2^ giornata: i progetti B2B e B2C Gli obiettivi del B2B Gli obiettivi del
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2^ giornata: i progetti B2B e B2C Gli obiettivi del B2B Gli obiettivi del
2^ giornata: i progetti B2B e B2C • • • • • Permettere di gestire un cambiamento organizzativo che preveda l’ “estensione” ed il “governo” dei propri processi aziendali agli attori della “catena del valore” Gli obiettivi Le soluzioni Le fasi del progetto Benefici e criticità e-commerce 2005 Gli obiettivi del B2B dr. Franco Mattiazzi 1 e-commerce 2005 Gli obiettivi del B2B Fornitori Terzisti E-procurement 2 Gli obiettivi del B2B Canale di vendita Azienda/ERP dr. Franco Mattiazzi E-commerce • Ad esempio: - l’e-procurement (ricerca e scelta del fornitore) - il ciclo attivo dell’ordine (vendita) - il ciclo passivo dell’ordine (l’approvvigionamento) - la logistica (stoccaggio e spedizione della merce) - la progettazione (design e ingegnerizzazione) - l’assistenza post vendita (interventi e ricambi) Supply Chain/Catena del valore e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 3 e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 4 2^ giornata: i progetti B2B e B2C Gli obiettivi del B2B • Permettere di diventare “fornitore” di un nuovo cliente, di un gruppo di clienti, ad esempio: - l’e-procurement (catalogo, listino, disponibilità) - il ciclo attivo dell’ordine (ricezione ordine e trasmissione bolla/fattura) - la logistica (stoccaggio e spedizione della merce) - la progettazione (design e ingegnerizzazione) - la produzione (condivisione del piano di avanzamento produzione) • • • • e-commerce 2005 e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 5 Gli obiettivi Le soluzioni Le fasi del progetto Benefici e criticità Le soluzioni del B2B dr. Franco Mattiazzi 6 Le soluzioni del B2B • Le soluzioni sono del tipo: - A2A (application to application); il modello è quello “scambio dati” e sono frequenti nei settori dove si è usato l’EDI - U2A (uomo to application); sono sicuramente di nuova concezione e si basano su Extranet • Le soluzioni possono essere: - “ad hoc” - prodotto “best of breed” e personalizzazione - estensione ERP • L’erogazione delle soluzioni può essere: - tradizionale, (installata) e gestita in azienda - ASP (installata da un Service Provider) - outsourcing (installata e gestita da un Service specializzato esterno all’azienda) e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 7 e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 8 Le soluzioni del B2B Le soluzioni del B2B • Le motivazioni che normalmente si pone l’e-procurement: - ridurre i costi di fornitura - ridurre i tempi di valutazione delle offerte - trovare nuovi fornitori e nuova merce - aumentare la produttività dei buyer - aumentare la capacità di analisi sui fornitori e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi • Soluzione e-procurement: Principali funzionalità: ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 9 Definizione Buyer e Fornitori Gestione Gare Gestione richieste d’offerta (RDO) Definizione titoli e descrizioni offerte senza limiti Accesso al sistema in base a profilazione Creazione offerte Valutazione automatica offerte Condizioni commerciali Notifiche automatiche Eventualmente Integrato con cataloghi fornitori e-commerce 2005 Le soluzioni del B2B dr. Franco Mattiazzi 10 Le soluzioni del B2B Richiesta di offerta • Soluzione e-procurement: Riordino Standard Nuovo Acquisto Creazione dell’Ordine di acquisto Richiesta di un’Offerta Invio della Richiesta Richiesta di Quotazione SI Chi deve approvare riceve l’ordine di acquisto dr. Franco Mattiazzi 11 e-commerce 2005 NO Invio dell’Ordine di Acquisto Selezione della Quotazione e-commerce 2005 Necessaria Approvazione ? dr. Franco Mattiazzi 12 Le soluzioni del B2B Le soluzioni del B2B • Soluzione vendita ricambi: • Le motivazioni che inducono la gestione della vendita ricambi: - è un business normalmente molto profittevole (margini elevati) - il servizio post vendita determina sempre più un vantaggio competitivo - riduzione dei tempi di evasione dell’ordine (soprattutto visto come aumento della produttività del personale interno) - integrazione delle informazioni tecniche con quelle gestionali ! ! ! ! ! ! ! ! e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 13 Le principali funzionalità: Catalogo ricambi multilingua, multilistino e multivaluta Ordine e tracking ordine ricambi Associazione codice parte ricambio e disegno esloso Ricerca parti da disegni esplosi provenienti da CAD Anagrafiche clienti Listini e promozioni Verifica disponibilità ricambio Verifica fido cliente e-commerce 2005 Le soluzioni del B2B e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi dr. Franco Mattiazzi 14 Le soluzioni del B2B 15 e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 16 Le soluzioni del B2B Le soluzioni del B2B • Le motivazioni che inducono alla gestione del ciclo di vita del prodotto (PLM): PLM: è trasversale ai processi aziendali - gestione integrata dei processi di design, ingegnerizzazione e produzione (aumento produttività) - gestione e controllo delle modifiche anche in fase di manutenzione evolutiva (post vendita) - gestione e controllo fornitori in fase co-progettazione e co-produzione - riduzione “time to market” e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi Web Technology IT and collaboration software 17 e-commerce 2005 • Functions Change Management • Configuration Management • Product Data Model Workflow Managem ent Information Retrieval Item Management User Privilege Management Des/Eng/Reeng Management dr. Franco Mattiazzi 18 Gli obiettivi del B2C Le principali funzioni PLM: File Management PLM ERP Production Process Le soluzioni B2B Utilities Design Process Cax-PDM • Allargare la propria offerta a nuovi mercati non ancora raggiunti (globalizzazione, “aumentare le vendite”) a costi quasi irrisori paragonati al modo tradizionale Indirizzare la propria offerta/prodotto ad un particolare segmento di clientela (operazione marketing, “diminuire i costi di una campagna”) Creare nuovi servizi (new economy=dot com) o migliorarne la “fruibilità” di quelli esistenti ai clienti finali (booking, ticketing, assicurazioni RCA, …) Tentare di aumentare il proprio margine sulla vendita di beni “scavalcando” le reti di vendita (illusione di tante dot com e di alcune aziende store based) Doc. Mainten. Management Services e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 19 e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 20 Le soluzioni del B2C Le soluzioni del B2C • Il successo dell’iniziativa B2C dipende molto dalla natura del prodotto: - bene materiale o servizio - il bene materiale è standard o è personalizzato o addirittura fatto su misura - l’organizzazione logistica (tempi di consegna) - le risorse marketing da dedicare all’iniziativa - l’affidabilità e il brand di chi vende • Soluzione di booking e ticketing: e-commerce 2005 e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 21 Le soluzioni del B2C dr. Franco Mattiazzi 22 Le soluzioni del B2B • Le motivazioni che inducono il ciclo attivo dell’ordine: - la riduzione del “lead time” dell’ordine e della consegna - la riduzione dei tempi di gestione e distribuzione dei cataloghi e listini alla rete di vendita - il miglioramento informativo alla rete di vendita • Soluzione di booking e ticketing: e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 23 e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 24 Le soluzioni del B2B • Le soluzioni del B2B Soluzione ciclo attivo dell’ordine: Principali funzionalità: ! ! ! ! ! ! ! ! ! Catalogo prodotti con varianti, multilingua, multilistino e multivaluta Ingresso riservato ad agenti e distributori Ordine e tracking ordine Informazioni prodotto Anagrafiche clienti/agenti Listini e promozioni Disponibilità prodotti Integrato con sistema informativo Back-office On-Line per la gestione del catalogo, della anagrafica agenti, listini e sconti e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 25 e-commerce 2005 • • • • dr. Franco Mattiazzi 26 2^ giornata: i progetti B2B e B2C Le soluzioni del B2B e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 27 Gli obiettivi Le soluzioni Le fasi del progetto Benefici e criticità e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 28 Le fasi del progetto Le fasi del progetto • Definizione degli obiettivi del progetto • Studio di fattibilità e dimensionamento “di massima” del progetto • Analisi funzionale e architettura del sistema • Definizione tempi, costi e piano di lavoro • Realizzazione sviluppo SW • Installazione e configurazione sistema • Formazione personale • Collaudo ed avviamento soluzione e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi • Definizione degli obiettivi del progetto: Questa attività è a carico dell’azienda e non è altro che la definizione degli obiettivi strategici (ad esempio: riduzione tempi e costi di consegna della merce”) e conseguente re-ingegnerizzazione dei processi aziendali (per esempio: dotare gli Agenti di depositi di zona) 29 e-commerce 2005 Le fasi del progetto Un processo aziendale è un insieme organizzato di attività e decisioni, che utilizzando date risorse o strutture, è finalizzato alla creazione di valore (cioè di output effettivamente domandato dal cliente) • Studio di fattibilità e dimensionamento di “massima” del progetto: Sistema reale Process owners dr. Franco Mattiazzi 30 Le fasi del progetto • Definizione di processo aziendale: e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 31 e-commerce 2005 Modello logico di analisi Analista di processo dr. Franco Mattiazzi Modello logico di re design Gruppo di lavoro 32 Le fasi del progetto Le fasi del progetto • Le attività dello studio di fattibilità: • Le attività dello studio di fattibilità: 2) Fase To - Be 1) Fase As - Is • • • • • Raccolta delle informazioni sul processo • Mappatura del processo • Analisi critica del processo e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 33 Ipotesi di riorganizzazione del processo Modifica del processo mappato Verifica del processo modificato Acquisizione consenso e modifica del processo e-commerce 2005 Le fasi del progetto dr. Franco Mattiazzi Le fasi del progetto Server WEB/Buyland • I vantaggi dello studio di fattibilità: Server DATI/LDAP 1: Accede al sito() 2: Pagina autenticazione() 3: Inserisce User e PWD() 4: Clicca ENTRA() 5: E' già stato autenticato utente con tale USER?() 6: No non ha una sessione attiva() 7: USER e PWD Validi?() 3) Strumento di gestione del progetto • Documentazione pre e post progetto • Facilità di successive modifiche • Agevolazione del processo di validazione e certificazione 8:Controlla utente() 10: Pagina di benvenuto() 9: Utente valido OK() 11: Crea sessione per utente() 12: Click Catalogo() dr. Franco Mattiazzi Server GESTIONALE Cliente 1) Fondamento delle specifiche tecnico/organizzative • Chiarezza di visione delle funzioni da realizzare • Assenza di ambiguità • Oggettività della descrizione 2) Strumento di comunicazione • Gestione del livello di dettaglio • Facilità di interpretazione e-commerce 2005 34 35 e-commerce 2005 13: Pagina catalogo() Non viene controllata la sessione in quanto è lo stesso Server WEB che l'ha creata dr. Franco Mattiazzi 14: Richiesta nuovo servizio() 15:E' già autenticato utente con tale user?() 36 Le fasi del progetto Le fasi del progetto • L’architettura: Architecture Overview Level 2 MQ series Transfer File INTESA SNA Network 4) EU Content Management WebShere Studio Images Repository Conoscenze profonde dei processi aziendali su cui si va ad incidere Capacità di analisi, modellazione e re-engineering dei processi aziendali Conoscenza degli strumenti software offerti dal mercato e dei loro limiti Capacità di valutare il trade-off (tecnico/economico) fra soluzioni diverse Conoscenze di project management Capacità di valutare e gestire gli impatti organizzativi Capacità di gestire formazione ed addestramento 3) Users: Opticians Salesmen Distributors Browsers Le competenze necessarie: 1) 2) Frame relay 64 KBPS line with backup Europe Host • Risc 6000 B50 SNA Gateway & Firewall 5) 6) 7) Ethernet 100 MBPS Firewall T1 Line DEC ALPHA SERVER 4100 · Open VMS 7.1-2 · Oracle RDB e-commerce 2005 FTP server On line Chat Server 2 MBPS Transactional Request (XML) Partner Sites Reserved Internet Content Download (FTP) Software Platfotm - AIX 4 - Web Sphere Commerce Suite - DB2 - MQ Series 7.0 - HTTP Server (Apache) - HACMP MQ series Transfer Files US Host US Content Management WebSphere Studio dr. Franco Mattiazzi Chat Operator 2 Risc 6000 S7A each with · 8 CPU 232 MHZ · 4 Gb RAM · 2 SSA cards · 3 fast ETH cards · 2 token ring cards · 2 x 9,1 Gb internal disks · 8 mm tape · dual power supply 37 1) • • • 38 SSA System 16 x 9,1Gb mirrored disks (available 8x9,1 Gb) 2^ giornata: i progetti B2B e B2C Base di dati: patrimonio fondamentale dell’azienda • • • • Senza base dati non esiste informazione Senza una base dati aggiornata non si crea informazione Senza una base dati centralizzata non si possono analizzare le informazioni Senza una analisi delle informazioni non si possono prendere decisioni consapevoli e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi Images Repository Le fasi del progetto • e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 39 Gli obiettivi Le soluzioni Le fasi del progetto Benefici e criticità e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 40 Benefici e criticità Benefici e criticità • Criticità comuni a tutte le soluzioni: - Impatto organizzativo - Timore e ritrosia a condividere le proprie informazioni, soprattutto sul canale vendita - Impatto culturale, generazionale - Difficoltà ad automatizzare il processo di approvvigionamento verso i fornitori (eterogeneità dei fornitori) • Benefici comuni a tutte le soluzioni B2B e B2C: - La facilità e velocità nell’accedere e nel distribuire le informazioni - La gestione, il controllo e l’affidabilità delle informazioni su tutto il processo aziendale in causa - La riduzione di tempo in attività ripetitive e a basso valore aggiunto del personale dell’azienda e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 41 e-commerce 2005 dr. Franco Mattiazzi 42