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Materiale confidenziale e proprietario - © Peoplelink 2014
Peoplelink – Linking People@Work
Soluzioni per la gestione delle Risorse Umane pensate per dare servizi alle
persone e dare valore alle aziende in cui lavorano.
Linking People@Work
(creatori di appartenenza)
La visione HCM
Le Risorse Umane sono cruciali per il successo di un'azienda perché contribuiscono direttamente alla qualità
dei risultati, alla soddisfazione dei Clienti e all'efficienza dei costi.
Occorre quindi focalizzarsi sulla valorizzazione delle «Risorse Umane» attraverso la «Gestione del Capitale
Umano» a supporto del «Core Business Aziendale».
Per concentrarsi e traguardare questo risultato sarebbe opportuno:
• Demandare a società di servizi la gestione delle componenti HCM amministrative (Cloud & Service)
• Coinvolgere sempre di più i Manager e la Popolazione Aziendale nella gestione di processi HCM
(Decentralizzazione delle attività e responsabilizzazione dei singoli)
• Disporre di un sistema informativo adeguato, al passo con l’innovazione tecnologica, disegnato per Ruoli
(Attori) e Processi, in grado di garantire fruibilità, usabilità delle Soluzioni e tempestività del Dato.
Tutto ciò garantisce:
• La sfera motivazionale della Popolazione Aziendale
• Un miglioramento ed efficientamento dei processi aziendali
• Un contenimento dei costi
• Una spinta importante per traguardare gli obiettivi aziendali.
Peoplelink
Una piattaforma progettata e realizzata ex-novo con tecnologie avanzate e
innovative (dal Software all’infrastruttura Tecnologica).
Una piattaforma che capitalizza soluzioni ed esperienze acquisite nel tempo e
che è in grado di soddisfare la maggior parte delle esigenze Clienti coprendo la
gestione di tutti i processi HCM.
Fruibile, a livello modulare, solo in “Cloud & Service”, su qualsiasi device:
garanzia dell’evoluzione tecnologica, di aggiornamenti e di nuove funzionalità .
Senza sorprese e a costi più bassi.
Disegnata per Ruoli e Processi configurabili: al centro del Sistema ci sono i
dipendenti ognuno con il proprio Ruolo.
Completa di funzionalità di collaborazione (Social Network) e di Servizi per i
dipendenti.
Cosa offre Peoplelink ?
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La nostra coccinella traccia
un percorso per offrire i
migliori servizi alle aziende
e alle persone nell’ambito
della loro attività lavorativa
e non solo
Il percorso è libero,
semplice e flessibile
I servizi sono moltissimi e
indipendenti dalla
dimensione aziendale
Marzo
2014
I servizi
Peoplelink
Marzo 2014
La sicurezza alla
base di tutto
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Single sign-on con crittografia a 2048 bit
Autenticazione diretta o attraverso i sistemi di
autenticazione di Google, Microsoft o Yahoo.
Piattaforma cloud Azure di Microsoft
Garanzia nella protezione dei dati
Sistema sempre disponibile e accessibile da ogni luogo.
Strumenti di
Identificazione
Sicura
Single Sign-on
Certificato
Account
Utente
Il cloud e la tecnologia impiegata
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Un nuovo modo di lavorare che consente all’Azienda ed ai propri dipendenti di
accedere al sistema Peoplelink in ogni momento, luogo e da qualsiasi dispositivo,
ad esempio PC, Tablet, Phablet e smartphone: basta essere On-Line!
Nessuna installazione, nessun Server e licenza software da acquistare,
manutenzione e backup garantiti dal nostro hosting provider, versioni delle
applicazioni sempre aggiornate, assistenza in grado di intervenire direttamente
sull’impianto dell’Azienda senza il supporto di personale informatico e
amministrativo.
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Anche tutti i dispositivi di controllo accessi e
di rilevazione presenze sono pensati per
essere utilizzati in mobilità o comunque con
la massima flessibilità ed economia di
installazione.
Sposando funzionalità ed eleganza
Peoplelink permette di dare finalmente dei
servizi di altissimo livello in ogni situazione,
sia per le piccole che per le grandi aziende
Il Portale
E’ la chiave di accesso ad un sistema eterogeneo di
moduli e servizi, accomunati dalla stessa finalità e
filosofia: collegare ed avvicinare l’Azienda ai propri
dipendenti
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Con una grafica accattivante, semplice ed intuitivo, •
è realizzato con le più moderne tecnologie di
programmazione web-based in modalità Cloud.
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Offre elevate performance interattive ed
elaborative ed una grande semplicità di
integrazione con altri prodotti presenti sul
mercato.
Attraverso una login univoca, sicura e certificata,
ogni utente può usufruire di funzionalità specifiche,
definite nel proprio profilo operativo.
Una gestione di ruoli ed abilitazioni a completa
disposizione anche di chi opera quotidianamente
nell’amministrazione del personale.
People & Me
E’ il cuore del Portale ed è stato progettato usando tecnologie in grado di
garantire una grande capacità di integrazione con altri applicativi potendo
diventare, all’occorrenza, l’anagrafica master di tutti i moduli applicativi
inclusi quelli già presenti in azienda.
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L’anagrafica centralizzata è un modulo incluso
nei servizi standard del nostro Portale e
rappresenta il nucleo dove risiedono i dati
personali e gli eventuali parametri applicativi
degli utenti.
E’ possibile ridisegnare liberamente il contenuto
ed il layout dell’anagrafica di sistema,
aggiungendo “Campi”, “Schede” e “Sezioni”,
posizionandoli nell’ordine desiderato.
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Ogni singolo campo anagrafico ha una
propria storia: tutti gli interventi sono
tracciati in un log e hanno sempre un
periodo temporale ben definito.
Gestione separata di “soggetti” e
“dipendenti” evitando così duplicazioni di
dati nel passaggio di dipendenti a
strutture aziendali diverse
My Peoplelink
MyPeopleLink è il modulo che include tutte le funzionalità che sono state
realizzate in modo specifico per ogni singolo utente registrato al portale
www.peoplelinkonline.com
UN’AZIENDA … PIÙ SOCIAL !
• In un’azienda è importante: comunicare,
collaborare, condividere esperienza e
conoscenza, informare.
MA DOVE HO MESSO QUEL CEDOLINO?
• E se volessi avere sempre a portata di
mano i miei cedolini ? Oppure il CUD per
il 730?
• Peoplelink offre ad ogni utente un
potente sistema di archiviazione per
accedere ai propri documenti aziendali.
• Inoltre consente di utilizzare un’area
dedicata e strutturata per catalogare i
documenti personali.
People@Pass
Il Portale Peoplelink, tra i vari servizi fruibili, mette a disposizione strumenti
hardware e software all’avanguardia per la gestione ed il controllo delle
politiche di accesso alla tua Azienda.
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Una soluzione completa per proteggere le aree
riservate da personale non autorizzato, verificare i
transiti nelle zone da sorvegliare, garantire
sicurezza e privacy.
Un modulo che unisce la praticità di installazione
dei terminali realizzati da Iseo, nostro importante
partner commerciale, all’immediatezza di utilizzo di
People@Pass, la nostra applicazione disponibile in
modalità Cloud.
•
Interfacciandosi con tutti i dispositivi
della serie Iseo Zero1, People@Pass è
l’applicazione che permette
esclusivamente agli utenti abilitati ed in
maniera pressoché trasparente, di
definire le regole ed i processi
autorizzativi necessari per consentire
l’accesso alle zone “sensibili” della
propria Azienda.
People@Time
People@Time è l’applicazione dedicata al mondo della rilevazione presenze ed è a
disposizione degli utenti che fruiscono dei servizi erogati dal portale
www.peoplelinkonline.com.
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Un nuovo prodotto ed il suo successo hanno un
unico comune denominatore: una solida base su cui
fondare il proprio futuro, la nostra esperienza
trentennale.
Abbiamo analizzato ogni singolo passaggio che
intercorre tra l’acquisizione
delle timbrature e l’export
paghe per realizzare una
soluzione immediata e
performante.
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Anagrafica Dipendenti
Import timbrature
Gestione giustificativi
Gestione orari
Gestione turnazioni
Cartellino
Calcolo ore lavorate
Gestione autorizzazione straordinari
Ricalcoli personalizzati
Totalizzatori multi-periodali
Gestione interfaccia ed export dati a payroll
Reportistica
People@Payroll
Il modulo People@Payroll è un’applicazione a disposizione della tua Azienda per
accedere ad un servizio completo per la gestione delle retribuzioni del personale,
in base alle normative contrattuali vigenti in ambito nazionale e provinciale.
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Attraverso il Portale Peoplelink la tua Azienda può
scegliere se gestire in completa autonomia tutti gli
aspetti del mondo payroll, oppure affidarsi al
servizio di professionisti esperti del settore
certificati da Peoplelink e iscritti agli albi di settore.
People@Payroll è una soluzione sviluppata da uno
dei nostri più importanti business partner
commerciali, su cui ad oggi si elaborano 300.000
cedolini di oltre 160 CCNL ed è accessibile, anche in
modalità ASP attraverso il Portale Peoplelink.
•
La soluzione Peoplelink permette di
svolgere e risolvere tutte le pratiche
relative all’assunzione, alla trasformazione
ed alla cessazione del rapporto di lavoro,
con un unico data entry sull’applicazione
Paghe.
People@Team
People@Team consente in modo semplice e flessibile di gestire al meglio le risorse
umane e di mettere davvero le persone al centro della strategia aziendale.
• Peoplelink@team è una soluzione potente , veloce da
implementare, che automatizza i processi tipici della
funzione HR , riduce l'amministrazione e aiuta a tenere
traccia dei problemi critici oltre che delle competenze
aziendali, delle valutazioni e della storia retributiva della
singola risorsa umana.
• Notifiche e promemoria per essere sicuri di non perdere
di vista alcuna scadenza o dimenticare un evento
importante. Dalle ferie imminenti alla data fine del
periodo di prova, non esiste un modo più semplice per
essere tutti allineati e puntuali.
• Organigrammi dinamici e navigabili per vedere come la
tua organizzazione cambia nel tempo ed analizzare le
informazioni di dettaglio direttamente dal diagramma.
•
Tutte le informazioni sul personale a
portata di un clic, dalle competenze alle
qualifiche, dalla storia professionale ai
dati di contatto. Puoi gestire molteplici
unità organizzative, dipartimenti o sedi,
ed assegnare agli amministratori locali i
permessi per gestire le informazioni
relative alla propria area di competenza.
People@Team - Performance
People@Team Performace offre il metodo ideale per mettere la valutazione del personale
al centro di un efficace modello di pianificazione e sviluppo delle risorse umane
•
Gestire il processo di valutazione del personale non è
mai stato così facile. Crea le schede di valutazione,
definisci gli item da valutare e le scale di misura, scegli
chi coinvolgere e avvia il processo con un semplice clic. Il
sistema fa tutto il resto, assegnando i compiti alle
persone giuste nel momento giusto, rendendo il
processo di valutazione più efficiente e soddisfacente
per tutti gli attori coinvolti.
Schede di Valutazione
• Configurazione schede di valutazione
• Valutazione competenze e obiettivi
•
Valutazione profilo atteso e gap analysis
• Assegnazione obiettivi SMART
• Questionario domande e risposte
• Istruzioni alla compilazione
• Scale di valutazione
• Esigenze di sviluppo e formazione
• Aspirazioni di carriera
• Proposte d’aumento
Processo di valutazione
• Piani e processi di valutazione
• Processo a uno o più attori
• Molteplici opzioni di valutazione
• Notifiche e promemoria
Reporting
• Storico delle valutazioni
• Analitiche HR dedicate
People@Team - Expenses
People@Expenses consente di gestire a 360° l'ambito del Business Travel. È una soluzione ricca
di automatismi e di funzionalità standard capace di adattarsi ad ogni tipo di organizzazione.
• Uno dei processi più delicati nella gestione del
Business Travel di una azienda è la
razionalizzazione e l'ottimizzazione
dell'organizzazione della trasferta, con
un'attenzione particolare per le fasi della
richiesta di quei servizi (voli, hotel, autonoleggi,
ecc.) necessari alla logistica del viaggio.
• JTrip è uno strumento completo, indipendente
ed essenziale per pianificare le trasferte
recuperando efficienza e costi.
• Il viaggiatore compila la nota spese con interfacce
semplici ed intuitive mentre un ricco set di funzioni
automatiche per la gestione amministrativa e fiscale
delle spese di trasferta semplifica il lavoro del backoffice.
• La compilazione della nota spese, la
gestione delle autorizzazioni con
SmartPhone e Tablet
• Gestione dei percorsi stradali
• Rilevazione delle attività del
personale in trasferta
• Gestione carte di pagamento
• Rilevazione delle spese in assenza di
connessione Internet
• L'organizzazione del viaggio e la
richiesta degli anticipi con
SmartPhone e Tablet
People@Docks
L’Archiviazione Documentale è un servizio di outsourcing che mette a
disposizione della tua Azienda un sistema elettronico per la creazione,
l’archiviazione e la conservazione sostitutiva di documenti informatici o cartacei,
totalmente conforme alle normative italiane ed europee.
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L’Archiviazione Documentale offre alla tua Azienda una grande opportunità: ottimizzare i costi.
Risparmiando DENARO: la digitalizzazione dei documenti cartacei permette di abbattere
gradualmente i costi di storage “fisico” e di azzerare ogni spesa riconducibile alle stampe su carta.
Risparmiando TEMPO: un sistema automatizzato ti consente di mettere al sicuro i tuoi documenti e
li rende reperibili in pochi secondi, ogni volta che ti servono, ovunque tu ti trovi, grazie alla loro
accessibilità via web.
Risparmiando RISORSE: l’esternalizzazione di una serie di attività e flussi operativi che richiedono
personale e competenze sempre aggiornate per garantire la sicurezza e la conservazione dei
documenti, rispettando le normative vigenti.
Con un occhio di riguardo nei confronti dell’ambiente grazie ad un impegno orientato ad un impatto
eco-sostenibile.
People@Retirement
Il modulo gestisce tutte le attività operative e in particolare la fase di comunicazione, il passaggio
consegne e la cartella ospite, eliminando l’uso del cartaceo e in una situazione di totale rispetto della
normativa e di drastica riduzione di tempo e del rischio clinico
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COMUNICAZIONI
Pannello comunicazioni per operatore, per mansione, per nucleo e scadenziario
SCHEDA OSPITE
Anagrafica, Valutazione, foto, storico, fatti quotidiani, attività, ARCHIVIO DOCUMENTI
REPORTISTICA
Reportistica ospiti e report personalizzati
ASSISTENZIALE
Rilevazione attività assistenziali quali alvo, pasti, riposo, bagni, deambulazione, popolazione
automatica consegne e gestione protocolli
CONSEGNE
Consegna informatizzata per mansione, per ospite e per turno, warning, attenzione medico
CARTELLA OSPITE
Esami, terapie, par. vitali, cadute, decubiti, medicazioni, ricoveri
BROWSER OSPITE
Riepilogo dati ospite
PAI
Progetto individuale informatizzato, scadenziario PAI
PROFESSIONISTI
Rilevazione attività di riabilitazione e animazione, PROGRAMMAZIONE CALENDARIO
DOCUMENTI
Archivio referti, documenti e immagini ospiti
PRESENZE OSPITI
Registrazione presenze ospiti e statistiche
PROTEZIONI
Schede Contenzione
PIANO ATTIVITA
Piano di lavoro automatico
Peoplelink
Start-up nata per rivoluzionare il modo in cui le aziende
interagiscono con i propri collaboratori e viceversa. Fondata da
persone che hanno portato innovazione già più volte nel
passato, ad esempio sul tema della rilevazione presenze, è stata
voluta già densa di competenze ed esperienza ma totalmente
nuova nel modo di rivolgersi al mercato e nel modello di
business che ne sta alla base.
Questa azienda trasforma la visione dei processi legati alle
risorse umane mettendo al centro il dipendente e pensando ai
servizi di cui egli necessita in un ambiente lavorativo che è
decisamente cambiato nel corso del tempo.
Peoplelink Srl
Linking People@Work
Via Caldera 21 | Pal. C Ala 2
20153 Milano | MI
T : +39 02 48207858 F: +39 02 40929822
E: [email protected]
W: www.peoplelink.it
Peoplelink realizza questo concetto innovativo attraverso una
serie di innovazioni tecnologiche che consentiranno alle
aziende di usufruire di un sistema radicalmente nuovo ,
usufruibile dal web e con una formula pay per use.
23 luglio 2014 – © Peoplelink - Materiale Riservato e Proprietario
23 luglio 2014 – © Peoplelink - Materiale Riservato e Proprietario

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