Account studenti e nuovi gruppi mail

ISTITUTO TECNICO AD INDIRIZZO TECNOLOGICO – LICEO SCIENTIFICO OP. SCIENZE APPLICATE – LICEO SCIENTIFICO SPORTIVO
Via Candiani D’Olivola, 19 – Casale M.to (AL) - tel. 0142/454543 – fax 0142/451850
http://www.sobrero.gov.it - E-mail: [email protected]
codice Ministeriale: ALTF080003 – C.F. 91032760067
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a.s. 2016/2017
circolare n 139
A TUTTI GLI STUDENTI e rispettive FAMIGLIE
Account studenti e nuovi gruppi mail
Con lo scopo di migliorare i servizi scolastici e semplificare i canali di comunicazione con gli studenti ed i
docenti, si informano gli studenti e le relative famiglie che l’istituto Sobrero sta integrando parte dei propri
servizi con le tecnologie Google, tutti gli studenti sono stati quindi dotati di un account @sobrero.it ed è ora
possibile raggiungerli tramite e-mail, per comodità.
Lo strumento mail @sobrero.it permette ora di scrivere direttamente anche ad una classe, mediante i gruppi
già predisposti; tutte le classi ne sono dotate e sono quindi facilmente raggiungibili.
Questo strumento NON è in sostituzione del registro elettronico, ma è invece un canale di comunicazione
interno all’organizzazione scolastica che permette di agevolare il coordinamento delle molte attività d’aula e
d’istituto in cui gli studenti sono coinvolti.
Tutti gli studenti sono invitati ad accedere e utilizzare l’account che è stato fornito, senza dimenticare la
password, che è necessario cambiare al primo accesso. Eventuali e-mail personali degli studenti
precedentemente utilizzate per la didattica, dovranno essere sostituite con questa. Si invitano gli studenti
a configurare il proprio dispositivo mobile aggiungendo l’account a quelli già esistenti.
A scopo informativo, si rende noto che gli studenti hanno mail che fanno capo a un numero di matricola
“nuovo” ,visto che nuova è la nostra organizzazione (ALTF080003). Tale numero riguarda solo questo
strumento mail, non ha alcun collegamento con il resto dei servizi di segreteria e non cambia lo stato attuale
delle cose già esistenti. La e-mail studente è del tipo [email protected] e così via, per evitare l’omonimia tra
studenti e le rispettive ambiguità. Per inviare una mail ad un docente è sufficiente digitare il cognome e il
nome, come si fa per chiunque altro all’interno dell’organizzazione.
Sono inoltre disponibili diverse mailing list, tra cui [email protected], ad esclusivo uso delle persone
autorizzate, per le comunicazioni a tutti gli studenti. La mailing list studenti è utile per le circolari che li
riguarda, per eventuali comunicazioni urgenti e per ogni altra eventualità che richieda di raggiungere l’intera
popolazione studentesca, in modo immediato. Si ribadisce che gli strumenti del dominio ‘sobrero’ non
sostituiscono il registro elettronico.
Gli unici legittimati all’uso delle mailing list sono al momento i docenti, la segreteria scolastica e i
rappresentanti degli studenti.
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Lo strumento mail @sobrero risulta inoltre utile anche per il coordinamento delle attività interne alla classe,
facilitando il lavoro dei rappresentanti di classe e dei rappresentanti degli studenti che attualmente non
avevano invece un canale dedicato per coordinare le iniziative interne.
L’uso improprio dello strumento di comunicazione interna sarà sanzionato come da regolamento. L’abuso
dello strumento potrebbe comportare la sospensione o chiusura del servizio; si invitano, quindi, gli studenti
alla massima responsabilità, per garantire a tutti di godere appieno del potenziale delle tecnologie Google.
Ogni singolo allievo è responsabile del contenuto comunicato attraverso gli strumenti del dominio e ne
risponde disciplinarmente ed in base alle norme vigenti.
Per ragioni di sicurezza, le mail studenti sono state limitate all’invio e ricezione di mail solo da e verso mail
del dominio @sobrero.it; non è possibile quindi utilizzare la mail interna verso account esterni al dominio.
Da questo momento gli studenti potranno compilare il Questionario Progetti al termine di ogni progetto,
secondo le indicazioni che riceveranno dai propri docenti, facendo l’accesso con il loro account
@sobrero.it. Il questionario è comodamente raggiungibile dalla home page del sito, al fondo a destra, sotto
la voce “Questionari”. Si riporta di seguito il link come facilitazione:
http://www.sobrero.gov.it/?page_id=2328
Si fa presente che lo strumento mail @sobrero porta con sé tutti i vantaggi delle tecnologie google, quindi
sarà ora possibile utilizzare anche le classi virtuali messe a disposizione da google e chiamate Google
Classroom.
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Lo strumento Classroom è estremamente semplice ed intuitivo e
può essere integrato direttamente con il vostro Drive, il vostro
Calendar e tutto il resto della galassia Google che comprende tra le
altre cose, per esempio, anche la Chat interna. Google Classroom è
ottimo per la raccolta di elaborati digitali di qualunque tipo, inerenti
un corso on line messo a disposizione dai docenti, è nato per la
condivisione di materiale multimediale, così come per la
costituzione di classi “cross” comprendenti studenti che vogliono
iscriversi ad attività di potenziamento/approfondimento, anche a
distanza, o a partecipanti di diverse classi, come per esempio i corsi
di recupero, nel caso in cui il docente volesse in futuro utilizzare tale
strumento.
Gestire la moltitudine di account ora predisposti è un lavoro
tutt’altro che semplice, si prega pertanto tutti i rappresentanti di
classe di segnalare tempestivamente se uno studente della propria
classe ha usufruito di una passerella, si è ritirato, si è trasferito o se
per errore qualcuno è inserito in un gruppo classe a cui non
dovrebbe farne parte, modificando lo stato attuale delle cose.
Per ulteriori chiarimenti, prendere contatto con il Garante degli Studenti, prof. Ferrari, oppure con le docenti
coordinatrici, prof Guaschino Rita / Guaschino Maura.
Casale M.to, 17/01/2017
IL DIRIGENTE
(Prof. Riccardo Rota)
Firma omessa ai sensi
dell’art. 3, comma 2 del D.
Lgs. n. 39 del 12.02.1993
Il Garante per il diritto allo studio degli Studenti
Prof. A. Ferrari
Per problemi tecnici fare riferimento al Proff. Ferrari, Proff. Marchisotti, Dott. Fusano.
Il compilatore: Ass. Amm.vo Gianni Rossi