regolamento - Danza in fiera

REGOLAMENTO
Magie d’Oriente è una rassegna tutta dedicata alle Danze Orientali, organizzata da Danzainfiera in collaborazione con Asd Arcadia. La rassegna avrà luogo
domenica 1 marzo dalle ore 12,30 alle ore 14,00 presso il padiglione La Ronda, durante la manifestazione Danzainfiera, Firenze, Fortezza da Basso. È
aperta a GRUPPI coreografici senza limiti di età, e accoglie tutte le discipline orientali: dalle danze tradizionali egiziane, espressione di culture e popoli
Medio-Orientali, con eventuale uso di accessori (come ali, bastone, fan, veils…), alle varie contaminazioni, fino a comprendere le discipline dell’ Estremo Oriente, come le danze indiane e la Bollywood! Il fine dell’evento non è competitivo, ma promozionale: in veste di partner di Danzainfiera, gli organizzatori del
15° congresso internazionale ORIENTAL EMOTION, che si svolgerà dal 28 al 30 maggio 2015 all'Hotel Parchi Del Garda a Pacengo Di Lazise (Verona).
Saranno valorizzati i migliori talenti assegnando borse di studio e pacchetti completi per la partecipazione al festival.
Tutti i gruppi partecipanti riceveranno l’attestato di partecipazione.
SELEZIONE entro il 17 gennaio
Proponi la tua coreografia alla pagina www.danzainfiera.it/moduli/MagieDOriente_2015.php
Per poter partecipare, occorre inviare entro e non oltre il 17 gennaio (TERMINE ULTIMO PERENTORIO) una o più proposte coreografiche, compilando il
MODULO ON LINE alla pagina www.danzainfiera.it/moduli/MagieDOriente_2015.php (si indichi nel modulo a quale indirizzo e-mail si vorranno ricevere TUTTE le successive informazioni relative all’evento). Si raccomanda di far compilare e firmare l’Informativa sulla salute/autorizzazione minori” che trovate in
questo documento, che dovrà essere portata in fiera, per poterla esibire qualora l’Organizzazione dovesse richiederlo (sia durante la manifestazione Danzainfiera 2015, che eventualmente dopo.)
Ciascuna proposta coreografica deve avere la durata massima di 3 MINUTI (da 2 a 4 ballerini) e 4 MINUTI (da 5 ballerini in su) e dovrà essere
completa di video (sul modulo si dovrà riportare il LINK al video già presente su Youtube/Vimeo): non occorre che il video sia professionale, l’essenziale
è che la coreografia sia ben visibile. Non inviare video per posta o in forma di allegato ad una email: non saranno presi in considerazione.
La Segreteria Organizzativa provvederà a contattare tutti, entro il 26 gennaio, per comunicare l’esito della selezione (sia in positivo che in negativo) e, in
caso positivo, si potrà procedere all’iscrizione.
PAGAMENTO entro il 2 febbraio
Conferma la partecipazione versando la quota d’iscrizione
I selezionati dovranno entro e non oltre il 2 febbraio:
1. PROVVEDERE AL VERSAMENTO della quota di partecipazione (euro 20,00 a partecipante, a coreografia), da corrispondere tramite:
BONIFICO BANCARIO su conto intestato a: Arcadia ASD, IBAN: IT 69H 05387 12808 000002164396 con indicato chiaramente “NOME SCUOLA +
NOME EVENTO” (es. “Scuola Danzabella, iscrizione Magie D’Oriente)
La quota versata non sarà in alcun caso rimborsabile e darà diritto all’ingresso a Danzainfiera, per la giornata di esibizione.
2. INVIARE ALLA SEGRETERIA LA RICEVUTA / contabile del versamento tramite e-mail all’indirizzo [email protected]
L’iscrizione verrà considerata valida solo ad effettivo accredito, dopodiché la Segreteria invierà all’indirizzo email indicato dal referente del gruppo una
email con USERNAME e PASSWORD per poter accedere al SISTEMA di REGISTRAZIONE ON LINE.
REGISTRAZIONE entro il 16 febbraio
Registra ON-LINE i ballerini
Si avrà tempo fino al 16 febbraio compreso per ACCEDERE AL SISTEMA DI REGISTRAZIONE ON LINE E INSERIRE I DATI RICHIESTI:
- NOME COGNOME e CODICE FISCALE legale rappresentante/referente
- NOME COGNOME e CODICE FISCALE ballerini
Dopo il 16 febbraio la procedura di registrazione verrà chiusa e si perderà la possibilità di recuperare la quota di partecipazione: consigliamo pertanto di
provvedere alla registrazione dei ballerini nei tempi indicati.
Si raccomanda di far compilare e firmare l’”Informativa sulla salute/autorizzazione minori” che trovate in fondo a questo documento, che dovrà essere
portata in fiera ed esibita qualora l’Organizzazione dovesse richiederlo, unitamente alla copia del Certificato Salute in proprio possesso, sia durante la
manifestazione che eventualmente dopo.
INGRESSO A DANZAINFIERA
Stampa i Voucher d’ingresso e portali con te in fiera
Fino al 25 febbraio la scuola potrà accedere nuovamente al sistema (con lo stesso USERNAME e PASSWORD) e scaricare i VOUCHER di INGRESSO a Danzainfiera, (dopo tale data non sarà più possibile accedere al sistema), uno per ciascun ballerino: sarà necessario STAMPARLI ed esibirli in
fiera, all’ingresso riservato ai ballerini, insieme a documento di identità. Il giorno dell’evento raccomandiamo di recarsi all’ingresso ballerini almeno un’ora prima della propria esibizione: l’ingresso è consentito a partire dalle ore 8.30.
NB: Il voucher d’ingresso è personale, incedibile e dovrà essere conservato in modo da evitare usi impropri o duplicati. Se ciò dovesse avvenire, il sistema considererà valido il primo documento esibito, annullando tutte le copie presentate successivamente. Exposervice srl non si assume comunque alcuna responsabilità in merito ad eventuali usi impropri.
Segreteria Organizzativa Danzainfiera: Tel. 0574.575618 • [email protected] • www.danzainfiera.it
Segreteria Arcadia: Tel. 348 4033926 • [email protected] • [email protected]
CONSEGNA MUSICA
Per ogni esibizione sono richiesti 2 CD AUDIO MONOTRACCIA: un CD deve essere consegnato al responsabile del palco mezz’ora prima dell’evento, l’altro CD deve essere conservato e reso disponibile in caso di smarrimento. Il CD deve contenere una sola traccia aud io (non MP3!) del pezzo
dell’esibizione e riportare una scritta che indichi: nome scuola/gruppo, titolo coreografia, durata del brano. Possibilmente portare dietro anche il CD
originale.
SPECIFICHE ESIBIZIONE
Le esibizioni si terranno all’interno del Padiglione La Ronda. Si prenda visione delle specifiche tecniche di allestimento riportate di seguito: area ballabile di mt 11x12 allestita con tappeto da ballo nero, quinte laterali e fondale nero, retropalco e camerini; piano luci a cura del tecnico luci del Padiglione.
NON SONO PREVISTE PROVE.
Non è consentito portare scenografie, oggetti di scena pericolosi (fuoco, acqua, sostanze liquide, talco in polvere ecc.), strumenti dal vivo: l’area
non è attrezzata per l’amplificazione acustica di musica dal vivo. Non saranno concesse deroghe al regolamento, se non preventivamente concordate con
la Segreteria Organizzativa, che potrà valutare, ai fini artistici, se ammettere sul palco piccoli oggetti/allestimenti mobili facilmente trasportabili (a mano) e rimovibili, da collocare all’entrata in scena (si vedano bene le misure delle quinte!) e da rimuovere contestualmente a ll’uscita di scena, in pochi
secondi. La durata dell’esibizione non deve in alcun modo superare il minutaggio previsto, nel rispetto di tutti. Pertanto, qualora si sforasse il minutaggio, per problemi non imputabili a Danzainfiera, la regia è autorizzata dalla Segreteria Organizzativa a sfumare la musica.
SCHEDA PALCO
CAMERINI
Il Padiglione ha a disposizione un numero adeguato di camerini che saranno a disposizione 30’ prima dell’inizio dell’evento e devono essere usati per il
solo cambio abito. Si raccomanda di non lasciare incustoditi oggetti di valore e di portare con sé la propria borsa, al termine dell’utilizzo. L’Organizzazione declina ogni responsabilità per perdite o smarrimenti.
RIPRESE VIDEO/FOTO
Non è consentito effettuare riprese con alcun tipo di apparecchiatura (foto, video). Sarà possibile prenotare servizi foto/video, facendone richiesta scritta per tempo (entro e non oltre l’8 febbraio) alla Segreteria Organizzativa. Non è garantito alcun servizio, se richiesto in fiera il giorno stesso, in quanto
il padiglione La Ronda non è provvisto di una postazione fissa con operatori foto/video.
L’Organizzazione si riserva di modificare e/o integrare il regolamento in qualsiasi momento.
Segreteria Organizzativa Danzainfiera: Tel. 0574.575618 • [email protected] • www.danzainfiera.it
Segreteria Arcadia: Tel. 348 4033926 • [email protected] • [email protected]
INFORMATIVA SALUTE / AUTORIZZAZIONE MINORI
Il legale rappresentante (coreografo/referente) della Scuola/Associazione partecipante si impegna a far compilare a ciascun ballerino che si esibisce a DIF 2015 questa scheda debitamente firmata. Le scheda potranno
essere richieste il giorno di svolgimento dell’evento, unitamente ad una copia del Certificato Salute del ballerino.
BALLERINI MAGGIORENNI
Io sottoscritto/a________________________________________________ Cell.______________________
CODICE FISCALE |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___| Sesso: M
F
Nato/a a ______________________________________________(prov________) il __________________
Residente a (città, indirizzo) _____________________________________________ Cap ______ (prov____)
Della scuola ________________________________________________ (città) _______________________
In quanto maggiorenne, DICHIARO
di essere consapevole della natura ludico-ricreativa e dell’impegno fisico dell’attività motoria che intendo praticare all’interno
della manifestazione, così come anche delle opportunità di consultare preventivamente, per questo, il mio medico curante.
Dichiaro inoltre, sotto mia responsabilità e a piena conoscenza delle conseguenze penali previste per le dichiarazioni false
dall’art. 76 del DPR 445/2000, di essermi sottoposto/a a visita medica nell’arco dei dodici mesi precedenti la manifestazione,
che attesti la sana e robusta costituzione e l’assenza di controindicazioni alla pratica coreutica.
Compilando e firmando il presente modulo si dichiara di essere al corrente di quanto indicato nel Regolamento; si dà l’assenso all'utilizzo dei dati personali e sensibili, ai sensi del nuovo Codice sulla Privacy (D.Lgs 196 del 30 giugno 2003). Si riconoscono in via esclusiva all’Organizzazione, con rinuncia irrevocabile a qualsiasi compenso, tutti i diritti inerenti alle registrazioni
audio o video effettuate durante la fiera con qualunque apparecchiatura. Si declina e si malleva Exposervice srl da qualsiasi
responsabilità civile o penale inerente o conseguente alla partecipazione alla manifestazione.
DATA _______________________
FIRMA (maggiorenne) ___________________________
BALLERINI MINORENNI
Io sottoscritto/a________________________________________________ Cell.______________________
In quanto esercente la patria potestà del minore ______________________________________________
minore nato/a a _______________________________________(prov_______) il _____________________
CODICE FISCALE |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___| Sesso: M
del minore
F
Residente a (città, indirizzo) _____________________________________________ Cap ______ (prov____)
Della scuola ________________________________________________ (città) _______________________
AUTORIZZO il minore a partecipare alla manifestazione Danzainfiera 2015, sollevando da ogni responsabilità l’Organizzatore in ordine alla partecipazione, al soggiorno, all’affidamento e alla custodia del minore.
DICHIARO di essere consapevole della natura ludico-ricreativa e dell’impegno fisico dell’attività che il minore intende praticare all’interno della fiera, così come anche delle opportunità di consultare preventivamente, per questo, il suo medico curante.
Dichiaro inoltre, sotto mia responsabilità e a piena conoscenza delle responsabilità penali previste per le dichiarazioni false
dall’art. 76 del DPR 445/2000, che il minore è stato sottoposto a visita medica nell’arco dei dodici mesi precedenti la manifestazione, che attesti la sana e robusta costituzione e l’assenza di controindicazioni alla pratica coreutica.
Compilando e firmando il presente modulo si dichiara di essere al corrente di quanto indicato nel Regolamento; si dà l’assenso all'utilizzo dei dati personali e sensibili, ai sensi del nuovo Codice sulla Privacy (D.Lgs 196 del 30 giugno 2003). Si riconoscono in via esclusiva all’Organizzazione, con rinuncia irrevocabile a qualsiasi compenso, tutti i diritti inerenti alle registrazioni
audio o video effettuate durante la fiera con qualunque apparecchiatura. Si declina e si malleva Exposervice srl da qualsiasi
responsabilità civile o penale inerente o conseguente alla partecipazione alla manifestazione.
DATA _______________________
FIRMA (genitore o chi ne fa le veci) ___________________
Il coreografo/referente DEVE consegnare questa scheda ai ballerini per farla
compilare e firmare, quindi ritirarla e PORTARLA IN FIERA (NON spedire!!!)