regolamento - Danza in fiera

REGOLAMENTO
Magie d’Oriente è un evento coreografico dedicato a tutte le discipline delle Danze Orientali, che avrà luogo sabato 27 febbraio dalle ore 14,30 alle ore 16,00 presso il
padiglione La Ronda, durante la manifestazione Danzainfiera, Firenze, Fortezza da Basso. L’evento è aperto a gruppi coreografici senza limiti di età, e accoglie tutte le
discipline orientali: Raqs Sharqi, Folklore, Oriental Show, American Tribal Style, Tribal Fusion e Bollywood. Le coreografie saranno valutate da una giuria di docenti e organizzatori di Festival che, in veste di partner di Danzainfiera, assegneranno borse di studio per i propri eventi.
SELEZIONE entro il 17 gennaio
Proponi la tua coreografia compilando il MODULO ON-LINE
Per poter partecipare, occorre inviare entro e non oltre il 17 gennaio (TERMINE ULTIMO PERENTORIO) una o più proposte coreografiche, compilando il MODULO ON-LINE
alla pagina www.danzainfiera.it/moduli/MAGIEdORIENTE2016.php
Ciascuna proposta coreografica deve avere la durata massima di 3 MINUTI (da 2 a 4 ballerini) e 4 MINUTI (da 5 ballerini in su) e dovrà essere completa di video (sul
modulo si dovrà riportare il LINK al video già presente su Youtube/Vimeo): non occorre che il video sia professionale, l’essenziale è che la coreografia sia ben visibile. Non
inviare video per posta o in forma di allegato ad una email: non saranno presi in considerazione.
La Segreteria Organizzativa provvederà a contattare tutti, entro il 24 gennaio, per comunicare l’esito della selezione (sia in positivo che in negativo) e, in caso positivo, si
potrà procedere all’iscrizione.
ISCRIZIONE e PAGAMENTO entro il 1 febbraio
Conferma la partecipazione versando la quota d’iscrizione
I selezionati dovranno entro e non oltre il 1 febbraio:
1.
PROVVEDERE AL VERSAMENTO della quota di partecipazione: per ogni coreografia euro 20,00 a partecipante, da corrispondere tramite:
BONIFICO BANCARIO su conto intestato a Exposervice srl, BCC di Vignole Ag. San Giusto IBAN IT 92 O 08922 21500 000000607126
con indicato chiaramente “NOME SCUOLA/GRUPPO + MAGIE D’ORIENTE” (es. “Scuola XXX, iscrizione Magie D’Oriente”)
La quota versata non sarà in alcun caso rimborsabile e darà diritto all’ingresso a Danzainfiera, per la giornata di esibizione.
2.
INVIARE ALLA SEGRETERIA LA RICEVUTA / contabile del versamento tramite e-mail all’indirizzo [email protected] (o via fax allo 0574 870307)
L’iscrizione verrà considerata valida solo ad effettivo accredito, dopodiché la Segreteria invierà all’indirizzo email indicato dal referente del gruppo una email con
USERNAME e PASSWORD per poter accedere al PORTALE di REGISTRAZIONE ON LINE.
REGISTRAZIONE entro il 18 febbraio
Registra ON-LINE i ballerini e ricevi per email i VOUCHER d’ingresso
Si avrà tempo fino al 18 febbraio compreso per ACCEDERE AL PORTALE DI REGISTRAZIONE ON LINE E INSERIRE I DATI RICHIESTI:
- NOME COGNOME e CODICE FISCALE di ciascun ballerino iscritto
Dopo il 18 febbraio la procedura di registrazione verrà chiusa e si perderà la possibilità di recuperare la quota di partecipazione: consigliamo pertanto di provvedere alla
registrazione dei ballerini nei tempi indicati. Si raccomanda di far compilare e firmare l’”Informativa sulla salute/autorizzazione minori” che trovate in fondo a questo
documento, che dovrà essere portata in fiera ed esibita su richiesta dell’Organizzazione sia durante la manifestazione che eventualmente dopo.
INGRESSO A DANZAINFIERA
Stampa i Voucher d’ingresso (entro e non oltre il 24 febbraio 2016) e portali con te in fiera
Dal 20 fino al 24 febbraio compreso sarà possibile accedere nuovamente al portale (con la stessa USERNAME e PASSWORD) per SCARICARE VOUCHER di INGRESSO a
Danzainfiera (dopo tale data non sarà possibile accedere al sistema): è un unico file PDF con tante pagine quanti i voucher per ciascun ballerino, sarà necessario STAMPARLI ED ESIBIRLI IN FIERA, all’ingresso riservato ai ballerini, insieme a documento di identità. L’ingresso è consentito a partire dalle ore 9.00.
N.B. il voucher d’ingresso è personale, incedibile e dovrà essere conservato in modo da evitare usi impropri o duplicati. Se ciò dovesse avvenire, il sistema considererà
valido il primo documento esibito, annullando tutte le copie presentate successivamente. L’Organizzazione non si assume comunque alcuna responsabilità in merito ad
eventuali usi impropri.
Segreteria Organizzativa Danzainfiera: Tel. 0574.575618 • [email protected] • www.danzainfiera.it
CONSEGNA MUSICA
Per ogni esibizione sono richiesti 2 CD AUDIO MONOTRACCIA: un CD deve essere consegnato al responsabile del palco mezz’ora prima dell’evento, l’altro CD deve
essere conservato e reso disponibile in caso di smarrimento. Il CD deve contenere una sola traccia audio (non MP3!) del pezzo dell’esibizione e riportare una scritta
che indichi: nome scuola/gruppo, titolo coreografia, durata del brano. Possibilmente portare dietro anche il CD originale.
SPECIFICHE ESIBIZIONE
Le esibizioni si terranno all’interno del Padiglione La Ronda. Si prenda visione delle specifiche tecniche di allestimento riportate di seguito: area ballabile di mt 11x12
allestita con tappeto da ballo nero, quinte laterali e fondale nero, retropalco e camerini; piano luci a cura del tecnico luci del Padiglione. NON SONO PREVISTE PROVE.
Non è consentito portare scenografie, oggetti di scena pericolosi (fuoco, acqua, sostanze liquide, talco in polvere ecc.), strumenti dal vivo: l’area non è attrezzata per
l’amplificazione acustica di musica dal vivo. Non saranno concesse deroghe al regolamento, se non preventivamente concordate con la Segreteria Organizzativa, che
potrà valutare, ai fini artistici, se ammettere sul palco piccoli oggetti/allestimenti mobili facilmente trasportabili (a mano) e rimovibili, da collocare all’entrata in scena
(si vedano bene le misure delle quinte!) e da rimuovere contestualmente all’uscita di scena, in pochi secondi. La durata dell’esibizione non deve in alcun modo superare il minutaggio previsto, nel rispetto di tutti. Pertanto, qualora si sforasse il minutaggio, per problemi non imputabili a Danzainfiera, la regia è autorizzata dalla
Segreteria Organizzativa a sfumare la musica.
CAMERINI
Il Padiglione ha a disposizione un numero adeguato di camerini che saranno a disposizione 30’ prima dell’inizio dell’evento e devono essere usati per il solo cambio
abito. Si raccomanda di non lasciare incustoditi oggetti di valore e di portare con sé la propria borsa, al termine dell’utilizzo. L’Organizzazione declina ogni responsabilità per perdite o smarrimenti.
RIPRESE VIDEO/FOTO
Non è consentito effettuare riprese con alcun tipo di apparecchiatura (foto, video). Sarà possibile prenotare servizi foto/video, facendone richiesta scritta per tempo
(entro e non oltre l’8 febbraio) alla Segreteria Organizzativa. Non è garantito alcun servizio, se richiesto in fiera il giorno stesso, in quanto il padiglione La Ronda non è
provvisto di una postazione fissa con operatori foto/video.
L’Organizzazione si riserva di modificare e/o integrare il regolamento in qualsiasi momento.
Segreteria Organizzativa Danzainfiera: Tel. 0574.575618 • [email protected] • www.danzainfiera.it
INFORMATIVA SALUTE / AUTORIZZAZIONE MINORI
Il legale rappresentante (coreografo/referente) della Scuola/Gruppo partecipante si impegna a far compilare a
ciascun ballerino che si esibisce a DIF 2016 questa scheda debitamente firmata. Le scheda potranno essere
richieste il giorno di svolgimento dell’evento, unitamente ad una copia del Certificato Salute del ballerino.
BALLERINI MAGGIORENNI
Io sottoscritto/a________________________________________________ Cell.______________________
CODICE FISCALE |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___| Sesso: M
F
Nato/a a ______________________________________________(prov________) il __________________
Residente a (città, indirizzo) _____________________________________________ Cap ______ (prov____)
Della scuola ________________________________________________ (città) _______________________
In quanto maggiorenne, DICHIARO
di essere consapevole della natura ludico-ricreativa e dell’impegno fisico dell’attività motoria che intendo praticare all’interno
della manifestazione, così come anche delle opportunità di consultare preventivamente, per questo, il mio medico curante.
Dichiaro inoltre, sotto mia responsabilità e a piena conoscenza delle conseguenze penali previste per le dichiarazioni false
dall’art. 76 del DPR 445/2000, di essermi sottoposto/a a visita medica nell’arco dei dodici mesi precedenti la manifestazione,
completa di ECG, che attesti la sana e robusta costituzione e l’assenza di controindicazioni alla pratica coreutica.
Compilando e firmando il presente modulo si dichiara di essere al corrente di quanto indicato nel Regolamento; si dà l’assenso all'utilizzo dei dati personali e sensibili, ai sensi del nuovo Codice sulla Privacy (D.Lgs 196 del 30 giugno 2003). Si riconoscono in via esclusiva all’Organizzazione, con rinuncia irrevocabile a qualsiasi compenso, tutti i diritti inerenti alle registrazioni
audio o video effettuate durante la fiera con qualunque apparecchiatura. Si declina e si malleva Exposervice srl da qualsiasi
responsabilità civile o penale inerente o conseguente alla partecipazione alla manifestazione.
DATA _______________________
FIRMA (maggiorenne) ___________________________
BALLERINI MINORENNI
Io sottoscritto/a________________________________________________ Cell.______________________
In quanto esercente la patria potestà del minore ______________________________________________
minore nato/a a _______________________________________(prov_______) il _____________________
CODICE FISCALE |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___| Sesso: M
del minore
F
Residente a (città, indirizzo) _____________________________________________ Cap ______ (prov____)
Della scuola ________________________________________________ (città) _______________________
AUTORIZZO il minore a partecipare alla manifestazione Danzainfiera 2015, sollevando da ogni responsabilità l’Organizzatore in ordine alla partecipazione, al soggiorno, all’affidamento e alla custodia del minore.
DICHIARO di essere consapevole della natura ludico-ricreativa e dell’impegno fisico dell’attività che il minore intende praticare all’interno della fiera, così come anche delle opportunità di consultare preventivamente, per questo, il suo medico curante.
Dichiaro inoltre, sotto mia responsabilità e a piena conoscenza delle responsabilità penali previste per le dichiarazioni false
dall’art. 76 del DPR 445/2000, che il minore è stato sottoposto a visita medica nell’arco dei dodici mesi precedenti la manifestazione, completa di ECG, che attesti la sana e robusta costituzione e l’assenza di controindicazioni alla pratica coreutica.
Compilando e firmando il presente modulo si dichiara di essere al corrente di quanto indicato nel Regolamento; si dà l’assenso all'utilizzo dei dati personali e sensibili, ai sensi del nuovo Codice sulla Privacy (D.Lgs 196 del 30 giugno 2003). Si riconoscono in via esclusiva all’Organizzazione, con rinuncia irrevocabile a qualsiasi compenso, tutti i diritti inerenti alle registrazioni
audio o video effettuate durante la fiera con qualunque apparecchiatura. Si declina e si malleva Exposervice srl da qualsiasi
responsabilità civile o penale inerente o conseguente alla partecipazione alla manifestazione.
DATA _______________________
FIRMA (genitore o chi ne fa le veci) ___________________
Il coreografo/referente DEVE consegnare questa scheda ai ballerini per farla
compilare e firmare, quindi ritirarla e PORTARLA IN FIERA (NON spedire!!!)