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Giugno/Luglio 2013 - N° 2 The Business Travel Magazine for Carlson Wagonlit Travel F O C U S Responsible Business: vivere i valori Alla scoperta dell’acqua In viaggio con... L’Oréal p er rendere anco- strategia globale e integrata. Il Responsi- ra più tangibili i ble Business Annual Report è nato a principi che stan- questo scopo e segue l’adesione del- no alla base della l’azienda al codice etico volontario sua attività, Carl- United Nations Global Compact. Il re- Più vicini son al cliente pubblicato Maggior controllo sui costi Wagonlit ha port si sviluppa in sette aree: etica, go- Re- vernance, risorse umane, diritti, ambien- sponsible Business Annual te, prodotti e coinvolgimento della comu- Report. Più che un docu- nità. Sul fronte dell’integrità aziendale, mento, un impegno con- CWT ha implementato un programma di creto che coinvolge tutti Ethics & Compliance (per rilevare even- gli tuali violazioni e scoraggiare comporta- aspetti il Travel primo della realtà aziendale. menti scorretti), che si basa sul Codice Anticipare un mondo Non solo parole: dotta adottato che cambia fare business in dalla Tmc e tra- modo responsa- dotto in 22 lin- bile è per CWT un gue. Ma ha an- imperativo impre- che creato al- scindibile. l’interno La metamorfosi del dragone di etica e con- La della Tmc, che già da sua organizza- molti zione il Busi- anni ha messo in atto nu- ness merose iniziative Council e le fi- locali legate ai te- gure del Global mi di governance, Compliance etica, Leader valorizza- zione del perso- Conduct e dei Regional Com- nale e sostenibilità, oggi vuole ribadire i pliance Directors, per assicurare coeren- propri sforzi in questa direzione con una za con la cultura dell’integrità. Tra i prin- editoriale F O C U S C O R P O R A T E cipi che guidano la multinazionale nel- base alla quantità di carbonio che ver- l’ambito delle risorse umane e dei diritti, rebbe emessa nell’aria per portare i par- vi sono il rispetto delle diversità e le tecipanti nella location scelta. pari opportunità, elementi essenziali Il business responsabile, però, non può per le attività di recruiting di CWT, che ha prescindere dall’attenzione verso le co- nel suo dna la multiculturalità. Un altro munità in cui l’azienda opera. Nel 2011 e aspetto fondamentale è l’engagement 2012, Carlson Wagonlit Travel ha soste- dei dipendenti: questo è uno dei fattori nuto numerose iniziative benefiche e ha distintivi di Carlson Wagonlit Travel ed è coinvolto i suoi collaboratori in attività di sempre stato una priorità dell’azienda, volontariato. La Tmc si impegna a prose- insieme allo sviluppo delle potenzialità guire su questa strada, convinta dell’im- dei suoi collaboratori. Con questo obiet- portanza di avere un ruolo attivo nel mi- tivo è nata, per esempio, CWT Universi- con creatività e prontezza. Questi sono alcu- Un settore dinamico, che richiede continui cambiamenti. Questo è il ritratto attuale Alla scoperta International dell’acqua alla to nei diversi uffici attraverso giochi, scoperta di quan- racconti, laboratori di disegno e pit- te forme può as- tura, attività manuali e creative. Alcu- sumere una goc- ni bambini, per esempio, hanno costruito cia d’acqua e di un acquario, utilizzando cartoncino, sab- glioramento della società civile. come sia importante per la bia, colla, colori e tanta fantasia, sotto la ty, il nuovo sistema di learning manage- CWT ha affidato all’Executive Team il vita sulla Terra. Tutto que- guida di un esperto dell’associazione ni dei must di CWT e sono stati anche i leit- ment online, che consente di usufruire di compito di supervisionare l’intero pro- sto nell’edizione 2013 di Verdeacqua dell’Acquario Civico di Mila- motiv del forum “Il Business Travel in movi- diversi percorsi formativi per ampliare le gramma di Business Responsible, fornire “Bimbi in ufficio” nelle di- no, che ha proposto ai piccoli parteci- mento”, durante il quale sono stati proposti proprie capacità individuali. Non secon- nuovi stimoli, delineare le strategie a livel- verse sedi CWT in Italia. panti, papà e mamme di scoprire l’im- sia approfondimenti strategici e operativi sul daria, poi, è l’attenzione della Tmc verso lo mondiale e seguirne costantemente mercato, sia un intervento di management un ambiente di lavoro l’evoluzione. In partico- gli ecosistemi marini. emozionale (cfr. p. 8-9), stimolando i parteci- sicuro e salutare, nel ri- lare, lo scorso anno è L’argomento scelto è nato panti a riflettere sugli atteggiamenti da adot- spetto dei più alti stan- stata creata la posizio- dalla volontà di coinvolgere tare per saper cogliere le sfide nel momento dard di legge. ne di Head of Global genitori e figli nel riconosce- giusto e trasformarle in opportunità. Riguardo invece al- Responsible Business, re il valore dell’acqua, rico- In un contesto complesso come quello odier- l’eco-sostenibilità, che all’EVP struirne il percorso, le trasfor- no, stare al passo con i tempi significa anche CWT si muove su due Global Human Resor- mazioni e gli ecosistemi ge- essere capaci di trovare le soluzioni più van- fronti: da un lato, ridur- ces e ha una funzione nerati, imparando a fare un taggiose per ottimizzare le risorse e velociz- re le emissioni di CO2 di coordinamento per uso intelligente di una risorsa zare i processi, migliorando il controllo dei generate dalle proprie tutto ciò che riguarda i così preziosa, senza sprecar- del business travel, che impone di essere proattivi per restare sempre al passo con i tempi. Comprendere in profondità la realtà in cui si opera e trovare percorsi alternativi, reagendo riporta u n percorso portanza e la delicatezza de- CWT vince con l’hi-tech Doppia vittoria per Carlson Wagonlit Travel, che continua a puntare sulla tecnologia. Agli EyeForTravel Mobile Innovation Awards, manifestazione che si è svolta a San Francisco lo scorso 18 marzo, la società WorldMate, acquisita pochi mesi fa da CWT e specializzata nei servizi mobile, è stata premiata per la “Miglior App mobile”, mentre CWT ha ottenuto il prestigioso riconoscimento per la “Miglior Strategia mobile”, distinguendosi per il know how nell’ideare e integrare un’offerta di tecnologia mobile multi piattaforma. La nuova soluzione, CWT To Go powered by WorldMate, è disponibile per i clienti da maggio e include servizi quali la gestione dell’itinerario per trasferte prenotate sia tramite CWT che attraverso altri canali e aggiornamenti in tempo reale sullo stato dei voli, cui si aggiungerà, verso fine anno, anche la possibilità di effettuare prenotazioni direttamente via mobile. «Investire nei servizi ad alta tecnologia per i nostri clienti è parte del nostro impegno dedicato a offrire sempre “the perfect trip” - ha commentato Douglas Anderson, president e chief executive officer di CWT - e risponde al nostro obiettivo di fornire ai viaggiatori le informazioni chiave, in modo personalizzato, attraverso differenti canali». Le new technologies stanno trasformando in maniera sempre più incisiva il modo in cui le persone si muovono, offrendo nuove possibilità in termini di efficienza e ottimizzazione di tempi e costi. «Siamo entusiasti che la nostra app continui a essere riconosciuta come la numero uno per i viaggiatori d’affari - ha affermato Ian Berman, vice president business development di WorldMate -. E siamo lieti di mettere a disposizione dei clienti CWT una suite di servizi che sono considerati i migliori del settore». costi e la compliance alla travel policy, due attività aziendali attra- temi trattati nel report. Etica del lavoro, valorizzazione delle ri- la. Questo stesso tema è anche oggetto priorità per le aziende secondo quanto emer- verso il Carbon Ma- A testimonianza di un sorse umane e attenzione alla tutela di particolare attenzione da parte delle so da una recente ricerca di CFO Research nagement Project e impegno serio e dura- dell’ambiente. Carlson Wagonlit Travel Nazioni Unite, che hanno dichiarato il la promozione di com- turo sul fronte del Re- da sempre è sensibile a queste temati- 2013 Anno Internazionale della Coopera- portamenti virtuosi da parte dei dipen- sponsible Business, Carlson Wagonlit che, facendole proprie non solo nel nor- zione per l’acqua, ed è importante so- denti; dall’altro, supportare i clienti nel Travel ha pianificato anche le linee guida male svolgimento delle proprie attività la- prattutto per le nuove generazioni, vere diminuire l’impatto ambientale dei per il futuro, identificando una serie di im- vorative, ma anche attraverso eventi par- responsabili del futuro del pianeta. loro viaggi d’affari, mettendo a dispo- pegni a lungo termine e di obiettivi da ticolari che danno concretezza alla mis- «È fondamentale per noi - dichiara Gian- sizione soluzioni all’avanguardia. Sul realizzare entro il 2015. Tra questi, ridurre sion e ai valori aziendali. Uno di questi è luca Rossi, HR Director di Carlson Wa- fronte dei prodotti e servizi, la società è del 10% le emissioni di gas inquinanti per “Bimbi in ufficio”, l’iniziativa promossa gonlit Italia - promuovere una sempre anche impegnata, con il Business Conti- dipendente, formare periodicamente il ogni anno dal Corriere della Sera e da La maggiore integrazione tra la vita lavorati- nuity Plan, a garantire alla propria clien- personale su tutto ciò che riguarda l’etica Stampa al fine di creare un’occasione va e quella familiare, che desideriamo tela la continuità operativa in caso di si- aziendale, favorire ulteriormente la multi- speciale per vivere il posto di lavoro in- vengano vissute in equilibrio, in linea con tuazioni di criticità o incidenti. Inoltre, culturalità, contribuire allo sviluppo delle sieme alla famiglia, con spensieratezza e la nostra ambizione di fare di CWT un Anno XII Numero 2 Giugno/Luglio 2013 Carlson Wagonlit Travel Connect sempre per quanto attiene ai prodotti re- economie locali, nonché diventare punto allegria. L’evento, cui CWT aderisce da Best Place to Work. Inoltre, quest’anno Carlson Wagonlit Italia Srl sible Business Company Annual Report (cfr. p. 1) e continua a promuovere iniziative come sponsabili, Carlson Wagonlit Travel ha di riferimento nell’industria del business diversi anni, si è svolto il 23 maggio in abbiamo deciso di porre l’accento su un Direzione Generale - Redazione: via Attilio Benigni, 25 - 00156 Roma “Bimbi in ufficio” (cfr. p. 3). ideato il CWT Travel Stress Index, per travel per quanto concerne il crisis ma- tutte le sedi della società in Italia argomento che riguarda da vicino i più misurare l’impatto dello stress relativo ai nagement. Per approfondimenti, non esi- (Roma, Milano, Firenze, Bari, Bologna, giovani, per aggiungere un valore educa- viaggi sulla produttività del personale in ti a consultare la sezione dedicata sul Genova, Napoli, Padova, Pomezia, Tori- tivo ai momenti di socialità, in quanto ri- trasferta, e CWT Meeting Optimizer, che sito CWT e a scaricare Responsible no) e ha coinvolto più di 150 bambini. Il teniamo che ogni azienda debba mante- Impaginazione: Poolgraf sas - Torino consente alle imprese di identificare le Business Report 2012 e Responsible leitmotiv della giornata è stato “Il viag- nere sempre alta l’attenzione sulla pro- Stampa: Grafart - Venaria (TO) destinazioni dei loro meeting anche in Business Ambition for 2015. gio di una goccia d’acqua”, sviluppa- pria responsabilità sociale». (cfr. p. 6). Per raggiungere questi obiettivi, una carta vincente è rappresentata dai nuovi strumenti tecnologici. CWT continua a puntare su di essi, offrendo prodotti il cui livello di innovazione è testimoniato dai numerosi riconoscimenti ricevuti, come la doppia vittoria agli EyeForTravel Mobile Innovation Awards (cfr. p. 3). Ma la tecnologia da sola non basta. CWT è fortemente convinta che il principale capitale di un’azienda siano le risorse umane e l’integrità dell’organizzazione. Per questo ha pubblicato il primo CWT Respon- LORETTA BARTOLUCCI Director Sales, Marketing & Advanced Solutions Direzione commerciale & Marketing: via A. Vespucci, 2 - 20124 Milano tel. 02/625431 - fax 02/65581588 www.carlsonwagonlit.it Direttore responsabile: Mariarosaria Carpaneda Registrazione Tribunale di Roma 328 del 14/6/2002 Stampato su carta premiata dalla European Union Eco-label n. reg. FI/11/1, fornita da UPM. C A S E H I S T O R Y T R A N S P O R T In viaggio con … L’Oréal per policy devono usare easyJet. È un buon compromesso, che alla fine è stato Più vicini apprezzato dai dipendenti. Per noi è mol- al cliente to importante incentivare il rispetto della travel policy: per favorire la compliance mostriamo concretamente ai responsabili delle diverse divisioni che comportamenti rovare il giusto riservando a questa attività circa il 10- non allineati con le direttive in fatto di tra- compromesso tra 15% del mio tempo - spiega il manager vel portano complessivamente a una attenzione ai co- quarantottenne con alle spalle esperienze mancanza significativa di saving. È il prin- sti e qualità del professionali in altre multinazionali france- cipio della goccia che scava la roccia». servizio: questo è si quali Danone, Galbani e Valeo -. Da tre Sul fronte del commitment, la Direzione il principio che sta alla ba- anni a questa parte, invece, all’interno se della nuova travel poli- membri della joint KLM ha aumentato la capacità verso Bilbao, Montpellier, London City e Podgo- venture transa- l’America Latina del 3,4% e Air France, in rica (Montenegro)». Nello stesso periodo, tlantica aumenta- particolare, ha inaugurato un nuovo volo il vettore rafforza anche la sua presenza no ulteriormente per Montevideo». Per quanto riguarda sul mercato con più frequenze su nume- l’attenzione verso l’Italia, il vettore ha introdotto un nuovo rose rotte da Roma, Milano, Torino e Trie- Acquisti ha cercato di sensibilizzare in i passeggeri, con un impe- collegamento tra Roma Fiumicino e Parigi ste. Da giugno, poi, sono operativi anche della mia divisione opera un responsabile primis il top management, perché potes- gno a tutto tondo per va- Orly. «Ma la vera rivoluzione di quest’anno due nuovi voli stagionali per Antalya (Tur- cy di L’Oréal, che punta che si dedica agli acquisti indiretti e di se dare prima di tutti un esempio positi- lutare le diverse esigenze - sottolinea il manager - è la trasforma- chia) e Djerba (Tunisia). Alitalia, infine, van- sull’advanced e conseguenza anche alle trasferte del per- vo, mentre riguardo alla governance Ca- e offrire le soluzioni miglio- zione del Terminal 2 di Parigi Charles ta una flotta completamente rinnova- sul monitoraggio della spe- sonale. Questo fa sì che io oggi mi occu- nigiula sottolinea l’importanza di proporre ri. Ecco le ultime novità De Gaulle: non solo la nuova lounge Air ta, con un’età media di soli 6,5 anni. sa/risultato per raggiunge- pi più degli aspetti strategici del travel che ai vertici aziendali un quadro puntuale di delle quattro compagnie. France di 3.000 mq, ma percorsi più re maggiori efficienze. di quelli operativi, come la revisione della tutto ciò che ha a che fare con i viaggi policy o la definizione di accordi particola- d’affari. «Presento ogni tre mesi al Comi- Una proposta sempre più completa. La per le connessioni tra voli all’interno del- Delta riconferma i voli stagionali e amplia i servizi ri. Inoltre, gestiamo i viaggi d’affari in col- tato di Direzione L’Oréal Italia un report JV tra Air France KLM, Alitalia e Delta as- l’Europa ed extra-europei». Il 2013 si sta Stabile il traffico business, nonostante la laborazione con la Direzione del Persona- sull’andamento del BT e sugli eventuali sicura ogni giorno ai viaggiatori più di 250 confermando un anno non privo di se- crisi. I dati 2013 di Delta sono general- le: c’è un rapporto molto stretto con HR». saving o miss-saving - spiega il direttore collegamenti sulle rotte transatlantiche, gnali incoraggianti per la compagnia: «Il mente in linea con i risultati dello scorso Canigiula spiega poi qual è l’obiettivo acquisti -. Questa attività è fondamen- garantendo così una maggiore possibilità traffico ad aprile è cresciuto del 2,3% - anno e per i mesi estivi le premesse so- principale della loro strategia. «Il nostro tale, perché ci consente di definire di scelta e servizi “armonizzati”. E il mer- conclude Renard - con un +7% sul traf- no incoraggianti. «Stiamo già registran- compito è individuare le soluzioni più azioni mirate sia per intervenire su cato risponde positivamente: a oggi, il fico intercontinentale». do un buon numero di prenotazioni competitive - e con questo termine chi non rispetta la policy che per va- 22% del traffico tra Usa ed Europa è vei- non intendo necessariamente le me- lutare le aree di miglioramento. colato attraverso i vettori della joint ventu- no costose -, cercando di dare agli I dati forniti da CWT nei report periodici utenti un servizio che sia contempo- t booking i semplici e un nuovo tunnel intra-doganale sulle rotte tra gli Usa e l’Italia - afferma Patrizia Ribaga, direttore commerciale Ita- re. Inoltre, una novità di questa estate ri- Alitalia: cresce il traffico e il load factor sono quindi strategici - prosegue il mana- guarda i collegamenti via Atlantico di Del- Positivi i dati del primo trimestre 2013 per a luglio e 6 ad agosto rispetto al 2012». raneamente di qualità e in linea con ger -. All’agenzia chiediamo sempre mas- ta: il 50% di essi viene ora operato presso la compagnia di bandiera italiana, che ha Riguardo al mercato italiano, la compa- le esigenze del business. Bisogna tro- sima precisione e anche propositività. gli hub europei della JV. registrato un incremento dei ricavi relativi gnia ha riconfermato i voli stagionali: dal- vare un giusto equilibrio tra la flessibilità, Carlson Wagonlit Travel è un’esperta del al traffico passeggeri pari a +1,2% rispet- l’inizio di giugno sono ripresi i collegamen- Un protagonista della bellezza e dello sti- che gli utenti desiderano massima, e l’ot- mercato, in grado di anticipare le tenden- to allo stesso periodo del 2012. «Nel seg- ti da Milano e Venezia per Atlanta, da Ro- le. L’Oréal, multinazionale francese che timizzazione delle spese. A questo scopo, ze e presentare ai suoi clienti soluzioni in- Offrire un prodotto unico alle aziende mento internazionale - dichiara Emanuela ma per Detroit e da Pisa per New York. nel 2012 ha registrato un fatturato mon- abbiamo ridisegnato due anni fa la travel novative che creino valore aggiunto. Un Per Air France KLM il traffico corporate Bartoletti, responsabile Trade Multilocati Un’importante novità, inoltre, è il nuovo diale di 22,5 miliardi di euro, è presente in policy, lavorando su tre aspetti: anticipo ulteriore aspetto su cui pretendiamo mol- in Italia rappresenta il 30% del fatturato. Alitalia - siamo cresciuti dell’1,1% e in Terminal internazionale T4 del New 130 paesi con 72.600 collaboratori. Le delle prenotazioni (soprattutto per quanto to dalla nostra Tmc è la proattività nel «Il nostro approccio verso questo seg- quello intercontinentale dell’11,5%. Nel York JFK: un progetto da 1,4 miliardi di dimensioni internazionali dell’azienda fan- riguarda aerei e hotel, che rappresentano day-by-day: l’agenzia deve sempre aiu- mento - spiega Cédric Renard, direttore periodo, è migliorato anche il load fac- dollari che ha visto l’introduzione di nuovi no sì che le trasferte dei collaboratori sia- il 90% dei costi del BT), commitment e tarci a convincere il viaggiatore che la so- vendite Air France KLM in Italia - non si li- tor, dal 68,8% al 70,7%, pari a un au- gate, aree check-in e gestione bagagli, no frequenti, soprattutto - per quanto ri- governance. Per quanto concerne l’ad- luzione che gli viene proposta è la miglio- mita alla semplice distribuzione di tariffe, mento di 1,9 punti percentuali». Inoltre, fra una nuova offerta di negozi e ristoranti, ol- guarda l’Italia - sulle tratte Milano-Parigi, vance booking, abbiamo imposto ai colle- re e supportarci nel far rispettare la policy. ma a una strategia “win-win” condivisa il 2012 e l’inizio del 2013 Alitalia ha am- tre alla lounge Delta Sky Club da oltre Roma-Milano (insieme costituiscono più ghi di pianificare i propri viaggi con un an- Infine, riteniamo che un grande punto di con le imprese». Per supportare le esi- pliato il suo network con nuovi collega- 2.200 mq, con la terrazza Sky Deck at del 50% della spesa) e Torino-Parigi, con ticipo di 14 giorni. Da un’analisi fatta con forza di CWT sia la tecnologia. Per il futu- genze di viaggio delle aziende, Air France menti da Roma Fiumicino verso Zurigo, Delta Sky. La compagnia, infine, continua una media di 500-600 viaggiatori all’an- CWT, infatti, ci siamo accorti che due set- ro, L’Oréal vorrebbe implementare un self KLM serve numerose destinazioni sulle Abu Dhabi, Yerevan (Armenia), Fortaleza a puntare sui servizi: «Negli ultimi mesi - no. Per capire meglio come è organizzato timane sono un tempo sufficiente per in- booking tool per la gestione dei viaggi grandi direttrici del traffico business, Nord (Brasile) e Praga. «Con l’orario estivo spiega Ribaga - abbiamo introdotto an- e gestito il travel nella branch italiana, ab- dividuare le tariffe più competitive presenti d’affari. Personalmente sono molto favo- America e Asia in primis. «Un forte incre- 2013 - dichiara Bartoletti - la compagnia che il nuovo servizio di biancheria “Westin biamo parlato con il suo direttore acqui- sul mercato. I viaggiatori possono sce- revole, perché è sicuramente uno stru- mento della domanda - spiega Renard - ha attivato anche nuovi voli internazionali Heavenly”, studiato da Westin Hotels & sti, Joseph Canigiula. «Ho iniziato a occu- gliere il vettore che preferiscono, se pre- mento che assicura vantaggi economici e si registra anche per il Sud America. Per- da Fiumicino verso Copenaghen, Craco- Resorts, e il kit “Tumi e Malin+Goetz” in parmi del BT in L’Oréal nel maggio 2006, notano con queste tempistiche, altrimenti maggiore rapidità». ciò, per l’estate 2013 il Gruppo Air France via, Ekaterinburg (Russia), Orano (Algeria), dotazione alla classe BusinessElite». lia di Delta - con un incremento di 4 punti S T R A T E G Y Maggior controllo sui costi prenotazione/ acquisto soddisfano o meno i criteri selezionati dall’azienda. È evidente come la tecnologia possa offrire vantaggi per l’ottimizzazione dei costi, sempre che vengano identificati gli strumenti più adatti alla propria realtà aziendale e che le soluzioni tecnologiche si “parli- uali sono i fattori dipendenti, obiettivo prioritario anche ri- no”. Secondo l’indagine di CFO Rese- chiave per eserci- spetto alla selezione della miglior tariffa o arch, però, solo il 22% delle imprese tare un controllo alla riduzione degli oneri amministrativi considerate dispone di tool per i viag- sempre più accu- connessi al BT. Un aspetto chiave dell’at- gi d’affari integrati agli Erp e ai siste- rato tività di controllo è quindi per i finance mi di contabilità generale e questo è executive accrescere il rispetto della travel considerato dal 59% il principale di policy, diminuendo il numero di eccezioni ostacolo per ottenere un buon con- CFO Research analizza il da processare. Più dell’85% degli intervi- trollo dei costi. Quando però l’automa- punto di vista del Finance stati, infatti, ha ammesso che, sul fronte zione viene realizzata in modo corretto, gli per migliorare l’economici- della compliance, nella propria azienda ci intervistati segnalano che quanto più è al- tà della gestione del busi- sono margini di miglioramento e un terzo to il livello delle tecnologie impiegate, tan- ness travel. di essi ha parlato addirittura di ampi mar- to più sono significativi i risultati che si gini. A volte, per facilitare il controllo delle possono ottenere. La tecnologia, infatti, spese, si impongono restrizioni allo staff contribuisce in maniera determinante a ra- (per esempio sulla scelta dei vettori o de- zionalizzare i processi, a risparmiare tem- gli hotel), ma tale decisione può rivelarsi po e risorse economiche e a migliorare la un’arma a doppio taglio, perché può ge- travel experience: si pensi ai vantaggi of- nerare molte eccezioni da gestire. In certi ferti dall’online booking o dal mobile. Con casi, poi, alcune regole possono rivelarsi la nuova app CWT To Go, per esempio, i addirittura incompatibili con la vita azien- viaggiatori possono visualizzare su iPho- dale: si pensi alla richiesta di effettuare ne, BlackBerry, Android e iPad gli itinerari prenotazioni con largo anticipo in un con- prenotati con CWT, quelli ferroviari e quelli testo in cui i meeting vengono fissati in non gestiti dalla Tmc, effettuare il check-in q sulle spese d’affari? e per puntuale i viaggi Un’indagine tempi brevi o alle complicazioni (e ai costi mobile con diversi vettori, ricercare voli, In una congiuntura come quella attuale, aggiuntivi) derivanti da un hotel troppo avere notizie sullo stato dei collegamenti ogni vantaggio competitivo conta. E que- lontano dal luogo dell’incontro di lavoro. aerei o su eventuali cambi di gate, oppure sto significa anche saper delineare un Se la definizione della travel policy è informazioni utili come mappe, previsioni quadro chiaro delle spese per le trasferte quindi strategica, altrettanto fonda- meteo e fusi orari e molto altro ancora. In- dei dipendenti, identificando possibili ri- mentale è saperla comunicare ade- somma, risparmiare tempo e fatica. sparmi e aree di miglioramento in termini guatamente a tutto il personale. E Un altro aspetto rilevante per il controllo di costi, tempi e semplificazione dei pro- avere a disposizione strumenti che pos- dei costi, che lo studio di CFO Research cessi. Il tema è stato oggetto di un recen- sano, in modo automatico, segnalare le ha messo in evidenza, è la necessità di te studio di CFO Research, realizzato in scelte fuori policy o viceversa rafforzare i avere a disposizione dati consolidati - pro- collaborazione con Sap. L'indagine ha comportamenti virtuosi. Ne è un esem- venienti cioè da un’unica fonte e riferibili a coinvolto i senior finance executive di pio CWT Program Messenger, utilizzato intere regioni/aree -: solo il 66% dichiara di aziende medio-grandi, basate in Nord da oltre 600 aziende nel mondo con ri- disporne, ma l’84% di chi li ha li ritiene fon- America ed Europa, per un totale di 173 sparmi medi del 4-7% nel primo anno damentali. Infine, tre intervistati su quattro interviste. Dalla ricerca è emerso che il d’uso. Il tool, particolarmente versatile, reputano essenziale, per ottenere benefici 42% degli interpellati intende focaliz- permette di inviare in automatico una co- economici per l’azienda, saper sfruttare al zarsi, nei prossimi due anni, su un più municazione ai viaggiatori (o ai loro re- meglio gli accordi con i fornitori preferen- attento monitoraggio dei costi, so- sponsabili, alle travel arranger o ad altri ziali, sia per negoziare tariffe migliori (68%), prattutto attraverso un aumento della ca- stakeholder dell’azienda) nel momento in sia per garantire condizioni di servizio più pacità di indirizzare il comportamento dei cui le caratteristiche di una particolare confortevoli ai viaggiatori (25%). NEW SUPERIOR ROOM Al Radisson Blu es. Hotel, Roma Radisson Blu es. Hotel, Roma Via Filippo Turati, 171 00185 Roma |Italy www.radissonblu.com/eshotel-roma [email protected] Per prenotazioni contatta il tuo ufficio CWT di riferimento E V E N T S E V E N T S Anticipare un mondo che cambia a business travel». to notare Jarach -. Entrati ormai come ziata, è necessario «ogni volta considera- Un altro ambito su cui si sta giocando la opzione preferenziale per gli sposta- re un ampio numero di elementi per valu- competizione tra i vettori aerei e che im- menti entro le tre ore, i collegamenti ad tare qual è effettivamente la migliore solu- patta i viaggi d’affari - ha sottolineato - «è alta velocità andranno quindi valutati con zione nel caso specifico». l’investimento sulla customer experien- sempre più attenzione dai travel manager Il punto di vista dell’azienda e dei viaggia- ce, su cui le compagnie si stanno sem- anche nel futuro». tori è stato considerato anche nell’inter- pre più focalizzando, offrendo nuovi servi- Si è invece calato nell’analisi di ambiti più vento di Stefano Raimondi, Country pprofondimenti sabili HR e Facility, giornalisti e partner - zi - come fast track, home-to-airport operativi per la gestione efficace del busi- Travel Manager di Alstom Italia, intervista- strategici e opera- all’incontro realizzato in collaborazione pick-up, lounge attrezzate, check-in dedi- ness travel Stefan Fallert, Director Poli- to da Alessandra Pisanu, Director Program Management di CWT Italia. Grande viaggiatore egli stesso, responsabile del tivi, testimonianze con la joint venture Alitalia/Air France/ cati, innovativi sistemi di illuminazione, se- cy & Compliance di CWT Solutions aziendali e un in- KLM/Delta, AirPlus, London City Airport e dili completamente reclinabili, migliore Group, la divisione che offre consulenza tervento di mana- Voyages-SNCF.eu. pressurizzazione, chef on board, suppor- travel per una realtà multinazionale con gement emozionale hanno Si è partiti con un’analisi dell’attuale pa- to al ritiro bagagli, ecc. - che influenzeran- una spesa di viaggio (air, hotel, rail, car caratterizzato l’ultimo Fo- norama macroeconomico e il suo impatto no le scelte dei viaggiatori». rental) superiore ai 3,8 milioni di euro rum offerto da CWT alla sulle dinamiche del business travel, grazie Sempre nell’ottica di coinvolgere il viag- in Italia, Raimondi ha raccontato l’espe- community a un intervento di David Jarach, Ceo di giatore, la nuova frontiera è l’engage- rienza della propria azienda a livello di neato il manager Alstom. diciottofebbraio Aviation Advisory e noto ment dei passeggeri affinché diventino policy, strategie e strumenti. «In quanto L’incontro si è concluso poi con un deci- esperto del mercato del tra- “ambasciatori” della compagnia, utilizzan- realtà multinazionale - ha affermato Rai- so cambio di registro: i partecipanti sono sporto aereo. do le piattaforme per eccellenza del pas- mondi - un approccio vincente per noi è stati coinvolti dal coach Luciano Ziarelli Lo speaker ha richiamato l’at- saparola, i social media: «Molte compa- sicuramente siglare accordi con alleanze che ha proposto un percorso emozio- tenzione sui principali trend gnie sono già focalizzate su questo obiet- a livello globale, tenendo però conto nale focalizzato sul change manage- che stanno caratterizzando tivo, anche a livello italiano: basti pensare contestualmente delle realtà locali. Si ment, dal titolo Prove di volo. Ziarelli ha il mercato dei trasporti - ae- che Alitalia è la quarta al mondo per nu- tratta di comporre un puzzle con le rotte esortato a saper cogliere le sfide che la reo e ferroviario - mettendo in mero di fan su Facebook». alle aziende, clienti e non, per ottimizzare più interessanti Paese per Paese, con- realtà impone ispirandosi ai pionieri del luce le opportunità che ne deri- Per quanto riguarda il mercato ferroviario, i processi di acquisto, modificare i com- centrando quelli che sono i fabbisogni volo, «che con tenacia e determinazione vano per la gestione dei viaggi Jarach ha presentato l’attuale diffusione portamenti dei viaggiatori e ottenere ri- comuni per aumentare la massa critica hanno perseguito un sogno atavico del- aziendali, ma anche le proble- in Europa dell’alta velocità, evidenziando i sparmi su tutti i fronti. Fallert ha dato pre- del gruppo a sicuro beneficio della singo- l’umanità - volare - concretizzato e svi- matiche da affrontare. nuovi paradigmi d’azione degli operatori ziosi consigli su come negoziare i prin- la Country. luppato poi in pochi anni oltre ogni imma- Per quanto riguarda il settore ferroviari transnazionali. «Assisteremo - cipali servizi con i fornitori - riportando I risparmi più importanti sono stati ottenu- ginazione». aereo, per esempio, Jarach ha ha affermato Jarach - a un upgrade del alcune case study di aziende europee - ti – ha continuato Raimondi - incentivan- Essere reattivi significa quindi uscire dalle ripercorso le strategie di svilup- servizio AV internazionale già esistente, ma anche su come «integrare tutto ciò in do sicuramente l’acquisto delle tariffe proprie zone di comfort, saper osare e po dei vettori aerei, che tra alle- all’avvio di nuove connessioni (ad esem- una coerente policy aziendale e una cor- best buy, ma con un occhio di riguardo sognare cose nuove - come hanno fatto Quali benefici si possono trarre dalle alle- anze, fusioni e acquisizioni stanno con- pio, Berlino-Londra via Francoforte e Co- retta compliance da parte dei travel- per il servizio totale fruito e quindi per il personaggi del calibro di Angelo d’Arrigo, anze aeree e come cambieranno nel fu- vergendo verso una maggiore concentra- lonia), a un’offerta multi-classe alternativa, ler, altrettanto indispensabili per ottenere total cost of ownership. Le stesse com- campione di volo libero che ha solcato i turo? I low cost carrier sono realmente zione e un presidio a livello globale, ma a una maggiore integrazione tra le varie i risultati sperati». Le negoziazioni con le pagnie aeree tradizionali, consapevoli del- cieli insieme alle aquile -, «significa assu- convenienti? Quali sono le best practice ha anche evidenziato come evolveranno i reti nazionali. Ne deriverà un’offerta allar- alleanze - che laddove possibile conviene la competitività delle tariffe best buy pro- mere sempre nuovi punti di vista, delle grandi aziende europee in tema di modelli di alleanze, verso formule più gata di servizi verso le destinazioni più im- attuare a livello globale per massimizzare poste dai low cost carrier, offrono sempre cambiare prospettiva, cercare nuove stra- negoziazioni con i fornitori? È possibile complesse che ha definito 3.0. «In futuro portanti, con un ampio spettro di soluzio- il potere contrattuale - vanno sempre va- più spesso una serie di servizi ancillari de rispetto a quelle già tracciate – ha essere proattivi all’interno di un contesto si amplieranno alla filiera - ha sottolineato ni tariffarie e una conseguente reazione lutate in dettaglio, sia nei vantaggi rispet- complementari che noi apprezziamo e te- concluso Ziarelli -, anche considerando in continuo cambiamento, anziché subir- - e potranno includere anche operatori del mezzo aereo. «Un gioco comunque to al singolo vettore sia nei servizi offerti: niamo in considerazione». che se vuoi ottenere qualcosa che non lo? Questi alcuni temi - estremamente at- ferroviari ad alta velocità, aeroporti, cate- vantaggioso per il business travel - ha fat- «abbassare l’average ticket price è A sostegno delle strategie di ottimizzazio- hai mai avuto, devi fare qualcosa che tuali e ispirati alle richieste di approfondi- ne alberghiere, compagnie di crociere». sicuramente un obiettivo importante ne attuate con i fornitori, l’azienda ha ap- non hai mai fatto». mento degli stessi travel manager clienti, Jarach ha poi esaminato nel dettaglio ma non l’unico - ha sottolineato Fallert - plicato una policy aziendale piuttosto ri- In un clima di forte motivazione e determi- cui CWT ha sottoposto una survey qual- l’evoluzione e l’ibridazione dei modelli di perché bisogna contrattare anche per in- gorosa che ha permesso di ottenere im- nazione, il Forum si è concluso con l’invi- che mese fa - affrontati nel Forum “Il Bu- business dei low cost carrier, sia dal cludere le fuel surcharge, le tasse aero- portanti risultati economici: «Siamo riusci- to a proseguire il percorso di approfondi- siness Travel in movimento: scenari e punto di vista commerciale sia da quello portuali, ma soprattutto alcuni servizi an- ti ad avere un tasso di compliance mento nei prossimi incontri formativi – i prospettive”, organizzato da Carlson operativo, dando un’importante anticipa- cillari che possono fare la differenza». Da molto elevato grazie all’utilizzo di un cosiddetti Business Insight – previsti Wagonlit Travel lo scorso giugno a Mila- zione: «a breve saranno attivi low cost questo punto di vista, anche quando si self booking tool, gestito solo dal team per la seconda metà dell’anno nelle città no. Un centinaio gli intervenuti - tra Travel carrier anche sul lungo raggio e questa è deve scegliere se comprare la tariffa mi- di travel arranger, e alle continue survey di Milano, Torino e Roma (maggiori infor- manager, Purchasing manager, respon- un’opportunità sicuramente positiva per il gliore (best buy) o quella corporate nego- di controllo effettuate da CWT» ha sottoli- mazioni sul sito www.carlsonwagonlit.it). del business travel. D E S T I N A T I O N S D E S T I N A T I O N S La metamorfosi del dragone u ressanti della “Perla d’Oriente”, lo Shan- livello del mare, dove vivono più di 300 ghai Museum, che ospita pezzi d’arte ci- specie animali. Un tesoro naturalistico, nese antica di valore inestimabile; il Tem- fatto di ruscelli, specchi d’acqua cristalli- pio del Buddha di Giada, in cui si trova na e cascate. Sulla sua origine si narra un enorme Buddha dal peso di circa mille una leggenda: un demone invidioso della chili, il tempio di Longhua con una pago- bellezza della dea Wunosemo le fece ca- da di sette piani alta 40 metri; e gli dere dalle mani uno specchio che aveva na nazione in con- tandone le possibilità di consumo. A que- una destinazione sempre più richiesta dal Yuyuan gardens, detti anche Giardini del ricevuto in dono da un altro dio. Lo spec- tinua evoluzione, sto scopo è previsto un incremento della mercato italiano dei viaggi, sia business Mandarino, un suggestivo spazio verde chio si frantumò in più di cento pezzi, da che ha scalato le spesa sanitaria, dei salari, l’attuazione di che leisure. Nel 2012, 252mila visitatori dentro la metropoli. Da non perdere an- cui nacquero i 118 laghi del parco. Un al- vette dell’econo- un sistema di previdenza sociale, oltre a hanno raggiunto questo Paese, in au- che gli edifici art décò del Bund, il quartie- tro spettacolare sito dell’Unesco è il par- mata dall'area omonima, dalla penisola di mia e ora si sta investimenti per lo sviluppo dell’urba- mento rispetto ai 235mila dell’anno prece- re affacciato sul fiume Huangpu. co naturale Huanglong, dove si trova il Kowloon e da più di 230 isole. È una delle trasformando da “fabbri- nizzazione e delle infrastrutture (come dente (dati Ufficio nazionale del turismo ci- Spostandosi più a nord, si incontra Pe- Lago dei Cinque Colori. Il nome si riferi- zone più moderne della Cina, con uno ca del mondo” a vera e l’ampliamento della rete ferroviaria ad AV). nese in Italia). Anche sul fronte del traffico chino, il centro politico e culturale sce al fatto che esso è formato da piscine skyline degno delle metropoli maggior- propria potenza economi- Tema di grande rilievo è anche la tutela dalla Cina all’estero si registrano impor- della Cina. La sua giurisdizione si esten- naturali che scendono a gradoni dalla val- mente all’avanguardia. Nel Central District, ca. Un paese con due ani- dell’ambiente. La Cina è uno dei paesi tanti tassi di incremento: le cifre rilevate de su 18 distretti, in un’area di 17mila lata e hanno colori davvero incredibili gra- in particolare, svettano i più famosi gratta- me, in bilico tra propen- più inquinanti al mondo e nel 2009 le sue dal CNTA (China National Tourism Admini- kmq con una popolazione di oltre 11 mi- zie alla presenza di una speciale varietà di cieli come il Jardin House (enorme palaz- sione all’innovazione e cul- emissioni di anidride carbonica hanno stration) mostrano un aumento dai 34,52 lioni di abitanti. Pechino è la città dei con- carbonato di sodio. zo color argento con 1.750 finestre a for- tura millenaria. toccato il record di 7,5 miliardi di tonnella- milioni di viaggi del 2006 ai 57,38 milioni trasti, dove coesistono ambienti all’avan- Dalle bellezze della natura a quelle dell’ar- ma di oblò), la torre della Bank of China, te. Ora il paese sta iniziando del 2010. Se le grandi metropoli sono le guardia, come la 798 Art Zone o l’Ucca- te. Un viaggio in Cina non può prescinde- alta 305 metri, e l'Hong Kong and Shan- una trasformazione green, destinazioni principali dei business travel- Ullens Center for Contemporary Art, ed re da Xi’an, in cui si può ammirare il sito ghai Bank. Molto affascinante, durante la destinando risorse per le ler, province meno conosciute come il Si- edifici di grande rilevanza storica. Cuore dei celebri soldati di terracotta che “face- notte, è la Symphony of lights, spettacolo energie rinnovabili. Ma qual chuan diventano mete affascinanti per le della capitale è la piazza Tian An Men, vano la guardia” alla tomba del primo im- di luci che ogni sera illumina il cielo con fa- è il volto della Cina di oggi? bellezze naturalistiche e storiche. una delle più grandi del mondo, dove sor- peratore Qin Shi Huangd più di duemila sci colorati e raggi laser che si accendono Nonostante la crisi che ha Tra le località più note per lo sviluppo ge il mausoleo di Mao, il leader della Cina anni fa: si tratta di uno straordinario patri- dai grattacieli. Suggestiva, infine, è la vista investito il mondo, la repub- economico, vi è sicuramente Shanghai, rivoluzionaria. Particolarmente affascinan- monio archeologico. della città dal Victoria Peak, il principale blica del dragone continua a la “capitale meridionale” del Paese. È te è la Città Proibita, un complesso di E per concludere, un accenno a Hong punto panoramico a cui si accede con un crescere, anche se non più una città modernissima, con costruzioni edifici dove si trova il Palazzo imperiale. Kong, regione amministrativa speciale for- caratteristico tram-funicolare rosso. a due cifre. Nel 2012 il Pil è avveniristiche che si concentrano nella Nella parte nord-orientale della città si aumentato del 7,5% e si zona di Pudong, il centro degli affari. Due può visitare il Tempio dei Lama, dove è ANCORA NOVITÀ DA AIR CHINA È un territorio sconfinato (oltre 9,5 milioni prevede che il trend prosegua anche nei delle sue strutture più spettacolari sono lo contenuta una colossale statua di Bud- di kmq) e multiforme; una società multiet- prossimi anni (dati Ministero degli Affari Shanghai Oriental Art Center, un edificio a dha, alta 18 metri. Un’atmosfera incante- nica, mix di culture e religioni diverse. La Esteri). Secondo le rilevazioni riportate forma di fior di loto a cinque petali in ac- vole si respira inoltre al Palazzo d’Esta- Cina è un puzzle in cui passato, presente dall’Organizzazione mondiale del com- ciaio e vetro, e la Shanghai Tower, pro- te, residenza estiva dell’imperatore che e futuro si incastrano e si mescolano in mercio, nel 2012 le esportazioni totali ci- gettata per raggiungere un’altezza di 632 sorge tra la collina detta “della longevità” un costante processo di rinnovamento nesi sono state pari a 2,04 miliardi di dol- metri. Nella parte vecchia della città, inve- e il lago Kunming. Da Pechino, infine, si che coinvolge più di 1,3 miliardi di perso- lari Usa (1,9 miliardi nel 2011), mentre le ce, si possono ammirare costruzioni con i può raggiungere facilmente Mutianyu per ne. Dopo anni di politiche volte a favorire importazioni hanno raggiunto 1,8 miliardi tradizionali tetti a pagoda, mentre nei ammirare la famosa Grande Muraglia. l’export e ad attirare i capitali stranieri, og- di dollari Usa, in aumento rispetto agli nuovi quartieri sorgono gli alberghi e i ri- Una Cina insolita e fuori dalle consuete gi la Repubblica Popolare Cinese guarda 1,58 miliardi dell’anno precedente. Se si storanti alla moda. Tra le bellezze più inte- rotte del turismo è invece quella che si a un nuovo modello di sviluppo, più considerano i rapporti tra Italia e Cina, il può visitare nella provincia del Sichuan, concentrato sul potenziamento dei con- nostro paese è tra i principali fornitori del- nel sud-ovest del paese, al confine con il sumi interni. Il piano di crescita varato dal la Repubblica Popolare per quanto ri- Tibet. In questa terra si trova la riserva del Governo si pone questo obiettivo e pre- guarda i beni strumentali. I dati dell’IMF panda gigante, dove vive l’85% degli senta tra le sue linee guida la riduzione (Fondo Monetario Internazionale) mostra- esemplari di tutto il mondo. Paesaggi na- del divario tra aree urbane e rurali e un’at- no che la Penisola è il sedicesimo par- turali di incomparabile bellezza si posso- tenzione particolare all’innovazione e alla tner commerciale della Cina e gli no vedere anche nel Parco nazionale Jiu- modernizzazione. Il progetto per una scambi con l’Italia rappresentano l’1,8% zhaigou, dichiarato Patrimonio dell’Uma- nuova Cina punta a migliorare gli stan- dei traffici totali con l’estero. nità dall’Unesco nel 1992. È un’area di Air China avvicina ancor di più la Cina all’Europa con più voli e servizi che facilitano il viaggio. La Compagnia di bandiera della Repubblica Popolare Cinese ha introdotto di recente le nuove rotte Ginevra-Pechino e Francoforte-Chengdu, entrambe operate con aeromobili A330/200 e ha inoltre potenziato il servizio dalla capitale della Cina a Stoccolma, passando da cinque voli settimanali a un collegamento giornaliero. Riguardo invece ai collegamenti Italia-Cina, il vettore effettua 17 voli settimanali: il Roma-Pechino e il Milano-Shanghai sono giornalieri, mentre il collegamento tra il capoluogo lombardo e la capitale cinese è operato tre volte alla settimana. Parallelamente sono state messe a punto soluzioni per rendere più semplice e comodo il viaggio nel Paese della Grande Muraglia. La prima importante novità è il through check-in: i passeggeri in partenza da numerosi aeroporti internazionali (tra cui Fiumicino e Malpensa) e diretti verso località interne della Cina - passando via Pechino avranno ora la possibilità di fare il check-in solo nello scalo di origine, e non nello scalo intermedio, mentre i bagagli arriveranno direttamente alla destinazione finale. Altrettanto utile poi, tra le altre novità, l’iniziativa “Visto gratuito per una permanenza di 72 ore a Pechino e Shanghai per I passeggeri in possesso di un biglietto di proseguimento verso un’altra nazione” a cui il vettore ha aderito, incentivando gli stop over e lanciando un programma di escursioni nelle due metropoli in collaborazione con gli operatori cinesi locali per i viaggiatori in transito. dard di vita della classe media, aumen- Inoltre, la Repubblica Popolare Cinese è 720 km quadrati a quasi 5.000 metri sul