Iscrizione Architect@work 2017

Nota informativa: Architect@work
Stoccolma (Svezia): 05-06 aprile 2017
Kortrijk (Belgio): 27-28 aprile 2017
Toronto (Canada): 17-18 maggio 2017
Il concetto:
La fiera Architect@work si distingue da altre manifestazioni soprattutto attraverso il suo carattere
esclusivo ed attraverso il focus su materiali, applicazioni e servizi innovativi: possono essere presentati
soltanto novità di produttori, importatori o distributori nazionali. Iniziata in Belgio, la manifestazione
viene attualmente organizzata in 14 paesi diversi. Per un elenco completo delle sedi, si prega di visitare
www.architectatwork.eu.
Nel 2017, l’IDM Alto Adig“ organizza uno stand collettivo n“ll’ambito d“ll“ “dizioni a Stoccolma (Sv“zia),
Kortrijk (Belgio) e Toronto (Canada).
I visitatori:
L’ingr“sso è ris“rvato “sclusivam“nt“ ad archit“tti, ing“gn“ri, interior designer, arredatori, urbanisti,
sviluppatori immobiliari ed amministrazioni comunali.
Gli espositori:
Per essere approvato come espositore, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:
1. L’“spositor“ d“v“ “ss“r“ produttor“, importatore o distributore nazionale di:
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Struttura della costruzione: Finiture e rivestimenti per esterni, sistemi di facciata, isolamento
e impermeabilizzazione, strutture portanti, copertura tetti, sistemi di drenaggio e trattamento
acque
Materiale tecnico: Illuminazione fissa, sanitari, impianti di riscaldamento e condizionamento,
elettricità e domotica, idraulica, energie rinnovabili
Materiali per interni: Finiture per interni, pavimentazione, rivestimenti per pareti e soffitti,
sistemi di pareti divisorie, vernici e collanti, finiture porte
Servizi informatici e Media
2. I prodotti sono sottoposti all'approvazione di una commissione tecnica composta di architetti e
interior designer, e vengono selezionati in base al loro carattere innovativo. La commissione
approva (o n“ga) la part“cipazion“ d“ll’azi“nda alla mani”“stazion“.
Lo stand:
Ad ogni espositore viene assegnato uno stand fierstico (incl. pareti ed illuminazione) con una superficie
triangolare di 2,5m * 2,5m *0,5. Lo stand dovrebbe essere personalizzato – in conformità con i prodotti
esposti –in modo innovativo.
Impressioni della fiera:
Alcuni impressioni della manifestazione sono reperibili qui:
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http://www.youtube.com/watch?v=f1PZqPVHxrI
http://www.youtube.com/watch?v=ZHW8HF9hIb0
http://www.youtube.com/watch?v=m1llCFlvlBA
Panoramica dei costi:
I costi per un pacchetto base senza agevolazione (possibilità di sostegni finanziari v. sottostante)
ammontano su:
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P“r l’“dizion“ a Kortrijk: € 5.100,00
P“r l’“dizion“ a Toronto: CAD$ 8.950,00 (circa € 6.500,00)
P“r l’“dizion“ a Stoccolma: SEK 52.500,00 (circa € 5.400,00)
In questo prezzo sono inclusi:
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Allestimento dello stand (incl. Par“ti, tapp“tto, l’ins“gna con nom“ d“lla ditta)
Illuminazione e prese elettriche
Pulizia dello stand
Tessere espositori e 2 biglietti per il parcheggio
Assicurazione
Inserzione nel catalogo
Catering per visitatori ed espositori
Inviti gratuiti che possono essere inviati ai propri clienti
Ulteriori costi derivano dalla decorazione individuale dello stand e dal trasporto della merce alla fiera.
L’IDM Alto Adig“ dà uno sostegno in queste attività sia in modo organizzativo che finanziario (v. sotto).
Agevolazioni:
Per la partecipazione ad una o a più edizioni della architect@work è prevista la facoltà di richiedere
un’ag“volazion“ d“-minimis pari al 50%. Rientrano n“ll’ag“volazion“ sia i costi per il pacchetto base, i
costi per la personalizzazione dello stand che il trasporto della merce. Le spese di viaggio e di soggiorno
sono escluse e dovranno essere sostenut“ dir“ttam“nt“ dall’“spositor“.
Ulteriori informazioni in m“rito all’ag“volazion“ d“-minimis sono r“p“ribili n“l modulo d’iscrizion“.
Iscrizione:
Si pr“ga di r“stituir“ il modulo d’iscrizion“ allegato fino al 31 gennaio 2017 a [email protected]. L’iscrizion“ v“rrà “””“ttiva soltanto dopo l’approvazion“ d“lla giuria (v. sopra) e dopo aver
raggiunto il numero minimo di tre aziende partecipanti. È consigliato di iscriversi il più presto possibile – i
posti rimanenti sono scarsi!
DICHIARAZIONE DI PARTECIPAZIONE
FIERA
Organizzazione
Fiera:
Architect@work 2017
Termine d’iscrizione:
31.01.2017
Responsabile IDM:
Jürgen Wagner, Tel. 0471 094 512, [email protected]
Dati azienda
Ragione sociale*
Via, n.*
Tel.*
Fax*
Part. IVA
Persona di riferimento
Prodotti esposti
Settore
Commercio & Servizi
CAP, luogo*
E-mail*
Sito internet*
Mansione
Artigianato
Industria
Sport
Costi del progetto
L’impresa
conferma in maniera vincolante la partecipazione
allo stand collettivo di IDM Südtirol - Alto Adige (IDM) nell’ambito dell’Architect@work:
□ Stoccolma, Svezia (05.-06. aprile 2017). Prezzo per il pacchetto base: SEK 52.500,00
□ Kortrijk, Belgio (27.-28. aprile 2017). Prezzo per il pacchetto base: € 5.100,00
□ Toronto, Canada (17.-18. maggio 2017). Prezzo per il pacchetto base: CAD$ 8.950,00
Nel prezzo indicato sono inclusi i costi per l’allestimento dello stand (pareti, tappetto, insegna della ditta, illuminazione
e prese elettriche), pulizia, tessere per espositori, 2 tessere per il parcheggio, assicurazione, inserzione nel catalogo,
catering per espositori e visitatori, inviti per clienti. L’affitto dello stand espositivo, unitamente a tutti gli altri costi per la
manifestazione, come elencati sotto “condizioni generali”, verranno addebitati a ciascun espositore in proporzione
all’area espositiva occupata, al termine della fiera,
Ai fini della partecipazione allo stand collettivo è richiesto il versamento di un acconto pari al 30 % del costo di affitto
dello stand espositivo. L’importo verrà fatturato all’atto della presentazione della dichiarazione di partecipazione e
dovrà essere versato immediatamente. In caso di mancato pagamento dell’acconto, l’impresa non potrà partecipare
allo stand collettivo.
Al termine della fiera, IDM fatturerà i costi effettivi complessivi della manifestazione, al netto dell’acconto versato. La
fattura di IDM dovrà essere pagata a vista.
Condizioni generali
1.
2.
3.
4.
Le “Linee guida ai servizi offerti dall’EOS” (punto 2 “Criteri generali” e punto 3.7 “Partecipazione a manifestazioni
fieristiche”), approvate con deliberazione del Consiglio di amministrazione dd. 04.09.2013, n. 226, e pubblicate
sul sito internet dell’EOS (http://www.eos-export.org/it/chi-siamo), costituiscono parte integrante della dichiarazione di partecipazione e vengono accettate interamente dall’espositore. EOS è stata trasformata in IDM
Südtirol - Alto Adige con decorrenza dal 01.01.2016.
La dichiarazione di partecipazione è immediatamente vincolate per l’espositore, mentre per IDM diventa tale solo
qualora tutte le condizioni previste nelle “Linee guida ai servizi offerti dall’EOS” per l’organizzazione di una
manifestazione fieristica si concretizzano entro il termine di iscrizione indicato.
Qualora, a questo proposito, la manifestazione fieristica non si dovesse svolgere, l’espositore sarà avvertito per
iscritto e l’importo complessivo dell’acconto versato gli verrà restituito. L’espositore non potrà avanzare ulteriori
pretese nei confronti di IDM.
IDM si assume tutte le incombenze organizzative in ordine alla realizzazione ed al corretto svolgimento
dell’esposizione collettiva.
IDM anticiperà le seguenti spese:
- costi per il pacchetto base (dettagli vedi sopra)
- allestimento individuale
- trasporto, deposito del materiale espositivo, delle scorte e dei vuoti;
- spese generali varie.
IDM Südtirol - Alto Adige
Pfarrplatz / Piazza della Parrocchia, 11
39100 Bozen / Bolzano
Steuer- und MwSt.-Nr. / Codice fiscale e partita IVA 02521490215
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Le spese anticipate come sopra indicate saranno fatturate all’espositore al termine della fiera in proporzione
all’area espositiva occupata dallo stesso.
5. All’espositore non verrà addebitato il costo, ne le spese di viaggio, vitto e alloggio inerenti il responsabile di progetto all’interno di IDM.
6. Le spese per servizi specifici richiesti dagli espositori (iniziative pubblicitarie individuali, ecc.) saranno, se non
altrimenti possibile, anticipate da IDM e fatturate all’espositore al termine della fiera.
7. Tutte le spese di viaggio e di soggiorno relative all’espositore dovranno essere direttamente sostenute dallo
stesso.
8. Ove IDM organizzi una spedizione collettiva, il trasporto del materiale espositivo dall’espositore al deposito dello
spedizioniere prescelto da IDM a Bolzano e viceversa sarà a carico esclusivo dell’espositore, il quale si assume
inoltre ogni responsabilità al riguardo. Ove l’espositore curi in proprio il trasporto alla fiera, egli esonera IDM da
qualsiasi responsabilità in merito e non potrà avanzare alcuna pretesa nei confronti di IDM.
9. IDM richiama espressamente l’attenzione sul fatto che eventuali danni verificatisi durante la fiera agli elementi
dello stand per cause imputabili all’espositore saranno interamente addebitati allo stesso.
10. Se successivamente all’adesione l’espositore recede dalla partecipazione all’esposizione collettiva organizzata
da IDM, le spese di affitto dell’area espositiva dallo stesso prenotata nonché tutte le spese anticipate o comunque
sorte fino alla data del recesso saranno addebitate da IDM all’espositore.
11. L’espositore si impegna ad essere presente presso lo stand durante l’intera durata della fiera.
12. Con la firma del presente contratto il sottoscritto espositore dichiara di accettare tutte le condizioni poste da IDM
nonché le condizioni generali dell’ente fieristico (promotore), del quale ha preso visione.
Riserva: IDM si riserva il diritto di non accogliere la domanda di partecipazione, qualora il budget previsto nel preventivo di IDM per la fiera in oggetto fosse insufficiente per accogliere tutte le domande di partecipazione nonché
qualora per la fiera in oggetto non vi fosse più disponibilità di superficie espositiva.
Parimente non potranno essere avanzate, da parte dell’espositore, ulteriori pretese, qualora la manifestazione fieristica non potesse essere svolta per causa di forza maggiore, per provvedimenti amministrativi o per altre circostanze
non imputabili a IDM.
Agevolazioni
Per i servizi non specifici è prevista la facoltà di richiedere un’agevolazione “de-minimis” ai sensi del Regolamento
(UE) n. 1407/2013 della Commissione del 18 dicembre 2013. L’importo complessivo delle agevolazioni “deminimis” concesse ad un’impresa “unica” (come definita all’art. 2, comma 2, del medesimo regolamento) non deve
superare i 200.000 euro nell’arco di tre esercizi finanziari. Per questo motivo l’espositore, ai fini della richiesta di
un’agevolazione “de-minimis”, è tenuto a confermare mediante dichiarazione sostitutiva che il totale delle agevolazioni concesse all’impresa negli ultimi tre esercizi finanziari, non superi l’importo di 200.000 euro.
In occasione della loro partecipazione ad una determinata fiera le PMI possono optare, in alternativa ad
un’agevolazione rientrante nel regime “de minimis”, per un’agevolazione in regime di esenzione ai sensi dell’art.
19 del Regolamento (UE) n. 651/2014 della Commissione del 17 giugno 2014: in tale caso sono ammissibili solo i
costi sostenuti per la locazione, l’installazione e la gestione dello stand fieristico. L’intensità di aiuto non deve,
inoltre, superare il 50 % dei costi ammissibili. Ai fini della richiesta di un’agevolazione in regime di esenzione,
l’espositore deve confermare la propria qualità di PMI mediante dichiarazione sostitutiva.
Un’eventuale agevolazione sotto forma di servizi agevolati sarà concessa all’atto della rendicontazione della manifestazione fieristica, addebitando all’espositore, in rapporto all’area espositiva occupata e al netto degli acconti
versati:
- il 50 % dei costi effettivi della manifestazione (agevolazione “de-minimis” pari al 50 %),
ovvero
-
il 50 % dei costi sostenuti per la locazione, l’installazione e la gestione dello stand, oltre al 100 % dei
restanti costi della manifestazione (agevolazione in regime di esenzione pari al 50 %).
L’espositore deve essere in possesso dei requisiti previsti per l’agevolazione “de minimis” ovvero per l’agevolazione
in regime di esenzione al momento della rendicontazione della manifestazione fieristica. Nel caso in cui non sia
possibile ovvero non venga chiesta alcuna agevolazione, i costi sostenuti per la manifestazione saranno addebitati
per intero all’espositore, al netto degli acconti versati, in rapporto all’area espositiva occupata.
IDM Südtirol - Alto Adige
Pfarrplatz / Piazza della Parrocchia, 11
39100 Bozen / Bolzano
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All’atto della rendicontazione della manifestazione fieristica l’espositore intende:
avvalersi di un’agevolazione “de-minimis” ai sensi del Regolamento (UE) n. 1407/2013 della Commissione
del 18 dicembre 2013
avvalersi di un’agevolazione in regime di esenzione ai sensi dell’art. 19 del Regolamento (UE) n. 651/2014
della Commissione del 17 giugno 2014
non avvalersi di alcuna agevolazione.
All’atto della rendicontazione della manifestazione fieristica il responsabile IDM richiederà all’espositore le dichiarazioni sostitutive necessarie per la concessione dell’agevolazione.
Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 C.C. l’espositore accetta tutte le clausole del presente contratto nonché le “Linee guida
ai servizi offerti dall’EOS”, approvate con deliberazione del Consiglio di amministrazione dd. 04.09.2013, n. 226,
pubblicate sul sito internet dell’EOS (http://www.eos-export.org/it/chi-siamo) e da lui conosciute al momento
dell’adesione. EOS è stata trasformata in IDM Südtirol - Alto Adige con decorrenza dal 01.01.2016.
Luogo e data
Timbro e firma del legale rappresentante
AVVERT ENZA IN ORDI NE AL TRATTAMENTO DEI D ATI PERSONALI
(DECRETO LEGI SLATIVO 30 GIUGNO 2003, N. 1 96, CODICE IN MATERI A DI PROTEZIONE DEI DATI PERSO NALI , ART. 13)
Facciamo presente che i dati sono rilevati e trattati ai fini dello svolgimento della fiera. In caso di mancata comunicazione dei dati non sarà possibile procedere alla prenotazione.
I dati saranno trasmessi a soggetti terzi. In ogni momento Lei avrà diritto di ottenere la rettifica, il blocco o la cancellazione dei dati nonché di far valere i restanti diritti spettanti
all’interessato ai sensi dell’art. 7 del Codice scrivendo una mail ai Responsabili del rapporto con gli interessati [email protected]. Con la comunicazione dei dati Lei
autorizza il titolare al trattamento degli stessi per gli scopi citati. Titolare è il dott. Thomas Aichner e il responsabile del trattamento dei dati personali è la dott.ssa Bettina Schmid.
Luogo e data
Timbro e firma del legale rappresentante
IDM Südtirol - Alto Adige
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39100 Bozen / Bolzano
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