Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo

Circolo del Ministero degli Affari Esteri
Il Presidente
Roma, 23 febbraio 2015 RELAZIONE DEL PRESIDENTE SULLE ATTIVITÀ SVOLTE DAL CONSIGLIO DIRETTIVO NELL’ANNO 2014 E SUI PROGRAMMI DI ATTIVITÀ SOCIALE PER IL 2015 Cari Soci, Vorrei innanzitutto rivolgervi, a nome del Consiglio Direttivo, un saluto e un ringraziamento per il vostro sostegno, e un pensiero particolare a quanti di voi sono all'estero, perchè anche da lontano ci incoraggiate a proseguire il lavoro per rendere sempre più attraente il nostro Circolo. Da quattro anni ho l'onore di essere il Presidente del Consiglio Direttivo. Sono contento di aver fatto parte di una squadra che ha lavorato bene, ha avviato nuove attività e ha cercato di mettere a disposizione dei nostri iscritti spazi e impianti sempre più idonei. Per consentirvi di arrivare informati all’Assemblea, avevo ritenuto opportuno – concordi i membri del Consiglio Direttivo – di inviarvi in anticipo gli elementi essenziali della Relazione sull’attività svolta dal Consiglio nel 2014. “ 1. PROBLEMI CREATI DA DENUNCE TOTALMENTE PRIVE DI FONDAMENTO
Dispiace dover iniziare con una brutta storia, che ha dell'incredibile.
Uno o più soggetti, nascondendosi dietro l'anonimato, hanno denunciato alle Autorità di
Vigilanza presunte irregolarità del Circolo. Dal tenore delle richieste avanzate dai Vigili, di cui
dirò in dettaglio, era evidente che queste denunce provenivano dall’interno del nostro Sodalizio.
Dalle richieste formulate dalle Autorità emergeva infatti che negli esposti erano contenute
affermazioni false e tendenziose sulle attività del Circolo, attività che non avrebbero nulla a che
vedere con i fini istituzionali e di rappresentanza del Ministero degli Affari Esteri e della
Cooperazione Internazionale. È stato asserito che il nostro Circolo avrebbe carattere privato e
commerciale, senza alcun legame con la Farnesina.
Ma la circostanza più grave è rappresentata dalla denuncia che la maggior parte dei
manufatti esistenti sull'area demaniale concessa al Circolo sarebbe stata fuori norma e priva dei
titoli abilitativi.
Un'azione da parte di sicofanti di questo genere non era mai avvenuta nella storia del
Circolo.
Le Autorità del Comune si sono perciò rivolte al Circolo per richiedere la documentazione
risalente agli anni della sua fondazione, a cominciare dai titoli abilitativi della Palazzina Storica
(costruita nel 1936) e dei vari Edifici successivamente realizzati: la Casina delle Rose e i
1 Magazzini che risalgono agli anni ‘50, la Palestra dei primi anni ‘70, fino ai più recenti,
l'Ascensore della Palazzina Storica e i due Gazebi.
La documentazione richiesta riguardava tutte le “preesistenze”, gli atti di concessione
delle aree demaniali a noi assegnate e i loro successivi rinnovi.
Come noto, il Circolo ha acquisito nel 2006 una parte dell'area di pertinenza del Circolo
Esercito: la Palazzina, la Piscina, tre Manufatti e un Gazebo. I quesiti pervenuti dalle Autorità
competenti riguardavano anche gli Edifici che insistono su quell'area. Nonostante il fatto che
neppure il Ministero della Difesa conservasse tale documentazione, siamo riusciti a ricostituire i
dossier.
Ora, va detto che il trasloco di archivi da una parte all'altra della città, conseguente al
trasferimento di competenze dal Comune alla Regione e dalla Regione agli Enti di più recente
istituzione (Autorità di Bacino - ARDIS, e altri), ha reso arduo il reperimento della
documentazione richiesta, soprattutto per quanto riguarda i manufatti più antichi, di cui non vi
era traccia nei nostri Uffici. Il Direttore, con l'aiuto dei tecnici, ha dovuto procedere a una serie di
ricerche negli archivi dei vari Enti che lo hanno impegnato per mesi.
In particolare, per quanto riguarda i Gazebi - nei confronti dei quali l'anonimo
denunciante o i denuncianti hanno inviato un esposto, abbiamo rimosso per qualche mese i vetri
- provocando non pochi disagi ai nostri Soci - per dimostrare che si trattava di infissi “rimovibili".
Quanto all'Ascensore - anch'esso oggetto di denuncia - ci siamo rivolti al Provveditorato alle
Opere Pubbliche, che l'aveva realizzato a sue spese, perché ci consegnasse i necessari titoli
abilitativi. Cosa che è puntualmente avvenuta.
Abbiamo così dimostrato che le due Palazzine storiche, la Casina delle Rose, i vari
Manufatti degli anni '50, i due Gazebi - questi ultimi "stamponati"- e l'Ascensore della Palazzina
Storica sono tutti legittimi.
Tuttavia, a causa della ripetuta azione denigratoria presso le Autorità di Vigilanza da
parte degli anonimi sicofanti, per utilizzare i Gazebi con i vetri dobbiamo fare stato, di volta in
volta, delle esigenze del Circolo.
2. IL PROBLEMA DELLA PALESTRA
Un problema a parte è quello della Palestra.
Ricorderete, perché ne abbiamo parlato più volte nelle ultime Assemblee, che la Palestra
è stata costruita all'inizio degli anni '70 sulla sponda del Tevere. Da qualche anno le Autorità di
Bacino hanno segnalato questa incongruenza. A seguito delle più frequenti esondazioni del
Tevere gli interventi si sono fatti più pressanti.
Ci siamo naturalmente preoccupati di ottenere il riconoscimento della legittimità
dell'Edificio. Abbiamo, infatti, potuto far valere, con solide argomentazioni giuridiche, che
l’attuale Palestra ha una sua legittimità, in quanto acquisita nel 1981 nel Patrimonio del Demanio
dello Stato. Questo ci consentirà di utilizzare la cubatura esistente per costruire una nuova
Palestra lungo l’argine, allineandola così alle due Palazzine.
I contatti intercorsi con i responsabili delle Autorità di Vigilanza del fiume e con il
Provveditorato alle Opere Pubbliche sono serviti ad evitare la demolizione dell'attuale Palestra
prima di aver realizzato la nuova. E a questo risultato il Consiglio Direttivo teneva molto perché
2 la Palestra è diventata negli ultimi anni molto popolare grazie alla professionalità degli istruttori e
all'entusiasmo dei giovani e meno giovani sempre più numerosi che la frequentano.
Per quanto riguarda i fondi, siamo riusciti ad ottenere dalla BNL una sponsorizzazione
pari a 146.400 euro annui per 10 anni, per un totale di 1 milione e 464.000 euro.
Questo ammontare è sufficiente a coprire i costi di costruzione di una Palestra delle
dimensioni di quella attuale.
I primi schizzi architettonici rivelano che, collocando la Palestra lungo l'argine, non
perderemo nessuno dei due campi da tennis esistenti: basterà orientarli nello stesso verso degli
altri.
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Nonostante i problemi di cui sopra, sono stati realizzati nel corso dell'ultimo anno
significativi passi avanti, grazie anche alla dedizione e all'attaccamento al Circolo del nostro
personale: Direttore, addetti alla Contabilità e alla Segreteria, Squadra per la cura del verde, la
manutenzione e la custodia degli spogliatoi.
3. LE STRUTTURE
Il Consiglio Direttivo aveva programmato - per venire incontro alle aspettative dei Soci una serie di miglioramenti che sono stati tutti portati a termine.
Il Circolo dispone ora di una nuova Sala Fitness e di un nuovo Campo di Calcetto.
Lo Spogliatoio delle Signore è stato restaurato: nuovi armadietti in legno, nuova
moquette, docce e impianto elettrico rinnovati; panche, pareti e soffitti riverniciati.
Il Padiglione per le Carte vanta un arredo che soddisfa i giocatori più esigenti: sono stati
acquistati nuovi tavolini e nuove lampade.
La Sala Lettura è divenuta uno spazio polifunzionale e la sua Biblioteca ospiterà - su
suggerimento del Ministro Stefano Baldi - anche i libri scritti da diplomatici italiani.
Sono state eliminate le barriere architettoniche.
Per quanto riguarda la cura e la manutenzione del verde, si è provveduto a sostituire le
piante pericolanti di alto fusto.
A seguito delle richieste di numerose famiglie, il Consiglio Direttivo ha pensato a una
Ludoteca per i più piccoli, da realizzare in un manufatto situato nell'Area Satellite: manufatto
che allo stato attuale è adibito a magazzino. Il progetto architettonico - visionabile presso la
Segreteria - è stato molto apprezzato dal Sindaco di Roma e dagli Uffici competenti: il Comune
intende prenderlo a modello per la realizzazione di una "rete di ludoteche" da attuare nei vari
quartieri della città.
Per il finanziamento dell'opera, Il Consiglio Direttivo è riuscito a ottenere una
sponsorizzazione che coprirà interamente i costi di costruzione.
Siamo in attesa delle autorizzazioni per dare il via ai lavori. Questi ultimi verranno affidati
direttamente dallo sponsor a una ditta di sua fiducia.
3 4. LE ATTIVITÀ ISTITUZIONALI E SOCIALI
Per quanto riguarda le attività istituzionali, il Consiglio Direttivo:
−
ha invitato i diplomatici degli ultimi concorsi a vari eventi per far meglio conoscere
gli spazi e le attività del Circolo;
−
ha avviato il Ciclo "Incontri con gli Ambasciatori" accreditati a Roma, iniziando
con gli Ambasciatori tedesco, inglese e francese;
−
d'intesa con i Direttori Generali della Farnesina, ha invitato al Circolo gli
Ambasciatori delle diverse aree geografiche: a queste riunioni sono intervenuti il
Vice Ministro e i Sottosegretari agli Esteri che hanno illustrato le linee della
politica estera italiana nei vari quadranti geografici.
−
infine, ha realizzato una Brochure in più lingue - visionabile attraverso il link
riportato sulla mail di trasmissione - per far meglio conoscere il nostro Circolo
negli ambienti diplomatici e all'estero.
D'intesa con il Ministero degli Affari Esteri si sono svolti presso il Circolo numerosissimi
eventi collegati con il Semestre di Presidenza italiana dell'Unione Europea, che si sono aggiunti
a quelli organizzati tutto l'anno dal Cerimoniale della Repubblica.
Quanto alle attività sociali, ricorderò che il Consiglio Direttivo ha incoraggiato alcune
innovazioni:
−
le Serate a Tema: la Serata Spagnola e la Serata Romana organizzate dal
Gestore con intrattenimento musicale hanno riscosso un ampio gradimento. A
grande richiesta, a gennaio si svolgeranno due Serate: la prima con Musiche
degli anni '60, la seconda con cucina e musica Napoletana;
−
tutte le Manifestazioni culturali organizzate dal Consiglio Direttivo sono state
seguite da cene che hanno costituito momenti di aggregazione per i Soci e i loro
ospiti;
−
Eventi dell'Associazione Consorti Dipendenti MAE, tra i quali una Serata
danzante per beneficenza e il Mercatino di Natale a favore di Antea;
−
Esibizioni del Coro femminile dell'ACDMAE;
−
speciali occasioni di vivere il Circolo in famiglia, dai nonni ai nipoti, sono diventati
i fine settimana e i giorni festivi. Il Gazebo storico registra da tempo un’ampia
partecipazione in quei giorni, così come il Gazebo dell'Area Satellite;
−
L'elevata frequenza di eventi sociali è stata favorita dalla messa a disposizione di
nuovi spazi per la ristorazione: nella bella stagione numerosi incontri conviviali si
sono svolti - su richiesta dei Soci - non solo nei Ristoranti all'aperto, ma anche ai
bordi della Piscina storica, sulla Piattaforma sul Tevere, nel Prato delle Feste e
nell'Area Satellite;
−
D'intesa con gli appassionati del Gioco delle Carte inizieranno a giorni i Corsi di
Bridge. Si sono svolti regolarmente Tornei di Burraco.
4 Sia i Soci, sia il Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed altri Enti istituzionali che
abbiamo ospitato nelle nostre strutture, per eventi pubblici e privati, hanno manifestato
apprezzamento per la professionalità e l'accoglienza che viene riservata agli ospiti grazie
all'impegno del Gestore e dei suoi collaboratori.
Il Consiglio Direttivo ha anche organizzato incontri con i Soci Effettivi e con i Soci
Aggregati per scambi di idee su come venire incontro alle loro aspettative e in particolare su
come attirare maggiormente i giovani.
Aggiungo che - a seguito dei contatti avviati con i loro Presidenti - importanti Istituzioni e
Associazioni hanno deciso di organizzare i loro eventi più solenni nelle Sale del Circolo:
l'Auditorium di Santa Cecilia per le Cene in onore dei Mecenati, le Associazioni Nazionali dei
Consoli Onorari, l'UCOI e l'UCOIM, l'Associazione Consorti Dipendenti della Farnesina,
l'Associazione dei Diplomatici italiani "Costantino Nigra", la Sezione Parioli del Rotary, i Lancieri
di Montebello, la Federazione Nazionale dei Consoli - FENCO, l’Associazione Italia-Austria, la
Fondazione Roma Europea, il Circolo Studi Diplomatici, la Società Geografica Italiana, la Corte
dei Conti.
Per consentire ai Soci che hanno occasione di viaggiare in Italia e all'estero di avvalersi
di strutture di accoglienza, sono stati sottoscritti Accordi di reciprocità con altri prestigiosi Circoli:
la Compagnia della Vela di Venezia, lo Yacht Club Santo Stefano di Monte Argentario, lo Yacht
Club di Sanremo, l'Adriaco di Trieste e, all'estero, l'Automobile Club de France di Parigi , il
Sulgrave Club di Washington e il Tanglin Club di Singapore.
5. LE ATTIVITÀ PER LE FAMIGLIE CON BAMBINI
Per venire incontro alle esigenze delle famiglie il Circolo ha avviato numerose attività
dedicate ai giovanissimi.
Il programma si è avvalso della collaborazione dell’Associazione Consorti Dipendenti
MAE e si è strutturato lungo quattro direttrici:
−
Creazione di nuovi spazi per i più piccoli: è stata realizzata un'area speciale nei
pressi del Settore giochi dei bambini: consente di gattonare in un ambiente
protetto, con un tappeto idoneo e giochi adatti all'età dei più piccoli.
−
Buffet per i giovanissimi: sono stati presi accordi con il Gestore affinché nei fine
settimana e nei giorni in cui è previsto l’intrattenimento per i bambini, venga
offerto un servizio speciale per i giovanissimi, un buffet con pietanze adatte a
loro, con due alternative di kids menu a un prezzo ragionevole. Si è così
semplificato il momento del pasto per i genitori e offerto ai bambini una pausa di
divertimento e autonomia con vassoi colorati e divertenti a loro misura.
−
Programmi di intrattenimento per le domeniche: tutte le domeniche nei mesi di
giugno e luglio, e due domeniche al mese nel periodo settembre - dicembre, il
Circolo si è animato con spettacoli di magia, di burattini, cacce al tesoro, giochi
d’acqua e laboratori di musica. Grazie all'intervento di animatori esperti si sono
svolte nel pomeriggio, dopo la colazione, dalle ore 15 in poi, negli spazi messi a
disposizione dal Circolo - Prato delle Feste, Gazebo dell’Area Satellite, Palestra e
Sala Harmony - attività di intrattenimento per i bambini dai 2 anni in su. Molti
bambini - tra i 30 e i 40 - hanno partecipato ai numerosi eventi, assai diversi tra
5 loro, previsti da un ricco calendario: un'occasione di socializzazione per i piccoli e
qualche ora di relax per i loro genitori.
−
I Sabati dello Sport: il Circolo ha voluto far conoscere e promuovere le discipline
sportive, facendole vivere come momenti di divertimento e di apprendimento. In
collaborazione con l’ARS (Associazione Romana Sportiva), sono stati organizzati
eventi settimanali dedicati ai bambini e ai ragazzi dai 6 anni in su. Gli
appuntamenti hanno avuto come tema il Calcio, il Basket, il Nuoto, il Tennis
Tavolo e l’Arrampicata Alpina. A ciascun evento hanno partecipato numerosi
bambini.
6. LE ATTIVITÀ SPORTIVE
I nostri Atleti hanno portato in alto i colori del Circolo riscuotendo notevoli successi.
Per avere un'idea dell'importanza assunta dalle varie discipline sportive, menzionerò
nella Relazione gli eventi organizzati dal Circolo e da altri Enti o Associazioni per il Tennis, il
Calcetto, il Canottaggio, il Nuoto, il Tennis Tavolo e altre attività.
Per corrispondere alle attese dei Soci maggiormente interessati al Tennis, il Consiglio
Direttivo ha raggiunto un'intesa con il Circolo Aniene per i cosiddetti “Tornei del Cancelletto”, che
prevedono la reciprocità nell'uso dei campi da Tennis.
Inoltre, è ora possibile per i Soci giocatori invitare più frequentemente, senza spesa, i
loro amici anche nei fine settimana.
Straordinari i successi della nostra Squadra di Calcetto e dei nostri Canottieri: avrete
modo di rendervene conto leggendo agli allegati che accompagneranno la Relazione.
Per gli amanti del Nuoto, è stato rinnovato, migliorandolo, l'accordo per l'uso delle piscine
coperte di Aquaniene, alle stesse condizioni dei Soci del Circolo Aniene.
A seguito delle richieste avanzate da alcuni Soci, è stato organizzato un Torneo di
Tennis Tavolo a squadre con i Circoli della Guardia di Finanza, della Marina Militare, della
Polizia di Stato e dell’Arma dei Carabinieri.
Per venire incontro alle numerose richieste pervenute, gli istruttori della Palestra hanno
organizzato Corsi a tutte le ore del mattino e del pomeriggio per le varie specialità. Nei mesi
invernali si sono svolte lezioni di Arrampicata Alpina; d'estate, lezioni di Aquagym.
7. LA VITA CULTURALE
Come si potrà constatare dall'elenco allegato alla Relazione, nel 2014 si sono svolti oltre
25 eventi.
Tra quelli più seguiti ricordo i Concerti della pianista Ryoko Tajika Drei, il Recital di Gaia
Vazzoler, il Concerto dei "Doctor 3", il più prestigioso gruppo Jazz italiano. Vari concerti sono
stati inseriti nel calendario su espressa richiesta dei Soci.
Tra le rappresentazioni teatrali particolare interesse ha destato lo spettacolo ideato da
Massimo Spinetti su Paolina Metternich.
I Gruppi di lettura gratuiti in italiano e spagnolo organizzati dall'Associazione Consorti ACDMAE sono seguiti anche da Soci effettivi e Soci Aggregati.
6 Sono stati stipulati Accordi che prevedono agevolazioni:
−
con il Teatro dell'Opera e con l'Auditorium di Santa Cecilia Parco della Musica
per gli amanti della musica,
−
con il MAXXI, il Museo di Villa Giulia, le Scuderie del Quirinale e il Palazzo delle
Esposizioni per gli appassionati dell'arte.
La Collezione di Arte Contemporanea si è arricchita di nuovi artisti: sono ormai cento le
opere di cui disponiamo grazie alla formula del comodato gratuito.
Una nuova serie di Mostre di Esponenti del XXI Secolo inizierà con Salvatore Pupillo.
8. SOCI DEL CIRCOLO: AMMONTARE DELLE QUOTE E NUOVI INCENTIVI
Il numero dei Soci è leggermente diminuito - com’è avvenuto in tutti i Circoli - a causa
dell'attuale situazione economica anche se, a giudicare dall'affluenza nei mesi estivi e autunnali,
gli spazi del Circolo sono ampiamente occupati dai Soci e dai loro ospiti.
Peraltro, come potrete constatare, questa lieve diminuzione non ha avuto conseguenze
per il Bilancio che è in attivo.
A. Il Consiglio Direttivo non ha lesinato sforzi per attirare maggiormente nel nostro Circolo i
Dipendenti della Farnesina e in particolare i giovani e le famiglie con bambini. Ha infatti
mantenuto invariate dal 2012 le quote di iscrizione per i Dipendenti del Ministero degli
Affari Esteri: 320 euro l'anno.
Ha varato nuovi incentivi per incoraggiare i Soci Effettivi a iscrivere i loro figli:
− eliminando del tutto la "quota giocatore" per i giovani fino ai 26 anni;
− applicando ai figli non a carico dei Soci Effettivi - sulla base dell’art. 11 dello
Statuto - la quota prevista per gli Aggregati ridotta del 50%.
B. Per quanto riguarda i Soci Aggregati, ho tenuto con loro vari incontri che hanno avuto
per oggetto una serie di temi: la revisione dell'appellativo "aggregati" (sarebbe preferibile
"associati"?), la loro più intensa partecipazione alla vita del Circolo e alle attività sportive.
I Soci Aggregati hanno gradito l'invito - che è stato già raccolto da parte di alcuni - a
organizzare presso di noi Tornei con i loro amici nelle varie discipline sportive. Hanno
apprezzato la varietà del programma culturale e approvato senza riserve i miglioramenti
apportati alle strutture sportive. Le loro famiglie hanno preso parte attiva ai nuovi programmi
destinati ai bambini.
Il Consiglio Direttivo ha deciso di estendere ai Soci Aggregati la stessa agevolazione
prevista per i figli dei Soci Effettivi eliminando del tutto la "quota giocatore" per i giovani
fino a 26 anni.
Sempre al fine di incoraggiare la partecipazione dei loro figli e dei più giovani sono stati
ridotti i costi dei contributi per l’uso delle Sale e degli spazi del Circolo per eventi fino a 30
persone, sulla falsariga di quanto già avviene per i Soci Effettivi.
7 Infine, si è proposto di riflettere insieme - dopo gli scambi di idee che si sono già avuti
sull'argomento con alcuni di loro - su come prevedere un loro ruolo nell'Assemblea dei Soci e
nel Consiglio Direttivo: si tratta di questioni che andranno ulteriormente approfondite e discusse
in una Assemblea Straordinaria da convocare se si vorranno apportare modifiche allo Statuto.
A questo proposito si potrebbe rivedere la norma statutaria che limita la possibilità per un
Socio di iscrivere esclusivamente i propri figli (artt. 8 e 11), poiché è viva l'aspettativa di molti di
poter iscrivere anche i nipoti.
Nello spirito che precede mi propongo di invitare alla prossima Assemblea del 23
febbraio tre Soci Aggregati scegliendoli - d'intesa con i colleghi del Consiglio Direttivo - tra i più
assidui frequentatori del Circolo.
Infine, desidero sottolineare ancora una volta che le quote d'iscrizione per i Soci
Aggregati sono sensibilmente inferiori a quelle stabilite dai Circoli paragonabili - sotto il profilo
delle strutture - al Circolo MAE.
9. ELENCO SOCI
Proporrò nella prossima Assemblea, con il consenso dei colleghi del Consiglio Direttivo,
di rendere disponibile per i Soci l'Elenco degli iscritti al Circolo che saranno d'accordo per
l'inserimento dei loro nominativi.
Negli ultimi anni alcuni Soci, al momento dell'iscrizione, hanno riservatamente chiesto di
non rendere nota la loro appartenenza al Circolo, per vari motivi, tra i quali anche quello della
sicurezza (soprattutto Capi Missione stranieri). Altri hanno precisato di acconsentire alla
divulgazione soltanto del loro nome e cognome; altri infine non si sono pronunciati.
Spetterà al prossimo Consiglio Direttivo occuparsi dei seguiti.
10. BILANCIO
Come previsto dallo Statuto, il Bilancio del 2014 verrà approvato dal Consiglio Direttivo
e, dopo essere stato verificato dal Collegio Sindacale, sarà sottoposto all’Assemblea dei Soci
per la sua approvazione.
Come apparirà chiaro a molti, occorre un’oculata gestione per mantenere in equilibrio il
Bilancio con le esigue entrate di cui il Circolo dispone, nella totale assenza di finanziamenti da
parte del Ministero degli Affari Esteri.
A questo riguardo, è appena il caso di ricordare che fino a pochi anni fa il nostro Circolo
era posizionato tra quello dell'Esercito e quello del Poligrafico, entrambi con caratteristiche
"pubbliche" non dissimili dalle nostre. Ora, come tutti sanno
−
il Circolo dell'Esercito è fallito: l'Area Satellite non è altro che la parte di maggior pregio di
quel Circolo;
−
il Circolo del Poligrafico versa da anni in condizioni di degrado e di abbandono. Come
riportato dalla stampa, viene regolarmente occupato dai Centri Sociali ed è oggetto di
frequenti interventi da parte di Carabinieri e Polizia.
8 11. SITO WEB
Molte notizie riguardanti il Circolo appaiono regolarmente, oltre che nelle bacheche, nel
Sito Web all’indirizzo www.esteri.it/mae/it/ministero/circolo. Spero che vorrete dedicare qualche
minuto per visitarlo. Saremmo felici di conoscere le vostre impressioni e magari ricevere i vostri
suggerimenti per migliorarlo.
Vorrei in ogni caso far presente che, come di consueto, la Relazione del Presidente - con
tutti i suoi allegati - e il Bilancio verranno inseriti nel Sito del Circolo dopo l'approvazione da
parte dell'Assemblea, al pari della Relazione del Collegio Sindacale.
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Cari Soci, cari amici,
In un mondo in perpetua transizione, il Circolo è uno spazio intermedio tra il luogo di
lavoro e la vita di famiglia.
Lo abbiamo sempre considerato un aperto e vario spazio sociale. Ci siamo sforzati
di farlo vivere elaborando nuove iniziative, favorendo e incoraggiando i giovani con forti incentivi,
moltiplicando le occasioni di incontro, trovando nuovi modelli, senza cancellare le diversità degli
interessi e degli stili di vita.
Il Circolo è diventato negli ultimi anni un terreno di prova per nuove sperimentazioni, ha
vissuto una perfetta traiettoria dell'innovazione.
Ogni Circolo è rappresentativo di uno sviluppo particolare. Ci è sembrato necessario
sottolineare le differenze con gli altri, mettere in evidenza il ruolo specifico del Circolo MAE, la
sua unicità e diversità. Che consiste anche nella consapevolezza che sia fondamentale per
noi mantenere un legame forte non solo con chi vive a Roma, ma anche con chi viene da
“
lontano o, vivendo fuori dai nostri confini, continua idealmente a sentirlo come proprio .
° ° ° Questi gli elementi essenziali della Relazione che vi avevo inviato il 7 gennaio 2015. Aggiungo ora i rapporti predisposti dai colleghi del Consiglio Direttivo sulle attività da loro supervisionate e la Relazione del Consulente per la Sicurezza. Desidero anche informarvi di tre fatti nuovi, avvenuti successivamente alla data del 7 gennaio. 1) I due Gazebi Ricorderete che tutti gli edifici del Circolo sono stati posti in regola ma i Gazebi solo in quanto "stamponati", cioè senza vetri. Per montare gli infissi, occorreva richiedere di volta in volta autorizzazioni temporanee, giustificandole con esigenze istituzionali. Per risolvere il problema in via definitiva e tenere i vetri in permanenza abbiamo presentato un'istanza presso le Autorità competenti. Con un impegno che ha comportato quotidiani 9 interventi, abbiamo ottenuto i pareri favorevoli dell'Autorità di Bacino, dell'Ardis, della Regione Lazio, del Ministero dei Beni Culturali -­‐ Soprintendenza per i Beni Architettonici e per il Paesaggio di Roma -­‐ e del Comune di Roma. A giorni ci verrà rilasciato il provvedimento definitivo: potremo mantenere in permanenza i Gazebi così come sono ora, con i loro vetri e infissi. Quanti di voi hanno dimestichezza con le procedure edilizie in aree vincolate e delicate come quella del corridoio fluviale si renderanno conto del valore eccezionale di questo risultato. 2) La Ludoteca Il programma da svolgere nel nuovo edificio è molto piaciuto al Comune di Roma che intende utilizzare il nostro modello per riprodurlo -­‐ su scale diverse -­‐ in vari quartieri della Città (allegato B). Per la costruzione, il Consiglio Direttivo è riuscito ad ottenere una sponsorizzazione che coprirà interamente i costi di costruzione. Ma eravamo in attesa delle necessarie autorizzazioni edilizie. Ebbene, posso dirvi ora che, avendo conseguito tutti i pareri prescritti, a giorni ci verrà rilasciato il permesso di costruzione. 3) La Palestra Per la Palestra dovremo attivarci con il massimo impegno perché il contributo che contavamo di ricevere dalla BNL probabilmente non sarà concesso. E questo perché il Ministero degli Esteri ha indetto una gara per la riassegnazione dello sportello interno, di cui la BNL aveva la titolarità, che potrebbe essere assegnato ad altro Istituto. Abbiamo comunque in mente già altre alternative di cui vi terremo naturalmente informati. ° ° ° Concludo ricordando la “visione” che ha guidato in questi anni gli Organi sociali del nostro sodalizio e che ha informato l’atteggiamento del Direttore, di tutti i collaboratori della Segreteria nonché dei gestori e degli addetti dei servizi in appalto: rendere decoroso, elegante ed attraente il Circolo che ho l’onere di presiedere, ma soprattutto il più accogliente possibile, in quanto lo stile dell’accoglienza è il pilastro della funzione diplomatica esercitata da tutte le categorie al lavoro alla Farnesina. Il Circolo è quello prestigioso che vedete in termini di strutture, ma il suo vero capitale, unico a Roma, è rappresentato dalle sue risorse umane: siete voi Soci! Sotto qualsiasi possibile intersezione, vuoi professionale, vuoi di età, vuoi di genere, il complessivo apporto della vostra presenza e della vostra partecipazione nobilita e fa eccellere il nostro Sodalizio e per questo desidero esprimervi la mia sincera gratitudine. Con i più cordiali saluti, Alessandro Vattani 10 ELENCO DEGLI ALLEGATI ALLA RELAZIONE DEL PRESIDENTE A. Quote dei Soci Effettivi per l’anno 2015 B. Ludoteca C. Attività per famiglie e bambini D. Attività Sportive 1. Tennis 2. Canottaggio 3. Piscine, Palestra e Serate musicali e danzanti 4. Calcetto E. Eventi Culturali F. Sicurezza (Safety) 11