Riceve i fax e li instrada verso una destinazione

Riceve i fax e li instrada verso una destinazione
Fax Forward
La sfida:
La sicurezza che i fax vengano ricevuti dalla persona o dal gruppo giusto.
Vantaggio offerto da Lexmark:
Il software per apparecchi multifunzione Lexmark Fax Forward riceve le immagini dei fax in arrivo e le instrada verso una destinazione prestabilita.
Caratteristiche
Instradamento
Gli amministratori possono scegliere
di instradare il documento fax verso
un indirizzo e-mail o una cartella
condivisa prestabiliti.
Conversione
Converte il file in un formato file
comune, tra cui PDF, TIFF o JPEG,
rendendone facile la visualizzazione
e l’archiviazione per eventuali
riferimenti futuri.
Conferma
Invia una e-mail di conferma a
un indirizzo prestabilito quando
l’immagine viene scritta in una
cartella condivisa.
Quali sono i vantaggi della funzione Fax Forward?
Rispetta l’ambiente
- Consente di risparmiare carta grazie alla
memorizzazione elettronica delle immagini fax
- Meno carta riduce l’emissione di CO2
Aumenta la collaborazione
- L’immagine fax è accessibile a diverse persone
- Facile da importare in ECM da una cartella
condivisa
Fa risparmiare tempo
- Evita di dover andare vicino all’apparecchio
- L’immagine fax è accessibile immediatamente
da un PC in rete
Per cominciare
Fax Forward richiede un apparecchio
multifunzione con almeno 256 MB di RAM.
Stampa
Consente di selezionare file
PDF, JPEG, TIFF, HTML e TXT
dallo schermo a sfioramento e
di stamparli con l’apparecchio
multifunzione.
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