Ufficio Assistente Sociale Ufficio Anagrafe / Stato

Transcript

Ufficio Assistente Sociale
COMPUTER
Modello
Anno di acquisto
Sostituzione triennio 2012/2014
Stato
2012
2013
2014
1 computer Olidata AMD Atholon
2003
Discreto
no
no
no
1 schermo 17' Compaq S710
2002
Discreto
no
no
si
1 tastiera Compaq
2002
Discreto
no
no
no
1 mouse Compaq
2002
Discreto
no
no
no
1 calcolatrice Olivetti Summa 192
1999
Note
In base alla tipologia del lavoro e alle sue eventuali
evoluzioni, si reputa adeguata la strumentazione in
uso
STAMPANTI - CALCOLATRICI
Discreto
no
no
no
no
no
no
TELEFONIA
1 telefono Cisco IP Phone 7911
2010
ottimo
no
ARREDAMENTO
1 poltrona ergonomica regolabile
2000
Buono
no
no
1 sedia
2004
Buono
no
no
no
1 scrivania con cassettiera
2000
Buono
no
no
no
1 armadio in metallo
2000
Buono
no
no
no
Ufficio Anagrafe / Stato Civile / Personale / Informatica
COMPUTER
Modello
Anno di acquisto
Stato
1 Computer Olidata con CD e DVD
2004
1 Computer Olidata con CD e DVD
2010
1 schermo 15' Olidata LCD
Note
2012
2013
2014
scadente
no
no
no
Ottimo
no
no
no
2004
Discreto
no
no
no
1 tastiera Olidata
2004
Discreto
no
no
no
1 mouse Microsoft
2004
Discreto
no
no
no
1 gruppo di continuità APC CS500
2002
Discreto
no
no
no
1 Hard disk esterno Sitecom USB
2006
Buono
no
no
no
Utilizzato per backup programmi gestionali e
documenti singoli uffici
1 masterizzatore DVD esterno LG
2006
Buono
no
no
no
Masterizzatore dei backup effettuati dall' Hard Disk
1 switch Sitecom 4p USB2
2006
Buono
no
no
no
Moltiplicatore porte USB
1 computer IBM 300GL Pentium 3
1999
Buono
no
no
no
1 tastiera IBM
1999
Buono
no
no
no
Vecchio server delle procedure di anagrafe e stato
civile
1 gruppo di continuità APC 500
1 lettore smart card per firma digitale
2002
2007
Discreto
Ottimo
no
no
no
no
no
no
Proprietà della Regione Toscana
1 stampante Epson FX-2180
1999
Discreto
no
no
no
Stampante ad aghi utilizzata per stampa
certificazione anagrafica e tabulati dell' uff.
personale
1 Stampante Fujitsu DM7400
2007
Ottimo
1 calcolatrice Olivetti Logos 692
2005
Ottimo
1 macchina da scrivere Olivetti ET2450
2008
Buono
no
no
no
no
no
no
no
no
no
no
no
no
Stampante ad aghi utilizzata per stampa carte
d'identità, atti di stato civile, certificazioni e tessere
elettorali
Donazione di privati
TELEFONIA
2010
Ottimo
no
ARREDAMENTO
1997
Buono
no
no
2 sedie da ufficio blu
2005
Buono
no
no
no
2 scrivanie in legno
anni '60
scadente
no
no
no
1 portacomputer
2 armadi in metallo
1 armadio in metallo
1985
Discreto
no
no
no
anni '70
scadente
no
no
no
1994
Discreto
no
no
no
2 cassettiere in metallo
anni '70
Discreto
no
no
no
1 schedario per anagrafe in metallo
anni '70
scadente
no
no
no
COMPUTER - ATTREZZATURE - ARREDAMENTO -
PUNTO PAAS
2009
Ottimo
no
no
no
Proprietà Comune di Talla. / Progetto PAAS
2 sedia da ufficio
2009
Ottimo
no
no
no
1 scrivania da ufficio
1 stampante HP M1522
2009
2009
Ottimo
Ottimo
no
no
no
no
no
no
1 video LCD 19' Olidata
2009
Ottimo
no
no
no
4 cuffie con microfono KR81 Kraun
2009
Ottimo
no
no
no
2 adattatore Bluetooth 1.1 USB Kraun
2009
Ottimo
no
no
no
2 adattatore WI-Fi USB Kraun
2009
Ottimo
no
no
no
2 casse Kraun KR.AY 2.0
2009
Ottimo
no
no
no
1 router ethernet Kraun
2009
Ottimo
no
no
no
3 webcam Kraun KR.4W
2009
Ottimo
no
no
no
Ufficio Tecnico / Urbanistica
COMPUTER
Modello
Anno di acquisto
Stato
1 Computer Olidata
2009
1 video LCD 19' Olidata
2009
1 tastiera Logitech
2009
Note
2012
2013
2014
Ottimo
no
no
no
Ottimo
no
no
no
Discreto
no
no
no
no
1 mouse Olidata
2009
Discreto
no
no
1 computer XP Value One - assemblato
2007
Discreto
no
no
si
1 schermo 21' LCD Samsung
2007
Ottimo
no
no
no
1 tastiera
2007
Ottimo
no
no
no
1 mouse
1 switch
2007
2008
Ottimo
Buono
no
no
no
no
no
no
1 gruppo di continuità Olidata Defender
2005
Discreto
no
no
no
1 gruppo di continuità ECO 0.70
2011
Ottimo
no
no
no
Moltiplicatore porte USB
1 fotocamera digitale Aviva
2005
Ottimo
no
no
no
2007
Ottimo
no
no
no
1 calcolatrice Olvetti Summa 32
1999
scadente
no
no
no
1 calcolatrrice TWEN C1217 PD
1 Stampante Ricoh Aficio
2003
2011
Discreto
Ottimo
no
no
no
no
no
no
1 macchina da scrivere Olivetti
anni '80
Discreto
no
no
no
2010
ottimo
no
no
no
Stampante Laser in locazione
TELEFONIA
no
ARREDAMENTO
2 poltrone ergonomiche regolabili
1997
Discreto
no
no
2 sedie da ufficio blu
2005
Buono
no
no
no
1 scrivania in legno
anni '60
scadente
no
no
no
1 scrivania in ferro
anni '70
scadente
no
no
no
1 tavolo in legno
anni '60
scadente
no
no
no
1 Tecnigrafo
anni '70
scadente
no
no
no
1 scaffalatura in ferro
anni '70
scadente
no
no
no
4 armadio in ferro
1994
Discreto
no
no
no
1 armadio in legno
anni '60
scadente
no
no
no
1sedia in ferro
anni '80
scadente
no
no
no
1 porta macchina da scrivere
anni '80
scadente
no
no
no
Ufficio Ragioneria
COMPUTER
Modello
Anno di acquisto
Stato
2012
2013
1 computer Olidata
2008
Ottimo
no
no
no
1 schermo 17' LCD Belinea
2007
Ottimo
no
no
no
1 tastiera Olidata
2008
Ottimo
no
no
no
1 mouse Olidata
2008
Ottimo
no
no
no
1 Gruppo di continuità SB
2005
Discreto
no
no
no
2007
Ottimo
no
no
no
1 Stampante Olivetti DSM
1994
scadente
no
no
no
1 calcolatrice Olivetti Summa 32
2002
Discreto
no
no
no
2010
no
no
TELEFONIA
ottimo
no
Note
2014
ARREDAMENTO
1poltrona ergonomica regolabile
1997
Discreto
no
no
no
1 sedia da ufficio blu
2005
Buono
no
no
no
anni '80
scadente
no
no
no
1 mobile in ferro
anni '80
scadente
no
no
no
3 armadi in ferro
anni '80
scadente
no
no
no
Ufficio Segreteria
COMPUTER
Modello
Anno di acquisto
Stato
1 computer Olidata AMD Atholon
2007
Discreto
2007
Ottimo
2012
2013
2014
no
si
no
no
no
no
1 tastiera Olidata
2003
Discreto
no
no
no
1 mouse Olidata
2003
Discreto
no
no
no
2007
Ottimo
no
no
no
Note
uso
STAMPANTI E CALCOLATRICI
1 calcolatrrice TWEN C1217 PD
2003
Discreto
no
no
no
TELEFONIA E VARIE
2010
ottimo
no
no
no
ARREDAMENTO
1997
Discreto
no
no
no
2005
Buono
no
no
no
anni '80
scadente
no
no
no
2 vetrine
anni '80
discreto
no
no
no
2 tavoli
anni '70
scadenti
no
no
no
Ufficio del Segretario Comunale
COMPUTER
Modello
Anno di acquisto
Stato
1 Computer Olidata
2009
2009
1 video 15'
2009
1 tastiera Olidata
Note
2012
2013
2014
Ottimo
Ottimo
no
no
no
no
no
no
Ottimo
no
no
no
no
no
TELEFONIA
2010
ottimo
no
ARREDAMENTO
1997
Discreto
no
no
no
Buono
no
no
no
1 scrivania
2005
anni '80
Discreto
no
no
no
2 armadi a vetri
anni '80
Discreto
no
no
no
Ufficio Tributi
COMPUTER
Modello
Anno di acquisto
Stato
2012
2013
Note
2014
1 computer XP assemblato
2007
Ottimo
no
no
no
2007
Ottimo
no
no
no
1 tastiera
2007
Ottimo
no
no
no
1 mouse
2007
Ottimo
no
no
no
1 gruppo di continuità
2010
Ottimo
no
no
no
uso
2007
Ottimo
no
no
no
1 Calcolatrrice Hermes Precisa 7400
1995
Discreto
no
no
no
no
no
TELEFONIA
2010
ottimo
no
ARREDAMENTO
1997
Discreto
no
no
no
1 scrivania portacomputer
1985
Discreto
no
no
no
3 tavoli
anni '70
scadente
no
no
no
1armadio e 1 schedario
anni '80
Discreto
no
no
no
Ufficio Polizia Municipale - Protocollo
COMPUTER
Modello
Anno di acquisto
Stato
2012
2013
Note
2014
1 computer ACER
2012
Discreto
no
no
no
1 schermo 17' LCD Olidata
2005
Discreto
no
no
no
1 tastiera logitech
2012
Discreto
no
no
no
1 mouse
2012
Discreto
no
no
no
1 gruppo di continuità SB
2005
Discreto
no
no
no
1 scanner Fujitsu FI5220SC
2007
Ottimo
no
no
no
Propietà Comunità Montana del Casentino
Propietà Comunità Montana del Casentino
uso
1 stampante termica per stampa etichette
protocollo
2007
1 calcolatrice Olimpia CPD 5112
1 affrancatrice Neopost
1 affrancatrice Neopost
Ottimo
no
no
no
2005
Ottimo
no
no
no
1998
Scadente
no
no
no
non utilizzabile
2008
Ottimo
no
no
no
Noleggio
Anni '80
Scadente
no
no
no
1997
Discreto
no
no
no
2 scrivanie
anni '70
scadente
no
no
no
2 armadi in metallo
anni '80
Discreto
no
no
no
1 armadi in legno
anni '81
Discreto
no
no
no
1 schedario in metallo
anni '70
scadente
no
no
no
1 cassettiera
anni '70
scadente
no
no
no
no
no
1 macchina da scrivere Olivetti
ARREDAMENTO
TELEFONIA
2010
ottimo
no
STRUMENTAZIONE AL SERVIZIO DI TUTTI GLI UFFICI
COMPUTER
Modello
Anno di acquisto
Stato
2012
2013
2014
1 server SICOMPUTER
2008
Ottimo
no
no
no
1 video Compaq 15'
2000
Discreto
no
no
no
Note
1 tastiera
2008
Ottimo
no
no
no
1 mouse Logitech
2008
Ottimo
no
no
no
1 computer portatile Acer Travelmate 210
2001
Scadente
no
no
no
Inutilizzabile
1 computer portatile Toshiba Satellite Pro
2006
Discreto
no
no
no
Acquisto con contributo della Regione Toscana
1 server Compaq
2000
Discreto
no
no
no
Vecchio server procedure Halley
1 gruppo di continuità quad
2008
Ottimo
no
no
no
1 gruppo di continuità per switch
2012
Ottimo
no
no
no
STAMPANTI
1 stampante HP 4050N laser
1999
Discreto
no
no
no
Stampante compartimentale
1 fotocopiatrice Nashua DSM627
2003
Discreto
no
no
no
Fotocopiatrice con funzioni di stampante
compartimentale e scanner
1 centralino telefonico Samsung
2002
Discreto
no
no
no
1 switch Cisco 2800 per Telefonia VOIP
2010
Ottimo
no
no
no
1 fax RICOH 1400
2002
Discreto
no
no
no
TELEFONIA
RETE LAN
1 access point
2007
Ottimo
no
no
no
1 armadio per apparati di rete
2002
Discreto
no
no
no
1 Hub
2002
Scadente
si
no
no
1 switch
2002
Scadente
si
no
no
1 router Cisco
2005
Buono
no
no
no
1 switch
2004
Buono
no
no
no
no
Acquistato con contributo della Comunità Montana.
Necessario per la connettività dell' Ecomuseo di
Talla
Si rende necessaria la sostituzione degli apparati a
causa della loro vetustà e dei problemi che nel
tempo si sono manifestati (porte difettose). Se ne
prevede la sostituzione attraverso un contributo
della Comunità Montana
VARIE
2 orologi segnapresenza Solari
1995
Scadente
no
no
2 ororlogi segnapresenza Trexom
2010
Ottimo
no
no
no
1 modem per orologi segnapresenza
2010
Ottimo
no
no
no
1 Proiettore NEC VT480I
2006
Ottimo
no
no
no
1 schermo per proiettore Nec
2006
Ottimo
no
no
no
1 fotocamera digitale Nicon Coolpix L6
2006
Ottimo
no
no
no
1 scanner Epson Perfection 1240
2004
Discreto
no
no
no
2 switch
2008
Ottimo
no
no
no
1 wireless microphone system + 2 microfoni
2010
Ottimo
no
no
no
1 mixer master audio
2010
Ottimo
no
no
no
2 Sub-woofer mod. bas12
2010
Ottimo
no
no
no
1 TVC 32' Philips
2010
Ottimo
no
no
no
Proprietà Provincia di Arezzo
1 sistema per videoconferenza Vega X37
2010
Ottimo
no
no
no
Proprietà Provincia di Arezzo
5 telefoni cellulari Nokia 1200
2008
Ottimo
no
no
no
5 schede TIM 256 kb - Conv. CONSIP 4
2008
Ottimo
no
no
no
Proprietà TIM spa
COMUNE DI TALLA
PIANO TRIENNALE PER L’INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE ED AL CONTENIMENTO DELLE
SPESE RELATIVE ALLE DOTAZIONI STRUMENTALI INFORMATICHE
TRIENNIO 2012 - 2014
COMUNE DI TALLA
PIANO TRIENNALE PER L’INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE ED AL CONTENIMENTO DELLE
SPESE RELATIVE ALLE DOTAZIONI STRUMENTALI INFORMATICHE
TRIENNIO 2012 - 2014
Premessa
L’art. 2, commi 594-600, della legge n. 244 del 24.12.2007 (finanziaria 2008) dispone per tutte le Pubbliche Amministrazioni, ivi compresi
gli enti locali, l’obbligo di razionalizzare le spese di funzionamento delle proprie strutture, mediante l’adozione di piani triennali relativi
all’utilizzo:
1. delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell’automazione d’ufficio;
2. delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo;
3. dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali.
4. di apparecchiature di telefonia mobile circoscrivendone l’assegnazione.
L’attività di razionalizzazione delle spese discende dalle previsioni di bilancio dell’ente, impostato secondo criteri di efficacia, efficienza
ed economicità, configurandosi, perciò, quale attività legate alla gestione dell’ente e atto di indirizzo operativo alla struttura,
che trova accoglimento nella predisposizione del piano esecutivo di gestione.
Il presente piano individua le misure volte a consentire la razionalizzazione delle spese attraverso l’individuazione dei processi di
seguito riportati.
OBIETTIVI
Le dotazioni informatiche assegnate alle stazioni di lavoro verranno gestite secondo i seguenti criteri generali:
il tempo di vita ordinario di un personal computer e di una stampante dovrà essere valutato in funzione della tecnologia necessaria per
lo svolgimento delle normali attività proprie di ogni singolo ufficio e comunque almeno di 5/6 anni.
Di norma non si procederà alla sostituzione prima di tale termine. La sostituzione prima del termine fissato potrà avvenire solo nel
caso di guasto, qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole. Tale valutazione è effettuata dal
tecnico del servizio interno; i personal computer e le stampanti vengono acquistati con l’opzione di 24 mesi di garanzia con
assistenza on-site e con successivo specifico contratto di assistenza; nel caso in cui il personal computer non avesse più la capacità
di supportare efficacemente l’evoluzione di un applicativo, verrà comunque utilizzato in ambiti dove sono richieste performance inferiori;
l’individuazione dell’attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro verrà effettuata secondo i principi dell’efficacia
operativa e dell’economicità. In particolare si terrà conto:
1. delle esigenze operative dell’ufficio;
2. del ciclo di vita del prodotto;
3. degli oneri accessori connessi (manutenzione, ricambi, oneri di gestione, materiali di consumo); di norma e laddove
possibile, gli acquisti verranno effettuati utilizzando le convenzioni CONSIP ed il relativo mercato elettronico.
CRITERI DI GESTIONE DEI TELEFAX
Con l’avvento e l’affermarsi dei servizi di posta elettronica la funzione degli apparecchi telefax si è in parte ridimensionata. E’ già in
corso una complessiva riduzione nell' uso delle apparecchiature.
E’ stato attivato l’invio dei FAX direttamente dalla singola postazione informatica.
CONVENZIONE CONSIP PER L'EROGAZIONE DEI SERVIZI DI TELEFONIA MOBILE
Per il personale appositamente individuato,al fine di una pronta reperibilità e per tutti, al fine del contenimento dei costi telefonici
da fisso a mobile, è stato, molto opportunamente, attivato il servizio di telefonia mobile offerto da Telecom Italia spa, aggiudicataria
della Convenzione Consip Telefonia mobile 4.
La convenzione richiamata prevede, oltre ad una vasta gamma di servizi che vanno dal carrier selection, messaggistica,
rendicontazione on-line ecc. , una tariffa molto vantaggiosa per il traffico telefonico in uscita sia verso telefonia mobile che fissa
pari a 1 centesimo di euro per ogni minuto di conversazione.
REALIZZAZIONE E IMPLEMENTAZIONE DEL PROGETTO VOIP
Nell'anno 2010 è giunto a compimento, dopo la sperimentazione voluta da Regione Toscana, il progetto di telefonia VOIP, in
collaborazione con
la Comunità Montana del Casentino, nell' ambito della Gestione associata dei servizi informatici.
La sua realizzazione, che ha comportato un esborso complessivo da parte dell' Ente di 231,83 euro, è stato quasi interamente
Per il personale appositamente individuato,al fine di una pronta reperibilità e per tutti, al fine del contenimento dei costi telefonici
da fisso a mobile, è stato, molto opportunamente, attivato il servizio di telefonia mobile offerto da Telecom Italia spa, aggiudicataria
della Convenzione Consip Telefonia mobile 4.
La convenzione richiamata prevede, oltre ad una vasta gamma di servizi che vanno dal carrier selection, messaggistica,
rendicontazione on-line ecc. , una tariffa molto vantaggiosa per il traffico telefonico in uscita sia verso telefonia mobile che fissa
pari a 1 centesimo di euro per ogni minuto di conversazione.
REALIZZAZIONE E IMPLEMENTAZIONE DEL PROGETTO VOIP
Nell'anno 2010 è giunto a compimento, dopo la sperimentazione voluta da Regione Toscana, il progetto di telefonia VOIP, in
collaborazione con
la Comunità Montana del Casentino, nell' ambito della Gestione associata dei servizi informatici.
La sua realizzazione, che ha comportato un esborso complessivo da parte dell' Ente di 231,83 euro, è stato quasi interamente
finanziatocon fondi regionali.
E' quindi radicalmente cambiato il sitema di telefonia adeguandolo alle nuove tecnologie le quali, prevedono la possibilità di effettuare
chiamate utilizzando
il canale internet con, evidente, risparmio in termini economici. Lo sviluppo del progetto ha previsto la sostituzione di tutti gli apparecchi
telefonici dei singoli
SOSTITUZIONE OROLOGI MARCAPRESENZA
Nell' anno 2011 si è provveduto alla sostituzione dei due orologi marcapresenza a schede, a causa della completa rottura di uno e del
malfunzionamento dell' altro. La sostituzione è stata realizzata dalla ditta Halley srl di Matelica che ha provveduto all' istallazione di 2
orologi Trexom automatici, 1 presso la sede comunale e l'altro presso il deposito comunale, a disposizione del personale esterno.
CONSIDERAZIONI FINALI
Considerato che non tutto è conoscibile alla data odierna, i piani triennali saranno oggetto di revisione annuale. Si provvederà,
altresì, all’acquisto di tutto il materiale di ricambio necessario ai fini del ripristino delle apparecchiature guaste, previa relazione
da parte del responsabile informatico interno e/o dell’intervento della Ditta incaricata della manutenzione, se necessario.
Si provvederà, ancora, all’acquisto degli aggiornamenti dei software in dotazione o di nuovi software che dovessero rendersi necessari
a seguito di sopravvenute disposizioni normative che richiedono al Comune nuovi adempimenti rispetto a quelli attuali e nell’ambito
delle risorse messe a disposizione dall’Amministrazione con il P.E.G.. Tutti questi interventi “straordinari”, in quanto non previsti
nell’ambito dei piani triennali soprariportati, saranno oggetto di specifica e motivata relazione da parte della Responsabile alla Giunta
Comunale e indicati nella relazione annuale a consuntivo.
DOTAZIONE SOFTWARE AL SERVIZIO DI TUTTI GLI UFFICI
Modello
Produttore
Stato
2012
2013
2014
no
ANAGRAFE - ELETTORALE
Halley Infor. Srl
no
no
GESTIONE ATTI AMMINISTRATIVI
Halley Infor. Srl
no
no
no
BANCA DATI U.T.E.
Halley Infor. Srl
no
no
no
CONTABILITA' IVA
Halley Infor. Srl
no
no
no
DOTAZIONE ORGANICA
Halley Infor. Srl
no
no
no
AMBIENTE E-GOV
Halley Infor. Srl
no
no
no
GESTIONE TERRITORIO
Halley Infor. Srl
no
no
no
SERVER HB
Halley Infor. Srl
no
no
no
CLIENT HC
Halley Infor. Srl
no
no
no
THAIREPORT
Halley Infor. Srl
no
no
no
AMBIENTE HALLEY
Halley Infor. Srl
no
no
no
Note
Alcune voci di programmi come:
Server HB, Client HC, Thaireport,
Ambiente, Dotazione organica ecc, non
sono applicativi utilizzati direttamente
dagli uffici ma sono necessari al
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