Consiglio di Amministrazione del 18 novembre 2016

Verbale di insediamento del
Consiglio di Amministrazione
del 18 novembre 2016
L’anno 2016 il giorno 18 del mese di novembre alle ore 17.30, presso la sede sita in
Reggio Emilia – Corso Garibaldi 31, a seguito di formale convocazione, è riunito in
questo luogo, giorno ed ora, il Consiglio di Amministrazione della FONDAZIONE PALAZZO
MAGNANI per discutere e deliberare sul seguente
ordine del giorno
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Approvazione verbale seduta precedente
Preconsuntivo 2016
Preventivo 2017, prima ipotesi;
Rinnovo Contratto di Servizi con la Provincia di Reggio Emilia;
Liberty in Italia: proroga;
Aggiornamento sulla programmazione definitiva e in via di definizione
(Mostra Licalbe Steiner e altre attività)
7) Varie ed eventuali
Nel luogo e all’ora indicata risultano presenti per il CdA:
Davide Zanichelli
Maria Grazia Diana
Giampietro Grotti
Manuela Pecorari
Alberto Peroni
e per il Collegio Sindacale:
Marco Borghi
Tatiana Merlini
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FONDAZIONE PALAZZO MAGNANI
Corso Garibaldi, 31 - 42121 Reggio Emilia - Italia - P. IVA/CF 02456050356
Tel. + 39 0522 444 446 - Fax + 39 0522 444 436
Email: [email protected] - Web: www.palazzomagnani. it
Risulta assente giustificato Aspro Mondadori.
Assume, per unanime designazione, la presidenza della presente riunione Davide
Zanichelli e funge da segretario Alberto Peroni.
Partecipa alla riunione, su invito del Consiglio, Paolo Villa.
Constatata e fatta constatare la validità della riunione, si apre quindi la seduta
passando allo svolgimento di quanto posto all’Ordine del Giorno.
Passando alla trattazione del primo punto all’Ordine del Giorno, prende la parola il
Presidente il quale pone in discussione l’approvazione del verbale della seduta
precedente già trasmesso prima d’ora a tutti dal Segretario.
Dopo breve lettura e discussione il Consiglio di Amministrazione, all’unanimità
delibera
di approvare il verbale della seduta precedente.
Passando alla trattazione congiunta del secondo e terzo punto all’Ordine del Giorno,
prende la parola il Presidente Zanichelli il quale passa la parola a Paolo Villa per
l’illustrazione della situazione forecast 2016 e previsione di budget 2017.
La situazione 2016 presenta, tenendo conto di tutti i contributi in conto esercizio che
dovrebbero essere ragionevolmente ottenuti, un sostanziale equilibrio di gestione.
Il budget 2017 è stato predisposto sia partendo dai dati storici del 2016 ed
integrandoli con le previsioni di attività già programmate (in particolare Kandisky) sia
dei costi e ricavi derivanti dalla potenziale valutazione in merito all’idea di proporsi al
Comune di Reggio Emilia quali attuatori del Progetto di Fotografia Europea e di
REstate.
Il Consiglio di Amministrazione, dopo breve discussione, prende atto dei dati
presentati e invita Paolo Villa a verificare puntualmente i conteggi relativi a Fotografia
Europea e REstate al fine di accertare esattamente le entrate e le uscite delle edizioni
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precedenti in moda poter valutare compiutamente la sostenibilità di proporsi quali
attuatori di tali importanti manifestazioni.
Passando alla trattazione del quarto punto all’Ordine del Giorno, prende la parola il
Presidente Zanichelli il quale illustra la proposta di contratto di servizi con la Provincia
avente ad oggetto l’utilizzo dei spazi valutando di richiedere un ampliamento degli
spazi attuali con gli uffici del piano primo attualmente utilizzati dagli Uffici del
Turismo – Regione EmRo.
All’interno di tale contratto il Presidente propone di richiedere alla Provincia un
contributo permanente sulla parte educativa ovvero una eventuale riduzione
dell’addebito delle utenze.
Dopo breve discussione il Consiglio di Amministrazione, all’unanimità
delibera
di dare pieno mandato al Presidente per negoziare al meglio con la Provincia le
integrazioni del contratto sulla base di quanto sopra proposto.
Passando alla trattazione del quinto punto all’Ordine del Giorno, prende la parola il
Presidente Zanichelli il quale illustra la possibilità di prorogare la mostra del Liberty in
Italia visto il successo di questi giorni sino al febbraio-marzo 2017.
Il Presidente fa presente anche che è pervenuta una richiesta di acquisto del progetto
della mostra da parte all’Associazione Civita di Roma.
Dopo breve discussione il Consiglio di Amministrazione, all’unanimità
delibera
-di prorogare la mostra Liberty in Italia sino a febbraio-marzo 2017 con data da
identificarsi precisamente con la struttura;
-di dare mandato al Presidente per trattare al meglio l’eventuale cessione temporanea
del progetto della mostra all’Associazione Civita di Roma.
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Passando alla trattazione del sesto punto all’Ordine del Giorno, prende la parola il
Presidente Zanichelli il quale fornisce un aggiornamento sulla programmazione per la
mostra Licalbe Steiner presentando i costi e le possibili entrate.
Il Presidente illustra un dettaglio dei costi e ricavi.
Il Consigliere Peroni fa presente che, anche in ragione della qualità del progetto,
occorre ricorrere a sponsorizzazioni per avere una situazione di partenza in assoluto
pareggio. Sia il Presidente che tutti i Consiglieri si dichiarano anch’essi d’accordo su
tale impostazione. Il Presidente fa presente che la copertura finanziaria e dei costi
dovrebbe avvenire attraverso una sponsorizzazione di circa Euro 30k da parte di Coop
Alleanza 3.0 essendo la grafica del logo Coop proprio di Steiner.
Dopo breve discussione il Consiglio di Amministrazione, all’unanimità
delibera
di proseguire le attività necessarie per l’organizzazione della mostra alle condizioni
sopra indicate.
Non essendovi nulla a trattare con riferimento al settimo punto all’Ordine del Giorno
“Varie ed eventuali” si chiude la riunione alle ore 20.10.
Il Presidente
Davide Zanichelli
Il Segretario
Alberto Peroni
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