Guida alle applicazioni ESF Lexmark

Guida alle applicazioni ESF Lexmark
Aiutate i vostri clienti a sfruttare al massimo le stampanti e le multifunzione Lexmark abilitate per le soluzioni
Le applicazioni Lexmark sono state progettate per
consentire alle aziende di acquisire, gestire e accedere
ai documenti in modo più efficace per poter risparmiare
tempo e denaro. Consentono , inoltre, di adottare
pratiche di stampa più sostenibili.
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In qualità di Partner di Lexmark, avete ora la possibilità
di incrementare maggiormente le vostre opportunità di
business.
Offrendo un’ampia gamma di prodotti e servizi potrete
aiutare i vostri clienti ad aumentare l’efficienza e la
produttività, ridurre ulteriormente il consumo di carta e
di energia e sfruttare i vantaggi offerti da flussi di lavoro
semplificati. Inoltre, potrete aiutarli a massimizzare la
redditività del capitale investito.
Le soluzioni suddivise nelle
seguenti categorie:
Questa guida descrive le applicazioni che sono state
sviluppate per le stampanti Lexmark e multifunzione
abilitate per le soluzioni. Queste periferiche supportano il
Framework soluzioni integrate Lexmark, una piattaforma
che consente di eseguire le applicazioni direttamente
sulla periferica, eliminando la necessità di gestire
applicazioni basate su server.
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Le applicazioni possono essere scaricate dal Centro
soluzioni virtuale e possono essere installate e
configurate con facilità. I Partner Lexmark possono
vendere le applicazioni ai loro clienti, creando
un’opportunità ideale per offrire servizi a valore aggiunto
e chiudere nuovi contratti.
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Le applicazioni per la gestione delle
periferiche Lexmark
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consentono ai clienti di ottenere il potenziale massimo
offerto dalle periferiche multifunzione Lexmark. Queste
applicazioni sono gratuite e consentono ai vostri clienti
di personalizzare le periferiche multifunzione, stampare
con maggiore responsabilità oltre a risparmiare tempo e
denaro.
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Le applicazioni per la gestione
dei documenti Lexmark
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consentono ai vostri clienti di risparmiare tempo e
denaro gestendo i documenti e i processi aziendali con
maggiore efficienza.
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Le applicazioni a pagamento Lexmark
offrono funzionalità più avanzate e una maggiore
possibilità di risparmio per i vostri clienti. I Partner
Lexmark autorizzati possono acquistare queste soluzioni
dal Centro soluzioni virtuale Lexmark.
Memorizzazione e recupero: soluzioni che offrono
funzionalità di stampa su richiesta dal pannello eTask
della periferica
Monitoraggio e contabilità: strumenti per caricare gli
utenti autorizzati e monitorare l'utilizzo delle pagine
dalla periferica
Strumenti e framework: applicazioni per configurare
scelte rapide o modelli a supporto di altre soluzioni
Copia, stampa e fax: applicazioni che supportano
funzionalità specialistiche rivolte alla carta
Acquisizione e instradamento: soluzioni per flussi di
lavoro per l'acquisizione di documenti distribuita e
l'instradamento a determinate posizioni
Comunicazione e personalizzazione: strumenti che
consentono la personalizzazione dell'interfaccia eTask
Lexmark per determinati scopi
Gestione e controlli: applicazione per configurare il
funzionamento della periferica
Protezione e autenticazione: strumenti per gestire
le autorizzazioni LDAP dalla periferica multifunzione
Lexmark
Accessibilità e usabilità: soluzioni per conformità e
convenienza
Gestione
periferiche
MEMORIZZAZIONE E RECUPERO
Report sui tempi
di fermo
Google Docs
Per garantire la continuità aziendale durante i tempi di fermo.
Consente di accedere, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ai documenti e ai report di
importanza critica, anche in caso di guasto del sistema IT o della rete. I documenti
aggiornati durante la giornata, vengono inviati alla stampante o alla periferica
multifunzione Lexmark e memorizzati nel disco rigido protetto.
Caricamento, condivisione e stampa da Google Docs.
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Ideale quando si caricano documenti sull’account Google Docs, incluse le cartelle
condivise, per la collaborazione commerciale. È sufficiente sfogliare l’account
Google Docs e stampate i documenti condivisi a richiesta.
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Gestione
documenti
Richiede il
disco rigido
Applicazione a
pagamento
Gestione
periferiche
Gestione
documenti
Richiede il
disco rigido
MONITORAGGIO E CONTABILITÀ
Quote periferica
Monitoraggio e gestione dell’utilizzo della periferica multifunzione da parte degli
utenti.
Quote periferica Lexmark consente all’amministratore di configurare nella
periferica le quote a livello di utente per stampa, acquisizione, copia e invio di fax.
Gestione della
stampa Lexmark
LeC 2.0 Module 3
Gestione e monitoraggio efficienti della produzione di documenti.
La soluzione Rilascio stampe vi offre vendite incrementali e la lealtà dei clienti,
aiutandoli al tempo stesso a gestire con precisione le quote utente, la stampa
dai dispositivi mobile e migliorare la protezione dei documenti con una semplice
installazione e l’hosting nel cloud Lexmark. Le tre funzioni di Gestione stampa
comprendono l’app Lexmark Mobile Printing, Rilascio stampe e Contabilità
documenti.
Risparmiate denaro gestendo il parco macchine in modo più efficiente.
LeC 2.0 risiede nella periferica multifunzione Lexmark e raccoglie i dati di utilizzo
dalle periferiche esistenti in rete. I dati vengono quindi inviati tramite e-mail a
un destinatario designato dove possono essere utilizzati per completare una
valutazione e/o per verificare l’utilizzo mensile.
STRUMENTI E FRAMEWORK
Ricerca codice a
barre
Possibilità di identificare la posizione di un codice a barre in un documento
Ricerca codice a barre Lexmark è un’applicazione integrata nella periferica
multifunzione che crea modelli per consentire la lettura di codici a barre in
Acquisisci su rete premium. La soluzione Ricerca codice a barre Lexmark individua
rapidamente il codice a barre e ne accelera il processo di lettura.
Semplificazione nella creazione di soluzioni personalizzate per i flussi di lavoro
aziendali.
Solution
Composer
Solution Composer permette di creare flussi di lavoro su misura al fine di
soddisfare qualsiasi esigenza dei vostri clienti. Un metodo di trascinamento e
rilascio davvero intuitivo permette di creare senza problemi soluzioni semplici
come le scelte rapide o più complesse come i flussi di lavoro personalizzati.
Incrementate le capacità di acquisizione dei vostri flussi di lavoro aggiornando
Solution Composer con la licenza Mobile. Insieme all’applicazione Lexmark Mobile
Capture, è possibile convertire i dispositivi mobili in potenti strumenti per la
produttività che acquisiscono, recuperano e inviano dati direttamente ai flussi di
lavoro, in qualsiasi momento e luogo.
Alcuni flussi
di lavoro
richiedono un
disco rigido.
COPIA, STAMPA E FAX
Copia Carta
d’Identità
Per semplificare l’acquisizione dei documenti.
Card Copy consente di acquisire ogni lato del documento di identificazione e di
stampare entrambi i lati su un singolo foglio di carta o di inviare l’acquisizione a
un indirizzo e-mail.
Copia ecologica
Riduzione delle emissioni di CO2.
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Copia ecologica Lexmark fornisce una soluzione per la creazione di profili di
copia preconfigurati e personalizzabili, per promuovere la sostenibilità.
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Necessario
se è richiesta
l’opzione
multischeda.
Applicazione a
pagamento
Gestione
periferiche
COPIA, STAMPA E FAX
Fax su IP
Invio di fax con maggiore efficienza con il sistema VoIP.
L’applicazione Fax su IP di Lexmark non richiede una linea fax analogica
separata o una scheda fax/modem per inviare e ricevere i fax attraverso i
sistemi VoIP. I fax sono invece inviati direttamente dalla periferica multifunzione
attraverso la rete IP.
Moduli e preferiti
Invio di documenti acquisiti tramite e-mail con maggior rapidità e meno errori.
Consente di creare segnalibri per moduli basati su immagine che risiedono su un
server in Internet e di stampare le immagini su richiesta in qualsiasi momento.
Google Cloud Print
Stampa mobile sicura.
Grazie all’applicazione Lexmark Google Cloud Print, è ora possibile stampare
da Gmail e Google Docs utilizzando il proprio smartphone o tablet. I documenti
restano nella Google Cloud fino a quando non si accede al proprio account di
Google attraverso lo schermo a sfioramento della stampante Lexmark.
Copia remota
Consente di ridurre il numero di stampanti multifunzione a colori nel proprio
parco macchine.
Questa applicazione consente a un utente di acquisire un documento e
stamparlo utilizzando una stampante remota.
acquisizione e instradamento
Limitatore
dimensione E-Mail
E-mail a se stessi
Invio di documenti acquisiti tramite e-mail con maggior rapidità e meno errori.
Consente di limitare le dimensioni massime per ciascun allegato e-mail, di definire
fino a dieci destinazioni, di acquisire un’immagine di un documento cartaceo, di
suddividere il documento in singole pagine, di allegare tutte le pagine in un unico
messaggio e-mail o di allegare una pagina per messaggio e-mail.
Protezione delle informazioni riservate.
Impedisce agli utenti di inviare informazioni senza autorizzazione direttamente
dalla periferica multifunzione a qualsiasi altro indirizzo e-mail diverso dal
loro. Funziona con Microsoft Active Directory, semplificando l’abilitazione
dell’autenticazione degli utenti sulla periferica da parte degli amministratori.
Fax
Forward
Inoltro
fax
Consente di risparmiare carta ricevendo elettronicamente i fax.
Consente di acquisire un fax dalla periferica multifunzione e di inviarlo a una
cartella o a un indirizzo e-mail predeterminato.
Invio multiplo
Instradamento rapido a diverse destinazioni.
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Invio multiplo consente di acquisire e instradare contemporaneamente a più
destinazioni un documento, stampandone, se necessario, una copia. I documenti
possono essere instradati verso e-mail, cartelle di rete, siti FTP o anche, se
necessario, ad una stampante remota.
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Gestione
documenti
Richiede il
disco rigido
Applicazione a
pagamento
Gestione
periferiche
acquisizione e instradamento
Acquisisci su
DocuWare
Gestione, memorizzazione e riutilizzo dei documenti.
L’applicazione Acquisisci su DocuWare consente di acquisire un’immagine di un
documento cartaceo e di inserire l’immagine con indici opzionali nel software di
gestione dei documenti DocuWare.
Acquisisci su disco
rigido
Acquisisci su rete
Salvataggio e accesso di documenti nella periferica multifunzione.
Acquisisci su disco rigido consente di acquisire documenti e di salvarli nel
disco rigido protetto della stampante per la stampa su richiesta. Consente di
salvare i documenti in cartelle pubbliche o private, visualizzarli come miniature e
spostare, ridenominare o eliminare file.
Conversione istantanea da cartaceo a digitale.
Consente di acquisire un’immagine di un documento cartaceo e inviarla a una
delle 30 cartelle di rete condivise personali o pubbliche predefinite.
Scan
Scan to
to Network
Premium
Premium
Gestione e ottimizzazione delle copie cartacee acquisite.
Scan to Network Premium consente di visualizzare in anteprima, correggere
e indicizzare le immagini acquisite dalle copie cartacee e di inoltrarle a una
cartella di rete condivisa.
Acquisisci su
SharePoint
Semplificazione dell’inserimento dei documenti.
Grazie ad Acquisisci su SharePoint Lexmark, è possibile acquisire senza
problemi i documenti direttamente da una periferica multifunzione Lexmark
nel software per l’elaborazione dei contenuti aziendali Microsoft SharePoint®
2007 e Microsoft SharePoint® 2010.
E-mail da USB
Consente di risparmiare tempo inviando e-mail senza un computer.
E-mail o salvataggio su server ftp direttamente da chiavetta USB.
comunicazione e personalizzazione
Schermata sfondo
e inattiva
Personalizzazione della periferica multifunzione con il marchio dell’azienda.
Consente di visualizzare una schermata inattiva e di presentare uno sfondo
personalizzato sullo schermo touch screen della periferica multifunzione.
Scelta rapida
personale
Ricerca della funzionalità necessaria con rapidità.
La soluzione Scelte rapide personali consente all’utente finale di creare
agevolmente scelte rapide alle funzioni di copia, fax ed e-mail direttamente
dallo schermo touch screen della periferica multifunzione e di semplificare le
attività comuni consentendone l’esecuzione tramite un solo tocco.
Showroom
Personalizzazione della periferica multifunzione con comunicazioni aziendali
e di formazione.
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Showroom consente agli utenti di caricare immagini personalizzate e
visualizzarle come una presentazione sullo schermo touch screen della
periferica multifunzione Lexmark.
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Gestione
documenti
Richiede il
disco rigido
Applicazione a
pagamento
Gestione
periferiche
Gestione
documenti
Richiede il
disco rigido
gestione e controlli
Impostazioni eco
Riduzione delle emissioni di CO2.
Questa applicazione offre all’utente un metodo semplice per modificare le
impostazioni predefinite della periferica relative al consumo di energia, carta e
toner.
Gestione rubrica
Risparmiate tempo gestendo le scelte rapide e gli account interni dalla
stampante.
Gestione rubrica consente di aggiungere con facilità e rapidità più scelte rapide
per e-mail e fax alla rubrica della stampante. L’applicazione consente inoltre di
importare gli account interni nella stampante per supportare la protezione e le
autorizzazioni a livello di autenticazione.
protezione e autenticazione
Processi di stampa
in attesa protetti
Miglioramento della protezione dei documenti stampati.
Processi di stampa in attesa protetti è un’applicazione semplice da usare
che impedisce di esporre accidentalmente le informazioni aziendali riservate
mantenendo i processi nella periferica fino a quando un utente autorizzato non
rilascia il processo per la stampa.
gestione e controlli
Soluzione di
accessibilità
Semplificare l’utilizzo della periferica multifunzione per i dipendenti con
disabilità.
La Soluzione di accessibilità di Lexmark consente agli utenti disabili di impostare
processi di copia, fax, e-mail, FTP e acquisizione direttamente dalla loro
workstation anziché dover utilizzare lo schermo a sfioramento dell’MFP.
Accessibility Speech
Semplifica l’utilizzo della periferica multifunzione per i dipendenti con disabilità.
Accessibility Speech consente agli utenti di ascoltare i messaggi relativi allo
stato della periferica. I messaggi specifici dell’utente possono essere caricati
per sovrascrivere i messaggi predefiniti, consentendo una personalizzazione
completa dell’esperienza di ciascun utente.
Assistenza clienti
Richiesta istantanea per materiali di consumo o assistenza per la riparazione.
Con questa applicazione, i clienti dell’utente finale hanno a disposizione un
metodo semplice per inviare informazioni sui loro dispositivi al rivenditore o
all’help desk interno.
Generatore codice QR
Semplificazione del rilevamento delle periferiche per la stampa mobile.
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Crea un codice QR (Quick Response, risposta rapida) incorporato con l’indirizzo
IP della stampante e installa un codice a barre bidimensionale sullo schermo
touch-screen e-Task Lexmark.
© 2013 Lexmark International, Inc. Tutti i diritti riservati. Lexmark e il logo Lexmark sono marchi o marchi
registrati di Lexmark International, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. Altri nomi possono essere marchi o
marchi registrati dei rispettivi proprietari.
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Necessario
per messaggi
personalizzati
Applicazione a
pagamento