regolamento comitato di partecipazione

SOCIETA' DELLA SALUTE DELLA VALDICHIANA SENESE
Comuni di Cetona, Chianciano Terme, Chiusi, Montepulciano,
S.Casciano dei Bagni, Sarteano, Sinalunga , Torrita di Siena, Trequanda
Sede Legale: Piazza Grande n. 1 53045 Montepulciano (Si)
REGOLAMENTO COMITATO DI PARTECIPAZIONE
Art. 1 – Finalità del regolamento
Il presente regolamento ha lo scopo di assicurare il regolare funzionamento del Comitato di
Partecipazione della Società della Salute della Valdichiana Senese, istituito ai sensi dell’art. 33 dello
Statuto della stessa SdS e in conformità alla L.R. 40/2005 e s.m.i.
Art. 2 – Funzioni del Regolamento
Il presente regolamento disciplina l’organizzazione e il funzionamento del Comitato di
Partecipazione.
Il Comitato viene nominata dalla Assemblea della SdS fra coloro che hanno presentato domanda di
partecipazione ad un bando pubblico, al quale possono partecipare i rappresentanti della comunità
locale, espressione di soggetti della società rappresentativi del’utenza, dell’associazionismo di tutela,
purchè non erogatori di prestazioni.
Il Comitato ha la medesima durata dell’Assemblea della SdS.
Art. 3 – Organizzazione del Comitato di Partecipazione
Le funzioni organizzative e amministrative del Comitato di Partecipazione sono esercitate con il
supporto della Segreteria della Società della Salute.
Le Associazioni di cui all’art. 2 devono comunicare al Presidente ogni variazione riguardante la loro
rappresentanza nella Consulta ( delegato candidato e delegato sostituto), di cui sarà data
comunicazione all’Assemblea prima di ogni seduta.
I membri del Comitato non percepiscono alcun compenso.
Il Comitato può articolarsi in tavoli di settore, secondo le tematiche da affrontare, che potranno
essere integrati e/o avviare forme di collaborazione con i tavoli tematici costituiti in seno alla
Consulta del Terzo Settore.
Per ogni tavolo verrà nominato un Coordinatore, individuato tra i partecipanti al tavolo stesso.
I membri del Comitato possono comunque partecipare a più tavoli.
Art. 4 – Sede del Comitato di Partecipazione
Il Comitato ha sede presso la sede legale del Consorzio in Piazza Grande 1 – Montepulciano.
Le sedute si svolgono, di norma, in sale messe a disposizione dal Consorzio stesso .
Nel caso in cui non ci sia disponibilità di locali, il Comitato può riunirsi in locali messi a
disposizione, a titolo gratuito, dalle organizzazioni del Comitato stesso.
Art. 5 – Funzioni del Comitato di Partecipazione
Il Comitato è uno degli organismi di partecipazione e consultazione della SdS.
Ha le seguenti funzioni:
- elabora e presenta all’Assemblea dei Soci proposte per la predisposizione degli atti di
programmazione e di governo generale di sua competenza,
- esprime pareri sulla qualità e quantità delle prestazioni erogate e sulla relativa rispondenza
tra queste ed i bisogni dell’utenza, sull’efficacia delle informazioni fornite agli utenti, sul
grado di integrazione socio-sanitaria dei servizi resi e su ogni altra tematica attinente al
rispetto dei diritti dei cittadini e alla loro dignità;
- esprime parere obbligatorio sulla bozza di PIS e sullo schema di relazione annuale della SdS,
predisposti dal Direttore. Detti pareri potranno anche contenere indicazioni e proposte di
integrazione e modifica di tali documenti, nonché la proposta di specifici progetti;
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accede ai dati statistici di natura epidemiologica e di attività che costituiscono il quadro di
riferimento degli interventi sanitari e sociali del distretto e, su tali elementi, può richiedere
specifiche analisi e approfondimenti al Direttore della SdS;
redige, anche formulando specifiche osservazioni e proposte, un proprio rapporto annuale
sulla effettiva attuazione del PIS e sullo stato dei servizi locali, che trasmette agli organi di
amministrazione della SdS, alle istituzioni coinvolte e alle organizzazioni sindacali
Art. 6 – Organi del Comitato di Partecipazione e loro funzione
Sono organi del Comitato:
- L’assemblea
- Il Presidente
- Il Vice presidente
L’Assemblea è composta da tutti i componenti delle Associazioni nominati dall’Assemblea SdS.
L’Assemblea si riunisce almeno tre volte all’anno.
I componenti dell’Assemblea, in caso di più di tre assenze consecutive annue, senza giustificato
motivo, decadono dall’incarico.
L’Assemblea esprime le proprie decisioni a maggioranza semplice, ad eccezione dell’elezione del
Presidente.
- Il Presidente del Comitato è eletto a maggioranza assoluta degli aventi diritto e in seconda
istanza a maggioranza dei presenti all’Assemblea della Comitato..
Il Presidente del Comitato può essere riconfermato al termine del mandato.
Il Presidente rappresenta il Comitato ed assicura il buon andamento dei suoi lavori.
Il Comitato può promuovere azione di revoca del mandato di Presidente su una mozione che
raccolga almeno 1/3 degli aventi diritto. Tale azione deve essere approvata dall’Assemblea con
maggioranza assoluta degli aventi diritto.
In caso di dimissioni del Presidente, queste possono essere rifiutate dall’Assemblea ma divengono
irrevocabili e automaticamente accettate se vengono confermate e si passerà all’elezione del
successore.
- Il Comitato nomina un Vice Presidente, che ha funzioni vicarie e sostituisce il Presidente in caso
di sua assenza o impedimento.
Per l’elezione, le dimissioni e revoca valgono le stesse regole previste per il Presidente.
- Le votazioni sugli argomenti posti all’o.d.g. si svolgono, di regola , a scrutinio palese, salvo nel
caso in cui ciò implichi un apprezzamento discrezionale su una persona e una valutazione
dell’operato da questi svolto e in tutti i casi in cui venga richiesto ed approvato dal Comitato.
In caso di votazione segreta, il Presidente nomina due scrutatori incaricati dello spoglio delle
schede con l’ausilio del Segretario verbalizzante.
Art. 7 - Convocazione delle sedute
Le sedute dell’Assemblea sono convocate dal Presidente del Comitato. La data ed il relativo
ordine del giorno devono essere comunicati ai membri dell’assemblea con almeno sette giorni di
anticipo, salvo urgenze. La seduta è valida se è presente almeno la metà dei componenti.
La seduta del Comitato si apre nell’ora e nella data stabilita nella lettera di convocazione.
Di norma le sedute del Comitato sono pubbliche, per casi e/o argomenti ritenuti eccezionali il
Comitato può essere convocato a porte chiuse.
La convocazione può essere fatta con lettera raccomandata AR, per posta elettronica, per fax, con
fonogramma. Di ogni seduta viene redatto dal Segretario, nominato dal Presidente, apposito
verbale, nel quale vengono indicati i nominativi dei presenti, la data e l’ora di inizio e di chiusura
della seduta, gli eventuali invitati alla seduta stessa. Il verbale deve contenere l’o.d.g. posto in
discussione, gli eventuali altri argomenti che vengono trattati, gli interventi e l’esito della
discussione e delle votazioni.
I verbali delle sedute sono raccolti, a cura del Presidente, in ordine cronologico presso la
Segreteria del Comitato.
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Art. 8 – Disposizioni transitorie e finali
Il presente regolamento potrà essere modificato e integrato con altre regolamentazioni previste dalla
Società della Salute.
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