Project Management Skills for Life

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ArticoloEvento20141010(Rel3)
a cura di
PMP
PMP
Giuseppe Cocozza e Raffaele Sannino
Project Management Skills for Life®
Il PMI®
Il Project Management Institute è universalmente riconosciuto come il più prestigioso istituto di
Project Management al mondo.
Analogamente, la certificazione Project Management Professional (PMP®) rilasciata dal PMI è la
più autorevole attestazione della competenza nel Project Management (PM) ovvero nella
gestione di progetti.
L’elegibilità a sostenere l’esame PMP è molto stringente, bisogna dimostrare di aver conseguito
35 unita didattiche (PDU) sui temi del PM e di aver condotto progetti per 4.500 ore nell’ultimo
quinquiennio, se laureato. Le ore sono 8.000 per i non laureati. La certificazione PMP ha una
scadenza (3 anni) e per essere rinnovata bisogna aver raggiunto 60 PDU nel triennio.
Il PMI rilascia anche una certificazione per chi si avvicina al PM, la Certificate Associate PM
(CAPM®) . Per accedervi bisogna dimostrare di aver conseguito 23 “Contact hours”. La
certificazione CAPM ha 5 anni di validità e va rinnovata con un nuovo esame.
Il PMIEF®
Il PMI Educational Foundation è la sezione filantropica del PMI (riconosciuta come onlus dal
Sistema Americano).
Uno dei principali obiettivi del PMIEF è “Preparare i giovani per il successo nella vita attraverso
l'utilizzo di progetti per insegnare le competenze di project management agli studenti delle
scuole primarie e secondarie partendo dalla formazione dei docenti nell'uso delle PM”.
Il PMIEF® (“PMI Educational Foundation”) conduce, da anni ormai, a livello mondiale iniziative
di collaborazione con il mondo della scuola e rende disponibile un insieme di risorse cui
attingere per implementare queste iniziative.
Il PMI SIC
Il PMI è presente in 185 paesi con dei gruppi organizzati a livello locale, i CHAPTER.
Nel mondo ci sono 284 CHAPTER. Nel nostro paese ci sono 3 CHAPTER, a Roma, Milano e
Napoli.
Il chapter di Napoli è il PMI Souther Italy (PMI SIC).
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L’incontro con l’USR Napoli
Il PMI SIC, ponendosi l’obiettivo di percorrere nel territorio Napoletano le esperienze del PMIEF,
ha offerto all’USR di Napoli la disponibilità a realizzare una iniziativa “volontaristica” per
diffondere la cultura del PM nelle scuole di Napoli.
L’USR ha accolto la proposta e si è dato vita a Project Management Skills for Life®.
Project Management Skills for Life®: l’obiettivo primario
Obiettivo primario dell’iniziativa Project Management Skills for Life® è quello di fornire
agli studenti meritevoli delle IV e V classi delle scuole superiori che vorranno aderire alcune
conoscenze di base di Project Management, conformi al modello definito nel PMBOK® (“Project
Management Body Of Knowledge”) dal PMI.
L’obiettivo nasce dalla convinzione che le aree di conoscenza proprie della gestione progetti
abbiano un’applicazione multidisciplinare che si estende a diversi settori e che, se
opportunamente personalizzate e contestualizzate, trovano la loro ragione di essere nei casi più
vari: dal macro al micro, dall’edilizia all’informatica, dalla realizzazione di servizi o prodotti
innovativi alla realizzazione di un progetto in ambito scolastico.
La scelta di destinare l’iniziativa agli studenti meritevoli è determinata dalla volontà di premiare i
talenti con l’offerta di un percorso formativo di eccellenza che arricchirà il loro portfolio di
competenze. Per meritevole s’intende uno studente con una media voto uguale o superiore a
8,00.
Project Management Skills for Life®: cosa
L’idea principale dell’iniziativa è quella di creare un vero e proprio laboratorio con il supporto di
almeno un docente per ogni classe che si sarà formata dove i professionisti PMP metterenno a
disposizione le proprie competenze nel PM per guidare il docente e gli studenti nella
realizzazione del progetto. Nello specifico il contributo del professionista consiste nel dare una
struttura di PM al progetto, sia esso un progetto reale oppure un esecizio pensato per acquisire
gli skill base di PM.
Un progetto suggerito è la realizzazione di un evento televisivo (la puntata di un notiziario, la
puntata di un rubrica di approfondimento, un servizio su una specifica tematica all’interno di un
contenitore di notizie).
Tale suggerimento nasce dalla possibilità che più classi possano condividere lo stesso obiettivo,
collocando ciascuno il proprio evento in date diverse.
Il supporto del professionista partirà dalla definizione rigorosa e canonica di progetto
“a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result”
Dove: temporaneo significa che il progetto ha un inizio ben definito e una fine ben
definita (ad esempio la data della trasmissione) e unico significa che il
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prodotto/servizio generato mediante il progetto è in un qualche modo distinguibile
da altri prodotti/servizi.
Il progetto sarà scomposto in un insieme di fasi (avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio
e controollo e chiusura) ciascuna con le sue peculiarità, i suoi processi e le sue tecniche di base,
focalizzando l’attenzione sugli elementi chiave del PM ma anche valorizzando contributi e
dimensioni a elevato valore aggiunto:
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pensiero creativo per elaborare le attività di progetto e la loro sequenza, identificazione
degli “sponsor” e degli “stakeholder”,
importanza del lavoro di gruppo e, allo stesso tempo, dell’attribuzione a ciascuno di
specifiche responsabilità,
rilevanza di una comunicazione chiara ed efficace, orientata a trasmettere agli
stakeholder lo stato corrente dei lavori e i risultati raggiunti, calibrata sulle
caratteristiche dei destinatari.
L’idea e la sfida, è quella di utilizzare tutta la struttura del PMBOK (5 fasi, 10 aree di conoscenza
e 47 processi) “tradotta” in un linguaggio di facile accesso, comprensibile e fruibile, senza
perdere in rigorosità ma tenendo in conto il fatto che gli interlocutori sono studenti tra i 16 e i
19 anni.
Project Management Skills for Life®: come
Il passo preliminare all’avvio del laboratorio per le classi selezionate è quello di dedicare un paio
di sessioni (ciascuna da 2 – 3 ore) ai docenti per fornire loro una panoramica delle 10 aree di
conoscenza del PMI e condividere con loro il percorso che seguiranno gli studenti. I docenti
individuati fungeranno da supporto (continuativo) per gli studenti e da tramite con il
professionista PMP preposto a seguire la classe.
Le interazioni con gli studenti saranno concentrate in 10 incontri, ciascuno della durata massima
di 3 ore.
Project Management Skills for Life®: il secondo obiettivo
Un secondo obiettivo, connesso a quest’iniziativa, è quello di erogare delle sessioni formative
“formali”, a completamento delle prime due orientate ai docenti per un totale di circa 30 ore.
Queste sessioni saranno rivolte ai docenti che lo riterranno (con la necessità di avere almeno
una classe composta da 12 – 15 docenti). Queste ore saranno ricnosciute dal PMI-SIC come
“contact hours”. In tal modo i docenti potranno acquisire il pre-requisito richiesto per accedere
all’esame di certificazione CAPM.
Inoltre, il completamento di questo percorso formativo sarà riconosciuto dall’USR Campania
quale attestazione valida per la valutazione alle attività progettuali della scuola (per esempio,
candidatura a Tutor dei progetti PON).
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