istruzioni operative - Agenzia delle Dogane

Transcript

istruzioni operative - Agenzia delle Dogane
Programma “Apparecchi_comma7_2004”
Il programma consente al gestore di acquisire l’elenco degli apparecchi di cui all’art. 110 del
T.U.L.P.S. comma 7, da allegare alla Dichiarazione di titolarità e di installazione degli
apparecchi per l’anno 2004 di cui alla nota n. 2004/4668/COA/UDC dell’ 11 febbraio 2004.
Per ciascun apparecchio bisogna specificare il codice identificativo, il nulla osta gestore, la
tipologia (A, B o C) e lo stato dell’apparecchio (“in esercizio” ovvero “installato”). Nel caso
in cui l’apparecchio risultasse installato si devono indicare anche i dati relativi all’esercizio
commerciale in cui è attualmente situato (codice fiscale dell’esercente, tipologia,
denominazione, toponimo, indirizzo, civico, cap, provincia, comune e data di installazione).
Si riportano di seguito le modalità operative per l’utilizzo del programma.
INSTALLAZIONE PROGRAMMA “APPARECCHI_COMMA7_2004”
1.1
Eseguire il programma “Apparecchi_comma7_2004.exe” presente sul sito di AAMS;
automaticamente
si
creerà
sul
Desktop
una
nuova
icona
con
il
titolo
“Apparecchi_comma7_2004”.
1.2
AVVIO PROGRAMMA “APPARECCHI_COMMA7_2004 ”
Dal desktop selezionare l’icona relativa all’applicazione, viene visualizzato lo schermo per
l’inserimento dei dati relativi al titolare ovvero al gestore (codice fiscale) e i dati relativi
all’acquisizione degli apparecchi. Nel caso in cui lo stato dell’apparecchio risulta essere
“installato” vengono abilitati alla scrittura tutti i campi relativi all’esercizio commerciale.
Nella schermata riempire i campi previsti (sono obbligatori tutti i campi abilitati).
1.2.1 ACQUISIZIONE
APPARECCHI
Nella schermata riempire i campi previsti:
ƒ
Codice Fiscale del gestore
ƒ
Tipologia apparecchio (scelta dalla lista tra i valori possibili ”A/B/C”)
ƒ
Stato (scelto dalla lista “in esercizio/installato”)
ƒ
Nulla osta gestore
ƒ
Codice Identificativo dell’apparecchio.
Nel caso in cui si seleziona lo stato “installato” devono essere inseriti i campi relativi
all’esercizio commerciale:
ƒ
Codice Fiscale dell’esercente
ƒ
Tipologia dell’esercizio commerciale (scelto dalla lista)
ƒ
Denominazione
ƒ
Toponimo (scelto dalla lista)
ƒ
Indirizzo
ƒ
Civico
ƒ
Cap
ƒ
Provincia (scelto dalla lista)
ƒ
Comune (scelto dalla lista)
ƒ
Data d’installazione
Per le modalità di inserimento dei campi si rimanda all’Allegato 1 “Guida al corretto
riempimento dei campi”.
Una volta inseriti i dati premere il tasto “Inserisci” per rendere definitivo l’inserimento nella
lista sottostante.
Se si desidera modificare o eliminare un apparecchio già inserito, basterà selezionare
l’elemento puntando con il mouse sull’elemento della lista e premendo il tasto sinistro. Si
otterrà la evidenziazione dell’apparecchio e l’abilitazione dei tasti “Elimina” e “Modifica”.
-2-
Una volta terminata l’acquisizione, è possibile creare il file con la lista degli apparecchi
inserita premendo il tasto “Salva”; qualora si voglia procedere ad una nuova acquisizione
ovvero uscire dal programma, scegliere dal menu la voce relativa “File / Nuovo” o “File /
Esci”; il programma in tutti i casi visualizza un messaggio contenente il percorso (nome
compreso) del file generato; il nome sarà costituito da “codice fiscale del gestore” ed
estensione “..txt”. In caso di esistenza di un file con lo stesso nome, precedentemente creato,
verrà proposto di sovra scriverlo.
1.2.2 ACQUISIZIONE APPARECCHI DA SUPPORTO MAGNETICO O DA FILE CREATO
Qualora si voglia modificare un file già acquisito ovvero importarlo da supporto magnetico,
selezionare dal menu File / Apri; il programma controlla la presenza di una acquisizione in
corso e quindi invia a video un messaggio di richiesta salvataggio della lista di apparecchi
corrente. Il programma inoltre verifica la correttezza del file di cui si è richiesta l’apertura:
nel caso in cui il file presenti delle inesattezze, viene segnalato uno dei seguenti messaggi:
“Il file è vuoto o incompleto “,
“Codice Fiscale errato o mancante“,
“Codice Identificativo apparecchio errato o mancante”,
“Nulla osta gestore errato o mancante”,
“Stato dell'apparecchio errato o mancante”,
“Tipologia selezionata non coerente con l'identificativo immesso”,
“Tipologia selezionata non coerente con il Nulla Osta immesso”,
"Codice fiscale diverso dal precedente",
"Identificativo apparecchio esistente",
"Nulla Osta gestore esistente",
-3-
“Codice fiscale esercente mancante o incompleto”,
"Codice fiscale esercente errato",
"Denominazione non immessa",
"Indirizzo non immesso",
"Numero civico non immesso",
"CAP mancante o incompleto ",
"Comune non immesso",
"Provincia non immessa",
" Data non immessa",
" La Data è errata "
altrimenti vengono visualizzati il codice fiscale del Gestore non modificabile ed i dati degli
apparecchi completi dell’esercizio commerciale qualora presente.
A questo punto è possibile effettuare le operazioni di inserimento e/o modifica e/o
eliminazione previste al punto1.2.1.
1.2.3 TRASMISSIONE “APPARECCHI COMMA7 2004”
Una volta acquisiti i dati del gestore e gli apparecchi relativi, e creato il file
"codicefiscale.txt", consegnare su supporto magnetico il file insieme alla “Dichiarazione di
titolarità e di installazione degli apparecchi per l’anno 2004”, debitamente firmata,
all’Ispettorato di competenza.
1.2.4 MESSAGGISTICA
Si riportano di seguito le cause di lavoro dei principali diagnostici emessi dal programma:
-4-
− Codice Fiscale errato: il codice fiscale della società o ditta individuale risulta errato al
controllo del check-digit;
− Codice identificativo dell'apparecchio è errato o mancante: il codice identificativo
risulta errato al controllo del check-digit;
− Nulla osta del gestore errato o mancante: il numero di nulla osta rilasciato al gestore
risulta formalmente errato;
− Tipologia selezionata non coerente con l’identificativo immesso: il codice identificativo
risulta incoerente con la tipologia di apparecchio indicata;
− Tipologia selezionata non coerente con il Nulla Osta immesso: il numero di nulla osta
rilasciato al gestore risulta incoerente con la tipologia di apparecchio in acquisizione
− Codice fiscale esercente errato: il codice fiscale dell’esercente risulta errato al controllo
del check-digit;
− CAP mancante o incompleto: non è stato inserito il numero corretto di cifre;
− La data è errata: la data inserita è incompleta o ha un formato non valido.
1.3
RICHIESTE DI ASSISTENZA
E’ sempre disponibile la casella di posta “[email protected]” cui possono essere
inoltrate segnalazioni e richieste di assistenza riguardanti gli aspetti tecnici, descrivendo il
problema e indicando un riferimento (nominativo e recapito telefonico) per essere contattati.
-5-
ALLEGATO 1
Guida per il corretto riempimento dei campi
-6-
“Apparecchi_comma7_2004”
− Codice fiscale del gestore: inserire il codice fiscale di 16 caratteri alfanumerici se ditta
individuale ovvero di 11 caratteri numerici se società.
− Tipologia apparecchi: scegliere dalla lista tra i tre valori proposti: A, B, C.
− Codice Identificativo: max 11 caratteri, ammessi solo lettere e numeri; inserire il codice
riportato sul nulla osta di distribuzione.
− Nulla osta gestore: max 13 caratteri, ammessi solo lettere e numeri; inserire il valore
assegnato al gestore alla richiesta di messa in esercizio ovvero a seguito di un acquisto.
− Stato: indica lo stato attuale dell’apparecchio; scegliere dalla lista tra i due valori
proposti: IN ESERCIZIO, INSTALLATO.
− Codice fiscale dell’esercente: inserire il codice fiscale del titolare dell’esercizio
commerciale, di 16 caratteri alfanumerici se ditta individuale ovvero di 11 caratteri
numerici se società.
− Tipologia: indica la tipologia commerciale dell’esercizio in cui è attualmente installato
l’apparecchio indicato; scegliere dalla lista tra i valori proposti:
Agenzia scommesse: Agenzia scommesse – Agenzia ippica – Ricevitoria;
Albergo: Agriturismo - Albergo – B&B - Camere - – Campeggi - Hotel – Locanda Motel - Pensione – Ostello - Residence – Villaggi;
Bar: Bar – Birreria – Caffè – Caffetteria – Cioccolateria – Gelateria – Enoteca – Latteria
- Pasticceria – Sala the;
Ente collettivo/circolo privato: Associazione – Arci – Bocciofila - Circolo sportivo –
Circolo culturale – Club – Oratorio;
Esercizio stagionale: Stabilimento balneare;
Magazzino;
Ristorante: Mensa – Osteria – Pizzeria – Pub - Ristorante – Tavola calda – Trattoria;
Sala giochi: Biliardo – Bowling – Internet - Sala giochi – Videoteca;
-7-
Tabaccheria;
qualora non si riuscisse ad associare il locale dell’installazione ad alcuno di quelli
proposti, si potrà comunque scegliere la tipologia “Altro”.
− Denominazione: Inserire la denominazione (max 60 caratteri): Ammessi caratteri
alfanumerici, i caratteri “ ‘ “ (apice) ), “/” , “\” ,
“)” ,
“-“ , “_” ,
“.” (punto) ,
“(“ ,
“&” e blank.
− Toponimo: Scegliere il toponimo dalla lista preimpostata;
− Indirizzo: max 40 caratteri. Ammessi caratteri alfanumerici, i caratteri “ ‘ “ (apice) e “.”
(punto).
− N° civico: max 7 caratteri. Ammessi caratteri alfanumerici, “ ‘ “ (apice) , “/” , “\” ,
“ , “_” ,
“-
“.” (punto) , “(“ , “)” e blank.
− Cap: inserire il CAP esatto di cinque cifre numeriche.
− Provincia: Digitare la sigla esatta della provincia con le 2 lettere che la identificano.
− Comune: max 40 caratteri; ammessi solo lettere e il carattere “ ‘ “ (apice).
− Data installazione: il campo accetta solo caratteri numerici e il carattere “/” nella
posizione indicata. Indica la data di installazione dell’apparecchio nell’esercizio attuale.
Digitare date valide.
-8-