introduzione a excel

Dopo l’avvio del foglio elettronico apparirà un’interfaccia grafica nella quale verrà aperta una
nuova cartella di lavoro alla quale il PC assegnerà automaticamente il nome provvisorio di
Cartel1. La cartella può contenere uno o più fogli di lavoro.
L’INTERFACCIA GRAFICA DI EXCEL
Barra del titolo
Barra del menu
Barre degli
strumenti
Barra della formula
Cella attiva
Foglio di lavoro
Fogli di lavoro
Barra di stato
Barre di scorrimento
Una cartella contiene 16 fogli di lavoro.
Ogni foglio è compreso in una griglia rettangolare e l’intersezione di una colonna con una riga
identifica l’unità primaria chiamata cella. Le colonne sono identificate da caratteri alfabetici
mentre le righe da numeri.
Ogni cella è individuata da delle coordinate, esattamente come un punto in un piano cartesiano:
ad esempio B7 sarà la cella di incrocio tra la seconda colonna (B) e la settima riga (7). B7 è
chiamato indirizzo di cella.
Nelle celle è possibile inserire tre tipi di informazione: testo, numeri, formule.
Introduzione a Excel – A. Callari
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1) COME INSERIRE I DATI
-
I dati si inseriscono digitandoli con la tastiera.
-
Excel li scrive nella cella attiva (indicata con un bordo più spesso) e
contemporaneamente nella barra della formula.
-
Si può scrivere direttamente nella barra della formula dopo avervi fatto clic con il mouse.
-
La comparsa di un cursore indica che si sta editando.
-
Premendo Invio il dato viene accettato e inserito nella cella.
-
Per scrivere più righe nella stessa cella premere Alt + Invio.
2) COME SPOSTARSI NEL FOGLIO DI LAVORO
-
Per spostarsi tra le celle di un foglio di lavoro fare clic su una cella qualsiasi. La cella
selezionata diventerà la cella attiva.
-
Per visualizzare le diverse parti di un foglio utilizzare le barre di scorrimento verticale ed
orizzontale.
-
È possibile spostarsi anche utilizzando le seguenti combinazioni di tasti:
Spostamento
Combinazione tasti
A destra di una cella
A sinistra di una cella
In alto di una cella
In basso di una cella
Alla prima cella di una riga
Alla cella A1 (inizio foglio)
Ctrl +
Alla schermata precedente
Pag
Alla schermata seguente
Pag
Al foglio di lavoro precedente
Ctrl + Pag
Al foglio di lavoro successivo
Ctrl + Pag
Inoltre:

se la cella attiva non contiene dati
Ctrl + (
Ctrl + (

o
o
) sposta alla prima cella con dati sulla riga
) sposta alla prima cella con dati sulla colonna
se la cella attiva contiene dati
Ctrl + (
Ctrl + (
o
o
) sposta all’ultima cella con dati sulla riga
) sposta all’ultima cella con dati sulla colonna
Gli stessi effetti si ottengono digitando consecutivamente il tasto End e un tasto cursore.
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3) COME SELEZIONARE

Con la tastiera
Normalmente è selezionata una sola cella.
Per selezionare più celle oltre quella attiva:
Maiusc + Tasto cursore
viene selezionata una cella a fianco di quella attiva
Maiusc + Ctrl + Tasto cursore
spostamento)
vengono selezionate più celle (come per lo
Gli stessi effetti si hanno digitando consecutivamente i tasti End + Maiusc + tasto cursore

Con il mouse
- Fare clic col pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore fino all’ultima cella
che si desidera selezionare. Oppure selezionare la cella che sta in uno dei quattro vertici
del rettangolo da selezionare e, tenendo premuto il tasto Maiusc, fare clic sulla cella che
sta nel vertice opposto.
- Per selezionare una riga intera fare clic sul numero di riga.
- Per selezionare una colonna intera fare clic sulla lettera della colonna.
- Per selezionare tutto il foglio fare clic sul pulsante Seleziona tutto
- Per selezionare più celle e/o colonne e/o righe isolate usare il mouse come
nei casi precedenti ma tenendo premuto il tasto Ctrl.
4) CANCELLAZIONE – PULSANTI ANNULLA E RIPRISTINA
Per cancellare:
- Selezionare la parte che si vuole cancellare.
- Premere il tasto Canc.
Premendo il
pulsante viene annullata l’ultima azione
Premendo il
pulsante viene ripristinato quanto appena annullato
5) PER: SALVARE UN FILE, APRIRE UN FILE, CHIUDERE UN FOGLIO DI LAVORO,
CREARE UN NUOVO FOGLIO DI LAVORO
Usare le stesse procedure utilizzate in WORD.
6) COME SPOSTARE E COPIARE CELLE
-
Selezionare le celle da spostare
-
Premere il pulsante
per cancellare le celle selezionate e copiarle negli
appunti.
-
Premere il pulsante
per copiare le celle selezionate negli appunti.
-
Premere il pulsante
per duplicare le celle negli appunti a partire dalla
cella attiva.
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In alternativa:
-
Ctrl + X (oppure Maiusc + Canc)
per tagliare
-
Ctrl + C (oppure Ctrl + Ins)
per copiare
-
Ctrl + V (oppure Maiusc + Ins)
per incollare
In alternativa:
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi delle celle selezionate.
-
Scegliere:
Taglia
per tagliare
Copia
per copiare
Incolla
per incollare
7) COME ELIMINARE E INSERIRE CELLE
-
Scegliere Elimina nel menu Modifica (o nel menu a scelta rapida)
Compare la finestra di dialogo Elimina con la quale si possono scegliere varie modalità di
cancellazione
-
Scegliere Inserisci nel menu a scelta rapida o utilizzare il menu Inserisci della barra dei
menu per inserire celle
Compare la finestra di dialogo Inserisci simi le alla finestra Elimina.
8) COME MODIFICARE LE DIMENSIONI DI UNA CELLA
-
Scegliere Celle dal menu Formato.
-
Specificare le nuove dimensioni della cella
Per modificare le dimensioni di una riga o di una colonna:
-
Scegliere Riga oppure Colonna dal menu Formato.
-
Specificare le nuove dimensioni della riga o della colonna
In alternativa si porti il puntatore del mouse sul segmento divisore fra le colonne. Con un
clic e trascinando il mouse si allarga la colonna. Si operi analogamente per variare
l’altezza della riga.
9) PER LO STILE E LE DIMENSIONI DEI CARATTERI E PER L’ALLINEAMENTO
Si operi come in WORD.
10) COME FORMATTARE LE CELLE
Scegliere Celle nel menu Formato: si attiva una finestra di dialogo in cui si può scegliere
su diverse schede la formattazione desiderata.
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11) COME ASSEGNARE UN NOME AD UN FOGLIO DI LAVORO
-
Fare doppio clic sul foglio nella barra dei fogli di lavoro
-
Digitare il nome desiderato
12) COME PASSARE DA UN FOGLIO ALL’ALTRO NELLA STESSA CARTELLA
-
Fare clic sul nome del foglio
13) COME APRIRE PIÙ CARTELLE CONTEMPORANEAMENTE
-
Fare clic sul pulsante
-
Compare la finestra di dialogo Apri.
-
Selezionare i file da aprire.
-
Fare clic sul pulsante Apri.
Apri o scegliere l’opzione apri del menu File.
Per selezionare più file contigui fare clic sul primo file da selezionare e, tenendo premuto il
tasto Maiusc, fare clic sull’ultimo file da selezionare
Per selezionare più file non contigui fare clic su ciascun file da selezionare tenendo premuto
il tasto Ctrl.
14) COME PASSARE DA UNA CARTELLA ALL’ALTRA
-
Fare clic sul menu Finestra.
-
Selezionare la cartella che si desidera in primo piano.
In alternativa:
-
Ctrl + F6 per passare in sequenza da una cartella all’altra.
-
Alt + N + numero della cartella che si desidera in primo piano.
15) COME VISUALIZZARE PIÙ CARTELLE INSIEME
-
Fare clic sul menu Finestra.
-
Selezionare Disponi
-
Scegliere la disposizione desiderata
16) FORMULE E FUNZIONI
Una volta riempita la tabella con i dati e dopo averla formattata, si può utilizzare le
potenzialità di Excel per effettuare delle elaborazioni sui dati. È possibile utilizzare una
qualunque cella come cella di calcolo. Per far ciò basta porre come primo carattere della
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cella il simbolo “=”. Dopo tale simbolo si possono indicare le operazioni da compiere o le
funzioni da applicare.
Nelle formule si possono utilizzare, oltre alle costanti numeriche, anche le variabili. Una
variabile è rappresentata da un indirizzo di cella e il contenuto della relativa cella è il valore
che assume la variabile.
Alcune funzioni coinvolgono un blocco di celle. Si può specificare l’intervallo di celle
tramite la prima cella in alto a sinistra e l’ultima cella in basso a destra separate da “:”. Per
usare blocchi di celle non contigue si usa il simbolo “;”. Esempio: =SOMMA(A2:C7;F8)
opera la somma del blocco di celle di vertici opposti A2 C7 e aggiunge il contenuto di F8.
In alternativa:
Dopo avere digitato il simbolo = ed inserito una eventuale funzione selezionare con il mouse
le celle interessate al calcolo.
Le Funzioni vanno digitate oppure inserite mediante il comando Funzione del menu
Inserisci. Viene attivata una finestra di dialogo che permette di scegliere la funzione
desiderata.
N.B. Se una cella contiene una formula e la cella viene copiata, non verrà copiato il valore
contenuto nella cella ma la formula!
17) RIFERIMENTI DI CELLA RELATIVI, ASSOLUTI E MISTI
Una cella è individuata da tre tipi di riferimenti:
relativo: consiste in una lettera e un numero (es: A4)
assoluto: si ottiene dal precedente anteponendo il simbolo $ all’indirizzo di colonna e
all’indirizzo di riga (es: $A$4)
misto: si ottiene anteponendo il simbolo $ all’indirizzo di colonna o all’indirizzo di riga (es:
$A4 o A$4).
La funzione del simbolo $ è quella di fissare le coordinate dei riferimenti di cella quando il
contenuto di queste ultime viene utilizzato in formule o viene copiato in un’altra cella del
foglio. Il riferimento assoluto fissa la cella, il riferimento $A4 fissa la colonna e quello A$4
fissa la riga.
18) COSTRUZIONE DI UN GRAFICO
Per creare un grafico occorre:
-
Selezionare l’intervallo di celle dal quale il grafico prenderà i dati.
-
Premere il pulsante Crea grafico della barra degli strumenti.
-
Rispondere alle richieste che vengono fatte dalle finestre di dialogo che di volta in volta
compaiono dopo ogni accettazione.
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