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Comune di Latina Sezione Obiettivi Programmi e Risorse Relazione Previsionale e Programmatica 2009-2011 1 Programma n.21 AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO 2 3.4 – PROGRAMMA N.° 21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO DIREZIONE GENERALE UFFICIO PIANIFICAZIONE E CONTROLLO INTERNO UFFICIO PIANIFICAZIONE ESVILUPPO INFORMATICO 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA DIREZIONE GENERALE: • • • - UFFICIO SEGRETERIA DEL DIRETTORE GENERALE E RAPPORTI CON LA DIRIGENZA: Attività di integrazione e coordinamento dei dirigenti al fine di realizzare programmi di lavoro per il raggiungimento di obiettivi comuni. Coordinamento della dirigenza nella risoluzione di problematiche di rilevanza e caratterizzate da un elevato grado di complessità. Supporto alla dirigenza nel conseguimento dei principali obiettivi del programma di governo del sindaco. Formulazione di opportune proposte di sviluppo inerenti il sistema direzionale dell’ente. Formulazione delle soluzioni più adeguate nel caso di evidente difficoltà di integrazione tra la dirigenza dell’ente anche attraverso la predisposizione di atti dovuti nel caso di gravi inadempienze. UFFICIO SVILUPPO RISORSE UMANE Monitoraggio della struttura organizzativa dell’ente. Formulazione di proposte di aggiornamento e sviluppo delle risorse umane. Supervisione e monitoraggio della programmazione delle risorse umane. Analisi dei fabbisogni delle risorse umane della struttura e formulazione di proposte relative allo sviluppo delle posizioni organizzative e delle progressioni del personale. Supervisione delle relazioni sindacali. - UFFICIO RISORSE STRUMENTALI E PROCESSI ORGANIZZATIVI DELL’ENTE Consulenza giuridica, soprattutto in materia contrattuale e di procedure di gara. Supervisione e coordinamento sull’utilizzo delle risorse strumentali dell’ente. Supervisione e coordinamento in ordine all’acquisizione, la trasformazione e l’alienazione di elementi del patrimonio comunale. Coordinamento e supporto giuridico in ordine ai processi di riforma istituzionale ed innovazione amministrativa dell’ente finalizzati alla semplificazione, allo snellimento e all’efficienza nell’operato dell’intera macchina amministrativa. Elaborazione di nuove procedure amministrative e razionalizzazione, ove necessario, di quelle esistenti. Supporto giuridico in relazione all’attività regolamentare dell’ente. • UFFICIO RAPPORTI AVVOCATURA, ORGANI GIURISDIZIONALI E SOCIETÀ PARTECIPATE: - PIANIFICAZIONE E CONTROLLO INTERNO: • attuazione del sistema di pianificazione con: - programmazione definitiva dell’elaborazione della relazione previsionale e programmatica e piano degli obiettivi generali dell’ente (coordinamento per la predisposizione del piano degli obiettivi relativo alla parte economica e agli investimenti del comune allargato, in raccordo con i settori e servizi dell’ente); - programmazione operativa definita dall’elaborazione del piano esecutivo di gestione e delle relative proposte di budget da parte dei responsabili dei servizi e dei settori. in tale attività l’ufficio supporta la struttura comunale alla stesura di detti documenti; - misurazione del grado di raggiungimento degli obiettivi consistente nella verifica dei risultati e nella produzione delle informazioni di ritorno (consecutivi di periodo, indicatori e stato avanzamento dei programmi di attività e dei progetti relativi alla parte economica e agli investi investimenti del comune, in raccordo con i settori e servizi dell’ente in modalità sperimentale). 3 • • • • • • Redazione ed elaborazione di progetti per la realizzazione di obiettivi (generali e/o specifici) dell’ente e supporto ai dirigenti e/o responsabili per l’elaborazione dei progetti volti al miglioramento dei servizi nell’utilizzo degli strumenti premianti. Predisposizione del p.e.g. della direzione generale di alcuni servizi del i° e ii° settore di staff e gestione dei budget assegnati. Supporto al nucleo di valutazione per la valutazione delle prestazioni dirigenziali. Supporto al nucleo di valutazione per l’aggiornamento dei criteri di graduazione delle posizioni dirigenziali. Avvio di un sistema per la protezione dei dati personali di cui alle banche dati, per la legge 675/96 e adempimenti gestionali associati. Attività di supporto alle figure del responsabile del servizio protezione e prevenzione per la sicurezza dei luoghi di lavoro e al medico competente (legge 626/94). PIANIFICAZIONE E SVILUPPO INFORMATICO: • • • • • • • • • • Progettazione, realizzazione e implementazione del sistema informatico comunale con l’obiettivo di giungere all’integrazione delle procedure che permetta lo scambio di informazioni fra i diversi settori. Analisi problematiche organizzative e supporto all’informatizzazione delle procedure, affiancando i diversi uffici nell’identificazione di iter procedurali ottimizzati. Acquisizione programmi software curando l’intero processo, dalla redazione del capitolato di gara in stretta collaborazione con gli uffici per le funzionalità applicative, sino all’organizzazione dei corsi di addestramento per il personale. Manutenzione patrimonio software acquisito. Sviluppo, ove necessario, di applicazioni per l’informatizzazione di attività ad alto livello di personalizzazione o applicazioni di rilevanza marginale. Acquisizione hardware e relativa manutenzione provvedendo, ove possibile, ad una migliore distribuzione delle risorse hardware. Installazione software di base operativo. Gestione della rete comunale, garantendo il controllo degli accessi secondo adeguati sistemi di sicurezza. Gestione hardware installato per adeguamento tecnologico dello stesso. Gestione database comunali. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE DIREZIONE GENERALE (Ufficio segreteria del Direttore Generale e rapporti con la dirigenza) – (Ufficio sviluppo risorse umane); (Ufficio risorse strumentali e processi organizzativi dell’Ente) – (Ufficio rapporti avvocatura, organi giurisdizionali e società partecipate). supervisione, coordinamento e supporto della dirigenza; supervisione, coordinamento e supporto nello sviluppo delle risorse umane; supervisione delle relazioni sindacali; acquisto energia elettrica avvalendosi di consip consulenza giuridica, supervisione e coordinamento dei servizi per le materie di competenza; concessione in diritto di superficie di terreno per la realizzazione e la gestione di un impianto per la cogenerazione di energia fotovoltaica; rapporti tra il comune e le proprie pertecipate per quqanto attiene alle relazioni istituzionali; rapporti avvocatura e organi giurisdizionali; UFFICIO PIANIFICAZIONE E CONTROLLO INTERNO 4 Stesura e aggiornamento dei documenti di pianificazione e programmazione dell’attività dell’ente per la predisposizione delle proposte previsionali di peg, schematizzazione linee di mandato, ecc.). Redazione e aggiornamento del piano triennale dettagliato degli obiettivi dell’ente (art. 197 t.u. enti locali). Stesura ed aggiornamento schede di autovalutazione dei risultati raggiunti per i responsabili dei servizi. Istruttoria delle relazioni di autovalutazione presentate dai responsabili dei servizi e sperimentazione della misura del grado di raggiungimento degli obiettivi. Elaborazione referto del controllo di gestione ( art.198 e 198 bis t.u. enti locali ). Supporto al nucleo di valutazione. Controllo contratto di servizio relativo al servizio di gestione integrata della sicurezza sui luighi di lavoro negli immobili in uso dell’ente ( d.lgs. 626/94 e s.m.i. ). PIANIFICAZIONE E SVILUPPO INFORMATICO Gestione esternalizzata dei sistemi informatici. Manutenzione e adeguamento software (correttiva ed adeguativa ). Manutenzione hardware per aggiornamento tecnologico. Adempimenti connessi con la sicurezza dei dati e con l’aggiornamento al nuovo codice della privacy e al rispetto delle norme previste dalla l. 626/94. Gestione infrastrutture reti e servizi di connettività e assistenza tecnica per la sala multimediale segreteria del sindaco. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE DOTAZIONE ORGANICA A DISPOSIZIONE AL 30.06.2007 1 1 1 1 Personale Dipendente PROFILO PROFESSIONALE DIREZIONE GENERALE ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO ISTRUTTORI AMMINISTRATIVI FUNZIONARI AMMINISTRATIVI PIANIFICAZIONE E CONTROLLO INTERNO ISTRUTTORE DIRETTIVO ISTRUTTORE RAGIONIERE ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO COLLABORATORE PROFESSIONALE 9 TOTALE N. 1 2 2 N. 3 2 1 1 1 CAT./POS.ECONOMICA C5 C3 D5 D3 C3 C3 B5 Personale con Rapporto atipico PROFILO PROFESSIONALE PIANIFICAZIONE E SVILUPPO INFORMATICO ESPERTI GESTIONE E SVILUPPO SOFTWARE ESPERTI GESTIONE SOFTWARE ESPERTO GESTIONE HARDWARE TECNICO DELLA MANUTENZIONE HW E SW OPERATORE 5 8 TOTALE 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 5 1 1 1 1 9 14 RISORSE STRUMENTALI IN DOTAZIONE Descrizione ( PC e veicoli ecc.) PERSONAL COMPUTERS E STAMPANTI PERSONAL COMPUTERS E STAMPANTI PERSONAL COMPUTERS E STAMPANTI FOTOCOPIATRICE FAX P.C. SERVER 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 6 3.4 – PROGRAMMA N.° 21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO – Ufficio Amministrativo del Consiglio e Consigli Circoscrizionale 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA • • • • • • • • • • • • • • • • Il “Servizio”: è punto di riferimento primario per i “Consiglieri Comunali”, che ad esso si rivolgono per quanto Loro necessita per l’espletamento del mandato elettorale, nonchè per gli Uffici Comunali, gli Enti, gli organismi ed i cittadini che intendono far pervenire all’organo politico lettere, inviti, messaggi, segnalazioni o materiale vario; ottempera agli adempimenti normativi che riguardano i Consiglieri Comunali, quali: il pagamento delle indennità di presenza, la gestione delle trasferte, il rilascio di attestati di presenza, il rimborso ai datori di lavoro degli oneri dovuti e la pubblicazione delle situazioni patrimoniali e reddituali; effettua la supervisione, coordinamento e supporto alle 14 “Commissioni Consiliari Permanenti”, nonché all’”Ufficio di Presidenza” ed alle relative riunioni della “Conferenza dei Capigruppo”; provvede alla predisposizione del calendario delle riunioni delle “Commissioni”, nomina e gestisce i relativi “Segretari Verbalizzanti” e/o loro sostituti; provvede alla organizzazione delle attività, raccolta ed archiviazione dei verbali delle sedute; provvede alla elaborazione e stesura di “proposte” tese ad adeguare la struttura statutaria e regolamentare del Comune; provvede, altresì, ad elaborare – su richiesta – “statistiche” (ad “indicatori” rappresentati sia in forma sinottica “tabellare” che “grafica” – in valore assoluto e/o percentualizzato) sulle presenze dei Consiglieri Comunali negli “organi” di cui fanno parte; predispone varie tipologie di “elenco” dei componenti dei vari “organi” con indirizzi e correlati numeri telefonici; provvede: all’assistenza amministrativa alle riunioni del “Consiglio Comunale” ed alla redazione dei relativi verbali; provvede alla predisposizione degli avvisi di convocazione ed iscrizione degli atti all’ordine del giorno del Consiglio Comunale, nonché della correlata documentazione; provvede ad organizzare e finalizzare, anche, l’azione amministrativa del “Servizio” omonimo alla gestione di coordinamento di tutte le funzioni ed attività concernenti le materie di competenza relative alla Segreterie delle sette “Circoscrizioni”, nonché di eventuale supporto agli organi politici delle stesse; provvede a curare le funzioni di raccordo degli interventi del Comune, in relazione alle decisioni politico amministrative, attuando i provvedimenti, per quanto di competenza ed in particolare mantenere un raccordo tra gli organi comunali e quelli circoscrizionali; provvede alla funzione di “raccordo” tra il “Servizio Primario” e quello degli “atti finanziari” del “P.E.G.” per le “Circoscrizioni”; cura i rapporti con i cittadini, tramite apertura degli uffici al pubblico per le funzioni di propria competenza; curare la gestione (raccolta – organizzazione e digitazione telematica) dei dati dei “Partiti” e/o “Liste civiche”, come anche dei “Consiglieri Comunali” e di quelli “Circoscrizionali” sul “sito istituzionale internet” del consiglio comunale; Elaborazione e realizzazione di vari “elaborati informatici” su base di “applicativi” della “Microsoft”, finalizzati al rispetto dei tre maggiori indicatori economici: “economicità” – “efficienza” ed “efficacia” per una maggiore velocizzazione della “ricerca dati” – della “sintesi grafica” – “dell’organizzazione dell’avviso di scadenze” – etc.; Assolvere ogni altra incombenza richiesta dalla legge e dallo Statuto. 7 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 - FINALITA’ DA CONSEGUIRE – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Attività Referenziale Amministrativa, prioritariamente ai: “Consiglieri Comunali” – “Uffici Comunali” – etc. . Gestioni: a) ”status giuridico” del Presidente del Consiglio e dei Consiglieri Comunali; b) “trattamento economico” del Presidente del Consiglio e dei Consiglieri Comunali. Espletamento dell’intero ciclo amministrativo delle Commissioni Consiliari Permanenti ed altre attinenti all’Ufficio Amministrativo del Consiglio, con relative stesure dei “verbali” ed archiviazione degli stessi, compreso utilizzo della procedura telematica per il sito istituzionale in “internet”. Elaborazione “Proposte di Delibera” per adeguamento statutario e regolamentare della struttura amministrativa comunale. Elaborazioni statistiche varie – con indicatore principale: la “presenza” – sulle “sedute” consiliari; nonché, approntamento emolumenti di varie tipologie di elenchi. Attività assistenziale amministrativa alle “Riunioni del Consiglio Comunale” e redazione dei relativi verbali ed adempimenti conseguenti Predisposizione degli atti delle adunanze delle sedute del “Consiglio Comunale” (dalla “convocazione” alla predisposizione della correlata documentazione) Predisposizione atti amministrativi per “Attività di Rappresentanza” del Presidente del Consiglio e/o dei Consiglieri Comunali. Cambiamento – a mezzo “Supporto Informatizzato” – dalla attuale procedura “amministrativa” di alcuni “iter” a quello “telematico”. “Studio”: per nuova procedura su “iter” amministrativo/informatico del “Consiglio Comunale”, finalizzata a rendere i “passaggi” attuali meno numerosi e più semplici. Pubblicazione “Delibere del Consiglio” – Anni: dal 1997 al 2002. Elaborazione di “Studio Progettuale”: su confronto di identiche tematiche trattate da altri Comuni italiani nelle “Commissioni Consiliari Permanenti” – specificatamente alle soluzioni adottate – volte ad individuare quelle più “economiche, efficienti ed efficaci da essi adottate, raffrontate a quelle locali. Pubblicazione “Delibere del Consiglio” – anni: dal 2003 sino alle ultime disponibili. Riorganizzazione e omogenizzazione delle attività degli uffici circoscrizionali. Supporto all’attività politico-amministrativa degli organi istituzionali circoscrizionali. Adeguamento delle attrezzature informatiche e del sistema telematico degli uffici circoscrizionali. Formazione del personale in materia amministrativa, per lo svolgimento delle attività amministrative circoscrizionali, e sugli aspetti normativi inerenti il decentramento (obiettivo trasversale al Servizio Affari del Personale). Supporto alle attività delle commissioni circoscrizionali e supporto ai lavori delle commissioni presso le diverse circoscrizioni. Attività di ausilio al Collegio per l’esplicazione dei lavori di competenza. Attività propedeutiche al trasferimento sede della III Circoscrizione Amministrativa –Latina Est, da Via dei Volsci a Via Ezio. Recepimento delle novità normative introdotte dalla Legge Finanziaria 2009 di efficacia immediata. Attività per l’adeguamento del Regolamento per il Funzionamento del Decentramento Amministrativo alle novità normative introdotte dalla Legge Finanziaria 2008 (riduzione numerica delle circoscrizioni e ampliamento confini circoscrizionali) – obbiettivo condizionato alle attività della Commissione Consiliare al Decentramento). 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE Personale dipendente esistente: 1 1 Funzionario Amministrativo Funzionario Amministrativo D6 D5 8 1 2 6 1 1 1 1 15 Istruttore Direttivo Amministrativo Istruttore Direttivo Amministrativo Istruttore Amministrativo Istruttore Amministrativo Istruttore Amministrativo Collaboratore Terminalista Addetto agli Uffici Totale D5 D3 C5 C4 C3 B7 A4 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE Risorse strumentali in dotazione (UFFICIO AMMINISTRATIVO DEL CONSIGLIO) N. 7 1 1 2 1 7 1 N. I II III IV I II III IV I II III IV I II III I II III IV I II III IV “Work-station”; “Fax”; “Stampante a colori” (in “Rete Locale”); “Calcolatrici Elettroniche”; “Fotocopiatrice” (b/n); “Apparecchi Telefonici” (con “centralino-locale”); “Telefono” (standard); Risorse strumentali in dotazione (“Sedi Circoscrizionali”) Descrizione (PC e veicoli ecc.) PRIMA n. 01 “Work-Station” (con “stampante in b./n.); n. 01 “Fax” n. 02 “Apparecchi Telefonici” n. 01 “Fotocopiatrice” SECONDA n. 01 “Work-Station” (presso il C.E.D. comunale) n. 01 “Fax” (attualmente c/o sede di V.le Kennedy) n. 01 “Apparecchio Telefonico” (come sopra) n. 01 “Fotocopiatrice” TERZA n. 01 “Work-Station” (con “stampante in b./n.); n. 01 “Fax” n. 01 “Apparecchio Telefonico” n. 01 “Fotocopiatrice” QUARTA n. 01 “Work-Station” (con “stampante in b./n.); n. 01 “Fax” n. 01 “Fotopiatrice” QUINTA n. 02 “Work-Station” (con n. 02 “stampanti in b./n.); n. 01 “Fax” n. 01 “Apparecchio Telefonico” n. 01 “Fotocopiatrice” SESTA n. 02 “Work-Station” (con n. 02 “stampanti); n. 01 “Fax” n. 01 “Apparecchio Telefonico” n. 01 “Fotocopiatrice” SETTIMA 9 I II III IV n. 01 “Work-Station” (con n. 01 “stampanti); n. 01 “Fax” n. 02 “Apparecchi Telefonici” n. 01 “Fotocopiatrice” 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 10 3.4 – PROGRAMMA N.°21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO SEGRETERIA DEL SINDACO – UFFICIO STAMPA 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Segreteria del Sindaco e Ufficio Stampa: • • Gestione attività politica ed amministrativa del sindaco / coordinamento attività della giunta comunale e supporto agli organi istituzionali / gestione attività di rappresentanza (rapporti con altre istituzioni, celebrazione festività nazionali, natali di latina, ecc..). Attività di informazione delle attività del comune attraverso la realizzazione di comunicati stampa, campagne promozionali, manifesti e stampa del periodico latinacomune. promozione della città attraverso la partecipazione a convegni e mostre. pubblicazione avvisi di gara sulla stampa locale e nazionale. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE 1. 2. Mantenimento delle attività di segreteria e rappresentanza. Attività di comunicazione istituzionale (promozione, comunicazione ed informazione delle attività del Comune) 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE DOTAZIONE ORGANICA A DISPOSIZIONE AL 30.06.2007 N. 1 1 1 3 1 1 1 1 1 Personale Dipendente PROFILO PROFESSIONALE RESPONSABILE SEGRETERIA DEL SINDACO ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO UFFICIO STAMPA ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO SEGRETERIA DEL SINDACO OPERATORI SEGRETERIA DEL SINDACO AUTISTA SINDACO ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO UFFICIO PER LA SICUREZZA USCIERE AUTISTA SINDACO AUTISTA SINDACO N. 2 Personale con Rapporto atipico PROFILO PROFESSIONALE CONVENZIONATI PER UFFICIO STAMPA CAT./POS.ECONOMICA D1 C3 C1 B3 B5 C5 A4 C5 B4 11 2 TOTALE 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE DOTAZIONE STRUMENTALE A DISPOSIZIONE AL 30.06.2007 N. 2 3 1 2 1 1 1 7 7 1 1 1 4 1 1 2 1 4 RISORSE STRUMENTALI IN DOTAZIONE Descrizione ( PC e veicoli ecc.) AUTOMOBILI DI SERVIZIO TV COLOR FOTOCOPIATRICE VIDEOREGISTRATORI APPARECCHIO FAX DECODER ANSA DECODER ANTENNA PARABOLICA PERSONAL COMPUTER STAMPANTI MACCHINA FOTOGRAFICA DIGITALE LAVAGNA LUMINOSA PERSONAL COMPUTER IN RETE POSTAZIONI MC INTOSH PLOTTER A0 SCANNER STAMPANTI EPSON FOTOCOPIATRICE STABILIZZATORI 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 12 3.4 – PROGRAMMA N.°21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO Ufficio Relazioni con il Pubblico – Sportello del Cittadino - Informagiovani/Centro Orientamento al Lavoro – Ufficio Internet – Centro Stampe comunale - Politiche per la Sicurezza 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO: svolge le attività di comunicazione istituzionale individuate dalla legge 150/2000, quali: coordinamento delle attività di comunicazione e informazione di primo livello (sportelli al cittadino), analisi della customer satisfaction, comunicazione interna (promozione di canali di comunicazione interna anche attraverso l’uso della rete), analisi del clima interno, promozione dei servizi dell’amministrazione, stesura della carta dei servizi, promozione di campagne informative di carattere sociale. L’URP si è diramato sul territorio comunale attraverso la conversione dei vecchi uffici anagrafici decentrati in uffici URP dotati di sportelli polivalenti. URP DECENTRATI (presso le sedi circoscrizionali): svolgono le funzioni di accoglienza del cittadino e informazione di primo livello, operano come Sportelli Anagrafici, hanno funzioni relativamente al servizio elettorale (distribuzione schede elettorali ed emissione certificati sostitutivi), sono punti clienti INPS e svolgono funzioni di C.I.L.O. SPORTELLO DEL CITTADINO: tra le attività principali dell’URP rientrano le attività dello Sportello del Cittadino, da poco integrato con la struttura dell’Anagrafe centrale, la cui attività principale è quella di accoglienza e informazione di primo livello nei confronti dell’utenza, e di gestione delle segnalazioni di reclami e disservizi. Opera inoltre come Punto Cliente INPS, gestisce il servizio di deposito atti, il rilascio delle tessere di libera circolazione sugli autobus comunali per ultrasettantenni, ecc. INFORMAGIOVANI/C.O.L.: svolge attività di accoglienza e informazione di primo livello nei confronti dell’utenza del suo specifico target, promuove iniziative di carattere sociale e culturale, cura i contenuti del sito Latinagiovane.it, svolge attività di Eurodesk. Come Centro Orientamento al Lavoro promuove le informazioni relative al mondo della formazione scolastica e professionale, gestisce offerte e richieste di lavoro, promuove stage nelle aziende del territorio, svolge attività di counseling ed orientamento all’impresa, anche in collaborazione con la BIC Lazio, promuove corsi di formazione gratuiti per l’utenza. UFFICIO INTERNET: cura la gestione e l’aggiornamento del sito internet www.comune.latina.it e del sito www.latinagiovane.it , svolge attività di amministratore e la gestione utenti posta elettronica, cura i rapporti con il provider, raccoglie ed inserisce le notizie provenienti dai diversi settori dell’amministrazione. Elabora progetti di rinnovamento strutturale e promuove la realizzazione della rete civica nonché lo sviluppo di collegamenti in rete con le altre amministrazioni pubbliche. CENTRO STAMPE COMUNALI: istituito solo alla fine del 2005, il Centro Stampe provvede alla produzione quotidiana di fotocopie, alla stampa di biglietti da visita e carta intestata, locandine in piccoli formati e in quantità limitate, plotteraggio e scansione in grandi formati, guide alle attività comunali ecc. POLITICHE PER LA SICUREZZA: gestione dei fondi comunali e regionali destinati ad attività di pubblica sicurezza (videosorveglianza, interventi ex lege R.L. 15/2001, ecc.). 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA • • • • • • Consolidamento dell’attività di accoglienza e prima informazione al cittadino – Attivazione di uno Sportello Stranieri che preveda la presenza di un mediatore culturale per la gestione dei rapporti con l’utenza straniera Attivazione presso le sedi decentrate di nuovi servizi relativi all’attività URP Potenziamento dell’attività di gestione e coordinamento dei flussi di comunicazione interna con l’attivazione di una rete intranet comunale Consolidamento dell’attività del C.O.L. anche in collaborazione con organismi esterni nell’ambito del nuovo P.O.R. 2007/2013 Realizzazione e attivazione di un’aula per la formazione (attività specifiche C.I.L.O. e C.O.L.) e per la formazione continua dei dipendenti Riorganizzazione del Centro Stampe Comunale 13 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE DOTAZIONE ORGANICA E RISORSE STRUMENTALI A DISPOSIZIONE AL 30.6.2007 N° 1 1 1 1 1 1 1 1 7 5 1 1 1 1 Profilo professionale Responsabile URP Coordinatore servizio segreteria e marketing Istruttore amministrativo Sportello del Cittadino Coordinatore Informagiovani/C.O.L. Operatore Ufficio Internet Operatore Sportello del Cittadino Coordinatore sedi / autista Operatore sede decentrata Operatore sede decentrata Operatore sede decentrata Operatore sede decentrata Addetto macchine centro stampa Addetto macchine centro stampa Usciere Totale Categoria/ Posizione economica D4 D2 C2 C4 B6 B1 B3 D4 C4 B6 B3 B5 B6 A2 25 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 22 16 8 9 4 1 1 1 1 Descrizione (PC e veicoli ecc.) Personal Computer Stampanti Apparecchio fax Fotocopiatrice Scanner A4 e A3 Scanner A0 Plotter laser b/n Plotter inkjet colori Automobile FIAT Tipo 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 14 3.4 – PROGRAMMA N.° 21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO SEGRETERIA GENERALE, ASPETTI LEGALI, DIFENSORE CIVICO 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Il Servizio : • Cura gli aspetti legali di competenza della Segreteria Generale , tramite una istruttoria preventiva sulle proposte di deliberazione della Giunta Municipale, nonché l’analisi degli aspetti legali di questioni varie. • Si occupa dell’aggiornamento e semplificazione dei regolamenti comunali. • Supporta il Segretario Generale nello svolgimento delle sue funzioni. • Cura gli strumenti cognitivi necessari per la partecipazione del Segretario Generale alle riunioni del Consiglio Comunale e della Giunta Municipale e la conservazione dei verbali delle riunioni specifiche. • Predispone l’ordine del giorno della Giunta Municipale e la numerazione informatica delle deliberazioni dopo ogni seduta della stessa. • Cura i rapporti con il Servizio Contratti relativamente ai rogiti del Segretario Comunale. • Dirama le circolari del Segretario Generale agli uffici. • Provvede ai servizi inerenti alla Casa Comunale. • Assicura il servizio di custodia delle sedi comunali istituzionali, il servizio dei centralini ed il servizio anticamera. • Provvede alle attività di supporto all’azione del Difensore Civico. • Assolve ad ogni altro adempimento occorrente al buon andamento dell’attività amministrativa. • Attività di supporto e gestione del personale dipendente (gestione ferie, permessi, buoni pasto, straordinario ecc..) in collaborazione con una unità di personale del servizio 2.1 Affari Generali. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE - Attività istituzionale e di segreteria del Segretario Generale. Predisposizione avvisi e verifiche degli atti all’ordine del giorno della Giunta nel rispetto dei tempi indicati secondo le direttive del Segretario Generale. Attività amministrativo-giuridica per le diverse competenze dell’ufficio del Difensore Civico. Aggiornamento e semplificazione dei regolamenti comunali: regolamento sul procedimento amministrativo, regolamento sul diritto di accesso. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE N° 1 1 1 1 1 1 6 Personale dipendente Profilo professionale Funzionario Amministrativo Operatore Terminalista Centralinista Custode Usciere Usciere Totale Categoria/ Posizione economica D/6 B/7 B/5 B/6 B/4 A/5 Tipologia contratto Tempo indet. Tempo indet. Tempo indet. Tempo indet. Tempo indet. Tempo indet. 15 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 2 1 1 Risorse strumentali in dotazione Descrizione (PC e veicoli ecc.) Personal computer + stampanti Autovetture Fax 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 16 3.4 – PROGRAMMA N.° 21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO AFFARI GENERALI (Uffici: Ufficio Delibere, Protocollo e Corrispondenza, Notifiche – Messi Comunali, Albo Pretorio) CONTRATTI E ROGITI 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Affari Generali (Uffici: (Uffici: Archivio e Protocollo- Delibere –Albo Pretorio e Notifiche – Budget ) Attività giuridica, amministrativa e di studio per il miglioramento dell'operatività e l'efficienza del Servizio. Ufficio Delibere • Elaborazione, predisposizione dei verbali di deliberazione del C.C. ; Informatizzazione, raccolta, conservazione e deposito. • Informatizzazione, conservazione e custodia dell'archivio degli atti e delle deliberazioni della G.M. e dei C.C.. • Invio delle deliberazioni della G.M. e del C.C. agli organi statutari dell'Ente mantenendo la speciale numerazione, loro pubblicazione all'Albo Pretorio ed invio agli organi di controllo e alle altre Autorità ed uffici interessati. • Attività di ricerca e visura per rilascio copie conformi degli atti e delle deliberazioni della G.M. e del C.C. a richiesta di cittadini, Settori, Servizi e Uffici comunali, Assessori e Consiglieri, Enti ed Amministrazioni diverse. Protocollo e Corrispondenza • Gestione della corrispondenza in arrivo ed in partenza; apposizione visto di arrivo e smistamento; spedizione della corrispondenza con specifiche procedure di monitoraggio per la posta ordinaria e raccomandata con costanti controlli sugli avvisi di ricevimento da smistare ai rispettivi uffici. Attività contabilizzata della spesa generale relativa alle spedizioni per tutti i Settori e Servizi dell'Ente. • Protocollazione e registrazione della corrispondenza in arrivo per i Settori I° e 2° di Staff. Procedura di acquisizione degli atti giudiziari notificati all'Ente; loro protocollazione, registrazione e trasmissione agli uffici interessati. • Procedura di acquisizione delle fatture che pervengono all'Ente presentate dai fornitori a mano o per posta. • Acquisizione, deposito e raccolta degli atti di domiciliazione e deposito volontario presso la casa comunale. Ufficio Notifiche-Messi Comunali e Albo Pretorio - Attività notificatoria di atti e provvedimenti dell’ Amministrazione Comunale ; - Pubblicazione e tenuta Albo Pretorio ; - Gestione contabile dei recuperi dei costi sostenuti per le precitate attività. - Informatizzazione e conservazione e custodia dell’archivio delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio . Contratti e rogiti • L’Ufficio predispone tutti gli atti necessari per l’attività contrattuale del Comune di Latina, dove il Segretario Comunale è Ufficiale Rogante 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE • • Spedizione e smistamento quotidiano di tutta la corrispondenza senza accumulo di giacenza. Diminuzione tempi di giacenza atti e provvedimenti da notificare 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 17 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE DOTAZIONE ORGANICA E RISORSE STRUMENTALI A DISPOSIZIONE AL 30.06.2007 Personale dipendente Profilo professionale N° 1 2 1 2 2 1 3 2 12 Istruttore Direttivo Amm.vo Istr. Amm.vo Istr. Amm.vo Istruttore Messo Notificatore Messo Notificatore Collaboratore professionale Messo Notificatore Totale Categoria/ Posizione economica D/3 C/5 C/3 B/7 B/5 B/6 B/4 A/4 Tipologia contratto Tempo indet. Tempo indet. Tempo indet. Tempo indet. Tempo indet. Tempo indet. Tempo indet. Tempo indet. 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 11 8 1 1 Risorse strumentali in dotazione Descrizione (PC e veicoli ecc.) P.C. (ultima generazione) Stampanti Fotocopiatrici Affrancatrice Postale 4 2 1 Autovetture Calcolatrici Scanner 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 18 3.4 – PROGRAMMA N.°21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO SERVIZI DEMOGRAFICI UFFICIO STATISTICA 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA • • • • Erogazione di servizi demografici e di stato civile Rilevazioni statistiche Rapporti con il pubblico per la fornitura di dati statistici. Consulenza tecnico interpretativa dei dati statistici e consulenza bibliografica. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 19 3.4 – PROGRAMMA N.° 21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO - RAPPORTI CON LE ISTITUZIONI 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA L’attività svolta dall’Ufficio Rapporti con le Istituzioni, più comunemente noto come Ufficio Europa, ha intesso creare una rete di cooperazione tra entità-realtà locali in grado di poter usufruire di finanziamenti dell’U.E. che permettano a Latina di ottenere un aiuto complementare ai fondi regionali o nazionali per i progetti che interessano la Città. Con lo stesso fine si sta predisponendo la creazione di un Sito Web istituzionale come strumento di comunicazione e cooperazione che permetta di dare un’informazione aggiornata al servizio dei cittadini, dell’Amministrazione e di tutti gli enti comunali o sopra comunali con i quali il Comune di Latina mantiene rapporti di collaborazione nell’ambito delle politiche europee. 1.- ATTIVITA’ ORDINARIA DEL CENTRO DI COSTO Servizio di Sportello: Informazione varia a molti cittadini di Latina (imprese, associazioni, politici e particolari). Servizio di Comunicazione: l’ufficio fa un lavoro di diffusione della sua attività progettuale e delle politiche europee nel territorio di Latina. Servizio di traduzione: l’ufficio sviluppa quest’attività a richiesta dai diversi servizi comunali. Servizio di Europrogrammazione: l’ufficio partecipa con gli enti locali, altri comuni, provincia, regione e Commissione Europea nel lavoro di programmazione territoriale dei nuovi finanziamenti dei fondi strutturali. Servizio Operativo: l’ufficio coordina, monitora, valuta, sviluppa e rendiconta i progetti approvati al Comune di Latina dalla Commissione Europea ed altri enti regionali o nazionali dal punto di vista tecnico ed economico-amministrativo. In questo ambito, l’ufficio cerca di coinvolgere operativamente i settori e servizi comunali e altri enti locali che devono svolgere una parte dei lavori progettuale di propria competenza tramite la costituzione e coordinamento degli appositi gruppi di lavoro in partenariato. Relazioni Istituzionali e di Partenariato: Una menzione particolare merita il numero importante di partenariati nazionali ed internazionali che l’Ufficio è riuscito a concludere durante questi due ultimi anni: • • • • • • • • Con il progetto EUROPA, l’Ufficio Rapporti con le Istituzioni ha stabilito un accordo di collaborazione permanente con diversi comuni della Provincia di Latina che vogliono servirsi di questo Ufficio del Comune di Latina per la loro preparazione dei progetti europei. 4 Accordi di collaborazione con sindacati ed associazioni locali per uno sportello mobilità nel lavoro (Progetto MONDE). 12 Accordi di collaborazione con associazioni locali per una programmazione culturale pilota nel Satricum – Borgo le Ferriere. 11 Accordi di collaborazione/partenariato per uno sportello in favore della Donna. 23 Accordi di partenariato per la pianificazione urbanistica di SPACE, in Italia, Regione Sicilia, Comune di Orbetello, Comune di Castel Mola, Università di Roma e Consiglio Nazionale della Ricerca. 3 Accordi internazionali con America Latina, 1 con Spagna ed 1 con l’Ordine degli Architetti di Roma per lo scambio di esperienze nell’ambito della pianificazione urbanistica a misura dei bambini (Progetto MANDU). 5 Accordi internazionali con America Latina, 2 con istituzioni italiane (Enaip Sardegna e Comune di Aricia) ed 1 belga per lo sviluppo di un servizio di aiuto in favore della Donna Nubile Capo Famiglia (Progetto OSIRIA). 1 Accordo internazionale con la Municipalidad de Queretaro per mettere in modo un meccanismo di formazione a favore del personale municipale che lavora nei servizi sociali con situazioni di povertà urbana. 20 • • • • • • • • 2 Accordi di partenariato con la Germania e la Spagna, 1 con l’italia (Sardegna) ed 1 Convenzione Interpartenariale con la Scuola 3° Circolo di Latina per studiare e pilotare un linguaggio paritario nella scuola. Con il progetto DECIDE, il Comune di Latina ha stabilito 13 accordi di collaborazione con istituzioni europee di Lithuania, Polonia, Germania ed Spagna, così come 1 Convenzione Interpartenariale con la Associazione Culturale ed Sportiva EUREKA di Latina. La Iniziativa Comunitaria Interreg III B Medocc dell’annualità 2005 ha permesso al Comune di Latina formalizzare un accordo di collaborazione locale con le Isole di Ponza e Ventotene, la Fundacion della Comunidad Valenciana en Europa ed altri 12 istituzioni pubbliche di Spagna, Italia e Grecia. Con il programma Energia Intelligente Europa, il Comune di Latina ha stabilito 4 accordi di collaborazione con cittadine di più di 300.000 abitanti: Bordeaux (FR), Murcia (ES), Porto (PT) e Riga (LH). Il Comune di Latina è membro attivo di 3 Rette Internazionali (10, 12 e 13) del Programma Urbal di Cooperazione con l’America Latina en materia di povertà ed esclusione sociale, donna e nuove tecnologie. Con il progetto europeo “Riforma della PAC e prospettive di sviluppo delle Città Medie all’interno della programmazione di sviluppo rurale 2007-2013”, il Comune di Latina ha stabilito un partenariato con 4 cittadine europee: Bigastro e Palos de la Frontera in Spagna, Silves in Portogallo e Lidoriki in Grecia. Con il progetto europeo “Voices from Water”, il Comune di Latina ha stabilito un partenariato con Cullera e Bigastro in Spagna ed Heraklion in Grecia. Amministrazione Ordinaria: l’ufficio sviluppa mensilmente tutti gli atti amministrativi ordinari necessari allo sviluppo dell’attività (atti di liquidazione del personale, richieste di ferie, indagini di mercato, contratto e pagamento dei servizi, elaborazione della proposta annuale di PEG, richieste di materiali all’economato, manutenzione del stabilimento, protocollo, posta, rapporti informativi, proposte di Delibere, Proposte di Determinazioni, etc). Servizio di Europrogettazione: l’ufficio prepara i progetti europei del Comune di Latina, elaborando le proposte progettuali e curando la loro presentazione amministrativa ai Bandi in corso e alla Programmazione Integrata Territoriale. Tramite lo sportello, presta appoggio ad altri promotori pubblici e privati per la loro preparazione di progetti europei. Si elencano di seguito le attività gestionali dell’Ufficio relative a iniziative, interventi e progetti d’investimento che vedono il singolo servizio come attuatore di progetti già approvati la cui realizzazione è assicurata da risorse consolidate. Progetti in fase di conclusione: 1.- PROGETTO: Nova Goriça, Latina, Cartata – Una Europa senza Frontiere. PROGRAMMA: Cittadinanza Europea Attiva ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea – Agenzia Esecutiva Educazione, Cultura e Audiovisivo. NUMERO DI CONTRATTO: N. 04/0224 ANNO: 2004 SOVVENZIONE: 29.355 euro RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Capo Fila. OGGETTO: Il progetto ha creato un partenariato di cooperazione futura con Nova Goriza (Slovenia) e Cartaya (Spagna), per lo sviluppo di progetti europei durante Il 2005-2006 e 2007-2013. Nova Goriza possiede con Latina una storia comune e con Cartaya tante affinità dal punto di vista territoriale e poter collaborare con queste due città presuppone, per Latina, un valore aggiunto di grande successo nel percorso di ricerca di finanziamento europeo. 2.- PROGETTO: Sistema di Protezione Ambientale e Culturale di Spazi Mediterranei sotto pressione urbanistica ed economica, “SPACE”. PROGRAMMA: Interreg III B Medocc. ENTE FINANZIATORE: Ministero delle Infrastrutture, Autorità di Gestione di Medocc. NUMERO DI CONTRATTO: N. 2004-04-4.1-I-077 ANNO: 2005 SOVVENZIONE: 1.482.125 euro 21 RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Capo Fila. OGGETTO: Un esempio di progetto transeuropeo è proprio il progetto S.P.A.C.E. il quale, pur essendo un progetto transnazionale, che coinvolge l’Italia, la Spagna, la Grecia ed il Portogallo, costituisce per la Città di Latina un tentativo di rilancio e recupero di un territorio ricco di storia e di archeologia come quello del Parco Satricum a Borgo Le Ferriere 3.- PROGETTO: Manuale per lo sviluppo di un Città a Misura del Bambino “MANDU”. PROGRAMMA: Cooperazione decentrata con America Latina, URB-AL – Rette 10. ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea – Europe Aid NUMERO DI CONTRATTO: ALR/19.09.02/2000/0021/96-646/R10-A19-04 ANNO: 2005 SOVVENZIONE: 216.894,67 euro RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Capo Fila. OGGETTO: Il progetto MANDU ha identificato, durante il 2006, le barriere architettoniche che impediscono alla Città di Latina disporre di un ambiente urbano appropriato alle esigenze dei bambini. Durante il 2007, il progetto fornirà, ai funzionari pubblici, la formazione necessaria ad offrire una gestione, ottimale, dell’ ambiente urbano affinché sia più adeguato allo sviluppo sociale del bambino. Collaborano a questo progetto, con Latina, le Municipalità di Fernando de la Mora, 3 de Febrero e Bello Orizonte in America Latina, la città di Villa Real de Santo Antonio in Portogallo e l’Ordine degli Architetti di Roma nel ruolo di Partner Esperto 4.- PROGETTO: Osservatorio Internazionale per i Diritti e le Opportunità della Donna Nubile Capofamiglia “OSIRIA”. PROGRAMMA: Cooperazione decentrata con America Latina, URB-AL – Rette 12. ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea – Europe Aid NUMERO DI CONTRATTO: ALR/19.09.02/2000/0021/105-552/R12-A2-05 ANNO: 2005 SOVVENZIONE: 250.000 euro RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Capo Fila. OGGETTO: Il progetto prevede mettere in funzione, durante il 2007, un Centro per l’osservazione e l’analisi delle tematiche e degli aspetti legati ai diritti delle donne nubili capofamiglia attraverso azioni di sensibilizzazione finalizzate a promuovere la loro pari opportunità in tutti gli ambiti del contesto locale. Sono molte le donne che già hanno partecipato al progetto ricevendo formazione e contribuendo a stilare un piano di azione locale in favore della donna che vuole partecipare, attivamente, nel mondo sociale, politico, del lavoro 5.- PROGETTO: Formazione del personale municipale per la lotta contro la povertà nei progetti locali. PROGRAMMA: Cooperazione decentrata con America Latina, URB-AL – Rette 10. ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea – Europe Aid NUMERO DI CONTRATTO: ALR/19.09.02/2000/0021/96-630/R10-A18-04 ANNO: 2005 SOVVENZIONE: 5.495,70 euro RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Partner. OGGETTO: Il progetto ha fornito al personale delle città partecipanti, gli strumenti necessari perché possano realizzare progetti di cooperazione internazionale come mezzo per rispondere alle necessità delle proprie popolazioni, contribuendo così alla lotta contro la povertà. 6.- PROGETTO: Per un linguaggio della pari opportunità nella scuola “EQUALANG” PROGRAMMA: Socrates Grundtvig 2. ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea – Agenzia Nazionale Socrates NUMERO DI CONTRATTO: N. 2004/04-ITA 01-S2G01-00214-1/N. 2005/05-ITA 01-S2G01-00314-2 ANNO: 2005 SOVVENZIONE: 11.342 euro RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Partner. OGGETTO: Hanno partecipato al progetto, oltre alla Città di Latina: il Comune di Cullera e l’Università di Valenzia in Spagna, l’Università di Rheda in Germania e la Cooperativa Studio Sociale in Sardegna. Con il Comune di Latina ha collaborato, nello sviluppo del progetto, la DIREZIONE DIDATTICA 3° CIRCOLO “Oriolo Frezzotti”. Il progetto si è concluso durante il 2006 con la formazione dei professori di tutte le scuole europee, partecipanti, al fine di favorire il linguaggio delle pari opportunità nella scuola. 7.- PROGETTO: Cittadini Giovani costruendo Europa “DECIDE” PROGRAMMA: Gioventù ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea – Agenzia Esecutiva Educazione, Cultura e Audiovisivo. NUMERO DI CONTRATTO: N. 2004-4420/001-001 ANNO: 2005 22 SOVVENZIONE: 4.836 euro RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Partner. OGGETTO: Tramite DECIDE, il Comune di Latina ed i suoi giovani, rappresentati dall’Associazione EUREKA, hanno avuto l’opportunità di partecipare, attivamente, nella costituzione di una Rete Giovanile Internazionale, specialista nel trattamento delle problematiche relative alla gioventù. 8.- PROGETTO: Nuovi Orientamenti per la Mobilità degli Europei “MONDE” PROGRAMMA: Anno Europeo della Mobilità dei Lavoratori ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea - Directorate General for Employment, Social Affairs and Equal Opportunities NUMERO DI CONTRATTO: VS/2006/0228 ANNO: 2006 SOVVENZIONE: 150.000 euro RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Capo Fila. OGGETTO: Monde è uno dei 12 progetti finanziati per la Commissione Europea in tutto il territorio della U.E. Il Comune di Latina ha creato tramite il progetto MONDE uno Sportello Locale in coordinamento con diversi enti locale per la promozione delle opportunità di lavoro all’ estero. Latina rappresenta una delle 12 città che, con finanziamento europeo, ha potuto creare uno sportello cittadino indirizzato a favorire la mobilità dei lavoratori in Europa, e più specificamente, dei giovani che vogliono lavorare all’estero e apprendere la lingua durante un periodo di tempo piu’ o meno lungo. 9.- PROGETTO: Local Energy Management Agency “LEMA” PROGRAMMA: Energia Intelligente Europa ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea – Direzione Generale Energia e Trasporto. NUMERO DI CONTRATTO: EIE/05/Type2/06/149/SI2.442668 ANNO: 2006 SOVVENZIONE: 200.000 euro RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Partner. OGGETTO: La Commissione Europea ha finanziato al Comune di Latina la creazione di un Ufficio, in cooperazione con l’Università, la Provincia, la Camera di Commercio, il Consorzio Industriale ed altri enti pubblici e privati del Territorio di Latina, che lavorerà durante i prossimi tre anni sviluppando nuovi progetti e proposte al fine di promuovere l’uso di energia rinnovabile nel territorio di Latina. 10.- PROGETTO: In – Genero Locale PROGRAMMA: Programma Europeo della Pari Opportunità (2001-2005) ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea – Direzione Generale del Lavoro, Servizi Sociali e Pari Opportunità. NUMERO DI CONTRATTO: VS/2006/0437 ANNO: 2006 SOVVENZIONE: 30.065,98 euro RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Partner. OGGETTO: Una diagnosi con la quale sottolineare le diverse situazioni delle donne in politica locale, facendo emergere gli aspetti di uguaglianza di genere e di come le donne possano contribuire a partecipare alla gestione della politica nelle municipalità coinvolte. Questo studio ha contribuito all’elaborazione di una linea guida che consiglia quali politiche seguire per promuovere l’acceso delle donne all’istanze di decisione locale. 11.- PROGETTO: Progresland PROGRAMMA: Interreg III C – Operazione Quadro Regionale PROGRESDEC ENTE FINANZIATORE: Regione Lazio NUMERO DI CONTRATTO: P99.EU99 ANNO: 2006 SOVVENZIONE: 30.000 euro RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Partner. OGGETTO: Con Progresland, Latina esperimenterà un nuovo modello di pianificazione sostenibile in collaborazione con il Parco Nazionale del Circeo. Obiettivo: preservazione dell’ambiente naturale e animale, messa in valore del patrimonio e potenziamento dei percorsi naturalistici per un turismo scientifico Progetti in fase di conclusione 1- PROGETTO: Voci dall’Acqua – “Voices from water” PROGRAMMA: Cultura 2007 ENTE FINANZIATORE: Commissione Europa – Agenzia Esecutiva Educazione, Cultura e Audiovisivo. NUMERO DI CONTRATTO:CLT2007/1.2.1/IT-307 23 ANNO:2007 SOVVENZIONE :99.000 EURO RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Capo Fila OGGETTO: Il Comune di Latina, insieme al Consorzio di Bonifica dell’Agro Pontino, l’Associazione ONDA ed altri partner del mediterraneo europeo, il Comune di Bigastro y Cullera in Spagna e la Prefettura di Heralion in Grecia, lavoreranno insieme per creare un itinerario di musica, spettacolo e mostre rappresentative del loro patrimonio storico, culturale ed ambientale. “Voices from water” piloterà a Latina un prodotto turistico di portata internazionale con una forte componente culturale che proietterà la “Terra <pontina di oggi e di ieri” dentro e fuori le frontiere italiane. 2- PROGETTO: Riforma della PAC e prospettive di Sviluppo delle Città Medie all’interno della Programmazione dello Sviluppo Rurale 2007- 2013. PROGRAMMA: dell’invito a presentare proposte 2007/C 238/08 concernente azioni d’informazione sulla politica agricola comune. ENTE FINANZIATORE: Commissione Europa – Direzione Generale dell’Agricoltura e dello Sviluppo Rurale. NUMERO DI CONTRATTO:--------ANNO:2007 SOVVENZIONE :51.000 EURO RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Capo Fila OGGETTO: Piano di Comunicazione sulla PAC per promuovere la conoscenza del Piano di Sviluppo Rurale Regionale e la sua applicabilità nel territorio del Comune di Latina. 2.- ATTIVITA’ DI SVILUPPO DEL CENTRO DI COSTO: Si elencano di seguito le attività gestionali dell’Ufficio relative a iniziative, interventi e progetti d’investimento che vedono il singolo servizio come attuatore di progetti nuovi che necessitano di nuove risorse (nuovi capitoli). 2.1. Servizio di Europrogettazione 2.1.1. Progetti in fase di Start Up 1.- PROGETTO: ITER PROGRAMMA: Prevenzione e lotta contro il crimine ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea – Direzione Generale di Sicurezza, Libertà e Giustizia. NUMERO DI CONTRATTO: --------ANNO: 2007 SOVVENZIONE: 21.340,77 euro RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Partner OGGETTO: Campagna di diffusione per la prevenzione della delinquenza giovanile. 2.1.2 Progetti presentati in attesa di Risposta 1.- PROGETTO: “REWETLAND”: Widespread introduction of constructed Wetlands for Awastewater treatment of Agro Pontino PROGRAMMA: Life + ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea – Direzione Generale Ambiente. NUMERO DI CONTRATTO: --------ANNO: 2008 SOVVENZIONE: 320.000 euro RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Partner OGGETTO: Progetto esperimentale per il disinquinamento delle acque del Canale Colmata con tecnologia di fitodepurazione e la costruzione di un Parco Lineare. 1.- PROGETTO: “Latina Sicura” PROGRAMMA: L.R. 15/2001 e successive modificazioni e della deliberazione della Giunta regionale del 30 maggio 2008n. 406. ENTE FINANZIATORE: Regione Lazio NUMERO DI CONTRATTO: --------ANNO: 2007 SOVVENZIONE: 182.400 euro 24 RUOLO DEL COMUNE DI LATINA: Capo Fila OGGETTO: Progetto esperimentale che aiuterà a mettere in sicurezza i quartieri di Latina. 2.1.3 Nuovi Progetti 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. – PROGRAMMA: Cooperazione Territoriale “MED” . ENTE FINANZIATORE: Regione PACA, Autorità di gestione di MED. PROGRAMMA: Europa per i Cittadini. ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea – Agenzia Esecutiva Educazione, Cultura e Audiovisivo. PROGRAMMA: Prevenzione e Lotta contro il crimine. ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea – Direzione Generale libertà, Sicurezza e Giustizia. PROGRAMMA: Solidarietà E Gestione Dei Flussi Migratori. ENTE FINANZIATORE: Commissione EuropeaDirezione Generale libertà, Sicurezza e Giustizia. PROGRAMMA: Long Learning Programme ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea - A Agenzia Esecutiva Educazione, Cultura e Audiovisivo. PROGRAMMA: Gioventù in azione. ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea - A Agenzia Esecutiva Educazione, Cultura e Audiovisivo. – Agenzia Nazionale. PROGRAMMA: ENPI ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea – Regione Sardegna, Autorità di Gestione del programma ENPI. PROGRAMMA: Cooperazione territoriale “Interreg IV C” ENTE FINANZIATORE: Regione LILLE, Autorità di Gestione di Interreg IV C. PROGRAMMA: Programma ICT – PSP ENTE FINANZIATORE: Commissione Europea – Direzione Generale Società dell’Informazione. PROGRAMMA: Programma Operativo Regionale del Fondo Europeo di Sviluppo Rurale ENTE FINANZIATORE: Regione Lazio. PROGRAMMA: Programma Operativo Regionale del Fondo Europeo di Sviluppo Rurale ENTE FINANZIATORE: Regione Lazio. PROGRAMMA: Programma Operativo Regionale del Fondo Europeo ENTE FINANZIATORE: Regione Lazio.: ALTRI PROGRAMMI DI FINANZIAMENTO EUROPEO. ENTE FINANZIATORE: Vari. 2.2. Servizio di Euro Programmazione: In questo momento l’Assessorato ai Rapporti con l’U.E. e la Regione Lazio insieme all’Ufficio Rapporti con le Istituzioni stà vagliando nuove possibilità ai fini di elaborazione di ulteriori proposte progettuali che vedrà il coinvolgimento degli Assessorati di riferimento e di altri Istituzioni di Latina, italiane ed europee. L’Ufficio Rapporti con le Istituzioni del Comune di Latina, secondo quanto stabilito dalla D.G.M. n. 654/2007 del 16/11/2007 si occuperà durante il 2009, 2010 e 2011 di organizzare la presentazione intersettoriale dei progetti strategici dell’Amministrazione Comunale ai programmi di finanziamenti europei. La Commissione Europea potrà finanziare questi progetti attraverso fondi settoriali gestititi direttamente dalla propria Commissione o attraverso fondi europei che amministrano la Regione Lazio o il Governo Italiano. In qualunque caso, i progetti del Comune di Latina che devono costituire oggetto di lavoro per l’Ufficio Rapporti con le Istituzioni sono esclusivamente quelli di SVILUPPO dei diversi servizi comunali, considerato il fatto che i fondi europei non possono finanziare l’attività ordinaria dell’Amministrazione Comunale. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE Servizio di Sportello Servizio di Comunicazione Servizio di Traduzione Servizio di Euro Programmazione Servizio Operativo Relazioni Istituzionali e di Partenariato Amministrazione Ordinaria Servizio di Euro Progettazione Progetti conclusi Progetti in fase di conclusione Progetti in fase di Start Up 25 Nuovi progetti 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE DOTAZIONE ORGANICA E RISORSE STRUMENTALI A DISPOSIZIONE AL 30.06.2007 N° 1 1 N° 1 1 Profilo professionale Istruttore Direttivo Funzionario Capo UOC Categoria/ Posizione economica D/3 D/3 Profilo professionale Borsista “Ragioniere /Assistente alla Comunicazione del Progetto Voices from Water Borsista “Informatico del Progetto Voices from Water 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 4 6 1 1 3 4 2 1 1 2 1 1 5 1 2 Risorse strumentali in dotazione Descrizione (PC e veicoli ecc.) Telefoni con centralino e fax Personal computers completi installazione INTERNET Scanner Formato A4 Scanner Formato A3 Stampante HP Laser Jet 1.100 e 1.200 series e Laser Jet 8.150 Scrivanie e relative poltroncine ergonomiche, armadi, 2 appendiabiti Postazioni per il pubblico Tavolo Riunione completo di poltroncine Personal Computer portatile - Toshiba Personal Computer portatile - ACER Fotocopiatrice Amstrad Micro Audio System Personal Computer Stampante a colore Personal Computer portatile - Toshiba 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 26 3.4 – PROGRAMMA N.° 21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO TRIBUTI 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Gestione ordinaria annuale delle utenze, iscrizioni, variazioni, cessazioni, rimborsi, discarichi, rateazioni e lavorazione delle istanze in autotutela avverso gli avvisi di accertamento per i tributi: I.C.I., I.CO.PU. e Diritti Pubbliche Affissioni, T.O.S.A.P. Recupero delle annualità pregresse per la TARSU: – Recupero evasione totale TARSU su soggetti che hanno pagato l’ICI relativa all’ultimo condono edilizio (Legge del 24.11.2003, n. 326).; – Recupero evasione totale TARSU sugli evasori totali iscritti all’ICI e non alla TARSU; – Recupero evasione totale TARSU su contribuenti iscritti ex novo dalla Latina Ambiente, già residenti nell’immobile in regime di TARSU; – Recupero evasione parziale TARSU ai sensi del co. 340 della legge del 30/12/2004, n.° 311 (Legge Finanziaria 2005). Accertamento e riscossione dell’evasione tributaria ICI con riferimento anche a: – – – – Accertamento ICI di soggetti sottoposti a procedure fallimentari; Accertamento ICI su aree fabbricabili; Accertamento ICI su fabbricati di tipo “D”, tassati in base alle scritture contabili; ICI: Aggiornamento della Banca dati relativamente alle posizioni interessate dalla procedura di regolarizzazione degli illeciti edilizi ex Legge 24/11/2003, n°. 326. – ICI: Applicazione del comma 336 dell’art. 1 della Legge del 30/12/2004, n. 311 (Legge Finanziaria 2005 riguardante la revisione del classamento delle unità immobiliari. – ICI: Applicazione dei commi 33 e successivi dell’art. 2 del Decreto Legge 3.10.2006, n. 262, convertito dalla Legge 24.11.2006, n. 286, come modificato dall’art. 3 del Decreto Legge 2.7.2007, n. 81, convertito dalla Legge 3.8.2007, n. 127 riguardanti il presunto aumento del gettito dell’I.C.I. e conseguente riduzione dei trasferimenti erariali, nei casi di: - fabbricati che hanno perso i requisiti per il riconoscimento della ruralità; - corretto classamento dei fabbricati precedentemente inclusi nella categoria catastale “E”, dotati di autonomia funzionale e reddituale; - fabbricati del gruppo catastale “B” per i quali è stato aumentato del 40% il moltiplicatore della rendita ai fini della determinazione della base imponibile. - ICI: Applicazione dei commi 5 e 7 dell’art. 1 della L. 24/12/2007, n°. 244 (finanziaria 2008) riguardante la diminuzione del gettito ICI derivante dalla maggiore detrazione sull’abitazione principale e conseguente riduzione dei trasferimenti erariali. - ICI: quantificazione del minor gettito ICI derivante dall’accatastamento dei fabbricati di tipo “D” precedentemente tassati a “scritture contabili” e conseguente incremento di pari importo dei trasferimenti erariali (art. 64 della L. 23/12/2000, n°. 338 – finanziaria 2001). ICOPU: • • • • • • • • • • sistemazione archivio; gestione delle comunicazioni delle autorizzazioni decadute; PGI attuazione istanze impianti cartellonistica; Piano antiabusivismo impianti pubblicitari; Gestione del Contenzioso promosso innanzi alle Commissioni Tributarie (Deliberazione G. M. n. 875/2003, Direttiva sindacale del 29/12/2003, così come modificata a seguito della Conferenza di servizi del 27/01/2005). Attività di relazione e supporto al Settore Avvocatura quanto alla difesa innanzi ai gradi superiori di giudizio in materia tributaria e innanzi al Giudice di Pace per le entrate patrimoniali (acquedotto); Gestione di procedure conciliative ex art. 48 del D. Lgs. 546/92. Gestione a stralcio Acquedotto. Riduzione valori delle Quote Inesigibili ed Indebite: Controllo della documentazione relativa alle comunicazioni di inesigibilità presentate dal Concessionario della riscossione Equitalia Gerit s.p.a di tutti i tributi comunali per gli anni 2000-2005; 27 • • • Individuazione di un criterio di controllo per la definizione della documentazione relativa alle comunicazioni di inesigibilità presentate dal Concessionario della riscossione Equitalia Gerit s.p.a di tutti i tributi comunali per gli anni precedenti al 2000; Costituzione Ufficio Agevolazione TIA. Controllo sull’attività del gestore dell’ICOPU e della TOSAP, Dogre s.r.l. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE • • • • • • • • • • Gestione ordinaria annuale delle utenze, iscrizioni, variazioni, cessazioni, rimborsi, discarichi, rateazioni e lavorazione delle istanze in autotutela avverso gli avvisi di accertamento per i tributi: I.C.I., I.CO.PU. e Diritti Pubbliche Affissioni, T.O.S.A.P. Recupero evasione totale TARSU su soggetti che hanno pagato l’ICI relativa all’ultimo condono edilizio (Legge del 24.11.2003, n. 326).; Accertamento e riscossione dell’evasione tributaria ICI; Sistemazione archivio; Gestione delle comunicazioni delle autorizzazioni decadute; Gestione del Contenzioso promosso innanzi alle Commissioni Tributarie (Deliberazione G. M. n. 875/2003, Direttiva sindacale del 29/12/2003, così come modificata a seguito della Conferenza di servizi del 27/01/2005). Attività di relazione e supporto al Settore Avvocatura quanto alla difesa innanzi ai gradi superiori di giudizio in materia tributaria e innanzi al Giudice di Pace per le entrate patrimoniali (acquedotto); Gestione di procedure conciliative ex art. 48 del D. Lgs. 546/92. Gestione a stralcio Acquedotto. Controllo sull’attività del gestore dell’ICOPU e della TOSAP, Dogre s.r.l.. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO • • • • • • • • • • • • Recupero evasione totale TARSU sugli evasori totali iscritti all’ICI e non alla TARSU; Recupero evasione totale TARSU su contribuenti iscritti ex novo dalla Latina Ambiente, già residenti nell’immobile in regime di TARSU; Recupero evasione parziale TARSU ai sensi del co. 340 della legge del 30/12/2004, n.° 311 (Legge Finanziaria 2005). Accertamento ICI di soggetti sottoposti a procedure fallimentari; Accertamento ICI su aree fabbricabili; Accertamento ICI su fabbricati di tipo “D”, tassati in base alle scritture contabili; ICI: Aggiornamento della Banca dati relativamente alle posizioni interessate dalla procedura di regolarizzazione degli illeciti edilizi ex Legge 24/11/2003, n°. 326. ICI: Applicazione del comma 336 dell’art. 1 della Legge del 30/12/2004, n. 311 (Legge Finanziaria 2005 riguardante la revisione del classamento delle unità immobiliari. ICI: Applicazione dei commi 33 e successivi dell’art. 2 del Decreto Legge 3.10.2006, n. 262, convertito dalla Legge 24.11.2006, n. 286, come modificato dall’art. 3 del Decreto Legge 2.7.2007, n. 81, convertito dalla Legge 3.8.2007, n. 127 riguardanti il presunto aumento del gettito dell’I.C.I. e conseguente riduzione dei trasferimenti erariali, nei casi di: - fabbricati che hanno perso i requisiti per il riconoscimento della ruralità; - corretto classamento dei fabbricati precedentemente inclusi nella categoria catastale “E”, dotati di autonomia funzionale e reddituale; - fabbricati del gruppo catastale “B” per i quali è stato aumentato del 40% il moltiplicatore della rendita ai fini della determinazione della base imponibile. ICI: Applicazione dei commi 5 e 7 dell’art. 1 della L. 24/12/2007, n°. 244 (finanziaria 2008) riguardante la diminuzione del gettito ICI derivante dalla maggiore detrazione sull’abitazione principale e conseguente riduzione dei trasferimenti erariali. ICI: quantificazione del minor gettito ICI derivante dall’accatastamento dei fabbricati di tipo “D” precedentemente tassati a “scritture contabili” e conseguente incremento di pari importo dei trasferimenti erariali (art. 64 della L. 23/12/2000, n°. 338 – finanziaria 2001). PGI attuazione istanze impianti cartellonistica; 28 • • • • • Piano antiabusivismo impianti pubblicitari. Riduzione valori delle Quote Inesigibili ed Indebite: Controllo della documentazione relativa alle comunicazioni di inesigibilità presentate dal Concessionario della riscossione Equitalia Gerit s.p.a di tutti i tributi comunali per gli anni 2000-2005; Individuazione di un criterio di controllo per la definizione della documentazione relativa alle comunicazioni di inesigibilità presentate dal Concessionario della riscossione Equitalia Gerit s.p.a di tutti i tributi comunali per gli anni precedenti al 2000. Costituzione Ufficio Agevolazione TIA. 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE 1 4 1 4 1 1 1 1 2 2 1 1 24 Personale dipendente esistente: FUNZIONARIO ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO ISTRUTTORE Ragioniere ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO OPERATORE TERMINALISTA OPERATORE TERMINALISTA APPLICATO P.C. OPERATORE OPERATORE Totale D5 C5 C4 C3 C3 C3 C2 B7 B6 B5 A5 A4 T.I. T.I T.I T.I P.T. T.I T.I T.I T.I T.I T.I T.I 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE Risorse strumentali in dotazione: 20 Personal computer 3 Computer portatile 18 Stampante Laser 2 Veicoli 1 Fotocopiatrice 2 Fax 2 Scanner 17 Calcolatrici 29 3.4 – PROGRAMMA N.° 21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO PATRIMONIO E DEMANIO 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA - - - - - - Procedure relative agli acquisti ed alle vendite di aree ed immobili. Tenuta degli inventari degli immobili demaniali e patrimoniali. E’ stata espletata apposita gara nell’anno 2007, per l’affidamento ad un cooperativa sociale di tipo B relativamente al lavoro di recupero e di caricamento dei dati relativi alla creazione di una banca dati del Patrimonio immobiliare. Per l’anno 2008 in ottemperanza della D.G.M. n. 821 del 28/12/2007, l’Amministrazione ha avviato nell’anno 2008 un’indagine di mercato per verificare le aziende che possano offrire tale prodotto. Sempre nel 2008 è stato avviato l’iter per ricercare le aziende che potenzialmente potevano offrire il servizio, ed è stato approvato il capitolato di gara. Al termine dei lavori è stata affidato alla Step Consortile S.p.A. in Ati la fornitura del programma. La Step stipulerà nel 2009 apposito contratto con l’Amministrazione per la fornitura del software per la gestione del Patrimonio. Problematiche relative la gestione ed amministrazione del patrimonio comunale. Nella D.G.M. 821/2007 di affidamento a cooperativa sociale di Tipo B, è stato previsto che attraverso un apposito piano di lavoro il personale dipendente collabori alla elaborazione dell’inventario. Alla fine del 2008 è stata predisposta dal Servizio Patrimonio, una scheda, dove attraverso la lettura dei fascicoli in possesso al Servizio, dovranno essere trascritti tutti i dati relativi agli immobili di proprietà comunale (terreni, fabbricati etc.). Nel mese di novembre 2008 il personale dipendente ha iniziato la lettura e la trascrizione dei dati sulle citate schede. Nell’anno 2009 è intendimento del Responsabile del Servizio di procedere alla convocazione di una conferenza di servizi per verificare la disponibilità di accedere ai dati in possesso agli altri Servizi, attraverso un apposito piano di lavoro. Procedure relative ai fitti attivi dei beni patrimoniali, ai fitti passivi, alle autorizzazioni per la concessione in uso di beni demaniali, aggiornamenti ISTAT. E’ intenzione sia del Dirigente che dell’Assessore al Patrimonio di creare all’interno del Servizio un ufficio che gestisca sia i fitti attivi che passivi, già in carico al servizio patrimonio che di nuova contrattualizzazione, attualmente sono state attivate dal Servizio Budget le attività di verifica (fitti attivi) delle somme versate ed il calcolo di aggiornamento ISTAT. Valorizzare il Patrimonio Comunale. Attivazione delle procedure occorrenti per l’acquisizione al patrimonio e al demanio comunale di beni della Regione Lazio L.R. 13/84 e dello Stato L. 249/37. Valutazione dei singoli beni ai sensi del D.Lgs. 267/2000. Redazione del conto del patrimonio. Definizione contenzioso con l’Agenzia del Demanio. Realizzazione immobile caserma carabinieri Q/4 e Q/5. Il Servizio nel 2008 ha individuato l’area ed ha predisposto un protocollo d’intesa con le Pubbliche Amministrazioni Ministero dell’Interno e Ministero LL.PP.. Opere di adeguamento e completamento dell’area del mercato settimanale zona R/6. Sono state attivate nel corso del 2008 le procedure per accedere al saldo delle somme stanziate e non ancora versate dalla Regione Lazio. Opere di urbanizzazione secondaria nei quartieri Q/4 e Q/5. somme da reperire attraverso la cessione di immobili 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE • Disbrigo pratiche d’ufficio. Attività Generale di Supporto Segreteria Amministrativa: Protocollo – Gestione delle presenze del personale – Segreteria del Dirigente – Caricamento delibere e determine – Disbrigo pratiche varie. Ufficio Budget: contabilità del Servizio – PEG – Gestione fitti attivi e passivi in carico al Servizio Patrimonio – Pratiche assegnate secondo le esigenze del Servizio. Contenzioso: Attività legata alle problematiche di tutto il Servizio e disbrigo pratiche assegnate secondo le specifiche esigenze. Area Tecnica: Rilascio concessioni – Ricerca e verifica dati nel territorio comunale di terreni e fabbricati presso catasto e conservatoria del registro per eventuale acquisizione al Patrimonio, controllo esterno per la verifica dei beni 30 • • • • • • • • • • • • • accertati – Pratiche varie ed eventuali – Realizzazione da parte del Servizio di un programma software per archiviare le pratiche definite e gestione protocollo interno. Richieste di concessioni di aree. Richieste di locali di proprietà comunale da concedere gratuitamente ad associazioni di volontariato. Visure catastali. Procedure relative agli acquisti ed alla vendita di aree ed immobili. Attività svolta con il supporto di un tecnico convenzionato per l’assenza nel Servizio di figure altamente professionali. Gestione inventario degli immobili di proprietà comunale. L’Ufficio Budget sta provvedendo alla liquidazione dei fitti passivi e all’aggiornamento dei nuovi impegni presi dall’Amministrazione, otre a verificare le somme che devono essere versate dai locatari di immobili o terreni di proprietà dell’Ente con gli eventuali aggiornamenti ISTAT. Rinegoziazione contratti di locazione scaduti. Impostare l’Ufficio perché possa gestire tutti i fitti attivi/passivi in carico all’Ente. Attivazione delle procedure occorrenti l’acquisizione al Patrimonio e Demanio comunale di beni della Regione Lazio (L.R. 13/84) e dello Stato (L. 249/47). Legge 06/08/2008 n. 133 riguardante la semplificazione, la competitività, la stabilizzazione della finanza pubblica e la perequazione tributaria. Attività che verrà svolta dalla dirigenza e personale interno. Eventuale supporto da figure altamente professionali. Stime e valutazione dei singoli beni D.Lgs. 267/2000. La redazione del Conto del Patrimonio. Il lavoro verrà svolto di concerto con il Servizio ragioneria, appena saranno terminate le operazioni di trascrizione e caricamento su software. Aggiornamento dati nel nuovo programma, in conseguenza delle notizie assunte o dai tecnici convenzionati o dagli altri Servizi. Eventuale regolarizzazione del contenzioso (fitti passivi) con l’Agenzia del Demanio. Realizzazione immobile caserma carabinieri Q/4 e Q/5. Il servizio nel 2008 ha predisposto un protocollo d’intesa con altre Pubbliche Amministrazioni; Ministero della Difesa e Ministero LL.PP.. Opere di adeguamento e completamento dell’area del mercato settimanale R/6. Sono state attivate nel corso del 2008 le procedure per accedere al saldo delle somme stanziate e non ancora versate dalla Regione Lazio. Realizzazione di una nuova recinzione con fondi comunali, e di integrare l’impianto di illuminazione utilizzando il ribasso d’asta. Opere di urbanizzazione secondaria nei quartieri Q/4 e Q/5 somme da reperire attraverso la cessione di immobili. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE DOTAZIONE ORGANICA E RISORSE STRUMENTALI A DISPOSIZIONE AL 30.06.2007 N° 1 1 1 1 1 1 1 Profilo professionale Istruttore (maresciallo P.M.) Funzionario capo U.O.C. Funzionario Istruttore Ragioniere Istruttore Amministrativo Istruttore Amministrativo Operatore Amministrativo part-time Categoria/ Posizione economica C/5 D/4 D/4 C/3 C/5 C/3 C/5A/4 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 2 1 1 Descrizione (PC e veicoli ecc.) Personal Computer (2006) Personal computer (2007) Fax 31 1 1 1 Fotocopiatrice – noleggio Personal computer (2007) Personal computer portatile (2007) 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 32 3.4 – PROGRAMMA N.° 21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BILANCIO, PROGRAMMAZIONE ECONOMICO-FINANZIARIA, 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Elaborazione documenti programmatici e di bilancio, analisi delle procedure riferite all’attività gestionale, supporto al controllo di gestione per gli aspetti di predeterminazione dei report periodici in termini finanziari economici e patrimoniale, verifiche periodiche in ordine agli equilibri di bilancio con referto al Consiglio Comunale, patto di stabilità, adempimenti di natura fiscale, monitoraggio sulla struttura del debito dell’ente, rendicontazioni e redazione del rendiconto finale in termini economici finanziari e patrimoniali e rapporto con gli enti ed organismi collegati con la finanza dell’ente. In sintesi l’attività ordinaria consiste in: 1. Predisposizione dei documenti contabili previsti dalle normative vigenti con particolare riguardo a: - Relazione Previsionale e Programmatica per tutti gli aspetti contabili, informativi di allocazione delle risorse economiche sul territorio, ecc.; - Bilancio di previsione annuale e pluriennale; - Supporto ai servizi Tecnici per la formulazione del Programma delle Opere Pubbliche e interventi straordinari; - Coordinamento con i servizi interessati in ordine alla predisposizione dei procedimenti amministrativi inerenti i progetti preliminari, gli studi di fattibilità e il finanziamento delle opere pubbliche; - Eventuali modifiche regolamentari; - Coordinamento con il Servizio Tributi in ordine alla definizione delle tariffe relative ai tributi; - Definizione delle altre entrate comunali; - Definizione dei trasferimenti a favore degli enti ed organismi collegati con la finanza dell’ente; - Tutti gli adempimenti di coordinamento e di supporto agli organismi politici comunali e circoscrizionali e con il collegio dei revisori; - Aggiornamento periodico della programmazione. 2. Modifiche ai documenti contabili, alle dotazioni e agli obiettivi assegnati: il Servizio assicura il supporto ai servizi per apportare al bilancio di previsione variazioni in aumento o diminutive o prelievi dal fondo di riserva ordinario. 3. Verifica equilibri di bilancio e stato di attuazione dei programmi: al fine di rispettare durante la gestione e nelle variazioni di bilancio il pareggio finanziario e tutti gli equilibri stabiliti in bilancio si analizzeranno e aggregheranno le informazioni ricevute dai responsabili dei servizi e sulla base delle rilevazioni di contabilità generale per la verifica in ordine al mantenimento degli stessi unitamente allo stato di attuazione dei programmi di attività, proponendo eventuali misure idonee al ripristino del pareggio. 4. Atti di gestione del bilancio: attività di accertamento e riscossione delle entrate ed attività di impegno, liquidazione, ordinazione e pagamento delle spese; 5. Rispetto patto di stabilità interno: in base alle norme in vigore contestualmente alla verifica periodica degli equilibri di bilancio si procede alla verifica del rispetto del patto di stabilità interno secondo le norme in termini di disavanzo di competenza, di cassa e di riduzione dell’indebitamento e si valutano le opportune “leve di intervento” in caso di mancato raggiungimento degli obiettivi fissati dal legislatore. 6. Adempimenti relativi agli invii telematici alla Corte dei Conti dei diversi documenti contabili; 7. Rendicontazione: l’attività di rendicontazione fa seguito a tutta l’attività avvenuta nel corso dell’esercizio con la verifica degli equilibri di bilancio, l’approvazione del bilancio di assestamento, il monitoraggio relativo all’andamento dei flussi di entrata e di spesa in termini di cassa e di competenza riguardanti il patto di stabilità interno e tutte le attività di verifica in ordine all’attuazione delle strategie previste e al piano esecutivo di gestione. La fase di rendicontazione deve riguardare in sintesi: • la chiusura dell’esercizio finanziario con l’accertamento provvisorio dei dati di preconsuntivo; • il riaccertamento dei residui attivi e passivi al 31/12 con definizione dell’ammontare dei residui derivanti dalla gestione di competenza; • il rendiconto di esercizio in termini finanziari, economici e patrimoniali con la predisposizione della relazione della Giunta che permetta di valutare al massimo organi i risultati raggiunti in termini di efficacia efficienza ed economicità dei servizi; • il consolidamento dei conti di tutte le aziende ed organismi collegati con la finanza dell’ente. 8. Tenuta dei rapporti con il Tesoriere. 9. Adempimenti dovuti per obblighi imposti dalla normativa fiscale; 10. Attività di certificazione su entrate e spese del bilancio da rilasciare ad enti, Ministeri e Corte dei Conti. 33 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE • • • • • • • • • • • • • • • • Parere di regolarita’ contabile e di copertura finanziaria su atti di impegno di spesa Contabilita’ iva servizi a carattere comm.le. Rendicontazioni. Redazione schema di bilancio con allegati. Verifica ed applicazione disposizioni della legge finanziaria sul bilancio di previsione. Schema del conto del bilancio, conto economico, conto del patrimonio. Invii telematici alla corte dei conti. Adempimenti fiscali. Verifica ed ottimizzazione trasmissione fatture servizi indispensabili e non indispensabili. razionalizzazione procedure con conseguente ottimizzazione dell’uso delle risorse umane e riduzione dei margini di errore. Ottimizzazione dei tempi di emissione mandati a fronte di atti di liquidazione. L’obiettivo mira a diminuire ulteriormente gli attuali tempi medi di pagamento delle fatture e delle spese dei servizi indispensabili. L’obiettivo temporale è quello di consentire il pagamento delle spese entro 30 gg. Dal ricevimento della fattura o nota spese anche per rispettare quanto stabilito dal D. Lvo 231/2002 che ha recepito la Direttiva CEE 2000/357CE. Si prevede inoltre l’utilizzo del sistema di invio telematico dei dati al tesoriere per ottimizzare i tempi di attesa. Riaccertamento dei residui attivi e passivi dal 1985 al 2007 ex art. 228 TUEL. Individuazione di criteri d’ufficio per l’eliminazione di residui di incompleta caratterizzazione. Obiettivi del patto di stabilita’. Monitoraggio dei dati contabili per il patto di stabilità – Reports e comunicazioni periodiche agli amministratori, Collegio dei Revisori e Dirigenti sull’andamento delle entrate e delle spese relative al raggiungimento degli obiettivi del patto di stabilità – Suggerimenti ed osservazioni nel merito Applicazione metodo commerciale per la determinazione dell’irap con conseguimento di risparmi in termini di imposta, attraverso la realizzazione di contabilità specifica per servizi a domanda individuale e calcoli della base imponibile IRAP. Dichiarazione documento unico. Codificazione del Bilancio per l’attuazione del SIOPE (sistema informativo delle operazioni degli enti pubblici. Redazione R.P.P. per programmi aderenti alle linee programmatiche del Sindaco (in collaborazione con la Direzione Generale). Studio per la rendicontazione dell’andamento dei programmi e della R.P.P. (In collaborazione con la Direzione Generale) attraverso aggiornamento del regolamento di contabilità e l’elaborazione di procedure, direttive e report di livello aziendale. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE N° 1 1 1 1 4 1 2 2 1 1 Profilo professionale USCIERE TERMINALISTA ISTRUTTORE AMM.VO ISTRUTTORE AMM.VO ISTRUTTORE AMM.VO ISTRUTTORE AMM.VO ISTRUTTORE AMM.VO ISTRUTTORE DIRETTIVO ISTRUTTORE DIRETTIVO ISTRUTTORE DIRETTIVO Categoria/ Posizione economica A5 B7 C1 C2 C3 C4 C5 D2 D3 D5 34 1 1 1 18 FUNZIONARIO DIRETTIVO FUNZIONARIO DIRETTIVO DIRIGENTE Totale D5 D6 DIR 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 17 1 1 Risorse strumentali in dotazione Descrizione (PC e veicoli ecc.) PC + STAMPANTI FAX FOTOCOPIATRICE 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 35 3.4 – PROGRAMMA N.° 21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO PROVVEDITORATO, ECONOMATO E CASSA 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Le attività svolte dal Servizio sono finalizzate a garantire il buon funzionamento degli uffici comunali e i loro compiti sono così distinti: • I compiti di Provveditorato si riferiscono all’acquisto, alla conservazione ed alla distribuzione di quanto occorre per il funzionamento degli uffici dell’Ente, alla manutenzione degli arredi e delle attrezzature ai medesimi destinati .. La natura delle spese di Provveditorato ha carattere programmato e programmabile. • I compiti di Economo si riferiscono al servizio di cassa e riguardano essenzialmente le minute spese d’ufficio, secondo la disciplina regolamentare. La natura delle spese di Economato sono quelle destinate a sopperire ad esigenze urgenti e nono preventivabili. Nello specifico il Servizio Provveditorato Economato del Comune di Latina svolge le seguenti attività: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Approvvigionamento annuale di materiale di cancelleria, stampati e supporti informatici con gestione del magazzino; Acqusto e manutenzione di macchine fotocopiatrici, da calcolo fax, stampanti, rilegatrici, plastificatrici e strumenti informatici: Acquisto di arredi per gli uffici comunali; Approvvigionamento di gasolio da riscaldamento con gestione degli scarichi; Manutenzione del parco mezzi comunale con gestione: del carburante, delle assicurazioni ,tasse di proprietà e delle revisioni; Organizzazione e gestione del servizio di pulizia di tutti gli stabili di proprietà e/o competenza del Comune; Gestione delle minute spese d’ufficio con il Fondo Cassa Economale; Gestione del servizio riproduzioni eliografiche; Gestione degli abbonamenti a riviste e quotidiani; Stipula e gestione di tutte le polizze assicurative a garanzia di vari rischi e liquidazione diretta di tutti sinistri RC sotto franchigia di € 1.000,00; Custodia e restituzione di tutte le polizze fidejussorie stipulate a garanzia da terzi nei confronti del Comune; Custodia e restituzione degli oggetti smarriti; Custodia e rilascio di cauzioni per l’uso di strutture di proprietà del Comune; Tenuta e aggiornamento inventario beni mobili di proprietà del Comune. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE Acquisto beni di consumo e beni mobili; Prestazioni di servizio (manutenzione e riparazione beni mobili e pulizia locali); Gestione del Magazzino Comunale; Gestione cassa Economale e tenuta delle scritture contabili; Gestione assicurazioni; Gestione Parco mezzi; Revisione decennale dell’inventario dei beni mobili; Tenuta e aggiornamento annuale dell’inventario dei beni mobili; Custodia e restituzione oggetti e/o valori ritrovati. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE DOTAZIONE ORGANICA E RISORSE STRUMENTALI A DISPOSIZIONE AL 30.06.2007 N. 1 Economo Comunale Istruttore Direttivo D6 D5 36 1 1 1 1 1 Ragioniere Operaio generico Ragioniere Collaboratore professionale Istruttore Amministrativo C2 A5 C5 B7 C5 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 7 1 2 7 2 1 1 1 8 8 1 1 1 Risorse strumentali in dotazione Descrizione (PC e veicoli ecc.) PC Cassaforte Armadi blindati Stampanti Fax Multifunzione Fotocopiatrice Auto Condizionatori Arredi completi Plastificatrice Rilegatrice Taglierina 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 37 3.4 – PROGRAMMA N.° 21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO PERSONALE – GESTIONE RISORSE UMANE 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA 1- Gestione dello stato giuridico e contrattuale del personale dipendente con contratto a tempo indeterminato e a tempo determinato e del personale dirigente a tempo determinato con contratti del comparto regioni –autonomie locali, del segretario generale, dei consulenti professionali, delle co.c.o.co. ed assimilat 2- Gestione del trattamento economico previdenziale e assicurativo del personale dipendente e non, comprese indennita’ per sindaco, presidente del consiglio, consiglieri comunali, assessori, presidenti dei consigli circoscrizionali e consiglieri circoscrizionali. 3- Gestione delle procedure concorsuali e/o selettive per il reclutamento esterno del personale, per la mobilita esterna ed interna, per la valorizzazione del personale interno (concorsi risevati agli interni e progressioni verticali ed infracategoriali di carriera). 4- Gestione e sviluppo del sistema organizzativo dell’ente e dei metodi valutativi delle prestazioni del personale dipendente. 5- Formazione permanente del personale dipendente, rilevazione del fabbisogno, elaborazione piano annuale e pluriennale della formazione, gestione amministrativa della formazione, dell’aggiornamento e dell’eventuale riqualificazione professionale del personale. 6- Sviluppo delle relazioni sindacali, contrattazione decentrata integrativa per n. 2 diversi contratti diversi (dipendenti e dirigenza) ed attivazione delle procedure di concertazione nelle materie previste dal c.c.n.l. – informazione preventiva e successiva. - elezioni r.s.u. – ripartizione permessi sindacali tra r.s.u. e sigle sindacali aventi titolo– statistiche di competenza (utilizzazione dei permessi e delle prerogative sindacali – rilevazione dati di rappresentatività delle OO.SS. da comunica al Dipartimento della Funzione Pubblica ed all’ARAN) – censimento periodico dei dipendenti degli ee.ll. 7- , Applicazioni contratti collettivi di lavoro nazionali e/o decentrati integrativi dei dipendenti, della dirigenza e dei segretari comunali – con calcolo emolumenti arretrati e nuovi “regimi” tabellari. 8- Elaborazione del piano annuale e triennale del fabbisogno di personale e per la valorizzazione delle carriere del personale interno (concorsi riservati, selezioni verticali ed infracategoriali). 9- Attuazione delle procedure di reclutamento del personale conseguenti il piano delle assunzioni (p.t.a.). mobilita’ di comparto e intercompartimentali, assunzioni obbligatorie (categorie protette) e attivazione delle procedure per la atabilizzazione del personale. 10- Attuazione delle procedure per la valorizzazione interna del personale (concorsi riservati agli interni - selezioni verticali ed infracategoriali). 11- Attivita’ relative alle procedure del contenzioso del lavoro – tentativi obbligatori di conciliazione – predisposizioni delle relazioni e degli atti per supportare l’avvocatura comunale nella definizione delle linee difensive relative al contenzioso del lavoro. 12- Procedimenti disciplinari ed applicazione delle sanzioni. 13- Gestione centralizzata sistema di rilevazione delle presenze/assenze, verifiche e statistiche relative alla fruizione dei diversi istituti contrattuali, coordinamento della gestione decentrata del servizio di rilevazione. 14- Coordinamento ed adempimenti conseguenti le rilevazioni riguardanti il monitoraggio della spesa del personale, il conto annuale e la relazione al conto annuale da fornire alla ragioneria generale dello stato. 15- Statistiche di competenza obbligatorie: rilevazioni trimestrali per ragioneria generale dello stato rilevazione utilizzo permessi sindacali e per motivi politici – censimento generale dei dipendenti degli ee.ll. – misurazione della rappresentativita’ sindacale – questionari di rilevazione sulle attivita’ formative – gestione economie del parttime e verifiche a campione relative alle autorizzazioni a svolgere incarichi esterni. 16- Contributi ed indicazioni relative al processo di riorganizzazione dell’ente sulla base dei criteri definiti dal consiglio comunale – nuova dotazione organica e derinizione di nuovi profili professionali – rideterminazione dell’organico in applicazione delle disposizioni previste dalle leggi finanziarie e in relazione alla valutazione dei costi. 17- Regolamento degli uffici e dei servizi e regolamentazione delle procedure concorsuali e/o selettive interne ed esterne collegate ai punti 8 e 16. 18- Avvio di un processo di decentramento verso la dirigenza comunale di funzioni inerenti la gestione delle risorse umane – parte delle funzioni riguardanti la rilevazione dell’orario di lavoro e la gestione delle assenze. 19- Trattamento premio fine rapporto e pratiche pensionistiche relative al personale in quiescenza. 38 20- Infortuni sul lavoro e procdedure per il riconoscimento delle malattie dovute a causa di servizo ed riconoscimento dell’equo indennizzo. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE • Completamento dell’informatizzazione del Settore prevedendo l’integrazione del software per la gestione giuridica delle risorse umane finalizzata alla stipula dei contratti individuali di lavoro, alle certificazioni di servizio ecc. ecc., per la gestione della Dotazione Organica (posti complessivi -–occupati- vacanti), nonché, per velocizzare il sistema relativo ai trattamenti pensionamenti e alle liquidazioni del premio di fine rapporto. • Completamento dell’informatizzazione del Settore per una migliore gestione dei dati inerenti le statistiche di competenza. • Miglioramento dell’informatizzazione del Settore prevedendo l’integrazione del software per la gestione giuridica delle risorse umane con quello riguardante il trattamento economico e con quello relativo alla gestione di Bilancio per le imputazioni di spesa. • Valutazione di fattibilità relativa all’ipotesi di esternalizzazione del servizio trattamento economico del personale dipendente. I predetti programmi saranno attuabili solo con l’assegnazione delle risorse finanziarie necessarie. • Applicazioni relative ai rinnovi dei C.C.N.L. 2006-2009 2° Biennio economico comparto Regioni-Enti Locali per il personale dipendente, tenendo conto delle riforme introdotte dalla Legge 133/2008. Eventuale indennità di vacanza contrattuale, calcolo arretrati e spesa a “regime”. • Applicazioni relative ai rinnovi dei C.C.N.L. 2006-2009 1° e 2° Biennio economico per l’area della dirigenza, tenendo conto delle riforme introdotte dalla Legge 133/2008. Eventuale applicazione dell’indennità di vacanza contrattuale, calcolo arretrati e spesa a “regime”. • Applicazioni relative a tutti gli istituti disciplinati con il C.C.D.I. 2007/2008 dei dipendenti, tenendo conto delle innovazioni introdotte dalla Legge 133/2008. • Quantificazione esatta, ai sensi del C.C.N.L., del nuovo Fondo per il miglioramento e l’efficienza dei Servizi per l’anno 2009 sia per la parte delle risorse fisse che per quelle variabili. • Applicazioni relative all’eventuale rinnovo del C.C.D.I. per l’area della dirigenza per gli anni 2005-2006-20072008, tenendo conto delle riforme introdotte dalla Legge 133/2008. Applicazione delle nuove eventuali indennità di posizione e riconoscimento dell’indennità di risultato a seguito delle valutazioni delle “performance” della dirigenza da parte del Nucleo di Valutazione. Calcolo arretrati e spesa a “regime” sia per l’indennità di posizione che di risultato. • Rideterminazione del Fondo per il miglioramento e l’efficienza dei Servizi area della dirigenza per gli anni pregressi e a “regime”, sia per la parte delle risorse fisse che per quelle variabili. • Monitoraggio costante ai fini del contenimento della spesa per il personale e relative misure da adottare in ossequio alle prescrizioni poste dalla Leggi Finanziarie. • Partecipazione alle iniziative ed alle attività relative alla definizione della nuova struttura organizzativa, alla dotazione organica e alla definizione dei nuovi profili professionali. Inquadramento del personale in servizio rispetto alla Pianta e alla Dotazione organica vigente con valutazione delle modifiche ed integrazioni intervenute. Rideterminazione organico. • Selezioni interne per progressioni verticali e infracategoriali di carriera come da piano del fabbisogno, a seguito dell’effettiva pubblicazione dei relativi Bandi e compatibilmente con le limitazioni imposte dalla Legge. • Rimodulazione del piano annuale della formazione permanente per il personale dipendente. • Attuazione piano annuale delle assunzioni 2009 e procedure selettive riservate per le stabilizzazioni. • Attuazione piano annuale della formazione 2009. • Decentramento ai diversi dirigenti dell’Ente della gestione giuridica informatizzata degli istituti relativi alle “assenze” con relativi atti giustificativi e per il controllo dell’orario di lavoro dei dipendenti. Tale iniziativa dovrà continuare ad essere supportata da momenti di formazione/aggiornamento agli addetti di segreteria che curano l’inserimento dei dati in particolare sulle misure inerenti la Legge 133 di conversione del decreto del ministro R. Brunetta. Gestione informatizzata centralizzata dei dati inerenti le statistiche di competenza. • Procedure complesse relative ai tentativi obbligatori di Conciliazione e Contenzioso del lavoro inerenti, in particolare, il passaggio del personale dell’ex Servizio di Trasporto Urbano dal contratto autoferrotramvieri al contratto dipendenti EE.LL e conseguenti inquadramenti giuridici ed economici. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 39 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE ATTUALMENTE IMPIEGATE N° Profilo professionale 1 2 6 1 3 4 1 1 1 20 Dirigente Istruttore Direttivo Istruttore Istruttore Istruttore Coll. Professionale Applicato Addetto ufficio Addetto ufficio Totale Categoria/ Posizione economica D5 C5 C4 C3 B5 B4 A5 A3 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 20 Descrizione (PC e veicoli ecc.) Postazioni complete di P.C. e periferiche 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE Le sopraindicate attività sono coerenti con le previsioni contenute in piani regionali. 40 3.4 – PROGRAMMA N.°21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO Infrastrutture e Grandi Opere 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA L’ufficio, di recente costituzione, fino al trasferimento dai locali della Nuova Stazione Autolinee ai locali di Via Farini, ha usufruito di parte della dotazione strumentale e di parte del personale (uscieri) del Servizio Mobilità. Secondo le indicazioni fornite da programma Sindacale, e secondo quanto la giunta Municipale ha individuato in collaborazione con i vari dirigenti di Settore e di Servizio, L’ufficio Grandi Opere ed infrastrutture si sta adoperando per perseguire, sebbene abbia una struttura organica e risorse strumentali ancora in via di definizione, le linee tracciate nel Piano Triennale delle Opere Publiche e nel Piano dettagliato degli obiettivi. Le linee programmatiche dell’ufficio sono sinteticamente indicate nei seguenti obiettivi: 1 – Recupero del Patrimonio Storico 2 – Razionalizzazione di servizi di manutenzione del patrimonio immobiliare 3 – Riqualificazione delle aree urbane e periferiche maggiormente degradate 4 – Rivalutazione e sviluppo del territorio costiero 5 - Implementazione del sistema infrastrutturale e dei servizi, secondo quanto richiesto dal fabbisogno residenziale. Tutti gli obiettivi sopra indicati, possono essere perseguiti anche attraverso le procedure del project financing, , che rappresenta l’attività principale dell’ufficio e che si illustra brevemente di seguito: • Redazione studio di fattibilità ed inserimento nella programmazione triennale dell’Ente; • Pubblicazione avviso di project financing; • Valutazione analitica delle proposte presentate; • Dichiarazione di pubblico interesse e nomina “promotore”; • Pubblicazione avviso di gara; • Procedura negoziata per affidamento concessione; • Contratto di concessione; • Esame L’attività dell’ufficio comprende anche la realizzazione di opere pubbliche mediante le abituali procedure da porre in essere ai sensi del D. Lgs. 163/2006. Inoltre, nell’ambito delle attività citate, l’ufficio intende allacciare rapporti di collaborazione con il mondo universitario, sia permettendo a giovani stagisti di fare un’esperienza di lavoro presso l’Amministrazione, sia valutando le opportunità di creare collaborazioni con alte professionalità, oltre che partecipando a corsi formazione. E’ previsto, infine , che l’ufficio, oltre a dotarsi di attrezzature strumentali e figure professionali idonee al perseguimento dei propri obiettivi istituzionali, dovrà sviluppare sinergie all’interno dell’Amministrazione stessa, con il massimo coinvolgimento delle figure professionali qualificate, presenti nei vari Settori e/o Servizi. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE Metropolitana leggera - Collegamento veloce Latina Stazione Ferroviaria e Latina Stazione Approdo Turistico Foce Verde - Riqualificazione del canale di Rio Martino - opere di dragaggio Riqualificazione immobile ex Consorzio Agrario. Recupero immobile storico e valorizzazione ambito urbano circostante. Realizzazione galleria artificiale sottopasso Via Piave SS 148 Sistemazione a fini della sicurezza di Via Piave sino all'intersezione con Viale P.L. Nervi – Riqualificazione Via Del Lido tratto Via Volturno - Capoportiere p.o. 2009/2011 Ampliamento e adeguamento parcheggio Stazione Fs. Riqualificazione ex Garage Ruspi - recupero edificio storico per destinarlo ed edificio espositivo. Realizzazione strada di p.r.g. "Tangenziale Est". Realizzazione del programma di difesa e sicurezza del Porto Canale di Rio Martino. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 41 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE DOTAZIONE ORGANICA E RISORSE STRUMENTALI A DISPOSIZIONE AL 30.6.2007 N° Profilo professionale 1 1 1 1 1 INGEGNERE ARCHITETTO GEOMETRA ISTRUTTORE AMM.VO ISTRUTTORE AMM.VO 5 Totale Categoria/ Posizione economica D5 D4 D5 C5 C3 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 1 5 1 Descrizione (PC e veicoli ecc.) PC in parte obsoleti Stampanti Fotocopiatrice 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 42 3.4 – PROGRAMMA N.°21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO U. O. EDIFICI PUBBLICI 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA 1) Istruttoria di progetti per nuove opere e predisposizione atti amministrativi (deliberazioni, comunicazioni, provvedimenti ecc.) - Programmazione annuale e triennale delle opere da realizzare su esigenze segnalate dai tecnici, dai consiglieri comunali, dalle commissioni tecniche, dalle petizioni dei cittadini ecc…. - Redazione studi di fattibilità per quantificare la conformità agli strumenti urbanistici, agli insediamenti esistenti, ai vincoli ecc…, nonché la quantificazione dei costi ai fini dei futuri impegni di bilancio. - Progetti preliminari per importi inferiori ai 1.000.000,00 Euro. - Predisposizione entro il 30 Settembre di ogni anno di modulistica per il programma annuale delle OO.PP. e piano triennale per deliberazione di G.M. - Pubblicazione e raccolta delle osservazioni. - Predisposizione atti per l’esame del C.C. entro il 31 Dicembre per l’approvazione del programma triennale e dell’elenco annuale dei lavori per l’approvazione da parte del C.C. del documento che costituisce parte integrante del bilancio, la cui redazione è obbligatoria per legge. 2) Attività istituzionale per la realizzazione di nuove opere. - Progettazione definitiva ed esecutiva, in Autocad, redazione delle perizie ed elenco prezzi con Primus. - Richieste di mutui con la Cassa Depositi e Prestiti o altri istituti di credito e successivi adempimenti amministrativi. - Predisposizione atti e provvedimenti amministrativi per approvazione dei progetti e gestione conseguente iter amministrativo (eventuali richieste espropri e autorizzazioni altri enti). - Predisposizione bandi di gara e disciplinari. - Espletamento gara. - Aggiudicazione ed attività amministrativa conseguente. - Consegna lavori. - Direzione, sorveglianza e contabilità lavori. - Emanazione provvedimenti restrittivi in caso di mancato rispetto prescrizioni. - Comunicazioni obbligatorie all’Autorità di Vigilanza. - Contestazioni scritte per l’immediata riesecuzione dei lavori, qualora gli stessi non fossero eseguiti secondo disciplinare. - Capitolati, revisione prezzi, riserve e contenzioso con le imprese. - Liquidazioni e pagamenti di S.A.L., certificati di pagamento. - Controllo e pagamenti di parcelle professionali e fatture. - Redazione di autorizzazioni, diffide, sosspensioni, autorizzazioni, chiusure. - Rapporti con le ditte ed i professionisti esterni. - Collaudo. - Fine lavori, svincolo polizza assicurativa o bancaria, dopo aver effettuato i sopralluoghi tecnici. 3) Adempimenti relativi alla rendicontazione periodica dell’attività di manutenzione, ampliamenti e nuove opere con l’Autorità di vigilanza sui LL.PP 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE • • • • • • • • Lavori di manutenzione ordinaria Uffici Giudiziari Lavori di manutenzione Palazzo della Cultura. Lavori di manutenzione Edifici Comunali Lavori di manutenzione impianti di riscaldamento Lavori di manutenzione ordinaria di 48 alloggi comunali. Lavori di manutenzione impianti di condizionamento impianti antincendio ed estintori Lavori di manutenzione impianti tecnologici Servizi di vigilanza uffici giudiziari (Tribunale e Procura) 43 • Lavori di adeguamento e ristrutturazione Palazzo della Cultura 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE Personale dipendente Profilo professionale N° Categoria/ Posizione economica D6 1 (Capo U.O.C.) 1 (Istruttore direttivo) D4 1 (Istruttore Tecnico) C3 1 (Operaio Specializzato) B4 1 (Segretaria) C3 5 Totale Tipologia contratto NOTE TEMP. INDET TEMP. INDET TEMP. INDET TEMP. INDET TEMP. INDET 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE Risorse strumentali in dotazione N. 1 1 6 1 Descrizione (PC e veicoli ecc.) Fiat Punto Doblò Fiat PC con stampante Acquisto Mobili 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 44 3.4 – PROGRAMMA N.°21 – AMMINISTRAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO SETTORE AVVOCATURA SERVIZIO E Avvocatura, Contenzioso e Consulenza Legale 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA 1 - Rappresenta e difende l’amministrazione davanti a tutte le sedi giurisdizionali mediante costituzioni in giudizio tempestive secondo i codici di rito (sia nei giudizi passivi che attivi); 2 – Corrispondenza informatica con i responsabili dei servizi e uffici comunali; 3 – Pareri scritti, ricerche giurisprudenziali; 4 – Risposte verbali a quesiti immediati, forniti dai legali direttamente e quotidianamente ai responsabili degli uffici comunali, agli amministratori dell’ente ed agli organi; 5 – Predisposizioni proposte di deliberazioni per incarichi legali; 6 – Richieste documentazioni e relazioni d’ufficio; 7 – Atti amministrativi (deliberazioni, incarichi, determinazioni etc…); 8 – Conciliazioni – transazioni; 9 – Infortunistica stradale 10 – Liquidazione parcelle (consulenti legali esterni, rimborso spese legali per amministratori); 11 – Relazioni difensive nei ricorsi amministrativi e/o nei ricorsi straordinario davanti al capo dello stato; 12 - Recupero crediti in favore dell’ente. 13 – Registrazione sentenze. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE FUNZIONI ISTITUZIONALI: - Tutela dei diritti e degli interessi del Comune di Latina in tutti i gradi di giudizio davanti a tutte le giurisdizioni e in qualunque altra sede (giustiziale, arbitrale e stragiudiziale): Assistenza e Consulenza giuridico-legale in favore degli Organi istituzionali di governo e degli Organi di gestione dell’Ente. ATTIVITÀ AMMINISTRATIVE: - Composizione e compilazione fascicoli contenzioso; - Predisposizione atti di conferimento incarichi legali e consulenze; - Corrispondenza con Enti, Uffici, Consulenti, Studi Legali, Società assicuratrici e Istituzioni pubbliche e private; - Protocollo, Registrazione dati e Archiviazione pratiche; - Elaborazione e Stesura Determinazioni, Tenuta Contabilità Cassa, Ordinativi di pagamenti, Iscrizioni a ruolo, Spese Notificazioni, Attivazioni e Rinnovi Abbonamenti a riviste, pubblicazioni anche con supporti informatici, liquidazioni Parcelle professionali. Attività professionali: - - Patrocinio delle cause attive e passive in sede giurisdizionale e arbitrale; Rappresentanza e Difesa dei diritti e degli interessi dell’Ente davanti alle Autorità Amministrative e Giudiziarie; Transazioni e Conciliazioni giudiziali e stragiudiziali; Attività di Consulenza, spiegata nella formulazione di Pareri pro-veritate e nell’Assistenza legale per la redazione di atti amministrativi o privatistici di carattere generale e specifico, nonchè per la risoluzione di problemi operativi, in favore degli Organi politici e gestionali; Infortunistica stradale, Recupero crediti, Contenzioso del Lavoro davanti all’UPLMO; Affidamenti e tutele; 45 - Ricorsi amministrativi e, in particolare, Ricorsi Straordinari al Capo dello Stato; Insinuazione dei crediti del Comune nelle procedure concorsuali (Fallimenti, Concordati, etc) Analisi e suggerimenti ai progetti Regolamentari e Statutari; Assistenza nella definizione, redazione ed interpretazione dei Contratti e delle Convenzioni, nelle procedure ad evidenza pubblica - Concorsi, Appalti, etc. -, nella costituzione degli Enti e delle Società di Servizi di prerogativa comunale; Supporto informatico e professionale all’Ufficio del Difensore Civico (istituendo); Attività di Studio e di Formazione-Aggiornamento sugli atti amministrativi e sulle procedure da adottarsi in linea con gli indirizzi di legittimità; Raccolta, Catalogazione, Aggiornamento della normativa dell’Ente con Massimario commentato (Documentazione per consultazioni con supporti informatici); Servizi di Assistenza, Consulenza, Difesa e Rappresentanza degli Enti convenzionati, degli Amministratori e dei Dipendenti su espressa previsione normativa e/o convenzionale; Rapporti con gli Uffici dell’Ente, con i Consulenti Tecnici, con gli Studi Legali esterni, con le Associazioni di Categoria, con gli Ordini Professionali, con gli Enti e le Istituzioni. - 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE Personale dipendente Profilo professionale N° 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 DIRIGENTE SETTORE DIRIGENTE SERVIZIO FUNZIONARIO FUNZIONARIO AMMINISTRATIVO AL 50% FUNZIONARIO – AVVOCATO ISTRUTTORE DIRETTIVO ISTRUTTORE ISTRUTTORE ISTRUTTORE RAGIONIERE OPERATORE PC OPERATORE UFFICIO 13 Totale Categoria/ Posizione economica D6 D5 D4 D3 C5 C4 C3 C2 B2 A5 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE Risorse strumentali in dotazione N. 11 3 1 1 Descrizione (PC e veicoli ecc.) PC PC PORTATILI FAX FOTOCOPIATRICE 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 46 Programma n.22 GIUSTIZIA 47 3.4 – PROGRAMMA N.°22 - GIUSTIZIA GIUSTIZIA 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 48 Programma n.23 POLIZIA LOCALE 49 3.4 – PROGRAMMA N.° 23 – POLIZIA LOCALE Fanno capo al Settore Polizia Locale le attività di vigilanza del Corpo della Polizia Municipale, il cui attuale assetto normativo è stato definito dalla legge 65/86 e dalla legge regionale 1/2005, nonché quelle finalizzate all’adozione dei provvedimenti per l'applicazione delle sanzioni amministrative conseguenti gli illeciti in materia di Commercio, Ambiente, Igiene, Polizia Amministrativa, Urbana e Rurale, accertati, nel territorio comunale, dagli organi preposti al controllo, la ricezione, custodia e consegna degli atti notificati ai residenti mediante deposito presso la Casa Comunale Il Corpo della Polizia Municipale, in particolare, assolve alle funzioni di: • Vigilare sull'osservanza delle leggi e regolamenti, delle ordinanze e delle altre disposizioni emanate dagli Organi competenti in materia di Polizia urbana e rurale, Polizia ambientale, edilizia, igiene e sanità pubblica in collaborazione con le strutture operative della A.S.L.; • Espletare servizi di Polizia Stradale previsti dall'art. 11 D. Lgs. 285/92 ed attribuiti, dal successivo art. 12, alla Polizia Municipale • Assumere informazione ed effettuare accertamenti, rilevazioni di dati e notizie su richiesta della Autorità competenti • Concorrere, nell'opera di soccorso in caso di pubblici o privati infortuni, all'attuazione dei servizi e delle operazione di protezione civile di competenza del Comune • Concorrere, quando ne sia stata fatta richiesta dalle Autorità competenti, con altri Organi di Polizia dello Stato all'esecuzione dei servizi per il mantenimento dell'ordine e della sicurezza pubblica. • Espletare funzioni di polizia tributaria, con riferimento alle attività ispettive e di vigilanza sull’osservanza delle disposizioni relative ai tributi locali. • Procedere, quando richiesto dalle Autorità competenti, alla notifica, alla distribuzione e recapito di atti e documenti • Provvedere all'accompagnamento ed alla scorta di valori e di persone secondo le necessità e gli ordini dell'Autorità comunale • Garantire i servizi di vigilanza ad immobili e struttura di rilevante interesse per l'Amministrazione comunale • Eseguire i servizi d'onore disposti dall'Autorità comunale • Provvedere alle attività di indagine ed all'espletamento di servizi di P.G., sia d’iniziativa che su delega o richiesta della A.G. • Svolgere, alle dirette dipendenze della A.G., attività di indagine di P.G. • Espletare servizio di cassa per gli introiti derivanti da sanzioni amministrative o dovuti per servizi a pagamento. • Curare, fino alla definizione, l’iter dei procedimenti per l'applicazione e la riscossione delle sanzioni amministrative pecuniarie in materie di N.C.d.S., Leggi, Regolamenti ed Ordinanze che la legge attribuisce alla competenza del Sindaco. • Gestire il contenzioso derivante dalla attività, operativa e provvedimentale, svolta e, sia pur limitatamente a quello riguardante l'applicazione del N.C.d.S., stare in giudizio. La ampiezza e delicatezza delle funzioni affidate richiede l’espletamento di complesse attività per la quotidiana pianificazione dei servizi, il coordinamento e controllo delle varie strutture in cui è articolato il Settore, il supporto logistico, l’approvvigionamento di forniture indispensabili per il corretto funzionamento dei servizi, il governo del personale, la pianificazione e gestione delle risorse, la gestione e protocollazione della corrispondenza in arrivo ed in spedizione. Per rendere, a livelli adeguati alle giuste richieste della collettività, i servizi di cui il Settore è onerato, è necessario disporre di maggiori risorse umane e strumentali rispetto alla attuale dotazione di fatto, che, potenziata negli anni scorsi in maniera consistente, sta nuovamente scemando per effetto delle "fiosiologiche" riduzioni di personale derivanti cessazioni dal servizio alle quali, nonostante le assunzioni di personale per i servizi di Polizia Locale siano fatte salve dall'applicazione dei limiti previsti per il c.d. "turn-over" , non è, sinora, corrisposto alcun, sia pur parziale, ripianamento, come più volte rappresentato, in passato, al Settore Affari del Personale. 50 Ne conseguono preoccupate previsioni per il livello in cui, in futuro, potranno essere erogati i servizi di Polizia Locale, i cui ambiti di intervento, in linea con quanto avvenuto nell'ultimo decennio, sono destinati ad essere ulteriormente ampliati per far fronte alle sempre maggiori e più pressanti richieste della collettività, estendendosi ancor più in settori di attività estremamente significativi per le “politiche di sicurezza”. Già nel 1990 il legislatore regionale, nel parametrare gli organici dei Corpi di Polizia Municipale, ha fatto riferimento a dati obiettivi idonei a “fotografare” la realtà in cui essi sono chiamati ad operare, e cioè: - al numero degli abitanti; - alla suddivisione del territorio in circoscrizioni, zone, frazioni o altro; - al tipo ed alle quantità degli insediamenti artigianali, industriali e commerciali presenti nel territorio comunale, nonché allo sviluppo degli stessi; - agli indici della motorizzazione; - alla presenza di sedi giudiziarie; - alla rilevanza turistica. Appare evidente che, applicando i criteri di cui sopra è cenno alle caratteristiche socioeconomiche di questo Capoluogo, indubbiamente tali da collocarlo in posizioni tutt’altro che marginali, l’attuale dotazione di fatto del Corpo (98 effettivi, di cui 6 distaccati presso la Procura della Repubblica per le esigenze operative dell’ufficio del Pubblico Ministero, 4 ad altri uffici Comunali e 6 con rapporto di lavoro "part-time"), peraltro di gran lunga inferiore alle stesse previsioni contenute nella pianta organica adottata con delibera nr. 79 del 1995, risulta essere assolutamente inadeguata. Infatti, coerentemente con i livelli di impegno richiesti alla Polizia Locale per l’espletamento dei servizi di cui è onerata, sensibilmente aumentati, negli ultimi tempi, soprattutto a fronte della pressante richiesta di “sicurezza” da parte della collettività, il legislatore regionale ha inteso recentemente, nel ribadire tale impostazione, individuare, per i capoluoghi di provincia, il rapporto di almeno 2 unità operative per ogni 600 abitanti che, rapportato alla situazione demografica attuale, corrisponde a 429 . Si è perfettamente consapevoli delle non lievi problematiche che insorgerebbero nella eventualità che si intendesse, ora, dare puntuale ed immediata applicazione alla norma, con la conseguente “esplosione” dell’organico del Corpo di P.M., tuttavia essa va tenuta presente, quantomeno quale punto di riferimento ed obiettivo “a lungo termine”, ove si intenda procedere, in sintonia con le linee programmatiche degli Organi di Governo dell’Ente, ad una consapevole opera di riorganizzazione delle varie strutture, con la conseguente individuazione, per ciascuna, degli obiettivi da conseguire e dei risultati che da esse ci si possa attendere. Appunto tra gli obiettivi da conseguire appare assolutamente prioritario garantire il benessere dell’intera collettività, il che non può prescindere dall’assicurare l’ordinato svolgimento della vita sociale nell’ambito cittadino: ciò comporta la necessità di incrementare e rendere maggiormente visibile (non solo per il senso di sicurezza che si alimenta nel cittadino, ma anche per l’efficacia deterrente della presenza del vigile sul territorio), l’azione di vigilanza della Polizia Municipale. Tale risultato deve essere raggiunto operando, contemporaneamente, sulle seguenti direttrici, tra loro strettamente interdipendenti e, comunque, subordinate all’incremento delle risorse umane a disposizione: a) procedendo all’inserimento negli uffici che svolgono attività essenzialmente burocratiche per le quali non necessita la particolare qualificazione di Ufficiale od Agente di P.G. (tali sono la Sezione Comando, la Sezione Affari Generali e la Sezione Illeciti Amministrativi e contenzioso) di personale amministrativo, almeno 6 unità, con qualifica di istruttore amministrativo, terminalista-computerista, applicato p.c. od operatore amministrativo, con il conseguente recupero di 6 operatori di Polizia Municipale; b) ricercando moduli organizzativi, non escluso il ricorso all’affidamento a terzi, di servizi che consistono nell’espletamento di attività burocratiche meramente esecutive, i quali consentano l'ottimizzazione delle risorse umane e strumentali disponibili; sollevando, nel contempo, il Settore dall’assolvimento di compiti incongrui, quali la ricezione e consegna di atti notificati mediante deposito presso la “Casa Comunale”; c) potenziando l’organico di fatto del Corpo onde procedere alla istituzione di Sezioni della Polizia Municipali, presso ciascuna Circoscrizione, ovvero di Distaccamenti in quelle parti del territorio che richiedono, per vari motivi, “particolare attenzione”: ciò consentirà di da dare concretezza alla figura del “Vigile di quartiere” estendendo tale servizio sull’intero territorio urbanizzato e recuperare, così, quel rapporto di fiducia dei cittadini verso il Corpo, che, purtroppo, forse anche a causa della crescita avuta dalla città negli ultimi anni, è andato via scemando; al riguardo si rileva che, per la funzionalità di ciascuna di tale strutture, è necessario disporre una dotazione minima di 8/10 unità (la delibera consiliare nr. 79 del 1995, con la quale è stato delineato l’assetto organizzativo dell’Ente, ne prevedeva mediamente 12), con un conseguente fabbisogno di 26/30 elementi. 51 d) ampliando, nelle more dell’auspicato potenziamento del Corpo della Polizia Municipale, le fasce orarie in cui il servizio è reso, anche se limitatamente a particolari periodi dell’anno (si fa riferimento ai mesi estivi ed alle festività natalizie) con il ricorso: - a prestazioni di lavoro incentivate onde non incorrere nella altrimenti inevitabile riduzione della consistenza della forza, già nettamente insufficiente, a disposizione per l’impiego in ciascun turno e fare, comunque, fronte alla richiesta di maggiori servizi richiesti; - all’assunzione, per ciascun periodo, di un congruo numero di operatori con contratto a tempo determinato, selezionandoli, con un bando pubblico, tra persone con esperienza per aver prestato precedenti servizi in Corpi della Polizia Municipale o nelle Forze di Polizia; utile risulterebbe richiedere, per coloro che verrebbero impiegati nel periodo estivo, l’abilitazione all’attività di “salvamento a nuoto”, che consentirebbe di attivare un servizio di vigilanza sul litorale in grado anche di fornire assistenza ai bagnanti. e) migliorando la qualità complessiva del servizio, con l’attuazione di progetti finalizzati che prevedano l’intensificazione o l’integrazione delle attività svolte. A tale scopo sono stati individuati alcuni settori di intervento (miglioramento della circolazione stradale, con particolare riguardo ai servizi per la tutela delle utenze “deboli” ed alla vigilanza ed assistenza in prossimità dei plessi scolastici in occasione delle entrate e delle uscite delle scolaresche, concorso all’attuazione dei programmi di Educazione Stradale presso gli Istituti scolastici di Latina, contrasto dell'abusivismo edilizio e commerciale, ampliamento delle fasce orarie di attività durante i periodi estivo e natalizio, supporto alle manifestazioni, prevenzione del fenomeno del randagismo e dell'abbandono di animali di affezione) ai quali destinare risorse per migliorare la qualità dei servizi predisponendo specifici piani di lavoro con un investimento complessivo di € 216.136,00 di cui 167.000,00 autofinanziati con i proventi delle contravvenzione al Codice della Strada ai sensi dell'art. 208 D. Lgs. 285/92; i rimanenti 49.136,00 potrebbero essere attinti alle risorse generali dell’Ente alimentate ,sia pur indirettamente, con i proventi delle sanzioni amministrative previste per violazioni a regolamenti, ordinanze, ovvero nelle corrispondenti materie (Edilizia, Ambiente, Commercio etc.), ovvero a quelle di altri Settori “cointeressati” attraverso piani di lavoro intersettoriali. Di vitale importanza per una efficace azione volta a garantire il benessere dell’intera collettività assicurando, il tranquillo svolgimento della vita sociale, è la vigilanza sul rispetto delle norme che regolano le attività dei singoli, e la costante e generale applicazione delle sanzioni che discendono dalla inosservanza delle stesse, il che non può prescindere da una corretta gestione delle fasi contenziose che, eventualmente, fanno seguito agli accertamenti posti in essere. Anche in tale specifica attività si è reso necessario assicurare un maggiore impegno del Settore che, in attuazione della Direttiva Sindacale datata 29.12.2003 ed allegata alla Deliberazione della Giunta Municipale n°. 875 del 29.12.2003, cura le procedure per la promozione delle liti e la resistenza in giudizio relative ai provvedimenti sanzionatori adottati nelle materie di propria competenza. 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA . Il Servizio, quale articolazione del Settore, elabora, istruisce e concretizza l’azione amministrativa finalizzata alla gestione delle funzioni di Polizia Locale, provvedendo a: • Pianificare e coordinamento delle attività del Servizio, rendicontazione delle stesse • Gestire gli affari del personale • Gestire affari logistici e di gestione patrimoniale e contabile • Gestire le relazioni con le OO.SS. • Vigilare sull'osservanza delle leggi e regolamenti, delle ordinanze e delle altre disposizioni emanate dagli Organi competenti in materia di Polizia urbana e rurale, Polizia ambientale, edilizia, igiene e sanità pubblica in collaborazione con le strutture operative della A.S.L., attività ittica e venatoria • Espletare servizi di Polizia Stradale previsti dall'art. 11 D. Lgs. 285/92 ed attribuiti dal successivo art. 12 alla Polizia Municipale • Assumere informazione ed effettuare accertamenti, rilevazioni di dati e notizie su richiesta delle Autorità competenti • Concorrere, nell'opera di soccorso, in caso di pubblici o privati infortuni, all'attuazione dei servizi e delle operazione di protezione civile di competenza del Comune • Concorrere, quando ne sia stata fatta richiesta dall'Autorità competenti, con altri Organi di Polizia dello Stato all'esecuzione dei servizi per il mantenimento dell'ordine e della sicurezza pubblica • Provvedere all'accompagnamento ed alla scorta armata di valori e di persone secondo le necessità e gli ordini dell'Autorità comunale • Provvedere alle attività di indagine ed all'espletamento di atti di P.G. di iniziativa ovvero su delega o richiesta della A.G. 52 • • • • • • • Provvedere alle attività di indagine ed all'espletamento di atti di P.G. di iniziativa ovvero su delega o richiesta della A.G. Svolgere, alle dirette dipendenze della A.G., attività di indagine ed atti di P.G. Ritirare e consegnare gli atti depositati presso la Casa Comunale Vigilare sull'osservanza delle leggi, dei regolamenti, delle ordinanze e delle altre disposizioni emanate dagli Organi competenti nelle materie di commercio fisso ed ambulante, pubblici esercizi, attività ricreative e annonarie; Vigilare sull'osservanza delle leggi, dei regolamenti, delle ordinanze e delle altre disposizioni emanate dagli Organi competenti nelle materie di Pubblica Sicurezza attribuite o trasferite alla competenza dei Comuni Curare l'iter burocratico, fino alla definizione, dei procedimenti per l'applicazione e la riscossione delle sanzioni amministrative pecuniarie in materie di N.C.d.S., Leggi, Regolamenti ed Ordinanze che la legge attribuisce alla competenza del Sindaco. Gestire il contenzioso derivante dalla attività, operativa e provvedimentale, svolta e, sia pur limitatamente a quello riguardante l'applicazione del N.C.d.S., stare in giudizio. La inadeguatezza, rispetto alle esigenze della realtà cittadina, delle risorse umane di cui si dispone, rende necessario incentivare il personale, al quale si richiede l'espletamento di attività aggiuntive onde assicurarne il massimo impegno nelle prestazioni lavorative. A tale scopo sono stati individuati alcuni settori di intervento (miglioramento della circolazione stradale, con particolare riguardo ai servizi per la tutela delle utenze “deboli” ed alla vigilanza ed assistenza in prossimità dei plessi scolastici in occasione delle entrate e delle uscite delle scolaresche, concorso all’attuazione dei programmi di Educazione Stradale presso gli Istituti scolastici di Latina, contrasto dell'abusivismo edilizio e commerciale, ampliamento delle fasce orarie di attività durante i periodi estivo e natalizio, supporto alle manifestazioni) ai quali destinare risorse per migliorare la qualità dei servizi. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE Nella pianificazione della attività di sviluppo e nella individuazione degli obiettivi generali si è fatto rigoroso riferimento alle linee programmatiche dell’Ente approvate dal Consiglio Comunale con Deliberazione nr. 59 del 1.8.2007, oltre che alle linee chiaramente indicate nel programma di governo del Sindaco, il quale ha attribuito carattere prioritario alla soluzione di problematiche connesse alla sicurezza individuando, tra gli interventi più significativi: • la prosecuzione delle positive esperienze di coordinamento tra le forze operanti sul territorio per garantire la sicurezza dei cittadini; • la prosecuzione del progetto “Scuola sicura” mantenendo il coinvolgimento del volontariato, delle associazioni e dei singoli che operano nel sociale nelle attività finalizzate ad elevare il livello di sicurezza della città ed a radicare in essa la cultura della legalità; • la realizzazione di campagne di sensibilizzazione ed educazione stradale, con particolare attenzione al mondo giovanile; • il concorso all’attuazione dei programmi di educazione stradale nelle scuole, tendenti anche al rilascio dell’attestato per la guida di ciclomotori. 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE • • • • • • • • Quotidiana pianificazione dei servizi, coordinamento e controllo delle attività del Servizio, gestione e protocollazione della corrispondenza in arrivo ed in spedizione. Gestione affari del personale. Rapporti con le OO.SS.. Rinnovo convenzioni, appalti, di servizio. Studio e progettazione di moduli organizzativi, anche con riguardo al possibile ricorso a forme di lavoro atipico o al coinvolgimento di Associazioni di volontariato, che consentano l’ottimizzazione delle risorse umane e strumentali disponibili con particolare riferimento alla vigilanza n prossimità delle scuole ed alla prevenzione dei fenomeni del randagismo e dell’abbandono di animali di affezione, cui sono riconducibili le eziologie di episodi, avvenuti , negli ultimi tempi, con preoccupante frequenza, che hanno determinato giustificato allarme nella popolazione. Ampliamento del servizio in “outsorcing” per la gestione dei procedimenti conseguenti gli accertamenti di violazioni al N.C.d.S. gestione dell’Ufficio Contravvenzioni che consentano il recupero di risorse economiche e di personale da destinare a servizi operativi. Concorso all’attuazione dei programmi di Educazione Stradale presso gli Istituti scolastici di Latina che aderiranno all’iniziativa. Concorso all’attuazione, presso gli Istituti scolastici di Latina che aderiranno all’iniziativa, dei corsi per il conseguimento dell’attestato di idoneità alla guida di ciclomotori. 53 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Quotidiana pianificazione dei servizi, coordinamento e controllo delle attività del Servizio, gestione e protocollazione della corrispondenza in arrivo ed in spedizione. Forniture di beni e servizi, approvvigionamento e distribuzione di materiale di consumo Coordinata attuazione dei servizi finalizzati alla prevenzione e repressione delle violazioni alle norme di leggi, regolamenti, ordinanze ed altre disposizioni emanate degli organi competenti in materia di Polizia Urbana, Rurale, Ecologica ed Edilizia; redazione degli atti conseguenti gli accertamenti effettuati; segnalazione agli uffici competenti per l'adozione degli ulteriori provvedimenti; ricezione, protocollazione di atti (esposti, segnalazioni, relazioni, etc.), istruttoria ed espletamento di tutte le attività necessarie alla definizione dei conseguenti procedimenti Coordinata attuazione dei servizi finalizzati alla prevenzione e repressione delle violazioni alle norme di leggi, regolamenti, ordinanze ed altre disposizioni emanate degli organi competenti in materia di Polizia Stradale; redazione degli atti conseguenti gli accertamenti effettuati; segnalazione agli uffici competenti per l'adozione degli ulteriori provvedimenti previsti dalla legge. Ricezione, protocollazione di atti, istruttoria ed espletamento di tutte le attività necessarie per la raccolta ed il riferimento di informazioni richieste dalle Autorità competenti ( Organi di governo dell'Ente, Uffici comunali, Enti Pubblici, etc.) Attuazione dei servizi necessari per assicurare il concorso, in caso di pubblici e privati infortuni, alle operazioni di soccorso ed a tutti gli interventi di protezione civile attribuiti alla competenza comunale Attuazione dei servizi necessari per assicurare il concorso al mantenimento dell'ordine pubblico, richiesto dalle Autorità competenti in occasione di pubbliche manifestazioni (cortei, sit-in, manifestazioni sportive, culturali, di pubblico spettacolo, scioperi, consultazione elettorali etc.) Attuazione dei servizi necessari per la scorta di persone e valori secondo le disposizioni impartite dalle Autorità comunali Attuazione del servizio di vigilanza presso il Palazzo Municipale ovvero presso altre strutture dell'Ente ritenute, in casi particolari, di rilevante interesse Attuazione dei servizi di rappresentanza e d'onore disposti dall'Autorità comunale in occasione di cerimonie pubbliche, anche fuori sede, sedute del Consiglio Comunale, etc. Ricezione, protocollazione di atti, istruttoria ed espletamento di tutte le attività necessarie per lo svolgimento, d'iniziativa o su delega della A.G., della attività di P.G. Espletamento di attività di indagine alle dirette dipendenze della A.G. Ricezione, custodia e consegna di atti depositati, per la notifica agli interessati, presso la "Casa Comunale". Coordinata attuazione dei servizi finalizzati alla prevenzione e repressione delle violazioni alle norme di leggi, regolamenti, ordinanze ed altre disposizioni emanate degli organi competenti in materia di Polizia Commerciale ed Annonaria; redazione degli atti conseguenti gli accertamenti effettuati; segnalazione agli uffici competenti per l'adozione degli ulteriori provvedimenti previsti dalla legge; ricezione, protocollazione di atti (esposti, segnalazioni, relazioni, etc.), istruttoria ed espletamento di tutte le attività necessarie alla definizione dei conseguenti procedimenti Coordinata attuazione dei servizi finalizzati alla prevenzione e repressione delle violazioni alle norme di leggi, regolamenti, ordinanze ed altre disposizioni emanate degli organi competenti in materia di Polizia Amministrativa; redazione degli atti conseguenti gli accertamenti effettuati; segnalazione agli uffici competenti per l'adozione degli ulteriori provvedimenti previsti dalla legge; ricezione, protocollazione di atti (esposti, segnalazioni, relazioni, etc.), istruttoria ed espletamento di tutte le attività necessarie alla definizione dei conseguenti procedimenti Ricezione, protocollazione di atti, istruttoria ed espletamento di tutte le attività nelle quali si articolano, fino alla definizione, i procedimenti per l'applicazione delle sanzioni, principali ed accessorie, in materia di N.C.d.S. conseguenti illeciti accertati dalla Polizia Municipale Ricezione, protocollazione di atti, istruttoria ed espletamento di tutte le attività nelle quali si articolano, fino alla definizione, i procedimenti per l'applicazione e la riscossione delle sanzioni amministrative pecuniarie, attribuite alla competenza del Sindaco, conseguenti illeciti accertati da altri Organi preposti ai controlli. Ricezione, protocollazione di atti, istruttoria ed espletamento di tutte le attività nelle quali si articolano, fino alla definizione, i procedimenti per l'applicazione e la riscossione delle sanzioni amministrative pecuniarie, attribuite alla competenza del Sindaco, conseguenti illeciti accertati dalla Polizia Municipale Gestione del contenzioso derivante dalla attività, operativa e provvedimentale, svolta e, sia pur limitatamente a quello riguardante l'applicazione del N.C.d.S., stare in giudizio 3.4.3.1 – INVESTIMENTO • Acquisti di forniture per il potenziamento delle telecomunicazioni e del sistema per la gestione delle attività della Centrale Operativa, che, grazie all’utilizzo di moderne tecnologie, assicura, con maggiore efficacia i collegamenti 54 • • con il personale impiegato sul territorio, nonché per la manutenzione e l’adeguamento del software ed hardware, di cui il Comando è stato, negli anni scorsi, dotato. Acquisto di autoveicoli e motoveicoli: appare indispensabile far ricorso a soluzioni che consentano di razionalizzare e rendere più efficace l’impiego delle risorse disponibili per poter rispondere al meglio alle esigenze, peraltro in continua evoluzione, della collettività, da cui proviene una sempre più pressante e condivisa richiesta di assicurare una più diffusa presenza sul territorio. Il ricorso all’utilizzazione di tali mezzi di trasporto è determinante ai fini di una più razionale e ragionata articolazione dei servizi che consenta di assicurare la copertura più completa possibile delle vastissime aree urbanizzate presenti su quasi tutto il territorio comunale, assicurando una adeguata mobilità al personale, senza pregiudicare, nello stesso tempo, il contatto con le persone. Acquisto ed installazione, nei punti ritenuti maggiormente “sensibili” in ragione dei flussi di traffico e dei tassi di incidentalità rilevati, di box, adeguatamente protetti contro il furto, il sabotaggio e, più in genere, atti di vandalismo all’interno dei quali posizionare, sulla base di specifica pianificazione, i dispositivi per la rilevazione delle infrazioni, per i quali si prevede una dotazione iniziale di almeno 4 sistemi completi, che potranno essere collegati, con sistemi di telecomunicazione, con la Sala Operativa del Comando della Polizia Municipale. Per tale investimento la Regione Lazio ha concesso un finanziamento nell'ambito del "Programma annuale di attuazione 2002" del "Piano Nazionale della Sicurezza Stradale". 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO • • Ampliamento del servizio in "outsorcing" per la gestione dei procedimenti conseguenti gli accertamenti di violazioni al N.C.d.S. gestione dell'Ufficio Contravvenzioni, che consentirà il recupero di risorse economiche e di personale da destinare a servizi consoni alla qualifica professionale elevando il livello qualitativo delle attività provvedimentali e contenziose espletate. Rinnovo delle forniture di servizi necessari per l’espletamento delle attività istituzionali (collegamenti a banche dati, abbonamenti a periodici e riviste specializzate, manutenzione ed aggiornamento dei software utilizzati dal Comando, assicurazioni). 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE Alla data del 30.06.2008 l’organico del Corpo è composto da 98 effettivi, di cui 6 distaccati presso la Procura della Repubblica per le esigenze operative dell’ufficio del Pubblico Ministero, 1 presso il Servizio Antiabusivismo del Comune, 1 presso il Servizio Patrimonia, 1 presso il Servizio Attività Produttive ed 1 presso il Primo Settore di Staff. Con i rimanenti 88 elementi, di cui 6 con contratto di lavoro “part-time”, viene quotidianamente assicurata, l’operatività delle strutture attestate in seno al Comando Centrale e di quattro Sezioni Circoscrizionali. A tale scopo il personale viene distribuito su due turni, in modo da assicurare la copertura dell’orario di servizio, corrispondente, di norma, alle fasce orarie 8/20, come stabilito dal vigente Regolamento del Corpo: ciò fa si che la forza in dotazione, per ciascuna fascia oraria, corrisponde a 45 persone, che, a causa delle assenze dovute a ferie, cure termali, malattie, recupero del riposo domenicale, riposi compensativi per servizio straordinario, permessi sindacali, addestramento professionale, testimonianze innanzi all’A.G., ecc., la cui incidenza media è attestata su di 1/4, si riducono a circa 34. Tali dati, nelle domeniche e nei festivi, sono dimezzati per l’esigenza di consentire al personale di fruire in tali giornate, con apposita turnazione, del riposo. Per assicurare eventuali ampliamenti delle fasce orarie di operatività, allo scopo di evitare una ulteriore diminuzione del numero del personale impiegabile, si fa ricorso a prestazioni di lavoro incentivate, ovviamente su base volontaria, finanziate con fondi provenienti da entrate procurate dal Settore Polizia Locale. Presso il Settore Polizia Locale, inoltre, prestano servizio, 2 Istruttori Ragionieri, 1 Istruttori Amministrativo a “part-time” ,un collaboratore amministrativo e 2 Applicati P.C., entrambi assunti attingendo a liste di “categorie protette”, uno dei quali non sufficientemente autonomo nella esecuzione delle procedure di inserimento dati, e, pertanto, impiegato nei servizi di anticamera La distribuzione delle citate risorse, tra le varie articolazioni del Corpo, è la seguente: Alle dirette dipendenze dello scrivente operano: 1. Le seguenti UU.OO.CC. attualmente vacanti: A) Unità Organizzativa Complessa “Programmazione e Pianificazione, Affari del Personale", articolata nelle seguenti strutture: • Unità Organizzativa Semplice “Personale ed Affari Logistici”, cui è preposto uno Specialista di Vigilanza, che si avvale della collaborazione di un Istruttore di Vigilanza (con idoneità fisica ridotta a servizi che non comportino interventi in situazioni di emergenza) e 2 Marescialli; ad essa fanno capo: - la Sezione Comando ed Affari Logistici, cui è preposto 1 Maresciallo di Polizia Municipale, il quale, avvalendosi della collaborazione di 1 Agente di P.M., 1 Collaboratore Professionale ed 1 applicato 55 B) P.C., cura la trattazione degli Affari Logistici, degli Affari Generali e del Personale, la pianificazione generale dei servizi, riassumendo quelli predisposti dalle singole UU.OO.CC., e coadiuva lo scrivente nella gestione dei sistemi informatici. - la Sezione Affari Generali, Programmazione e Gestione Budget di Settore, cui è preposto 1 Istruttore ragioniere, che ne è responsabile, il quale si occupa della gestione economica delle risorse e delle attività economali.; coadiuva lo scrivente per la gestione delle relazioni sindacali e sovrintende all’Archivio, cui sono addetti 3 Agenti di P.M. i quali provvedono al ritiro e spedizione della corrispondenza, alla protocollazione, fascicolazione e tenuta degli atti; - Il Distaccamento “Palazzo Comunale”, composto da 2 Marescialli di Polizia Municipale, cura la vigilanza alla Sede Comunale. - Il Distaccamento “Stazione Autolinee”, cui è assegnato 1 Istruttore di Vigilanza che assicura la presenza presso la Stazione delle Autolinee di via Romagnoli. Unità Organizzativa Complessa “Coordinamento Sezioni Circoscrizionali”, articolata nelle seguenti strutture: • Sezione Circoscrizionale “Nascosa-Nuova Latina”, cui sono assegnati uno Specialista di Vigilanza, che ne è responsabile e 4 Agenti di Polizia Municipale; • Sezione Circoscrizionale “Latina Scalo”, attualmente vacante, cui sono assegnati 2 Marescialli, uno dei quali opera, con funzioni di coordinatore, sotto la diretta responsabilità dello scrivente e 2 Agenti di Polizia Municipale; • Sezione Circoscrizionale “Lido” , cui sono assegnati uno Specialista di Vigilanza, che ne è responsabile e 2 Marescialli e 2 Agenti di Polizia Municipale; • Sezione Circoscrizionale “San Michele-Grappa”, cui sono assegnati uno Specialista di Vigilanza, che ne è responsabile e 4 Agenti di Polizia Municipale; Le Sezioni Circoscrizionali provvedono ad assicurare nel territorio di giurisdizione, come individuato nel provvedimento istitutivo, l’espletamento dei servizi finalizzati a vigilare sul rispetto della normativa vigente nelle materie di competenza della Polizia Municipale, avvalendosi, eventualmente, del supporto delle strutture centrali del Comando, individuate in ragione delle rispettive attribuzioni. Tali strutture svolgono nei popolosi quartieri in cui sono state istituite, l’attività istituzionale intervenendo, per situazioni non eccessivamente complesse, in tutti i settori in cui opera la Polizia Municipale, e collaborando, negli altri casi alle strutture specialistiche costituite presso il Comando. 2. L’Ufficio Studi, Formazione ed Aggiornamento Professionale, cui è preposto il Funzionario Direttivo Mario Antonio BERNARDIS il quale cura l’attività di studio della normativa nei settori di interesse per i Servizi di Polizia Locale allo scopo di tenere costantemente aggiornati gli uffici dipendenti sulle frequenti innovazioni legislative e regolamentari nonché sugli orientamenti giurisprudenziali ì, programmando, coerentemente, la formazione e l’aggiornamento professionale del personale. 3. Il Servizio Polizia Locale, attualmente vacante e retto interinalmente dallo scrivente, nel cui ambito operano le seguenti Unità Organizzative Complesse: A) Unità Organizzativa Complessa “Affari Generali, Contenzioso, Studi e Documentazione”, diretta dal Funzionario Direttivo dr.ssa Cinzia MENTULLO, è articolata nelle seguenti Strutture per ciascuna delle quali viene indicata la attuale dotazione di personale: • Unità Organizzativa Semplice “Illeciti Amministrativi”, attualmente vacante, è retta interinalmente dal responsabile della U.O.C. di riferimento; cura, sino alla predisposizione del provvedimento conclusivo, l’istruttoria dei procedimenti finalizzati alla applicazione di sanzioni amministrative in tutte le materie attribuite alla competenza del Sindaco, accertate, nel territorio Comunale, anche da altri organi di polizia; ad essa fanno capo: - Sezione 1^, cui è preposto 1 Istruttore ragioniere, cura l’istruttoria dei procedimenti relativi alle violazioni della normativa concernente il Commercio, l’Artigianato e l’Annona, nonché le procedure per la confisca e, a secondo dei casi, l’alienazione o la rottamazione di beni sottoposti a sequestro. - Sezione 2^, attualmente vacante, ad essa sovrintende il responsabile della Sezione 1^, avvalendosi della collaborazione di 2 Agenti di P.M.; provvede alla trattazione degli affari concernenti la Polizia Amministrativa, la Sanità, l’Igiene e l’Ambiente, le violazioni di norme depenalizzate e di quelle contenute in Regolamenti comunali ed Ordinanze del Sindaco non riconducibili a specifiche categorie. • Unità Organizzativa Semplice “Violazioni al N.C.d.S.”, cura l’istruttoria dei procedimenti conseguenti gli accertamenti di violazioni al N.C.d.S., sino alla loro completa definizione, la trattazione del relativo contenzioso instaurato presso la Prefettura, la emissione dei ruoli per le riscossioni coattive, la verifica sulle conseguenti entrate nonché le procedure per la confisca e, a secondo dei casi, l’alienazione o la rottamazione dei veicoli sottoposti a sequestro, fermo amministrativo ovvero abbandonati,. Ad essa sono 56 assegnati: 1 Specialista di Vigilanza che ne è responsabile ed ha a disposizione 1 Specialista di Vigilanza ed 1 Istruttore Amministrativo con contratto “part- time”, due Marescialli,( uno con contratto “part-time ed uno assente per lunga malattia), 3 Agenti di Polizia Municipale, di cui uno in maternità , ed 1 Applicato P.C. . • Ufficio “Contenzioso”, tenuto direttamente dal responsabile della U.O.C., dr.ssa Cinzia MENTULLO, la quale, avvalendosi della collaborazione di 1 Maresciallo, la cura le procedure per la promozione delle liti e la resistenza in giudizio relative ai provvedimenti sanzionatori di competenza di questo Settore, delegabili a norma dell’art. 23 della Legge 689/81, la predisposizione degli atti e l’adozione dei provvedimenti strumentali per l’esatto adempimento dei procedimenti di contenzioso giurisdizionale, ivi compresa la difesa in giudizio e la rappresentanza dell’Amministrazione Comunale; per le controversie di maggior rilievo non direttamente gestite dal Settore provvede a fornire, all’Avvocatura Comunale, gli elementi necessari alla tutela degli atti adottati. B) Unità Organizzativa Complessa “Pronto Intervento e Controllo del Territorio ” attualmente vacante è diretta dal Dirigente del Settore, che si avvale della collaborazione di un Maresciallo di P.M. E’ articolata nelle seguenti UU.OO.SS., per ciascuna delle quali viene indicata la attuale dotazione di personale: • Unità Organizzativa Semplice “Gruppo Intervento Traffico”, cui è preposto uno Specialista di Vigilanza, provvede al coordinamento e controllo delle attività della Sala Operativa e dei servizi di Polizia Stradale; è articolata su due strutture: - Centrale Operativa e T.L.C., composta da 2 Marescialli di Polizia Municipale, con funzioni di “CapoTurno”, un Maresciallo e 4 Agenti di Polizia Municipale. Svolge le attività di Centrale Radio e T.L.C, Cassa-Conciliazione, Sportello per il Cittadino, Ufficio «passi», Casa Comunale per il deposito atti notificati ai sensi degli artt. 140 e 143 c.p.c. - Sezione Infortunistica Stradale, composta da 2 Marescialli di Polizia Municipale, con funzioni di “Capo-Turno” e da 3 Agenti; provvede alla rilevazione degli incidenti stradali di maggior rilievo ed agli adempimenti che ne conseguono; assicura la gestione del parco automezzi; • Unità Organizzativa Semplice “Reparto Operativo Radiomobile”, cui è preposto uno Specialista di Vigilanza che provvede alla pianificazione ed al coordinamento dei servizi di Pronto Intervento, di viabilità e di vigilanza eventualmente anche in supporto alle Sezioni Circoscrizionali; è articolata su due strutture: - Sezione Pronto Intervento, composta da 1 Maresciallo “Capo Nucleo”, che ne è responsabile, 2 Maresciallo e 6 Agenti; provvede alla concreta attuazione dei servizi di Pronto Intervento e vigilanza. - Sezione Motociclisti: composta da 1 Maresciallo “Capo Nucleo”, che ne è responsabile, e 7 Agenti; provvede all’esecuzione di servizi finalizzati alla prevenzione e repressione di violazioni alle norme sulla circolazione stradale che comportano situazioni particolarmente rischiose per la pubblica incolumità, ai servizi per l’accertamento delle infrazioni per superamento dei limiti di velocità, ai servizi di scorta per la sicurezza della circolazione stradale in ambito comunale. C) Unità Organizzativa Complessa “Polizia Giudiziaria ed Amministrativa” diretta dal Funzionario Direttivo dr. Antonio CENEDESE, che si avvale della collaborazione di 1 Maresciallo. E’ articolata nelle seguenti UU.OO.SS., per ciascuna delle quali viene indicata la attuale dotazione di personale: • Unità Organizzativa Semplice “Polizia Edilizia, Ambientale” cui è preposto uno Specialista di Vigilanza, provvede al coordinamento dei servizi di Polizia Amministrativa e Giudiziaria nelle materie di competenza; è articolata su due strutture: − Sezione Polizia Edilizia ed Ambientale, composto da 1 Maresciallo, che ne è responsabile e 2 Agenti di Polizia Municipale; provvede all’espletamento della attività di P.G., di iniziativa o delegata dalla A.G., di notifica di atti di indagine o di provvedimenti della cui esecuzione la P.G. sia stata delegata o sia ad essa tenuta nelle materie di Polizia Edilizia ed Ambientale; provvede alla verifica della avvenuta ottemperanza ai provvedimenti emessi dalle autorità competenti in materia di Polizia Ambientale; − Sezione Polizia Edilizia – Unità speciale, composta da 2 Marescialli della Polizia Municipale; provvede alla verifica della avvenuta ottemperanza ai provvedimenti emessi dalle autorità competenti in materia Edilizia; • Unità Organizzativa Semplice “Polizia Amministrativa, Commerciale ed Annonaria” cui è preposto uno Specialista di Vigilanza, provvede al coordinamento dei servizi di Polizia Amministrativa, Commerciale ed Annonaria; ad essa fa capo la: − Sezione Polizia Amministrativa, Commerciale ed Annonaria composto da un Istruttore di Vigilanza, che ne è responsabile, 2 Marescialli e 1 Agente di Polizia Municipale, provvede alla concreta attuazione dei servizi di Polizia Amministrativa, Commerciale ed Annonaria; provvede alla verifica della avvenuta ottemperanza ai provvedimenti emessi dalle autorità competenti in materia di Polizia Amministrativa, Commerciale ed Annonaria; 57 • Unità Organizzativa Semplice “Informazioni generali e notificazioni” cui è preposto uno Specialista di Vigilanza che si avvale della collaborazione di un Maresciallo della Polizia Municipale; provvede all’attività informativa su richiesta dell’A.G., degli altri Uffici comunali e di Enti od Organi autorizzati, all’attività di P.G. in materie non rientranti nella competenza “specifica” della Polizia Locale, nonché alla notifica di atti. 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE 2 59 43 19 15 Server Personal computer Stampanti Autotoveicoli Motoveicoli 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE Funzioni di Polizia Locale (Polizia Urbana e Rurale, Legge 65/86 Polizia Edilizia ed Ambientale) Funzioni di Polizia Stradale Legge 65/86 e Reg.to Corpo della P.M. Attività informativa Legge 65/86 e Reg.to Corpo della P.M. Concorso , in caso di pubblici o privati infortuni, all'esecuzione dei servizi e delle operazioni di Legge 65/86 e Reg.to Corpo della P.M. protezione civile di competenza del Comune Concorso, su richiesta dall'Autorità competenti, all'esecuzione dei servizi per il mantenimento Legge 65/86 e Reg.to Corpo della P.M. dell'ordine e della sicurezza pubblica Notifica, distribuzione e recapito di atti e documenti, Legge 65/86 e Reg.to Corpo della P.M. quando richiesti dalla Autorità competenti Accompagnamento e scorta armata di persone e valori secondo le necessità e gli ordini dell'Autorità Legge 65/86 e Reg.to Corpo della P.M. comunale Servizi di vigilanza ad immobili e strutture di Legge 65/86 e Reg.to Corpo della P.M. rilevante interesse per l'Amm.ne comunale Servizi di rappresentanza dall'Autorità comunale Attività di Polizia Giudiziaria e d'onore disposti Legge 65/86 e Reg.to Corpo della P.M. D.P.R. 447/88 Servizio di P.G. distaccato presso Procura della D.P.R. 447/88 Repubblica Servizio "Casa comunale" R.D. 262/42 Affari generali L. 65/86 - L. 142/90 e Reg.to Corpo L. 65/86 - L. 142/90 e Reg.to Corpo della P.M. della P.M. 58 Affari del personale L. 65/86 - L. 142/90 e Reg.to Corpo della P.M. Affari logistici L. 65/86 - L. 142/90 - L. 77/95 e Reg.to P.M. Relazioni sindacali L. 65/86 - L. 142/90 e Reg.to Corpo della P.M. Funzioni di Polizia commerciale ed annonaria D.P.R. 616/77 - D. Lgs. 112/98 Funzioni di Polizia Edilizia D.P.R. 06-06-2001, n. 380 Funzioni di Polizia amministrativa D.P.R. 616/77 - D. Lgs. 112/98 Procedimenti per l'applicazione e riscossione delle Legge 689/81 – D. Lgs. 112/98 sanzioni amministrative pecuniarie Interventi per la tutela della salute dei lavoratori e la D.Lgs. 81/2008 sicurezza sul posto di lavoro 59 Programma n.24 ISTRUZIONE PUBBLICA 60 3.4 – PROGRAMMA N.° 24 – ISTRUZIONE PUBBLICA ISTRUZIONE PUBBLICA: SCUOLA MATERNA SCUOLA ELEMENTARE SCUOLA MEDIA SCUOLA SUPERIORE ASSISTENZA SCOLASTICA REFEZIONE SCOLASTICA RAPPORTI CON L’UNIVERSITA’ 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Attività’ tesa a garantire la piena attuazione delle norme in materia di pubblica istruzione (d. lgs. 297/94), di diritto allo studio e di fornitura di libri di testo gratuiti o semigratuiti (l. finanziaria 1999), di fornitura di beni di consumo e servizi alle scuole (l. 23/96) di funzione e compiti delegati dallo stato nelle materie di cui all’art. 139 del d. lgs 112/98. MANTENIMENTO DELLO STANDARD QUALITATIVO DI INTERVENTI PER IL DIRITTO ALLO STUDIO. • • • • • • Interventi a favore di alunni con disagio psico-fisico su segnalazione delle scuole in particolare per alunni sordomuti. Interventi a favore di minori non vedenti attraverso il sostegno all’istituto per ciechi s. alessio margherita di roma. Fornitura di libri di testo e/o altri beni e servizi didattici agli alunni in condizione disagiata attraverso contributi mirati a tutte le scuole medie e superiori. Fornitura materiale strumentale, didattico e librario per biblioteche di classe e per la promozione alla lettura degli alunni. Erogazione borse di studio ex dpcm 106/2001. Fornitura gratuita libri di testo per circa 6.300 alunni, attraverso otto circoli didattici, quattro istituti comprensivi, due istituti non statali parificati, oltre a scuole fuori comune frequentate da alunni residenti in latina. MANTENIMENTO E MIGLIORAMENTO DELLO STANDARD QUALI-QUANTITATIVO DELL’OFFERTA FORMATIVA PER LE SCUOLE MATERNE COMUNALI. • • Approfondimento delle conoscenze sulle nuove norme che regolano l’attività scolastica ed individuazione di tecniche applicative ottimali per le scuole materne comunali. Incremento e rinnovo di attrezzature e materiale strumentale di gestione e ludico-didattico per le scuole materne comunali. MIGLIORAMENTO DELL’OFFERTA FORMATIVA PER LE SCUOLE MATERNE STATALI E PARITARIE. • Fornitura gratuita libri di testo ex dpcm 266/2000 attraverso nove scuole medie statali e una non statale parificata, tredici istituti superiori statali, oltre ad altre scuole fuori comune frequentate da alunni residenti in Latina. ATTIVITÀ DI REFEZIONE SCOLASTICA. • • • • • Conclusione procedura affidamento mediante gara europea del servizio mensa scolastica (marzo 2009). Erogazione pasto alle scuole materne, elementari a tempo pieno, elementari e medie a tempo modulare per un numero annuo (stimato) di pasti in circa n. 578.000 per 45 refettori. Realizzazione di convenzioni con le istituzioni scolastiche statali per lo svolgimento da parte del personale a.t.a. di alcune funzioni di competenza dell’ente locale riguardanti il servizio di mensa scolastica. Elaborazione delle quantità (in termini di pasti) di prodotti lattiero caseari distribuiti agli alunni delle scuole con servizio mensa e istruttoria richiesta riconoscimento e contributi comunitari A.G.E.A. Riunioni con la commissione di controllo qualità mense comunali e le sottocommissioni per programma di educazione alimentare e miglioramento del servizio. 61 RAPPORTI CON L’UNIVERSITA’ • • Attivita’ amministrativa e contabile inerente la promozione culturale e di sostegno all’universita’. Razionalizzazione dei processi amministrativi, contabili tra le varie segreterie didattiche e il Comune di Latina. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE SCUOLA MATERNA • • • Mantenimento dello standard quali-quantitativo dell’offerta formativa per le scuole materne comunali. Quantificazione Ed erogazione fondi alle scuole elementari per acquisto materiale di pulizia e cancelleria. Incremento e rinnovo di materiale ludico-didattico per le scuole materne comunali. SCUOLA ELEMENTARE • • • Mantenimento dello standard qualitativo di interventi per il diritto allo studio. Fornitura gratuita libri di testo per circa 6.300 alunni, attraverso otto circoli didattici, quattro istituti comprensivi, due istituti non statali parificati, oltre a scuole fuori comune frequentate da alunni residenti in Latina. Quantificazione ed erogazione fondi alle scuole elementari per acquisto materiale di pulizia e cancelleria. SCUOLA MEDIA • • • Attivita’ relazionale a scopo informativo e di tutela del cittadino, con le istituzioni scolastiche, gli altri enti locali, la regione ed i soggetti comunque interessati. Indizione bando, distribuzione modelli di domanda alle scuole, rilevazione dell’entita’ della domanda, verifica ed ammissione al beneficio e successiva erogazione contributi agli aventi diritto. Quantificazione ed erogazione fondi alle scuole medie per acquisto materiale di pulizia e cancelleria. SCUOLA SUPERIORE • • Mantenimento dello standard qualitativo di interventi per il diritto allo studio. Fornitura gratuita libri di testo ex dpcm 266/2000 attraverso tredici istituti superiori statali, oltre ad altre scuole fuori comune frequentate da alunni residenti in latina. ASSISTENZA SCOLASTICA • • • • • • • Mantenimento dello standard qualitativo di interventi per il diritto allo studio. Fornitura di libri di testo e/o altri beni e servizi didattici agli alunni in condizione disagiata attraverso contributi mirati a tutte le scuole medie e superiori. Interventi a favore di minori non vedenti attraverso il sostegno all’istituto per ciechi s. alessio margherita di roma. Interventi a favore di alunni con disagio psico-fisico su segnalazione delle scuole. Fornitura materiale strumentale, didattico e librario per biblioteche di classe e per la promozione alla lettura degli alunni. Interventi a favore di alunni con grave disagio economico. Erogazione borse di studio ex dpcm 106/2001. REFEZIONE SCOLASTICA • • Erogazione pasti alle scuole materne, elementari a tempo pieno, elementari e medie a tempo modulare per un numero annuo (stimato) di pasti in circa n. 578.000 per 45 refettori. Informatizzazzione dei dati degli utenti del servizio mensa scolastica con le relative tariffe di compartecipazione alla spesa anche in relazione alle certificazioni i.s.e.e. 62 • • • • • Realizzazione di convenzioni con le istituzioni scolastiche statali per lo svolgimento da parte del personale a.t.a. di alcune funzioni di competenza dell’ente locale riguardanti il servizio di mensa scolastica. Verifiche e controlli del servizio presso il centro di cottura industriale realizzato dalla ditta aggiudicataria del servizio in località sezze (lt) e nei 50 refettori situati nei plessi scolastici. Rinnovazione gara appalto servizio mense scolastiche ex sentenza del Consiglio di Stato, Sez. V, n. 5892 del 20/10/2005 – conclusione procedura. Riunioni con la commissione di controllo qualità mense comunali e le sottocommissioni per programma di educazione alimentare e miglioramento del servizio. Elaborazione delle quantità (in termini di pasti) di prodotti lattiero caseari distribuiti agli alunni delle scuole con servizio mensa e istruttoria richiesta riconoscimento e contributi comunitari A.G.E.A. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE DOTAZIONE ORGANICA A DISPOSIZIONE AL 30.06.2007 N. 1 1 2 2 1 4 2 1 1 2 1 1 1 3 5 Personale Dipendente Profilo Professionale Istruttore Direttivo Istruttore Direttivo Insegnanti Scuola Materna Istruttore Amministrativo Istruttore Amministrativo Insegnanti Scuola Materna Insegnanti Scuola Materna Terminalista Collaboratore Professionale Collaboratori Scolastici Autista Cuoco Usciere-Centralinista Collaboratori Scolastici Collaboratori Scolastici 27 Totale N. 25 Personale con Rapporto atipico PROFILO PROFESSIONALE Religiose per conduzione e direzione scuole materne comunali 25 TOTALE Cat./Pos.Economica D5 D3 C5 C4 C3 C2 C1 B7 B7 B6 B5 B6 A5 A5 A3 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 7 1 1 RISORSE STRUMENTALI IN DOTAZIONE Descrizione ( PC e veicoli ecc.) P.C. AUTOMEZZO FOTOCOPIATRICE 63 1 FAX 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 64 3.4 – PROGRAMMA N.° 24 – ISTRUZIONE PUBBLICA MANUTENZIONI EDIFICI SCOLASTICI 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Le finalità del servizio sono la manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici scolastici al fine di garantire la corretta funzionalità dei beni del patrimonio pubblico comunale affidati. In particolare, per quanto riguarda gli edifici scolastici, prioritaria attenzione è rivolta: • all’adeguamento alle norme di sicurezza di cui al D. Lgs. 626/94; • l’adeguamento degli impianti elettrici alle norme CEI 81-4 • l’adeguamento e completamento degli impianti antincendio • l’abbattimento delle barriere architettoniche. • L’eventuale realizzazione di nuovi Istituti. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE GESTIONE EDILIZIA SCOLASTICA • • • • • Scuole materne, elementari e medie - Manutenzione ordinaria. Scuole materne, elementari e medie - Manutenzione straordinaria. Adeguamento alle norme di sicurezza vari edifici scolastici comunali. Fornitura arredi scolastici e tendaggi. Gestione sicurezza D.Lgs. 626/94 e D. Lgs. 81/2008. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 65 Programma n.25 CULTURA E BENI CULTURALI 66 3.4 – PROGRAMMA N.°25 - CULTURA E BENI CULTURALI SERVIZIO TEATRI 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Concessione in uso delle sale del Palazzo della Cultura (Sale teatrali Grande e Ridotto, Foyers, Teatrino sperimentale, Sala Conferenze, Sale Commissioni ecc…) con relative attività connesse ad Associazioni, Soggetti Privati, Enti Pubblici ecc…previo pagamento delle tariffe per i servizi a domanda individuale. Organizzazione stagioni concertistiche; Promozione di una politica di decentramento culturale in collaborazione con grandi Enti istituzionali culturali quali: Accademia Nazionale di Santa Cecilia, Orchestra Regionale del Lazio, Teatro dell’Opera di Roma ,Teatro di Roma, E.T.I., A.T.C.L. ecc.. Organizzazione di attività culturali anche in collaborazione con Associazioni Culturali (premi, spettacoli, concerti, rassegne, teatro di innovazione, festivals ecc.); Concessione contributi ad Associazioni Culturali, Istituti scolastici ecc. Promozione di attività culturali: Conferenze, Premi (Premio Latina per la saggistica, Premio Latina Giovani “Marco Ferrarese”, Premio della Cultura), Spettacoli teatrali e musicali, incontri culturali ecc… Organizzazione Rassegne spettacolari estive. Manifestazioni per il Natale di Latina. Rapporti con il Conservatorio statale di musica “O. Respighi” di Latina per la diffusione dell’alta cultura musicale a livello locale e nazionale e per la costituzione di una Orchestra Sinfonica della città di Latina. Promozione dell’arte tersicorea in collaborazione con le scuole di danza e organizzazione della Rassegna di danza con Compagnie professionali. Rapporti con le Scuole di ogni ordine e grado per un progetto comune di promozione culturale. Gestione del personale e organizzazione dei servizi interni in relazione all’utilizzo delle Sale del Palazzo della Cultura, rapporti con altri Settori comunali e con l’esterno. Assistenza e informazione agli spettatori ed all’utenza in generale anche via telefonica, fax ecc…. Reperimento di sponsorizzazioni per manifestazioni culturali. Rilevazione dati statistici e informativi relativi ai servizi culturali e alle strutture. Attività derivanti dalla partecipazione del Comune di Latina nella qualità di Socio Fondatore della Fondazione Palazzo della Cultura di Latina. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE • • • • • • Gestione Palazzo della Cultura: Sale teatrali Grande e Ridotto, Foyer, Teatrino sperimentale, Sala Conferenze, Sala Commissioni ecc… Progetto polivalente di promozione culturale in collaborazione con l’Associazione Teatrale Comuni del Lazio (A.T.C.L.) da realizzarsi negli spazi comunali (Rassegna teatrale “Sentieri d’ascolto”, Incontri letterari, Performances giovani Artisti, arti figurative e nuove forme espressive). Concessione in uso delle sale del Palazzo della Cultura (Sale teatrali Grande e Ridotto, Foyer, Teatrino sperimentale, Sala Conferenze, Sala Commissioni ecc.) ad Associazioni, Soggetti privati, Enti pubblici ecc.. previo pagamento delle tariffe stabilite per i servizi a domanda individuale. Rassegna di danza classica e moderna per la promozione dell’arte tersicorea con Compagnie di danza professionali. Progetto speciale in collaborazione con le Scuole di danza della Città. Gestione, istruttoria e predisposizione degli atti amministrativi. Stagioni concertistiche in collaborazione con il Campus, Latina Musica Oggi, Collegium Musicum ecc…. Organizzazione Concerto di Capodanno. Gestione, istruttoria e predisposizione degli atti amministrativi. Erogazione contributi. Coordinamento delle attività delle Associazioni Orchestrali quali Associazione Musicale “G. Tartini”, Convivium Pro Musica, Orchestra Regionale del Lazio, Associazione “Latina Jazz Club” ecc. per la predisposizione di un calendario comune per la quinta Edizione della Rassegna musicale . Erogazione contributi 67 • Promozione di attività culturali quali conferenze, premi (Premio della cultura, Premio Immagine Latina, ecc.) Festival della Cultura, rassegne del Cabaret, dell’Operetta, del Cinema, manifestazioni varie per il Natale di Latina, spettacoli teatrali e musicali anche in collaborazione con le Associazioni culturali ivi compresa la partecipazione a convegni, giornate di studi e corsi di formazione. Erogazione contributi. Rassegne spettacolari e di intrattenimento nel periodo estivo. Gestione, istruttoria e predisposizione degli atti amministrativi. Rapporti con le Scuole dell’obbligo per un progetto comune di promozione culturale da realizzarsi con gli alunni delle scuole aderenti all’iniziativa. Promozione di una politica di decentramento culturale in collaborazione con le grandi Istituzioni culturali: Accademia di Santa Cecilia, Orchestra Regionale del Lazio, Teatro dell’Opera di Roma, Teatro di Roma, E.T.I., A.T.C.L. ecc…. Promozione dell’attività teatrale presso le Scuole dell’obbligo e medie superiori nell’ottica delle potenzialità didattica dello strumento teatrale come momento di sinergia tra storia, letteratura, arte e musica (Teatro Ragazzi di Latina, festival del cinema corto, Rassegna teatrale studentesca per il Premio “Rotary Latina – Circeo”, “I parchi letterari” ecc…). Collaborazione con il Conservatorio statale di musica di Latina “O. Respighi” per la diffusione dell’alta cultura musicale e la costituzione di un’Orchestra sinfonica “Città di Latina”. Istituzione “Tavolo della Cultura”. Promozione della cultura teatrale attraverso la concessione del teatrino sperimentale del Palazzo della Cultura per favorire lo sviluppo dei laboratori teatrali. Coordinamento delle Associazioni ospitate. Organizzazione della Rassegna Corale della Città di Latina “Polifonie d’inverno” 2° edizione. Organizzazione del “Premio Latina” per la saggistica economica e del ciclo di conferenze correlate al Premio stesso. Organizzazione del Premio Latina Giovani “Mario Ferrarese” per gli studenti degli Istituti Secondari Superiori della città di Latina. 1° edizione. Reperimento di sponsorizzazioni per manifestazioni culturali. Istituzione Ufficio Rapporti con la Fondazione per il coordinamento delle attività culturali proprie dell’Amministrazione comunale e quelle della Fondazione come da nota del Dirigente e dell’Assessore alla Cultura del 20/12/2007 protocollo n. 122668. Concertazione e coordinamento delle attività culturali proprie dell’Amministrazione comunale e quelle della Fondazione Palazzo della Cultura di Latina. Concessione in uso delle Sale del Palazzo della Cultura alla Fondazione per le proprie attività. Gestione dei rapporti economici tra il Comune di Latina nella qualità di socio fondatore e la Fondazione Palazzo della Cultura. Conferimento fondi. • • • • • • • • • • • • • • • 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE DOTAZIONE ORGANICA E RISORSE STRUMENTALI A DISPOSIZIONE AL 30.6.2007 N° 01 01 01 01 02 06 Personale dipendente Profilo professionale Funzionario – Responsabile del Servizio Istruttore direttivo Istruttore Amministrativo Terminalista Operatore Totale Categoria/ Posizione economica D6 D2 C5 B7 A4 Personale con rapporto atipico: n. 1 Segretario del “Premio Latina” per la saggistica (co.co.co). 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE 68 N. 02 01 01 01 03 Risorse strumentali in dotazione Descrizione (PC e veicoli ecc.) Personal Computer Fotocopiatrice Fax Televisore Monitor 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 69 3.4 – PROGRAMMA N.° 25 - CULTURA E BENI CULTURALI – SISTEMA BIBLIOTECARIO BIBLIOTECA BIBLIOTECA BIBLIOTECA BIBLIOTECA MANUZIO – CENTRO SISTEMA LATINA SCALO SABOTINO NUOVA LATINA 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Acquisizione, catalogazione e organizzazione per il pubblico uso di materiale documentario ed informativo su supporto cartaceo, magnetico, ottico-magnetico, on line: - acquisto libri, quotidiani, periodici, gazzette ufficiali e bollettino regionale, cd, ecc.; - inventario, classificazione, descrizione e soggettazione del materiale documentario su supporto cartaceo e/o informatico, secondo gli standard bibliografici nazionali (RICA, SBN, BNI) e internazionali (ISBD(M)); - ricollocazione quotidiana del materiale consultato e di quello prestato; - prestito, compreso quello interbibliotecario nazionale ed internazionale; - assistenza e consulenza agli utenti nel reperimento delle informazioni (in particolare sui mezzi informatici e web, sulle gazzette ufficiali e sul bollettino regionale, sulle scaffalature di difficoltoso accesso) e nella consultazione del materiale documentario; - informazione varia anche a richiedenti per via telefonica; - produzione di bibliografie; - servizio al pubblico per 60 ore settimanali nella Manuzio e per 30 ore settimanali nelle biblioteche di quartiere. - Assistenza, consulenza e controllo postazioni internet e Wi-Fi per gli utenti della biblioteca. - Gestione ed istruttoria del servizio DEPOSITO LEGALE REGIONALE – L. 15 aprile 2004. Promozione iniziative culturali (mostre, conferenze, incontri con l’autore, tavole rotonde, rappresentazioni teatrali, concerti, ecc.); Gestione del personale, rapporto con gli altri servizi comunali e con l’esterno. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE BIBLIOTECA MANUZIO • • • • • • • • • – CENTRO SISTEMA Immissione dati catalografici biblioteca Manuzio nell’Indice nazionale del Servizio bibliotecario nazionale (SBN). Formazione dei dipendenti alla gestione del catalogo all’interno di SBN (in collaborazione con Affari del personale). Incremento patrimonio librario (acquisto con fondi regionali e comunali). Sostituzione degli scaffali pericolosi e di quelli biblioteconomicamente inadatti (acquisto con fondi regionali e comunali). Riposizionamento delle scaffalature e ricollocazione dei libri al fine della razionalizzazione degli spazi occupati con adeguamento alla sequenza della Classificazione decimale Dewey (CDD). Aggiornamento dipendenti su D.P.R. n. 445/2000, D.lgs. n. 196/03 e D.P.R. n. 184/06 (in collaborazione con Affari del personale). Progetto lettura: lettura animata di fiabe nelle scuole materne comunali. Apertura sala esposizioni e conferenze “ Galleria Manuzio”. Promuovere iniziative culturali: incontri con l’autore e presentazione di libri. BIBLIOTECA LATINA SCALO 70 • • • • • Classificazione dei libri secondo la Classificazione decimale Dewey (CDD) e catalogazione (è presupposta la disponibilità di un catalogatore). Progetto lettura: saggi di animazione della lettura per le classi elementari e medie dell’istituto scolastico Aldo Manuzio (in colla-borazione con associazioni culturali). Promozione della cultura teatrale (in collaborazione con associa-zioni culturali). Promozione dello spirito di gruppo, della collaborazione e della solidarietà (in collaborazione con associazioni culturali). Aggiornamento dipendenti su d.P.R. n. 445/2000, d.lgs. n. 196/03 e d.P.R. n. 184/06 (in collaborazione con Affari del personale). BIBLIOTECA • • • • • Classificazione dei libri secondo la Classificazione decimale Dewey (CDD) e catalogazione (è presupposta la disponibilità di un catalogatore). Progetto lettura: saggi di animazione della lettura per le classi elementari e medie dell’istituto comprensivo Vito Fabiano (in col-laborazione con associazioni culturali). Promozione dei giochi d’intelligenza (in collaborazione con asso-ciazioni culturali). Promozione della conoscenza e della pratica astronomica (in collaborazione con associazioni culturali). Aggiornamento dipendenti su d.P.R. n. 445/2000, d.lgs. n. 196/03 e d.P.R. n. 184/06 (in collaborazione con Affari del personale) BIBLIOTECA • • • • • SABOTINO NUOVA LATINA Classificazione dei libri secondo la Classificazione decimale Dewey (CDD) e catalogazione (è presupposta la disponibilità di un catalogatore). Progetto lettura: saggi di animazione della lettura per le classi elementari e medie dell’istituto comprensivo Don Milani (in collaborazione con associazioni culturali). Promozione della danza e della poesia (in collaborazione con associazioni culturali). Aggiornamento dipendenti su d.P.R. n. 445/2000, d.lgs. n. 196/03 e d.P.R. n. 184/06 (in collaborazione con Affari del personale). Completamento acquisto scaffalature. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE IMPIEGATE BIBLIOTECA MANUZIO 1 Dirigente 3 Istruttori amministrativi cat. C5 1 Istruttore amministrativo cat. C3 1 Collaboratori professionali cat. B7 1 Collaboratore B3 1 Inserviente A5 1 Inserviente A4 BIBLIOTECA LATINA SCALO 1 Educatore C5 BIBLIOTECA SABOTINO 1 Istruttore amministrativo C5 71 BIBLIOTECA LATINA SCALO 1 Istruttore amministrativo C5 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE ATTUALMENTE IN USO 4 Sedi di biblioteca 21 PC con relativo monitor 12 Stampante inkjet e laser 62.000 Libri 65 Tavoli lettura 260 Sedie 350 Scaffali e armadi 12 Scrivanie 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 72 3.4 – PROGRAMMA N.°25 – CULTURA E BENI CULTURALI MUSEI E PINACOTECHE 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA La legge Regionale n. 42/1997 prevede che i comuni provvedano all'istituzione e alla gestione delle strutture e dei servizi culturali e scientifici d'interesse locale. Il Servizio Pinacoteca e musei opera nell'ambito di tali competenze , attraverso un patrimonio museale di grande rilievo rappresentato dai seguenti siti: Pinacoteca Civica, Museo Duilio Cambellotti, Museo della Medaglia e della Grafica Incisa Valeriani" Museo Antiquarium, presso il Procoio di B.go Sabotino, area archeologica di Satricum, Loc. B.Go Le Ferriere. Di seguito si specificano le attività ordinarie: • Concessione in uso delle sale museali con relative attività connesse ad associazioni, Enti pubblici. • Promozione e realizzazione di attività di esposizione, mediante l'organizzazione ed allestimento mostre, di documentazione e di divulgazione. • Organizzazione di rassegne spettacolari negli spazi museali (Museo e Arena Cambellotti). • Incremento del patrimonio storico - artistico Comunale, mediante acquisti e/o donazioni, lasciti. • Diffusione e conoscenza del patrimonio artistico mediante la produzione di stampati, pubblicazioni grafiche e multimediali, da eseguire in proprio e/o in affidamento a terzi. • Attività diretta alla conservazione, all'inventarizzazione, al restauro e all'ordinamento dei Beni Artistici Comunali. • Partecipazione a corsi di specializzazione, mostre, convegni, congressi e manifestazioni. • Rapporti con le altre istituzioni culturali pubbliche e private operanti nel territorio tra queste le scuole, di ogni ordine e grado, associazioni, università, per la promozione della storia del territorio e la valoriz7a7.ione del patrimonio storico - artistico attraverso progetti didattici, visite guidate, laboratori ;e inserimento nei circuiti regionale e nazionali. • Gestione del personale e organizzazione dei servizi interni in relazione alle aperture ordinarie e straordinarie e all'utilizzo delle sale museali per attività culturali. • Assistenza e informazione all'utenza in generale e/o attraverso visite guidate, percorsi tematici. • Rilevazione di dati statistici e informativi relativi alle strutture museali. • Istituzione del Museo Civico archeologico di Satricum, in località B.go Le Ferriere , in esecuzione del protocollo d'intesa con la Soprintendenza dei beni archeologici del Lazio ( Delib.G.M. n.493/2008) apertura al pubblico, previo allestimento della sede museale e completamento delle opere e della manutenzione ordinaria e straordinaria del sito. • Apertura al pubblico della scuola G.Cena di Casal delle Palme previo allestimento, attivazione degli impianti, produzione di progetti informativi, promozione da gestire in proprio e/o mediante esternalizzazione dei servizi. • Individuazione e acquisizione di nuovi spazi espositivi quali: Ex Consorzio Agrario,Garage Ruspi, ex ARSIAL., ex Onc, quale sede del "Museo della Terra Pontina". • Reperimento di sponsorizzazioni per attività connesse al patrimonio storico artistico (mostre, convegni, restauro e acquisto opere etc.) UFFICIO SPECIALE LABORATORIO URBANO E CENTRO DOCUMENTAZIONE • • • • • • • • • Promuovere le finalità e gli indirizzi della L.R. 27/2001. Attività di censimento e/o catalogazione dei beni storico-architettonici e culturali delle città di fondazione. Pianificazione di progetti esecutivi, mirati al potenziamento tecnologico e multimediale del Centro Documentazione stesso. Gestione dei dati e delle ricerche effettuate. Organizzazione e allestimento Mostre. Collaborazione con Enti territoriali. Associazioni, Organismi Scolastici e della Ricerca, Istituti culturali, Ricercatori singoli od associati, storici, Associazioni Culturali per aumentare il patrimonio documentario ed il livello scientifico del Centro stesso, anche in funzione di progetti di ricerca unitari. Diffusione e conoscenza del patrimonio documentale mediante la produzione di stampati, pubblicazioni grafiche e multimediali, da eseguire in proprio e/o in affidamento a terzi. Partecipazione a corsi di specializzazione, mostre, convegni, congressi e manifestazioni. Rapporti con le Scuole di ogni ordine e grado, enti ed associazioni culturali per la valorizzazione e la conoscenza del patrimonio storico - documentario gestito. 73 • Individuazione dei fenomeni antropici, di costume e socio - culturali, scaturiti dall'immigrazione all'indomani della bonifica e la realizzazione di nuovi centri urbani. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE • Gestione ed apertura al pubblico dei Musei e Pinacoteca, mediante azioni proprie e/o in affidamento a terzi ivi compreso le funzioni di sorveglianza e custodia. Promozione e realizzazione di attività culturali anche in collaborazione con Associazioni, Enti e Istituti Scolastici, attraverso manifestazioni, convegni, nel campo dei beni culturali di interesse comunale. Organizzazione di rassegne culturali di arti varie negli spazi museali (Museo e Arena Cmbellotti). Promozione delle arti figurative presso il pubblico e le istituzioni scolastiche. Incremento del patrimonio storico – artistico ed archeologico Comunale anche mediante la ristrutturazione dei locali attualmente adibiti a pinacoteca. Diffusione e conoscenza del patrimonio storico ed artistico mediante la produzione di stampati, pubblicazioni grafiche e multimediali, da eseguire in proprio e/o in affidamento a terzi. Attività diretta alla conservazione, all’inventariazione, al restauro e all’ordinamento dei Beni Artistici Comunali, da eseguire in proprio e/o in affidamento a terzi. Museo dei burattini 4° mostra e attività per i ragazzi. • • • • • • • • 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE N° 01 01 01 01 01 01 01 07 Profilo professionale Funzionario capo UOC Istruttore Amministrativo Istruttore Ragioniere Operatore Terminalista Capo custode Custode Operatore Totale Categoria/ Posizione economica D4 C5 C3 B7 B7 A4 A4 Personale con rapporto atipico: n. 1 Segretario del “Premio Latina” per la saggistica (co.co.co). 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 07 07 06 01 04 01 01 02 01 01 01 01 01 01 01 Risorse strumentali in dotazione Descrizione (PC e veicoli ecc.) Personal Computer Monitor Stampanti Plotter Scanner Fotocopiatrice Fotocamera digitale Proiettori Videoregistratore Videocamera Televisore Gruppo di continuità Toshiba satellite Microscopio con telecamera integrate Doblò Fiat 74 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 75 3.4 – PROGRAMMA N.°25 – CULTURA E BENI CULTURALI UFFICIO INVALIDI CIVILI 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA • • Attività diretta alla gestione dei fascicoli esistenti. Rapporti e coordinamento con i Comuni e gli enti interessati INPS. ASL, Prefettura, Regione Lazio, Ministero Interno (stipula delle convenzioni e di accordi). 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE • N. 1 Direttore di Sezione D5. 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE • • N. 2 N. 2 Personal computer; Stampanti. 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 76 Programma n.26 SPORT E RICREAZIONE 77 3.4 – PROGRAMMA N.° 26 – SPORT E RICREAZIONE MANUTENZIONE IMPIANTI SPORTIVI PROMOZIONE SPORTIVA 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Le finalità del servizio Manutenzione Impianti Sportivi sono la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti sportivi al fine di garantire la corretta funzionalità dei beni del patrimonio pubblico comunale affidati. Per gli impianti sportivi, oltre l’ordinaria manutenzione dei campi da gioco e delle strutture annesse, è in programma: • la messa a norma ex D. Lgs. 626/94 dei plessi di competenza comunale; • la ristrutturazione dei plessi sportivi più importanti; • l’eventuale realizzazione di nuovi plessi. L’obiettivo del Servizio Promozioni Sportive e’ quello di diffondere la pratica sportiva soprattutto tra i giovani con l’intento di promuovere lo Sport come valore educativo, formativo aggregativo e sociale. - Gestione degli impianti sportivi mediante affidamento in gestione come soluzione di “esternalizzazione“, permanendo in capo all’Amministrazione la proprietà degli impianti; Controllo sulla gestione delle strutture concesse in uso a Società e Cooperative con regolare contratto (Stadio, Campi di calcio, Struttura tensostatica, Tennis club giardini) Diffusione della pratica sportiva mediante la produzione, partecipazione, organizzazione di manifestazioni in collaborazione con Enti, Associazioni e Società Sportive Istituzione di una sede C.U.S. per consentire la Promozione delle attivita’ sportive agli studenti universitari di Latina Favorire, con interventi mirati, lo sport per disabili; Diffusione della promozione sportiva con interventi e contributi ad Enti, Associazioni e Società sportive. - - 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE MANUTENZIONE IMPIANTI SPORTIVI - Manutenzione ordinaria impianti sportivi Manutenzione straordinaria impianti sportivi Adeguamento alle norme di sicurezza impianti sportivi Palasport – Gestione manutenzione impianti e attrezzaure. PROMOZIONE SPORTIVA • • • Interventi e iniziative sportive a favore dei disabili con l’istituzione di corsi di nuoto presso la piscina comunale gestiti da società che operano con disabili Corsi di nuoto per ragazzi appartenenti a categorie disagiate in sinergia con i servizi sociali ed in collaborazione con la federazione italiana nuoto. Diffusione della promozione sportiva con interventi, contributi compartecipazione alle spese ad Enti, Associazioni, Società: • Varie manifestazioni. • Internazionali di Tennis Città di Latina • Campionati Taekwondo Primavera ’09. • Torneo Basket Tosarello. • Beach Tennis Estate 2009. 78 • Beach soccer Estate 2009. • Gare di Autocross. • Maratona Città di Latina. • Gare e manifestazioni di promozione sportiva organizzate dall’ASI, MSP, UISP ecc.. Programmazione, organizzazione, interventi ed iniziative per la diffusione dello Sport, quali: • Organizzazione Manifestaz. “Atleta dell’anno” • Organizzazione Progetto “Giornata delle Federazioni: Lo sport incontra la scuola” • Centro Universitario sportivo - Sportello Cus a servizio degli studenti Universitari La Sapienza di Latina • Protocollo d’intesa Comune –Curia Contributi alle società sportive concessionarie dei campi di calcio comunali. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE DOTAZIONE ORGANICA E RISORSE STRUMENTALI A DISPOSIZIONE AL 30.06.2007 N° 1 1 1 1 3 1 1 3 2 2 1 3 1 1 2 2 26 Profilo professionale DIRIGENTE DI SERVIZIO ISTRUTTORE DIRETTIVO ISTRUTTORE TECNICO ISTRUTTORE TECNICO ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO ISTRUTTORE RAGIONIERE ISTRUTTORE TECNICO OPERAIO OPERAIO OPERATORE PC AUTISTA VESPILLONE/SEPPELLITORE USCIERE USCIERE OPERAIO OPERAIO Totale Categoria/ Posizione economica D2 C5 C4 C4 C2 C2 B6 B4 B4 B3 A5 A4 A3 A4 A3 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE Risorse strumentali in dotazione N. 6 1 1 1 2 Descrizione (PC e veicoli ecc.) PERSONAL COMPUTER FIORINO BERLINGO DUCATO AUTOVETTURE 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 79 Programma n.27 TURISMO 80 3.4 - PROGRAMMA N. 27 - TURISMO 3.4.1 - DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA L'attività principale del Servizio è l'attuazione delle politiche intersettoriali ed infrastrutturali necessarie alla promozione e riqualificazione dell'offerta turistica del territorio e della Marina 3.4.2 - MOTIVAZIONE DELLE SCELTE La politica per il turismo da adottare comprenderà i principi fondamentali previsti dalla Legge n. 135/2001 ed in particolare quelli che possono essere caratterizzati da un'offerta integrata di beni culturali, ambientali e di attrazioni turistiche compresi i prodotti tipici dell'agricoltura e dell'artigianato locale. Tale politica potrà essere attuata anche con l'apporto di soggetti privati. 3.4.3 - FINALITA' DA CONSEGUIRE • • • • • • • • • L'attività principale del Servizio è l'attuazione delle politiche intersettoriali ed infrastrutturali necessarie alla promozione e riqualificazione dell'offerta turistica del territorio e della Marina; Per il raggiungimento di detta finalità è prevista la realizzazione di interventi sul territorio finalizzati alla riqualificazione delle infrastrutture esistenti e alla realizzazione di nuove con particolare riferimento a quelle turistico-ricettive; Quanto sopra potrà essere attuato anche con l'apporto di soggetti privati; Gli strumenti della politica per il turismo adottati comprendono i principi fondamentali contenuti nella Legge 135/2001 e nella L.R. 13/2007; Per il perseguimento di detti principi e obiettivi è prevista l'attivazione di forme di concertazione con gli Enti funzionali e le Associazioni di categoria che concorrono alla formazione dell'offerta turistica già attivata peraltro con la costituzione del Tavolo Turistico Comunale; L'attività del Servizio è concentrata tra l'altro nella realizzazione di opere e di interventi strettamente necessari e collegati alla riqualificazione di parti del territorio con particolari vocazioni turistiche. E' pertanto nelle finalità del Servizio Turismo la programmazione e la realizzazione di opere come: piste ciclabili, nodi di scambio, mezzi di trasporto, punti di informazione, strutture ricettive ecc; Nella convinzione che la promozione turistica non può essere un fatto prettamente locale, è stata programmata e realizzata un'area integrata che coinvolge territori di Comuni extraprovinciali. E' impegno del Servizio ampliare e migliorare tutte le iniziative tese a valorizzare l'area integrata come riconosciuta e sostenuta dalla Regione Lazio attraverso la L.R. n. 40/99; Per la valorizzazione ambientale, culturale e turistica del territorio costiero sono stati programmati alcuni interventi per i quali sono stati chiesti dei finanziamenti alla Regione Lazio Ad oggi le attività relative alle Terme, riguardano fondamentalmente quelle legate alla sicurezza dei pozzi, all'ordinaria manutenzione dell'area destinata alle Terme ed all'assolvimento di tutti gli adempimenti richiesti per i titolari di concessioni minerarie; Le iniziative previste dal gemellaggio con altri Comuni sono legate al miglioramento e incremento di quelle in corso di espletamento con la città gemellata di Palos De La Frontera (Spagna). 3.4.3.1 - INVESTIMENTO Promozione e conoscenza del territorio e organizzazione della logica delle cose da fare – Piano integrato del turismo L.R. 40/99. Programmazione, Progettazione e Realizzazione di nuove Opere Pubbliche e/o di interesse pubblico e della manutenzione di quelle esistenti legate allo sviluppo economico del territorio comunque attinenti il turismo. 3.4.3.2 - EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 - RISORSE UMANE DA IMPIEGARE Personale dipendente esistente: 1 Dirigente di Servizio; 1 Istruttore Direttivo D3; 81 1 Ragioniere Istruttore C3; 1 Terminalista (In Maternità) B6; 1 Applicato P.C. B3. 3.4.5 - RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE Risorse strumentali in dotazione: 2 Fotocopiatrici; 2 Televisori; 1 Videoregistratore; 1 Fax; 5 Personal Computer; 1 Videocamera; 1 Stampante a colori; 1 PC portatile; 1 scanner; 4 Climatizzatori; 1 Macchina fotografica. 3.4.6 - COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 82 Programma n.28 VIABILITA’ E TRASPORTI 83 3.4 – PROGRAMMA N.°28 – VIABILITA’ E TRASPORTI STRADE E PARCHEGGI ILLUMINAZIONE PUBBLICA 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA STRADE E PARCHEGGI 1) Istruttoria di progetti per nuove opere e predisposizione atti amministrativi (deliberazioni, comunicazioni, provvedimenti, ecc.): - Programmazione annuale e triennale delle opere da realizzare su esigenze segnalate dai tecnici, dai consiglieri comunali, dalle commissioni tecniche, dalle petizioni dei cittadini, ecc. - Redazione studi di fattibilità per quantificare la conformità agli strumenti urbanistici, agli insediamenti esistenti, ai vincoli, ecc., nonché la quantificazione dei costi ai fini dei futuri impegni di bilancio. - Progetti preliminari per importi inferiori a 1.000.000,00 Euro nei quali sono indicati le caratteristiche funzionali, tecniche, gestionali ed economico-finanziarie dell’intervento, corredati dall’analisi dello stato di fatto per quanto riguarda le eventuali componenti storico-artistiche, architettoniche, paesaggistiche e di sostenibilità ambientale, socio-economiche, amministrative e tecniche. - Predisposizione entro il 30 settembre di ogni anno di modulistica per il programma annuale delle OO.PP. e piano triennale per deliberazione di G.M. da adottare entro il 15 di ottobre. - Pubblicazione e raccolta delle osservazioni. - Predisposizione atti per l’esame del C.C. entro il 31 dicembre per l’approvazione del programma triennale e dell’elenco annuale dei lavori per l’approvazione da parte del C.C. del documento che costituisce parte integrante del bilancio, la cui redazione è obbligatoria per legge. - Predisposizione schede definitive dopo l’approvazione del documento di programmazione triennale da parte de Consiglio Comunale e invio all’Osservatorio nonché adeguata pubblicità da valere anche come pre informazione per le gare d’appalto. 2) Attività istituzionale per la realizzazione di nuove opere: - Progettazione definitiva ed esecutiva, redazione delle perizie. - Validazione progetti. - Richieste di finanziamenti e attivazione mutui con la Cassa Depositi e Prestiti o altri istituti di credito e successivi adempimenti amministrativi. - Provvedimenti amministrativi per approvazione dei progetti e gestione iter amministrativo (eventuali richieste espropri e autorizzazioni altri Enti). - Predisposizione bandi di gara e disciplinari. - Pubblicazione bandi di gara e disciplinari. - Espletamento gara. - Aggiudicazione ed attività amministrativa conseguente. - Consegna lavori. - Direzione, sorveglianza e contabilità lavori. - Emanazione provvedimenti restrittivi in caso di mancato rispetto prescrizioni. - Comunicazioni obbligatorie all’Autorità di Vigilanza. - Contestazioni scritte per l’immediata riesecuzione dei lavori, qualora gli stessi non fossero eseguiti secondo disciplinare. - Revisione prezzi, riserve e contenzioso con le imprese. - Liquidazioni e pagamenti S.A.L., certificati di pagamento. - Controllo e pagamenti di parcelle professionali e fatture. - Redazione di autorizzazioni, diffide, sospensioni, chiusure. - Rapporti con le ditte ed i professionisti esterni. - Fine lavori, collaudi, svincolo polizza assicurativa o bancaria, dopo aver effettuato i sopralluoghi tecnici. 3) Attività istituzionale per i tagli della sede stradale: - Catalogazione richieste di taglio sede stradale. - Iter istruttorio per il rilascio delle autorizzazioni relative ai tagli. - Sopralluoghi e successivi controlli dei lavori di taglio. - Per l’inottemperanza alla sistemazione del sito: azione di rivalsa nei confronti dell’assicurazione a danno dell’assicurato su polizza fideiussoria bancaria. 84 - Fine lavori, svincolo polizza assicurativa o bancaria, dopo aver effettuato i sopralluoghi tecnici. 4) Occupazione suolo pubblico: - Istruttoria ai fini del rilascio dell’autorizzazione all’occupazione di suolo pubblico su piazze, strade ed in aree nelle quali è costituita una servitù di passaggio, con la verifica del rispetto della normativa di riferimento ed eventuale sopralluogo di controllo. - Occupazione suolo pubblico uso cantiere, con la verifica di non intralcio alla circolazione stradale, prescrivendo all’uopo l’utilizzo di segnaletica di sicurezza, nonché la delimitazione dell’area. - Occupazione suolo pubblico per eventi o attività spettacolari. - Sopralluoghi per eventuali ripristini per danni arrecati nell’occupazione delle aree pubbliche. - Richiesta ed accettazione polizze bancarie e fideiussorie con accettazione, sopralluoghi per il successivo svincolo delle stesse o per contestazioni. - Reperimento aree pubbliche per attività di circhi equestri e dello spettacolo viaggiante e verifica dei requisiti delle stesse, ivi comprese le possibilità di allaccio alla fognatura, alla rete idrica, alle vie d’esodo. - Partecipazione alla Commissione di Vigilanza sul pubblico spettacolo su tutto il territorio comunale per la verifica delle prescrizioni previste dal D.M. 19/08/1996 n° 149, relativo alla prevenzione degli incendi. - Individuazione di aree per attività di vendita temporanea nella città e nei borghi, con la verifica complessiva di volta in volta delle possibilità di far svolgere attività quali le feste patronali nei borghi. - Gestione del regolamento ai sensi del D.Lgs. 507 del 15/11/1993 sulla imposta comunale sulla pubblicità e diritto pubbliche affissioni, tassa occupazione di spazi e aree pubbliche. - Pareri, nonché dichiarazione di inesistenza di lavori in corso a richiesta dell’Ufficio mobilità e Traffico per gare ciclistiche, podistiche o di altro genere. - Rilascio N.O. per manifestazioni sportive in relazione al disposto previsto nell’art. 9 – 2° comma del nuovo Codice della strada emanato con D.Lgs. 285 del 30/04/1992. 5) Attestazione sull’esistenza di opere di urbanizzazione primaria a richiesta degli interessati al rilascio di Permesso di costruire. 6) Validazione progetti di OO.PP. 7) Pratiche di scomputo Oneri di Urbanizzazione: analisi e validazione progetto, relazione per commissione LL.PP., stesura di delibere di approvazione scomputo e di convenzioni. 8) Rilascio autorizzazioni per passi carrabili, provvisori (cantieri, ecc.) e definitivi. 9) – Istruttoria contenzioso relativo agli ambiti di competenza del servizio: richieste di risarcimento danni su strade, marciapiedi e OO.PP. comunali. - Istruttoria procedimenti riconoscimento debiti fuori bilancio per sentenze esecutive (art. 194 comma 1 lett.a) del D. Lgs. 267/00) e per pregressi contenziosi sino all’emissione di atto di liquidazione relativo e sino al mancato riconoscimento D.F.B. per carenza presupposti legali. 10) Lavori di manutenzione con la stima dei costi. Attività di segreteria, elaborazione deliberazioni e determinazioni attinenti il servizio. ILLUMINAZIONE PUBBLICA 1) Istruttoria di progetti per nuove opere e predisposizione atti amministrativi (deliberazioni, comunicazioni, provvedimenti, ecc.): - Programmazione annuale e triennale delle opere da realizzare su esigenze segnalate dai tecnici, dai consiglieri comunali, dalle commissioni tecniche, dalle petizioni dei cittadini, ecc. - Redazione studi di fattibilità per quantificare la conformità agli strumenti urbanistici, agli insediamenti esistenti, ai vincoli, ecc., nonché la quantificazione dei costi ai fini dei futuri impegni di bilancio. - Progetti preliminari per importi inferiori a 1.000.000,00 Euro nei quali sono indicati le caratteristiche funzionali, tecniche, gestionali ed economico-finanziarie dell’intervento, corredati dall’analisi dello stato di fatto per quanto riguarda le eventuali componenti storico-artistiche, architettoniche, paesaggistiche e di sostenibilità ambientale, socio-economiche, amministrative e tecniche. - Predisposizione entro il 30 settembre di ogni anno di modulistica per il programma annuale delle OO.PP. e piano triennale per deliberazione di G.M.da adottare entro il 15 di ottobre. - Pubblicazione e raccolta delle osservazioni. - Predisposizione atti per l’esame del C.C. entro il 31 dicembre per l’approvazione del programma triennale e dell’elenco annuale dei lavori per l’approvazione da parte del C.C. del documento che costituisce parte integrante del bilancio, la cui redazione è obbligatoria per legge. - Predisposizione schede definitive dopo l’approvazione del documento di programmazione triennale da parte de Consiglio Comunale e invio all’Osservatorio nonché adeguata pubblicità da valere anche come pre informazione per le gare d’appalto. 2) Attività istituzionale per la realizzazione di nuove opere: - Progettazione definitiva ed esecutiva, redazione delle perizie ed elenco prezzi. - Validazione progetti. 85 - 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) Richieste di finanziamenti e attivazione mutui con la Cassa Depositi e Prestiti o altri istituti di credito e successivi adempimenti amministrativi. - Provvedimenti amministrativi per approvazione dei progetti e gestione iter amministrativo (eventuali richieste espropri e autorizzazioni altri Enti). - Predisposizione bandi di gara e disciplinari. - Pubblicazione bandi di gara e disciplinari. - Espletamento gara. - Aggiudicazione ed attività amministrativa conseguente. - Consegna lavori. - Direzione, sorveglianza e contabilità lavori. - Emanazione provvedimenti restrittivi in caso di mancato rispetto prescrizioni. - Comunicazioni obbligatorie all’Autorità di Vigilanza. - Contestazioni scritte per l’immediata riesecuzione dei lavori, qualora gli stessi non fossero eseguiti secondo disciplinare. - Revisione prezzi, riserve e contenzioso con le imprese. - Liquidazioni e pagamenti S.A.L., certificati di pagamento. - Controllo e pagamenti di parcelle professionali e fatture. - Redazione di autorizzazioni, diffide, sospensioni, chiusure. - Rapporti con le ditte ed i professionisti esterni. - Fine lavori, collaudi, svincolo polizza assicurativa o bancaria, dopo aver effettuato i sopralluoghi tecnici. Attività di segreteria, elaborazione deliberazioni e determinazioni attinenti il servizio. Rilascio autorizzazioni per lavori di scavo e tagli della sede stradale agli Enti fornitori di servizi quali Enel, Telecom e Italgas: - Catalogazione richieste di taglio sede stradale. - Vigilanza per il rispetto delle prescrizioni di capitolato dei ripristini stradali ed altre problematiche che si presentano al momento dei lavori dei suddetti Enti. Diffide e comunicazioni per allacci, manomissioni sugli impianti di pubblica illuminazione e ripristini difformi alle prescrizioni sottoscritte. Manutenzione ordinaria degli impianti telefonici degli uffici giudiziari e comunali, controllo, assistenza, modifiche e variazioni utenze. Manutenzione ordinaria elettrica degli edifici giudiziari (Procura della Repubblica, Tribunale) e comunali. Variazione e controllo utenze Enel negli edifici giudiziari e comunali e della rete di pubblica illuminazione della città e borghi. Allacci straordinari per manifestazioni varie. Contatti con le assicurazioni, preventivi di spesa per il recupero delle somme dovute causa incidenti stradali per danni subiti alla pubblica illuminazione comunale. Coordinamento manutenzione ordinaria e straordinaria di pubblica illuminazione. Manutenzione orologi delle torri storiche comunali. Gestione degli apparati radiomobili e cellulari in dotazione al Sindaco, Assessori e Magistrati. Progettazione pali per sostegno striscioni pubblicitari. Supporto per la manutenzione nelle consultazioni elettorali. Controllo e riparazione dei cancelli automatici. Registrazione dei Consigli Comunali, accensione aria condizionata, manutenzione apparati della registrazione. Adempimenti relativi alla rendicontazione periodica attività di manutenzione. Attività di segreteria, elaborazione deliberazioni e determinazioni attinenti il servizio. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE STRADE E PARCHEGGI COMPLETAMENTO OPERE PRECEDENTE PIANO ANNUALE • • • • • Manutenzione straordinaria marciapiedi via Montesanto, via Bruxelles, via Norvegia, via Polonia, via U. Zani, via della Stazione, via dei Marsi, via dei Peligni, via dei Frentani, C.so Matteotti (tratto v.le XVIII Dicembre – v.le Lepanto), via Adua. Manutenzione marciapiedi e P.I. in Borgo Podgora. Sistemazione marciapiedi Via Marconi e Viale XXI Aprile. Allargamento ingresso strada da Borgo Isonzo all’incrocio con via dell’Agora. Opere di urbanizzazione primaria a Borgo Le Ferriere – 2° Stralcio 86 • • • Emendamento prot. 40805 – Manto stradale, marciapiedi, P.I. via Quieto. Manutenzione straordinaria marciapiedi Via Mameli innesto Piazzale Prampolini, e Via Lazio innesto Via Toscana Realizzazione nuovi marciapiedi via Ufente lato sinistro REALIZZAZIONE OPERE PREVISTE NEL PIANO ANNUALE • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Viabilità – Marciapiedi ed opere urbanizzazione Manutenzione ordinaria Manutenzione strade, marciapiedi e pubblica illuminazione – Viabilità – Proventi derivanti da concessioni edilizie. Sistemazione , rifacimento marciapiedi strade del centro città e limitrofe per raduno alpini 2009. Sistemazione della viabilità e rifacimento dei marciapiedi di V. Volturno, V. Garigliano, V. Padre Agostino e V. del Lido P.O. 2009/2011. Assi Viari-V.Epitaffio,V.Piave,S.S.156 M.Lepini, V.Romagnoli e V.E.Filiberto - P.O. 2009/2011 Espletamento attivita’ ordinaria per la realizzazione di interventi riqualificazione parcheggi (segnaletica, cigli, illuminazione,ecc.) realizzazione di un parco lineare all'interno del progetto "life plus" Realizzazione di opere di urbanizzazione nel quartiere EUROPA ASVES a servizio degli alloggi ERPS - P.O. 2009/2011 Recupero aree annesse al plesso scolastico per attivita' ludico sportive in Borgo Faiti: I, II e III stralcio P.O. 2009/2011 Manutenzione adeguamento sezione stradale e p.i. Via Bramante Finanziamento regionale eliminazione barriere architettoniche e messa in sicurezza marciapiedi di pertinenza comunale -Piano Triennale Opere 2009/2011 Messa in sicurezza di V. Epitaffio - Piano Tr. Opere 2009/2011 Tombinamento tratto interrotto Fosso Paoloni -Piano Tr. Opere 2009/2011 Completamento Piazza De Chirico - P.Tr.Opere 2009/2011 Viabilità - utilizzo di somme a destinazione vincolata l.10/77 Viabilità - finanzato dal condono edilizio Viabilità, marciapiedi ed opere di urbanizzazione finanziate con i proventi della sanatoria edilizia Finanziamento ex legge 368/2003 art.4 - manutenzione straordinaria caditoie Via Lungomare - Piano Tr.Opere 2009/2011 Finanziamento ex legge 368/2003 art.4 - marciapiedi ingresso Borgo Grappa - Piano Tr.Opere 2009/2011 ESPLETAMENTO ATTIVITA’ DI MANUTENZIONE ORDINARIA ED ATTIVITA’ ORDINARIA PER LA RALIZZAZIONE DI INTERVENTI. • • • • • • • – – Manutenzione a garanzia della pubblica incolumità su strade e marciapiedi. Lavori di somma urgenza. Validazione progetti, espletamento gare, aggiudicazione, contratto, consegna lavori, direzione lavori, liquidazione S.A.L., conto finale, collaudo. Evasione pratiche relative all’occupazione suolo pubblico ed ai tagli della sede stradale. Bonifica e pulizia scoline stradali Manutenzione ordinaria e sopralluoghi Manutenzione straordinaria e sopralluoghi Istruttoria contenzioso relativo agli ambiti di competenza del servizio: richieste di risarcimento danni su strade, marciapiedi e OO.PP. comunali. Istruttoria procedimenti riconoscimento debiti fuori bilancio per sentenze esecutive (art. 194 comma 1 lett.a) del D. Lgs. 267/00) e per pregressi contenziosi sino all’emissione di atto di liquidazione relativo e sino al mancato riconoscimento D.F.B. per carenza presupposti legali. ILLUMINAZIONE PUBBLICA COMPLETAMENTO OPERE PRECEDENTE PIANO ANNUALE – – – – Completamento pubblica illuminazione Strada Litoranea - tratto da Via del Lido fino a B.go Grappa + marciapiedi Monitoraggio ed illuminazione incroci stradali pericolosi Pubblica illuminazione via Nascosa lato Chiesa San Matteo Sostituzione pali illuminazione Lotto 39 – IACP – Latina Scalo 87 – – – – – – – Impianto illuminazione Strada Falchetto mt 400 Impianto illuminazione via Quartaccio incrocio Piscinara Dx Impianto illuminazione via Don Luca via Piscinara Dx Realizzazione pubblica illuminazione via Canneto di Rodi Manutenzione e illuminazione SS Pontina uscita via Bassianese direzione Roma Manutenzione e illuminazione Casal delle Palme Pubblica illuminazione via del Cavaliere strada del Fosso REALIZZAZIONE OPERE PREVISTE NEL PIANO ANNUALE • Illuminazione pubblica - manutenzione ordinaria finanziata con i preoventi delle concessioni edilizie e delle sanzioni edilizie. • Realizzazione nuovo impianto di p.i. in V. Veneto - Piano Tr. Opere 2009/2011. • • Rifacimento impianto di p.i. in V. Rossetti - Piano Tr. Opere 2009/2011. Manutenzione straordinaria pubblica illuminazione. • Manutenzione , sistemazione e messa in sicurezza Strada Nascosa (tratto da V. Del Mare e Str Prov.Le IsonzoFogliano)-P.Tr.Opere 2009/2011 ATTIVITA’ ORDINARIA DI ESECUZIONE LAVORI – – – Manutenzione ordinaria illuminazione pubblica. Interventi su segnalazione Assistenza tecnica per la manutenzione straordinaria illuminazione pubblica Manutenzione torri faro sul territorio comunale ESPLETAMENTO ATTIVITA’ ORDINARIA PER LA REALIZZAZIONE DI INTERVENTI – Validazione progetti, espletamento gare, aggiudicazione, contratto, consegna lavori, direzione lavori, liquidazione S.A.L., conto finale, collaudo Gestione della manutenzione ordinaria elettrica e telefonica degli edifici comunali e giudiziari Gestione dei lavori autorizzati agli enti fornitori di servizi (Enel – Italgas – Telecom) Evasione pratiche relative alle richieste di scavi su strada e marciapiede effettuati dagli Enti gestori di servizi (Enel – Italgas – Telecom) rilascio autorizzazioni Recupero somme tramite rimborso da parte delle assicurazioni per danni causati al patrimonio comunale (in particolare pali pubblica illuminazione) Rilevamento degli impianti di pubblica illuminazione per la realizzazione di cartografia informatizzata. Predisposizione studi di fattibilità, progetti preliminari e definitivi per tutte le petizioni presentate dai cittadini, consiglieri comunali, commissione LL.PP. nonché da esigenze rilevate direttamente dall’ufficio tecnico. Programmazione organizzazione archivio delle opere pubbliche e registrazione pratiche con informatizzazione dei fascicoli e archiviazione per argomento e opera. Reperimento risorse finanziarie alternative rispetto alle normali entrate di bilancio e di mutui utilizzando tutte le fonti alternative percorribili: contributi in conto capitale da normativa europea, nazionale, regionale e attivazione del Fondo di Rotazione per la progettualità. – – – – – – – – 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE N° 01 01 02 01 Personale dipendente Profilo professionale Funzionario ingegnere Funzionario avvocato Istruttore tecnico direttivo Funzionario ingegnere Categoria/ Posizione economica D6 D5 D5 D4 Tipologia contratto 1 1 1 1 88 01 01 04 01 01 02 01 01 01 01 01 01 21 Funzionario architetto Istruttore amministrativo Istruttore tecnico Istruttore tecnico Istruttore tecnico Collaboratore professionale Collaboratore professionale Operaio specializzato elettricista Collaboratore professionale Usciere Operatore Operatore giardiniere Totale D4 C5 C5 C3 C2 B7 B5 B5 B4 A5 A4 A3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Risorse strumentali in dotazione Descrizione (PC e veicoli ecc.) P.C.: AMD CELERON – Software: W XP PRO SP2 – Monitor: LCD 19” – Stampante: NEC Super Script 870 – Gruppo continuità: 800 VA P.C.: PENTIUM 3 – Software: W XP PRO SP2, PRIMUS – Monitor: LCD 19” – Stampante: Laserject 1200 P.C.: PENTIUM 4 3 GHZ – Software: W 2000 SP4 – Monitor: LCD 19” – Stampante: HP Laserject 1200 – Gruppo continuità: 650 VA P.C.: PENTIUM 3 – Software: W 98 – Monitor: NEC 17” CRT – Stampante: HP Deskject 960 C P.C.: AMD SEMPRON 2006 – Software: W XP PRO SP2 – Monitor: LCD 19” – Gruppo continuità: 650 VA P.C.: PENTIUM 4 3 GHZ – Software: W 2000 SP4, Primus, Certus_P, – Monitor: LCD 18” – Stampante: Canon BJC 5500 P.C.: PENTIUM 4 3 GHZ – Software: W XP PRO SP2, PRIMUS – Monitor: LCD 19” – Stampante: Epson ACU Laser C900 – Gruppo continuità: 650 VA P.C.: AMD 64 3000+ – Software: W XP PRO SP2 – Monitor: CRT 17” – Stampante: HP Laserject 1100 P.C.: PENTIUM 4 3 GHZ – Software: W XP PRO SP2 – Monitor: LCD 17” – Stampante: HP Laserject 1200 – Gruppo continuità: 500 VA P.C.: AMD CELERON – Software: W XP PRO SP2 – Monitor: LCD 17” – Stampante: HP Laserject 1200 P.C.: AMD ATHLON XP 2400+ – Software: W SP4, Primus – Monitor: LCD 19” – Stampante: Epson C 66 P.C.: PENTIUM 4 3 GHZ – Software: W XP PRO SP2 – Monitor: LCD 17” – Stampante: HP Laserject 1200 – Gruppo continuità: 550 VA P.C.: PENTIUM 2 – Software: W 98 SE – Monitor: CRT 17” – Stampante: Canon 4650 Inkject P.C.: AMD ATHLON XP 2600+ – Software: W XP PRO SP2 – Monitor: CRT 17” – Stampante: Bull Home Pro Printer P.C.: PENTIUM 4 Acer Verition 2 GHZ – Software: W 2000 SP4, – Monitor: CRT 17” – Stampante: Canon BJC 240 P.C.: AMD ATHLON XP 2400+ – Software: W 2000 SP4 – Monitor: LCD 17” P.C.: AMD SEMPRON 3200+ – Software: W XP PRO SP2 – Monitor: LCD 19” – Stampante: HP Laserject 1200 – Gruppo continuità: 650 VA P.C.: AMD ATHLON XP 2400+ – Software: W 2000 SP4, Primus, Mantus_P, Primus_K – Monitor: LCD 17” – Stampante: Canon BJC 5500 – Gruppo continuità: 800 VA P.C.: AMD ATHLON 1800+ – Software: W XP PRO SP2, Primus – Monitor: LCD 17” – Stampante: Samsung Laser ML2010 – Gruppo continuità: 650 VA Fax Canon TC - 90 Anno di acquisto Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni Vari anni 89 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Fax Canon L 100 Plotter Hp Designjet 650C Scanner Fotocopiatrice Xerox C55 Odometro Rotella Metrica mt 50 Distanziatore elettronico Pinza amperometrica Tester Fiat Tipo tg. LT 487138 Fiat Panda Van tg. AX808EE Fiat Panda tg. BG576ZP Fiat Punto tg. BT802CL Fiat Punto tg. BL508XM Autoscala tg. AJ132VK Fiat Fiorino tg. AD198RM Fiat Fiorino tg. LT 339863 Fiat Punto tg. CS148ZY 2007 In affitto (economato) Ufficio Strade Ufficio Strade Ufficio Strade Dirigente Servizio OO.PP. Servizio OO.PP. Illuminazione pubblica Illuminazione pubblica Illuminazione pubblica Illuminazione Pubblica 2004 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 90 3.4 – PROGRAMMA N.°28 – VIABILITA’ E TRASPORTI TRASPORTO PUBBLICO TRAFFICO 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA 1. 2. 3. 4. Pianificazione della mobilità: - osservatorio della mobilità: programmazione e la gestione di rilevazioni ed indagini per la conoscenza del sistema di mobilità in ambito urbano; - verifica della congruità tecnica e funzionale in rapporto con gli strumenti di pianificazione del territorio; - atti tecnici e amministrativi relativi al Piano Urbano del Traffico (P.U.T.) e la messa in atto delle azioni derivanti dalla implementazione e gestione del Piano del Traffico e dei Piani Particolareggiati di attuazione del P.U.T.; - studio per l’utilizzazione di dispositivi tecnologici a servizio e supporto delle politiche di governo del traffico. Progettazione e attuazione interventi legati alla mobilità: - attuazione dei provvedimenti conseguenti all’attuazione del PUT in particolare per la predisposizione di specifici piani di settore inerenti la mobilità, in particolare il Piano della mobilità ciclabile, il Piano della sicurezza stradale, il Piano della sosta e dei parcheggi; - attuazione di provvedimenti per la circolazione sulle strade urbane (ordinanze e relativa segnaletica); - predisposizione del catasto della segnaletica stradale e relativo piano della segnaletica, toponomastica stradale; Supporto decisionale intersettoriale - autorizzazioni e pareri sui progetti ed opere pubbliche e private che abbiano attinenza con problemi della viabilità e circolazione; - esame dei progetti urbanistici interessanti la mobilità (circolazione e sosta); Trasporto pubblico locale - monitoraggio del servizio effettuato dai gestori; - studi e pareri su innovati progetti di trasporto pubblico; - gestione amministrativa e tecnica delle concessioni e dei contratti di servizio di trasporto; - autorizzazioni e concessioni in materia di traffico e trasporti. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE TRASPORTO PUBBLICO – – – – Gestione servizio e attivita’ istituzionale. Gestione servizio e infrastrutture. Programmazione e amministrazione. Monitoraggio e controllo servizi in concessione. TRAFFICO • • • • • Controllo e manutenzione impianti semaforici. Gestione parcheggi a pagamento. Gestione parcheggi per portatori di handicap. Disciplina circolazione stradale. Gestione transenne. 91 • • • • • • • Riordino toponomastica e numerazione civica. Progetti di riordino e miglioramento circolazione. Manutenzione segnaletica stradale. Interventi per la sicurezza stradale. Sistema monitoraggio del traffico e analisi di flussi veicolari. Gestione sistema di controllo e gestione del traffico. Gestione parcheggi in struttura. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE N° 1 2 9 1 1 2 2 2 21 Profilo professionale In attesa di riqualificazione In attesa di riqualificazione In attesa di riqualificazione In attesa di riqualificazione Funzionario Istruttore Applicato p.c. Operaio generico Totale Categoria/ Posizione economica D4 C2 B3 B2 D5 C3 B5 A3 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 13 10 7 4 10 11 6 6 1 1 1 1 1 Descrizione (PC e veicoli ecc.) PC Autobus fiat 316 Autobus fiat 471 Autobus fiat 480 Autobus man busotto Autobus man alè Autobus man ibridi Nuovi autobus Fiat tipo Fiat stilo Fiat doblò cargo Fiat scudo el Fiat ducato 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 92 Programma n.29 GESTIONE DEL TERRITORIO E DELL’AMBIENTE 93 3.4 – PROGRAMMA N.° 29 – GESTIONE DEL TERRITORIO E DELL’AMBIENTE Ufficio di Staff e Dirigenza del Settore Urbanistica 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Ufficio di Staff e Dirigenza del Settore Urbanistica • • • • L’Ufficio provvede a supportare le funzioni decisionali del Dirigente del Settore Urbanistica. Facilita il rilascio di atti amministrativi e favorisce lo snellimento di procedure di competenza del settore. Risolve problematiche particolarmente complesse attinenti il Settore attraverso lo studio del caso specifico ed il rilascio di pareri. Coordina i Servizi di cui si compone il Settore. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE • • • Risoluzione di specifiche problematiche che richiedono contenuti di alta professionalità e specializzazione Cura degli aspetti tecnici e legali derivanti dai procedimenti di competenza del Settore Ottimizzare la risposta ai programmi e all’attività di gestione della dirigenza del Settore 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE Dati al 31.12.2007 Personale dipendente Profilo professionale N° 01 01 02 FUNZIONARIO AMMINISTRATIVO FUNZIONARIO TECNICO Totale Categoria/ Posizione economica D5 D5 Tipologia contratto 1 1 Costo del personale (*) 33.365,35 33.365,35 66.730,70 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI IN DOTAZIONE Dati al 31.12.2007 Risorse strumentali in dotazione N. 02 01 01 Descrizione (PC e veicoli ecc.) P.C. con stampante Condizionatore Fax 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 94 3.4 – PROGRAMMA N.° 29 – GESTIONE DEL TERRITORIO E DELL’AMBIENTE Pianificazione e aggiornamento vincoli e controlli 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Pianificazione e aggiornamento vincoli e controlli • • • • • • • • Il Servizio è articolato nel Settore e svolge compiti di pianificazione urbanistico-territoriale comportante l’analisi e lo studio delle attività di sostegno alle politiche del Sindaco. Gestisce il controllo dei piani territoriali aggiornando le verifiche dei vincoli e programmando i controlli. Ciò comporta l’istruttoria progettuale, la gestione degli strumenti urbanistici e loro varianti, verifiche dei vincoli ambientali, dello stato di attuazione dei Piani ed i relativi eventuali aggiornamenti. Cura i rapporti esterni, con gli Enti Ministeriali, la Regione, la Provincia, ed altri Comuni, ecc. Costituisce base fondamentale di conoscenza anche per le attività degli altri Servizi e Settori, curandone quanto più possibile i rapporti. Costituisce inoltre base fondamentale di conoscenza anche ad associazioni sindacali, ordini professionali, professionisti esterni nonché incaricati dall’amministrazione comunale per le progettazioni loro affidate curandone i rapporti. Svolge compiti di segreteria tecnica, certificazioni, attestazioni e cura particolari compiti inerente funzioni subdelegate dalla Regione e Provincia. Svolge compiti di supporto analitico sulla popolazione e sui bisogni della stessa valutandone tendenze e preferenze ai fini della programmazione e progettazione urbanistica. Il Servizio dovrà svilupparsi mediante lo strumento informatico volto alla raccolta ed alla elaborazione di dati georeferenziati per le analisi idonee alle attività di programmazione occorrenti per lo sviluppo del territorio. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE • • • • • • • • • • • • • • • • • • Compiti di pianificazione urbanistico-territoriale comportante l’analisi e lo studio al fine di valutare le attività di sostegno alle politiche del Sindaco. Istruttoria e gestione degli strumenti urbanistici e loro varianti, verifiche dei vincoli ambientali, dello stato di attuazione dei Piani ed i relativi eventuali aggiornamenti. Rapporti esterni con il cittadino, con gli Enti preposti alla Pianificazione territoriale urbanistica ed ai Vincoli Ambientali (Enti Ministeriali, Regione, Provincia, Comuni, ecc.) Base fondamentale di conoscenza per le attività degli altri Servizi e Settori, associazioni sindacali, ordini professionali, professionisti esterni nonché incaricati dall’amministrazione comunale per le progettazioni loro affidate curandone quanto più possibile i rapporti. Gestione e controllo dei piani territoriali aggiornandoli e verificandone i vincoli. Istruttoria delle proposte progettuali inerenti la pianificazione urbanistica, nonché la programmazione negoziata con lo Sportello Unico delle Imprese Istruttoria, autorizzazioni, e/o nulla osta, certificazioni, attestazioni oltre alle funzioni sub-delegate inerenti i Vincoli Ambientali (L.R. n. 59 del 1995 e vincolo per scopi idrogeologici) Definizione e gestione delle varianti speciali mediante Piani di Recupero dei nuclei abusivi. Rilancio del il territorio agricolo Favorire la riqualificazione e lo sviluppo del territorio costiero Revisione dei quartieri della città finalizzata alla loro riqualificazione. Centro Storico Revisione dei quartieri della città finalizzata alla loro riqualificazione: Quartieri “R” Revisione dei quartieri della città finalizzata alla loro riqualificazione: Quartieri “Q” Revisione dei quartieri della città finalizzata alla loro riqualificazione: Zona “L” Revisione dei quartieri della città finalizzata alla loro riqualificazione: Centro Direzionale Revisione dei quartieri della città finalizzata alla loro riqualificazione: Zona “F2” Epitaffio, Via Ezio Riqualificazione dei Borghi Nuovo P.E.E.P. 95 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Aspetti urbanistici relativi al compimento del Progetto Dormitorio Aspetti urbanistici relativi alla realizzazione di un Centro Diurno per Disabili Aspetti urbanistici relativi alla realizzazione di Case Alloggio per Disabili Aspetti urbanistici relativi alla realizzazione di un Centro Accoglienza in Latina Scalo Aspetti urbanistici relativi alla realizzazione di una struttura residenziale polifunzionale (alloggi in affitto per gli anziani del 2000) Aspetti urbanistici relativi alla realizzazione dei Centri Sociali nei quartieri e nei borghi Costituzione Ufficio di Piano Procedure urbanistiche per la realizzazione di infrastrutture: strade di collegamento Mare Monti Procedure urbanistiche per la realizzazione di infrastrutture: strade di collegamento Tangenziale Nord Procedure urbanistiche per la realizzazione di infrastrutture: strade di collegamento Cristoforo Colombo Procedure urbanistiche per la realizzazione di infrastrutture: strade di collegamento Amerigo Vespucci Procedure urbanistiche per la realizzazione di infrastrutture: Piste Ciclabili Urbane Procedure urbanistiche per la realizzazione di strutture: Scalo Aeroportuale Procedure urbanistiche per la realizzazione di strutture: localizzazione sedi di ulteriori corsi di laurea Procedure urbanistiche per la realizzazione di strutture: Completamento Cittadella Giudiziaria Procedure urbanistiche per la realizzazione di strutture: localizzazione e aspetti urbanistici relativi all’individuazione del sito ove ubicare il nuovo carcere Procedure urbanistiche per la realizzazione di strutture: localizzazione e aspetti urbanistici relativi all’individuazione del sito ove ubicare il nuovo ospedale Procedure urbanistiche per la realizzazione di strutture: spostamento mercato coperto Procedure urbanistiche per la realizzazione di strutture: Nuova sede Comando Guardia di Finanza (Ex Icos) Procedure urbanistiche per la realizzazione di strutture: Istituzione Nuova Compagnia dei Carabinieri Procedure urbanistiche per la realizzazione di strutture: individuazione sedi per postazioni distaccate dei Vigili Urbani Centrale Nucleare: aspetti urbanistici relativi alla dismissione e relativa eliminazione del vincolo finalizzato alla riqualificazione ambientale del sito Individuazione Deposito Nazionale o Europeo Aspetti Urbanistici per iniziative sportive: attuazione zona sportiva di PRG Aspetti Urbanistici per iniziative sportive: Nuovo Palazzetto Polifunzionale Aspetti Urbanistici per iniziative sportive: nuove tribune al campo di atletica leggera Aspetti Urbanistici per iniziative sportive: copertura pista di pattinaggio Aspetti Urbanistici per iniziative sportive: Agoraspace Aspetti Urbanistici per iniziative sportive: realizzazione nuovo campo da baseball Aspetti Urbanistici per iniziative sportive: realizzazione stadio del nuoto Aspetti Urbanistici per iniziative sportive: realizzazione nuovo stadio calcio Aspetti Urbanistici per iniziative sportive: realizzazione museo dello sport Aspetti Urbanistici per iniziative sportive: realizzazione di una tensostruttura per calcio a 5 Aspetti Urbanistici per iniziative sportive: realizzazione di una palestra per hokey Aspetti Urbanistici relativi alla redazione del piano del commercio Creazione aree artigianali integrate con servizi annessi (Attuazione Piano Zona Artigianale F/2 Borgo Piave) Aspetti Urbanistici connessi allo sviluppo economia legata al settore agroalimentare: sviluppo del MOL Aspetti Urbanistici connessi allo sviluppo economia legata al settore agroalimentare: piano di sviluppo rurale 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE Dati al 31.12.2007 N° 1 1 1 1 1 1 1 Personale dipendente Profilo professionale Funzionario Ingegnere Funzionario Ingegnere Funzionario Architetto Funzionario Architetto Amministrativo Amministrativo Amministrativo Categoria/ Posizione economica D6 D5 D4 D5 C5 B7 B2 96 1 8 Amministrativo Totale A3 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI IN DOTAZIONE Dati al 31.12.2007 N. 4 4 7 1 1 1 1 2 Risorse strumentali in dotazione Descrizione (PC e veicoli ecc.) Personal Computer Personal Computer Stampanti formato A4 Personal Computer portatile Plotter Scanner A3 Scanner A4 Fax 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 97 3.4 – PROGRAMMA N.°29 – GESTIONE DEL TERRITORIO E DELL’AMBIENTE Ufficio PEEP - ERP Ufficio Casa Ufficio Interventi Urbani Complessi 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Ufficio PEEP – ERP 1● Gestione del patrimonio ERP • • • • • • • • • • • 2● Istruttoria istanze e rilascio provvedimenti per la realizzazione di opere connesse con l’ERP Istruttoria istanze e rilascio certificati di agibilità per immobili ERP Istruttoria istanze e rilascio certificati di destinazione urbanistica e d’uso per immobili ERP Istruttoria istanze e rilascio certificati inerenti il prezzo massimo di prima cessione (PMPC) di alloggi di ERP Autorizzazione alla vendita di alloggi di ERP Determinazione del prezzo di vendita di alloggi di ERP successivamente al primo trasferimento Trasferimento in piena proprietà delle aree già concesse in diritto di superficie ovvero eliminazione di vincoli sulle aree già concesse in proprietà (L. n° 448/1998) Rapporti con rappresentanze sindacali e di categoria e con soggetti istituzionali Ordinanze e diffide Vigilanza e controllo, sanzioni Completamento di procedure tecnico-amministrative relative ad interventi di ERP già realizzati Attuazione Deliberazione C.C. n° 50 del 16/06/2005 “Adozione nuovo PEEP: prima fase e stralcio di attuazione per localizzazione interventi finanziati” • • • • 3● Attività amministrativa finalizzata all’avvio degli interventi su aree di proprietà comunale ricadenti nei quartieri R2 e Q2 (art. 51 della L. n° 865/1971) Attività amministrativa finalizzata all’avvio degli interventi nell’ambito dell’area denominata “ex SVAR” (subordinata al contestuale avvio delle attività di cui al punto 3) Localizzazione di programmi costruttivi fruenti di contributo pubblico e successiva attività amministrativa finalizzata all’avvio degli interventi nell’ambito dell’area del P.I.I. denominato “Porta Nord” Localizzazione di interventi di ERP nell’ambito dei PdZ adottati nelle aree reperite tramite bando (subordinata all’attività di sviluppo di cui al punto 2.7) Attuazione dell’intervento denominato “Realizzazione delle opere di urbanizzazione primaria nell’area del PdZ ex SVAR” (intervento subordinato alla esecuzione dei lavori di bonifica del sito) • • • 4● Attività connesse con la figura di Responsabile del Procedimento per la realizzazione delle opere di urbanizzazione primaria Gestione rapporti con gli operatori finanziati Controllo sulla attuazione degli interventi Attuazione del Programma Sperimentale di Edilizia Residenziale denominato “Alloggi in affitto per gli anziani del 2000” (L. n° 21/2001 – D.G.R. Lazio n° 383 del /25/03/2005) (intervento subordinato alla sottoscrizione del protocollo d’intesa con la Regione Lazio) • • • Attività connesse con la figura di Responsabile del Procedimento e Responsabile dei Lavori Gestione rapporti con i soggetti finanziatori Gestione della fase di Programmazione operativa (Programma Triennale dei Lavori Pubblici ed Elenco Annuale) delle OO.PP. 98 • • 5● Gestione della fase di Progettazione (Documento Preliminare alla Progettazione, affidamento e redazione del progetto, verifica e validazione, approvazione) delle OO.PP. Gestione della fase di Esecuzione (affidamento dell’appalto, Direzione dei Lavori, Collaudo) delle OO.PP. Attuazione dell’intervento di “Realizzazione di opere di urbanizzazione necessarie agli alloggi ERPS del quartiere Q2” (D.G.R. Lazio n° 126 del /27/01/1998) (intervento subordinato alla conferma di finanziamento da parte della Regione Lazio) • • • • • • 6● Attività connesse con la figura di Responsabile del Procedimento e Responsabile dei Lavori Gestione rapporti con i soggetti finanziatori Gestione della fase di Pianificazione operativa (Variante ex D.P.R. n° 327/2001) Gestione della fase di Programmazione operativa (Programma Triennale dei Lavori Pubblici ed Elenco Annuale) delle OO.PP. Gestione della fase di Progettazione (Documento Preliminare alla Progettazione, affidamento e redazione del progetto, verifica e validazione, approvazione) delle OO.PP. Gestione della fase di Esecuzione (affidamento dell’appalto, Direzione dei Lavori, Collaudo) delle OO.PP. Attuazione dell’intervento di “Realizzazione delle opere previste nell’ambito del P.I.I. “Porta Nord” (L. n° 179/2002 – L.R. n° 22/1996) (intervento subordinato alla sottoscrizione dell’accordo di programma con la Regione Lazio) • • • • • 7● Attività connesse con la figura di Responsabile del Procedimento e Responsabile dei Lavori Gestione rapporti con i soggetti finanziatori Gestione della fase di Programmazione operativa (Programma Triennale dei Lavori Pubblici ed Elenco Annuale) delle OO.PP. Gestione della fase di Progettazione (Documento Preliminare alla Progettazione, affidamento e redazione del progetto, verifica e validazione, approvazione) delle OO.PP. Gestione della fase di Esecuzione (affidamento dell’appalto, Direzione dei Lavori, Collaudo) delle OO.PP. Ricerca ed accesso ai finanziamenti • • Ricerca delle opportunità di finanziamento in sede regionale, nazionale ed europee per la realizzazione, a cura del Comune, di interventi di ERP sovvenzionata ed agevolata/convenzionata Predisposizione della documentazione necessaria per accedere ai finanziamenti offerti Ufficio Casa 1● Assegnazione degli alloggi di ERPS di proprietà comunale e dell’ATER destinati all’assistenza abitativa (L.R. n° 12/1999 – Regolamento Regionale n° 2/2000) • • • • • • • • • • • • • 2● Sopralluoghi tecnici per attestazione dello stato di conservazione degli immobili e delle superfici degli alloggi Sopralluoghi tecnici per verifica idoneità scale per concessione ausili sanitari da parte della Azienda USL Distribuzione della modulistica per la presentazione delle domande di assegnazione Istruttoria delle domande ed attribuzione del punteggio con comunicazione al richiedente Trasmissione periodica alla Commissione Casa delle istanze pervenute e dei relativi punteggi attribuiti Istruttoria di eventuali ricorsi sul punteggio attribuito e trasmissione alla Commissione Casa, con successiva comunicazione dell’esito al ricorrente Aggiornamento semestrale della graduatoria e trasmissione alla Commissione Casa per l’approvazione Pubblicazione della graduatoria approvata e trasmissione agli organismi interessati Istruttoria di eventuali ricorsi giurisdizionali sull’esito negativo di cui al punto 1.5 e sulla graduatoria, con successiva trasmissione al Settore Avvocatura Verifica della permanenza dei requisiti soggettivi in capo agli eventuali assegnatari a seguito della disponibilità degli alloggi Predisposizione del decreto di assegnazione e consegna degli alloggi (quest’ultima solo per quelli di proprietà comunale) Gestione dell’attuale archivio cartaceo dei soggetti richiedenti ed assegnatari degli alloggi Rapporti con le Organizzazioni Sindacali di Categoria (Inquilini) Gestione degli alloggi di ERPS di proprietà comunale destinati all’assistenza abitativa e dei relativi rapporti contrattuali (L.R. n° 25/1997 - L.R. n° 12/1999 – Regolamento Regionale n° 2/2000) 99 • • • • • • • • • 3● Controllo periodico della permanenza dei requisiti soggettivi in capo agli assegnatari Determinazione dei canoni di affitto e predisposizione dei Contratti di Locazione Partecipazione alle riunioni condominiali Verifica e liquidazione degli oneri condominiali in conto anticipazione Controllo dei versamenti mensili dei canoni e delle quote condominiali a titolo di rimborso Trasmissione degli atti al Settore Avvocatura in caso di accertamento di morosità consolidata Applicazione di eventuali sanzioni Predisposizione decreti di decadenza dall’assegnazione e rilascio degli alloggi Rapporti con le Organizzazioni Sindacali di categoria (Inquilini) Attività correlate alla gestione degli alloggi di ERPS di proprietà dell’ATER destinati all’assistenza abitativa (L.R. n° 12/1999 – Regolamento Regionale n° 2/2000) • • • Trasmissione all’ATER del fascicolo degli assegnatari in copia Applicazione di eventuali sanzioni Predisposizione decreti di decadenza dall’assegnazione e rilascio degli alloggi 4● Osservatorio sulla condizione abitativa (art. 12 della L. n° 431/1998 – D.M. Infrastrutture e Trasporti n° C/374 del 01/03/2005) 5● Ripartizione dei contributi integrativi per il pagamento dei canoni di locazione (art. 11 della L. n° 431/1998 – D.G.R. Lazio n° 931 del 11/11/2005) • Distribuzione della modulistica per la presentazione delle domande di contributo • Istruttoria delle domande e formazione della graduatoria provvisoria • Pubblicazione della graduatoria provvisoria • Istruttoria di eventuali ricorsi sulla graduatoria, con successiva comunicazione dell’esito al ricorrente • Redazione della graduatoria definitiva e determinazione degli importi spettanti • Pubblicazione della graduatoria definitiva e trasmissione di tutti gli atti alla Regione Lazio • Predisposizione degli atti per i mandati di pagamento • Verifica a campione dei requisiti dei richiedenti • Trasmissione dei dati al Servizio Tributi per la verifica sul pagamento delle tasse ed imposte comunali (TARSU – ICI – etc.) 6● Regolarizzazione degli alloggi occupati senza titolo (art. 53 della L.R. n° 27/2006 – art. 11 della L.R. n° 11/2007) Ufficio Interventi Urbani Complessi 1● Attuazione dei “Contratti di Quartiere II” (CdQII) denominati “Nicolosi – Villaggio Trieste” e “Latina Scalo” e del CdQII-bis denominato “Borgo Sabotino” (L. n° 21/2001 – D.M.I.T. n° 2522/2001 – D.M.I.T. 30/12/2002 – D.G.R. Lazio n° 922 del 26/09/2003 – D.M.I.T. 08/03/2006) (per il CdQII-bis “Borgo Sabotino” il procedimento è sospeso in attesa che il soggetto finanziatore si pronunci in merito all’istanza di finanziamento) • Attività connesse con la figura di Responsabile del Procedimento e Responsabile dei Lavori • Gestione della fase di Programmazione operativa (Programma Triennale dei Lavori Pubblici ed Elenco Annuale) delle OO.PP. • Gestione della fase di Progettazione (Documento Preliminare alla Progettazione, affidamento e redazione del progetto, verifica e validazione, approvazione) delle OO.PP. • Gestione della fase di Esecuzione (affidamento dell’appalto, Direzione dei Lavori, Collaudo) delle OO.PP. • Controllo sulla attuazione degli interventi di iniziativa di altri soggetti pubblici e/o privati • Gestione del processo partecipativo 4● Ricerca ed accesso ai finanziamenti 100 5.1 - Ricerca delle opportunità di finanziamento in sede regionale, nazionale ed europee per la realizzazione di interventi urbani complessi 5.2 - Predisposizione della documentazione necessaria per accedere ai finanziamenti offerti 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE Ufficio PEEP – ERP • • • Adempimento agli obblighi normativi vigenti in materia ed ai patti contrattuali Alienazione di aree concesse in diritto di superficie ovvero eliminazione di vincoli di inalienabilità su aree concesse in proprietà Realizzazione diretta, da parte del Comune, di alloggi di ERP Ufficio Casa • • • • • • • Assegnazione in locazione degli alloggi di ERPS destinati all’assistenza abitativa Adempimento agli obblighi normativi vigenti in materia per conto di altri Enti Gestione e salvaguardia del patrimonio di ERPS di proprietà comunale e dei relativi rapporti contrattuali Adeguata conoscenza del patrimonio di ERP di proprietà comunale e dei rapporti con i soggetti assegnatari degli alloggi Miglioramento e razionalizzazione della utilizzazione del patrimonio di ERP in rapporto alle mutanti esigenze dell’utenza Distribuzione del fondo regionale a titolo di contributo per il pagamento dei canoni di locazione Supporto al competente Servizio comunale per il controllo di eventuali evasioni tributarie Ufficio Interventi Urbani Complessi • • • Riqualificazione e recupero delle aree urbane oggetto delle Proposte di CdQII, mediante l’attuazione delle varie fasi concorrenti alla realizzazione degli interventi previsti, secondo una tempistica realisticamente ipotizzabile e comunque in accordo con le previsioni delle norme di riferimento Attuazione delle varie fasi e completamento dell’intervento previsto Attuazione delle prime fasi e completamento della programmazione 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE Dati al 31.12.2007 DOTAZIONE ORGANICA E RISORSE STRUMENTALI A DISPOSIZIONE AL 30.11.2007 Personale dipendente Profilo professionale (con indicazione del N° Categoria/ Centro di Costo collegato) Posizione economica 1 Dirigente di Servizio (C1, C2, C3) 2 Funzionario (C1, C3) D5 1 Istruttore Direttivo (C2) D5 5 Istruttore Amministrativo (C1, C2, C3) C5 1 Istruttore Amministrativo (C2) C3 1 Operatore (C2) B3 11 Totale 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE Dati al 31.12.2007 101 N° 11 10 2 3 1 1 1 1 1 Risorse strumentali in dotazione Descrizione Personal Computer Stampante Fax Scanner Videoproiettore Distanziometro laser Macchina fotografica digitale Fotocopiatrice Autoveicolo (Fiat Punto) (*1) 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 102 3.4 – PROGRAMMA N.° 29 – GESTIONE DEL TERRITORIO E DELL’AMBIENTE Edilizia Privata 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Edilizia Privata L’attività istituzionale del Servizio Edilizia Privata si sostanzia nelle seguenti: - Esame istanze Permessi di Costruire (ex Concessione Edilizia ed Autorizzazione Edilizia) - Esame istanze di proroghe e volture di concessioni - Rilascio di certificati di destinazione d’uso - Rilascio di certificati attestanti fatti e situazioni edilizie - Rilascio di certificati di agibilità - Sopralluoghi per il controllo di “allineamenti e quote” - Sopralluoghi per il controllo del rispetto delle prescrizioni della Legge n. 10/91 - Ordinanze Sindacali finalizzate alla tutela della pubblica incolumità - Predisposizione e controllo delle convenzioni edilizie - Ricevimento tecnici liberi professionisti e cittadini - Funzioni Amministrative sub-deleghe dalla Regione Lazio - Monitoraggio e gestione della contabilità relativa alle diverse forme di pagamento degli oneri di urbanizzazione e del contributo per costo di costruzione Lo sviluppo del servizio è finalizzato fondamentalmente a migliorare il rapporto tra le istituzioni ed i cittadini utenti ed a ridurre i tempi di emanazione degli atti e dei provvedimenti che la legge demanda a questo servizio. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE • • • • • • Realizzazione dei proventi derivanti dai Permessi di Costruire Gestione pratiche relative al rilascio di Permessi di Costruire, nonché adempimenti relativi alle pratiche di costruzione in genere Accertamento periodico delle modalità di attuazione delle previsioni dei piani urbanistici e della realizzazione dei fabbricati in conformità ai Permessi di Costruire Favorire la riqualificazione e lo sviluppo del territorio costiero: potenziamento servizi e ricettività in linea con la vocazione turistica della zona Rapide risposte ai cittadini nel rilascio titoli edilizi autorizzatori e certificazioni urbanistiche Rapide risposte ai cittadini attraverso sviluppo di tecnologie e applicazioni informatiche 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE Dati al 31.12.2007 N° 01 01 01 01 01 01 02 01 09 Personale dipendente Profilo professionale Capo U.O.C. Istruttore Direttivo Architetto Istruttore Segretario Istruttore Operatore Terminalista Collaboratore Professionale Totale Categoria/ Posizione economica D5 D5 D4 C5 C5 C3 B7 B4 103 N° 05 Personale con rapporto atipico Profilo professionale Tecnici Istruttori 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI IN DOTAZIONE Dati al 31.12.2007 Risorse strumentali in dotazione N. 14 01 02 03 01 09 Descrizione (PC e veicoli ecc.) Computers Auto Scanner Fax Fotocopiatrice Condizionatori 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 104 3.4 – PROGRAMMA N.° 29 – GESTIONE DEL TERRITORIO E DELL’AMBIENTE Condono 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Condono • • L’Ufficio provvede all’istruttoria delle pratiche volte al rilascio dei provvedimenti in sanatoria. Inoltre provvede a curare la gestione dell’archivio delle pratiche attinenti il Condono edilizio. Determina gli oneri delle urbanizzazioni e delle oblazioni, mantiene i rapporti con l’Autorità giudiziaria, provvede all’organizzazione relativa ai sopralluoghi, cura e verifica le denuncie delle opere da condonare, aggiorna le planimetrie degli abusi edilizi ai fini delle sanatorie urbanistiche dei comparti, effettua le rilevazioni di statistiche di competenza da sottoporre con relazione annuale al Sindaco e al Segretario Generale. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE • • • • • • • • • • Istruttoria istanze di condono edilizio Legge 47/85 e Legge 724/94 ancora da definire. Istruttoria istanze di condono edilizio Legge 326/03 e Legge Regionale 12/04 (Nuovo Condono Edilizio). Gestione e controllo archivio. Verifica dell’attività svolta dai tecnici convenzionati, predisposizione relazioni per il Tribunale, Procura, Avvocatura ed altri Uffici Comunali. Raccordo con Settore Avvocatura, Ufficio Antiabusivismo, Polizia Municipale. Controllo dei provvedimenti di Concessione a sanatoria, gestione e assegnazione carichi pratiche, gestione e verifica pagamenti onorari tecnici convenzionati, gestione scadenzario. Rapporto con il pubblico: rilascio certificazioni, notifica concessioni, protocollo entrata ed uscita, gestione corrispondenza. Applicazione delle sanzioni di cui all’art. 167 DL 41/04 (Danno ambientale) Gestione controllo relativo al mancato pagamento degli oneri concessori – emissione ruoli. Rilascio certificati di abitabilità/agibilità immobili condonati. 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE Dati al 31.12.2007 Personale dipendente Profilo professionale N° 1 2 1 1 1 7 N° 18 18 Istruttore Direttivo Amministrativo Amministrativo Terminalista Archivista Totale Categoria/ Posizione economica D5 C5 C4 B7 B5 Personale con rapporto atipico Profilo professionale Istruttori tecnici Totale 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI IN DOTAZIONE 105 Dati al 31.12.2007 Risorse strumentali in dotazione N. 25 11 1 1 1 9 Descrizione (PC e veicoli ecc.) Personal Computer Stampanti formato A/4 Scanner formato A/3 Stampante formato A/3 Fax Condizionatori 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 106 3.4 – PROGRAMMA N.° 29 – GESTIONE DEL TERRITORIO E DELL’AMBIENTE Antiabusivismo 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Antiabusivismo • • • • • • • L’Ufficio provvede all’attività di vigilanza ed ispezione inerente gli abusi edilizi. Effettua l’istruttoria relativa all’emissione di ordinanze di sospensione lavori, demolizione, ed emissione provvedimenti coattivi secondo la nuova normativa vigente. Mantiene rapporti con il Servizio Edilizia Privata, Procura della Repubblica, P.M., nonché il Settore Avvocatura. Tiene lo scadenzario delle ordinanze e dei provvedimenti restrittivi in genere. Provvede all’applicazione delle sanzioni e alla rimozione degli abusi relativi all’affissione di insegne pubblicitarie su area pubblica e privata. Attua il recupero coattivo delle sanzioni e delle somme spettanti all’Ufficio. Istruisce e definisce le procedure relative alle DIA. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE Istruttoria e definizione delle procedure non ancora definite e delle informative di reato edilizi anni 2002 e 2003. • • • • • • Gestione e controllo archivio. Relazioni e consulenza al Settore Avvocatura per la definizione di contenziosi giudiziari. Redazione tipi di frazionamento delle aree da acquisire a seguito di ordinanze di acquisizione al patrimonio comunale. Demolizione degli immobili abusivi in esecuzione delle procedure avviate, individuazione ed acquisizione al patrimonio comunale. Avvisi di pagamento delle sanzioni amministrative ai sensi della Legge 47/85 e 662/96 e delle spese di demolizione coatta e successiva emissione dei ruoli esecutivi ai sensi del D.P.R. 28.1.1988 n. 43 e successive modificazioni, integrazioni e variazioni per il recupero coattivo delle somme. Rapporto con il pubblico: notifica ordinanze, avvisi di pagamento, protocollo in entrata e in uscita, gestione corrispondenza, informazioni su abusi. 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE Dati al 31.12.2007 Personale dipendente Profilo professionale N° 1 1 3 2 7 Istruttore Direttivo Istruttore Tecnico Amministrativo Tecnico Totale Categoria/ Posizione economica D5 C5 C5 C2 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI IN DOTAZIONE Dati al 31.12.2007 Risorse strumentali in dotazione N. Descrizione (PC e veicoli ecc.) 107 7 1 1 4 1 1 Postazioni PC con stampante Macchina fotocopiatrice Fax Condizionatori Telefono mobile Macchina fotografica digitale 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 108 3.4 – PROGRAMMA N.° 29 – GESTIONE DEL TERRITORIO E DELL’AMBIENTE SERVIZIO ESPROPRI 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Il servizio è struttura operativa interna al settore che assicura la gestione ed esecuzione specifica dell’attività amministrativa concernente le materie di competenza del Settore. In particolare spetta a questo servizio: 1. Provvedere al supporto delle attività amministrative del Settore per le materie dell’Urbanistica e dei Lavori Pubblici in materia di pratiche relative agli espropri, agli acquisti ed alle vendite di aree ed immobili; 2. Curare i procedimenti relativi alle acquisizioni ed alienazioni di aree ed immobili; 3. Tenere l’inventario degli espropri, collaborare con i Servizi di Ragioneria per quanto attiene alle entrate di canoni e livelli ed alle altre incombenze (es. valori U.T.E., ecc.) nonché per i calcoli di oneri di urbanizzazione o di esproprio; 4. Effettuare gli accertamenti necessari con altri Enti e strutture Comunali; 5. Assolvere alle incombenze dei piani parcellari e provvedere alla liquidazione degli indennizzi nonché a: misure catastali, frazionamenti, accatastamenti, volture, stati di consistenza, indennità espropriative provvisorie e definitive; 6. Istruire i pareri di competenza del Settore in materia di esproprio; 7. Provvedere ad ogni altra incombenza tecnico-amministrativa relativa all’attività del Settore di competenza; 8. Provvedere alle attività relative agli accertamenti; 9. Effettuare le rilevazioni statistiche di competenza da sottoporre con relazione annuale al Sindaco ed al Segretario Generale. 10. Procedure estimantive di immobili. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE Espropriazione aree per pubblica utilità occorrenti alla realizzazione di nuove opere pubbliche e di interventi di edilizia residenziale pubblica. Adeguamento alla nuova procedura di cui al Testo Unico D.P.R. 327/01 delle pratiche espropriative già avviate. Procedure di immissione in possesso per il trasferimento di proprietà di aree espropriative per esecuzione dei relativi decreti di espropriazione (art.23, 1° comma, lett. H, T.U. D.P.R. 327/01). Procedura di occupazione temporanea di aree non soggette ad esproprio (art.49-50 D.P.R. 327/01). Rettifica dei procedimenti ablatori dovuta a causa di differenze riscontrate tra le aree indicate nel progetto esecutivo e situazione reale ed effettuata per non incorrere in illegittime occupazioni. Definizioni mediante cessione transattiva di procedimenti espropriativi divenuti illegittimi potenzialmente degeneranti in contenziosi giudiziari. Liquidazione del risarcimento o dell’indennizzo a seguito di sentenza o di transazione derivanti da procedure di esproprio o di occupazione di urgenza. Relazioni e consulenza al Settore Avvocatura per la definizione di contenziosi giudiziari. Attivazione delle procedure di compensazione-perequazione urbanistica in attuazione del regolamento approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 68/01in alternativa alle procedure di esproprio e relativo accordo con il Servizio Edilizia Privata. Redazione tipi di frazionamento catastale delle aree da assoggettare ad esproprio e comunque in via propedeutica alla emanazione dei provvedimenti definitivi di esproprio. Informatizzazione dell’archivio esistente. Registrazione e trascrizione decreti di esproprio. Riesame di tutte le procedure espropriative in corso circa il metodo per il calcolo delle indennità di espropriazione delle aree edificabili alla luce delle successive disposizioni normative in materia in seguito alle sentenze n. 348 del 22/10/2007 che, in buona sostanza ha dichiarato l’incostituzionalità degli artt. 5 bis – commi 1 e 2 della legge 359/1992 ed in via conseguenziale l’art. 37 – commi 1 e 2 del D.P.R. 327/2001, e la sentenza n. 349 del 22/10/2007 che ha dichiarato l’illegittimità costituzionale del comma 7 bis dell’art. 5 bis della legge 359/1992, modificato dall’art. 3 – comma 65, della legge 662/1996, che comporta, per le occupazioni illegittime (sia acquisitiva che 109 usurpativa) il risarcimento riferito al pieno valore venale delle aree occupate e trasformate per scopi di interesse pubblico. Redazione tipi di frazionamento ed attività relative alla realizzazione della viabilità denominata “Via Cristoforo Colombo”. 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE DOTAZIONE ORGANICA E RISORSE STRUMENTALI A DISPOSIZIONE AL 30.6.2007 N° 1 1 1 1 4 PROFILO PROFESSIONALE DIRIGENTE DI SERVIZIO ISTRUTTORE DIRETTIVO TECNICO UOC ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO COLLABORATORE TOTALE CATEGORIA/POSIZIONE ECONOMICA DIRIGENTE DI SERVIZIO D5 C5 B4 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI IN DOTAZIONE N° 2 1 1 1 1 1 DESCRIZIONE PC+STAMPANTE SCANNER FORMATO A3 MACCHINA FOTOCOPIATRICE+MACCHINA FOTOGRAFICA TAVOLO DA DISEGNO LUMINOSO TELEFONO FAX AUTOVEICOLO FIORINO FIAT 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 110 _______________________________________________________________________________________________ 3.4 – PROGRAMMA N.° 29 GESTIONE DEL TERRITORIO E DELL’AMBIENTE Servizio: AMBIENTE ATTIVITA’ GENERALE E DI SUPPORTO GESTIONE E SERVIZI IGIENE AMBIENTALE TUTELA DEL SUOLO TUTELA DELLE ACQUE ENERGIA PUA E DEMANIO MARITTIMO E FLUVIALE ARREDO E DECORO URBANO VERDE PUBBLICO – PARCHI E GIARDINI SVILUPPO DELLA MARINA 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA ATTIVITÀ GENERALE E DI SUPPORTO PROTOCOLLO E GESTIONE ATTI AMMINISTRATIVI FRONT OFFICE E BACK OFFICE • • • • ricevimento e ascolto delle istanze dei cittadini attività di impulso e iniziative per soddisfacimento utenza gestione degli interventi a sostegno di iniziative in materia ambientale gestione degli interventi a sostegno delle pari opportunità; ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLE RISORSE (D.LGS. N° 267/2000) • • Gestione risorse umane Gestione risorse finanziarie (PEG) VALUTAZIONE E ACCESSO AI FINANZIAMENTI • • Attività di ricerca delle opportunità di finanziamento per interventi in campo ambientale; Predisposizione della documentazione necessaria per accedere ai finanziamenti offerti dalla normativa regionale, provinciale, nazionale e comunitaria; Attività tecnico amministrativa contabile di progetti/iniziative comunitarie; • INFORMAZIONI AMBIENTE (D.LGS. 195/2005) • Archivio per l’accesso ad informazioni in materia ambientale SVILUPPO SOSTENIBILE SVILUPPO SOSTENIBILE – AGENDA 21 LOCALE (A21L) • • • • • Partecipazione alle attività dell’associazione coordinamento A21 LATINA Iniziative per lo sviluppo sostenibile e/o in ambito A21L Gestione del processo AGENDA 21 LOCALE Certificazione ISO 14001 in conformità al Regolamento N° 761/2001/CE, del Servizio Ambiente; Adozione e applicazione del sistema di gestione ambientale – SGA 111 • Convenzione con enti pubblici (Università e Ministero) per attività di stage per studenti e servizio civile; MOBILITÀ SOSTENIBILE - BIKE SHARING • • • Attività relative alla gestione del servizio biciclette pubbliche; Servizio di manutenzione del parco biciclette ed annessi elementi di arredo Partecipazione alle attività dell’associazione italiana città ciclabili; INTERVENTI IN CAMPO AMBIENTALE INTERVENTI DI OPERE PUBBLICHE IN CAMPO AMBIENTALE (CODICE DEGLI APPALTI) • • • Gestione della fase di programmazione – programma triennale dei lavori pubblici ed elenco annuale Gestione della fase di progettazione (documento preliminare alla progettazione, affidamento e redazione del progetto, verifica e validazione, approvazione) Gestione della fase di esecuzione (affidamento dell’appalto, direzione dei lavori, collaudo) SERVIZI DI IGIENE URBANA RAPPORTI CON "SOGGETTO GESTORE" • • • • • • • Attività tecnico – amministrative connesse all’approvazione del piano economico finanziario del soggetto gestore e del listino tariffario; Gestione degli atti negoziali (convenzione e appendici) Gestione servizi di igiene urbana non coperti dalla tariffa di igiene ambientale (tia) e relativi atti contrattuali; Gestione servizi di bonifica igienico - ambientale e relativi atti contrattuali; Gestione servizi di pulizia delle caditoie e relativi atti contrattuali; Vigilanza e controllo sulla esecuzione dei servizi di igiene urbana; Attività tecnica - amministrativa - contabile di verifica sull'attuazione del regolamento TIA; VIGILANZA ECOLOGICA TUTELA DEL SUOLO RIFIUTI (D.LGS. N° 152/2006 – D.LGS. N° 29/2003 - L.R. N° 27/1998 – L.R. N° 26/2003) • • • • • • Approvazione di progetti di impianti di smaltimento e recupero dei rifiuti costituiti da materiali inerti e lapidei, ovvero provenienti dalla demolizione di autovetture, macchinari ed apparecchiature, e delle varianti essenziali Autorizzazione alla realizzazione degli impianti di cui sopra ed all’esercizio della relativa attività Ordinanze di rimozione dei rifiuti e di pulizia dei lotti incolti Esecuzione in danno di operazioni di rimozione dei rifiuti Ordinanze contingibili ed urgenti Comunicazione annuale (MUD) SITI CONTAMINATI (D.LGS. N° 152/2006 –L.R. 27/1998 - L.R. 23/2006) • • • Approvazione dei progetti di bonifica dei siti inquinati Autorizzazione alla esecuzione di interventi di bonifica dei siti inquinati esecuzione in danno di operazioni di bonifica dei siti inquinati TUTELA DELLE ACQUE 112 RISORSE IDRICHE (D.LGS. N° 152/1999) • Autorizzazione allo scarico sul suolo e negli strati superficiali del suolo • Vigilanza e controllo • Provvedimenti di diffida, sospensione e revoca dell’autorizzazione BALNEAZIONE (D.P.R. N° 470/1992 – L.R. N° 14/1999) • • Delimitazione delle zone non idonee o temporaneamente non idonee alla balneazione Apposizione di segnaletica relativa al divieto di balneazione TUTELA DELL’ARIA INQUINAMENTO ATMOSFERICO (CODICE DELL’AMBIENTE) • Adozione di eventuali misure tese al contenimento dell’inquinamento atmosferico (limitazione circolazione stradale, ecc.) INQUINAMENTO ELETTROMAGNETICO (L. N° 36/2001 - D.LGS. N° 259/2003) • Autorizzazione alla installazione di infrastrutture di telecomunicazioni per impianti radioelettrici e pratiche DIA. INQUINAMENTO ACUSTICO - RUMORE (L. N° 447/1995 – L.R. N° 18/2001) • • • • • • Autorizzazioni per lo svolgimento di attività temporanee e di manifestazioni in luogo pubblico o aperto al pubblico e per spettacoli a carattere temporaneo ovvero mobile. Rilascio nulla osta di impatto acustico per attività produttive, sportive e ricreative da svolgersi su immobili di nuova costruzione e/o locali già esistenti. Adozione delle misure amministrative e tecniche tese al contenimento del rumore nei casi di inquinamento acustico. Verifiche strumentali finalizzate al piano di risanamento acustico. Verifica documentazione di previsione di impatto acustico. Emanazione di ordinanze contingibili ed urgenti per il contenimento dell’inquinamento acustico. ENERGIA CONTENIMENTO CONSUMI ENERGETICI (L. N° 10/1991- D.LGS 152/2006 – D.G.M. N. 673/07) • • Gestione attività del tecnico responsabile per la conservazione e l’uso razionale dell’energia – Energy Manager. Monitoraggio e controllo dei consumi energetici comunali. PROGRAMMAZIONE ENERGETICA (L. N° 10/1991) INQUINAMENTO LUMINOSO (L.R N° 23/2000 – R. REG. N° 8/2005) PUA E DEMANIO MARITTIMO E IDRICO (FLUVIALE E LACUALE) • • Gestione tecnico – amministrativo e contabile delle concessioni demaniali marittime in essere; Rilascio di concessioni temporanee per manifestazioni turistiche e ricreative a favore di enti pubblici ed associazioni senza scopo di lucro; 113 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Attuazione e gestione del piano di utilizzazione degli arenili (pua) anche alla luce della variante approvata con deliberazione di c.c. 148/2005; Rilascio di autorizzazioni al posizionamento, in aree demaniali concesse, di attrezzature ludiche; Rilascio di titoli concessori per l’esecuzione di opere pubbliche o di interesse pubblico a favore di enti esercenti pubblici servizi; Rinnovo di concessioni demaniali esistenti; Provvedimenti di decadenza e revoca di titoli concessori previo assenso Regione Lazio; Provvedimenti di autorizzazione alle variazioni non sostanziali; Provvedimenti di autorizzazione all’affidamento ad altri soggetti delle attività oggetto la concessione; Provvedimenti di autorizzazione al subingresso nelle concessioni; Rilascio di autorizzazioni ad effettuare il livellamento degli arenili in concessione; Provvedimenti diretti all’introito dei canoni di concessione demaniale e delle imposte regionali, anche in regime sanzionatorio; Vigilanza e controllo sul corretto uso delle aree demaniali marittime, assentite in concessione ovvero destinate all’uso pubblico e gratuito; Adozione di iniziative finalizzate alla salvaguardia e all’assistenza dei bagnanti; Adozione di iniziative finalizzate alla salvaguardia ed al mantenimento delle spiagge libere; Manutenzione ordinaria e straordinaria delle infrastrutture di accesso all’arenile Affidamento del servizio per garantire l’assistenza e l’incolumità dei bagnanti, mediante l’uso di imbarcazioni nautiche; Predisposizione della relazione, riferita all’anno precedente, sull’esercizio delle funzioni sub delegate da trasmettere alla Regione Lazio; Emanazione delle ordinanze di sgombero; Emanazione dell’ordinanza balneare; Emanazione di ordinanze contingibili ed urgenti; Localizzazione postazioni di salvataggio DEMANIO FLUVIALE E LACUALE (L.R. N° 14/1999 – REG. REGIONALE N.°3/2004 ) ARREDO E DECORO URBANO • • • • • Manutenzione elementi di arredo urbano. Valorizzazione delle piazze della città. Tutela della qualità e dell’immagine della città. Valorizzazione nuovi quartieri e borghi. Ripristino corpi illuminanti di fondazione nelle piazze storiche del centro: Piazza del Popolo, Piazza San Marco, Piazza della Libertà e Piazza del Quadraro. VERDE PUBBLICO – PARCHI E GIARDINI • Gestione e manutenzione parchi e giardini SVILUPPO DELLA MARINA • Valorizzazione panorama costiero 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE ATTIVITA’ GENERALE E DI SUPPORTO • • • • Elaborazione di atti amministrativi, tecnici e contabili Ottimizzazione dei servizi di supporto Attuazione di iniziative in campo ambientale e in materia di pari opportunità Attività tecnico amministrativa contabile di progetti/iniziative comunitarie SVILUPPO SOSTENIBILE 114 • • • • • • • • • Perseguimento del modello di Sviluppo Sostenibile. Sensibilizzazione sulle tematiche dello Sviluppo Sostenibile. Gestione del processo A21L cofinanziato dal Ministero dell’Ambiente e della Tutela del Territorio. Adozione e applicazione di un Sistema di Gestione Ambientale (SGA) per la registrazione ISO 14001. Sottoscrizioni di convenzioni con enti pubblici per attività di stage per studenti e Servizio Civile. Ricerca del consenso e condivisione partecipata delle scelte nel governo del territorio – PAC attuazione. Implementazione del Sistema Informativo Ambientale (SIA). Gestione e implementazione del servizio di bike sharing. Promozione e sensibilizzazione sulle tematiche della sviluppo sostenibile. INTERVENTI IN CAMPO AMBIENTALE • Attuazione delle varie fasi e completamento degli interventi previsti SERVIZI DI IGIENE URBANA • • • • • • • • Elaborazione di atti amministrativi, tecnici e contabili. Pianificazione ed informatizzazione delle attività di controllo e vigilanza sulla esecuzione dei servizi di igiene urbana. Redazione e stipula del contratto di servizio. Aggiornamento Carta dei Servizi. Aggiornamento regolamento gestione rifiuti. Rimodulazione ed implementazione del servizio di bonifica ambientale. Attività tecnico - amministrativo - contabile connesse all’approvazione del Piano Finanziario – e Rapporti con la Commissione di controllo. Stipula di accordi di collaborazione con enti no profit per l’attività di vigilanza ecologica. TUTELA DEL SUOLO • • Elaborazione di atti amministrativi, tecnici e contabili. Gestione tecnico amministrativa degli interventi per la riqualificazione ambientale dell’area interessato dall'impianto nucleare. TUTELA DELLE ACQUE - Elaborazione di atti amministrativi, tecnici e contabili. Vigilanza e controllo sulle attività di scarico. Individuazione e segnalazione di zone non idonee alla balneazione. Rilascio autorizzazioni all'utilizzazione agronomica di effluenti in agricoltura. Attività di vigilanza e controllo sull'utilizzo degli effluenti. Predisposizione regolamento per la gestione delle attività riferite all'utilizzazione agronomica degli effluenti in agricoltura. TUTELA DELL’ARIA - Tutela dall’inquinamento atmosferico – Gestione e monitoraggio. Tutela dall’inquinamento elettromagnetico – Gestione e monitoraggio. Tutela dall’inquinamento acustico – Gestione e monitoraggio. Rilascio pareri, nulla-osta, titoli abilitativi e provvedimenti in campo ambientale. Predisposizione degli atti amministrativi e tecnici per l’appalto del servizio di controllo e verifica delle norme in materia di rendimento di combustione degli impianti termici. Redazione del regolamento comunale per l’esecuzione ed il controllo del rendimento di combustione degli impianti termici. Predisposizione delle convenzioni con le categorie produttive e associazioni di consumatori. ENERGIA - Gestione attività di competenza dell’E.M. Programma di interventi per il contenimento dei consumi energetici. 115 - Rilascio certificazione energetica degli edifici. Redazione piano per l’uso delle fonti rinnovabili. Redazione del piano energetico comunale. Redazione del regolamento comunale per il miglioramento dell’illuminazione pubblica e privata esterna attraverso il risparmio energetico e l’abbattimento dell’inquinamento luminoso. Tutela dall’inquinamento luminoso – realizzazione sistema di monitoraggio. Elaborazione di atti amministrativi, tecnici e contabili. Sensibilizzazione e promozione delle tematiche sull’inquinamento luminoso. Gestione attività costituendo Ufficio Energia. Gestione tecnico – amministrativa delle attività per l’acquisizione sul libero mercato delle forniture di energia elettrica e gas per le utenze comunali e per l’affidamento in concessione delle reti di distribuzione di gas naturale PUA E DEMANIO MARITTIMO E IDRICO (FLUVIALE E LACUALE) Elaborazione di atti amministrativi tecnici e contabili. Attuazione e gestione del Piano di Utilizzazione degli Arenili. Rilascio di nuove concessioni demaniali marittime. Regolamento per la disciplina delle attività commerciali sulle aree demaniali marittime. Regolamento comunale per la disciplina dell’utilizzo degli arenili. Attività di vigilanza e controllo sul corretto uso delle aree demaniali marittime. Attuazione piano tecnico – economico dell’utilizzo delle aree demaniali marittime riservate alla PA. Predisposizione delle convenzioni per il rifacimento, la manutenzione ed il controllo delle opere di protezione interessanti le aree demaniali marittime. Opere per il rifacimento degli arenili Gestione e manutenzione delle infrastrutture di accesso agli arenili Adozione di iniziative finalizzate alla salvaguardia e assistenza dei bagnanti Servizio di assistenza e salvataggio bagnanti sulle aree demaniali lasciate alla libera fruizione. Servizio di assistenza e salvataggio bagnanti mediante l’uso di imbarcazioni nautiche Implementazione delle postazioni adibite alla salvaguardia e all’assistenza dei bagnanti Predisposizione degli atti amministrativi e tecnici e affidamento del servizio per la gestione dell’area demaniale militare ubicata in località Valmontorio. Regolamento per la gestione e valorizzazione dell’area demaniale – ramo difesa Installazione dei servizi igienici, torrette di avvistamento e pulizia dell’arenile Intervento di bonifica per l’eliminazione dei residui bellici dell’area demaniale militare Predisposizione del piano di utilizzazione dei beni del demanio fluviale e lacuale Predisposizione di una Variante al Piano di Utilizzazione degli Arenili Realizzazione di un punto di informazione marittimo Realizzazione di infrastrutture di servizio previste dal PUA 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE DOTAZIONE ORGANICA E RISORSE STRUMENTALI A DISPOSIZIONE AL 30.6.2007 Dati al 31.12.2007 N° 1 1 2 1 2 3 1 11 PERSONALE DIPENDENTE PROFILO PROFESSIONALE DIRIGENTE DI SERVIZIO FUNZIONARIO ISTRUTTORE DIRETTIVO ISTRUTTORE DIRETTIVO ISTRUTTORE ISTRUTTORE OPERATORE CATEGORIA/POSIZIONE ECONOMICA DIRIGENTE DI SERVIZIO D6 D5 D4 C5 C3 A5 TOTALE PERSONALE CON RAPPORTO ATIPICO 116 N° 1 1 PROFILO PROFESSIONALE INCARICO DI RESPONSABILE DEL SISTEMA GESTIONE AMBIENTALE ENERGY MANAGER DI TIPOLOGIA DI RAPPORTO CO. CO. CO. CONVENZIONE 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI IN DOTAZIONE Dati al 31.12.2007 N° 12 2 DESCRIZIONE PERSONAL COMPUTER AUTOVEICOLI 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 117 ________________________________________________________________________________________________ 3.4 – PROGRAMMA N.° – 29 GESTIONE TERRITORIALE E AMBIENTALE Servizio: ACQUEDOTTO E FOGNATURA PROTEZIONE CIVILE 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA ACQUEDOTTO E FOGNATURA • • • • • • Manutenzione ordinaria e straordinaria delle fontane monumentali. Servizio idrico – Manutenzione straordinaria. Espletamento gare, aggiudicazione, contratto, consegna lavori, direzione lavori, liquidazione S.A.L., conto finale collaudo. Attività di controllo su interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria di impianti di fognatura e acquedotto effettuati dalla Società del Servizio Idrico Integrato. Progettazione per opere di rete idrica e fognatura non ricomprese nei programmi sessennali dell’ATO n. 4. Programmazione organizzazione archivio delle opere pubbliche e registrazione pratiche con informatizzazione dei fascicoli e archiviazione per argomento e opera. PROTEZIONE CIVILE REALIZZAZIONE OPERE PREVISTE NEL PIANO ANNUALE Redazione piano comunale e urbanizzazione zone attrezzate per l'emergenza. Mappatura del territorio comunale e redazione carta dei rischi. Realizzazione progetti ed interventi di protezione civile. Sistemazione ed adeguamento di idonea sede del servizio protezione civile comunale p.o. 2009/2011. Allestimento nsala operativa C.O.I. per collegamento diretto con la sala operativa regionale. Redazione cartografie tematiche per banca dati piano di protezione civile (sistema augustus) - (Piano Tr.Opere 2009/2011) (Sistema Augustus). Studio progettazione ed esecuzione opere finanziate ad aree di prima emergenza - finanziamento regionale Piano Tr. Opere 2009/2011. Costruzione campo nomadi - Piano Triennale Opere 2009/2011. Utilizzo contributo dello stato per Protezione Civile. ORGANIZZAZIONE DELL’ATTIVITA’ ORDINARIA • • • • • • • • • Attivazione del C.O.C.. Attivazione delle convenzioni con associazioni di volontariato. Esercitazioni di protezione civile. Implementazione raccolta dati sul territorio e mappatura indagine tecnica del territorio comunale finalizzata all'’ndividuazione delle zone di cui alla L.R. 12/09/2002 n. 31 e regolamento D.G.R. n. 397 del 25/03/2005. Aggiornamento catasto terreni percorsi dal fuoco e relativa mappatura. Rilevazione e mappatura impianti a rischio industriale. Interventi su segnalazioni e disponibilità su stato di preallerta con reperibilità. Tenuta ed aggiornamento Albo Comunale delle associazioni di Protezione Civile e interconnessione diretta con Prefettura, Provincia, Regione Lazio e Dipartimento Protezione Civile. Attività di prevenzione, campagna di informazione alla cittadinanza e di sensibilizzazione scolaresche. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE ACQUEDOTTO E FOGNATURA 118 • Manutenzione ordinaria e straordinaria delle fontane • Manutenzione caditoie stradali e rete acque bianche • Servizio idrico esterno – Acquedotto e fognatura – Manutenzione ordinaria adeguamento zone di espansione • Espletamento gare, aggiudicazione, contratto, consegna lavori, direzione lavori, liquidazione S.A.L., conto finale collaudo • Attività di controllo su interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria su lavori effettuati dal Servizio Idrico Integrato PROTEZIONE CIVILE • • • • • • • • • • Interventi su segnalazioni e disponibilità su stato di preallerta con reperibilità Rimodulazione ed aggiornamento del piano comunale di protezione civile Attivazione del COC; Attivazione delle convenzioni con associazioni di volontariato; Esercitazioni di protezione civile Tenuta ed aggiornamento albo associazioni protezione civile e interconnessione diretta con Prefettura, Provincia, Regione Lazio e Dipartimento Protezione Civile Attività di prevenzione, campagna di informazione alla cittadinanza e di sensibilizzazione scolaresche Implementazione raccolta dati sul territorio e mappatura, indagine tecnica del territorio comunale finalizzata all’individuazione delle zone di cui alla L. R: 12/9/2002 n. 31 e regolamento D. G. R. n. 397 del 25/3/2005; Aggiornamento catasto terreni percorsi dal fuoco e relativa mappatura; Rilevazione e mappatura impianti a rischio industriale 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 119 3.4 – PROGRAMMA N.° 29 – GESTIONE DEL TERRITORIO E DELL’AMBIENTE SERVIZI RELATIVI AL TERRITORIO ED ALL’AMBIENTE (CANILE) 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA GESTIONE DELL’UFFICIO SANITARIO • • • • • • • • • • • Emissione Ordinanze di chiusura, di diffida, di sequestro, di abbattimento di animali infetti ecc. Questioni inerenti l’Osservatorio Epidemiologico Ambientale Questioni inerenti il funzionamento delle Farmacie Revisione della Pianta Organica delle Farmacie Servizi Veterinari con particolare riferimento alla problematica dei cani Emissione Ordinanze di Trattamento Sanitario Obbligatorio: T.S.O. Autorizzazioni alla cremazione di salme Autorizzazioni all’apertura di Comunità alloggio per anziani e controlli sulle stesse Autorizzazioni all’apertura di Laboratori di Analisi Cliniche Assistenza e consulenza agli utenti con ricevimento del pubblico in orari prestabiliti Assistenza e consulenza alla Commissione Consiliare per la Sanità 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE SERVIZI RELATIVI AL TERRITORIO ED ALL’AMBIENTE (CANILE) • • • Controllo della gestione del canile pubblico attraverso l’effettuazione di frequenti sopralluoghi, anche congiuntamente con il Servizio Veterinario della ASL o con altri Organi Ispettivi Sensibilizzazione della cittadinanza riguardo le adozioni di cani randagi e le richieste di nomine di “cani di quartiere” Ristrutturazione del canile pubblico via Chiesuola 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 120 Programma n.30 SETTORE SOCIALE 121 3.4 – PROGRAMMA N.° 30 – SETTORE SOCIALE SERVIZI PER L’INFANZIA E MINORI SERVIZI DI PREVENZIONE E RIABILITAZIONE SERVIZI IN FAVORE DEGLI ANZIANI E STRUTTURE RESIDENZIALI ASSISTENZA, BENEFICENZA PUBBLICA E SERVIZI ALLA PERSONA GESTIONE DEGLI ASILI NIDO SERVIZI CIMITERIALI 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA SERVIZI PER L’INFANZIA E MINORI SERVIZI DI PREVENZIONE E RIABILITAZIONE SERVIZI IN FAVORE DEGLI ANZIANI E STRUTTURE RESIDENZIALI ASSISTENZA, BENEFICENZA PUBBLICA E SERVIZI ALLA PERSONA Il Servizio provvede, attraverso la programmazione, organizzazione ed attivazione dei Servizi Socio - assistenziali a realizzare sul territorio un sistema di Sicurezza e promozione Sociale in favore dei cittadini in attuazione dei principi costituzionali e delle leggi vigenti. Gli interventi realizzati dal Servizio sono rivolti a tutta la popolazione ed in particolare ad alcune fasce quali i minori, gli adulti, gli anziani, i disabili, gli extra comunitari ecc. che, a causa delle loro condizioni di fragilità, possono incorrere in situazioni di esclusione. Vengono realizzate azioni a sostegno delle responsabilità familiari, sia con prestazioni assistenziali che tramite l’istituzione di servizi mirati come descritti nei singoli centri di costo. Vengono attuati servizi ed interventi che favoriscono il mantenimento e l’inserimento di soggetti nell’ambiente familiare, scolastico, lavorativo e sociale al fine di limitare ogni possibile emarginazione o esclusione. Al fine della costruzione di una rete di servizi sempre più efficace, efficiente ed incisiva, i servizi istituzionalmente svolti dall’Ente sono stati integrati ed affiancati da nuovi interventi progettati nell’ambito del Piano di Zona distrettuale (Piano Regolatore dei Servizi Socio Assistenziali), in ottemperanza alla normativa nazionale (L.328/2000 di Riforma dei servizi ed interventi sociali) e le successive indicazioni normative regionali ad essa correlate ( Piano regionale socio assistenziale). L’obiettivo da perseguire anche nell’anno 2009 sarà quello di definire le politiche sociali che si vogliono realizzare sul territorio attraverso le modalità di programmazione e di operatività in un Piano Sociale cittadino che vada ad integrarsi al Piano Sociale distrettuale e di rendere attive le progettualità finanziate con i precedenti Piani di zona. Latina, individuata Comune capofila di Distretto svolge una funzione ed un ruolo di coordinamento, di gestione del budget distrettuale e un lavoro costante ai fini della partecipazione e integrazione tra i diversi servizi istituzionali e non del territorio, ai fini dell’elaborazione del Piano stesso e della successiva realizzazione, monitoraggio e controllo della qualità delle Azioni di Piano. Per poter adempiere in maniera più funzionale a tali incombenze, è stato necessario ed inderogabile all’interno del Servizio Segretariato Sociale attivare una struttura di Piano destinando risorse umane presenti all’assolvimento di tale compito. Nello spirito della Legge n.328/00 e degli intenti riportati nel Piano di Zona distrettuale, appare inderogabile attivare modalità e procedure volte alla costruzione di una rete di servizi che si ispirino al principio di sussidiarietà con un attivo coinvolgimento del Volontariato e del Terzo Settore, superando la logica della mera erogazione dei contributi economici alle Associazioni. Relativamente al Volontariato si intendono realizzare e potenziare, rivolgendosi alle Associazioni, tramite avvisi pubblici, progetti pilota per offrire un arricchimento/ ampliamento e/o specializzazione dei servizi già in essere, favorendo nuove iniziative. Per le Politiche Giovanili, si intendono invece realizzare progetti mirati ad un maggior coinvolgimento e partecipazione dei giovani alla vita dell’Amministrazione (attivazione Consiglio Comunale dei Giovani). Nell’ambito degli adempimenti previsti dalla L.328/00, si intende realizzare la Carta dei Servizi erogati da divulgare nelle forme ritenute più idonee alla cittadinanza. GESTIONE DEGLI ASILI NIDO • Coordinamento e controllo delle attività espletate dai quattro asili Nido Comunali e dai Comitati di Gestione 122 • • • • • • • • • • • • • • Coordinamento e controllo degli Asili Nido Privati convenzionati con l’Amministrazione Assistenza e consulenza agli utenti con ricevimento del pubblico Richiesta alla Regione Lazio del contributo annuo di gestione Richieste di finanziamenti regionali, statali, europei Pubblicazione del Bando di ammissione agli Asili Nido Compilazione delle graduatorie lattanti e divezzi dopo l’istruttoria delle domande Espletamento del Servizio Estivo di Asilo Nido Espletamento di gare d’appalto per la fornitura di beni e servizi vari Approvvigionamento di beni di vario consumo Manutenzione ordinaria e straordinaria di attrezzature, impianti e arredi Completamento della dotazione organica ed organizzazione del personale a tempo determinato Organizzazioni di corsi e attività di aggiornamento professionale e di promozione della cultura dell’infanzia Istruttoria delle domande e conseguente rilascio delle Autorizzazioni all’espletamento dell’attività di Asilo nido privato Espletamento di gare d’appalto per il convenzionamento di Asili Nido privati e conseguente controllo degli stessi SERVIZI CIMITERIALI (Programmazione e Progettazione nuove opere e straordinaria manutenzione) • • • • • • Gestione sala medicina legale; Gestione sepolture Cimiteri cittadini in generale (manutenzione, pulizia, custodia ecc.); Concessione loculi; Cessioni di aree in lotti per realizzare cappelle, Regolamento e prescrizione per l’esecuzione dei lavori; Attività di segreteria, elaborazione deliberazioni e determinazioni attinenti il servizio; Adempimenti amministrativi connessi con i lavori di costruzione dell’ampliamento del cimitero urbano. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE SERVIZI PER L’INFANZIA E MINORI • • • • • • • Garantire la continuità delle attività istituzionali rivolte all’area minori mediante esternalizzazione del servizio attraverso l’affidamento dello stesso con gara d’appalto. Assicurare interventi e prestazioni di tutela dei minori appartenenti a nuclei familiari problematici o in difficoltà. Assicurare continuità ad interventi volti a realizzare percorsi di semi autonomia per adolescenti in fase di dimissioni dalle strutture di accoglienza. Dare continuità agli interventi per la promozione di diritti e opportunità per l’infanzia e l’adolescenza attraverso l’attivazione dei servizi previsti nei Piani di Zona rivolti alla popolazione minorile, anche mediante l’attivazione ed espletamento delle gare per l’appalto dei servizi e/o di quei progetti che lo prevedono.. Assicurare adeguati interventi di prevenzione per il disagio minorile. Attività di controllo della qualità in ordine ai servizi esternalizzati. Redazione del Regolamento per l’erogazione di contributi alle famiglie affidatarie. Assicurare interventi relativi le Politiche giovanili. SERVIZI DI PREVENZIONE E RIABILITAZIONE • • • • • • • • Garantire la continuità delle attività rivolte all’area disabili mediante esternalizzazione del servizio attraverso l’affidamento dello stesso con gara d’appalto. Assicurare ai disabili il diritto all’istruzione, sia con l’integrazione scolastica tramite l’assistenza di operatori qualificati che collaborino con il personale docente, sia con il servizio di trasporto. Assicurare forme di assistenza domiciliare diretta che autogestita a sostegno delle famiglie e dei disabili in particolari condizioni di gravità. Attività di prevenzione delle tossicodipendenze. Assicurare alle persone con disabilità attività di socializzazione e promozione dell’autonomia. Realizzazione di soggiorni. Attività di controllo qualità in ordine ai Servizi esternalizzati. Potenziamento dell’attività di controllo della qualità in ordine al Servizio esternalizzato. Incrementare le progettualità di assistenza domiciliare autogestita al fine di migliorare le condizioni di vita del disabile grave e dei suoi familiari. 123 • Attivazione dei servizi previsti nel P.d. Z.. Redazione da parte dell’ufficio di prassi e criteri operativi per l’accesso alle prestazioni afferenti il centro di costo (Centri diurni disabili – assistenza per l’integrazione scolastica). SERVIZI IN FAVORE DEGLI ANZIANI E STRUTTURE RESIDENZIALI • • • • • • • • • Garantire la continuità delle attività nell’ambito dei servizi in favore degli anziani mediante esternalizzazione degli stessi con gara d’appalto. Assicurare attività socio ricreative e culturali al fine di evitare l’isolamento dell’anziano. Garantire all’anziano che vive solo ed è in precarie condizioni di salute un servizio di controllo quotidiano delle sue condizioni di salute al fine di consentirgli una serena e sicura permanenza presso la propria abitazione. Garantire il servizio di Telesoccorso. Assicurare assistenza alle persone anziane non più in grado di vivere nel proprio ambiente perché sole e/o non più autosufficienti inserendole in case di riposo o in Residenze Sanitarie Assistenziali. Sostegno economico ad anziani soli e loro familiari finalizzato al soddisfacimento dei bisogni primari con carattere di continuità o straordinarietà nel caso di situazioni di emergenza. Ufficio ex L:R: n. 41/03 per le autorizzazioni e il controllo delle attività nelle strutture residenziali e semiresidenziali (Comunità alloggio, Case Famiglia, Centri Sociali ecc.). Incremento del servizio di telesoccorso e potenziamento dell’attività di controllo e valutazione. Potenziamento dei servizi di assistenza rivolti agli anziani attraverso l’attivazione degli interventi previsti nel P.d.Z. e nel Piano per la non auto sufficienza. Incremento iniziative socio ricreative e culturali per la terza età e realizzazione di iniziative. ASSISTENZA, BENEFICENZA PUBBLICA E SERVIZI ALLA PERSONA • • • • • • • • • • • • • Assicurare forme di sostegno economico ai nuclei familiari e ai singoli cittadini per contribuire al soddisfacimento dei bisogni primari con carattere di continuità o straordinarietà nel caso di situazioni di emergenza favorendo progettazioni mirate a favorire percorsi di autonomia. Garantire collocamenti temporanei in strutture di accoglienza di soggetti in difficoltà socio economiche abitative (nuclei familiari, donne vittime di violenza con o senza figli, extracomunitari, nomadi ecc). Assicurare la permanenza di minori, disabili e anziani nel proprio ambiente familiare, migliorando la qualità della vita ed evitando l’istituzionalizzazione e l’ospedalizzazione impropria con un servizio di cura e assistenza domiciliare. Favorire la riabilitazione sociale dei detenuti con iniziative socio-culturali all’interno delle strutture penitenziarie o all’esterno. Favorire l’integrazione degli extracomunitari con interventi mirati all’informazione e a sostenere l’inserimento scolastico e l’alfabetizzazione degli adulti. Realizzazione di una struttura di accoglienza notturna/dormitorio con affidamento in gestione ad organismi di volontariato. Potenziamento dell’assistenza sia in relazione alla aumentata domanda dei cittadini in difficoltà che all’esigenza di prevedere progetti mirati a sostegno delle famiglie. Attività di controllo sulla qualità dei servizi esternalizzati. UFFICIO DI PIANO (istituito con Delibera di G.M. n°224 del 12.05.06 – costituito da personale sia tecnico che amministrativo che opera trasversalmente su tutti i centri di costo) - attività di Progettazione, espletamento gare d'appalto relative ai progetti distrettuali e non dei Piani di Zona. UFFICIO DI PIANO ( tutti i Centri di Costo) : predisposizione degli atti per le attività di competenza del Comune Capofila di distretto afferenti la distribuzione dei fondi regionali agli altri Comuni del Distretto e gestione delle attività conseguenti per la realizzazione dei Progetti. Informatizzazione dei servizi con creazione banca dati in rete con altre banche dati (Urp – Segretariato sociale). Aggiornamento dei Regolamenti di accesso alle prestazioni afferenti il centro di costo (assistenza economica – adeguamento regolamento assistenza domiciliare). Aggiornamento del Regolamento sulle Associazioni di Volontariato. Stesura nuovo Regolamento sulle associazioni di Promozione sociale. Iniziative a sostegno del volontariato quale risorsa sussidiaria e integrativa della rete dei servizi. GESTIONE DEGLI ASILI NIDO • • Gestione del servizio espletato dagli Asili Nido comunali e privati convenzionati; Contenimento dei costi di approvvigionamento dei vari beni di consumo e della manutenzione;ordinaria delle attrezzature, mantenendo inalterata la qualità e l’efficienza; 124 SERVIZI CIMITERIALI (Progettazione opere) • Gestione sepolture. • Manutenzione ordinaria cimiteri, pulizia, custodia, sorveglianza ecc.. • Gestione sala medicina legale. • Manutenzione straordinaria cimitero Borgo Montello. • Manutenzione straordinaria cimitero urbano. • Sicurezza D. Lgs. 626/94 e D. Lgs. 81/2008. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE N° 01 03 03 02 02 01 02 01 15 Profilo professionale Assistente Sociale Assistente Sociale Assistente Sociale Assistente Sociale Istruttore Amministrativo e Ragioniere ex 6° q.f. Autista Terminalisti Terminalista Totale Categoria/ Posizione economica D6 D6 D5 D4 C3 B5 B6 A5 Tipologia contratto 1 1 1 1 1 1 1 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE N. 13 02 02 04 Risorse strumentali in dotazione Descrizione (PC e veicoli ecc.) P.C. Fax Fotocopiatrici Veicoli (n. 2 servizio prontobus e n. 2 automobili) 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE LE RISORSE STRUMENTALI (TELEFONI, FAX, COMPUTER, STAMPANTI, AUTOVEICOLI DI SERVIZIO, MATERIALE VARIO DI CANCELLERIA) SONO MESSE, IN PARTE, A DISPOSIZIONE DALL’ENTE COMUNALE E IN PARTE DALLE COOPERATIVE CHE GESTISCONO I VARI SERVIZI. ALCUNI INTERVENTI VEDONO L’UTILIZZO DI STRUTTURE QUALI GLI ISTITUTI SCOLASTICI, LE PARROCCHIE E I CAMPI SPORTIVI. 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 125 Programma n.31 SVILUPPO ECONOMICO 126 3.4 – PROGRAMMA N.°31 – SVILUPPO ECONOMICO Sportello Unico delle Imprese 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Sportello Unico delle Imprese Lo Sportello Unico per le Imprese si occupa dei procedimenti di autorizzazione per la realizzazione e la ristrutturazione degli impianti destinati allo svolgimento di attività produttive in genere, fermo restando che le autorizzazioni commerciali ricadono sotto la disciplina prevista dal D.lgs n.112/98 (art.1 -comma 1- del regolamento approvato con il D.P.R. n.447/98. In particolare lo Sportello Unico per le Imprese deve svolgere i seguenti compiti (art.23 del D.lgs n.112/98; art.3 del regolamento): a) fornire informazioni alle imprese, anche in via telematica, sugli adempimenti necessari per aprire una attività, sulle normative applicabili, sui finanziamenti disponibili, sugli strumenti di agevolazione contributiva e fiscale e, così via; b) curare tutti gli adempimenti relativi ai procedimenti disciplinati dalla normativa in esame, dando agli imprenditori certezza di tempi e di risultato. Nell’ambito della riorganizzazione dell’Ente si prevede che tale Ufficio andrà incardinato nello Sportello Unico dell’Edilizia, assumendo la nuova denominazione Sportello Unico delle attività Urbanistico – Edilizio e delle AA.PP., il quale provvederà, oltre all’espletamento delle attività sopra menzionate, alla ricezione e rilascio di ogni altro atto di assenso comunque denominato in materia di attività edilizia ivi compresi i certificati di agibilità e certificazioni attestanti le prescrizioni normative e le determinazioni provvedimentali a carattere urbanistico, paesaggisticoambientale, edilizio e di qualsiasi altro tipo comunque rilevanti ai fini degli interventi di trasformazione edilizia del territorio. Lo Sportello Unico provvederà altresì a curare tutti gli adempimenti e provvedimenti in tema di accesso ai documenti amministrativi (art. 22 L. 241/90) nonché gli incombenti necessari ai fini dell’acquisizione dei pareri e atti di assenso anche mediante l’indizione di Conferenze di Servizi. 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE • • • Rendere pienamente operativo lo Sportello Unico delle Imprese. Unificare i procedimenti volti alla ricezione di istanze e relativo rilascio di atti e provvedimenti in materia di attività edilizia - urbanistica ed attività produttive comunque rilevanti ai fini degli interventi di trasformazione edilizia del territorio in linea con quanto previsto dall’art. 5 del T.U. dell’Edilizia. Creazione ed attuazione di un piano di scambio di informazioni e comunicazioni interne ed esterne tra uffici, enti ed associazioni del territorio che intervengono nell’emanazione dell’atto finale. 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE Dati al 31.12.2007 N° 01 01 01 Personale dipendente Profilo professionale Funzionario (Cortesano) Istruttore Direttivo (Properzi) Istruttore Amministrativo (Del Prete) Categoria/ Posizione economica D6 D3 C2 Tipologia contratto 1 1 1 Costo del personale (*) 35.375,66 30.233,09 24.489,69 127 01 04 Applicato (Merlino) Totale B5 1 23.322,79 113.421,23 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE Dati al 31.12.2007 Risorse strumentali in dotazione N. 03 01 Descrizione (PC e veicoli ecc.) Postazioni P.C. complete Fax 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 128 3.4 – PROGRAMMA N.°31 – SVILUPPO ECONOMICO ATTIVITA’ PRODUTTIVE 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA SVILUPPO ECONOMICO 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE OFFERTA DI STRUMENTI PER LO SVILUPPO ECONOMICO E L’OCCUPAZIONE DELLA CITTA’ 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE PERSONALE DELL’ENTE E PROFESSIONALITA’ ESTERNE A SUPPORTO 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE PROPRIE DELL’ENTE 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 129 Programma n.32 SERVIZI PRODUTTIVI 130 3.4 – PROGRAMMA N.°32 – ATTIVITA’ PRODUTTIVE GESTIONE DELLA FARMACIA COMUNALE 3.4.1 – DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA GESTIONE DELLA FARMACIA COMUNALE • • • • • • Spedizione di ricette mediche in regime di SSN Vendita di prodotti medicinali non convenzionati e di parafarmaco Preparazioni Officinali e Galeniche estemporanee Prestazione di servizi riguardanti la salute pubblica Misurazione della pressione arteriosa Erogazione di consigli e suggerimenti di carattere sanitario all’utenza 3.4.2 – MOTIVAZIONE DELLE SCELTE 3.4.3 – FINALITA’ DA CONSEGUIRE • • • Particolare cura nell’erogazione dei servizi di carattere sanitario prestati all’utenza: misurazione della pressione, informazioni sanitarie, consigli e suggerimenti relativi all’assunzione di farmaci ecc. Ottimizzazione del settore di preparazione e vendita dei prodotti officinali; Attivazione della seconda Farmacia Comunale; 3.4.3.1 – INVESTIMENTO 3.4.3.2 – EROGAZIONE DI SERVIZI DI CONSUMO 3.4.4 – RISORSE UMANE DA IMPIEGARE Dati al 31/12/2007 N° 1 2 1 1 Personale dipendente Profilo professionale FUNZIONARIO RAGIONIERE FARMACISTI TERMINALISTA APPLICATA DI FARMACIA Categoria/ Posizione economica D4 D3 B7 B5 3.4.5 – RISORSE STRUMENTALI DA UTILIZZARE 3.4.6 – COERENZA CON IL PIANO/I REGIONALE/I DI SETTORE 131