Preleva manuale - H2O Professional

Transcript

H2O Professional il software di gestione del laboratorio di farmacia
1
H2OProfessional è un programma di gestione per il laboratorio di
farmacia pensato e sviluppato da un farmacista preparatore con
il supporto di molti colleghi ed amici.
www.h2oprofessional.com
[email protected]
© Dott. Flavio Bosco 1999 - 2015
[email protected]
2
1 INTRODUZIONE
L'idea di un software di gestione del laboratorio di farmacia risale al 1991.
Quel software, allora utilizzato in una sola farmacia, oggi sembrerebbe fin
troppo elementare ma consentiva già la stampa di etichette personalizzate ,
la manutenzione del registro preparazioni, il controllo degli acquisti delle
sostanze.
Fin da allora ci siamo ispirati alle “linee guida” della FU IX , all'esperienza di
laboratorio e al semplice buonsenso.
Questo manuale descrive il funzionamento del software nello stato di
evoluzione attuale, circa 20 anni e centinaia di utilizzatori dopo, con un
richiamo a margine delle attuali NBP della FU XII
NORME DI BUONA PREPARAZIONE DEI
MEDICINALI IN FARMACIA
[…]
La qualità' , l’efficacia e la sicurezza dei medicinali preparati dal farmacista
tuttavia non dipendono soltanto dalla sua professionalità' , dalla sua
competenza scientifica e dalla continua interazione con il medico prescrittore e
con il paziente.
Esse dipendono anche dall’accurata organizzazione e dal costante controllo
che il farmacista dedica al lavoro di preparazione del medicinale in tutte le fasi,
anche successive alla sua vendita.
L’organizzazione di un efficiente sistema integrato di gestione, che
garantisca il controllo continuo e la documentabilita' del lavoro svolto dalla
farmacia, risponde all’esigenza fondamentale di salvaguardare la salute del
paziente.
In questo modo si fornisce inoltre un riferimento certo sia all'autorità' sanitaria
per valutare la qualità' del processo di preparazione, sia al farmacista e al
medico prescrittore per le rispettive responsabilità' legali (con la possibilità' di
tutelare la loro professionalità' ) e per poter ripetere eventualmente la
preparazione.
Il sistema integrato di gestione e' utilizzabile anche ai fini di un eventuale
accreditamento nell’ambito del Sistema di Assicurazione della Qualità
TABELLA A: NBP
[email protected]
3
2 Concetti essenziali
2.1 Area di lavoro
IMMAGINE 1: AREA DI LAVORO
La immagine mostra come appare l'area di lavoro ed indica le parti
principali:
[email protected]
4
2.2 Inserimento dati
2.2.1 Pesi e volumi
Nelle caselle in cui viene inserito un peso o un volume l'unità di misura
predefinita è il grammo o il millilitro.
Si può specificare la unità di misura desiderata subito dopo la cifra. Durante
la digitazione il colore dei caratteri è rosso e lo rimane fino a quando non
viene riconosciuta una unità di misura valida.
Per cambiare unità di misura a parità di valore premere i tasti PAG up e
PAG down.
2.2.2 Valuta
Nelle caselle nelle quali viene inserito un prezzo è possibile scrivere la cifra
in LIRE o in EURO indifferentemente.
Il calcolo di conversione viene fatto contestualmente.
2.2.3 Data
Nelle caselle che richiedono una data la pressione di un tasto o il doppio
click del mouse causano la comparsa del calendario.
Per cambiare il mese fare click sulle frecce apposite.
Per cambiare anno fare click sull'anno per causare la comparsa di due frecce
verticali.
Per confermare la data fare doppio click sul giorno prescelto.
[email protected]
5
2.2.4 Mouse
Nelle zone dove appare questa icona si accede a ulteriori funzioni con un
doppio click del tasto sinistro
Nelle zone dove appare questa icona si accede ad un sottomenu con un
singolo click del tasto destro
IMMAGINE 2: DOPPIO CLICK CON IL TASTO SINISTRO
IMMAGINE 2: CLICK CON IL TASTO DESTRO
2.2.5 Flaconi
Il colore del numero del flacone identifica sempre il suo stato
2.3 Ricerca rapida
Quello che appare in immagine è il pannello della ricerca rapida
Digitando un frammento di nome si avrà un elenco di :
Sostanze oppure Formule oppure Sostanze + Formule che rispettano il
criterio di ricerca.
In ogni caso l'icona alla sinistra del nome identifica il tipo di elemento
elencato.
Facendo doppio click sul nome verrà aperta la scheda relativa.
Tale criterio può essere di tre tipologie :
•
•
base : ricerca soltanto nel nome e per nomi che iniziano come
[email protected]
•
•
6
specificato
anche sinonimi: ricerca nel nome e nei sinonimi
estesa : la ricerca coinvolge anche parti di nome.
IMMAGINE 3: RICERCA RAPIDA
Esempio : Testo di ricerca "ASP"
La ricerca base trova : Aspartame
La ricerca nei sinonimi trova : Aspartame , Aspirina ( Ac acetilsalicilico)
La ricerca estesa trova : Aspartame , potassio Aspartato
La ricerca estesa e nei sinonimi trova : Aspartame , Aspirina ( Ac
acetilsalicilico), potassio Aspartato
[email protected]
7
3 Archivio sostanze
sostanze
archivio materie prime
L'archivio in dotazione contiene circa 2200 monografie, ognuna con la sua
scheda anagrafica.
Per ricercare una sostanza ed aprire la scheda , ci sono due possibilità :
1. Ricerca rapida
2. Ricerca in archivio monografie
Per facilitare la visualizzazione è possibile elencare le sostanze per
• Ordine alfabetico
• Forma fisica (Polvere, liquido, etc)
• Utilizzo (sostanze gestite / NON gestite) )
• Tutte le sostanze
Dopo aver scelto la modalità di visualizzazione appare un elenco delle scelte
possibili : nel caso dell'ordinamento alfabetico appariranno le lettere.
Con un click sulla lettera scelta, apparirà l'elenco di monografie relativo alla
scelta fatta.
Per aprire la scheda di una sostanza si fa doppio click sul nome.
IMMAGINE 4: MODALITÀ' DI RICERCA
Anteprima : sinonimi della sostanza evidenziata in quel momento.
Acquisto immediato :modulo acquisto / scorte.
[email protected]
8
Ricerca : ricerca sostanza per frammento di nome.
Ad esempio ricercando "para" si avrà la seguente lista di sostanze. La
ricerca si estende a tutto l'archivio.
Stampa :modulo stampa elenco sostanze.
IMMAGINE 5: SELEZIONE SOSTANZA
3.1 Nuova sostanza
sostanze
Nuova sostanza
Per inserire una nuova sostanza in archivio
1. Nella scheda sostanza (vuota) digitare il nome e gli altri dati
(prezzo indicativo al grammo, tipo sostanza,sinonimi, etc)
2. Fare click sul tasto salva
3.2 Scheda sostanza
La scheda di una sostanza è suddivisa in più parti :
[email protected]
9
3.2.1 Generale
Questa parte contiene dati generali sulla sostanza.
IMMAGINE 6: PROPRIETÀ SOSTANZA
Il codice interno viene assegnato automaticamente all'atto della creazione di
una sostanza.
La casella T.N. indica se la sostanza è inclusa nella tariffa nazionale ( in
questo caso è possibile specificare il prezzo previsto al grammo).
Se la sostanza è prevista dal Tariffario Nazionale allora il prezzo di vendita
sarà sempre quello specificato.
Se invece non è così il prezzo sarà quello di acquisto raddoppiato ed ivato.
Nel caso in cui non si gestiscano gli acquisti, il prezzo di vendita sarà di
nuovo quello di riferimento ( anche se la sostanza non è in T.N.)
IMMAGINE 7: TARIFFA NAZIONALE, PREZZO DI RIFERIMENTO
E' possibile specificare l'ubicazione della sostanza con un testo a piacere.
Per aggiungere una nuova locazione basta digitarla. Si possono gestire le
ubicazioni con il modulo apposito (vedi pag. 37)
3.2.2 Proprietà/Precauzioni
Nello spazio avvertenze si trovano speciali indicazioni e precauzioni.
Vengono
visualizzate
le
caratteristiche
organolettiche,
solubilità,
[email protected]
10
incompatibilità, etichettatura etc. Nel caso di sostanze di origine vegetale è
possibile assegnare la denominazione botanica per accedere all'archivio
piante.
Specificando la densità, questa sarà considerata in tutti i calcoli relativi alla
conversione peso / volume (acquisti e formule).
E' possibile associare un documento esterno di qualunque formato (pdf,
pagina web, testo) tramite lo spazio apposito.
IMMAGINE 8: ASSOCIAZIONE DI UN DOCUMENTO ESTERNO
3.2.3 Formulazioni
Elenco delle formulazioni che contengono la sostanza in questione.
Con un doppio click sulla formulazione scelta si può accedere alla scheda
formula.
3.2.4 Acquisti caricati (lotti interni)
In questa area si ha la visione completa sulle giacenze e gli acquisti della
sostanza.
[email protected]
11
IMMAGINE 9: ACQUISTI CARICATI DI UNA SOSTANZA
a) Flacone
Vengono elencati tutti i flaconi acquistati e per ognuno , tutti i dati relativi
all'acquisto.
E' possibile filtrare l'elenco in modo da elencare :
•
Soltanto i flaconi ancora disponibili (cioè con giacenza e non
scaduti
•
Soltanto i flaconi con giacenza sotto-scorta
•
Soltanto i flaconi che scadranno entro un numero di giorni scelto.
Impostando la scorta minima e massima si facilitano le operazioni di
riordino. Un asterisco accanto al numero del flacone indica il flacone
preferenziale del momento.
Viene riportata anche la scorta globale di tutti i flaconi , considerati gli
errori di pesata.
Ogni volta che viene effettuato un prelievo di una sostanza la giacenza
viene decrementata di un valore teorico ( la quantità esatta).
Esiste però anche un valore tecnico che considera l'errore di pesata. La
giacenza attuale di una sostanza sarà quindi compresa tra questi due valori.
Questa funzione è inibita se la sostanza non è stata mai acquistata.
Non è possibile apportare modifiche ai dati : per fare ciò è necessario
accedere all'archivio acquisti.
b) Dettaglio Giacenza
[email protected]
12
IMMAGINE 10: DETTAGLIO GIACENZA FLACONE SOSTANZA
Viene mostrato come viene calcolata la giacenza finale attuale.
E' possibile variare la giacenza finale : tale variazione verrà registrata nel
registro storico flacone. (vedi pag 36)
c) Storico flacone
Vengono mostrate le date più importanti della storia del flacone selezionato.
E' anche possibile aprire il modulo storico flacone per il dettaglio completo.
IMMAGINE 11: STORICO FLACONE SOSTANZA
[email protected]
13
4 Gestione acquisti
4.1 Fornitori
Altri archivi
fornitori e listini
La scheda fornitori consente sia la scelta che l'inserimento che la modifica
della anagrafica fornitori.
IMMAGINE 12: SCHEDA FORNITORE
Esiste sempre un fornitore standard denominato "inventario" a cui ci si
riferisce per indicare un fornitore arbitrario.
Il codice è automatico e non è possibile modificarlo.
Selezionando la casella "Mostra acquisti" appare un estratto del registro
acquisti con l'elenco di tutti gli acquisti relativi al fornitore visualizzato.
In situazioni in cui questa finestra viene utilizzata per assegnare un
fornitore (ordini sostanze o contenitori) viene visualizzato anche il tasto
ASSEGNA che consente di impostare il fornitore scelto.
Per aggiungere un nuovo fornitore :
1. Fare click sul tasto
2. Inserire i dati (ragione sociale , etc)
3. Chiudere la finestra o continuare la visualizzazione
[email protected]
14
Per eliminare un fornitore fare click sul tasto cestino.
Il tasto LISTINO aprirà il modulo relativo al listino del fornitore selezionato.
E' possibile importare il listino prelevato dal sito www.h2oprofessional.com
oppure crearlo manualmente.
Dalla pagina degli acquisti è possibile selezionare una riga dal listino ed
importare il taglio prescelto. Un listino fornitore può essere importato anche
tramite la funzione Strumenti>Scambi>importazione listino fornitore.
QUALIFICAZIONE FORNITORI
•
•
•
•
•
•
•
•
Per essere qualificato un fornitore, per ogni materia prima, deve
attestare:
la provenienza e il nome del produttore (qualora il fornitore sia un
rivenditore),
il lotto di produzione,
la data limite di utilizzazione e/o di rititolazione,
l’indicazione dell’appartenenza allo stesso lotto di produzione di tutta
la quantità' di materia prima fornita,
certificato di analisi, datato e sottoscritto dal responsabile di qualità'
del produttore, che riporti la rispondenza ai requisiti di farmacopea o
alle specifiche di qualità' del produttore,
la data limite di utilizzazione e/o di rititolazione,
le condizioni di conservazione e di manipolazione,
le eventuali impurezze presenti e la loro concentrazione.
TABELLA B: QUALIFICAZIONE FORNITORI
[email protected]
15
4.2 Storico acquisti e proposte
ordini
storico acquisti
La immagine 13 mostra il pannello acquisti /proposte.
E' possibile visualizzare separatamente gli acquisti e le proposte di acquisto.
IMMAGINE 13: SCELTA TIPO ORDINE
Facendo click sul pulsante è possibile inserire un nuovo ordine di acquisto.
Da questo stesso pannello è possibile filtrare l'archivio acquisti in base
• al fornitore (inteso come intestatario della fattura)
• alla sostanza acquistata
• alla data di acquisto
Tramite il pulsante è possibile visualizzare l'anteprima delle sostanze
presenti nell'ordine selezionato.
Facendo doppio click sulla riga prescelta verrà aperta la scheda di modifica
e carico di un singolo ordine di acquisto.
[email protected]
16
4.3 Acquisto sostanze
ordini
nuovo acquisto sostanze
Questo modulo consente la gestione degli acquisti e delle giacenze delle
materie prime.
La gestione delle giacenze non è comunque indispensabile per poter
tariffare e stampare una etichetta.
Dopo l'apparizione della finestra acquisti , sarà possibile inserire le sostanze
da acquistare facendo click sul pulsante di inserimento
La scelta della sostanza avverrà tramite l'apertura della funzione di ricerca
rapida.
IMMAGINE 14: ELENCO SOSTANZE IN ORDINE
Con un click sulla riga desiderata è possibile visualizzare il dettaglio di
acquisto della sostanza
I valori in Euro sono calcolati automaticamente, così come i valori di P.A.
(prezzo di acquisto ) e P.V.(prezzo di vendita).
P.A. netto= 0,96 € / 63 g = 0,0152 €/grammo
P.A. lordo= 0,0152 € /g + 21% = 0,183 € /g
P.V. = 0,0152 €/grammo x 2 = 0,0304 € /g +10% = 0,0335 € /g
Il prezzo di vendita viene calcolato secondo norma ( raddoppio del prezzo di
acquisto netto + IVA 10%) nel caso di sostanze non comprese nel
tariffario nazionale.
[email protected]
17
Particolare importanza hanno dati come il rapporto peso / volume e il titolo
Si avrà il calcolo automatico del volume a partire dal peso o viceversa.
Se la casella non è selezionata, inserendo i due valori si potrà calcolare la
densità.
Questo valore verrà riportato nella scheda anagrafica della materia prima.
IMMAGINE 15: DETTAGLIO ACQUISTO SOSTANZA
4.3.1 Lista acquisti
Al termine dell'inserimento delle sostanze si dovranno inserire i dati relativi
all'acquisto : Fornitore, numero e data del documento.
[email protected]
18
IMMAGINE 16: RIEPILOGO DATI ORDINE
A questo punto è possibile registrare l'acquisto come
a) Proposta di acquisto
L'ordine può essere stampato e ripreso in un secondo momento (all'arrivo
merce) per il carico delle giacenze.
b) Acquisto caricato
L'ordine viene registrato e le giacenze caricate.
Ad ogni sostanza acquistata verrà assegnato un numero di flacone, che
sarà applicato poi sul contenitore.
In questo modo , ogni lotto di ogni sostanza ( con prezzo di acquisto e data
di scadenza ) sarà identificabile univocamente. Tra tutti i lotti di una stessa
sostanza, ne esisterà sempre uno preferenziale, da cui si preleverà fino ad
esaurimento.
[email protected]
19
Quando l'ordine sarà caricato, quindi all'atto del ricevimento merce, si potrà
accedere alla scheda tecnica di acquisto, con il tasto mostrato.
4.3.2 Documentazione di acquisto
DOCUMENTAZIONE DELLE MATERIE PRIME
La documentazione delle materie prime deve contenere almeno le
seguenti informazioni:
•
•
•
•
•
•
•
•
denominazione comune e/o nome chimico,
quantità' acquistata,
data di arrivo,
numero di lotto, nome del produttore e nome dell’eventuale
distributore;
eventuale numero di riferimento interno attribuito dal farmacista,
certificato di analisi, datato e sottoscritto dal responsabile di qualità'
del produttore, che riporti la rispondenza ai requisiti di farmacopea o
alle specifiche di qualità' del produttore, la data limite di
utilizzazione/o di rititolazione, le condizioni di conservazione e di
manipolazione,
tipo e risultati degli eventuali controlli eseguiti dal farmacista,
accettazione o rifiuto per l’utilizzazione nella preparazione,datata e
firmata dal farmacista responsabile.
TABELLA C: DOCUMENTAZIONE DELLE MATERIE PRIME
[email protected]
20
Questa scheda deve essere compilata per ogni lotto acquistato.
E' buona pratica procedere ad un controllo obiettivo delle caratteristiche
delle sostanze che vengono caricate in magazzino e tenere traccia dei
controlli effettuati così come delle schede tecniche che accompagnalo le
sostanze.
Facendo doppio click sullo spazio produttore (o premendo il tasto ENTER) è
possibile inserire il nome del produttore.
IMMAGINE 17: DOCUMENTAZIONE DI ACQUISTO
Il riferimento alla scheda tecnica del produttore è libero : può quindi essere
inserito un progressivo assegnato dalla farmacia oppure utilizzare quello
originale del documento.
Con il tasto "importa dati generici" verranno copiati i dati standard della
sostanza (prelevati dalla scheda sostanza). Su questi si potrà poi intervenire
liberamente.
CONSERVAZIONE DELLE MATERIE PRIME
La conservazione delle materie prime deve essere fatta seguendo le
indicazioni del produttore.
Prima dell’uso nella preparazione, le materie prime devono essere sottoposte a
controlli allo scopo di accertarne la qualità' e l'idoneità' all’uso.
Il controllo deve comprendere l’analisi quali-quantitativa sia del principio attivo
(purezza del composto) che delle sostanze correlate (impurezze) la cui
concentrazione deve essere contenuta nei limiti di accettabilità' menzionati dalle
specifiche di qualità' .
Può'
essere
accettata
la
certificazione
dettagliata
della
ditta
produttrice/fornitrice, ma rimane comunque responsabilità' del farmacista
accertare l'identità' , lo stato di conservazione, la data limite di utilizzazione per
ogni materia prima impiegata.
TABELLA D: CONSERVAZIONE DELLE MATERIE PRIME
[email protected]
21
Al termine della introduzione dei dati si dovrà stampare un documento che
andrà controfirmato dal responsabile e conservato insieme al certificato
tecnico del produttore.
Questa scheda viene mostrata sia per un singolo lotto di sostanza che per
tutti i lotti contenuti in un acquisto. In questo caso sarà possibile la stampa
di tutti i documenti in una unica sessione.
IMMAGINE 18: STAMPA DOCUMENTAZIONE DI ACQUISTO
L'immagine mostra un esempio di documentazione cartacea obbligatoria,
[email protected]
22
contenente tutte le informazioni richieste dalla normativa.
4.3.3 Stampa / email ordine
La stampa di un ordine da inviare al fornitore avviene tramite la
produzione di un file esterno.
Se nella scheda del fornitore è stata specificata a email sarà possibile
inviare l'ordine via email .
Se il file viene salvato per essere modificato in seguito, si dovrà assegnare
un nome.
Il file creato è di tipo RTF (Rich Text Format). In genere per la modifica di
questi file viene usato WordPad (programma in dotazione windows).
[email protected]
23
4.4 Richiesta quotazioni
Tramite questo modulo è possibile richiedere la quotazione di una sostanza
o un contenitore ad uno o più fornitori. Tenendo traccia delle quotazioni
ricevute si potrà poi ordinare al fornitore più adatto.
Tutta la procedura si compone di 3 passaggi.
4.4.1 1 - Richieste
Nella' area richieste vengono inserite le sostanze ed i contenitori dei quali
si intende richiedere la quotazione.
Ad ognuno di questi si possono associare uno o più fornitori ed una quantità
base da richiedere.
Nella immagine 19 si mostra,per esempio, che verrà richiesta la quotazione
di “sostanza 1” ai fornitori “fornitore A” e “fornitore B”.
IMMAGINE 19: RICHIESTA QUOTAZIONE A FORNITORE
[email protected]
24
IMMAGINE 20: INVIO RICHIESTA DI QUOTAZIONE
Al momento di effettuare la richiesta di quotazione si procederà scegliendo
un fornitore: tutte le sostanze ed i contenitori presenti nelle richieste ed
associati a quel fornitore verranno inseriti nel documento.
Il documento viene creato e visualizzato. Può essere stampato ed inviato
via FAX, salvato ed inviato via email oppure inviato via email direttamente.
Nel caso di invio diretto sarà necessario specificare origine e destinazione
del messaggio.
[email protected]
25
Per l'invio sarà usato il server di posta di h2oprofessional ed una copia della
email sarà inviata alla farmacia mittente.
Naturalmente è necessaria la connessione in rete.
4.4.2 2 – Quotazioni
Nella' area quotazioni vengono inserite le quotazioni ricevute da ogni
singolo fornitore.
IMMAGINE 21: REGISTRAZIONE QUOTAZIONE
E' possibile inserire il prezzo netto di diversi tagli per ogni sostanze o
contenitore di cui si è ricevuta la quotazione.
[email protected]
26
Alcune quotazioni diventeranno obsolete con il passare del tempo ed è
possibile eliminarle in base ad una data limite.
E' possibile ripetere la richiesta di quotazione : in questo caso la richiesta da
ripetere si ritroverà in area richieste.
Notare che in questa area vengono elencate le sostanze/contenitori
raggruppate per fornitore.
[email protected]
27
4.4.3 3 – Ordini
Nella' area ordini si ha un riepilogo, raggruppato per sostanza, delle
quotazioni inserite fino a quel momento.
Questa parte rappresenta anche uno storico di tutte le quotazioni ricevute
ed è visualizzabile anche dal pannello storico acquisti.
Il sistema evidenzia le quotazioni migliori in base a :
–
prezzo unitario
–
data della quotazione
–
taglio
IMMAGINE 22: ORDINE DA QUOTAZIONE MIGLIORE
In ordine ha la precedenza un prezzo unitario minore , una quotazione più
recente , un taglio più piccolo.
Effettuata la scelta delle sostanze/contenitori da ordinare si procede con la
creazione delle proposte d'ordine.
Ogni proposta d'ordine verrà poi gestita autonomamente (pag 16).
[email protected]
28
4.5 Carico giacenze
Il carico delle giacenze può essere fatto in più modi :carico iniziale oppure
acquisto periodico.
Per ogni acquisto di una sostanza viene creato un riferimento interno
(numero di flacone) che verrà utilizzato per identificare quel particolare
lotto di quella sostanza.
Questo numero è un progressivo non temporizzato (quindi non legato
all'anno di riferimento).
Dal momento che è possibile avere diversi acquisti (flaconi) della stessa
sostanza presenti in magazzino, ne esisterà sempre uno (ed uno solo)
preferenziale.
4.5.1 Inventario immediato
Inserendo il peso richiesto verrà creato un ordine a fornitore inventario e
subito caricato. Questo ordine potrà essere modificato se necessario dal
modulo gestione acquisti. Notare che è necessario inserire anche il prezzo di
acquisto al grammo.
[email protected]
29
IMMAGINE 23: ORDINE A FORNITORE INVENTARIO
4.5.2 Ordine immediato a fornitore
Questo modulo consente di inserire in ordine una certa quantità della
sostanza indicata. L'ordine verrà creato al fornitore indicato. Se esiste un
ordine in lavorazione a tale fornitore la richiesta sarà accodata a tale ordine.
Per perfezionare l'acquisto sarà necessario inviare l'ordine al fornitore e , al
ricevimento della merce, caricarlo (gestione acquisti).
[email protected]
30
IMMAGINE 24: ORDINE IMMEDIATO A FORNITORE
4.5.3 Inventario iniziale per sostanza
ordini
inventario semplificato
[email protected]
31
IMMAGINE 25: INVENTARIO INIZIALE PER SOSTANZA
Viene mostrato l'elenco di tutte le sostanze presenti in archivio.
Facendo doppio click sulla colonna Peso si entra in modalità modifica e si
potranno inserire :
• Giacenza
• Prezzo acquisto netto al grammo
• Lotto e scadenza
• scorta minima e massima
Facendo click sulla intestazione delle colonne la tabella verrà ordinata in
ordine crescente o decrescente.
Al termine delle operazioni di inserimento , facendo click sul pulsante di
esecuzione, verranno inserite in carico tutte le sostanze previste.
Questa funzione NON SOSTITUISCE le giacenze, ma AGGIUNGE IN CARICO.
Per modificare le giacenze vedi situazione giacenze pag 33.
[email protected]
32
4.5.4 Inventario periodico per flacone
ordini
inventario semplificato
IMMAGINE 26: INVENTARIO PERIODICO PER FLACONE
Come si vede nella immagine 26, questo modulo consente di variare la
giacenza di ogni singolo flacone.
Ogni variazione,positiva o negativa, viene registrata nello storico
Nella griglia vengono mostrati tutti i flaconi presenti in magazzino e per
ognuno la giacenza attuale. E' possibile quindi digitare la giacenza fisica
reale (COLONNA "EFFETTIVO") del singolo flacone di sostanza per allineare
l'archivio.
La colonna [+/-] mostra la differenza in grammi tra le due giacenze.
E' possibile anche inserire una motivazione per la variazione di giacenza.
[email protected]
33
4.6 Situazione giacenze
Ordini
situazione giacenze
Questo modulo consente una completa visuale dei flaconi acquistati.
IMMAGINE 27: FILTRI SITUAZIONE GIACENZE
Per produrre l'elenco desiderato sarà necessario impostare il filtro e poi
premere il pulsante VISUALIZZA
I possibili filtri applicabili sono :
• Sotto-scorta
• Elenca i flaconi per cui la giacenza è inferiore alla scorta
minima
• Lotti in esaurimento
• Elenca i flaconi per cui la quantità rimasta è un decimo
della quantità acquistata
• Lotti in scadenza tra giorni nnn
• Elenca i flaconi per cui la data di scadenza è entro i
prossimi nnn giorni
• Lotti già scaduti da giorni nnn
• Elenca i flaconi per cui la data di scadenza è nei precedenti
nnn giorni
• Lotti acquistati negli ultimi giorni nnn
• Elenca i flaconi per cui la data di acquisto è nei precedenti
nnn giorni
• Da smaltire
• Elenca i flaconi per cui la data di non disponibilità è
trascorsa da più di 6 mesi
• Tutto
Dall'elenco posso essere esclusi tutti i flaconi esauriti selezionando "Solo
flaconi disponibili".
Inoltre nel calcolo della giacenza può essere omesso il calcolo dell'errore di
pesata.
Dopo l'esecuzione della ricerca secondo i criteri specificati appare una griglia
simile a quella che segue
Facendo click sul numero del flacone si aprirà la scheda relativa all'acquisto
del flacone stesso.
[email protected]
34
E' possibile :
• modificare il flacone preferenziale
• modificare la disponibilità di un flacone
• correggere la giacenza (in questo caso viene azzerato l'errore di
pesata accumulato fino a quel momento).
•
Sulla sinistra appare un elenco di sostanze e sulla destra tutti i flaconi
della sostanza selezionata.
Da questo punto è possibile modificare la disponibilità di ogni flacone, aprire
la scheda sostanza o inserire la sostanza in proposta d'ordine.
Viene mostrata la giacenza complessiva e quella di ogni singolo flacone,
insieme ai dati relativi al consumo.
Facendo click sul pulsante SCORTE MIN/MAX appare una griglia
contenente l'elenco di sostanze.
E' possibile qui impostare il valore di scorta minima e massima.
Facendo click sul pulsante CREA ORDINE A FORNITORE appare una
griglia contenente l'elenco di sostanze.
Con un click sulla riga che si desidera modificare si possono inserire le
quantità da ordinare ed il fornitore.
Al termine , con il pulsante di creazione ordini verranno create tante
proposte d'ordine quanti sono i fornitori diversi che sono stati specificati.
Facendo click sul pulsante SMALTIMENTO appare una griglia contenente
l'elenco di flaconi da smaltire. Per ognuno dei flaconi selezionati sarà
impostata la data di smaltimento alla data di esecuzione.
E' possibile visualizzare anche un pannello con l'elenco dei flaconi scaduti e
in esaurimento tramite la funzione Ordini>controllo scadenze
[email protected]
35
4.7 Statistiche Consumi / Acquisti
Il pulsante mostrato consente di accedere al modulo di statistica e riepilogo
sui consumi e gli acquisti per una determinata sostanza ed è accessibile da
quasi tutti i moduli.
IMMAGINE 28: STATISTICHE CONSUMI / ACQUISTI
Per esempio, nell'area acquisti, data una sostanza, verranno elencati tutti
gli acquisti con il relativo numero di flacone. Saranno messi a confronto i
prezzi e le quantità acquistate in modo da calcolare il prezzo al grammo
effettivo.
Nell'area consumi, data una sostanza, verranno elencati tutti i carichi e gli
scarichi negli ultimi 24 mesi.
[email protected]
36
4.8 Storico flaconi
ordini
storico flaconi
Al fine di mantenere traccia di tutte le variazioni di giacenza (carico in
magazzino, prelievi e perdita di lavorazione) un elenco di eventi riguardanti
ogni singolo flacone viene aggiornato costantemente.
IMMAGINE 29: STORICO FLACONI
Tale elenco è mostrato nella immagine 29 e rappresenta ,in ordine
cronologico, le variazioni di giacenza che il flacone di esempio n. 8 ha
subito.
Come si vede, l'elenco inizia con il carico da acquisto (12g) e prosegue con
una variazione di giacenza (- 1g) .
[email protected]
37
4.9 Ubicazioni
Ordini
ubicazioni
E' possibile elencare e modificare con estrema facilità l'ubicazione dei singoli
flaconi utilizzando il mouse.
IMMAGINE 30: UBICAZIONI
[email protected]
38
5 Formulazioni
PREPARATO O FORMULA MAGISTRALE
Medicinale preparato in farmacia in base ad una prescrizione medica destinata
ad un determinato paziente.
Sono tecnicamente assimilabili ai preparati magistrali anche tutte le
miscelazioni, diluizioni, ripartizioni, ecc., eseguite per il singolo paziente su
indicazione medica.
PREPARATO O FORMULA OFFICINALE
Medicinale preparato in farmacia in base alle indicazioni di una farmacopea e
destinato ad essere fornito direttamente ai pazienti che si servono in tale
farmacia.
TABELLA E: MAGISTRALE E OFFICINALE
5.1 Archivio formule
Formule
archivio formule
L'archivio in dotazione contiene circa 250 formule, ognuna con la sua
scheda formula.
Per ricercare una formula ed aprire la scheda , ci sono 2 possibilità :
1. Ricerca rapida
2. Ricerca in archivio formule
Per facilitare la visualizzazione è possibile elencare le formule per
• Ordine alfabetico
• Forma farmaceutica (Capsule, Crema, Polvere, etc)
• Categoria terapeutica
• Gruppo interno ( definito dall'utente)
• tutte le formule
Dopo aver scelto la modalità di visualizzazione appare un elenco delle scelte
possibili : nel caso dell'ordinamento alfabetico appariranno le lettere.
Con un click sulla lettera scelta, apparirà l'elenco di formule relativo alla
scelta fatta.
Per aprire la scheda di una formula fare doppio click sul nome.
Sono disponibili alcune funzioni :
[email protected]
39
Anteprima : composizione della formula evidenziata in quel momento.
Clonazione : copia una formula con tutti i suoi componenti e proprietà.
Nuova formula :aggiunge una nuova formula.
Ricerca : ricerca formula
E' possibile cercare una formula per nome e/o categoria e/o uno o due
sostanze come componenti.
La ricerca si estende a tutto l'archivio.
[email protected]
40
5.2 Scheda formula
5.2.1 Generale
Il codice (ad uso interno al programma) è assegnato automaticamente e
non è modificabile.
Il bar-code è invece libero , e deve essere scelto in modo che un eventuale
programma di gestione vendita al banco possa riconoscerlo se stampato in
etichetta.
IMMAGINE 31: SCHEDA FORMULAZIONE : DATI GENERALI
Il nome dovrebbe sempre essere il più descrittivo possibile, mentre esiste
anche la possibilità di assegnare un subnome , in genere il nome comune
della preparazione ( es. Lugol , pasta di Lassar ).
E' possibile scegliere il tipo di preparazione tra tutte quelle elencate :
qualora il tipo scelto non sia contemplato in tariffa sarà ricercato il tipo
analogo da tariffare ( compresse = capsule , empiastri = creme).
Il tipo di somministrazione diventa importante per censire eventuali
componenti contenuti nella tabella dopanti.
La disciplina di vendita indica se la preparazione è di tipo magistrale ed
eventualmente il tipo di ricetta necessaria per la spedizione.
Le Procedure NBP possono essere associate facendo doppio click sull'area
designata. ( vedi pag 110 )
5.2.2 Formula
Area dedicata alla gestione di pesi e percentuali.
[email protected]
41
5.2.3 Tariffa
Area dedicata alla visione della tariffa.
5.2.4 Prezzi
Fornisce , a partire da una quantità ed ad incrementi decisi
dall'utente, la variazione di prezzo della preparazione.
5.2.5 Storico
Elenco di tutte le preparazioni effettuate e possibilità di ristampa
dell'etichetta.
5.2.6 Uso/note
Caratteristiche della formulazione in questione.
• Modalità d'uso
• Note tecniche / bibliografia
• Categoria terapeutica
• Modalità di conservazione
• Gruppo interno Può essere inserito un numero indefinito di
gruppi . Un esempio di utilizzo è quello di assegnare un
gruppo come "nuove preparazioni", ed un altro a
"preparazioni storiche".
• Documento Esterno : un documento associato alla
formulazione di qualsiasi tipo (testo, immagine, pdf,
pagina web) che può contenere ulteriori informazioni o
dettagli.
5.2.7 Lista
Elenco delle formule che contengono la formula in questione come
componente.
5.2.8 Spedizione
Questo pulsante, visibile nel pannello basso permette la spedizione di una
preparazione (Tariffazione, registrazione e stampa etichetta).
[email protected]
42
5.3 Composizione
Scegliendo l'area "FORMULA" si accede alla composizione vera e propria.
IMMAGINE 32: GESTIONE QUALITATIVA DI UNA FORMULAZIONE
In seguito si indicherà con formula l'elenco delle sostanze con le relative
percentuali e con preparazione una certa configurazione di confezioni, dosi
,pesi ed unità di misura .
In questa finestra esistono diverse aree :
• Area composizione
• Area misure
• Area preparazioni frequenti
• Area proprietà
• Cestino
[email protected]
43
5.3.1 area composizione
Si ha la formula organizzata come un albero : una delle caratteristiche
principali di H2O Professional è infatti quella di permettere l'inclusione di un
numero arbitrario di formulazioni una dentro l'altra, proprio come avviene
nella realtà.
Può accadere che una sostanza ( caso tipico acqua, alcool) siano presenti
più volte nella formulazione in questo caso il tasto raggruppa darà la
esatta percentuale della sostanza considerata una sola volta.
I tasti di espansione /riduzione permettono di visualizzare l'albero come si
desidera.
Con i tasti di spostamento alto e basso si può variare la posizione relativa
di ogni componente in modo da anteporre i principi attivi agli eccipienti.
5.3.2 area misure
Conterrà l' elenco delle sostanze ,con relativo peso e titolo.
Ogni sostanza infatti verrà pesata come sostanza base ( titolo teorico del
100% ) e come sostanza impura.
Per questo ogni preparazione avrà il suo flacone preferenziale di
prelevamento : unico per lotto e purezza.
5.3.3 area preparazioni frequenti
permette di avere un sotto archivio di preparazioni relative alla formula in
questione.
Ad esempio 100 g, 50 g , 150 g saranno tre preparazioni frequenti, oppure ,
nel caso di una formulazione di tipo multi-dose , 30 capsule, 60 capsule ,
etc.
[email protected]
44
5.3.4 Altri parametri per la stampa etichetta
Per il componente selezionato si può :
• Marcare come eccipiente (in questo caso non verrà tariffato pur
essendo presente in etichetta.)
• Riportare una sotto-formulazione come unico componente
(soltanto in etichetta)
• Aggiungere la riga Pari a sostanza base riportando il peso
equivalente della sostanza base.
• Tutte lettere permette di esprimere la quantità del componente
in lettere invece che in numeri.
[email protected]
45
5.4 Nuova formulazione
Formule
creazione nuova formula
La procedura è suddivisa in 5 passi guidati :
1. Inserire riga per riga il nome del componente e il suo peso.
IMMAGINE 33: COMPONENTI NUOVA FORMULAZIONE
2. Nel caso in cui vi siano sostanze non presenti in archivio apparirà un
pannello che ne consentirà l'inserimento immediato. Inserire i dati per ogni
sostanza da aggiungere in archivio e premere il tasto di conferma.
La procedura continua fino a quando non sono state inserite tutte le
sostanze.
IMMAGINE 34: PROPRIETÀ NUOVA FORMULAZIONE
[email protected]
46
3. Aggiungere in giacenza le sostanze (opzionale)
Se alcune delle sostanze presenti nella formula non sono ancora state
caricate in giacenza è possibile farlo in questa fase. L'elenco che viene
mostrato è quello delle sostanze incluse nella nuova formulazione. Facendo
doppio click sulla riga desiderata appare il pannello di inventario immediato.
4. Inserire i dati generali della formulazione :
Sarà possibile specificare il dati generali come nome, peso etc.
5. Quando tutti i pesi sono corretti e tutte le sostanze sono presenti in
archivio si può procedere con la creazione della formulazione.
5.4.1 Specifica dei componenti
La prima colonna indica cosa sta per essere aggiunto alla formulazione :
•
Una sostanza presente in archivio
•
Una sostanza non presente in archivio
•
Una formulazione
•
Una miscela di eccipienti.
Per inserire il nome di un componente , posizionarsi sulla riga e colonna
desiderate e premere ENTER.
Ricercare quindi la sostanza che si desidera inserire e premere ENTER.
Se la sostanza non è presente, scrivere il nome e premere ENTER (Il nome
della sostanza che sta per essere inserita in archivio sostanze sarà in colore
rosso). Posizionando il cursore su una riga vuota sarà possibile aggiungere
un componente.
Posizionando il cursore su una riga già compilata sarà possibile modificarla o
annullarla.
[email protected]
47
5.4.2 Specifica del peso
L'unità di misura predefinita è il grammo e tutte le misure verranno
convertite in grammi. Si può specificare l'unità di misura come mg, ctg, dg,
g, dd, ht, kg dopo il numero che rappresenta il peso.
Scrivendo
Diventa
0,25 Kg
250 g
0,25
0,25 g
0,25 mg
0,00025 g
1000 mg
1g
Inserimento manuale
E' possibile saltare l'auto composizione facendo click sul pulsante mostrato.
In questo modo si accede alla creazione manuale della nuova formula.
5.4.3 Formula solo etichetta
Al termine della procedura di creazione formula si potrà decidere se inserire
la formulazione in archivio oppure considerarla transitoria al solo fine di
valutare il costo oppure di stampare una etichetta.
[email protected]
48
5.5 Modifica formulazione
5.5.1 Aggiunta di un componente
Premendo il pulsante mostrato appare un pannello da cui si può scegliere la
sostanza premendo il tasto INVIO, verrà aperta la funzione di ricerca
rapida.
Dopo questa operazione verrà richiesto l'inserimento della quantità :
• come peso : scrivere il peso e l'unità di misura (ad es. 100 mg ,
0.1 g , 10 ctg sono tutti equivalenti)
• come complemento al un certo peso
• come percentuale rispetto ad una quantità ( Ad esempio 20 % di
140 = 28 g)
IMMAGINE 35: INSERIMENTO DI UN COMPONENTE
Se il peso della sostanza può anche essere espresso in volume allora sarà
possibile indicare una unità di volume come ad esempio ml o l
In seguito sarà sempre possibile modificare la quantità di ogni sostanza
della formulazione.
5.5.2 Eliminazione di un componente
Evidenziare sull'albero delle composizioni la sostanza da eliminare e fare
click su pulsante
[email protected]
49
5.5.3 Sostituzione di un componente
Evidenziare il componente che si desidera sostituire e fare click sul
pulsante.
Il componente verrà sostituito soltanto nella preparazione corrente.
E' possibile sostituire una sostanza con una formule e viceversa.
Se si decide di effettuare la sostituzione in tutto l'archivio si deve prestare
attenzione in quanto l'azione non è reversibile.
5.5.4 Variazione di peso o percentuale
IMMAGINE 36: 5.5.4 VARIAZIONE DI PESO O PERCENTUALE DI UN COMPONENTE
E'
sempre
possibile
variare
la
composizione
di
una
formulazione
[email protected]
50
aggiungendo o eliminando dei componenti, oppure variando la percentuale
o il peso.
Per variare il peso o la percentuale sarà necessario fare doppio click sul
nome del componente che si vuole modificare
Appare la finestra di modifica relativa al componente scelto :
Le possibili operazioni sono :
Variazione di
percentuale
Variazione di peso o di
volume
Le percentuali dei
componenti
modificabili vengono
ricalcolate in
proporzione.
Variando il peso di uno dei
componenti varia il peso
totale.
Quanto basta
Il peso ( o il volume se
si è specificata una
unità di volume) viene
calcolato in base al
peso totale (o al
volume totale)
5.5.5 Imponi Peso
Questa funzione consente di ricalcolare il peso totale della formulazione a
partire dal peso di uno dei componenti , sulla base della percentuale .
E' possibile impostare il peso base ( cioè della sostanza impura, ad es. il
cloridrato di ranitidina) oppure il peso tecnico ( cioè della sostanza base, ad.
es ranitidina base).
Nel caso di preparazioni multiple si può decidere di calcolare il numero di
dosi invece che il peso totale.
5.6 Visualizzazione misure
Come si vede nella immagine seguente , abbiamo una formulazione formata
da una sostanza ( ac. salicilico) ed una sotto formulazione ( lanovaselina).
Finché l'albero della sotto-formulazione non è stato espanso ( in questo
caso si vedrà un segno [+] a fianco del nome) questa verrà considerata una
sostanza a tutti gli effetti.
Infatti si nota che nell'area misure si hanno due sole righe.
[email protected]
51
Espandendo la sotto-formulazione si avrà una visuale su tutte le sostanze
che la compongono.
Da notare come nell'area misure sono adesso in vista tutte le sostanze, con
le relative percentuali rispetto a tutta la formulazione.
Il lucchetto che appare, indica che non sarà possibile modificare le
percentuali delle sostanze che appartengono alla sotto-formulazione.
Nella immagine seguente viene mostrato cosa accade quando ci si posiziona
con il mouse sul nome della sotto-formulazione:
le percentuali questa volta sono riferite alla sotto-formulazione e non alla
formulazione madre.
Nel caso specifico si avrà bisogno di 98 g di lanovaselina ed essendo questa
composta dal 5% di lanolina, 90% di vaselina e 5% di alcool cetilstearilico ,
dovremo pesare rispettivamente 4,9 g , 88,2 g e 4,9g.
5.6.1 Volume approssimativo
Data una formulazione, il suo volume verrà calcolato in base alla densità dei
singoli componenti.
Se non tutti i componenti hanno una densità definita (per esempio le
polveri) allora il volume finale sarà approssimativo perché calcolato su dati
parziali.
E' possibile però assegnare ad ogni formulazione un volume predefinito ,
indipendentemente dal calcolo effettuato come detto prima.
Lo spazio per assegnare questo valore si trova nella tabella 'proprietà' della
scheda formula.
Durante la lavorazione è possibile comunque confrontare il valore calcolato
con quello predefinito facendo doppio click sulla icona che appare nella
immagine.
[email protected]
52
IMMAGINE 37: VOLUME APPROSSIMATIVO
Assegnare una densità ad una formulazione consente di inserire in volume
piuttosto che in peso la misura della quantità presente in una formulazione.
5.7 Peso unitario, dosi, confezioni
IMMAGINE 38: PESO UNITARIO, DOSI, CONFEZIONI
Ogni preparazione si compone delle seguenti informazioni :
• peso di una dose
• unità di misura
• numero dosi
• esistenza in Formulario Nazionale
• numero confezioni
Per dose indicheremo l'unita di somministrazione ( ad esempio una
capsula).
Per confezione indicheremo l'unità di vendita : confezione da 30 capsule,
confezione da 50 capsule etc.
Per ogni formulazione si possono avere quante preparazioni frequenti si
desiderano : una volta variato uno dei dati elencati , sarà possibile
aggiungere la preparazione all'elenco delle preparazioni frequenti.
Se la formulazione è prevista in una delle farmacopee europee ( come ad
esempio benzile benzoato emulsione acquosa 100g ) , allora sarà possibile
la preparazione in scala ridotta e si potrà specifica il numero di confezioni
che sono state prodotte.
[email protected]
53
PREPARATO IN SCALA RIDOTTA
Numero di ‘‘preparati’’ eseguibili dal farmacista.
La consistenza numerica, compatibilmente con la stabilita' del preparato
stesso, e' quella ottenibile da una massa non più' grande di 3000 grammi di
formulato.
TABELLA F: PREPARATO IN SCALA RIDOTTA
Se il tipo di formulazione prevede più dosi ( capsule, compresse etc) allora
si dovrà specificarne il numero.
E' importante notare che nell'area misure viene sempre indicato il totale dei
pesi per tutte le dosi e tutte le confezioni.
La tariffa invece riguarderà sempre una singola confezione.
Dopo avere variato un parametro della preparazione è sempre necessario
aggiornare la visualizzazione delle sostanze con il tasto mostrato.
L'unità di misura è variabile a piacere.
A prescindere dall'unità di misura, la precisione può essere cambiata
secondo la necessità :
•
Impostando un peso di 100,0 si avrà una approssimazione alla 2°
cifra decimale.
•
Impostando un peso di 100,000 si avrà una approssimazione alla
4° cifra decimale.
[email protected]
54
5.8 Tariffa
Questo modulo descrive nel dettaglio il tipo di tariffa che si applica alla
spedizione.
IMMAGINE 39: AREA TARIFFA DI UNA FORMULAZIONE
Ogni riga contiene le seguenti informazioni :
Nome
Nome del componente. Ogni componente è elencato una sola
volta.
Flac
Numero del flacone preferenziale (lotto interno) della sostanza. Se
la sostanza non ha acquisti verrà visualizzato uno zero.
Il colore del numero diventa rosso quando ci sono avvisi di
fattibilità
Prezzo/g
Prezzo di vendita al grammo
Origine del prezzo di vendita:
Prezzo di riferimento
Prezzo di acquisto raddoppiato
Prezzo da Tariffa Nazionale
P.Acq
Prezzo di acquisto
D.Add.
Diritti addizionali
Titolo
Percentuale di purezza della sostanza base ( Es. 55,23 per AlCl3
[email protected]
55
6H2O)
g Base
Grammi di sostanza base ( Es. 20g )
% Base
Percentuale di sostanza base (Es. 20 % su 100g)
g Tecn
Grammi di sostanza non pura pesata ( Es. 36,21g) (Peso
necessario per avere 20 g di sostanza pura con purezza 55,23)
% Eff
Percentuale effettivamente presente di sostanza pura (Es.17,20%)
sul totale (Es.116,21)
% Tecn
Percentuale di sostanza non pura (Es. 31,16%) sul totale.
ml
Volume in ml (solo se la sostanza ha una densità specificata)
Lotto
Lotto di acquisto del flacone preferenziale
p.Ven
Prezzo di vendita della quantità effettivamente dispensata
Scadenza
Scadenza del lotto
Per ogni riga possono essere eseguite le seguenti azioni :
IMMAGINE 40: COMPONENTI: AZIONI DISPONIBILI
IMMAGINE 41: FORMULA: AZIONI DISPONIBILI
[email protected]
56
5.8.1 Fattibilità
VERIFICHE PRIMA DI INIZIARE LA
PREPARAZIONE
•
•
•
•
•
In ogni caso prima di iniziare la preparazione si devono eseguire le
seguenti verifiche:
formulazione e composizione (dose, compatibilità' e stabilita'
chimico-fisica),
materie prime (identità' , conservazione, corrispondenza alla
formulazione da eseguire, data limite di utilizzazione e/o di
rititolazione), contenitori (qualità' ed idoneità' alle caratteristiche
della preparazione),
locali,
apparecchiature (pulizia e corretto funzionamento),
abbigliamento idoneo alla preparazione.
L’operatore dovrà' inoltre eseguire preventivamente tutti i calcoli numerici
relativi alle quantità' dei vari prodotti che dovranno essere utilizzati, facendo
particolare attenzione alle cifre significative da considerare in base all’ordine di
grandezza delle quantità' delle singole sostanze da utilizzare.
TABELLA G: VERIFICHE
A questa funzione si accede in maniera automatica (se così specificato nelle
preferenze) entrando in "Tariffa & Stampa" , oppure in manualmente con
l'apposito pulsante in area"tariffe" della scheda formula.
Viene effettuato un controllo su tutte le sostanze che stanno per essere
utilizzate :
[email protected]
57
Motivo di
segnalazione
Sotto-scorta
La giacenza totale è inferiore alla scorta minima
prevista
In esaurimento
La quantità prelevata dal flacone è il 90% della
quantità acquistata
In scadenza
La data di scadenza è vicina alla data odierna
Giacenza
insufficiente
La giacenza del flacone preferenziale non copre la
quantità richiesta
Controllo peso
La quantità richiesta potrebbe essere disponibile
se l'errore di pesata accumulato è risultato in
eccesso.
Da suddividere
La giacenza del flacone è insufficiente, tuttavia
esiste in magazzino una giacenza sufficiente, però
divisa in più lotti.
In ogni caso viene ricercato un flacone che soddisfi i requisiti di giacenza e
data di scadenza. Se non viene trovato , viene svolto un controllo sugli
ordini in corso.
Se la sostanza non risulta in ordine, viene creato un ordine.
Se si decide di proseguire nella tariffazione, dai flaconi con giacenza
insufficiente non verrà effettuato alcuno scarico. Facendo doppio click sulla
azione (Es. Ordina) si può impedire l'esecuzione della azione per quella sola
riga.
[email protected]
58
5.8.2 Tariffa e stampa
Si accede a questa finestra con il pulsante
Da questa area verranno inserite alcune importanti informazioni che
riguardano la spedizione della ricetta e poi si procederà alla
•
Scrittura sul registro delle preparazioni (il progressivo assegnato è
gestito dal programma e non è modificabile) NOTA : eventuali salti
di numerazione dovuti a cancellazioni dal registro non sono fuori
normativa. E' comunque possibile utilizzare una numerazione
parallela personalizzata (vedi preferenze).
•
Stampa dell'etichetta secondo il formato prescelto
•
Scarico dal magazzino delle sostanze utilizzate
•
Scarico dal magazzino del contenitore
Dopo queste operazioni si sarà in grado di
•
Visualizzare le preparazioni effettuate per data, medico, paziente,
formula, lotto etc..
•
Ristampare l'etichetta
•
Calcolare i consumi di sostanze, formule e contenitori
•
Valutare l'economicità della gestione del laboratorio
•
Particolare attenzione va posta alla fase di registrazione che deve
essere unica per ogni singola preparazione.
Nota : la giacenza viene aggiornata considerando un errore massimo di
pesata del 10%. Si avrà dunque un range entro il quale la giacenza effettiva
deve ricadere.
Nel caso di preparazioni estemporanee verranno richiesti il nome del
Medico e del Paziente.
Si può sempre scegliere di non mantenere in archivio queste informazioni,
pur avendo la stampa in etichetta.
Nel caso di preparazioni in scala ridotta verranno richieste la data e il
numero del lotto identificativo.
[email protected]
59
Il nome del preparatore è quello relativo a chi ha effettuato l'accesso. Ogni
preparatore ha la sua chiave di accesso al programma, e dunque si
potranno elencare le preparazioni create da ogni singolo preparatore.
Ogni preparazione viene memorizzata con un progressivo automatico e con
una data di preparazione ( che verrà stampata in etichetta).
LIMITI DI UTILIZZAZIONE DELLA
PREPARAZIONE
In assenza di informazioni sulla stabilita' devono essere osservati,
per preparati non sterili, i seguenti limiti di utilizzazione della
preparazione stessa conservata nelle condizioni indicate in etichetta:
Formulazioni solide, liquide non acquose o con un contenuto alcoolico non
inferiore al 25 per cento Non oltre il 25 per cento del più' breve periodo di
validità' dei componenti utilizzati; tale periodo non può' comunque superare i 6
mesi.
Per tutte le altre formulazioni
Utilizzare entro 30 giorni dalla data di preparazione.
TABELLA H: LIMITI DI UTILIZZAZIONE
Se il formato di etichetta scelto lo prevede, è possibile inserire le avvertenze
e la posologia.
[email protected]
60
IMMAGINE 42: AVVERTENZE IN ETICHETTA
E' possibile assegnare fino a tre contenitori.
Nella immagine viene mostrato il calcolo del numero di contenitori
necessario per 8 capsule.
Per assegnare un contenitore diverso fare doppio click sul nome del
contenitore
Scegliere il formato etichetta più adatto al tipo di preparazione ed al
contenitore . Questa operazione comunque andrà fatta una sola volta.
Formato composizione
E' possibile stampare con i seguenti formati :
•
Peso : I componenti sono elencati con il loro peso effettivo in
grammi Nel caso di preparazioni multi-dose ( capsule, etc) sarà
considerato il peso della singola dose.
•
Percentuale : percentuale in peso.
•
Nome : Non viene stampata la composizione, ma piuttosto il nome
della formula. Da utilizzare nel caso di formule F.U.
•
100 grammi contengono : peso effettivo in grammi riferito a 100
grammi.
•
Peso in continuo : i componenti saranno stampati senza
[email protected]
•
61
interruzione di rigaù
Volume o Peso : per le sostanze che hanno una densità diversa da
uno la quantità sarà espressa in volume.
IMMAGINE 43: FORMATO COMPOSIZIONE IN ETICHETTA
Il prezzo finale della formulazione può essere modificato manualmente e
verrà registrato nella relativa scrittura del registro preparazioni.
Nel caso in cui si desideri replicare la stessa formulazione con lo stesso
prezzo si potrà riaprire la formulazione dal registro preparazioni.
Lanciare la stampa con il tasto
Dal seguente pannello è possibile scegliere l'attività :
[email protected]
62
IMMAGINE 44: STAMPA ETICHETTA DI UNA SPEDIZIONE
Soltanto nel caso di una formulazione già creata è possibile ricoprire la
registrazione precedente.
Se si sceglie di stampare una etichetta apparirà il pannello della anteprima
di stampa.
E' possibile stampare l'etichetta in un secondo momento selezionando
stampa differita (vedi pag 100)
Viene mostrata una pagina di anteprima di stampa.
la
IMMAGINE 45: SCELTA DELLA POSIZIONE DELLA ETICHETTA IN STAMPA
1. Selezionare la posizione sul foglio della etichetta da stampare.
[email protected]
2.
3.
63
Eventualmente : selezionare la stampante
Eseguire la stampa
Si può visualizzare l'anteprima della etichetta con il tasto mostrato.
Per annullare la procedura chiudere il pannello.
5.8.3 Foglio di lavorazione
Al termine della introduzione dei dati si dovrà stampare un documento che
andrà controfirmato dal responsabile e conservato insieme alla ricetta.
OPERAZIONI DI PREPARAZIONE
Tutte le procedure e le istruzioni di lavoro devono essere riportate in
forma scritta, in dettaglio e devono essere corredate di un foglio di
lavoro in cui vengano riportate, anche dall’operatore, le varie fasi
della preparazione.
Nelle istruzioni andranno anche indicati tutti i controlli da eseguire. Nel caso di
preparazioni magistrali potranno essere sufficienti istruzioni più' generiche a
seconda della forma farmaceutica.
Procedure particolari dovranno essere previste in caso di utilizzazione di prodotti
pericolosi e/o nocivi.
Le istruzioni dovranno essere periodicamente aggiornate.
TABELLA I: OPERAZIONI DI PREPARAZIONE
IMMAGINE 46: FOGLIO DI LAVORAZIONE
[email protected]
64
DOCUMENTAZIONE DEI PREPARATI
Per i preparati magistrali e officinali la documentazione deve riportare:
data di preparazione,
composizione quali-quantitativa completa, forma farmaceutica e
posologia, se nota,
•
numero di riferimento interno o numero di lotto del fornitore delle
sostanze utilizzate, con l’indicazione di quelle utilizzate per motivi
tecnologici,
•
riferimento alle procedure operative,
•
data limite di utilizzazione,
•
contenitore utilizzato, se necessario o previsto dalle procedure,
•
copia dell’etichetta oppure le avvertenze da riportare in etichetta, se
necessario,
•
nome e firma del preparatore,
•
risultati dei controlli di qualità' effettuati,
•
accettazione o rifiuto della preparazione, datata e firmata dal
farmacista responsabile.
Per i preparati magistrali la documentazione deve anche riportare:
•
numero progressivo,
•
nome del medico prescrittore,
•
nome del paziente, ove indicato.
Per i preparati officinali la documentazione deve anche riportare:
•
nome del preparato,
•
numero di lotto e sua consistenza numerica.
•
•
TABELLA J: DOCUMENTAZIONE DEI PREPARATI
L'immagine 47 mostra la documentazione cartacea obbligatoria, contenente
tutte le informazioni richieste dalla normativa.
IMMAGINE 47: DOCUMENTAZIONE CARTACEA
[email protected]
65
E' possibile allegare al documento l'esame della uniformità di massa.
Eseguendo il controllo da questo punto (compilazione del foglio di lavoro) il
risultato sarà legato al documento e sarà quindi possibile rivederlo in
seguito.
5.8.4 Uniformità di massa
strumenti
utility
uniformità di massa
UNIFORMITÀ' DI MASSA DELLE FORME
FARMACEUTICHE A DOSE UNICA
Pesare singolarmente venti unità prelevate a caso da uno stesso
lotto o, per le preparazioni a dose unica allestite in confezione
singola, i contenuti di venti unità e determinare la massa media. Non più di
due di tali masse individuali possono presentare uno scarto,rispetto alla media,
superiore alla percentuale riportata nella Tabella 2.9.5.-1 e nessuna unità può
presentare uno scarto maggiore del doppio di tale percentuale.
TABELLA K: UNIFORMITÀ' DI MASSA
Tabella 2.9.5.-1
Forma farmaceutica
Massa media
Compresse (non rivestite e rivestite con
80 mg o meno
film)
Supposte ed ovuli
uso
10
Più di 80 mg
e meno di 250 mg
7,5
250 mg o più
5
Capsule, granuli (non rivestiti, a dose
Meno di 300 mg
unica) e polveri (a dose unica)
Polveri per preparazioni per
parenterale(*) (a dose unica)
Deviazione
percentuale
10
300 mg o più
7,5
Più di 40 mg
10
Tutte le masse
5
(*) Quando la massa media è uguale o inferiore a 40 mg non si applica
Questa funzione risulta di estrema utilità per visualizzare graficamente la
accettabilità del lotto in esame.
Procedere così :
1. Inserire il peso di venti dosi scelte a caso
2. Impostare la forma farmaceutica
3. Fare click sul pulsante GRAFICO
[email protected]
66
Nel grafico 48 viene riportata la distribuzione dei pesi inseriti. Viene
mostrato l'ambito di variabilità accettato e conteggiate le dosi che rientrano
nei limiti imposti.
IMMAGINE 48: INSERIMENTO VALORI PER L'UNIFORMITÀ DI MASSA
E' possibile correggere l'elenco dei pesi inseriti estraendo il peso da variare
e reinserendolo in elenco.
5.8.5 Nome del preparatore
Per la gestione dei preparatori (cioè coloro che hanno accesso al
programma, con o senza password) è necessario l'utilizzo dei programmi di
servizio. (vedi pag 120)
[email protected]
67
5.9 Registro preparazioni
Formule
registro preparazioni
Questo pannello consente la esplorazione del registro preparazioni secondo
diverse modalità.
La parte superiore consente di specificare il filtro di visualizzazione :
• Alfabetico
• Per Forma farmaceutica
• Per paziente
• Per Medico
• Per data di spedizione
Dopo aver operato la scelta saranno mostrate le preparazioni (dati prelevati
del registro preparazioni) che rientrano nel criterio prescelto.
La parte intermedia elenca i nomi delle formulazioni.
La parte inferiore
selezionata.
elenca
le
singole
spedizioni
della
formulazione
[email protected]
68
Nella immagine si vedono tutte le formulazioni spedite il cui nome comincia
per la lettera "A".
Avendo selezionato la formula "ac. salicilico 6% lanovaselina" vengono
mostrate le due scritture sul registro preparazioni.
Facendo doppio click sul pannello inferiore (elenco spedizioni) verrà aperto il
dettaglio del registro preparazioni come appare in immagine.49
IMMAGINE 49: REGISTRO PREPARAZIONI
[email protected]
69
Da questa finestra è possibile riaprire la formulazione (verranno riportati i
prezzi e i contenitori utilizzati al momento della spedizione) oppure
ristampare il foglio di lavorazione.
Facendo doppio click su una delle formulazioni (pannello intermedio) verrà
aperta invece la scheda formula.
5.9.1 Stampa registro preparazioni
Stampe
registro preparazioni
Nella immagine viene mostrato il pannello di scelta per la stampa del
registro preparazioni.
E' possibile filtrare in vario modo i dati
oppure anagrafica.
e produrre una lista contabile
[email protected]
70
[email protected]
71
5.9.2 Stampa registro veleni, dopanti, stupefacenti
Stampe
registro veleni dopanti stupefacenti
Nella immagine viene mostrato il pannello di scelta per la stampa delle
sostanze.
Nel caso in cui si desideri produrre l'elenco delle quantità delle sostanze
dopanti spedite durante l'anno, si potrà effettuare selezionare la casella
apposita e
riempire il modulo ministeriale.
[email protected]
72
MINISTERO DELLA SALUTE - DECRETO 24
SETTEMBRE 2003
Modalità di attuazione delle disposizioni contenute nell'art. 7 della legge 14
dicembre 2000, n. 376, recante «Disciplina della tutela sanitaria delle attività
sportive e della lotta contro il doping».
I farmacisti sono tenuti a trasmettere entro e non oltre il 31 gennaio di ogni
anno al Ministero della salute - Direzione generale dei farmaci e dispositivi
medici, via della Civiltà Romana, 7 - 00144 Roma, in formato cartaceo e su
sopporto informatico (in formato compatibile con Microsoft Access) i dati
riferiti all'anno precedente relativi alle quantità prodotte e vendute di ogni
singolo medicinale.
• Ai medicinali di cui al comma 1 del presente articolo si applica la
classificazione ai fini della fornitura di «medicinali soggetti a prescrizione
medica da rinnovare volta per volta» ai sensi dell'art. 5 del decreto legislativo
30 dicembre 1992, n. 539. • L'etichettatura deve riportare la frase «Contiene
sostanze il cui impiego e' considerato doping ai sensi della legge n. 376/2000»
e quella indicata al comma 3, lettera b) del precedente art. 1
TABELLA L: DECRETO 24 SETTEMBRE 2003
Alcune sostanze sono considerate dopanti soltanto se somministrate per via
non topica (Es. classe corticosteroidi) e per questo motivo sarà necessario
specificare la via di somministrazione della formulazione che le contiene.
Selezionando la scelta di modificare formulazione e sostanza, verrà
assegnata la via di somministrazione alla formulazione, altrimenti si
considererà valida soltanto per il report che si sta producendo (quindi la
scelta dovrà essere fatta ogni qualvolta si produca il report).
[email protected]
73
5.10 Dopanti
strumenti
documentazione
dopanti
IMMAGINE 50: SOSTANZE DOPANTI
Questo modulo è utile per controllare l'appartenenza o meno di una
sostanza all'elenco delle sostanze dopanti. La selezione dopante/non
dopante andrà fatta manualmente nella scheda sostanza ai fini
dell'inserimento della dicitura in etichetta.
Questo modulo è attivabile anche dalla scheda sostanza.
Dal momento che il nome di una sostanza può avere diverse variazioni e
sinonimi è talvolta necessario effettuare una ricerca tramite il menu a
tendina.
[email protected]
74
5.11 Miscele di eccipienti
sostanze
miscele eccipienti
Le miscele di eccipienti sono una categoria a metà strada tra le sostanze e
le formulazioni.
L'esigenza è quella di
• acquistare dal fornitore una miscela di sostanze
• caricare in magazzino soltanto la miscela come unica sostanza
• in fase di preparazione di una formula utilizzare la miscela come
unica sostanza
• stampare in etichetta tutti i componenti della miscela
• stampare nel foglio di lavoro tutti i componenti della miscela
• scaricare dal magazzino soltanto una sostanza : la miscela
In H2O professional la miscela di eccipienti è costituita dalla connessione tra
due entità : una sostanza ed una formulazione.
E' consigliato che la sostanza e la formulazione abbiano lo stesso nome, in
ogni caso H2O Professional tratterà ognuno delle due come miscela di
eccipienti.
Per creare una miscela di eccipienti sarà necessario prima di tutto creare
una formulazione con la composizione della miscela.
Con la funzione Menu principale / sostanze / miscele di eccipienti sarà
possibile impostare questa formulazione come miscela.
L'utilizzo di una miscela come componente di una formulazione non è
diverso dall'utilizzo di una sostanza comune.
[email protected]
75
5.11.1 Creazione di miscele di eccipienti
La procedura di creazione di una miscela di eccipienti è in realtà una
procedura di associazione tra una formula (che elenca i componenti della
miscela) ed una sostanza ( che rappresenta la parte acquistata e
contabilizzata).
IMMAGINE 51: MISCELE DI ECCIPIENTI
La formulazione deve essere necessariamente creata manualmente (i
componenti vanno inseriti in archivio).
La sostanza invece può essere creata in modo automatico dalla procedura.
Il risultato di questa operazione è mostrato nelle due figure :
Nella scheda formula della crema base al cetomacrogol si vedrà il riquadro
[email protected]
76
Nella scheda sostanza della relativa sostanza crema base al cetomacrogol
(M) verrà mostrato il riquadro :
Ciò significa che i due oggetti sono associati. Nell'elenco formulazioni si
vedrà come segue :
IMMAGINE 52: MISCELA COME SOSTANZA
e nell'elenco sostanze si vedrà
IMMAGINE 53: MISCELA COME FORMULA
In ogni caso, sia negli acquisti (dove verrà considerata come una singola
sostanza) che nelle formula (dove i componenti verranno stampati) si potrà
inserire ognuno dei due oggetti : H2O Professional utilizzerà ognuno dei due
oggetti come miscela.
NOTA : la sostanza crema base al cetomacrogol (M) è stata creata
automaticamente dal modulo di creazione miscele, per questo ha lo stesso
nome della formula associata con una (M) .
E' possibile, ma non consigliato, associare una qualsiasi sostanza ad una
[email protected]
77
formulazione per creare una miscela di eccipienti.
E' sempre meglio che le due entità abbiano lo stesso nome.
5.11.2 Utilizzo delle miscele di eccipienti
In area formula di una scheda preparazione contenente una miscela tutti i
componenti della miscela saranno mostrati.
La differenza con una normale sotto-formulazione è che nel caso di una
miscela i singoli componenti non avranno un flacone dal quale effettuare il
prelievo, in quanto non sono stati acquistati singolarmente ma tutti insieme.
In area tariffa di una scheda preparazione contenente una miscela saranno
mostrati i componenti che vengono contabilizzati : la miscela aprirà quindi
soltanto come una unica sostanza.(i prezzi dell'esempio non sono reali)
IMMAGINE 54: TARIFFAZIONE DELLE MISCELE
In etichetta invece la composizione quali-quantitativa sarà completamente
descritta.
[email protected]
78
6 Altri archivi
6.1 Medici
Altri archivi
medici
Selezionando la casella "Mostra prescrizioni" appare un estratto del
registro preparazioni con l'elenco di tutte le prescrizioni relative al medico
visualizzato.
Questa opzione non avrà risultati validi se nelle opzioni si è scelto di non
memorizzare il nome nel registro preparazioni.
6.2 Pazienti
Altri archivi
pazienti
Selezionando la casella "Mostra prescrizioni" appare un estratto del
registro preparazioni con l'elenco di tutte le prescrizioni relative al paziente
visualizzato.
Questa opzione non avrà risultati validi se nelle opzioni si è scelto di non
memorizzare il nome nel registro preparazioni.
[email protected]
79
7 Contenitori
Altri archivi
contenitori
CONTENITORI
Il contenitore primario deve essere scelto tra quelli previsti dalla
farmacopea in vigore, debitamente certificato dal fabbricante, idoneo
alle caratteristiche della preparazione e in grado di garantire la
qualità' del preparato per tutto il suo periodo di validità' .
Il contenitore primario potrà' essere sigillato qualora esigenze tecniche lo
rendano consigliabile (per es. blister, bustine termo-saldate, ecc.); deve poter
essere utilizzato con facilita' dal paziente, consentire agevolmente e
razionalmente l prelievo del medicinale, essere proporzionato al contenuto ed
avere, se necessario, una chiusura a prova di bambino.
TABELLA M: CONTENITORI
La gestione dell'archivio contenitori ricalca quella delle sostanze. Le
modalità di carico e scarico della giacenza prevedono infatti un lotto di
acquisto preferenziale, come avviene per le sostanze.
E' possibile :
• Visualizzare l'archivio dei contenitori.
• Visualizzare l'archivio acquisti dei contenitori.
• Fare un nuovo acquisto. Archivio Contenitori
La immagine 55 mostra l'archivio contenitori.
IMMAGINE 55: ARCHIVIO CONTENITORI
Nel pannello di sinistra vengono elencate le varie forme con le relative
[email protected]
80
dimensioni, così ad esempio nel nostro archivio avremo quattro dimensioni
diverse (100, 30, 500,200) per i vasetti.
Nel pannello di destra vengono visualizzati tutti gli acquisti di una
particolare capacità di un particolare contenitore.
Vengono visualizzati i dati di acquisto, il prezzo unitario di vendita e la
disponibilità (Indicata con Si nel nostro esempio) e se si sta considerando
un lotto di acquisto preferenziale ( Indicato da un asterisco ).
Nel pannello in basso è possibile variare la disponibilità del lotto di
acquisto considerato.
Con un click sul tasto si accede alla finestra acquisti.
Ad ogni forma di contenitore può essere associato un parametro che
determinerà l'utilizzo del valore della dimensione.
7.1.1 Caratteristiche di un contenitore
IMMAGINE 56: CARATTERISTICHE DI UN CONTENITORE
[email protected]
81
Generico
La dimensione non viene utilizzata per altro scopo che quello di
identificare il contenitore.
Volume
La dimensione esprime una capacità. Questo consente, in fase di
tariffazione, di ricercare la capacità più corretta per il contenitore
scelto, in base al volume complessivo della formulazione.
Misura
La dimensione esprime il numero di identificazione delle capsule.
In questo caso non viene variata la capacità ma la quantità di
contenitori (capsule).
Numero
dosi
di
La dimensione esprime quante dosi può contenere il contenitore.
In fase di tariffazione il numero di questo tipo di contenitori sarà
un sotto multiplo del numero di dosi preparate.
a) Aggiungere / eliminare una dimensione
1. Fare click su una delle capacità ( Ad. es. 100)
2. premere il tasto
Per eliminare una capacità ( sempre che non ci siano acquisti) si deve
selezionare la riga da cancellare e premere il tasto
b) Aggiungere / eliminare una forma di contenitore
1. Fare click sulla
Contenitori )
2. premere il tasto
radice
dell'albero
(
in
pratica
sulla
scritta
In questa fase è anche possibile creare un acquisto da inventario.
[email protected]
82
7.2 Onorari professionali e diritti addizionali
Altri archivi
onorari professionali
Per ognuna delle forme farmaceutiche sono disponibili tre sotto-tabelle
a) Tariffa
Impostare la tariffa secondo la normativa vigente per le preparazione
estemporanee.
b) Multipli
Impostare la tariffa secondo la proposta SIFAP per le preparazioni multiple.
c) Definizione
Descrizione dettagliata della forma farmaceutica.
Poiché soltanto alcune forme sono contemplate nella tariffa nazionale , nel
caso di forme non contemplate si deve assegnare una forma farmaceutica di
riferimento per la tariffazione. Ad esempio volendo inserire i parametri di
tariffazione per i Collutori si dovrà segnalare che la tariffa di riferimento è
quella delle soluzioni.
E' possibile impostare i valori per i diritti addizionali secondo la norma
vigente per sostanze
• coloranti
• corrosive
• velenose
• stupefacenti
e i diritti per chiamata notturna o a battenti chiusi
[email protected]
83
IMMAGINE 57: TN : DIRITTI ADDIZIONALI
[email protected]
84
8 Stampe
8.1 Lista sostanze
Stampe
materie prime
Nella immagine 58 viene mostrato il pannello di scelta per la stampa delle
sostanze.
IMMAGINE 58: STAMPA DELLE SOSTANZE
E' possibile filtrare in vario modo i dati per produrre un elenco ristretto.
Ad esempio per ottenere un inventario valorizzato delle sostanze presenti in
laboratorio si dovranno selezionare le caselle :
•
Acquistate
•
Elenca lotti/flaconi
•
Disponibile = si
[email protected]
•
85
Smaltito = no
8.2 Lista formulazioni
Stampe
formule
IMMAGINE 59: STAMPA DELLE FORMULAZIONI
Nella immagine 59 viene mostrato il pannello di scelta per la stampa delle
formulazioni.
E' possibile filtrare in vario modi i dati.
L'elenco è anagrafico e non riporta la composizione delle formule.
[email protected]
86
8.3 Lista acquisti
Stampe
acquisti
Nella immagine 59 viene mostrato il pannello di scelta per la stampa degli
acquisti.
E' possibile ricercare un acquisto di materie prime o contenitori per fornitori,
sostanza/contenitore o data.
IMMAGINE 60: STAMPA DEGLI ACQUISTI
Effettuata la scelta, è possibile stampare il singolo acquisto oppure tutto
[email protected]
87
l'elenco.
8.4 Stampa analitica flaconi
Stampe
analitica flaconi/lotti
Questo tipo di stampa permette di elencare i flaconi /lotti, restituendo le
informazioni relative ad ogni singolo flacone.
E' possibile filtrare l'elenco in base alla data
[email protected]
88
Tipo di data
Descrizione
Acquisto
Data dell'ordine di acquisto
Carico
Data di arrivo e di carico in magazzino
Apertura
Data primo utilizzo
Ultimo utilizzo
Data ultimo utilizzo
Non disponibilità
Data di non disponibilità ( per esaurimento,scadenza, etc)
Smaltimento
Data in cui il flacone è stato eliminato
Scadenza
Data di scadenza del lotto
E' previsto un elenco dei soli flaconi da smaltire : flaconi la cui data di
ultimo utilizzo è più antica di 6 mesi rispetto alla data del giorno. Lo
smaltimento dei flaconi si può effettuare tramite la funzione apposita nella
scheda sostanza
[email protected]
89
8.5 Movimenti contabili
Stampe
movimenti contabili
I movimenti contabili sono registrati separatamente dal registro
preparazioni.
Ciò significa che i dati non verranno eliminati quando viene cancellato il
registro preparazioni ogni sei mesi.(parametro variabile dalle preferenze)
ILLUSTRAZIONE 61: STAMPA DEI MOVIMENTI CONTABILI
Nella immagine 61 viene mostrato il pannello di scelta per la stampa dei
movimenti contabili
La registrazione dei movimenti contabili può essere attivata e disattivata da
strumenti/preferenze.
[email protected]
90
9 Etichette
ETICHETTATURA DEI PREPARATI
L’etichettatura, fermo restando il disposto all’art. 37 del R.D. 30
settembre 1938, n. 1706, deve riportare, chiaramente ed in modo
facilmente leggibile ed indelebile:
il nome, indirizzo e numero di telefono della farmacia,
il nome del medico prescrittore, nel caso di preparati magistrali e, se
del caso, il nome del paziente, ove indicato,
l’indicazione che
consente di risalire alla documentazione,
•
la data di preparazione e la data entro la quale il medicinale deve
essere utilizzato,
•
il titolo della monografia nel caso di preparati officinali, la quantità'
e/o il numero di dosi forma,
•
la composizione quali-quantitativa dei principi attivi e qualitativa di
tutti gli eccipienti impiegati;
•
nel caso di preparazioni iniettabili la composizione quali-quantitativa
completa.
•
I componenti,incluse le droghe vegetali, devono essere indicati con la
denominazione comune,
•
altre indicazioni previste da leggi e regolamenti, dettagliate istruzioni
e eventuali precauzioni per il corretto uso e conservazione,
l’indicazione ‘‘Tenere fuori dalla portata dei bambini’’ e, se del caso, le
modalità' di eliminazione dei contenitori e del contenuto non
utilizzato.
In mancanza di spazio, le indicazioni potranno essere riportate su un’etichetta
aggiuntiva applicata sul contenitore o, qualora ciò' non fosse possibile, fornite su
un foglio opportunamente allegato al contenitore stesso, anche ricorrendo
all’uso di pittogrammi.
•
•
TABELLA N: ETICHETTATURA DEI PREPARATI
L'impostazione che H2O Professional utilizza per la stampa delle etichette è
quella degli OGGETTI CONTENITORI.
Una etichetta è composta da :
•
un formato carta
•
un formato etichetta
Potendo liberamente creare sia l'uno che l'altro il risultato è la massima
libertà possibile nella creazione di una etichetta personalizzata.
Il formato carta rappresenta fisicamente il foglio di etichette sul quale si
stamperà e viene definito in base alle dimensioni delle singole etichette e
dei margini.
Si potrà quindi adattare il programma al tipo di carta acquistata, la cui
dimensione di penderà dal tipo di contenitore utilizzato.
Sia avranno quindi molti formati carta di dimensioni diverse da applicare sui
[email protected]
91
contenitori di diversa misura.
Il formato etichetta rappresenta le informazioni che si desidera
stampare : queste informazioni sono denominate OGGETTI e in fase di
costruzione sono soltanto dei contenitori che verranno poi riempiti dal
programma al momento effettivo della stampa e tariffazione. In fase di
costruzione quindi si decide COSA e DOVE l'etichetta conterrà.
Un formato etichetta conterrà ad esempio , oltre l'intestazione della
farmacia, la composizione ed il prezzo per le spedizioni estemporanee. Un
altro formato potrebbe contenere anche la dicitura "veleno" oltre ad una
immagine. Un formato potrebbe avere 20 componenti mentre un altro
soltanto 3.
Ogni formato etichetta viene costruito sulla base di un formato carta che ne
determina la dimensione.
Il formato etichetta può essere assegnato ad una o più formulazioni.
In fase di tariffa & stampa le varie posizioni della etichetta verranno
riempite con le informazioni del momento (composizione,prezzo, etc).
Come si vede nella immagine 62, l'archivio può contenere molti formati
etichetta, ognuno associato ad un formato carta.
IMMAGINE 62: SCELTA FORMATO ETICHETTA / CARTA
[email protected]
92
9.1 Formato Carta
Etichette
tipi di carta
Prendendo le misure con un righello ,in millimetri , è possibile creare tutti i
formati possibili.
La immagine mostra un esempio di formato carta per etichette : Si può
inserire manualmente la misura nelle apposite caselle: le misure sono
precise al decimo di millimetro. Non sono ammessi valori inferiori a 0,1
millimetri.
Il numero di righe rappresenta il numero di righe di etichette per pagina,
mentre il numero di colonne rappresenta quello delle colonne di etichette
per pagina, quindi in un formato 3x6 ci saranno 18 etichette per pagina.
IMMAGINE 63: FORMATO CARTA
Ci si può spostare nell'archivio dei formati carta con la barra
Come si vede ogni formato è identificato da :
(10 x 2) : righe x colonne
(36 x 71) : dimensioni della etichetta
(166 x 380) : dimensioni del foglio di carta
Selezionando la casella MODULO CONTINUO si predisporrà la carta per la
stampa su stampante ad aghi. Non sarà in questo caso necessario
impostare il numero di righe di etichette per pagina.
Nel caso di etichette per stampanti DYMO si potrà impostare il tipo di carta
[email protected]
93
digitando il codice etichetta. DYMO
9.2 Formato etichette
Etichette
formati etichette
La immagine 64 mostra il layout di una etichetta tipo. E' possibile scegliere
quali informazioni inserire , la posizione ed il carattere con il quale verranno
stampate.
ILLUSTRAZIONE 64: LAYOUT DI UNA ETICHETTA
Inserimento Dal menu Impostazioni si seleziona dalla tabella degli oggetti
inseribili quello che si desidera aggiungere in etichetta.
[email protected]
94
IMMAGINE 65: OGGETTI IN ETICHETTA
Per inserire un oggetto si fa doppio click
Posizionamento: una volta inserito il campo sarà possibile posizionarlo
dentro l'etichetta, le cui dimensioni sono state definite precedentemente. Si
trascini con il mouse il campo che si vuole riposizionare.
Eliminazione: Si seleziona il campo e si preme il tasto CANC o DEL
Proprietà Facendo click sul nome dell'oggetto nel pannello degli oggetti
inseriti si avrà la evidenziazione e dunque la possibilità di variarne le
proprietà.
Dal pannello proprietà è possibile variare nel dettaglio ogni singolo campo
Esempi di variazione del colore, tipo, dimensione, sfondo ed ombra del
carattere.
[email protected]
95
E' possibile impostare la centratura o l' incolonnamento (per prezzo , lotto,
bar code ).
Codifica Data/lotto (Il progressivo viene mostrato in modo non numerico)
Solo data ( Non viene visualizzato il progressivo)
E' possibile visualizzare il prezzo come segue :
•
Solo totale (Non viene mostrata la composizione del prezzo finale)
•
Dir. Add (I Diritti addizionali non vengono calcolati insieme
all'onorario professionale)
IMMAGINE 66: NUMERO DI COMPONENTI IN ETICHETTA
Il numero di componenti presenti in etichetta può essere variato dal
pannello mostrato in immagine. E' possibile stampare la composizione su
[email protected]
96
una o due colonne e impostare la larghezza delle colonne. NOTA : la stampa
di peso o percentuale verrà decisa al momento della stampa.
E' possibile anche inserire una immagine o serie di immagini
IMMAGINE 67: INSERIMENTO IMMAGINI IN ETICHETTA
Si può disporre questa serie di immagini lungo uno dei 4 lati della etichetta
e ridimensionarla a piacimento.
[email protected]
97
9.3 Creazione di un formato etichetta
Etichette
crea nuovo formato etichetta
Se viene utilizzata la procedura guidata di creazione formati , la procedura
si comporrà di 6 passi :
1. Selezione carta
Fare click per scegliere il formato carta da assegnare alla nuova
etichetta.
2. Aggiunta oggetti
Scegliere tra gli oggetti disponibili quelli da inserire (Es.
Intestazione,composizione,avvertenze)
3. Impostazione parametri
In dipendenza degli oggetti inseriti dovranno essere impostati
alcuni dati ( ES. numero massimo di componenti, testo libero)
4. Aggiunte di icone
Opzionale. E' possibile aggiungere una o due immagini in posizioni
predefinite. Successivi aggiustamenti potranno essere fatti in
seguito.
5. Aggiunta di linee e riquadri
Opzionale. E' possibile aggiungere alcune linee o riquadri
predefiniti. Successivi aggiustamenti potranno essere fatti in
seguito.
6. Creazione
Facendo click su questo tasto viene generato il nuovo formato
etichetta. Gli oggetti inseriti verranno posizionati al centro e la
dimensione del testo sarà adattata alla dimensione della carta
selezionata.
Al termine dalla procedura viene aperta la finestra di gestione etichette
tramite la quale sarà possibile effettuare gli aggiustamenti necessari.
Se non viene utilizzata la procedura guidata è possibile comunque creare un
nuovo formato in maniera non automatica.
Per semplificare la procedura, quando si lancia il comando Nuovo , viene
creato un nuovo formato etichetta, che potrà essere prelevato dal
catalogo.
Oppure si può scegliere di clonare il formato attuale.
[email protected]
98
IMMAGINE 68: CATALOGO ETICHETTE
E' importante assegnare un nuovo nome prima di apportare le modifiche
desiderate.
Si può effettuare una prova di stampa per valutare l'allineamento dei dati
e la correttezza delle misure.
Per eliminare un layout dall'archivio di preme il tasto
[email protected]
99
9.4 Stampa Etichette
All'atto della tariffazione si può registrare la preparazione e stampare la
relativa etichetta.
Per ogni formula è possibile assegnare un tipo di etichetta diverso :
IMMAGINE 69: SCELTA TIPO ETICHETTA E TIPO CONTENUTO
ad esempio le preparazioni multipli non avranno in etichetta il nome del
medico prescrittore mentre avranno il codice a barre, le preparazioni
estemporanee il contrario. Così come si può scegliere di stampare delle
etichette con un carattere particolare per le preparazioni fitoterapiche.
Ogni formato ha un nome ( ad es. "3x6", oppure "Tisana 3x6", oppure
"multi 3x6" etc.).
E' importante che il nome contenga anche un riferimento al formato di
carta.
Questo nome viene (assegnato al momento della creazione del formato)
raggruppa in sé tutte le specifiche di quel tipo particolare di etichetta.
[email protected]
100
9.5 Stampa differita etichette
Etichette
stampa differita
Dopo aver selezionato la stampa differita in fase di tariffazione si può
accedere all'archivio delle etichette inviate in stampa . Tali etichette sono
raggruppate per tipo carta.
Dall'apposito pannello si può selezionare il tipo di carta desiderato e
verranno mostrate le etichette che possono essere stampate.
Per accedere ad altre funzioni posizionarsi su una delle righe e fare click con
il tasto destro. Per disporre le etichette sul foglio si può scegliere l'auto
disposizione oppure eseguire manualmente questa operazione facendo click
su ognuna delle etichette che si desidera stampare.
Notare che tutte le etichette devono essere posizionate prima di poter
stampare.
Le etichette stampate possono essere eliminate dalla coda di stampa ovvero
essere lasciate per successive stampe.
[email protected]
101
9.6 Etichetta doppia
In fase di modifica formato etichette è possibile assegnare una etichetta
secondaria.
La stampa di questo formato etichetta sarà sempre costituito da due
etichette.
L'etichetta secondaria deve avere lo stesso formato carta di quella primaria.
Quando viene creato il collegamento vengono mostrate soltanto le etichette
effettivamente collegabili.
[email protected]
102
9.7 Etichette flacone
Dal pannello di acquisto sostanze è possibile stampare le etichette da
apporre sul flacone , secondo la normativa corrente.
DECRETO DEL MINISTRO DELLA SALUTE 18
NOVEMBRE 2003
(Procedure per l'allestimento in farmacia di medicinali non sterili in scala
ridotta)
Articolo 7 (Materie prime)
[...]
4. Per le materie prime acquistate successivamente al 1° gennaio 2004 il
titolare della farmacia, ovvero il direttore responsabile, deve apporre sulla
confezione, facendo riferimento alla fattura di acquisto ovvero al documento
di trasporto, un numero progressivo e la data di primo utilizzo.
5. Tutte le materie prime presenti in farmacia devono essere numerate con
numerazione unica. Sul certificato di analisi deve essere apposta la
numerazione e la data di ricezione. Tale certificato deve essere conservato.
6. Al momento dell’esaurimento della confezione di materia prima usata, deve
essere apposta sulla etichetta della stessa la data di ultimo utilizzo. Il flacone
vuoto deve essere conservato per sei mesi a partire da tale data.
TABELLA O: DECRETO DEL MINISTRO DELLA SALUTE 18 NOVEMBRE 2003
Dopo avere effettuato il carico in magazzino è possibile fare click sul
pulsante (Stampa etichette flacone) .
La immagine mostra il pannello di scelta delle etichette da stampare e del
formato etichetta da utilizzare.
Questo formato è di tipo speciale ed è denominato "ETICHETTA FLACONE
NBP".
Può essere utilizzato qualsiasi formato etichetta / formato carta purché sia
definito come “formato flacone” oppure contenga i seguenti oggetti:
-Composizione 8 componenti , Avvertenza 1 ,Avvertenza 2 , Peso ,Scadenza
,Sottonome
[email protected]
103
IMMAGINE 70: SCELTA ETICHETTA DI TIPO "FLACONE"
E' possibile anche importare una delle "etichette flacone" standard dal
catalogo e poi adattarle al proprio formato carta.
Dopo avere premuto il pulsante "Stampa etichette" apparirà il modulo di
stampa differita, tramite il quale si potranno stampare le etichette.
Le informazioni contenute nell'etichetta stampata sono quelle inserite in
fase di carico acquisto.
Viene lasciato uno spazio per aggiornare manualmente le date di primo ed
ultimo utilizzo.
IMMAGINE 71: ETICHETTA FLACONE
[email protected]
104
10 Opzioni / Preferenze
Strumenti
preferenze
10.1 Salvataggio
Mai : non viene effettuato alcun salvataggio automatico
Un file diverso ogni Giorno / Settimana/ Mese : viene effettuato un
salvataggio automatico ad ogni apertura di sessione.
A seconda del metodo scelto si possono mantenere su disco i salvataggi di
ogni giorno , settimana o mese.
Nello sfortunato caso di una perdita o danneggiamento del database
originale si può procedere con il ripristino del database di copia. Il massimo
grado di sicurezza è dato dalla copia giornaliera ma per contro si ha un
grande spreco di spazio.
Una politica accettabile è quella di avere una copia mensile, cosicché un
eventuale ripristino sia aggiornato al mese precedente.
Naturalmente la scelta dipende dal grado di modifiche che si apportano agli
archivi durante la lavorazione.
•
•
10.2 Privacy
E' possibile, selezionando le caselle, inibire la registrazione del nome di
medico e paziente sul registro preparazioni. Questo impedirà la
visualizzazione delle preparazioni prescritte da ogni medico e la
visualizzazione delle preparazioni acquistate da ogni paziente. Non impedirà
comunque la stampa in etichetta.
10.3 Iva di vendita
E' possibile effettuare il ricalcolo dei prezzi di vendita delle sostanze al
variare della percentuale IVA.
10.4 Cancellazione registro preparazioni
E' possibile impostare la cancellazione automatica (ad ogni avvio del
programma) delle preparazioni con data antecedente alla data attuale del
numero di mesi specificato.
Questa cancellazione non passa dal cestino ed è quindi irreversibile.
10.5 Movimenti contabili
E' possibile impostare attivare la registrazione dei movimenti contabili.
In questa fase è possibile ricostruire i movimenti sulla base del registro
preparazioni ed impostare un periodo per effettuare l'inventario periodico
[email protected]
105
delle giacenze di contenitori e sostanze.
10.6 Numero di lotto preparazioni
E' possibile decidere il tipo di numerazione utilizzare per le preparazioni :
•
- Standard (Anno,mese,giorno,ora)
•
- Annuale (Anno,progressivo annuale)
•
- Mensile (Anno,Mese,progressivo mensile)
•
- Manuale (Anno,Mese,progressivo manuale)
10.7 Codice a barre
Il parametro consente di variare il rapporto tra le righe strette e le righe
larghe. Può essere utile per la stampa su certi tipi di stampante.
10.8 Automatismi
•
•
•
Nuova formula: la creazione di una nuova formulazione è
facilitata da una interfaccia semplificata che guida nelle operazioni.
Inserimento righe multiplo: in fase di inserimento di un
componente in una formulazione, la finestra di richiesta appare
continuamente finché non si termina la fase di inserimento con il
tasto F4
Controllo fattibilità: prima di entrare nel pannello "Tariffa &
stampa" viene eseguito un controllo sul prelievo delle sostanze
contenute nella formula
[email protected]
•
•
•
106
Formato etichette: consente l'apertura automatica della
procedura guidata per la creazione dei formati etichette
Calcolo data di validità : calcolo della data di scadenza della
preparazione in base alla data di validità dei lotti dei componenti
utilizzati secondo le NBP.
Apri in tariffa e stampa : la scheda formulazione viene aperta
direttamente in area spedizione (vedi pag 58)
10.9 Perdita di lavorazione
Ad ogni prelievo viene associato un extra prelievo pari alla quantità
determinata dalla percentuale inserita. E' possibile impostare zero.
10.10 Giorni di dispensabilità
Quanti giorni prima della scadenza un lotto deve essere considerato non
dispensabile.
10.11 Stampanti predefinite
Possono essere impostate due stampanti come predefinite : una per la
stampa delle etichette ed una per la stampa dei report in formato A4.
Sarà comunque possibile cambiare la stampante in ogni momento.
[email protected]
107
11 Funzioni utili
11.1 Calcolatrice
Calcolo diluizione alcool etilico
Da GRADI a PERCENTO
Si vuole calcolare la percentuale di Alcool Etilico 95° in Acqua per avere una
certa gradazione alcoolica.
Ad esempio per preparare Alcool Etilico a 55°
•
•
•
Inserire
la
gradazione
desiderata ( 55)
Premere il tasto
Il risultato sarà 51,05 %
alcoolica
Ciò significa che per 100 g di soluzione finale si devono pesare
1. 51,05 g di Alcool Etilico 95°
2. 48,95 g di Acqua Distillata
Da PERCENTO a GRADI
In questo caso si vuole conoscere la gradazione alcoolica a partire dalla
percentuale di Alcool Etilico 95° in Acqua.
•
•
•
Inserire la percentuale
( 30)
Premere il tasto
Il risultato sarà 33,73 °
desiderata
Ad esempio, avendo una soluzione di Alcool in Acqua al 30%
•
[email protected]
108
11.2 Calcolo pesi molecolari
strumenti
utility
pesi molecolari
Questa funzione serve a calcolare il peso molecolare di una sostanza
conoscendo la formula bruta.
Può anche essere utile a conoscere il rapporto in peso tra la sostanza base e
la sostanza come , ad esempio, monoidrato, triidrato, cloridrato etc..
Nel pannello Formula base nell'esempio è stato inserito AL <spazio> CL3
<spazio>
Gli spazi sono necessari per permettere il corretto riconoscimento
dell'elemento.
(Ad esempio : CO può essere sia Cobalto che Ossido di Carbonio).
Se un elemento ha un indice numerico, lo spazio si può omettere, tenendo
presente che alla fine della formula si deve sempre aggiungere uno spazio.
Al di sotto della finestra di inserimento la formula viene ripetuta e, se è
stata interpretata correttamente, tutti gli elementi verranno visualizzati in
colore BLU.
Se un elemento appare in colore ROSSO allora non è stato riconosciuto.
Con lo stesso criterio nel pannello Agente complesso è stato inserito H12
<spazio> O6 <spazio>.
Ne risulta che la molecola di Alluminio cloruro esaidrato ( AlCl 3 . 6H2O) (PM
= 108,08 + 133,34 = 241,42) contiene il 55,23% in peso di AlCl 3 (PM =
133,34) come tale.
[email protected]
109
11.3 Solubilità
Questo modulo è utile per controllare la solubilità di una sostanza in uno dei
solventi più comuni.
Questo modulo è attivabile anche dalla scheda sostanza.
Dal momento che il nome di una sostanza può avere diverse variazioni e
sinonimi è talvolta necessario effettuare una ricerca tramite il menu a
tendina.
IMMAGINE 72: SOLUBILITÀ DELLE SOSTANZE NEI SOLVENTI PIÙ COMUNI
La visualizzazione grafica consente di valutare quale sia il miglior solvente
ed anche, digitando la quantità di soluto, risalire al volume approssimativo
di solvente necessario.
[email protected]
110
11.4 Procedure NBP
L'archivio contiene elenca le procedure catalogate. Per ogni procedura viene
visualizzato :
NUMERO : identificativo univoco
NOME : Descrizione sintetica dell'argomento
DOCUMENTO : Nome ed indirizzo del documento che descrive la procedura
(DOC, PDF, HTM etc)
Questo modulo consente sia la modifica dell'archivio che l'assegnazione di
un gruppo di procedure ad una formulazione. Per modificare una voce fare
DOPPIO CLICK sul valore da variare.
[email protected]
111
11.5 Additivi alimentari
VENDITA DI INGREDIENTI/ADDITIVI
ALIMENTARI
art. 3 D.M. 27.2.1996 n. 209
Vendita di ingredienti/additivi alimentari ripartiti e confezionati dalla farmacia
su richiesta degli utenti
L’etichetta dovrà contenere
•
il nome dell'additivo, il relativo numero CE
•
la dicitura “ad uso alimentare” ovvero “per limitato uso alimentare”,
oppure un riferimento più specifico alla destinazione dell'additivo;
•
le condizioni di conservazione e di utilizzazione, qualora necessarie;
•
le istruzioni per l'uso, qualora la mancanza possa non consentire un
uso corretto dell'additivo;
•
il nome o la ragione sociale e la sede del fabbricante o del
confezionatore o di un venditore stabilito nell'Unione Europea;
•
la quantità netta;
•
il termine minimo di conservazione.
TABELLA P: VENDITA DI INGREDIENTI/ADDITIVI ALIMENTARI
IMMAGINE 73: ADDITIVI ALIMENTARI
E' possibile identificare la indispensabilità di un additivo alimentare
consultando l'elenco interattivo.
La mancata iscrizione di un additivo nell’elenco allegato al D.M. 209/1996 e
succ. modifiche costituisce divieto d’impiego dello stesso negli alimenti.
Ad esempio l'acido salicilico non è presente in questo elenco e non può
considerarsi un additivo alimentare.
[email protected]
112
11.6 Statistiche
Strumenti
statistiche
Eseguendo il modulo statistiche è possibile produrre dei grafici stampabili ed
esportabili.
La immagine mostra quali sono i grafici disponibili.
Il periodo di osservazione può essere scelto liberamente.
[email protected]
113
11.7 Tabella 8 – Dosi minime e massime
Con il supporto di questo modulo si può determinare la rispondenza della
spedizione alla tabella 8 della FU.
E' possibile accedervi durante la lavorazione di una formulazione , ed in
questo caso i componenti saranno aggiunti automaticamente.
In ogni caso il controllo deve essere fatto dall'operatore.
IMMAGINE 74: DOSI MINIME E MASSIME
Questa funzione è
consultazione.
accessibile dal menu documenti anche per sola
[email protected]
114
11.8 Calendario di lavoro
Questo strumento consente di pianificare l'attività del laboratorio sia per
quanto riguarda le diverse preparazioni che i diversi preparatori.
Tramite un calendario è possibile assegnare ad una certa data un EVENTO,
cioè una preparazione effettuata da un determinato preparatore, ad una
tale ora.
Per ogni singola data viene mostrato il prospetto degli eventi pianificati, in
ordine di ora di inizio. La durata minima di una preparazione è di 15 minuti
e, in base alla durata prevista e all'ora di consegna, verrà calcolata l'ora di
inizio lavoro.
Le descrizioni sono generiche, non sono quindi vincolate all'esistenza in
archivio della formulazione.
E' prevista anche una lista di attività per giorno o per mese, in modo da
poter anche effettuare a posteriori una analisi sull'attività trascorsa.
[email protected]
115
12 Scambi
Strumenti
scambi
12.1 Esportazione
Questa funzione consente di copiare su un file le descrizioni di sostanze e
formulazioni.
Il file che ne risulta è estremamente compatto , adatto quindi alla
trasmissione via internet. Si può ad esempio allegare questo file ad una
email.
L'esportazione si può fare a più riprese , aggiungendo una alla volta le voci
desiderate all'elenco di esportazione.
Se si esporta una formulazione , verranno inserite anche tutte le sostanze
che fanno parte della composizione.
Esportazione
Premendo tasto Scambi e scegliendo la funzione Esportazione si
ha la possibilità di modificare l'elenco esportazione e di creare il file
esportato.
• Esporta : crea il file
• Elimina riga : cancella la riga selezionata
• Elimina elenco : Al momento della esportazione l'elenco viene
eliminato solo se richiesto.
[email protected]
116
[email protected]
117
12.2 Importazione
Questa funzione consente di aggiornare l'archivio con file ricevuti via email
o prelevati dal sito http://www.h2oprofessional.com
Importazione
Premendo tasto Scambi e scegliendo la funzione Importazione si ha la
possibilità di scegliere il file dal quale aggiornare l'archivio.
I file di aggiornamento hanno estensione .HCL
Dopo aver scelto il file di aggiornamento con il tasto APRI si accede alla
seguente finestra : Come si vede nella immagine, vengono elencate le
sostanze e le formule contenute nell'aggiornamento.
All' inizio sono contemplate le seguenti possibilità :
Sostanza esistente in archivio : Aggiornamento della scheda.
Formula o sostanza esistente in archivio :Aggiornamento della
scheda.
A differenza della situazione precedente la ricerca è avvenuta per nome e
non per codice, quindi la corrispondenza è considerata probabile .
Formula o sostanza di cui non è stata rilevata la presenza
nell'archivio : Aggiunta di una nuova scheda.
Facendo doppio click sulla icona si potrà escludere dall'aggiornamento la
sostanza o formula selezionata
Formula o sostanza che verrà esclusa dall'aggiornamento.
Con un nuovo doppio click si ritornerà alla situazione precedente.
Per poter aggiungere o aggiornare una formulazione, tutti i componenti
devono essere presenti nell'aggiornamento.
Escludendo quindi un componente dall'aggiornamento si provocherà
l'esclusione anche delle formule che prevedono quel componente.
Facendo doppio click sul nome si accede alla scelta manuale della scheda da
aggiornare.
[email protected]
118
E' possibile quindi decidere a quale sostanza già presente in archivio fare
corrispondere la sostanza contenuta nell'aggiornamento. Qualora non si
trovi alcuna corrispondenza si può decidere di aggiungere una nuova
scheda.
Esecuzione dell'aggiornamento
Premendo l'apposito pulsante l'aggiornamento verrà eseguito secondo i
criteri scelti.
Saranno modificate la data di aggiornamento e la provenienza di ogni
scheda aggiornata.
Un elenco delle sostanze e formule aggiornate si può ottenere dal menu
liste.
[email protected]
119
13 Programmi di servizio
Ai programmi di servizio di accede dal menu di sistema tramite :
START>programmi>h2oprofessional>programmi di servizio.
Per il corretto funzionamento H2O Professional deve essere chiuso.
[email protected]
120
IMMAGINE 75: ACCESSO AI PROGRAMMI DI SERVIZIO
13.1 File di controllo
Viene creato un file in cui sono riepilogate informazioni sullo stato del
programma, del sistema e degli archivi.
Non vengono inviate informazioni contenenti dati privati dell'utilizzatore o
dati sensibili, come ad esempio medici o pazienti.
13.2 Preparazione archivi per invio
Nei casi in cui è necessario inviare l'archivio per assistenza, si può inviare
un archivio in cui i riferimenti a medici e pazienti siano stati eliminati per
motivi di privacy
13.3 Prezzi sostanze
Azzeramento dei prezzi delle sostanze in TN o acquistate o bloccate.
13.4 Archivi
13.4.1 Salvataggio
Consente di recuperare e rendere attivo uno degli archivi di salvataggio
(vedi pag 104)
13.4.2 Riparazione
Tenta la riparazione di archivi danneggiati ( ad esempio dopo una
interruzione di corrente con spegnimento brusco del PC)
13.4.3 Cancellazione
Consente di cancellare il registro preparazioni oppure gli acquisti.
E' possibile anche reimpostare la numerazione dei flaconi , ma soltanto
cancellando l'archivio.
13.5 Gestione preparatori
Eseguendo il sottoprogramma denominato "Gestione preparatori" si accede
alla seguente finestra:
[email protected]
121
IMMAGINE 76: GESTIONE PREPARATORI
Per motivi di sicurezza, per accedere alla funzione, è obbligatorio nome
preparatore password con diritti di amministratore.
Suggerimento : Il preparatore "Administrator" viene inserito dal sistema e
non è modificabile ne eliminabile.
La password iniziale è vuota ed è opportuno cambiarla non appena
possibile.
Si avrà accesso alla lista dei preparatori e se ne potrà modificare il profilo.
Esempio di profilo del preparatore "Nuovo-1"
L'area statistiche non è modificabile e viene aggiornata automaticamente.
Funzioni
Aggiunta di un
preparatore
Fare click sul pulsante "NUOVO"
Inserire NOME, PASSWORD, CONFERMA PASSWORD
Impostare i permessi sulle singole azioni
Eliminazione di un
preparatore
Fare doppio click sul nome del preparatore
Fare click sul riquadro "ATTIVA"
Fare click sul pulsante CONFERMA
I preparatori non attivi non sono visibili e non hanno
accesso al programma
Cambio password
Fare doppio click sul nome del preparatore dalla lista
dei preparatori
Inserire PASSWORD,CONFERMA PASSWORD
Annullamento
Fare doppio click sul nome del preparatore dalla lista
[email protected]
password
dei preparatori
Inserire spazio su PASSWORD e su CONFERMA
PASSWORD
Annulla modifiche
Fare click sul pulsante RINUNCIA
Nome del
preparatore libero
Selezionare la casella
122
IMMAGINE 77: GESTIONE PREPARATORI
[email protected]
123
14 Note sul software
14.1 Acquisto e Registrazione
H2O Professional
viene dato in prova dimostrativa funzionante
senza limitazioni per 21 giorni.
Al termine del periodo di prova si deve procedere all'acquisto del prodotto e
all'attivazione
E' possibile comunque l'utilizzo del software oltre i 21 giorni di prova, ma
soltanto in modalità sola lettura.
La procedura di attivazione è composta da tre passi :
1. Creazione del codice di richiesta
2.
Pagamento, compilazione ed invio del modulo di richiesta
3. Inserimento della chiave di attivazione
Dalla pagina iniziale si accede alla finestra registrazione per la creazione del
codice di richiesta
Inserire i le tre righe di intestazione identificative della farmacia
[email protected]
124
Inserire i propri dati anagrafici ,di fatturazione, gli estremi di avvenuto
pagamento tramite bollettino postale, bonifico o carta di credito
(Per le modalità di acquisto consultare il documento che si trova nel CD di
distribuzione)
Premere il pulsante Crea modulo di richiesta
Viene così creato un documento basato sui dati da voi inseriti ed un
collegamento al documento viene posto sul desktop.
E' possibile :
•
•
Fare click sul pulsante di registrazione via internet
Connettersi al sito http://www.h2oprofessional.com
entrare nell'area ATTIVAZIONE
ed
[email protected]
125
IMMAGINE 78: RICHIESTA DI ATTIVAZIONE DI H2O PROFESSIONAL
•
Mandare via Email ([email protected]) il documento
Entro 24/48 ore si riceverà la Chiave di attivazione.
Tutto il lavoro svolto fino a questo momento non verrà perso: la procedura
di attivazione non modifica i dati.
[email protected]
126
14.2 Aggiornamenti
Il sito internet http://www.h2oprofessional.com è sempre aggiornato.
H2O Professional è stato pensato per facilitare al massimo lo scambio di
informazioni tra colleghi.
Si possono trovare aggiornamenti
• del programma
• di questo manuale
• del manuale dei riferimenti normativi
• dei listini delle ditte fornitrici
• degli archivi sostanze e formulazioni
Gli aggiornamenti sono prelevabili da chiunque ma potranno essere
installati soltanto da coloro che aderiscono all'abbonamento.
Il codice di ATTIVAZIONE AGGIORNAMENTI è valido per 12 mesi dal suo
rilascio.
Attivando la funzione di aggiornamento automatico, al momento del lancio
di H2O Professional sarà effettuata la ricerca di eventuali aggiornamenti.
Per questo motivo è necessario un collegamento internet attivo.
[email protected]
127
14.3 Variazione chiave di attivazione
E' possibile ottenere gratuitamente una nuova chiave di attivazione se è
stato necessario cambiare il computer di installazione.
La nuova chiave di attivazione sostituirà la precedente che non sarà
più utilizzabile.
Per cambiare il computer in cui H2O Professional è installato e conservare i
dati , procedere come segue :
1.
Prima di
cominciare
Vecchio
sistema
2.
Dal sito www.h2oprofessional.com (area
DOWNLOAD) prelevare il file di installazione e
salvarlo sul desktop
Dal sito www.h2oprofessional.com (area
AGGIORNAMENTI) prelevare il file di
aggiornamento e salvarlo sul desktop
Fare una copia degli archivi tramite i programmi di
servizio oppure manualmente (Il file da copiare è
denominato
lab.h2o
e
si
trova
nella
cartella
\programmi\h2opro).
Per completare l'operazione con successo,i seguenti
passi dovrebbero essere eseguiti in questo ordine e
senza omissioni.
1.
2.
Nuovo
sistema
3.
4.
5.
6.
7.
Installare H2O Professional
Lanciare il programma per assicurarsi che
l'installazione sia andata a buon fine.
Copiare il file lab.h2o (salvato dal vecchio
sistema) nel nuovo sistema nella sua posizione
originale.
NON eseguire il programma per evitare che
vengano corrotti gli archivi.
Eseguire l'aggiornamento al programma.
Eseguire H2O Professional.
La copia in modalità DEMO funzionerà senza
limitazioni per 21 giorni. Richiedere (via internet
o email) la nuova chiave di attivazione fornendo
il vecchio codice di richiesta ed il nuovo.
[email protected]
128
14.4 Funzionamento in rete
E' possibile condividere gli archivi di H2O Professional fra due o più
computer connessi in rete.
IMMAGINE 79: FUNZIONAMENTO IN RETE
In tutti i computer dovrà essere installata una copia di H2O Professional e
dovrà essere richiesta una chiave di attivazione. E' comunque possibile
utilizzare una sola copia attivata considerando che tutte le altre copie
avranno accesso agli archivi in sola lettura. Per condividere gli archivi sarà
necessario impostare per tutte le postazioni lo stesso percorso relativo.
Per esempio, se il computer ed il laptop sono connessi in rete :
COMPUTER - funzionamento locale
Laptop - condivisione archivi in rete. Da strumenti/preferenze impostare il
percorso di rete in cui si trova l'archivio da condividere. Si consideri che per
il funzionamento in rete, il computer (quello che nell'esempio funge da
server) dovrà essere acceso.
In caso di assenza del COMPUTER , il Laptop potrà comunque lavorare ma
con gli archivi locali e quindi non aggiornati.
E' fortemente sconsigliato l'uso parallelo (non in rete) di due versioni del
programma
in quanto le informazioni potrebbero non essere più allineate.
[email protected]
129
14.5 Accesso al programma
L'accesso sarà consentito ai preparatori registrati che digiteranno la
password corretta.
NOTA: Inizialmente il preparatore è Administrator e la password è
disattivata
Tutte le preparazioni effettuate durante la sessione avranno come
preparatore il detentore della password digitata.
E' possibile cambiare il nome del preparatore senza chiudere il programma
con la funzione CAMBIA PREPARATORE.
Strumenti
cambia preparatore
IMMAGINE 80: CAMBIO PREPARATORE
[email protected]
130
Se è stata selezionata la casella Nome del preparatore libero allora sarà
possibile digitare il nome del preparatore in fase di tariffa e stampa.(vedi
pag. Errore: sorgente del riferimento non trovata)
IMMAGINE 81: NOME DEL PREPARATORE
NOTA : L'accesso al programma e la registrazione sul registro preparazioni
non sono interessate da questa opzione.
Il nome del preparatore impostato manualmente appare soltanto in
etichetta.
[email protected]
131
14.6 Piccoli trucchi
Il tasto F1 apre il manuale d'uso. Il manuale è sensibile al contesto.
E' possibile importare oltre 100 formati di etichette grafiche dal catalogo ( modulo
"formati etichette")
E' possibile assegnare un numero di flacone personalizzato dal campo MNEMO in
fase di carico ordine
Per le preparazioni multi-dose si può effettuare e memorizzare la uniformità di
massa ( foglio di lavorazione)
Nei campi numerici ( pesi o valuta) facendo doppio click si attiva una micro
calcolatrice con le operazioni base ( + - x / ). I carattere sarà verde su nero e
premendo enter il risultato del calcolo sarà inviato al campo originario.
Si può ristampare un foglio di lavorazione tramite il registro preparazioni
(FORMULE->REGISTRO)
Dal modulo STORICO FLACONI è possibile controllare ogni singola operazione
effettuata con un certo flacone di una certa sostanza. Lo storico flaconi è
raggiungibile dal menu principale, dalla scheda acquisti, dalla scheda sostanza e
dalla scheda formula
Per personalizzare un listino fornitore si apre la scheda fornitore, si fa click sul
pulsante LISTINO e poi su AGGIUNGI RIGA
E' possibile aprire la scheda di una spedizione dal registro preparazioni anche
digitando il progressivo univoco di spedizione
E' possibile assegnare l'ubicazione preferita di una sostanza dalla scheda sostanza,
area generale.
Le formulazioni in cui una sostanza è presente possono essere visualizzate dalla
scheda sostanza, area formulazioni.
In fase di carico si può specificare il titolo di purezza di una sostanza ovvero la
percentuale di sostanza base in un complesso
La giacenza di una sostanza è espressa come un intervallo tra un minimo ed un
massimo ( viene considerata la perdita di lavorazione dovuta ad ogni prelievo)
Il colore del numero di flacone indica sempre la possibilità di essere utilizzato.
Per smaltire i flaconi esauriti è possibile utilizzare la funzione di "situazione
giacenze e scadenze"
Ad ogni acquisto viene associata una scheda tecnica in cui vengono specificate la
provenienza e le caratteristiche della sostanza
Per modificare la scorta minima e massima è possibile utilizzare la funzione di
"situazione giacenze e scadenze"
[email protected]
132
Per modificare la giacenza di una sostanza ( ad esempio dopo un inventario) si può
utilizzare la funzione della scheda sostanza, area acquisti, riquadro giacenza..
In fase di carico è possibile specificare il "peso con contenitore" in modo da poter
effettuare un inventario periodico.
La percentuale assegnata per la perdita di lavorazione può essere modificata dal
pannello strumenti->preferenze.
Si possono stampare le etichette per i flaconi dalla scheda acquisto -> strumenti ->
etichette flacone
Se una sostanza è dopante, si può assegnare la relativa classe tramite il pulsante
dalla scheda sostanza, area generale.
Per visualizzare le sostanze in scadenza è possibile utilizzare la funzione di
"situazione giacenze e scadenze"
E' possibile personalizzare le informazioni allegando un documento esterno (pagina
WEB, PDF, una immagine, un documento di testo etc) alla scheda sostanza.
( scheda sostanza, area proprietà)
Un flacone non disponibile non può essere utilizzato per una preparazione ma
risulta ancora in carico in magazzino.
Il documento riepilogativo dell'acquisto può essere stampato dopo il carico
dell'ordine.
Un flacone smaltito non risulta più in carico in magazzino.
Si può accedere alla documentazione presente sul CD della FU relativa ad una
sostanza tramite il bottone info della scheda sostanza
Se una sostanza ha delle avvertenze da riportare in etichetta è possibile specificarle
nello spazio presente nella scheda sostanza
Per ogni sostanza è possibile assegnare un fornitore preferenziale
(scheda sostanza->consumi).
Facendo click sul nome della colonna di un acquisto, le righe saranno ordinate per
nome, flacone o Mnemo.
In fase di carico di un ordine è possibile specificare il prezzo lordo o netto della
confezione acquistata ovvero il prezzo netto al grammo. Gli altri valori saranno
ricalcolati di conseguenza.
Facendo click con il tasto destro su un componente in area formula sarà possibile
scegliere quale sinonimo utilizzare in etichetta e nel foglio di lavorazione.
[email protected]
133
14.7 Domande frequenti
1. La data preparazione e la data di validità vengono inserite
manualmente o automaticamente con l’immissione della
preparazione?
Vedi pag 41 ( 5.2.8 - Spedizione )
Vedi pag 105 (10.8 - Automatismi)
2. cosa rappresentano i numeri alla voce “lotto”, a cosa servono e come
si determinano?
Vedi pag 105 ( 10.6 - Numero di lotto preparazioni )
3. ll progressivo formulazione è il numero di lotto interno che viene riportato anche
in etichetta e che verrà riportato anche per i multipli?
Vedi pag 58 (5.8.2 - Tariffa e stampa )
Vedi pag 105 (10.6 - Numero di lotto preparazioni )
4. come si fa ad inserire nuovi preparatori e a nominare un amministratore del
sistema?
Vedi pag 120 (13.5 - Gestione preparatori )
5. come si fa ad immettere e memorizzazione un metodo particolare di
preparazione o annotazioni per il preparatore?
Vedi pag 41 (5.2.6 - Uso/note )
6. il lotto interno delle sostanze è un progressivo per anno solare?
Vedi pag 28 (4.5 - Carico giacenze)
7. nel caso si usi una miscela di eccipienti pre composta e codificata con numero
di lotti univoco, come si fa a far comparire solo il nome della miscela e non la
composizione completa ?
Vedi pag 74 (5.11 - Miscele di eccipienti)
Vedi pag 44 (5.3.4 - Altri parametri per la stampa etichetta)
8. come si fa ad esprimere i quantitativi totali in ml per le preparazioni liquide?
Vedi pag 51 (5.6.1 - Volume approssimativo)
[email protected]
134
Vedi pag 60 (5.8.2 - Formato composizione )
9. come si imposta la differenza tra magistrale od officinale?
Vedi pag 40 ( 5.2.1 - Generale )
10. il peso specifico (gr/ml) per le polveri è sempre = 1? Nei liquidi va memorizzato
se non presente? Il peso/volume viene prelevato dall’anagrafica sostanze?
Vedi pag 17 (4.3 - densità )
Vedi pag 9 (3.2.2 - Proprietà/Precauzioni)
11. come si può immettere una formula di prova per poter comunicare un
preventivo di costo?
Vedi pag 47 (5.4.3 - Formula solo etichetta)
12. in una formulazione , a cosa serve il “ subnome” ?
Vedi pag 40 ( 5.2.1 - Generale )
13. come si fa a variare il prezzo finale ed a memorizzarlo onde non immetterlo
ogni volta.
Vedi pag 61 (5.8.2 - prezzo finale )
14. che cosa è ed a cosa serve il “documento esterno”?
Vedi pag 41 (5.2.6 - Uso/note )
Vedi pag 9 (3.2.2 - Proprietà/Precauzioni)
15. come si può ristampare il foglio lavorazione senza nuova memorizzazione
formula?
Vedi pag 67 (5.9 - Registro preparazioni)
16. in preferenze cosa vuole dire “ apri in tariffa e stampa”?
Vedi pag 105 (10.8 - Automatismi)
[email protected]
135
14.8 Bibliografia
FARMACOPEA UFFICIALE della Repubblica Italiana XII Edizione
ROMA 2008
14.9 Ringraziamenti
I tanti colleghi che utilizzano H2O Professional, e in particolar modo coloro i
quali hanno trovato difetti o suggerito modifiche.
SIFAP Società Italiana Farmacisti Preparatori
14.10 Copyright
H2O Professional è protetto dalle leggi sul diritto d'autore
Autore e unico titolare dei diritti è il Dott. Flavio Bosco
[email protected]
Indice
1 - INTRODUZIONE
2 - Concetti essenziali
2.1 - Area di lavoro
2.2 - Inserimento dati
2.2.1 - Pesi e volumi
2.2.2 - Valuta
2.2.3 - Data
2.2.4 - Mouse
2.2.5 - Flaconi
2.3 - Ricerca rapida
3 - Archivio sostanze
3.1 - Nuova sostanza
3.2 - Scheda sostanza
3.2.1 - Generale
3.2.2 - Proprietà/Precauzioni
3.2.3 - Formulazioni
3.2.4 - Acquisti caricati (lotti interni)
a) - Flacone
b) - Dettaglio Giacenza
c) - Storico flacone
4 - Gestione acquisti
4.1 - Fornitori
4.2 - Storico acquisti e proposte
4.3 - Acquisto sostanze
4.3.1 - Lista acquisti
a) - Proposta di acquisto
b) - Acquisto caricato
4.3.2 - Documentazione di acquisto
4.3.3 - Stampa / email ordine
4.4 - Richiesta quotazioni
4.4.1 - 1 - Richieste
4.4.2 - 2 – Quotazioni
4.4.3 - 3 – Ordini
4.5 - Carico giacenze
4.5.1 - Inventario immediato
4.5.2 - Ordine immediato a fornitore
4.5.3 - Inventario iniziale per sostanza
4.5.4 - Inventario periodico per flacone
4.6 - Situazione giacenze
4.7 - Statistiche Consumi / Acquisti
4.8 - Storico flaconi
4.9 - Ubicazioni
5 - Formulazioni
5.1 - Archivio formule
5.2 - Scheda formula
5.2.1 - Generale
5.2.2 - Formula
136
2
3
3
4
4
4
4
5
5
5
7
8
8
9
10
10
10
11
11
12
13
13
15
16
17
18
18
19
21
23
23
25
27
28
28
29
30
31
32
34
35
36
37
37
39
39
39
[email protected]
137
5.2.3 - Tariffa
39
5.2.4 - Prezzi
40
5.2.5 - Storico
40
5.2.6 - Uso/note
40
5.2.7 - Lista
40
5.2.8 - Spedizione
40
5.3 - Composizione
41
5.3.1 - area composizione
42
5.3.2 - area misure
42
5.3.3 - area preparazioni frequenti
42
5.3.4 - Altri parametri
43
5.4 - Nuova formulazione
44
5.4.1 - Specifica dei componenti
45
5.4.2 - Specifica del peso
46
5.5 - Modifica formulazione
47
5.5.1 - Aggiunta di un componente
47
5.5.2 - Eliminazione di un componente
47
5.5.3 - Sostituzione di un componente
48
5.5.4 - Variazione di peso o percentuale
48
5.5.5 - Imponi Peso
49
5.6 - Visualizzazione misure
49
5.6.1 - Volume approssimativo
50
5.7 - Peso unitario, dosi, confezioni
51
5.8 - Tariffa
53
5.8.1 - Fattibilità
55
5.8.2 - Tariffa e stampa
57
5.8.3 - Foglio di lavorazione
61
5.8.4 - Uniformità di massa
63
5.8.5 - Nome del preparatore
65
5.9 - Registro preparazioni
66
5.9.1 - Stampa registro preparazioni
68
5.9.2 - Stampa registro veleni, dopanti, stupefacenti
69
5.10 - Dopanti
71
5.11 - Miscele di eccipienti
72
5.11.1 - Creazione di miscele di eccipienti
73
5.11.2 - Utilizzo delle miscele di eccipienti
75
6 - Altri archivi
76
6.1 - Medici
76
6.2 - Pazienti
76
7 - Contenitori
77
7.1.1 - Caratteristiche di un contenitore
78
a) - Aggiungere / eliminare una dimensione
79
b) - Aggiungere / eliminare una forma di contenitore
79
7.2 - Onorari professionali e diritti addizionali
80
a) - Tariffa
80
b) - Multipli
80
c) - Definizione
80
[email protected]
8 - Stampe
8.1 - Lista sostanze
8.2 - Lista formulazioni
8.3 - Lista acquisti
8.4 - Stampa analitica flaconi
8.5 - Movimenti contabili
9 - Etichette
9.1 - Formato Carta
9.2 - Formato etichette
9.3 - Creazione di un formato etichetta
9.4 - Stampa Etichette
9.5 - Stampa differita etichette
9.6 - Etichetta doppia
9.7 - Etichette flacone
10 - Opzioni / Preferenze
10.1 - Salvataggio
10.2 - Privacy
10.3 - Iva di vendita
10.4 - Cancellazione registro preparazioni
10.5 - Movimenti contabili
10.6 - Numero di lotto preparazioni
10.7 - Codice a barre
10.8 - Automatismi
10.9 - Perdita di lavorazione
10.10 - Giorni di dispensabilità
10.11 - Stampanti predefinite
11 - Funzioni utili
11.1 - Calcolatrice
11.2 - Calcolo pesi molecolari
11.3 - Solubilità
11.4 - Procedure NBP
11.5 - Additivi alimentari
11.6 - Statistiche
11.7 - Tabella 8 – Dosi minime e massime
11.8 - Calendario di lavoro
12 - Scambi
12.1 - Esportazione
12.2 - Importazione
13 - Programmi di servizio
13.1 - File di controllo
13.2 - Preparazione archivi per invio
13.3 - Prezzi sostanze
13.4 - Archivi
13.4.1 - Salvataggio
13.4.2 - Riparazione
13.4.3 - Cancellazione
13.5 - Gestione preparatori
14 - Note sul software
138
82
82
83
84
85
87
88
90
91
95
97
98
99
100
102
102
102
102
102
102
103
103
103
104
104
104
105
105
106
107
108
109
110
111
112
113
113
115
117
118
118
118
118
118
118
118
118
121
[email protected]
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
14.6
14.7
14.8
14.9
-
Acquisto e Registrazione
Aggiornamenti
Variazione chiave di attivazione
Funzionamento in rete
Accesso al programma
Piccoli trucchi
Bibliografia
Ringraziamenti
Copyright
Indice delle tabelle
121
124
125
126
127
129
131
131
131
NBP
QUALIFICAZIONE FORNITORI
DOCUMENTAZIONE DELLE MATERIE PRIME
CONSERVAZIONE DELLE MATERIE PRIME
MAGISTRALE E OFFICINALE
PREPARATO IN SCALA RIDOTTA
VERIFICHE
LIMITI DI UTILIZZAZIONE
OPERAZIONI DI PREPARAZIONE
DOCUMENTAZIONE DEI PREPARATI
UNIFORMITÀ' DI MASSA
DECRETO 24 SETTEMBRE 2003
CONTENITORI
ETICHETTATURA DEI PREPARATI
DECRETO DEL MINISTRO DELLA SALUTE 18 NOVEMBRE 2003
VENDITA DI INGREDIENTI/ADDITIVI ALIMENTARI
139
2
14
19
20
37
52
55
58
61
62
63
70
77
88
100
109
[email protected]

Preleva manuale - H2O Professional

Transcript

Documenti analoghi

H2O Professional – software di gestione del laboratorio di farmacia

H2O Professional Software per il laboratorio di farmacia

TOTALE SCHEDE RICEVUTE 127 DOMANDE SI NO ALTA 107

Messina - Dipartimento di Scienze del Farmaco

LA SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO IN FARMACIA psf

Dermoestetica e Benessere Funzionale in Farmacia

BOOKSHARING condividi un libro

Comunicazione multimediale in Farmacia Modalità del corso

scarica il documento

Lavoro farmacista Li - ordine dei farmacisti della provincia di livorno