Addetto Studio Notarile

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Addetto Studio Notarile
Rassegna Stampa 2014
2015
Specializzati e Lavora Subito
L'Assistente Notarile: chi è costui?"
Figura professionale, forse, poco nota ai più ma la cui importanza ed insostituibilità è ben presente ai Notai
ed a coloro che interagiscono con gli Studi Notarili: l'Assistente di Studio Notarile rappresenta il naturale
evolversi della figura dell'impiegato notarile.
In linea con il continuo sviluppo della società e dei contesti economici e produttivi anche la figura del
Notaio e l'attività dello Studio Notarile sono, di pari passo, andati mutando ed è andata emergendo sempre
più la necessità di una figura professionale che sia in grado di assolvere a più compiti e di rivestire più ruoli.
Gli Studi Notarili hanno la necessità di fare affidamento su una struttura organizzativa che consenta di
supplire ad eventuali assenze e pertanto le figure in essa presenti devono caratterizzarsi sia dal punto di
vista delle competenze plurime sia della intercambiabilità dei ruoli.
L'Assistente Notarile deve ben conoscere l'attività che precede la stipula di un atto, la fase vera e propria
del rogito ed i conseguenti adempimenti post-stipula: nel complesso, l'intera attività che si svolge in uno
Studio Notarile, soprattutto dal punto di vista giuridico-informatico.
L'Assistente di Studio Notarile deve sapersi relazionare con il titolare di Studio (il Notaio), con i colleghi, con
la clientela e con gli impiegati degli Uffici Pubblici, con i quali interagisce quasi quotidianamente.
La sua preparazione e le sue competenze non possono prescindere da un'adeguata conoscenza degli
strumenti informatici, delle logiche che sottendono all'utilizzo di un software gestionale all'interno di uno
Studio Notarile e dei più comuni applicativi adottati dai Pubblici Uffici.
"L'Assistente Notarile: un interessante profilo professionale"
In relazione agli anni di esperienza, alle capacità e competenze acquisite, ai titoli di studio conseguiti ed alle
responsabilità ricoperte all'interno dello Studio Notarile, l'Assistente Notarile può arrivare a rivestire, in
alcuni casi, il ruolo di un vero e proprio Collaboratore del Notaio, occupandosi anche della redazione degli
atti, poi ovviamente soggetti a controllo da parte del Notaio stesso prima del rogito.
Una figura compòsita dunque, il cui ruolo è fondamentale per il corretto funzionamento dell'organizzazione
di uno Studio Notarile, in piena e costante sinergia e sincronia con i colleghi Assistenti Notarili.
Un profilo professionale la cui richiesta è in continua crescita da parte degli Studi Notarili in quanto la
specializzazione acquisita apre interessanti sbocchi lavorativi e rappresenta una garanzia ed un asset
irrinunciabile per uno Studio Notarile.
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Per specializzarsi in questo settore è necessario frequentare un Corso Professionale per Assistente di Studio
Notarile al termine del quale viene rilasciato l'attestato di partecipazione, spendibile su tutto il territorio
nazionale presso qualsiasi Studio Notarile.
http://www.assistente-notarile.it/assistente_notarile.htm#.VFeuKDSG9e8
Chi è l'Assistente Notarile
Una professionalità emergente, un interessante sbocco lavorativo
Alcune domande al Dott. Pietro Morelli
Da alcuni anni si sente molto parlare di una nuova figura professionale, di un interessante sbocco
lavorativo: l’Assistente di Studio Notarile.
Per approfondire la tematica abbiamo contattato il Dott. Pietro Morelli, Responsabile di Notaio.org
Formazione, la Divisione del Portale Notarile Notaio.org (www.notaio.org) che si occupa di Alta Formazione
Professionale.
Gli abbiamo posto 7 domande per comprendere appieno ruolo, competenze e sbocchi lavorativi dell’
Assistente di Studio Notarile:
1) Dott. Morelli come nasce questa figura professionale?
L’Assistente di Studio Notarile non è altro se non quella figura professionale che un tempo veniva chiamata
segretaria/segretario o impiegata/impiegato notarile e che negli anni si è andata evolvendo e
professionalizzando fino ad assurgere al ruolo di collaboratore a tutto tondo del Notaio.
In linea con il continuo sviluppo della società e dei contesti economici e produttivi, infatti, anche la figura
del Notaio e l'attività dello Studio Notarile sono, di pari passo, andati mutando ed è andata emergendo
sempre più la necessità di una figura professionale che sia in grado di assolvere a più compiti e di rivestire
più ruoli.
Gli Studi Notarili hanno la necessità di fare affidamento su una struttura organizzativa che consenta di
supplire ad eventuali assenze e pertanto le figure in essa presenti devono caratterizzarsi sia dal punto di
vista delle competenze plurime sia della intercambiabilità dei ruoli.
2) Quali sono le competenze, in generale, di un Assistente di Studio Notarile?
L'Assistente Notarile deve ben conoscere l'attività che precede la stipula di un atto, la fase vera e propria
del rogito ed i conseguenti adempimenti post-stipula: nel complesso, l'intera attività che si svolge in uno
Studio Notarile, soprattutto dal punto di vista giuridico-informatico.
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La sua preparazione e le sue competenze non possono prescindere da un'adeguata conoscenza degli
strumenti informatici, delle logiche che sottèndono all'utilizzo di un software gestionale all'interno di uno
Studio Notarile e dei più comuni applicativi adottati dai Pubblici Uffici.(…)
Le competenze specifiche richieste ad un Assistente Notarile sono le seguenti: approfondita conoscenza del
ruolo del Notaio e dell'attività svolta nello Studio Notarile, conoscenza e capacità di gestione della
documentazione (fascicolo-minute-archiviazione), gestione del Repertorio, conoscenza di fasi ed
adempimenti correlati: pre-stipula - stipula - post-stipula, del sistema pubblicitario, dei principali atti inter
vivos e mortis causa, approfondita conoscenza dell'attività telematica operata dallo Studio Notarile,
padronanza nella gestione delle formalità immobiliari e societarie, approfondita conoscenza
dell'Adempimento Unico (Unimod), Comunica, Note Sogei e Fedra Plus, conoscenze informatiche di base,
del CCNL degli Studi Professionali e dei princìpi di comunicazione.
(….)
6) Quali altri elementi ritiene siano indispensabili per chi vuole avvicinarsi a questa professione?
I Notai fondamentalmente ricercano personale competente, preparato, attento, responsabile e di cui, in
una sola parola, ci si possa fidare sia caratterialmente che professionalmente.
E’ importante, pertanto, che durante il Corso sia fornita una postazione informatica a ciascun partecipante
in modo da poter sperimentare in prima persona, sul campo, le singole attività notarili.
7) Una domanda indiscreta: quanto guadagna un Assistente di Studio Notarile?
La domanda è lecita ma vi si può rispondere solo in linea di massima in quanto la retribuzione dipende da
una serie di fattori quali il titolo di studio, le esperienze pregresse, le competenze/capacità del singolo, la
localizzazione geografica dello Studio, il numero dei dipendenti, la tipologia contrattuale applicata, ecc..
Comunque, in media, un Assistente di Studio Notarile senza alcuna esperienza in ambito notarile, al primo
impiego, riceve un netto in busta che oscilla tra i 1.000 ed i 1.200 euro.
Come diventare assistente notarile
La figura di assistente notarile è una forma di professionalità relativamente nuova che richiede, per poter
essere svolta con competenza, un’alta specializzazione nell’operare attivamente all’interno di uno Studio
Notarile. Nata all’inizio come lavoro di semplice segretario d’ufficio, il ruolo di assistente notarile si è poi
evoluto in una forma molto più qualificata, ed è ormai diventato essenziale per uno studio notarile.
L’assistente notarile dovrà possedere un’ ampia conoscenza informatica e gestionale, giuridica e tecnica,
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per poter assistere con competenza il complesso lavoro di un notaio. Questa figura oggi è molto ricercata, e
oltre il 90% degli assistenti notarili è assunto ormai con contratto a tempo indeterminato.
Le competenze richieste vanno dalla semplice gestione di un ufficio, alla responsabilità di apertura di un
atto legale, alla predisposizione della pratica e relativa acquisizione e trasferimento online. L’assistente
affiancherà inoltre il notaio nelle stipule di atti notarili e si occuperà anche degli adempimenti fiscali relativi
alla fatturazione delle prestazioni professionali. Dovrà inoltre conoscere tutti gli aspetti legislativi relativi
alla difesa della privacy, alla certificazione di qualità, alla sicurezza di custodia dei dati sensibili, e alle norme
relative all’ antiriciclaggio.
Obbligatoria anche la conoscenza dei principali software gestionali ed applicativi in uso negli uffici pubblici,
oltre all’abilità nella gestione dei documenti e adeguata capacità di gestire un archivio, sia cartaceo che
informatico. La competenza dell’assistente notarile dovrà riguardare anche il poter assistere ogni fase di
svolgimento di una pratica (pre-stipula, stipula e post-stipula). Le competenze richieste quindi sono molto
ampie e dettagliate.
Approfondimento
Come stipulare il rogito notarile
Scegliamo corsi tenuti da notai professionisti e non da semplici insegnanti di diritto.
A tutt’oggi non esiste ancora un Albo specifico per questa professione. Essere in possesso di un diploma
rilasciato da un ente serio e conosciuto rappresenterà comunque un titolo preferenziale in vista di una
eventuale assunzione.
LA STRADA VERSO IL SUCCESSO
INTERVISTA ad Antonio Loi, 28, impiegato presso uno studio notarile
NOME E COGNOME: Antonio Loi
ETA': 28
TITOLO DI STUDIO: diploma
PROFESSIONE: impiegato presso uno studio notarile
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D1: Ci parli del suo lavoro...
I: Lavoro in uno studio notarile e quando mi chiedono “di cosa ti occupi di preciso?” rispondo sempre “di
tutto quello che viene dopo la firma dell’atto”. Lavorare in uno studio notarile, qualunque sia la posizione,
comporta delle responsabilità. Io, ad esempio, ho il compito di trasmettere nel modo corretto i dati
dell’atto notarile alla Pubblica Amministrazione e liquidare le tasse e le imposte (con un conseguente
movimento di denaro) attraverso un sistema telematico. Naturalmente tutti, all’interno dello studio
notarile, hanno una loro funzione “essenziale”. Chi si occupa, come me, dell’adempimento delle formalità
ha anche il compito di mediare ed essere il punto d’incontro tra il Pubblico Ufficiale (il Notaio) e la Pubblica
Amministrazione (Agenzia delle Entrate, Agenzia del Territorio, Registro Imprese...).
D2: Quali sono i tre lati positivi del suo lavoro?
I: Si gode di stima e fiducia da parte della gente (il Notaio è visto come simbolo di correttezza, imparzialità,
garanzia e di conseguenza anche chi lavora nell'ambito notarile beneficia di questa concezione).
Si viene a contatto con una varietà di persone ampliando le proprie conoscenze. E come ultima cosa c’è la
soddisfazione personale quando, dopo una giornata infernale, si è riusciti a chiudere tutte le pratiche, in
considerazione del fatto che TUTTO ha una scadenza e va portato a termine nel più breve tempo possibile.
D3: Quali sono i tre segreti per realizzarsi professionalmente? Ci racconti Lei come “ce l’ha fatta”.
I: I tre segreti per riuscire a lavorare a contatto con un Notaio sono:
- restare aggiornati con le novità legislative ed operative;
- essere sempre disponibili al dialogo con gli uffici pubblici, e interagire con la Pubblica Amministrazione in
maniera il più possibile diplomatica e professionale;
- capire che si fa parte di una “squadra”, aiutare e cooperare con i colleghi.
Ho sempre tenuto ben presente questi tre punti e fino ad ora ne ho sempre tratto beneficio.
D4: Quali consigli pratici si sente di dare agli altri giovani che sono in cerca del loro lavoro ideale?
I: Non mollate mai, non smettete mai di credere nei vostri valori, nei vostri ideali, nei vostri interessi. In
bocca al lupo!
https://sites.google.com/site/intervistandoilsuccesso/aree-di-intervista/altro/intervista-ad-antonio-loi-28impiegato-di-uno-studio-notarile
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