Dichiarazione di partecipazione

DICHIARAZIONE DI PARTECIPAZIONE
FIERA
Organizzazione
Fiera:
PLMA
Termine d’iscrizione:
Responsabile IDM:
Luogo e data: Amsterdam, 16-17.05.2017
04.11.2016
Patrizia Belsito, Tel. 0471 094 509, [email protected]
Dati azienda (*informazioni destinate all’inserimento in catalogo)
Ragione sociale*
Via, n.*
Tel.*
Fax*
Part. IVA
Persona di riferimento
Prodotti esposti
Settore
Commercio & Servizi
CAP, luogo*
E-mail*
Sito internet*
Mansione
Artigianato
Industria
Sport
Costi del progetto
L’impresa
conferma in maniera vincolante la partecipazione
allo stand collettivo di IDM Südtirol - Alto Adige (IDM) nell’ambito della fiera sopra indicata,
con un’area espositiva di ______________m².
Il prezzo al metro quadro ammonta a:
270,00 €
Il prezzo /metro quadro di cui sopra comprende esclusivamente il costo per l’affitto dello stand espositivo L’affitto dello
stand espositivo, unitamente a tutti gli altri costi per la manifestazione, come elencati sotto “condizioni generali”, verranno addebitati a ciascun espositore in proporzione all’area espositiva occupata, al termine della fiera,
Ai fini della partecipazione allo stand collettivo è richiesto il versamento di un acconto pari al 30 % del costo di affitto dello stand espositivo. L’importo verrà fatturato all’atto della presentazione della dichiarazione di partecipazione e dovrà essere versato immediatamente. In caso di mancato pagamento dell’acconto, l’impresa non potrà partecipare allo stand collettivo.
Al termine della fiera, IDM fatturerà i costi effettivi complessivi della manifestazione, al netto dell’acconto versato. La
fattura di IDM dovrà essere pagata a vista.
Condizioni generali
1.
2.
3.
4.
Le “Linee guida ai servizi offerti dall’EOS” (punto 2 “Criteri generali” e punto 3.7 “Partecipazione a manifestazioni fieristiche”), approvate con deliberazione del Consiglio di amministrazione dd. 04.09.2013, n. 226, e pubblicate sul sito internet dell’EOS (http://www.eos-export.org/it/chi-siamo), costituiscono parte integrante della
dichiarazione di partecipazione e vengono accettate interamente dall’espositore. EOS è stata trasformata in
IDM Südtirol - Alto Adige con decorrenza dal 01.01.2016.
La dichiarazione di partecipazione è immediatamente vincolate per l’espositore, mentre per IDM diventa tale
solo qualora tutte le condizioni previste nelle “Linee guida ai servizi offerti dall’EOS” per l’organizzazione di una
manifestazione fieristica si concretizzano entro il termine di iscrizione indicato.
Qualora, a questo proposito, la manifestazione fieristica non si dovesse svolgere, l’espositore sarà avvertito per
iscritto e l’importo complessivo dell’acconto versato gli verrà restituito. L’espositore non potrà avanzare ulteriori
pretese nei confronti di IDM.
IDM si assume tutte le incombenze organizzative in ordine alla realizzazione ed al corretto svolgimento
dell’esposizione collettiva.
IDM anticiperà le seguenti spese:
- affitto area espositiva, tassa di registrazione;
- inserimento in catalogo;
- trasporto, deposito del materiale espositivo, delle scorte e dei vuoti;
- allestimento, smontaggio, modifiche allo stand e servizi aggiuntivi (mobili a noleggio);
- servizi (corrente elettrica, acqua, telecomunicazioni);
- pulizia e sorveglianza dello stand, smaltimento rifiuti;
- oneri assicurativi per il materiale espositivo;
- spese di trasferta, vitto e alloggio nonché retribuzioni agli assistenti allo stand (ove vi si faccia ricorso);
- spese generali varie.
IDM Südtirol - Alto Adige
Pfarrplatz / Piazza della Parrocchia, 11
39100 Bozen / Bolzano
Steuer- und MwSt.-Nr. / Codice fiscale e partita IVA 02521490215
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Le spese anticipate come sopra indicate saranno fatturate all’espositore al termine della fiera in proporzione
all’area espositiva occupata dallo stesso.
5. All’espositore non verrà addebitato il costo, ne le spese di viaggio, vitto e alloggio inerenti il responsabile di progetto all’interno di IDM.
6. Le spese per servizi specifici richiesti dagli espositori (iniziative pubblicitarie individuali, ecc.) saranno, se non
altrimenti possibile, anticipate da IDM e fatturate all’espositore al termine della fiera.
7. Tutte le spese di viaggio e di soggiorno relative all’espositore dovranno essere direttamente sostenute dallo
stesso.
8. Ove IDM organizzi una spedizione collettiva, il trasporto del materiale espositivo dall’espositore al deposito
dello spedizioniere prescelto da IDM a Bolzano e viceversa sarà a carico esclusivo dell’espositore, il quale si
assume inoltre ogni responsabilità al riguardo. Ove l’espositore curi in proprio il trasporto alla fiera, egli esonera
IDM da qualsiasi responsabilità in merito e non potrà avanzare alcuna pretesa nei confronti di IDM.
9. IDM richiama espressamente l’attenzione sul fatto che eventuali danni verificatisi durante la fiera agli elementi
dello stand per cause imputabili all’espositore saranno interamente addebitati allo stesso.
10. Se successivamente all’adesione l’espositore recede dalla partecipazione all’esposizione collettiva organizzata
da IDM, le spese di affitto dell’area espositiva dallo stesso prenotata nonché tutte le spese anticipate o comunque sorte fino alla data del recesso saranno addebitate da IDM all’espositore.
11. L’espositore si impegna ad essere presente presso lo stand durante l’intera durata della fiera.
12. Con la firma del presente contratto il sottoscritto espositore dichiara di accettare tutte le condizioni poste da
IDM nonché le condizioni generali dell’ente fieristico (promotore), del quale ha preso visione.
Riserva: IDM si riserva il diritto di non accogliere la domanda di partecipazione, qualora il budget previsto nel preventivo di IDM per la fiera in oggetto fosse insufficiente per accogliere tutte le domande di partecipazione nonché
qualora per la fiera in oggetto non vi fosse più disponibilità di superficie espositiva.
Parimente non potranno essere avanzate, da parte dell’espositore, ulteriori pretese, qualora la manifestazione fieristica non potesse essere svolta per causa di forza maggiore, per provvedimenti amministrativi o per altre circostanze non imputabili a IDM.
Agevolazioni
Per i servizi non specifici è prevista la facoltà di richiedere un’agevolazione “de-minimis” ai sensi del Regolamento
(UE) n. 1407/2013 della Commissione del 18 dicembre 2013. L’importo complessivo delle agevolazioni “de-minimis”
concesse ad un’impresa “unica” (come definita all’art. 2, comma 2, del medesimo regolamento) non deve superare i
200.000 euro nell’arco di tre esercizi finanziari. Per questo motivo l’espositore, ai fini della richiesta di
un’agevolazione “de-minimis”, è tenuto a confermare mediante dichiarazione sostitutiva che il totale delle agevolazioni concesse all’impresa negli ultimi tre esercizi finanziari, non superi l’importo di 200.000 euro.
In occasione della loro partecipazione ad una determinata fiera le PMI possono optare, in alternativa ad
un’agevolazione rientrante nel regime “de minimis”, per un’agevolazione in regime di esenzione ai sensi dell’art. 19
del Regolamento (UE) n. 651/2014 della Commissione del 17 giugno 2014: in tale caso sono ammissibili solo i costi
sostenuti per la locazione, l’installazione e la gestione dello stand fieristico. L’intensità di aiuto non deve, inoltre, superare il 50 % dei costi ammissibili. Ai fini della richiesta di un’agevolazione in regime di esenzione, l’espositore
deve confermare la propria qualità di PMI mediante dichiarazione sostitutiva.
Un’eventuale agevolazione sotto forma di servizi agevolati sarà concessa all’atto della rendicontazione della manifestazione fieristica, addebitando all’espositore, in rapporto all’area espositiva occupata e al netto degli acconti versati:
- il 50 % dei costi effettivi della manifestazione (agevolazione “de-minimis” pari al 50 %),
ovvero
-
il 50 % dei costi sostenuti per la locazione, l’installazione e la gestione dello stand, oltre al 100 % dei
restanti costi della manifestazione (agevolazione in regime di esenzione pari al 50 %).
L’espositore deve essere in possesso dei requisiti previsti per l’agevolazione “de minimis” ovvero per l’agevolazione
in regime di esenzione al momento della rendicontazione della manifestazione fieristica. Nel caso in cui non sia
possibile ovvero non venga chiesta alcuna agevolazione, i costi sostenuti per la manifestazione saranno addebitati
per intero all’espositore, al netto degli acconti versati, in rapporto all’area espositiva occupata.
All’atto della rendicontazione della manifestazione fieristica l’espositore intende:
avvalersi di un’agevolazione “de-minimis” ai sensi del Regolamento (UE) n. 1407/2013 della Commissione
del 18 dicembre 2013
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avvalersi di un’agevolazione in regime di esenzione ai sensi dell’art. 19 del Regolamento (UE) n. 651/2014
della Commissione del 17 giugno 2014
non avvalersi di alcuna agevolazione.
All’atto della rendicontazione della manifestazione fieristica il responsabile IDM richiederà all’espositore le dichiarazioni sostitutive necessarie per la concessione dell’agevolazione.
Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 C.C. l’espositore accetta tutte le clausole del presente contratto nonché le “Linee
guida ai servizi offerti dall’EOS”, approvate con deliberazione del Consiglio di amministrazione dd. 04.09.2013,
n. 226, pubblicate sul sito internet dell’EOS (http://www.eos-export.org/it/chi-siamo) e da lui conosciute al momento
dell’adesione. EOS è stata trasformata in IDM Südtirol - Alto Adige con decorrenza dal 01.01.2016.
Luogo e data
Timbro e firma del legale rappresentante
AVVERT ENZA IN ORDI NE AL TRATTAM ENTO DEI DATI PERSON ALI
(DECRETO LEGI SLATIVO 30 GIUGNO 2003, N. 1 96, CODICE IN MATERI A DI PROTEZIONE DEI DATI PERSO NALI , ART. 13)
Facciamo presente che i dati sono rilevati e trattati ai fini dello svolgimento della fiera. In caso di mancata comunicazione dei dati non sarà possibile procedere alla prenotazione. I dati saranno trasmessi a soggetti terzi. In ogni momento Lei avrà diritto di ottenere la rettifica, il blocco o la cancellazione dei dati nonché di far valere i restanti diritti
spettanti all’interessato ai sensi dell’art. 7 del Codice scrivendo una mail ai Responsabili del rapporto con gli interessati [email protected]. Con la comunicazione dei
dati Lei autorizza il titolare al trattamento degli stessi per gli scopi citati. Titolare è il dott. Thomas Aichner e il responsabile del trattamento dei dati personali è la dott.ssa
Bettina Schmid.
Luogo e data
Timbro e firma del legale rappresentante
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