Allegato - Federazione Italiana Nuoto
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Allegato - Federazione Italiana Nuoto
ALLEGATO REGISTRO NAZIONALE DELLE ASSOCIAZIONI DILETTANTISTICHE Principali caratteristiche E SOCIETA' SPORTIVE del Registro: i dati del Registro sono quelli inseriti dalle associazioni e società sportive dilettantistiche all'atto dell'iscrizione, attestati dal Legale Rappresentante con la sottoscrizione dell'autocertificazione trasmessa al Comitato Provinciale del CONI territorialmente competente; l'iscrizione al Registro è riservata soltanto alle associazioni e società sportive dilettantistiche affiliate alle FSN/DSA/EPS e da questi organismi riconosciute ai fini sportivi in via provvisoria ai sensi delle delibere di Consiglio Nazionale n. 1273/2004 e n° 1288/2004; le polisportive devono effettuare registrazioni al sito e poi iscrizioni al Registro per ciascuna disciplina praticata. Ciò vale anche per quelle associazioni/società che pur praticando una sola disciplina sono affiliate sia ad una Federazione o Disciplina Associata che ad un Ente di Promozione; la validità dell'iscrizione FSN/DSA/EPS; coincide con la durata dell'affiliazione alla propria ciascun record dei file excel inviati da FSNIDSA/EPS viene recepito dal sistema per intero la prima volta. Con i successivi inserimenti vengono sostituiti i campi relativi ai dati dell'affiliazione ed al nominativo del Legale Rappresentante. In caso di variazione del Legale Rappresentante, il sistema cancella le informazioni anagrafiche del precedente Legale Rappresentante onde spingere la società ad aggiornarli per non rimanere tra le iscritte "sospese"; il controllo sulla veridicità delle autocertificazioni presentate ai Comitati Provinciali del CONI, effettuato periodicamente a campione, prevede la collaborazione attiva delle FSN/DSA/EPS presso cui, oltre alla documentazione di affiliazione devono essere conservati gli Statuti delle associazioni e società sportive dilettantistiche con le eventuali integrazioni e/o modifiche intervenute ai fini della verifica di conformità alla normativa vigente. Step per l'iscrizione delle associazioni/società: prima di tutto le associazioni/società devono identificarsi on line (effettuare la registrazione dell'utenza richiedendo il login di identificazione). Il programma di gestione verifica che la società sia affiliata effettivamente ad una FSNIDSA/EPS oppure non sia già in corso una richiesta di iutenza; conclusa la fase dell'identificazione la società è in possesso del login (composto dal numero/codice di affiliazione e dalla password prescelta) che permette l'accesso al sistema sia per concludere l'iscrizione che per ogni eventuale futura necessità. Per effettuare l'iscrizione si entra utilizzando il link "Accedi all'iscrizione" e si compilano tutti i form previsti, ricordando che in ogni pagina è disponibile una guida in linea per fornire chiarificazioni sulle varie fasi della procedura di iscrizione e le FAQ dove sono visualizzate le risposte alle domande più comuni. L'iter di iscrizione al Registro si conclude con la stampa (comando "stampe") della dichiarazione sostitutiva, riepilogativa di tutte le informazioni inserite, che va consegnata entro 5 giorni al Comitato Provinciale CONI di appartenenza per la convalida; ~ Pagina 1 di 2 ALLEGATO Con la convalida da parte del CP CONI viene generato dal sistema il numero di iscrizione al Registro. Principali vincoli previsti dal software di iscrizione Indirizzo di posta elettronica; Nella compilazione della scheda riguardante i "dati associazione" il campo "denominazione" deve contenere il nome dell'associazione per esteso, come desunto dalla versione più recente del proprio Statuto. Se nella denominazione non compare il termine "dilettantistico/a" non sarà possibile procedere con l'iscrizione al Registro. Sarà quindi necessario provvedere prima agli adeguamenti statutari (legge 27/12/2002 n. 289 e successive modificazioni), comunicarli alla FSN/DSAlEPS di appartenenza e poi completare la procedura di iscrizione. Tale vincolo non è attivato per i Gruppi Sportivi di Corpi Militari e Civili; Possesso del Codice Fiscale o della Partita Iva (eccezione per i Gruppi Sportivi Militari e Civili). Attraverso il sito internet www.coni.it, è possibile: consultare il Registro Pubblico dove sono elencati i nominativi corrispondenti alle iscrizioni compiutamente perfezionate; consultare la normativa sul Registro; accedere al programma di gestione delle iscrizioni; consultare la Guida all'Iscrizione; verificare la data di trasmissione degli ultimi file di aggiornamento da parte degli organismi di affiliazione (fino a quando la FSNIDSAlEPS non invia all'Ufficio Registro i dati relativi all'affiliazione di una società, questa non può identificarsi e procedere con l'iscrizione). ~ Pagina 2 di 2