2013-03-22 Special Event PMBOK 5th Ed (agenda+info)

PMI Rome Italy Chapter - SPECIAL EVENT 2013
ROMA, 22 MARZO 2013
Università degli Studi Roma Tre
AULA MAGNA - Facoltà di Economia "Federico Caffè", Via Silvio D'amico, 77 Roma
IMMAGINIAMO E REALIZZIAMO
IL NOSTRO FUTURO:
GLI STANDARD DEL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
AL SERVIZIO DELLO SVILUPPO DEL TERRITORIO
Component ID Number: C126
Course Number: 20130322
Education Hour: 7 PDU’s
08.30 - 09.00
Registrazione e Welcome
09.00 - 9.30
Introduzione della giornata
AnnaMaria Felici, Presidente PMI Rome Italy Chapter
Sergio Gerosa, Direttore Programmi e Sviluppo Professionale
PMI Rome Italy Chapter
9.30 - 10.15
I nostri progetti per scrivere un’altra storia
Alfio Marchini, Imprenditore e candidato Sindaco di Roma
10.15 - 10.45
PMBOK 5th Edition e certificazione CAPM®
Danilo Scalmani, PMP®, Senior Project Manager
10.45 - 11.30
Networking Coffee
11.30 - 12.10
“La potenza è nulla senza il controllo”:
Il Project Management come fattore abilitante per gli Smart Building
Pierluigi Giammaria, PMP®, Senior Project Manager presso IBM Italia
Marzia D’Argenio, PMP®, Project Manager presso IBM Italia
12.10 - 12.50
Gli standard di Program & Portfolio Management
AnnaMaria Felici, Presidente
12.50 - 14.00
Networking Lunch
14.00 - 14.40
Benefici del Project Management applicato ai servizi di lungo termine
Sandro Severoni, Program Manager presso Telespazio
14.40 - 15.20
Il Project Management nell’intervento sociale
Antonio Finazzi Agrò, Presidente Associazione Italiana Progettisti Sociali
15.20 - 16.00
L’Open Government per il rinnovamento della Regione Lazio
Leandro Aglieri, Presidente Rete di Imprese Cloud4Defence
16.00 - 16.30
Tavola Rotonda e Conclusioni della giornata
16.30
Chiusura
Per partecipare è necessario registrarsi online su questo link http://www.regonline.com/pmi20130322 .
Il pagamento della quota di partecipazione è possibile via Carta di Credito o Paypal.
Per i soci del Chapter il costo dell’evento è di soli € 25,00 + Iva 21% (€ 30,25).
Per tutti gli altri partecipanti non soci del Chapter il costo dell’evento è di € 45,00 + Iva 21% (€ 54,45).
PMI Rome Italy Chapter - SPECIAL EVENT 2013
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Gli standard del PMI® al servizio dello sviluppo del territorio
Carissimi Soci ed Amici del PMI Rome Italy Chapter,
Siamo ormai prossimi a questo Special Event 2013, che abbiamo voluto dedicare alla nuova suite di standard
del Project Management Institute. All’inizio del 2013 il PMI ha infatti aggiornato i tre standard principali di
Project (PMBOK 5th Edition), Program e Portfolio Management (3rd Edition).
Durante questa giornata di approfondimento, oltre ad analizzare le principali novità di questi tre standard,
presenteremo anche il nuovo programma di webinar che il PMI Rome Italy Chapter lancerà ad Aprile per analizzare tutte le aree di conoscenza del nuovo PMBOK.
Ma il tema della giornata, che dibatteremo insieme a numerosi ospiti della politica, delle aziende e della cultura, è quello di come il Project, Program & Portfolio Management (PPPM) possa rappresentare uno straordinario volano (anche, o forse soprattutto, in tempo di crisi) per lo sviluppo economico-professionale del nostro
territorio.
La giornata verrà aperta da una breve introduzione del nostro Presidente AnnaMaria Felici e del Direttore
Programmi e Sviluppo Professionale del Chapter Sergio Gerosa, che illustreranno le tante iniziative che il
Chapter sta avviando in questi mesi a supporto dello sviluppo e diffusione del Project Management in Italia.
Sarà illustrato in particolare il piano dei webinar, con cadenza bi-settimanale, che il Chapter sta preparando
per accompagnare i propri soci alla scoperta delle nuove Aree di Conoscenza, inclusa quella nuovissima dello
Stakeholder Management (novità della nuova edizione).
Subito dopo l’introduzione, sarà nostro gradito ospite Alfio Marchini, noto imprenditore romano e candidato
Sindaco di Roma. Il suo intervento sarà incentrato sul ruolo che concetti quali le smart city, le smart comunities e l’innovazione sociale devono giocare per fare di Roma una metropoli in grado di vincere la sfida con le
altre grandi città Europee. Le metropoli sono e saranno sempre le più grandi fabbriche per l’innovazione, ed il
project management può giocare in questo un ruolo fondamentale.
Il secondo intervento della mattinata sarà quello di Danilo Scalmani, PMP® e Senior Project Manager, oltreché
volontario del PMI Rome Italy Chapter, che ha partecipato al gruppo di lavoro per la revisione del PMBOK 5th
Edition. Danilo ci illustrerà le principali novità del nuovo PMBOK e ci parlerà della certificazione CAPM.
Durante la pausa caffè (e quella successiva del pranzo) sarà possibile acquistare a prezzo scontato i tre nuovi
standard del Project Management Institute (nella versione originale in inglese, fino ad esaurimento delle copie disponibili).
Dopo la pausa ci sarà l’intervento di Pierluigi Giammaria, Senior Project Manager, e Marzia D’Argenio, Project
Manager, entrambi PMP® di IBM Italia che ci illustreranno come il Project Management possa essere un fattore abilitante per la realizzazione degli “Smart Building”.
L’attuale contesto socio-economico impone una maggiore attenzione ai costi di gestione delle infrastrutture.
Ciò è valido sia per le aziende, che sono chiamate ad operare in un mercato sempre più competitivo, sia per le
Amministrazioni Pubbliche che devono erogare i servizi con meno risorse (spending review).
Il patrimonio immobiliare e più in generale gli uffici, gli spazi, le strutture, se gestito attivamente, è in grado di
aggiungere un significativo valore alle performance globali di una organizzazione. Le linee guida emanate dal
Governo dettano infatti alcuni elementi essenziali attraverso i quali le amministrazioni devono raggiungere
importanti obiettivi tutti afferenti al patrimonio immobiliare. L’adozione di adeguati strumenti e processi di
gestione immobiliare può aiutare le organizzazioni ad ottenere una riduzione dei costi operativi nel medio e
lungo periodo. È quindi necessario realizzare i progetti di sviluppo o ristrutturazione grazie ad una precisa analisi delle opportunità ed una programmazione dei tempi e dei costi, rispettando in ogni fase i vincoli di qualità
che l’organizzazione si è posta. L’attività di controllo diventa allora l’elemento fondamentale per completare
un progetto nei tempi stabiliti, per raggiungerne gli obiettivi e per rispettare il budget stanziato.
L’intervento darà una panoramica delle soluzioni che tendono a migliorare il QI (Qualità ambientale Interna)
con approcci “più intelligenti” e si focalizzerà su un progetto realizzato nell’ambito della PA.
A chiudere l’intensa mattinata sarà nuovamente AnnaMaria Felici, che ci parlerà degli altri due nuovi standard: Program Management e Portfolio Management
I programmi sono i mezzi attraverso cui un Ente, organizzazione ed istituzione raggiunge i propri obiettivi. Il
portafoglio è la fotografia di tutti i componenti (Progetti, programmi ed altre attività) attivi in un determinato
momento in azienda. Attraverso una corretta indicizzazione del portafoglio siamo sempre in grado di capire
quanto stiamo spendendo per raggiungere i nostri obiettivi e, come conseguenza, di quanti sforzi stiamo profondendo in attività che con questi obiettivi hanno poco a che fare. Attraverso la descrizione di come noi vediamo la gestione di progetti, programmi e portfolio e di come OPM3 si pone nei confronti di questa visione ci
confronteremo con il polso del mercato (Pulse the profession) e con il piano strategico della nostra associazione cercando di capire quale potrebbe essere, in conseguenza, la crescita della nostra professione
Sarà Sandro Severoni, Program Manager presso Telespazio e certificato IPMA Level B, ad aprire il pomeriggio.
I programmi di operazioni satellitari richiedono processi e risorse complesse, coinvolgono team di specialisti
altamente qualificati che progettano e gestiscono i servizi 24 ore al giorno, 365 giorni l'anno, lungo periodi
pluridecennali.
Allo scopo di mantenere nel tempo un’elevata qualità nelle attività richieste e contribuire alla redditività aziendale lungo tutta la vita operativa del programma, diventa strategica una pianificazione accurata, dallo
start-up all'esecuzione fino alla conclusione delle missioni, nonché una sensibilità alla gestione e valorizzazione delle opportunità e delle varianti che si possono presentare durante il lungo ciclo di vita.
L’adozione di un approccio strutturato di Project Management nel corso degli anni recenti da parte di Telespazio, società della Space Alliance formata da Finmeccanica e Thales (Francia), insieme con standard industriali e di qualità, consente un’efficace gestione dei costi e ricavi dei programmi di lungo termine.
Tra i principali risultati di tale approccio ottenuti negli ultimi cinque anni, sono il significativo miglioramento
nei principali dati economici e finanziari e la diffusione e consolidamento della cultura PM all’interno del
gruppo.”
Nel successivo intervento, Antonio Finazzi Agrò, Presidente dell’Associazione Italiana Progettisti Sociali (APIS),
ci porterà a parlare di progetti per il sociale. La gestione dell’intervento sociale, come e forse più di altri ambiti, richiede rigore e precisione nella gestione delle proprie procedure. In un tempo di risorse estremamente
scarse, il Project Manager dell’intervento sociale ha più che mai bisogno di essere assistito da una metodolo-
gia affidabile, che lo aiuti a massimizzare il proprio risultato netto e il proprio impatto a parità di risorse impiegate. Tale metodologia investe:
1. La pianificazione dell’intervento, che contempla gli ambiti dell’analisi del contesto, dell’individuazione e
scomposizione del problema rilevato in cause ed effetti, dell’individuazione degli obiettivi, dei risultati e
delle attività, della scomposizione WBS dei pacchetti di attività, del disegno di staff, del budgeting;
2. La gestione dell’intervento, che contempla gli ambiti del monitoraggio di progetto, della valutazione in
itinere dei risultati prodotti, della gestione del cambiamento, della gestione del rischio, della chiusura di
progetto e del piano di sostenibilità dei risultati maturati.
In ambito sociale lo standard del project management è il Project Life Cycle Management (PLCM), di cui ricorre quest’anno il ventennale dell’adozione ufficiale da parte della Commissione Europea. È una sistemazione
valida ma ormai “datata” in quanto unilateralmente sbilanciata sul momento della pianificazione, e poco attenta alla gestione effettiva dell’intervento. APIS, costituita da social project manager e rappresentanti del
PMI, ha lo scopo di integrare le metodologie di project management in ambito aziendale e non profit, producendo un’innovazione per tutto il comparto del non profit e della Pubblica amministrazione che gestiscono
progetti sociali. L’intervento consisterà di una sintetica rassegna delle buone pratiche di progettazione sociale
ispirate a questo approccio e sinora adottate da APIS.
L’ultimo intervento sarà quello di Leandro Aglieri, Presidente Rete di Imprese Cloud4Defence, che ci introdurrà al tema dell’Open Government per il rinnovamento della nostra Regione e di altre Pubbliche Amministrazioni.
La Regione Lazio, così come la nostra amata Roma Capitale ha bisogno, per cambiare passo, di una profonda
modernizzazione: un’innovazione che non sia solo di facciata come è accaduto finora, ma che abbia un impatto diretto sui cittadini. Innovazione significa cambiare processi e mentalità della Pubblica Amministrazione per
consentire, ad esempio, di non dover fare più la fila presso gli uffici pubblici per ritirare un certificato o per
prenotare una visita medica, ma di utilizzare telefono o internet. In questo contesto è determinante
l’istituzione di una “cabina di regia dell’Innovazione” che adotti metodologie di Governance e Project,
Program & Portfolio Management (P3M) consolidate e che porti i servizi reali e la trasparenza amministrativa
ai cittadini attraverso il paradigma del Cloud Computing.
Chiuderà l’evento, come di consueto, una nutrita tavola rotonda per discutere di quanto emerso durante gli
interventi della giornata.
Insomma, un programma ricco ed appassionante che speriamo molti di voi vorranno condividere con noi.
Vi aspettiamo!
Il Comitato Direttivo del PMI Rome Italy Chapter