. 7
del predetto decreto legislativo.
PUBBLICIZZAZIONE
La presente richiesta,oltre ad essere inviata alle agenzie selezionate, viene pubblicizzata tramite:
pubblicazione sul sito web dell’istituto: http://www.ittmarcopolo.org e all’albo pretorio on line
http://www.albipretorionline.com/SG18660
La Dirigente Scolastica
f.to Prof.ssa Grazia LO MONACO