Un nuovo servizio a disposizione dei clienti

A TUTTI I SIGNORI CLIENTI
Alla c.a. del TITOLARE
Loro Sedi
Chiavari, 3 gennaio 2017
“Movimenti Bancari”
Un nuovo servizio a disposizione dei clienti ALYANTE/Gamma Enterprise/Sprint
Abbiamo il piacere di annunciare il rilascio del nuovo servizio “Movimenti Bancari” per le piattaforme
applicative ALYANTE e Gamma Enterprise/Sprint.
L’attivazione consente ai clienti di ALYANTE e Gamma Enterprise/Sprint di registrare i movimenti
contabili bancari e riconciliarli in automatico.
L’importazione può avvenire operando in due modi alternativi:
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tramite upload di file CBI e file XLS;
automaticamente tramite il circuito CBI, direttamente dalla tua banca (attraverso l’Hub ICBPI).
E’ un servizio unico ad oggi sul mercato e consente all’azienda di ottenere importanti benefici:
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più efficienza – i movimenti bancari vengono acquisiti in pochi secondi direttamente in
contabilità
meno errori – di digitazione o di errata associazione delle operazioni bancarie
più sicurezza – eliminando gli estratti conto cartacei migliori i livelli di privacy nella tua
azienda.
Se desideri ordinarlo, compila e restituiscici il coupon d’ordine accluso.
E’ possibile inoltre provare gratuitamente “Movimenti Bancari TeamSystem”, per 30 giorni.
In allegato la Scheda di Approfondimento sulle caratteristiche del servizio.
Con l’occasione porgiamo un cordiale saluto.
Selda S.r.l.
Claudio Giordano
Patrizia Tornincasa
Allegati:
- Coupon d’ordine
- Scheda di approfondimento Movimenti Bancari
COUPON D’ORDINE MOVIMENTI BANCARI
da inviare alla segreteria di Selda – Fax 0185 590849
Con la presente intendo aderire al servizio “Movimenti Bancari”:
□ pacchetto Try&Buy (30 gg)
□ Movimenti Bancari per ALYANTE e GAMMA Enterprise/Sprint
Gratuito
€
199,00 (1 azienda)
Gli importi indicati si intendono IVA esclusa e si riferiscono a canone annuale con rinnovo
automatico.
Sono esclusi i servizi CBI erogati da ICBPI (Istituto Centrale delle Banche Popolari).
Prerequisito: licenza d’uso Estratto Conto Bancario
Modalità di pagamento: Ri.Ba. 30 gg dffm
Ragione Sociale________________________________________________________________
Partita IVA ____________________________________________________________________
Persona di riferimento ___________________________________________________________
Email _________________________________@_____________________________________
Data_________________________
Firma e Timbro_________________________________
SCHEDA DI APPROFONDIMENTO
MOVIMENTI BANCARI
OBIETTIVO
Il servizio Movimenti Bancari ha tre obiettivi primari:
1. Importazione degli estratti conto aziendali
2. Riconciliazione degli estratti conto con i movimenti contabili di prima nota
3. Registrazione e riconciliazione degli estratti conto importati e non riconciliati nella fase 2
Gli estratti conto provenienti dalla banca possono essere importati attraverso file oppure
automaticamente, passando per il circuito interbancario CBI.
BENEFICI
Il servizio Movimenti Bancari consente alle aziende di ottenere molti vantaggi, riassumibili in tre punti:
1. Aumento della produttività
La registrazione di un estratto conto bancario è un’operazione lunga che richiede l’inserimento
manuale e la verifica di ogni singola riga che lo compone. Inoltre a ogni inserimento deve
corrispondere una riconciliazione con il movimento contabile.
Con Movimenti Bancari queste operazioni si velocizzano notevolmente in quanto i dati vengono
importati e riconciliati in modo automatico.
2. Riduzione degli errori
Eseguire inserimenti e riconciliazioni manualmente può generare errori di digitazione o errata
riconciliazione; con Movimenti Bancari tutto queste non avviene perché le riconciliazioni vengono
effettuate direttamente dal servizio e l’utente deve solo confermare le proposte di riconciliazione.
3. Maggiore sicurezza
Solitamente gli estratti conto sono documenti cartacei che circolano all’interno degli uffici.
L’introduzione di Movimenti Bancari, automatizzando questi flussi, annulla il movimento cartaceo e
quindi una maggiore tutela della privacy aziendale grazie alla gestione elettronica dei file.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Il servizio Movimenti Bancari integra le funzionalità del modulo Estratto Conto Bancario (ECB) di
ALYANTE facilitando la riconciliazione dei movimenti provenienti dalla banca con le registrazioni di prima
nota contabile in pochi semplici passaggi:
1. Importazione del file: i dati possono provenire da un’estrazione di informazioni provenienti dal
sistema di home/remote banking (in formato CBI) in automatico da un flusso di informazioni
provenienti dall’HUB.
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2. Riconciliazione automatica: si apre una finestra su ALYANTE/Gamma che mostra i movimenti ECB
già riconciliati automaticamente o da riconciliare. Le righe riconciliate in automatico (in base al match
di data operazione, data valuta e importo) vengono indicate da un determinato valore nella apposita
colonna.
3. Riconciliazione manuale: Le righe di ECB non riconciliate possono essere agganciate manualmente
ad uno o più movimenti bancari.
4. Generazione movimenti: in caso di righe del file proveniente dalla Banca che non trovano riscontro
nelle righe ECB presenti sul gestionale è possibile generare i movimenti ECB (e di conseguenza le
registrazioni di prima nota).
Su ALYANTE 2.0/Gamma 8.0 è possibile chiudere direttamente in questa fase le partite contabili e le
scadenze.
PUNTI DI FORZA
I principali punti di forza di questo servizio sono:
1. Semplicità d’utilizzo
La console di riconciliazione propone già le associazioni tra movimenti contabili (ECB) e movimenti
dell’estratto conto bancario; l’utente deve solo confermarli con un click del mouse. L’importazione è
un passaggio semplice, se non addirittura immediata quando si utilizza il collegamento con il circuito
CBI.
2. Automazione
Possibilità di gestire i movimenti bancari ogni giorno in maniera automatica con una situazione chiara
sull’andamento dell’attività finanziaria e, contestualmente, avendo la possibilità di prendere delle
decisioni con maggior tempestività.
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