convenzione tra comune di busseto e area italia srl di parma per l

CONVENZIONE TRA COMUNE DI BUSSETO E AREA ITALIA SRL DI PARMA
PER L’UTILIZZO DEL MARCHIO “BUSSETO, TERRA DI VERDI”.
PREMESSO :
•
che il Comune di Busseto svolge una rilevante funzione di promozione culturale e di
sostegno al comparto turistico, avendo assunto su di sé il ruolo di organizzatore e
sostenitore di eventi e manifestazioni culturali oltre che di molteplici azioni di
promozione turistica che si svolgono durante tutto l’anno e che verranno intensificate in
occasione delle celebrazioni del Bicentenario verdiano;
•
che il Comune di Busseto, nella consapevolezza che la forza attrattiva di un luogo è
determinata dalla sua capacità di proporsi, ha ritenuto di avviare un’azione di
comunicazione e di visibilità atta a rafforzare l’immagine del Comune per la
promozione culturale e turistica della città;
•
che il veicolo principe di tale azione si concretizza in un marchio da aggiungere
all’immagine tradizionale dello stemma, con cui identificare tutte le attività volte alla
valorizzazione culturale ed alla promozione del territorio comunale, oltre che ad
incentivare la presenza di Busseto nei circuiti turistici nazionali ed internazionali;
CONSIDERATO che il marchio “BUSSETO, TERRA DI VERDI” è stato ideato e realizzato
a titolo gratuito dall’agenzia Area Italia di Parma e registrato dal Comune di Busseto a
livello comunitario in data 16/11/2012;
CONSIDERATO altresì che il Comune di Busseto intende veicolare tale marchio,
identificativo di una realtà territoriale e culturale ben definita, attraverso:
•
l’attività di comunicazione istituzionale, apponendo il logo su tutti i materiali
amministrativi e promozionali dell’Ente;
•
la creazione di oggettistica di prestigio contraddistinta dal logo Busseto Verdi200 e la
promozione di un’attività di merchandising, in quanto azioni finalizzate alla
valorizzazione culturale e turistica del territorio;
VALUTATA inoltre la possibilità di concedere a terzi l’utilizzo di detto logo, anche per
eventuali scopi commerciali e promozionali del territorio, e ritenuto pertanto di
regolamentare i rapporti con l’Agenzia Area Italia ai fini di tale concessione;
VISTA la deliberazione della Giunta Comunale di Busseto n. …. del ……. 2013;
Tutto ciò premesso,
TRA
il Comune di Busseto, rappresentato da ……………………
E
l’agenzia Area Italia srl con sede a Parma in via Trieste 20/a P. Iva 00170360341,
rappresentata da …………..
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
1) Premesse
Le premesse costituiscono parte integrante della presente convenzione.
2) Concessione d’uso del logo a terzi
E’ vietata la riproduzione del logo “Busseto Verdi200” e della declinazione “Busseto, terra
di Verdi” se non preventivamente autorizzata dal Comune di Busseto, sentito il parere
dell’agenzia Area Italia.
Il Comune di Busseto potrà concedere l’uso del logo a titolo gratuito a soggetti senza fini di
lucro in relazione al patrocinio di eventi e manifestazioni di rilievo in campo culturale e
turistico, con particolare riguardo alle iniziative legate alle celebrazioni del Bicentenario
Verdiano, o comunque finalizzate alla promozione turistico-culturale del territorio.
Il Comune consegnerà altresì ai richiedenti il brand book fornito da Area Italia, contenente
le specifiche grafiche e tutte le indicazioni per la corretta apposizione del logo sui materiali
promozionali, sia destinati alla stampa che alla pubblicazione on line.
Prima della diffusione di tali materiali, i richiedenti dovranno inviarne l’anteprima al
Comune di Busseto e all’agenzia Area Italia, la quale verificherà, senza alcun onere per
l’Ente, il rispetto dei canoni prestabiliti per l’utilizzo del logo, fornendo eventualmente
indicazioni in merito e/o approvandone la riproduzione proposta. Ciò al fine di tutelare le
caratteristiche identificative del marchio in ogni contesto di utilizzo.
L’autorizzazione al’uso del logo non è cedibile e non conferisce al soggetto autorizzato il
diritto all’uso esclusivo.
3 ) Uso del logo per scopi commerciali
L’agenzia Area Italia potrà utilizzare il logo quale marchio identificativo di prodotti
commemorativi di vario genere destinati alla commercializzazione. Tali oggetti avranno la
funzione primaria di celebrare la ricorrenza del Bicentenario Verdiano e più in generale di
supportare la diffusione del patrimonio culturale di Busseto, promuovendo altresì le
peculiarità del territorio nei circuiti turistici nazionali e internazionali.
Al fine di mantenere alto il prestigio del marchio, Area Italia si impegna a produrre e/o
commercializzare articoli con elevati standard qualitativi, sia in termini di creatività, design
e veste grafica, nonché di ricercatezza e innovazione nei materiali utilizzati.
L’attività di merchandising controllata da Area Italia sarà svolta presso luoghi fisici di
particolare rilievo culturale ed interesse turistico, oltre che con modalità e-commerce
attraverso siti web consoni all’immagine che si sta veicolando.
I prezzi di vendita dei singoli articoli vengono stabiliti in autonomia da Area Italia.
All’agenzia Area Italia viene concesso l’uso esclusivo del marchio per la produzione di
articoli destinati alla vendita fino al 31/12/2015.
Fino a tale data è pertanto vietato ad altri soggetti l’uso del marchio a scopi commerciali,
se non preventivamente autorizzato dal Comune di Busseto e dall’agenzia Area Italia.
Tuttavia Area Italia e Comune di Busseto si impegnano a valutare eventuali proposte di
utilizzo del marchio avanzate dagli operatori economici locali aderenti al Centro
Commerciale Naturale (CCN) di Busseto, al fine di produrre e destinare alla vendita articoli
contraddistinti dal marchio di che trattasi. Nella fattispecie verrà costituita una
commissione formata da rappresentanti di Area Italia, Comune di Busseto e CCN allo
scopo di definire tipologia e modalità di vendita degli articoli proposti.
4 ) Diritti di spettanza del Comune (royalty)
In riferimento all’attività di merchandising di cui al punto precedente, l’introito del Comune
di Busseto è costituito dai diritti riscossi sulla vendita dei singoli prodotti.
Area Italia corrisponderà al Comune di Busseto una royalty determinata nel 5 %
dell’importo fatturato dalla medesima per la vendita dei prodotti.
In caso di concessione, da parte del Comune di Busseto e di Area Italia, di licenza d’uso
del marchio a terzi per scopi commerciali e dietro pagamento di un corrispettivo, il
Comune di Busseto introiterà almeno il 5 % di tale entrata mentre la spettanza di Area
Italia non potrà superare il 95%.
Area Italia si impegna a presentare al Comune di Busseto con cadenza semestrale, a
partire dal 30/6/13 e fino al 31/12/2015, la rendicontazione contabile relativa alla vendita
dei gadget.
Il Comune di Busseto emetterà fattura sulla base delle riscossioni effettuate da Area Italia
nel periodo di riferimento.
5 ) Concessione locale comunale per promo - commercializzazione del marchio
Al fine di consentire l’avvio dell’attività di merchandising legato al Bicentenario Verdiano e
garantirne la migliore visibilità per i turisti in visita a Busseto, il Comune concede
all’agenzia Area Italia, in comodato d’uso e a titolo gratuito, un locale posto al piano terra
della Rocca Municipale, contiguo al Teatro G. Verdi (cosiddetta sede del custode) fino al
31/12/2013. Per tale utilizzo Area Italia corrisponderà al Comune di Busseto l’importo
forfettario di € 500,00 a titolo di rimborso spese per l’utenza di energia elettrica, mentre
provvederà direttamente al servizio di pulizia e ad eventuale attivazione dell’utenza
telefonica e/o adsl.
Area Italia in detto locale potrà esporre e destinare alla vendita esclusivamente articoli
contraddistinti dal marchio BUSSETO VERDI 200 e BUSSETO, TERRA DI VERDI.
Il Comune si riserva il diritto di utilizzare eventualmente tale locale come sede della
biglietteria di spettacoli allestiti presso il Teatro Verdi o Piazza Verdi.
Area Italia si impegna prima dell’inizio dell’attività di merchandising presso il locale
concesso in uso a provvedere a tutti gli adempimenti connessi alle autorizzazioni
commerciali presso i competenti uffici amministrativi.
Area Italia si impegna altresì a garantire le condizioni organizzative idonee alla massima
fruizione da parte dei turisti, con modalità e orari d’apertura anche contestuali ad eventi
culturali di rilievo che si terranno presso il Teatro Verdi o nell’antistante Piazza Verdi.
Sarà cura di Area Italia non arrecare alcun danno alla struttura o agli infissi dei locali
utilizzati oltre che agli eventuali arredi ivi contenuti. Area Italia solleva altresì il Comune da
qualsiasi onere riguardante danno, effrazione o furto del materiale ivi depositato.
Resta a carico del Comune la manutenzione straordinaria dei locali e la verifica degli
impianti.
6) Durata della convenzione
La validità della presente convenzione decorre dalla data della sua sottoscrizione fino al
31/12/2015.
Le parti potranno recedere dalla presente convenzione, con preavviso di almeno 30 giorni,
qualora non sussistano le condizioni per garantire continuità alla collaborazione instaurata.
Letto, approvato e sottoscritto.
Busseto, lì
Per il Comune di Busseto
Per Area Italia srl