PIANO ANNUALE DSGA 2015-2016.dotx

Istituto Comprensivo Statale di Brescia “Franchi”- SUD 2
Scuola dell’Infanzia “Chizzolini”- Scuola dell’Infanzia “Fornaci” – Scuola Primaria “Bertolotti” –
Scuola Primaria “Deledda” – Scuola Primaria “Marcolini”Scuole secondarie di 1^ grado “Franchi” e “Calvino C. f. : 80049560172
 Sede Villaggio Sereno : Traversa XII, 21 – 25125 Brescia
 030/3545164 – 030/3540153 030/3540153
E-mail – [email protected] sito web: www.icfranchibrescia.gov.it
Prot.4957
/C16
Brescia, 22/09/2015
PIANO DELLE ATTIVITA’ PERSONALE A.T.A.
ANNO SCOLASTICO 2015/16
Al DIRIGENTE SCOLASTICO
SEDE
OGGETTO: Proposta piano delle attività del personale ATA per l’anno scolastico
2015/16
Ai sensi art. 53 CCNL 2007.
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
-
VISTO il Piano dell’offerta formativa deliberato dal Consiglio d’Istituto;
SENTITO il personale ATA in apposite riunioni di servizio ;
CONSIDERATE le proposte del personale ATA;
TENUTO conto dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute dal
personale in servizio;
CONSIDERATO che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione
professionale del personale;
CONSIDERATI gli orari di funzionamento delle sedi scolastiche e degli uffici;
CONSIDERATE le esigenze degli alunni portatori di handicap inseriti nelle varie sedi
scolastiche;
CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico;
PROPONE
1
per l’anno scolastico 2015/16, il seguente piano di lavoro dei servizi generali e
amministrativi redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati dal Piano dell’Offerta
Formativa.
Il piano utilizza la dotazione organica del personale ATA di questa Istituzione Scolastica,
che è costituita da:
 n° 7 Ass.ti Amm.vi di ruolo;
 n° 22 collaboratori Scolastici di ruolo ;
 n° 2 collaboratori T.D. su 18 ore (Scuola dell’Infanzia Chizzolini e Fornaci);
Nella distribuzione del personale si propone la seguente suddivisione dettata da criteri di
efficacia ed efficienza del servizio:
-
7 assistenti amministrativi su scuola media” Franchi” sede centrale dove è ubicata la
Segreteria;
-
n. 1 Collaboratore di ruolo alla scuola dell’infanzia Chizzolini;
-
n. 2 collaboratori, T.D. con 18 ore settimanali, di cui uno sulla scuola dell’infanzia
“Chizzolini” e l’altro sulla scuola dell’infanzia Fornaci;
-
n. 4 collaboratori di ruolo ( di cui una ex fuori ruolo), sulla scuola primaria “Bertolotti”
dove vi sono 10 classi su tre edifici staccati con un servizio mensa , che ( ad
eccezione della ex fuori ruolo) ruotano settimanalmente anche sulla scuola
dell’infanzia “Fornaci”;
-
n. 4 collaboratori di ruolo, sulla scuola primaria “Deledda” dove vi sono 13 classi ,
con servizio mensa ;
-
n. 4 collaboratori di ruolo sulla scuola primaria “Marcolini” dove vi sono
con servizio mensa ;
-
n. 2 collaboratori di ruolo sulla scuola media “Calvino” , con 9 classi di cui una con
servizio mensa;
-
n. 7 collaboratori di ruolo sulla scuola media “Franchi” con 18 classi e, servizio
mensa.
Per definire il piano di lavoro è necessario sviluppare i seguenti punti:
 Individuare e articolare i servizi per aree stabilendo i compiti;
 Stabilire le modalità di assegnazione del personale ai servizi e ai plessi;
 Definire l’orario di lavoro e le modalità di recupero dell’orario aggiuntivo;
 Definire le attività aggiuntive e assegnare gli incarichi specifici.
2
15 classi
INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI PER AREE.
Servizi amministrativi
Nome
FACCHETTI
ART. 7
settore
PERSONALE
BILANCIOPATRIMONIO
AFFARI
GENERALI
servizio
Sostituzione docenti (in assenza del DS e del
suo Vicario) Stipula contratti personale di
ruolo,Esperti esterni e docenti di religione ,
Inquadramenti
e
ricostruzione
carriera,
domande di riscatto,computo ai fini della
quiescenza e della buonuscita; supporto alla
predisposizione del programma annuale.
Organici, Adozione libri di testo, Mensa
,
procedure per sussidi;denunce infortuni alunni
e pratiche di liquidazione sinistri;Denunce
infortuni
docenti e
personale ATA;
predisposizione
atti
elezioni
organi
collegiali.Sostituisce il DSGA in caso di
assenza, tranne che nella firma di mandati e
reversali – Refente COMMISSIONE POF.
CURRICOLI, DISCIPLINA.
TOMASONI
ART. 7
(scuola
sec.1°gr.)
POLTRONIERI
Art. 7
( scuola
primaria ed
infanzia)
DIDATTICA
Tutta
la
casistica,alunni,
statistiche
e
monitoraggi alunni,iscrizione alunni,fascicoli
documenti alunni, richiesta- trasmissione
documenti,corrispondenza
con
famiglie,
schede, diplomi,assenze,ritardi alunni,esoneri
alunni,Esami finali terza media, INVALSI.
Referente COMMISSIONI
VALUTAZIONE.
AFFARI
GENERALI
CONTINUITA’
E
Rapporti con l’Ente Locale ( relativamente a
cedole librarie e servizi integrati ),INVALSI
AFFARI
GENERALI
Referente COMMISSIONE ORIENTAMENTIO
Mandati di pagamento e riversali d’incasso, OIL
adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti
nel POF, stipendi, CUD,770,IRAP INPS,liquidazioni
varie.
Rapporti con Ente Locale per manutenzione,
Convenzioni con il Comune di Brescia; Referente
COMMISSIONE
SALUTE,
AMBIENTE,
TERRITORIO ed INTERCULTURA
PERSONALE
Retribuzione
personale
supplente,
adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
Liquidazione compensi accessori e indennità al
personale. Rapporti D.P.T., INPDAP INPS ,
conguagli contributivi previdenziali e fiscali.
BILANCIO
BOMBARDIERI
ART. 7
3
PERSONALE
MILANI
ART. 7
AFFARI
GENERALI
Trasmissione
impegni
scolastici
docenti,
schede individuali congedi/Docenti, prospetti
assenze/ferie/Docenti,registrazione assemblee
sindacali Docenti, RSU.
Protocollo, distribuzione, archiviazione atti,
posta, nulla osta docenti, assenti del giorno,
circolari assemblee sindacali e sciopero per
Docenti/ATA – Pratiche alunni H; Referente
COMMISSIONE DISABILITA’
PREITE
ART. 7
AFFARI
GENERALI
PERSONALE
Convenzioni con Università per tirocinio ;
Visite Fiscali, decreti del DS e del DSGA,
prospetti assenze, presenze mensili, ferie
pers.le ATA; circolari interne ATA/docenti;
trasmissione nulla osta docenti, ; Stipula
contratti personale
ATA/Docenti T. D.;
Gestione graduatorie docenti/ata; Pratiche
TFR;Richiesta / trasmissione fascicoli personali
ATA/Docenti,
Certificati
di
Servizio
ATA/Docenti; .Referente
COMMISSIONE
CITTADINANZA E LEGALITA’
PREZIOSA
ACQUISTI
PATRIMONIO
INVENTARIO
Acquisto e consegna materiali didattici, di
pulizia, sanitario, ecc.,ecc;verbale di collaudo
materiali inventariabili,tenuta giornale di
magazzino,richiesta preventivi, rapporto con i
fornitori, pratiche di inventario, legge privacy,
D.l.81/2008(ex 626), rapporti con Amministr.
esterno del Sistema,Tenuta registro degli
Interventi
su
sistema
operativo;
Conservazione Password operatori, gestione e
stampa quotidiana di tutte le e-mail.
Collaborazione con area personale per sost.
Docenti
ed
Ata
assenti;
Referente
COMMISSIONI
ATTIVITA’
COMUNICAZIONE – Sito Web.
SPORTIVE
E
Assistenti Amministrativi
Tutto il personale beneficia della riduzione a 35 ore settimanali ad eccezione del
collaboratore dell’Infanzia Fornaci (fuori ruolo) che opera su un unico turno .
Per garantire il corretto svolgimento del Piano delle attività, il recupero della 36^ ora sarà
goduto durante la sospensione delle attività didattiche.
Ognuno dà la disponibilità alla sostituzione di un eventuale collega assente . Per quanto
riguarda gli assistenti amministrativi, in caso di assenza dovuto a qualsiasi motivo, devono
Individuare il collega o i colleghi che, nel periodo di assenza ,assicureranno il disbrigo degli
atti urgenti relativi al proprio settore di pertinenza dandone comunicazione al DSGA.
4
Orario DSGA e Assistenti Amministrativi
lunedì
DSGA
Luccarelli
8-14
Bombardieri
9,48
17,00
Facchetti
7,4513,45
martedì
8,00-14,30
mercoledì
8,00-14,30
giovedì
Venerdì
sabato
8,00-14,30
8,0014,30
9,0013,00
Sett.corta
7.30-14.42
7.30-14.42
7.30-14.42
7.3014.42
7,45-13,45
7,45-13,45
7,45-13,45
7,459,45
7,4513,45
14-18
Poltronieri
8-14
8-14
8-14
8,30-18
8-14
(con pausa di
0,30 minuti)
8-14
Sabato libero
Alternato ogni
due sett.
Milani
8-14
8-14
8-14
12-18
oppure
13-19
8-14
Preziosa
7,30
13,30
7,30-13,30
11,30-18,30
13,00-18,00
7,30
13,30
7,30
13,00
Preite
7.3013.30
12,00/18,00
7.30-13.30
7.30-13.30
7.3013.30
7.3013.30
8-14
Tomasoni
11-18
8.00-14.30
8-14,30
8.00-14.30
8-14,30
Sabato libero
Alternato ogni
due sett.
7,30
13,30
Il servizio di sportello, nelle ore di apertura al pubblico antimeridiane, verrà effettuato, a
turno, dagli assistenti amministrativi, come indicato nel prospetto seguente:
-
Lunedì
PREITE
-
Martedì
BOMBARDIERI
-
Mercoledì FACCHETTI
-
Giovedi
BOMBARDIERI
-
Venerdì
MILANI
-
Sabato
PREZIOSA
Nell’orario di apertura al pubblico dalle ore 16,00 alle ore 17,00, lo sportello verrà effettuato
dall’assistente amministrativo che effettua il turno pomeridiano.
5
Nel caso in cui, per motivi personali e/o dipendenti da forza
maggiore, unassistente
amministrativo non può effettuare il turno di servizio pomeridiano di propria
deve individuare il/la collega
che lo sostituirà, dandone
competenza,
tempestiva
comunicazione al DSGA, al fine di non interrompere il servizio di segreteria
all’utenza negli orari di apertura pomeridiana.
COLLABORATORI SCOLASTICI
Scuola infanzia “FORNACI” - Losi – Pesci – Galli , che a settimane alterne
effettueranno i seguenti turni:
Orario Turno 1° -
7,30- 14,42 da lun. a ven., viene effettuato a settimane alterne dai
tre collaboratori della Bertolotti;
Turno 2° - 14,30 – 17,00 lun.-Ven. Viene effettuato sempre dal collaboratore a
T.D. con 18 ore settimanali;
Scuola infanzia “CHIZZOLINI” - Tonelli - Bertanza ( T.D. 18 ore settimanali)
Orario
turno 1° :
7,48 - 15.00 - collaboratore di ruolo T.I;
7,52 - 11,28 - collaboratore 18 ore T.D.;
Orario turno 2° ;
10,30 – 17,42 - collaboratore di ruolo T.I.;
14,15 - 17,51 - collaboratore 18 ore T.D.
Nei giorni in cui i docenti svolgono la programmazione, il collaboratore del secondo turno
dovrà effettuare lo scivolamento dell’orario sino alle ore 18,15.
Scuola primaria “BERTOLOTTI” - Ardesi - Losi – Pesci – Galli – Cammino (T.D. 18 ore
Settimanali dalle ore 17,00 alle ore 18,06)
Orario di servizio (dal lunedì al venerdì)
1° turno: 7,00 – 14,12 viene sempre svolto da Ardesi (ex fuori ruolo);
2° turno 11,18 -18,30- viene svolto da due collaboratori di ruolo a T.I.;
3° turno 17,00- 18,06 – viene svolto dal collaboratore a T.D., con 18 ore settimanali, che
opera nella scuola dell’Infanzia Fornaci , a supporto dei
.
collaboratori che effettuano il secondo turno.
I COLLABORATORI: Galli, Losi e Pesci ruotano, a settimane alterne, sulle due scuole,
infanzia Fornaci e primaria Bertolotti, secondo gli orari ed i turni suddetti, mentre Ardesi
(ex fuori ruolo), effettua solo il turno anti meridiano nella scuola primaria Bertolotti con le
mansioni indicate nel piano di lavoro particolareggiato (allegato).
Nella giornata di sabato tutti i collaboratori che operano in queste due scuole riposano.
6
Scuola primaria “ DELEDDA” ( c/o De Filippo Tovini ex I.C. EST 2 )
Berardi – Maestri – Grasso- Raffaele
Orario di servizio
1° Turno : 7,15 – 14,27,
due collaboratori ( settimana corta);
2° Turno; 12,30 – 18,30, due collaboratori.
Nella giornata di sabato l’orario per i due collaboratori in servizio è : 7,15 – 13,15.
I collaboratori operano, a settimane alterne, su i due turni.
Scuola primaria “MARCOLINI” - Aversa – Lipari – Soretti – Taormina
Orario di servizio (dal lunedì al venerdì)
Turno 7,15/ 13,15 – 1° collaboratore; 7,18-14,30 - 2° collaboratore (settimana corta)
Turno 12,30/18,30 – 3° collaboratore; 11,18/18,30 – 4° collab. (settimana corta);
I collaboratori operano, a settimane alterne, sui due turni( differenziati per orario di
servizio) e quando effettuano le 7 ore e 12 ( sul primo o sul secondo turno), usufruiscono
della settimana corta.
Nella giornata di sabato, i due collaboratori presenti effettuano l’ orario: 7,15/13,15.
Scuola media “CALVINO” ( c/o scuola media “Bettinzoli” I.C. SUD 3)
Donati - Legnante
1° Turno 7,30 – 13,30 ;
2° Turno 11,30 – 17,30.
La turnazione in questo plesso si svolge nel modo seguente:
-
Donati effettua per una settimana il turno antimeridiano; la settimana successiva
effettua il martedì ed il giovedì il turno pomeridiano;
Legnante effettua una settimana il turno pomeridiano; la settimana successiva il
martedì, il giovedì ed il sabato il mattino; lunedì. Mercoledì e venerdì il turno
pomeridiano.
Nella giornata di sabato, un collaboratore svolge orario: 7,30/13,30, l’altro : 8,00/14,00.
7
REPARTI SCUOLA MEDIA “Calvino” ( c/o scuola media Bettinzoli)
Aule : 3I -2I-1I-1G Aula Musica – corridoio – scale – bagno femmine, maschi –
Aula Insegnanti e bagno adulti
Reparto
A
DONATI
Aule: 2G – 3g – 1e -3e -2e -corridoio –bagno femmine –maschi Aula Sostegno Presidenza
Reparto
B
LEGNANTE
Bidelleria – bagni collaboratori . Vetrate nei corridoi – scale entrata alunni –
stanzino – ripostiglio - spazi
REPARTI IN
COMUNE
Scuola media “Franchi” : Conte – Sbacchis – Scelza – Sina - Berta
Mazzarella – Portesi.
Il suddetto personale, a turno settimanale, effettua sette ore e 12 minuti, ad eccezione di
Portesi.
Orario
:
7,30 – 13,30 Scelza - Sbacchis ,quando effettuano il 1° turno
Altrimenti questo turno viene svolto da altro collab.;
7.45-13.45
Dal Lun. al Ven. 2 collab. sec. Turnazione;
13.00-19.00
Dal lun. al Ven. 3 collab. Sec.. Turnazione:
sabato
1 collab. 7,30 – 13,30;
2 collab. 7,45-13,45;
Scelza : 8,00-14,00.
;
Portesi : A settimane alterne effettuerà il seguente orario:
1° settimana : 7,30 – 14,42 da lun. a ven. (settimana corta)- sabato rip.;
2° settimana: 7,45 - 13,45
11,30 - 17,30
8
lun. –mart –giov. Ven. –sab
mercoledì.
Reparti Scuola Media “ Franchi”
reparto
Nominativo collaboratore
1-Corso A + aula video ,bagni maschi,aula arte corridoio
ufficio alunni fino in fondo, atrio guarda corso F+ vetrata
portineria e corridoio verso aule corso A e F.
Conte
2-Corso B + aula di musica e corridoio che conduce alla
palestra, Vetrate del corridoio verso la palestra
3- corso H + aula H, vice presidenzacorridoio aula
magna fino corso B, scale , + Vetrate corridoio verso Aula
magna, aula computer, Presidenza, saletta riunioni, bagno
presidenza piano superiore
4 – corso F,corridoio giardino, bagno H, bagno femmine,
Ufficio alunni, vetrate corridoio giardino, archivio, sala
stampa.
Mazzarella
Berta
Scelza
5- Corso D + corridoio giardino sino all’ingresso + vetrate+
aula computer+vice presidenza+Presidenza , bagno piano
superiore e saletta riunioni.
Sina
6 – Scale + corridoio mensa lato aula magna + bagni
mensa + vetrate corridoio mensa + aula docenti + aule
1/c;-2/c;3/c + Aula funzione strumentali
Sbacchis
7 – Aula magna + biblioteca e scale+ ambulatorio
8- segreteria, bagni segreteria, vigilanza portineria +
Palestra
Dai collaboratori che
effettuano la settimana corta
Tutti i collaboratori che
effettuano il turno pomeridiano
La palestra del plesso “Franchi verrà pulita, quotidianamente, da tutti i collaboratori in
servizio nel turno pomeridiano. Il collaboratore Portesi Giancarlo effettuerà, tutti i giorni, il
servizio di portineria e vigilanza, tranne che nella fascia oraria dalle 11,00 alle 12.00
durante la quale sarà impegnato per le fotocopie programmate e verrà sostituito da un altro
collaboratore nel servizio di portineria e vigilanza. Parimenti, nella giornata di mercoledì, il
collaboratore Portesi sarà impegnato nel servizio di fotocopie programmate dalle ore 14,30
alle ore 15,30 ed in questa fascia oraria sarà sostituito da un altro collaboratore nel servizio
di vigilanza e portineria. E’ compito della coordinatrice ATA del plesso Franchi predisporre il
servizio di sostituzione del collaboratore Portesi, relativamente al servizio di portineria e
vigilanza, quando quest’ultimo è impegnato nel servizio delle fotocopie, limitatamente,
però, alle fasce orarie suddette.
9
COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI
Scuole dell’Infanzia “CHIZZOLINI” e “FORNACI
Tutti
Sorveglianza degli alunni, nelle aule, laboratori, spazi comuni in
occasione della momentanea assenza dell'insegnante.
Vigilanza ordinaria, assistenza e collaborazione durante il pasto
nelle mense scolastiche;
Collaborazione con i docenti nella vigilanza ordinaria
e
assistenza in occasione del trasferimento degli alunni dai locali
scolastici ad altre sedi anche non scolastiche,
palestre,
laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione.
Ausilio materiale a tutti gli alunni ; (art. 7) agli alunni portatori
di handicap nell'accesso, nell'uscita dalle strutture scolastiche ,
nell’utilizzo dei servizi e nella cura dell'igiene personale; Vigilanza
prima e immediatamente dopo l’attività didattica.
In caso di ritardo nel prelevamento
dei bambini al
termine dell’attività didattica , i collaboratori sono tenuti
a telefonare ai genitori ed informare immediatamente la
segreteria che adotterà i provvedimenti del caso.
Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e movimento
interno alunni e pubblico.
Pulizia di tutti i locali scolastici e degli spazi
esterni .Spostamento suppellettili ed arredi interni. Riordino dei
giochi e dei materiali didattici: pulizia e custodia degli stessi.
Supporto all’attività didattica ( fotocopie , consegna circolari ,
coinvolgimento nella realizzazione dei progetti previsti dal POF e
proposti dalle docenti del plesso, Vigilanza sulla classe in
caso di momentanea assenza del docente, ecc. ecc.)
Dopo la chiusura degli accessi, che per le scuole
dell’Infanzia è alle ore 9,00, non è ammessa l’entrata di
alcun alunno, a meno che il genitore o chi l’accompagna
non fornisca una valida giustificazione che non può
consistere nel mero ritardo. In ogni caso il genitore dovrà
compilare un modello che sarà fatto recapitare, a cura dei
collaboratori, in segreteria.
I Collaboratori scolastici devono evitare di intrattenersi
nei locali della scuola con i genitori degli alunni, ma
devono limitarsi a fornire solo le informazioni inerenti
l’apertura e chiusura della scuola o della segreteria. Per
tutto ciò che attiene alla didattica e agli alunni devono,
invece, invitare L’UTENZA A RIVOLGERSI ALLE DOCENTI
DEL PLESSO.
10
Scuole Primarie: “Bertolotti” –“Deledda”- “Marcolini”
Tutti
Sorveglianza degli alunni, nelle aule, laboratori, spazi
comuni in occasione della momentanea assenza
dell'insegnante.
Vigilanza ordinaria assistenza e collaborazione durante
il pasto nelle mense scolastiche.
Collaborazione con i docenti nella vigilanza ordinaria e
assistenza in occasione del trasferimento degli alunni
dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche,
palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i
viaggi di istruzione.
Ausilio materiale, anche qualificato (art. 7), agli alunni
portatori di handicap nell'accesso e nell'uscita dalle
strutture scolastiche e nell’utilizzo dei servizi igienici.
Ausilio materiale agli alunni delle prime classi anche
nell’utilizzo dei servizi igienici.
Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e
movimento interno alunni e pubblico.
Pulizia di tutti i locali scolastici e degli spazi esterni
Supporto all’attività didattica ( fotocopie , consegna
circolari, vigilanza
sulla classe in caso di
momentanea assenza del docente, ecc..), Vigilanza
all’uscita degli alunni da scuola assicurandosi della
presenza dei rispettivi genitori. In caso di assenza dei
genitori,
trattenere gli alunni all’interno
della
struttura
scolastica, telefonare ai genitori ed informare
immediatamente la segreteria. I Collaboratori scolastici
devono evitare di intrattenersi nei locali della scuola con i
genitori degli alunni, ma devono limitarsi a fornire solo le
informazioni inerenti l’apertura e chiusura della scuola o
della segreteria. Per tutto ciò che attiene alla didattica e
agli alunni devono, invece, invitare L’UTENZA A
RIVOLGERSI ALLE DOCENTI DEL PLESSO.
11
Scuole secondaria di primo grado “Franchi” e “Calvino”
Tutti
Sorveglianza degli alunni, nelle aule, laboratori, spazi
comuni in occasione della momentanea assenza
dell'insegnante.
Vigilanza ordinaria.
Collaborazione con i docenti nella vigilanza ordinaria e
assistenza in occasione del trasferimento degli alunni dai
locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche,
palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i
viaggi di istruzione.
Ausilio materiale, anche qualificato (art. 7), agli alunni
portatori di handicap nell'accesso e nell'uscita dalle
strutture scolastiche e nell’utilizzo dei servizi igienici.
Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e
movimento interno alunni e pubblico.
Pulizia di tutti i locali scolastici interni e degli spazi
esterni .
Supporto all’attività didattica ( fotocopie , consegna
circolari, vigilanza sulla classe in caso di
momentanea assenza del docente, ecc..)
Accesso e movimento interno alunni e pubblico . Pulizia
di carattere materiale.
Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi.
Spostamento suppellettili. Particolari interventi non
specialistici,piccola manutenzione dei beni. Supporto
amministrativo e didattico. Duplicazione atti.
Approntamento sussidi didattici – Notifica CircolariAssistenza docenti. – Assistenza Progetti (P.O.F)- Servizi
esterni Ufficio Postale – I Collaboratori scolastici devono
evitare di intrattenersi nei locali della scuola con i genitori
degli alunni, ma devono limitarsi a fornire solo le
informazioni inerenti l’apertura e chiusura della scuola o
della segreteria. Per tutto ciò che attiene alla didattica e
agli
alunni
devono,
invece,
invitare
L’UTENZA
A
RIVOLGERSI ALLE DOCENTI DEL PLESSO.
12
ORARIO DI LAVORO E MODALITA’ DI RECUPERO DELL’ORARIO
AGGIUNTIVO.
L’orario di lavoro del Personale ATA ha la durata di 36 ore settimanali.
Nei plessi scolastici in cui si svolgono riunioni, rientri pomeridiani di programmazione di
attività di insegnamento aggiuntivo legato ai progetti di formazione-aggiornamento,
rientri per l’utilizzo della palestra, la presenza dei Collaboratori Scolastici verrà
assicurata con turni di flessibilità oraria di servizio.
Per l’orario a 35 ore si rimanda all’art 55 del contratto 2006-2009
1- L’Orario settimanale è, normalmente su 6 giorni ; su richiesta del lavoratore e
rispettando le esigenze del plesso nel quale il lavoratore svolge il i servizio, potrà
essere considerata anche l’ipotesi di settimana corta, che verrà concessa in base
ad una graduatoria che tenga conto: delle esigenze di servizio, dell’anzianità del
lavoratore e di particolari esigenze personali o familiari debitamente documentate.
2- L’ora aggiuntiva di straordinario concessa , in caso di assenza ( per malattia o per
gravi motivi familiari) del collega , dovrà essere effettuata oltre l’orario di servizio e
come tale retribuita ( in presenza di fondi) o recuperata su indicazione del
Collaboratore. E’ il caso di puntualizzare che, sia per i Collaboratori Scolastici
che per gli Assistenti Amministrativi lo straordinario verrà riconosciuto solo
se autorizzato dal DS o dal DSGA.
3- Per tutte le patologie il personale si atterrà alle disposizioni del medico curante e
del referente della sicurezza. Eventuali richieste di limitazione nello svolgimento dei
propri compiti o di assegnazione ad un particolare reparto, verranno considerate
solo se corredate da opportuna documentazione sanitaria rilasciata dal
competente medico del lavoro, nella quale devono essere chiaramente indicate le
diagnosi che consentono al lavoratore di fruire di determinate limitazioni.
4- In assenza della predetta documentazione, tutto il personale sarà considerato
nelle condizioni di svolgere i compiti previsti nel proprio profilo
professionale.
Incarichi
Considerati i corsi effettuati negli anni precedenti dal personale in possesso dell’ art.7 ,
questo stesso personale, ipso facto, è adibito agli incarichi di competenza senza che per
questi ultimi si faccia ricorso ad incarichi specifici, e cioè: assistenza, accoglienza e aiuto
agli alunni disabili, primo soccorso, sicurezza.
Qualora nel plesso i collaboratori operanti non siano in possesso dell’art. 7, l’assistenza agli
alunni H verrà svolto dal collaboratore in servizio.
 Orario flessibile: secondo le esigenze e l’attuazione del POF
 Piccola manutenzione: lavoretti, riparazioni, cuciture, sistemazioni di oggetti;

Si invita tutto il personale ad una corretta gestione delle fotocopie evitando
sprechi ed annotando il numero delle copie in apposito registro;
 Sostegno all’organizzazione didattica, ai docenti nella gestione classe, assenze,
ritardi docenti e alunni, circolari, realizzazione progetti ecc.
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Coordinatori di plesso per il PERSONALE ATA
Plesso
CHIZZOLINI
BERTOLOTTI - FORNACI
DELEDDA
MARCOLINI
FRANCHI
CALVINO
collaboratore
TONELLI Daniela
LOSI Anna
BERARDI Rina
SORETTI Daniela
SCELZA Concetta
DONATI Laura
Compiti dei coordinatori ATA nei plessi :
Contatti con il DOCENTE REFERENTE di plesso (che rappresenta il
Preside) riportando
tutti i
problemi eventualmente insorti nei
plesso di appartenenza ; conteggio dei recuperi da consegnare
mensilmente in segreteria , controllo del registro dove vengono
annotati i nominativi delle persone estranee che entrano ed escono
dalla scuola , controllo sulla rotazione, organizzazione presenze festività –ferie estive del personale ATA. E’ inoltre compito dei
referenti di plesso ,in sintonia con la segreteria, curare il recupero dei
permessi usufruiti dal personale ATA. Custodia ed aggiornamento del
registro di carico e scarico del materiale di pulizia. Collaborazione con
l’assistente di segreteria incaricato degli acquisti nella formulazione degli
ordini del materiale di pulizia occorrente nel plesso di appartenenza.
Conservazione ed aggiornamento di tutta la modulistica predisposta
dalla Segreteria occorrente al personale ATA, al personale docente e
all’utenza ( permessi, richiesta di ferie, richiesta di uscite anticipate,
varie, ecc. ecc).
E’ IL CASO DI RICORDARE CHE……..
I coordinatori ATA nei vari plessi, NON HANNO COMPITI DIRETTIVI E NON
SOSTITUISCONO IL DSGA nel plesso stesso.
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Durante la chiusura estiva tutti i collaboratori scolastici presteranno servizio nel plesso di
assegnazione, ma possono essere chiamati anche a prestare servizio presso la Direzione
per esigenze organizzative e per prestazioni di lavoro eccezionali o straordinarie che non è
stato possibile effettuare nel corso dell’anno scolastico. Pertanto, nella concessione delle
ferie, la Direzione darà parere favorevole solo a condizione che sia garantita la presenza di
almeno un collaboratore per ciascun plesso, ad eccezione delle due scuole dell’Infanzia
dove è presente un solo collaboratore di ruolo.
Le ferie estive per l’A.S. 2015/2016 vanno organizzate nel periodo dall’ 1° luglio al 31
agosto 2016 (NON SARANNO PRESE IN CONSIDERAZIONE FERIE RICHIESTE
SIA
PRIMA CHE DOPO IL SUDDETTO PERIODO), ma devono essere richieste entro il 30
aprile 2016 ( La Direzione comunicherà il parere di concessione o diniego entro i quindici
giorni successivi, come da contratto) Eventuali periodi diversi vanno concordati con il
Dirigente e il DSGA. Le ferie residue ( che non devono mai eccedere i 10 gg.), relative
all’A.S. precedente, vanno richieste esclusivamente durante i periodi di sospensione
dell’attività didattica come previsto nel CCNL 2006-2009 tutt’ora vigente. Solo
eccezionalmente verranno concesse nel periodo di attività didattica e per documentate
esigenze inderogabili, ma a non più di un collaboratore per volta. Si ricorda che il 1°
settembre 2016 TUTTO IL PERSONALE ATA DEVE NECESSARIAMENTE EFFETTUARE
“ LA PRESA DI SERVIZIO” , per cui non saranno più concesse deroghe che non siano
adeguatamente
motivate
da
valida
DOCUMENTAZIONE
COMPROVANTE
L’IMPOSSIBILITA’ a rispettare questo importante adempimento di inizio anno scolastico.
Tutti i permessi vanno opportunamente motivati, richiesti e concordati con il DSGA , per
garantire l’efficienza della scuola. I permessi brevi, per motivi di salute, corredati da idonea
certificazione medica, non devono essere recuperati, ma non possono superare la metà
dell’orario giornaliero (tre ore), altrimenti si dovrà ricorrere al giorno di malattia. Gli altri
permessi brevi per motivi familiari o personali (comunque non superiori alle tre ore
giornaliere e alle 36 ore annuali come da contratto), possono essere recuperati anche
nell’arco della stessa giornata lavorativa, ma solo se non superano un’ora di fruizione,
altrimenti devono essere recuperati entro i due mesi successivi, salvo eventuali esigenze di
servizio che richiedono tempi di recupero differenti.
Considerato che esigenze di servizio inderogabili possono,molto spesso, indurre ad una
mancata concessione del permesso breve stante anche la drastica riduzione del personale
a cui si è fatto cenno, è sempre opportuno motivare adeguatamente qualsiasi richiesta
e fare ricorso a questo “ istituto contrattuale” solo in caso di effettivo bisogno.
I PERMESSI BREVI entro la mezz’ora devono sempre essere autorizzati dal DSGA ,
non dovranno essere recuperati e saranno concessi per non più di tre volte nell’arco
dell’intero anno scolastico, su apposito modulo a disposizione in segreteria (che ne
curerà il conteggio).
Alla luce di quest’ultima possibilità che viene concessa al personale ATA , vale la pena
puntualizzare che la richiesta oraria minima di permesso breve, per motivi familiari,
personali o altro rientrante nelle famose 36 ore annue contrattuali, non deve essere
inferiore ad un ‘ora giornaliera.
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Servizio di portineria
La Segreteria effettua i seguenti orari di apertura al pubblico, dal lunedì al venerdì, per tutti gli
utenti:
Antimeridiana: dalle ore 8,00 alle ore 10,00;
Pomeridiana: dalle ore 16,00 alle ore 17,00;
sabato
dalle ore 8,00 alle ore 10,00.
I docenti referenti di plesso, i docenti Funzione Strumentale ed i Coordinatori di Classe possono
accedere in Segreteria anche in orari diversi dai suddetti.
Ricevimento al pubblico: nessuno deve avere libero e incontrollato accesso alla struttura –
Bisogna sempre chiedere a qualsiasi persona esterna ( anche se in divisa) di qualificarsi e il motivo
della visita – Dare giuste informazioni o provvedere a contattare l’operatore del settore richiesto –
Annunciare sempre chiunque voglia conferire con il Dirigente Scolastico o con il Direttore SGA.
Far attendere le persone fuori dei locali della segreteria ( per la sede centrale) mentre relativamente
agli ingressi di persone esterne negli altri plessi informare subito la docente referente di plesso.
Evitare che i genitori e le persone estranee alla scuola stazionino nei plessi senza una motivazione
valida soprattutto durante le attività didattiche. EVITARE nel modo più assoluto la compresenza
nel gabbiotto situato in portineria, quando non è dettata da esigenze di servizio ed
assicurare sempre la propria presenza nel settore di pertinenza. Qualora si presta servizio in
portineria ( soprattutto in direzione) , si raccomanda di non lasciare mai sguarnita la
postazione onde evitare che estranei si introducano nei locali della scuola senza essere
autorizzati. Qualora ciò si dovesse verificare, la responsabilità di eventuali intrusioni,
ricadrà, in primis, sul personale in servizio di portineria.
Servizio fotocopie: al fine di tutelare il personale addetto al servizio e ridurre lo spreco di carta,
oltre che rispettare le norme di legge in merito ai diritti d’autore, il personale responsabile avviserà
l’amministrazione in caso di numero elevato di fotocopie ( rispetto agli alunni della classe) o di
pagine di testi vari da fotocopiare, chiedendone l’autorizzazione.
( Fare riferimento anche alla circolare del D.S. del 5.10.2012 n. 25 in cui è esplicitamente indicato
come il personale ATA deve comportarsi quando vengono richieste le fotocopie da parte dei
docenti). Fare particolare attenzione quando vengono chieste le fotocopie di pagine intere di testi
scolastici tenendo conto che questi ultimi sono coperti dai diritti d’autore ,per cui è assolutamente
vietata la riproduzione per legge e non perché lo dice la scuola.
Tutto il personale è responsabile del servizio fotocopie.
Il numero di fotocopie effettuate deve essere registrato in apposito registro con il nominativo del
docente e/o persona che le richiede.
Le fotocopie rappresentano un utile ausilio didattico che permette ai docenti di
diversificare le fonti di informazione e, come tale, integrano gli strumenti a loro
disposizione.
Proprio per queste ragioni, un uso oculato ed attento delle stesse, garantisce la
qualità dello strumento stesso e riduce gli sprechi.
FORMAZIONE
Per tutto il personale ATA, si propone , anche per quest’anno scolastico, una fase di
formazione in aggiunta a quella obbligatoria prevista dalle leggi 81/2008 e 196/2003
( legge della privacy).
Si auspica, infine, un maggior coinvolgimento del personale di segreteria e dei collaboratori
scolastici nelle attività didattiche e nei progetti previsti dal POF, al fine di rendere un
miglior servizio all’utenza.
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FANNO PARTE INTEGRANTE DEL PRESENTE PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA’ DEL
PERSONALE ATA I PIANI DI LAVORO PARTICOLAREGGIATI SVOLTI NEI VARI PLESSI,
“SCANSIONATI” NELLE ORE DELLA GIORNATA, CONDIVISI E SOTTOSCRITTI DAL
PERSONALE ATA INTERESSATO E CHE, PERTANTO, QUI SI ALLEGANO.
IL DIRETTORE SGA
Domenico LUCCARELLI
Allegati:
PIANO DI LAVORO GIORNALIERO
plessi:
-
Franchi;
Calvino
Bertolotti
Deledda
Marcolini
Chizzolini
Fornaci
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